LêI Më §ÇU Chuyên đề thực tập tôt nghiệp GVHD TRẦN ĐỨC VINH LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường thì cạnh tranh là một quy luật, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải có phương án sả[.]
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH LỜI MỞ ĐẦU - Trong kinh tế thị trường cạnh tranh quy luật, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh thị trường Chính vậy, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh mục tiêu doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt giai đoạn cạnh tranh liệt nay, nói vấn đề mang tính chất sống doanh nghiệp Bên cạnh việc trọng yếu tố đầu vào như: Lao động, vốn, công nghệ nhà quản lý đặc biệt lưu tâm đến yếu tố nguyên vật liệu lẽ: Yếu tố nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, biến động chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, để đáp ứng yêu cầu cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất cần phải có lượng nguyên vật liêụ dự trữ Lượng nguyên liệu tồn kho hợp lý? Bảo quản chúng nào? Làm để phân phối số nguyên vật liệu cách có hiệu cho phận sản xuất? Đây câu hỏi đặt nhà quản lý giai đoạn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tất vấn đề đặt cho cơng tác quản lý yêu cầu cấp thiết: phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu, thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Quang Trung giúp đỡ Thầy Trần Đức Vinh anh chị phòng kế tốn cơng ty Em xin trình bày chun đề :"Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ Phần Quang Trung" SV: Lê Văn Tiến -1- Lớp: K10B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm cách tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Quang Trung Chương II:Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Quang Trung Chương III: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Quang Trung Trong q trình thực tập phịng kế tốn công ty, xuất phát từ môi trường thực tiễn làm quen cộng với trình độ kiến thức thân hạn chế kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp bảo, giúp đỡ cán bộ, công nhân viên công ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, thầy khoa kế tốn, đặc biệt góp ý, sửa chữa Thầy TRẦN ĐỨC VINH để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Dương, Ngày 18 tháng năm 2011 Sinh viên thực Lê Văn Tiến SV: Lê Văn Tiến -2- Lớp: K10B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ CÁCH TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG 1.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần Quang Trung 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Quang Trung Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm sau: - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, tác dộng sức lao động tư liệu lao động chúng bị tiêu hao tồn hình thái ban đầu để hình thành nên thực thể sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình hình thành sản phẩm trình tái sản xuất - Về mặt giá trị tồn giá trị nguyên vật liệu chuyển lần vào giá trị sản phẩm sản xuất thơng qua q trình sản xuất Do đó, ngun vật liệu thuộc tài sản lưu động giá trị thuộc vốn lưu động Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nên việc quản lý trình thu mua,vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hưởng đến tiêu như: tiêu chất lượng, sản lượng sản phẩm, tiêu giá thành lợi nhuận, Việc quản lý vật liệu tốt hay không tốt ảnh hưởng đến doanh nghiệp nhiều Việc quản lý vật liệu tốt giúp doanh nghiệp có nhiều hội cạnh tranh mà đảm bảo có lãi Ngược lại việc quản lý vật liệu không tốt làm giảm khả cạnh tranh doanh nghiệp, làm tăng giá thành sản phẩm sản xuất, đẫn đến lợi nhuận thấp, chí việc quản lý vật liệu khơng tốt làm thất dẫn đến ăn vào vốn tự có doanh nghiệp khơng sớm muộn làm phá sản doanh nghiệp SV: Lê Văn Tiến -3- Lớp: K10B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH Công ty Cổ Phần Quang Trung đơn vị sản xuất, lắp đặt nội thất phí nguyên vật liệu cao Đặc biệt, loại hình sản xuất kinh doanh cơng ty nên có nhiều loại nguyên vật liệu với số lượng lớn, khó bảo quản Vì vậy, u cầu cơng tác quản lý, hạch tốn q trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu khó khăn Kế tốn ngun vật liệu có trách nhiệm nhập, xuất nguyên vật liệu theo phiếu nhập, phiếu xuất thủ tục công ty quy định Hàng tháng, hàng quý tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu thừa, thiếu tháng Kế toán nguyên vật liệu người theo dõi nguyên vật liệu kết hợp với phòng vật tư để tiến hành hạch tốn đối chiếu, ghi sổ ngun vật liệu Cơng ty đồng thời có biện pháp xử lý (nhập thêm nguyên vật liệu) kịp thời tránh tình trạng cung ứng vật liệu không kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất thi cơng hay tình trạng vật tư tồn nhiều nhập thêm làm cho vốn bị ứ đọng nhiều 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Do tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên công ty Cổ Phần Quang Trung phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, loại nguyên vật liệu có chức cơng dụng khác Vì thế, để quản lý cách chặt chẽ hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Quang Trung tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học dựa nội dung kinh tế, vai trị, cơng dụng loại nguyên vật liệu sau: Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm như: Nhôm, nhựa, thép, sắt… Vật liệu phụ: Bao gồm loại vật liệu sử dụng kết hợp với vật liệu để sử dụng tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm SV: Lê Văn Tiến -4- Lớp: K10B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH hoàn chỉnh sản phẩm Vật liệu phụ bao gồm: loại vít, que hàn, roăng cao su, loại keo… Nhiên liệu: bao gồm xăng dầu loại dùng cho đội xe vận chuyển hàng hóa, ngun vật liệu cho cán cơng nhân viên công ty công tác Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng như: loại đá cắt, mũi khoan loại,… Phế liệu thu hồi: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu, sản phẩm hỏng thu hồi sản xuất 1.1.3 Danh mục nguyên vật liệu Vào đầu năm kế toán, phịng kế tốn lập sổ danh mục liệt kê lại tồn ngun vật liệu cơng ty sử dụng, từ phân loại, phân nhóm nguyên vật liệu Danh mục nguyên vật liệu mã hóa số kết hợp với chữ để quy định cho loại nguyên vật liệu Việc lập danh mục phải đảm bảo khoa học hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu: dễ ghi, nhớ tránh nhầm lẫn, trùng lặp Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu STT NHÓM VẬT TƯ TÊN VẬT TƯ ĐƠN VỊ TÍNH 01 Nhơm Kg 01-TT Nhơm trắng thường 01-TS Nhôm trắng sứ 01-V Nhôm vàng … … … … 02 Nhựa Kg 02-SH Nhựa SHIDE 02-CO Nhựa Conch SV: Lê Văn Tiến -5- Lớp: K10B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH 03 Sắt Kg 03-1616 Sắt hộp 16x16 Kg 03-2550 Sắt hộp 25x50 Kg … … … … 04 Kính M2 04-T12 Kính trắng 12ly 04-M5 Kính mờ 5ly … … … … 05 Vít loại Gói 05-B65 Vít đầu 6x5 Gói 05-L1 Vít lạnh phân Gói … … … … 06 Keo Ống 06-KI Keo kính Ống 06-TG Keo tường Ống … … … … 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần Quang Trung Do đặc điểm sản phẩm sản xuất đa dạng phong phú nên nguyên vật liệu sử dụng nhiều chủng loại, tính chất khác nhôm, sắt, nhựa…nên việc thu mua, sử dụng bảo quản khó khăn phức tạp 1.2.1 Tổ chức thu mua nguyên vật liệu Tại công ty cổ phần Quang Trung, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được phòng vật tư xây dựng dựa kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm sản xuất Hàng tháng vào tiến độ SV: Lê Văn Tiến -6- Lớp: K10B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH sản xuất lượng nguyên vật liệu tồn cơng ty mà phịng vật tư lên kế hoạch thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho sản xuất Từ đảm bảo việc cung ứng vật tư, tiết kiệm chi phí thu mua mức thấp Nguồn cung cấp vật tư: Toàn vật tư phục vụ cho sản xuất công ty nước nên thuận lợi cho công tác thu mua vật liệu nơi thu mua ảnh hưởng lớn đến giá nguyên vật liệu, kéo theo ảnh hưởng đến chi phí - giá thành sản phẩm sản xuất dẫn đến ảnh hưởng tới thu nhập lợi nhuận công ty Những ảnh hưởng có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nguồn cung cấp nguyên vật liệu cách xa cơng ty làm tăng chi phí vận chuyển, bảo quản từ làm cho giá thành sản phẩm tăng theo làm cho sức cạnh tranh sản phẩm thị trường giảm, hàng hóa tồn đọng nhiều, làm uy tín cơng ty thị trường dẫn đến lợi nhuận thu nhập bình quân cán bộ, công nhân viên công ty giảm xuống… Ngược lại nơi cung cấp gần giảm chi phí vận chuyển, bảo quản kéo theo giá thành sản phẩm sản xuất giảm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, làm tăng uy tín cơng ty, lợi nhuận tăng theo tương ứng tạo điều kiện tương ứng cho việc phát triển mở rộng công ty tạo công ăn việc làm tăng thu nhập người lao động Do vậy, vấn đề thu mua nguyên vật liệu đâu vấn đề quan trọng Công ty Các nhà cung cấp thường xuyên nguyên vật liệu cho Công ty + Công ty TNHH Minh Hải (Vật liệu nhôm) + Công ty vật tư nhựa DG (Vật liệu nhựa) + Nhà máy nhôm Việt Pháp (Vật liệu nhôm) + Công ty CP đầu tư phát triển thương mại Tồn Tiến (Vật liệu kính) + Công ty TNHH Mạnh Vân (Phụ kiện cửa) + Công ty TNHH Trung Hải (Cung cấp hợp kim Alumax ) … SV: Lê Văn Tiến -7- Lớp: K10B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH Thông thường mua nguyên vật liệu công ty yêu cầu nhà cung cấp viết hoá đơn GTGT tài phát hành kèm theo, trường hợp mua cá nhân, đơn vị nhỏ lẻ khơng có hố đơn đỏ người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại vật tư mua, số lượng, đơn giá, thành tiền Về toán: với nhà cung cấp nhỏ lẻ cơng ty áp dụng phương thức tốn ngay, với nhà cung cấp thường xuyên có hợp đồng mua bán, cơng ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm theo thời hạn hợp đồng quy định 1.2.2 Phương thức sử dụng hệ thống kho tàng bến bãi Nếu khâu thu mua ảnh hưởng đến chi phí - giá thành sản phẩm sản xuất lợi nhuận công ty, nhân tố kho tàng ảnh đến chất lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất sản phẩm sản xuất Chính vậy, tổ chức hệ thống kho tàng để bảo quản vật tư điều cần thiết thiếu doanh nghiệp Riêng công ty cổ phần Quang Trung, để thuận lợi cho việc sản xuất bảo quản sản phẩm công ty sử dụng hai kho (kho nguyên vật liệu kho thành phẩm) nằm cạnh phân xưởng sản xuất nằm 17E, khu 10, phường Bình Hàn, Thành Phố Hải Dương Kho nguyên vật liệu chia làm làm phần, phần lưu trữ loại nguyên vật liệu để sản xuất loại nhóm sản phẩm, lại chia thành khu vực lưu trữ nguyên vật liệu theo tính chất lý hóa ngun vật liệu ví dụ: Những nguyên vật liệu sản xuất cửa nhựa đặt riêng theo khu vực, nguyên liệu sắt, thép (dùng làm lõi cửa nhựa) dễ bị ơxi hóa nên đặt nơi cao khơ thống Kho thành phẩm chia thành khu vực theo loại sản phẩm, tính chất lý hóa sản phẩm Việc phân ngăn kho vật liêu công ty vừa đảm bảo lấy vật liệu dễ dàng, vừa tránh hỏng vật liệu điều giúp chi phí giá thành giảm đáng kể SV: Lê Văn Tiến -8- Lớp: K10B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Quang Trung Để đạt mục tiêu kinh tế doanh nghiệp phải tìm biện pháp giảm chi phí đầu vào cho sản xuất sản phẩm thấp nhất, điều cho ta thấy cơng tác quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ hiệu cần thiết quan trọng doanh nghiệp Ở Cơng ty cơng tác quản lý nguyên vật liệu khác Đối với Công ty cổ phần Quang Trung việc quản lý nguyên vật liệu việc xây dựng định mức đến thu mua, sử dụng, dự trữ bảo quản nguyên vật liệu, q trình, giai đoạn gắn trách nhiệm với phịng ban, tổ nhóm cá nhân cụ thể Ở phịng vật tư: Có nhiệm vụ xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm dựa số liệu thực tế tiêu hao nguyên vật liệu cho việc sản xuất sản phẩm phân xưởng sản xuất Từ tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp theo giá chất lượng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm Trong trình sản xuất lượng tiêu hao nguyên vật liệu có thay đổi phải kịp thời điều chỉnh hợp lý theo thực tế số nguyên vật liệu cần dùng cho việc sản xuất, trường hợp định mức xây dựng sai mà không kịp điều chỉnh làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, làm chậm thời gian giao hàng theo hợp đồng ký kết cá nhân xây dựng phải chịu tồn chi phí bồi thường giao hàng chậm hợp đồng, đồng thời tùy theo mức độ nghiêm trọng sai sót mà cơng ty có hình thức xử lý khác Ở kho: Khi vật tư kho, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ chứng từ nhập xuất vật tư tức là: phải có chữ ký người có liên quan phụ trách cung tiêu, người nhận, người giao hàng, thủ kho…, sau chứng từ coi hợp lệ thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng chất lượng vật tư, vật tư chất lượng số lượng thủ kho sử dụng thẻ kho theo mẫu số 01 - VT để ghi chép tình hình nhập hàng ngày mẫu số 02 - VT để ghi chép tình hình xuất SV: Lê Văn Tiến -9- Lớp: K10B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH hàng ngày Trong đó, với loại vật tư có thẻ kho riêng, nhóm vật liệu lại chi tiết thành loại vật liệu tất vật liệu chi tiết lại ghi thẻ kho khác nhau, sau tập hợp lại thành nhóm Thẻ kho ghi tình hình nhập - xuất vật liệu theo trình tự thời gian, sau nghiệp vụ thủ kho có trách nhiệm tính lại số tồn vật liệu thẻ kho Đồng thời thủ kho phải thường xuyên kiểm tra số lượng thực tế kho để kịp thời phát trường hợp sai xót (nếu có) Trong trường hợp vật liệu nhập thiếu thủ kho kiểm tra sai hay làm mát thủ kho có trách nhiệm bồi thường trị giá nhập vật liệu Ở phịng kế tốn: Kế tốn vật tư sử dụng sổ chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày, với loại nguyên vật liệu khác có sổ chi tiết riêng Sổ chi tiết vật liệu ghi chép giống cách ghi thẻ kho, khác điều thẻ kho thủ kho ghi, cịn sổ chi tiết vật liệu kế tốn nguyên vật liệu ghi Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu đối chiếu với thủ kho số lượng nhập xuất - tồn nguyên vật liệu tháng Ở phân xưởng sản xuất: Có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu cung cấp cho việc sản xuất hoàn thành phải kiểm tra chất lượng, quy cách sản phẩm trước đưa vào kho bảo quản Trong trường hợp nguyên vật liệu sản phẩm hư hỏng phận phận, cá nhân khâu chịu trách nhiệm sửa chữa bồi thường Sản phẩm nguyên vật liệu hư hỏng kiểm nghiệm lập biên rõ ràng xác định số lượng, giá trị hỏng Thông qua biên làm việc xác định rõ nguyên nhân hư hỏng mà kế toán lập định bắt phận hay cá nhân bồi thường toàn hay theo phần trăm thiệt hại, phần cịn lại tính vào chi phí công ty SV: Lê Văn Tiến - 10 - Lớp: K10B ... TRẦN ĐỨC VINH CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG 2.1 Đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần Quang Trung Đánh giá nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng... Tổ chức thu mua nguyên vật liệu Tại công ty cổ phần Quang Trung, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được phòng vật tư xây dựng dựa kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản... Công ty Các nhà cung cấp thường xuyên nguyên vật liệu cho Công ty + Công ty TNHH Minh Hải (Vật liệu nhôm) + Công ty vật tư nhựa DG (Vật liệu nhựa) + Nhà máy nhôm Việt Pháp (Vật liệu nhôm) + Công