THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

Kiểm tra cũ: Hãy cho biết ý nghĩa hàm sau: SUM: Tính tổng AVERAGE: Tính trung bình cộng MAX: Tìm giá trị lớn MIN: Tìm giá trị nhỏ Khi mở trang tính mới, trang tính xuất với cột có độ rộng hàng có độ cao ? Các hàng có độ cao Các cột có độ rộng Dữ liệu(nội dung) ta nhập vào cột, hàng có khơng? Dãy kí tự dài hiển thị ô bên phải Hàng cao Hàng thấp Cột hẹp Dữ liệu số dài xuất kí hiệu # Cột rộng Tiết 23: Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Điều chỉnh độ rộng cột: EXCEL Các bước để điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột: B1: Đưa trỏ chuột vào biên phải tên cột cần mở rộng (hẹp) B2: Kéo thả sang phải để mở rộng, sang trái để thu hẹp Tương tự làm để thay đổi độ cao hàng ? Các bước để điều chỉnh độ cao hàng : B1: Đưa trỏ vào biên tên hàng cần điều chỉnh B2: Kéo thả chuột lên để thu hẹp hay xuống để thay đổi độ cao hàng Hãy điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng bảng tính sau cho hợp lý? EXCEL Lưu ý: - Nháy đúp chuột lên vạch phân cách cột hàng, điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với liệu có cột hàng - Có thể điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng lệnh Format -> Columns Format ->Rows Em quan sát bảng sau nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa dịng mơn ?? -Thiếu cột điểm miệng -Thừa dịng mơn hóa Chèn thêm cột EXCEL Các bước để chèn thêm cột : – – B1: Nháy chọn cột B2: Mở bảng chọn Insert / Columns Cột trống chèn vào vị trí so với cột chọn?  Cột trống chèn vào bên trái cột chọn *Các bước để chèn hàng: EXCEL Các bước để chèn thêm hàng : – – B1: Nháy chọn hàng B2: Mở bảng chọn Insert / Rows Hàng chèn vào nằm vi trí so với hàng chọn?  Hàng chèn bên hàng chọn Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột số hàng chèn thêm số cột hàng em chọn Xoá cột hoặc hàng Nếu em chọn cột cần xố nhấn phím DELETE Em thấy liệu cột bị xố, cịn thân cột khơng Xóa cột hàng EXCEL *Các bước để xóa cột (hàng): -B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa: -B2: Mở bảng chọn EDIT / DELETE Lưu ý: Khi xoá cột hay hàng, cột bên phải đẩy sang trái, hàng phía đẩy lên Sao chép di chuyển liệu a Sao chép nội dung tính - Bước 1: Chọn ô ô cần chép - Bước 2: Nháy nút lệnh Copy nhấn tổ hợp phím Ctrl + C công cụ - Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin cần chép vào - Bước 4: Nháy nút lệnh Paste phím Ctrl+V nhấn tổ hợp EXCEL b Di chuyển nội dung ô tính - Bước 1: Chọn ơ cần di chuyển - Bước 2: Nháy nút lệnh Cut - Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin cần di chuyển vào Nháy nút lệnh Paste *Lưu ý: - Ta di chuyển nội dung tính lệnh Edit -> Cut Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+X nhấn tổ hơp phím Ctrl+V để dán nội dung vào đích - Chương trình bảng tính có lệnh nút lệnh Copy, Cut, Paste tương tự Word EXCEL Sao chép công thức a Sao chép nội dung có cơng thức Kết luận: Khi chép có nội dung cơng thức chứa địa điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối vị trí so với đích EXCEL b Di chủn nội dung có chứa công thức Khi di chuyển nội dung ô có chứa nút lệnh Cut Paste, địa công thức không bị điều chỉnh nghĩa công thức chép y nguyên * Lưu ý:Có thể dùng nút lệnh Undo công cụ để khôi phục lại trạng thái trước trang tính trường hợp thực nhầm EXCEL