Tổ chức bộ máy kế toán của công ty tnhh phát triển công nghệ biển xanh

MỤC LỤC MỤC LỤC 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BIỂN XANH 2 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 2 1 1 1 Sự ra[.]

MỤC LỤC MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BIỂN XANH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 1.1.1 Sự đời phát triển Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 1.1.2.1 Chức .3 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.1.3 Một số kết đạt gần Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh .5 1.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động SXKD Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 1.1.4.1 Các yếu tố thể chế - luật pháp 1.1.4.2 Các yếu tố kinh tế 1.1.4.3 Các yếu tố văn hóa - xã hội 1.1.4.4 Yếu tố công nghệ 1.1.4.5 Yếu tố hội nhập .10 1.1.4.6 Môi trường ngành 10 1.1.5 Đánh giá thuận lợi khó khăn q trình hoạt động Cơng ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 11 1.1.5.1.Thuận lợi 11 1.1.5.2 Khó khăn 11 1.2 Tổ chức quản lý kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 12 1.2.1 Tổ chức máy quản lý 12 1.2.1.1 Sơ đồ máy tổ chức 12 1.2.1.2 Nhiệm vụ, chức từng phận máy tổ chức .13 14 1.3.Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Biển Xanh 15 1.3.1 Bộ máy kế toán 15 15 1.3.2 Hình thức sổ kế tốn chế độ kế tốn tai cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Biển Xanh 17 1.3.2.1 Chế độ kế tốn cơng ty 17 1.3.2.2 Hình thức sổ kế tốn công ty 18 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TNHH PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ BIỂN XANH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 1.1.1 Sự đời phát triển Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh thành lập vào ngày 16/11/2012 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106038317 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, cơng ty hóa chất cung cấp hàng hóa cho đơn vị trực thuộc nhà nước trường học, bệnh viện…với tổng số vốn điều lệ 1.888.000.000 (Một tỷ tám trăm tám mươi tám triệu đồng chẵn) Tên công ty: Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh Tên giao dịch: BIEN XANH TD CO.,LTD Địa chỉ: Số 6/123 Lãng Yên, P Thanh Lương, Q Hai Bà Trưng, Tp Hà Nội MST: 0106038317 SĐT: 043.8691556 FAX: 043869159 Tài khoản: 19026612222010 ngân hàng Techcombank chi nhánh Nguyễn An Ninh - Hà Nội Giám đốc: Ông Nguyễn Đức Duy Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh từ năm đầu thành lập với quy mô nhỏ, Công ty thành lập nên chưa có lượng khách hàng tiềm khó khăn lớn cho Công ty Đến trải qua bao thăng trầm công ty làm ăn có hiệu quả, quy mơ sản xuất ngày mở rộng 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 1.1.2.1 Chức Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh Cơng ty hóa chất cung cấp hàng hóa cho đơn vị trực thuộc Nhà nước trường học, bệnh viện…  Lĩnh vực kinh doanh: Bán bn bán lẻ: Hóa chất sinh học, Thiết bị, đồ dùng phịng thí nghiệm, máy móc phục vụ nghiên cứu khoa học, thiết bị y tế, dược phẩm… Chuyên doanh vận chuyển hàng hóa Thiết kế thi cơng phịng thí nghiệm, phịng chế tác, chế biến… Xử lý hạt giống để nhân giống Cung cấp giống thuỷ sản Sửa chữa máy móc, thiết bị Sửa chữa thiết bị điện tử quang học Sửa chữa thiết bị điện Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); động vật sống Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh Kho bãi lưu giữ hàng hóa Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Hoạt động dịch vụ trồng trọt Nhân chăm sóc giống nơng nghiệp  Hàng hóa chủ yếu:  Hóa chất: Acid: Acid sunfuric, Acid clohydric, Acid acetic, Aceton, Acid fomic, Bạc nitorat, Acid citric, Cycohexan, Benzene, Calcium chloride… Môi trường nuôi cấy: MTNC Maltose, MTNC Meat extrac, MTNC agar agar, MTNC EC Broth, MTNC Peptone from meat, … Chất chuẩn: Chuẩn EDTA, Chuẩn NH4SCN, Chuẩn HCL, Chuẩn potassium hydroxide, chuẩn AgNO3… Ống chuẩn: NaOH, Na2S2O3, KMnO4, …  Thiết bị: Phịng thí nghiệm: Ghế, bàn phịng thí nghiệm, Dụng cụ thủy tinh: Bình định mức, bình tam giác, bình cầu , cốc đốt, ống đong, ống nghiệm, pipet, buret… Dụng cụ nhựa tiệt trùng: Khay elisa, Ống ly tâm, đầu cơn, bình tia, chổi rửa ống nghiệm, phễu nhựa, … Dụng cụ kim loại: Kéo, phanh kẹp, … Dụng cụ khác: Bông, kim tiêm, trang, găng tay, thiết bị phịng hộ bảo hộ…  Máy móc: Kính hiển vi, Nồi hút ẩm, Nichipet, máy tính, … 1.1.2.2 Nhiệm vụ  Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, chiến lược sản phẩm, sách thị trường khách hàng Công ty  Xây dựng định máy tổ chức - nhân sự, ban hành tiêu chuẩn chức danh nghiệp vụ, chế tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực  Quy hoạch, xây dựng, lập dự án định đầu tư phát triển, liên doanh, liên kết, hợp tác kinh doanh,… theo quy định Pháp luật  Thực chức đối ngoại nước phục vụ hoạt động kinh doanh có hiệu Cơng ty  Tổ chức hạch tốn hoạt động kinh doanh cơng bố tài Cơng ty theo quy định Nhà nước 1.1.3 Một số kết đạt gần Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh Với đặc thù kinh doanh mình, Cơng ty có chiên lược kinh doanh tăng tiêu kinh doanh hợp lý, tham gia tổ chức tốt công tác tiếp thầu mang lại bạn hàng cho Công ty, giúp Công ty mở rộng thị trường ngồi thành phố Hà Nội mà cịn bán hàng cho địa phương khác Bảng 1: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH NĂM 2014 - 2015 CỦA CÔNG TY TT + + + + 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 + + + + + Đơn vị tính: VNĐ So sánh Chỉ tiêu 2014 2015 Giá trị Tỷ lệ % Tổng số lao động bình quân 35 44 25,71% Tổng TNBQ/người/tháng 4,350,000 4,850,000 500.000 11,49% Nguồn vốn kinh doanh 1.799.932.961 1.835.300.294 35.367.333 1,93% Vốn chủ sở hữu 1.799.041.257 1.829.744.293 30.703.036 1,68% Nợ phải trả 891.704 5.556.001 4.664.297 523,08% Hệ số nợ 0,05% 0,30% 0,25% 511,07% Hệ số VCSH 99,95% 99,70% -0,25% -0,25% Tài sản 1.799.932.961 1.835.300.294 35.367.333 1,96% Tài sản lưu động 1.679.932.961 1.710.300.294 30.367.333 1,71% Tài sản cố định 120.000.000 125.000.000 5.000.000 1,04% Hệ số cấu tài sản lưu động 98,89% 98,64% -0,25% -0,25% Hệ số cấu tài sản cố định 1,11% 1,36% 0,25% 22,59% DT BH cung cấp dịch vụ 556.292.182 806.040.908 249.748.726 44,90% Hiệu suất sử dụng vốn cố định 6,18 8,96 2,77 44,90% Giá vốn hàng bán 467.273.635 689.250.092 221.976.457 47,50% Chi phí bán hàng 5.000.000 6.000.000 1.000.000 20,00% Chi phí QLDN 119.819.299 145.429.863 25.610.564 21,37% Doanh thu tài 97.716 105.399 7.683 7,86% Chi phí tài 0 0% Thu nhập khác 0 0% Chi phí khác 0 0% Lợi nhuận trước thuế 30.703.036 28.533.648 -2.169.388 -7,07% Thuế TNDN 0 0% Lợi nhuận sau thuế 30.703.036 28.533.648 -2.169.388 -7,07% Hệ số sinh lời 0 0% Hệ số lãi ròng 5,52% 3,54% -1,98% -35,86% Hệ số khả sinh lời (ROA) 0,43% 0,39% -0,03% -7,97% Tỷ suất LNTT/VKD 0,43% 0,39% -0,03% -7,97% Tỷ luật LNST/VKD 0,43% 0,39% -0,03% -7,97% Tỷ suất LNST/VCSH (ROE) 0,43% 0,39% -0,04% -9,30% (Nguồn: phịng kế tốn) Nhận xét: Từ bảng số liệu ta thấy rõ tình hình hoạt động Cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ Biển Xanh năm 2014 - 2015 cụ thể sau:  Về tổng số lao động bình quân: năm 2015 so với năm 2014 tăng người tương ứng với tăng 25,71%  Về tổng doanh thu lợi nhuận: năm 2015 so với năm 2014, doanh thu tăng, doanh thu tăng 1,2 tỷ đồng tương ứng 111%; Lợi nhuận tăng 0,5 tỷ tương ứng 125%; tỷ suất lợi nhuận tăng 125% Đây thành tích cơng ty việc mở rộng thị trường tìm kiếm khách hàng, tăng lượng hàng hóa dịch vụ tiêu thụ, từ tăng lợi nhuận, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn hiệu kinh doanh  Về hiệu sử dụng vốn: Năm 2015 tăng 2,77 lần so với năm 2014 tương ứng tăng 44,90% Do công ty hoạt động kinh doanh tốt, giá thành hạ, giá bán cạnh tranh nên thu doanh thu lớn lợi nhuận cao hơn, sức cạnh tranh doanh nghiệp tốt thị phần giành gia tăng Điều cho thấy công ty sử dụng có hiệu nguồn vốn chủ sở hữu  Hoạt động kinh doanh có hiệu quả, cơng ty làm ăn có lãi thu nhập bình quân người lao động cải thiện nâng lên qua năm Cụ thể, thu nhập bình quân năm 2015 tăng 0,5 triệu đồng so với năm 2014, tương ứng tăng 11,49% Thu nhập cán công nhân viên tăng lên điều kiện tốt vừa đảm bảo đời sống cho họ, vừa khuyến khích họ đóng góp hết khả cho phát triển chung tồn cơng ty 1.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động SXKD Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 1.1.4.1 Các yếu tố thể chế - luật pháp Các yếu tố thuộc môi trường trị - pháp luật chi phối mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sự ổn định trị xác định tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sự thay đổi mơi trường trị ảnh hưởng có lợi cho nhóm doanh nghiệp lại kìm hãm phát triển nhóm doanh nghiệp khác ngược lại Hệ thống pháp luật hồn thiện, khơng thiên vị tiền đề kinh tế kinh doanh Mức độ hoàn thiện, thay đổi thực thi pháp luật kinh tế có ảnh hưởng lớn đến việc hoạch định tổ chức thực chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Mơi trường tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bởi mơi trường pháp luật ảnh hưởng đến mặt hàng sản xuất, ngành nghề, phương thức kinh doanh… doanh nghiệp Khơng cịn tác động đến chi phí doanh nghiệp chi phí lưu thơng, chi phí vận chuyển, mức độ thuế… đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cịn bị ảnh hưởng sách thương mại quốc tế, hạn ngạch nhà nước giao cho, luật bảo hộ cho doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh Tóm lại mơi trường trị - luật pháp có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp cách tác động đến hoạt động doanh nghiệp thông qua hệ thống công cụ luật pháp, cộng cụ vĩ mô… 1.1.4.2 Các yếu tố kinh tế Các doanh nghiệp cần ý đến yếu tố kinh tế ngắn hạn, dài hạn can thiệp phủ tới kinh tế Thông thường doanh nghiệp dựa yếu tố kinh tế để định đầu tư vào ngành, khu vực + Tình trạng kinh tế: kinh tế có chu kỳ, giai đoạn định chu kỳ kinh tế, doanh nghiệp có định phù hợp cho riêng + Các yếu tố tác động đến kinh tế: lãi suất, lạm phát, + Các sách kinh tế phủ: luật tiền lương bản, chiến lược phát triển kinh tế phủ, sách ưu đãi cho ngành: giảm thuế, trợ cấp… + Triển vọng kinh tế tương lai: Tốc độ tăng trưởng, mức gia tăng GDP, tỉ suất GDP vốn đầu tư… 1.1.4.3 Các yếu tố văn hóa - xã hội Mỗi quốc gia, vùng lãnh thổ có giá trị văn hóa yếu tố xã hội đặc trưng, yếu tố đặc điểm người tiêu dùng khu vực Những giá trị văn hóa giá trị làm lên xã hội, vun đắp cho xã hội tồn phát triển Chính yếu tố văn hóa thơng thường bảo vệ quy mô chặt chẽ, đặc biệt văn hóa tinh thần Tuy khơng thể phủ nhận giao thoa văn hóa văn hóa khác vào quốc gia Sự giao thoa thay đổi tâm lý tiêu dùng, lối sống, tạo triển vọng phát triển với ngành Bên cạnh văn hóa, đặc điểm xã hội khiến doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu thị trường, yếu tố xã hội chia cộng đồng thành nhóm khách hàng, nhóm có đặc điểm, tâm lý, thu nhập… khác nhau: + Tuổi thọ trung bình, tình trạng sức khỏe, chế độ dinh dưỡng, ăn uống; + Thu nhập trung bình, phân phối thu nhập; + Lối sống, học thức,các quan điểm thẩm mỹ, tâm lý sống; + Điều kiện sống; Đây nhân tố quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh Nó định mức độ chất lượng, số lượng, chủng loại, gam hàng… Doanh nghiệp cần phải nắm bắt nghiên cứu phù hợp với sức mua, thói quen tiêu dùng, mức thu nhập bình quân tầng lớp dân cư Những yếu tố tác động cách gián tiếp lên trình sản xuất công tác marketing cuối hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4.4 Yếu tố công nghệ Đối với doanh nghiệp yếu tố công nghệ quyền công nghệ, đổi công nghệ, khuynh hướng tự động hoá, điện tử hoá, máy tính hố…đã làm cho chu kỳ sống sản phẩm bị rút ngắn, sản phẩm đời có tính tác dụng tốt chi phí sản xuất lại thấp Bởi doanh nghiệp phải quan tâm theo sát thông tin kỷ thuật công nghệ, ngày công nghệ từ phát minh, phịng thí nghiệm đưa sản phẩm đại trà, đưa sản phẩm thị trường tốn thời gian, hội cho doanh nghiệp thời kỳ khởi kinh doanh, họ nắm bắt kỷ thuật để gặt hái thành công lớn, thua doanh nghiệp có bề dày đáng kể Các yếu tố kỹ thuật cơng nghệ cần phân tích: - Mức độ phát triển nhịp độ đổi công nghệ, tốc độ phát triển sản phẩm mới, chuyển giao công nghệ kỷ thuật ngành mà doanh nghiệp hoạt động - Các yếu tố môi trường vĩ mô có tác động lẫn có vai trị quan trọng doanh nghiệp 1.1.4.5 Yếu tố hội nhập Khơng phủ nhận tồn cầu hóa xu thế, xu không tạo hội cho doanh nghiệp, quốc gia việc phát triển sản xuất, kinh doanh - Tồn cầu hóa tạo sức ép cạnh tranh, đối thủ đến từ khu vực Quá trình hội nhập khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh phù hợp với lợi so sánh, phân công lao động khu vực giới - Điều quan trọng hội nhập, rào cản thương mại gỡ bỏ, doanh nghiệp có hội buôn bán với đối tác cách xa khu vực địa lý, khách hàng doanh nghiệp lúc không thị trường nội địa nơi doanh nghiệp kinh doanh mà khách hàng đến từ khắp nơi, từ góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4.6 Môi trường ngành Các yếu tố môi trường cạnh tranh liên quan trực tiếp tới ngành nghề thị trường kinh doanh doanh nghiệp (hay cịn gọi mơi trường ngành) tác động trực tiếp đến hoạt động hiệu kinh doanh doanh nghiệp Sức ép yếu tố lên doanh nghiệp mạnh khả sinh lợi doanh nghiệp ngành bị hạn chế 10 1.1.5 Đánh giá thuận lợi khó khăn q trình hoạt động Cơng ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh Công ty thành lập có lợi định song bên cạnh tồn khó khăn cần khắc phục 1.1.5.1.Thuận lợi + Công ty thành lập năm có lợi nhuận chứng tỏ việc kinh doanh tốt + Phòng kinh doanh thường có chiến lược kinh doanh tăng tiêu kinh doanh hợp lý thúc đẩy tinh thần yêu công việc người kinh doanh, đồng thời cơng ty cịn có nhân viên kinh doanh thun chuyển từ cơng ty khác có kinh nhiệm mang lại bạn hàng cho công ty, giúp công ty mở rộng thị trường tăng khả kinh doanh + Hơn tổng nợ phải trả Công ty tăng chứng tỏ cơng ty có uy tín với khách hàng mở rộng quan hệ với khách hàng + Đội ngũ nhân viên làm việc nhiệt tình, hiệu quả.Với chế độ ưu đãi hợp lý công nhân viên công ty chấp nhận kiêm nhiệm hay cơng việc giảm thiểu chi phí cơng ty nâng cao thu nhập người lao động + Đồng thời với lợi ngành nghề, việc thực nghiên cứu khoa học thiết bị phịng thí nghiệm ngành thiết yếu cho phát triển cơng nghệ hóa, đại hóa tồn xã hội nên cơng ty bị ảnh hưởng ko lớn với tình hình kinh tế 1.1.5.2 Khó khăn + Do Cơng ty thành lập nên chưa có lượng khách hàng tiềm khó khăn lớn cho Cơng ty + Cùng với việc chưa có nhiều kinh nghiệm cơng tác quản lý cơng ty phải nỗ lực để phát triển đúc rút dần kinh nghiệm kinh doanh quản lý, giúp công ty phát triển tốt hơn, đồng thời có điều kiện giao lưu chuyên nghiệp với khách hàng đem lại uy tín cho cơng ty 11 + Ngồi ra, vấn đề khủng hoảng kinh tế giới nhiều gây khó khăn khơng tránh khỏi cho cơng ty + Với việc thực tiết kiệm chi phí mang lại bất lợi hạn chế tính sang tạo chuyên nghiệp với máy công ty Việc chuyên môn hóa bị hạn chế nhân viên phải làm nhiều công việc lúc Mức độ xử lý nhanh nhạy 1.2 Tổ chức quản lý kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 1.2.1 Tổ chức máy quản lý Do công ty thành lập vài năm gần đây, đặc điểm kinh doanh ngành thương mại, vậy, cơng ty sử dụng máy quản lý tập trung thể rõ sơ đồ máy quản lý sau để vừa thuận lợi cho việc quản lý vừa giảm thiểu tối đa chi phí sử dụng lao động Với phận phòng ban trực thuộc hợp tác chặt chẽ năm hoạt động cơng ty có bước tiến vượt bậc giúp công ty tồn phát triển vượt bậc 1.2.1.1 Sơ đồ máy tổ chức Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý 12 1.2.1.2 Nhiệm vụ, chức của từng phận máy tổ chức  Ban Giám đốc: Là người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động doanh nghiệp Ban Giám đốc nơi tập trung đầu mối điều hành hoạt động kinh doanh, tài doanh nghiệp, quản lý q trình kinh doanh Ngồi giám đốc người đưa định mang tính chiến lược ảnh hướng tới thành viên công ty Mọi ý kiến, kiến nghị hay kế hoạch đểu thông qua ban giám đốc Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc phó giám đốc  Phịng kinh doanh: Là phịng trực tiếp tìm kiếm ký hợp đồng kinh tế: + Lập quản lý, theo dõi tình hình thực đơn đặt hàng + Cùng phó giám đốc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm + Thực chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm + Tư vấn cho ban giám đốc hợp đồng kinh tế + Lập kế hoạch thực chương trình quảng cáo giới thiệu sản cho hệ thống đại lý + Soạn gửi báo giá, soạn thảo hợp đồng, nghiệm thu bàn giao sản phẩm + Chịu trách nhiệm bảo hành sản phẩm theo quy định công ty yêu cầu sản phẩm  Phịng kế tốn: Là phịng trực thuộc doanh nghiệp chịu đạo trực tiếp giám đốc doanh nghiệp Tạo nguồn đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý, sử dụng vốn có hiệu quả, mục đích tn thủ qui định pháp luật quản lý tài với nhiệm vụ sau: + Mở tài khoản kế toán hệ thống sổ sách kế toán theo qui định Bộ Tài Chính Tổ chức thực hạch toán ban đầu, phân loại tập hợp nghiệp vụ kinh tế tài phương pháp kế toán nguyên tắc chế độ, thể lệ kế toán 13 + Tổ chức ghi chép, hạch toán số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn trình sản xuất kinh doanh Phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên cân đối thu chi tài năm  Phịng vật tư giao hàng: Tìm kiếm mặt hàng đơn hàng nhân viên kinh doanh tìm về, dự thảo dự trữ mặt hàng trọng tâm Đảm bảo lịch trình giao hàng bảo hành hàng hóa Hợp đồng Hàng hố Nhân cơng Giao hàng Thanh lý nghiệm thu hợp đồng Bảo hành Sơ đồ 1.2: Quy trình kinh doanh cơng ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh hoạt động lĩnh vực thương mại, vậy, quy trình kinh doanh Công ty đơn giản, đơn hàng nhân viên kinh doanh mang phân công phối hợp nhân viên vật tư chuẩn bị hàng hóa nhân viên giao hàng trao mang hàng tới tay người tiêu dung Tuy nhiên với tính chất đặc thù, đặc điểm hàng hóa, việc kinh doanh giao hang phải thực thật cẩn thận mức tối đa Với đơn 14 hàng hóa chất độc hại, nhân viên kinh doanh phải thực thêm bước xin giấy phép mua bán hóa chất độc hại cam kết thu hồi xử lý hóa chất thừa bảo vệ mơi trường Việc bảo hành hàng hóa phải cam kết rõ ràng hợp đồng kinh tế, tránh tổn thất với Công ty người sử dụng Việc mua bán bảo quản kho bãi vấn đề quy trình kinh doanh, Cơng ty cần đảm bảo tối đa mức an toàn với việc cháy nổ, chảy tràn hóa chất, sử lý hóa chất thừa bảo vệ môi trường sống tránh cố đáng tiếc xảy với tài sản nhà dân xung quanh kho bãi 1.3.Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Biển Xanh 1.3.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty áp dụng tổ chức máy kế tốn tập trung Cơng ty chọn hình thức tổ chức tập trung Cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ Biển Xanh cơng ty có quy mơ nhỏ, kế tốn tập trung lại làm việc có hiệu tiết kiệm thời gian kiểm tra lại, độ xác cao kịp thời cung cấp xử lý thông tin Bộ máy kế tốn cơng ty có nhân viên Kế toán trưởng Kế toán quỹ ngân hàng Kế toán cơng nợ kế tốn thuế Kế tốn kho kiêm kế toán lương, bảo hiểm Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế toán  Kế toán trưởng: Phụ trách chung cơng tác kế tốn, kiểm tra, hướng dẫn, giám sát kế toán viên thực theo thơng tư, định, chuẩn mực kế tốn hành, 15 trực tiếp chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc tình hình hoạt động sở cụ thể công việc sau: Giúp Giám đốc công ty đạo thực tồn cơng tác kế tốn, tiếp cận thơng tin kinh tế tồn cơng ty theo pháp lệnh thống kê, tổ chức kế toán điều lệ kế toán hành Phổ biến hướng dẫn cụ thể hóa kịp thời chế độ sách thể lệ tài nhà nước Giám sát điều hành nhân viên kế toán cấp, đảm bảo cho hoạt động kinh tế ngồi cơng ty hợp lý, đồng thời giám sát việc liên hệ nộp yêu cầu theo chế độ kế toán với nhà nước  Kế toán quỹ ngân hàng: Có nhiệm vụ: Nhập, xuất, tồn quỹ Giao dịch ngân hàng cụ thể công việc sau: Quản lý quỹ tiền mặt công ty vào chứng từ thu, chi hợp lý Thực giao dịch ngân hàng, rút séc, ủy nhiệm chi, giải ngân… đồng thời vào sổ ngân hàng để kiểm tra, giám sát đối chiếu số dư với bên ngân hang  Kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn th́: Có nhiệm vụ: Thanh tốn thu cơng nợ, kê khai, nộp thuế theo quy định nhà nước cụ thể công việc: Theo dõi báo cáo hàng tháng khoản nợ đọng tồn cơng ty, giúp cơng ty có kế hoạch trả nợ hợp lý Theo dõi, cập nhật thong tư, nghị định phủ thuế để thực chế độ với nhà nước cách xác, hợp lý kịp thời  Kế tốn kho kiêm kế tốn lương bảo hiểm: Có nhiệm vụ: Kiểm tra nhập, xuất, tồn kho, tính lương tốn lương, bảo hiểm cho cán cơng nhân viên cụ thể cơng việc sau: Có trách nhiệm theo dõi nhập - xuất tồn từng loại vật tư, hàng hóa Cuối tháng tiến hành kiểm tra vật tư lại kho với số liệu sổ sau lập báo cáo gửi lên phịng kế tốn 16 Trực tiếp thu thập bảng chấm cơng lên bảng lương bảo hiểm, toán dự trù lương toán lương cho người lao động vào mùng hàng tháng 1.3.2 Hình thức sổ kế tốn chế độ kế tốn tai cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Biển Xanh 1.3.2.1 Chế độ kế tốn của cơng ty  Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 thông tư 138/2011/TT- BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa trưởng Bộ tài  Kỳ kế tốn: 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 năm đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch năm  Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng  Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ  Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao đường thẳng  Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp thẻ song song  Phương pháp tính trị giá hang hóa xuất kho: Theo phương pháp nhập trước, xuất trước  Phương pháp kê khai hang tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên + Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B 01- DNN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B 02- DNN + Bản thuyết minh báo báo tài chính: Mẫu số B 09- DNN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B 03- DNN 17 1.3.2.2 Hình thức sở kế tốn cơng ty Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Diễn giải quy trình ghi sổ kế tốn: - Tại kho: Thủ kho dùng “Thẻ Kho” để phản ánh tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hóa mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào “Thẻ Kho” Thẻ kho mở cho từng mặt hàng - Tại phòng kế toán: kế toán kho phải mở “ Sổ chi tiết hàng hóa” cho từng mặt hàng tương ứng với “Thẻ Kho” Hàng ngày định kỳ, sau nhận 18 chứng từ nhập- xuất- tồn kho hàng hóa Thủ kho chuyền lên, kế tốn kiểm tra từng chứng từ ghi đơn giá tính thành tiền để ghi vào sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế tốn cộng sổ để tính tổng số nhập- xuất-tồn kho từng mặt hàng đối chiếu với “Thẻ kho” Trên sở lập “Bảng tổng hợp nhậpxuất- tồn kho hàng hóa” mặt giá trị để có số liệu kế tốn tổng hợp hàng hóa, đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế 19 ... TRIỂN CƠNG NGHỆ BIỂN XANH 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 1.1.1 Sự đời phát triển Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh Công ty TNHH phát triển. .. 1.3 .Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Biển Xanh 1.3.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty áp dụng tổ chức máy kế tốn tập trung Cơng ty chọn hình thức tổ chức tập trung Cơng ty TNHH phát triển. .. cơng ty làm ăn có hiệu quả, quy mô sản xuất ngày mở rộng 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh 1.1.2.1 Chức Công ty TNHH phát triển công nghệ Biển Xanh Cơng ty hóa