Thao tác với Excel

Buổi 4: Thao tác với Excel Giảng viên: TS Lê Hoàng Sơn TIN HỌC CƠ SỞ A1 Nội dung Cơ Excel Cơng thức & hàm Lê Hoàng Sơn Lọc liệu & Tìm kiếm Đồ thị 2/40 lehoangson@hus.edu.vn Cơ Excel  Microsoft Excel  Phần mềm bảng tính hỗ trợ tính tốn  Chạy hệ điều hành Windows  Hỗ trợ hàm tốn học cơng thức phục vụ tính tốn lập bảng thống kê  Hỗ trợ thư viện đồ họa để vẽ biểu đồ đồ thị Lê Hoàng Sơn 3/40 lehoangson@hus.edu.vn Cửa sổ làm việc Excel Lê Hoàng Sơn 4/40 lehoangson@hus.edu.vn Địa ô miền  Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng  Địa ô bao gồm:  Địa tương đối:  Ví dụ: A15, C43  Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng muốn cố định phần  Ví dụ: $A3, B$4, $C$5  Địa tương đối thay đổi chép cơng thức, địa tuyệt đối khơng Lê Hồng Sơn 5/40 lehoangson@hus.edu.vn Địa miền (tt)  Miền nhóm liền kề Địa miền khai báo theo cách:  Địa ô cao trái : Địa ô thấp phải  Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 Lê Hồng Sơn 6/40 lehoangson@hus.edu.vn Nhập liệu vào  Kích chuột vào ô, gõ liệu vào, nhập xong gõ Enter  Dữ liệu chữ nhập bình thường  Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) để ngăn cách phần thập phân  Để Excel hiểu liệu dạng khác liệu dạng chữ nhập dấu ’ trước liệu  Ví dụ: ’04.8766318  Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy  Ví dụ: 11/25/1980 Lê Hoàng Sơn 7/40 lehoangson@hus.edu.vn Các lỗi phổ biến nhập sai liệu vào ô Ký hiệu Mô tả ###### Hiển thị liệu kiểu số, ngày chứa khơng có đủ kích thước để hiển thị liệu Trong trường hợp này, ta cần tăng độ rộng cột #VALUE Ký hiệu hiển thị kiểu tham số hàm, công thức khơng hợp lệ Ví dụ: A1=“ABC”, A2=A1*10 #Name? Ký hiệu hiển thị hàm, công thức mà Excel không hiểu hay tham chiếu địa ô mà Excel khơng biết Ví dụ: B1=ABC (A1:A4); B2=Sum(A1A4) #REF! Ký hiệu hiển thị có tham chiếu khơng hợp lệ cơng thức có tham chiếu đến bị xố dịng cột #DIV/0 Ký hiệu hiển thị có phép tính chia cho #N/A Ký hiệu xuất giá trị khơng tìm thấy hàm hay cơng thức Lê Hồng Sơn 8/40 lehoangson@hus.edu.vn Chọn miền, cột, hàng, bảng  Chọn miền: kích chuột vào cao trái, giữ di tới ô thấp phải, nhả chuột  Chọn hàng: kích chuột vào tên hàng  Chọn cột: kích chuột vào tên cột  Chọn bảng tính: kích chuột vào giao tên hàng tên cột  Nếu chọn nhiều miền rời giữ phím Ctrl chọn miền  Khi cần lấy địa ô miền công thức không nên gõ từ bàn phím mà nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn Lê Hồng Sơn 9/40 lehoangson@hus.edu.vn Thêm/xố hàng, cột, bảng tính  Thêm hàng vào bên hàng tại: menu Insert/Rows  Thêm cột vào bên trái cột tại: menu Insert/Columns  Thêm bảng tính (sheet): menu Insert/Worksheet  Xố hàng tại: menu Edit/Delete…Entire Row  Xoá cột tại: menu Edit/Delete…Entire Column  Xố bảng tính: menu Edit/Delete Sheet Lê Hồng Sơn 10/40 10/40 lehoangson@hus.edu.vn Lọc liệu & tìm kiếm  Mục đích: Lấy ghi (thơng tin) thoả mãn điều kiện định  Cách làm: Vào Menu chọn Data > Filter  Có thể lọc theo cách:  AutoFilter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc  Advanced Filter: người sử dụng tự định điều kiện lọc  VD: Lọc ghi thoả mãn số lượng SP bán tháng nằm khoảng (120,400]  Chọn Custom AutoFilter Lê Hoàng Sơn 26/40 26/40 lehoangson@hus.edu.vn Lọc liệu & tìm kiếm (tt) Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ Chỉ ghi số KQ trùng lặp Lê Hoàng Sơn 27/40 27/40 lehoangson@hus.edu.vn Sắp xếp liệu  Khi xếp thứ tự danh sách (CSDL), phải chọn tất cột để tránh xác liệu  Danh sách khơng có tên trường tên cột thay  Trường quy định cách xếp thứ tự gọi khố Có thể định tối đa khố  Cách làm: Chọn miền Chọn Menu Data/Sort Lê Hoàng Sơn 28/40 28/40 lehoangson@hus.edu.vn Đồ thị  Chọn miền liệu vẽ đồ thị, ý chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột đồ thị kiểu Column, Line Pie  Bấm nút Chart Wizard Toolbar vào menu Insert/Chart Chọn kiểu đồ thị có sẵn: + Column: cột dọc + Line: đường so sánh + Pie: bánh tròn + XY: đường tương quan Chọn dạng kiểu chọn Lê Hoàng Sơn 29/40 29/40 lehoangson@hus.edu.vn Đồ thị (tt) Tiêu đề cột làm giải Miền DL vẽ đồ thị Tiêu đề hàng Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng theo cột Lê Hoàng Sơn 30/40 30/40 lehoangson@hus.edu.vn Đồ thị (tt) Nhập tiêu đề đồ thị Nhập tiêu đề trục X Nhập tiêu đề trục Y Lê Hoàng Sơn 31/40 31/40 lehoangson@hus.edu.vn Đồ thị (tt) Hiện/ẩn giải Chú giải Vị trí đặt giải Lê Hồng Sơn 32/40 32/40 lehoangson@hus.edu.vn Đồ thị (tt) Hiện/ẩn giải Chú giải Vị trí đặt giải Lê Hồng Sơn 33/40 33/40 lehoangson@hus.edu.vn Đồ thị (tt) Nhãn liệu Không Hiện g/t Hiện phần trăm Hiện nhãn Hiện nhãn phần trăm Lê Hoàng Sơn 34/40 34/40 lehoangson@hus.edu.vn Đồ thị (tt) Đồ thị sheet Đồ thị 1sheet tồn Lê Hoàng Sơn 35/40 35/40 lehoangson@hus.edu.vn Thay đổi thuộc tính trục đồ thị Giá trị nhỏ Giá trị lớn Chuột phải trục, chọn Format Axis Khoảng cách điểm chia Lê Hồng Sơn 36/40 36/40 lehoangson@hus.edu.vn Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Lê Hồng Sơn 37/40 37/40 Yorkshire lehoangson@hus.edu.vn Tóm tắt học  Cơ Excel  Các thao tác với ô liệu  Cơng thức tốn học & hàm  Lọc liệu  Đồ thị  TLTK: Bài giảng Tin ứng dụng Phạm Quang Dũng Lê Hoàng Sơn 38/40 38/40 lehoangson@hus.edu.vn Câu hỏi thảo luận Lê Hoàng Sơn 39/40 39/40 lehoangson@hus.edu.vn Click to edit company slogan TIN HỌC CƠ SỞ A1