LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SỐ 10 LAI CHÂU 31 1 Đặc điểm và phân loại Nguyên vật l[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SỐ 10 LAI CHÂU 1.1 Đặc điểm phân loại Nguyên vật liệu Công ty TNHH Số 10 Lai Châu 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty .4 1.1.3 Đánh giá NVL Công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu Công ty TNHH Số 10 Lai Châu 1.2.1 Phương thức hình thành nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Hệ thống bảo quản nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.4 Tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty TNHH Số 10 Lai Châu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SỐ 10 LAI CHÂU .11 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Số 10 Lai Châu 11 2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho .24 2.1.3 Kế toán chi tiết NVL phòng kế toán .27 2.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Số 10 Lai Châu 32 2.2.1 Tài khoản sử dụng 32 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn 33 2.2.3 Kế toán tăng, giảm nguyên vật liệu .36 2.2.4 Kế toán kiểm kê đánh giá lại vật tư 43 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SỐ 10 LAI CHÂU 44 SV:Đặng Phương Thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Số 10 Lai Châu phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 47 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Số 10 Lai Châu .48 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu 48 3.2.2 Hoàn thiện danh mục vật tư phân loại nguyên vật liệu 49 3.2.3 Hồn thiện phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 51 3.2.4 Hoàn thiện chứng từ công tác luân chuyển chứng từ 52 3.2.5 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu .55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV:Đặng Phương Thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Từ viết tắt BB Biên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CC, DC Công cụ, dụng cụ CP Cổ phần KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SL Số lượng Số TT Số thứ tự TGTGT Thuế giá trị gia tăng TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thành tiền SV:Đặng Phương Thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 14 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 16 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho .17 Biểu 2.4: Uỷ nhiệm chi 18 Biểu 2.5: Hoá đơn GTGT .19 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho .19 Biểu 2.7: Phiếu chi 20 Biểu 2.8: Phiếu đề nghị cấp vật tư 21 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho 22 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 22 Biểu 2.11: Thẻ kho 24 Biểu 2.12: Thẻ kho 25 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật liệu 27 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật liệu 28 Biểu 2.15: Bảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn vật tư 29 Biểu 2.16: Nhật ký chung 37 Biểu 2.17: Sổ TK 152 40 Biểu 2.18 Biên kiểm kê vật tư 43 Biểu 3.1 Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 53 Biểu 3.2 Sổ giao nhận chứng từ nhập kho xuất kho 54 SV:Đặng Phương Thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi thẻ song song theo kế toán máy 32 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu máy tính 35 SV:Đặng Phương Thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện đất nước ta bước vào thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa với mục tiêu từng bước, phấn đấu đến năm 2020 trở thành nước công nghiệp Trên khắp miền tổ quốc nhiều khu công nghiệp xây dựng với quy mô ngày lớn tốc độ phát triển mạnh mẽ Trong nhịp độ ngành xây dựng ngày khẳng định vai trò quan trọng cơng việc xây dựng sở vật chất, tảng cho ngành công nghiệp ngành khác phát triển, nhằm nâng cao nội lực cho kinh tế nước nhà Hiện nay, ngành xây dựng nước ta còn non trẻ, đứng trước quy luật cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, để đứng vững phát huy vai trò lớn cần phải ln đổi mới, thích ứng với hồn cảnh, giữ vững móng đồng thời tiếp thu tiến khoa học kỹ thuật công nghệ giới Điều quan trọng mục tiêu công ty phải đào tạo hiệu kinh tế q trình hoạt động để tồn phát triển Hay nói cách khác phải có lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu quan trọng này, công ty phải thực quản lý tốt tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản, vật tư lao động từ vốn Với cơng ty sản xuất, nguyên vật liệu sở tạo nên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, yếu tố góp phần đạt lợi nhuận cao phải ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu cần dùng, tránh lãng phí.Tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý lập dự tốn ngun vật liệu xác, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất diễn kế hoạch, tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu vật liệu cho q trình sản xuất Cơng ty Do để làm tốt điều cơng tác kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng SV:Đặng Phương Thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán Qua nhận thức vấn đề với hiểu biết kiến thức có thân q trình học tập giảng dạy nhiệt tình thầy cô giáo, em chọn đề tài “ Kế tốn ngun vật liệu” cơng ty TNHH số 10 làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin trình bày chuyên đề thực tập tốt nghiệp sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH số 10 Lai Châu Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH số 10 Lai Châu Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH số 10 Lai Châu Trong trình tìm hiểu nghiên cứu chuyên đề, hạn chế mặt lý thuyết kinh nghiệm còn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót mặt nội dung hình thức Em mong nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh các cô, công ty TNHH số 10 giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV:Đặng Phương Thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SỐ 10 LAI CHÂU 1.1 Đặc điểm phân loại Nguyên vật liệu Công ty TNHH Số 10 Lai Châu 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Nguyên vật liệu đối tượng lao động quan tâm hàng đầu nhân tố quan trọng có tác động trực tiếp đến trình sản xuất điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất NVL đối tượng lao động biểu dạng vật hoá ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL, ln chiếm giữ tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm NVL không định mặt số lượng sản phẩm mà còn trực tiếp ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Do NVL cần đảm bảo quy cách, phẩm chất chủng loại đảm bảo cho việc sản xuất sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng phục vụ nhu cầu xã hội Các doanh nghiệp thường xuyên phải Nhập - Xuất NVL khơng đảm bảo q trình sản xuất vận hành liên tục mà còn cho khâu dự trữ nguồn NVL ln đủ để phục vụ nhu cầu khác doanh nghiệp kịp thời sở sử dụng hợp lý tiết kiệm đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng theo quy định mục đích Doanh nghiệp phải quản lý NVL khối lượng, chất lượng, giá thu mua, thời gian thu mua cho phù hợp với nhịp độ sản xuất kinh doanh Tránh để xảy hao hụt mát mức quy định NVL để NVL ln ổn định tính chất, khơng bị biến đổi ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Mỗi doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bãi để ln có đủ nguồn NVL dự trữ cho chu kỳ sản xuất Trong trình sử dụng NVL, phải có tuân thủ SV:Đặng Phương Thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán chặt chẽ định mức tiêu hao xây dựng, tìm cách tiết kiệm NVL song không để ảnh hưởng đến chất lượng đầu loại sản phẩm hàng hóa 1.1.2 Phân loại ngun vật liệu Cơng ty Để tiến hành xây dựng cơng trình, thi cơng sửa chữa sản phẩm xây dựng bản, Công ty phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu gồm nhiều chủng loại khác nhau, muốn quản lý chặt chẽ hạch tốn xác ngun liệu vật liệu phải tiến hành phân loại nguyên liệu vật liệu Công ty mở tài khoản cấp 2, cấp để phản ánh từng loại vật liệu, loại vật liệu có mã số riêng Và đó, tất vật liệu sử dụng hạch tốn vào tài khoản 152 Ta nhận thấy điều bảng danh điểm vật liệu: Bảng 1.1 Danh mục nguyên vật liệu STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính XMPC XMHT XMBS TФ6 TФ60 Xi măng PC 30 Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Bỉm Sơn Thép phi Ф6 Thép ống 60 x 4,0 10 11 12 13 14 TФ48 TФ30 Đ.12 Đ.24 Đ.46 CV CĐ GĐ G4L Thép ống 48 x 3,5 Thép góc L30 Đá 1x Đá x Đá x Cát vàng Cát đen Gạch đặc Gạch lỗ Kg Kg M3 M3 M3 M3 M3 Viên Viên 15 16 17 18 19 20 G6L S1 S2 X92 X93 DZ Gạch lỗ Sơn ghi Sơn chống gỉ Xăng Mogas 92 Xăng Mogas 93 Dầu Diezel Viên Kg Kg Lít Lít Lít SV:Đặng Phương Thành Kg Kg Kg Kg Kg Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán Trong thực tế sản xuất kinh doanh, đặc trưng dùng để phân loại NVL phổ biến theo vai trò tác dụng NVL Theo đó, Cơng ty NVL chia thành loại sau: - NVL (bao gồm bán thành phẩm mua ngoài): NVL mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm như: sắt, thép, cát, xi măng, đá, sỏi, gạch… - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất kinh doanh, kết hợp sử dụng với NVL để hồn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, phục vụ nhu cầu kỹ thuật, quản lý như: sơn, vôi ve - Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt lượng xăng, dầu, củi Trong Công ty, nhiên liệu bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn để phục vụ cho phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa bảo dưỡng cho tài sản cố định như: vòng bi, khuôn gạch - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng - Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng Công ty phế liệu thu hồi trình sản xuất lý tài sản như: sỉ than, sắt vụn Căn vào mục đích cơng dụng vật liệu nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế tốn vật liệu chia thành: NVL dùng cho trực tiếp sản xuất sản phẩm NVL dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, phận quản lý doanh nghiệp Nếu vào nguồn cung cấp NVL NVL chia thành: - Vật liệu mua ngồi SV:Đặng Phương Thành ... chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SỐ 10 LAI CHÂU 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Số 10 Lai Châu 2.1.1 Chứng từ... đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SỐ 10 LAI CHÂU 1.1 Đặc điểm phân loại Nguyên vật liệu Công ty TNHH Số 10 Lai. .. vật liệu công ty TNHH số 10 Lai Châu Phần 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH số 10 Lai Châu Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH số 10 Lai Châu Trong trình tìm hiểu