Slide 1 Bài 5 THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Bài 5 THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng31 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng2 Sao chép và di chuyển dữ liệu33 Sao chép công thức4 Khi em mở[.]
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng Chèn thêm xóa cột hàng Sao chép di chuyển liệu Sao chép công thức Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng Khi em mở trang tính mới, trang tính trống xuất với cột có độ rộng hàng có độ cao ? Các hàng có độ cao Các cột có độ rộng Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng Khi ta nhập liệu vào trang tính, thường xuất Dãy kí tự dài hiển trường hợp nào? thị ô bên phải Hàng cao Cột rộng Dữ liệu số dài Nếudung ta nhập liệu cho ô B1 Nội củadữ ô A1 thìsẽ nội A1 bịdung che lấp nào? Làm để điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng cho phù hợp? Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng a Điều chỉnh độ rộng cột : Bước 1: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách bên phải cột cần mở rộng Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng b Thay đổi độ cao hàng: Bước 1: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hàng cần điều chỉnh Bước 2: Kéo thả xuống để mở rộng hay lên để thu hẹp độ cao hàng 1 Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng a Điều chỉnh độ rộng cột: Bước 1: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách bên phải cột cần mở rộng Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột b Thay đổi độ cao hàng: Bước 1: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hàng cần mở rộng Bước 2: Kéo thả xuống để mở rộng hay lên để thu hẹp độ cao hàng Có cách khác để điều chỉnh độ rộng *Lưu ý: Nháy đúp chuột cộtvạch độphân cao cách cột hàng điều chỉnhcủa độ hàng rộng không? cột, độ cao hàng vừa khít với liệu có cột hàng Hai trang tínhđểsau Làm ta có Các cộttự trang tính giống khác nhau?Trang thay đổi trật cột hình 2b tínhhình 2a bày chotrình hợp lí bố trí líhợp lí hợp hơn? Hình 2a - Có liệu giống - Trật tự cột khác - Hình 2b dễ quan sát liệu Hình 2b Chèn thêm xóa cột hàng a) Chèn thêm cột hàng * Chèn thêm cột B1: Chọn cột B2:Chọn lệnh Insert nhóm Cells dải lệnh Home Thao tác chèn thêm hàng tương tự Một cột xuất bên trái cột chọn 2 Chèn thêm xóa cột hàng a) Chèn thêm cột hàng * Chèn thêm cột Lưu ý: - Nếu chọn trước B1: Chọn cột nhiều cột hay nhiều hàng, số B2:Chọn lệnh Insert cột số hàng nhóm Cells dải chèn thêm số lệnh Home cột hay số hàng em chọn * Chèn thêm cột B1: Chọn hàng B2:Chọn lệnh Insert nhóm Cells dải lệnh Home - Các cột (hàng) chèn vào nằm phía trái (trên ) cột (hàng) chọn Làm để bỏ hàng trống nhỉ? Chèn thêm xóa cột hàng b) Xoá cột hàng B1: Chọn cột hàng cần xố B2: Chọn Delete nhóm lệnh Cells dải lệnh Home *Khi xoá cột hay hàng, cột bên phải đẩy sang trái, hàng phía đẩy lên 13 Chèn thêm xóa cột hàng *Lưu ý: Nếu chọn cột cần xóa nhấn phím Delete, liệu cột/hàng bị xố, cịn thân cột/hàng khơng 3 Sao chép di chuyển liệu a) Sao chép nội dung ô tính B1: Chọn khối có thơng tin cần chép B2: Chọn lệnh Copy nhóm Clipboard dải lệnh Home B3: Chọn ô em muốn đưa thơng tin chép vào (ơ đích) B4: Chọn lệnh Paste nhóm Clipboard 3 Sao chép di chuyển liệu LƯU Ý - Khi chọn ô đích, nội dung khối chép vào ô bên bên phải ô chọn, - Nếu em chép nội dung ô chọn khối làm đích, nội dung chép vào khối đích 3 Sao chép di chuyển liệu b) Di chuyển nội dung tính B1: Chọn khối có thông tin cần di chuyển B2: Chọn lệnh Cut nhóm Clipboard dải lệnh Home B3: Chọn em muốn đưa thơng tin chép vào (ơ đích) B4: Chọn lệnh Paste nhóm Sao chép công thức a) Sao chép nội dung ô có cơng thức - Khi ta chép cơng thưc khơng có địa khối, cơng thức chép y nguyên - Khi chép ô có nội dung cơng thức chứa địa chỉ, địa điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối vị trí so với đích * Lưu ý: Để chép công thức sang ô kế cận làm sau: - Chọn ô cần chép - Đưa trỏ chuột đến ô vuông nhỏ góc ô đến xuất dấu cộng màu đen kéo thả chuột 4 Sao chép công thức b Di chuyển nội dung ô chứa công thức Khi di chuyển nội dung ô chứa công thức sử dụng nút lệnh CUT PASTE dải lệnh HOME Khi địa công thức không bị thay đổi ...Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng Chèn thêm xóa cột hàng Sao chép di chuyển... a) Chèn thêm cột hàng * Chèn thêm cột B1: Chọn cột B2:Chọn lệnh Insert nhóm Cells dải lệnh Home Thao tác chèn thêm hàng tương tự Một cột xuất bên trái cột chọn 2 Chèn thêm xóa cột hàng a) Chèn