Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sx tm tin học đại tấn lộc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SX - TM TIN HỌC ĐẠI TẤN LỘC NGÀNH: KẾ TOÁN CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Bảo Sinh viên thực : Nguyễn Thi My ̣ ̃ Quỳnh MSSV : 1811180229 Lớp : 18DKTA2 TP.HCM, tháng năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX - TM TIN HỌC ĐẠI TẤN LỘC NGÀNH: KẾ TOÁN CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Bảo Sinh viên thực : Nguyễn Thi My ̣ ̃ Quỳnh MSSV : 1811180229 Lớp : 18DKTA2 TP.HCM, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập để hoàn tất báo cáo này, em nhận đóng góp quý báu từ Thầy, anh chị nhân viên công ty mà chúng em thực tập Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gởi lời cám ơn tới: Các anh chị phận kế tốn hướng dẫn em hồn thành thời gian thực tập Đồng thời, em gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Văn Bảo – người nhiệt tình hướng dẫn sinh viên chúng em cách nghiên cứu giải vấn đề q trình hồn thành báo cáo Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo Công ty TNHH SX TM Tin Học Đại Tấn Lộc tồn thể cán nhân viên Cơng ty giúp đỡ tạo điều kiện cho sinh viên chúng em suốt trình thực tập TP.HCM, ngày … tháng … năm 2022 Sinh viên ký tên i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.3 Nhiệm vụ 1.1.4 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.2 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 1.2.1 Nguyên tắc hạch toán 1.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3 Sổ kế toán 1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.2.5 Sơ đồ hạch toán 1.2 Kế tốn khoản trích theo lương 1.2.1 Nguyên tắc hạch toán 1.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3 Sổ kế toán 1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.2.5 Sơ đồ hạch toán 1.3 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 10 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán 10 1.3.2 Chứng từ sử dụng 11 1.3.3 Sổ kế toán 11 1.3.4 Tài khoản sử dụng 11 1.3.5 Sơ đồ hạch toán 12 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SX - TM TIN HỌC ĐẠI TẤN LỘC 14 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 14 ii 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 14 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 15 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 16 2.1.4 Giới thiệu phận kế toán công ty 17 2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 20 2.2.1 Kế toán tiền lương 20 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 24 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 27 3.1 Nhận xét 27 3.1.1 Ưu điểm 27 3.1.2 Nhược điểm 28 3.2 Kiến nghị 29 3.3 Bài học kinh nghiệm 30 KẾT LUẬN NHẬT KÝ THỰC TẬP DANH MỤC PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung BTC Bộ Tài Chính CSKD Cơ sở kinh doanh ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài HHDV Hàng hóa dịch vụ HĐLD Hợp đồng lao động NLĐ Người lao động NSNN Ngân sách nhà nước 10 QĐ Quyết định 11 SX Sản xuất 12 TK Tài khoản 13 TGNH Tiền gửi ngân hàng 14 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 15 TM-DV Thương mại dịch vụ 16 VNĐ Việt Nam đồng iv DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán khoản phải trả cho người lao động Sơ đồ 1.2: Hạch tốn khoản trích theo lương 10 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 13 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty 16 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty 17 Sơ đồ 2.3: Quy trình tính lương cơng ty 21 Bảng 2.1: Các khoản trích theo lương 24 v LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc vấn đề phân phối sản xuất tạo nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người lao động sở tổ chức phân cơng Bố trí lao động hợp lý trả công tương ứng với lao động mà người lao dộng cống hiến Đối với người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu dùng để trang trãi chi phí sinh hoạt chăm lo cho thân gia đình Đối với doanh nghiệp tư nhân sách lao động tiền lương yếu tố quan trọng chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp có lực lượng có trình độ bố trí phù hợp kết hợp với sách tiền lương hợp lý doanh nghiệp thực tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tạo đứng vững kinh tế thị trường Do việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vơ xác cẩn trọng Vì cơng tác tổ chức tiền lương cơng ty có tầm quan trọng to lớn, địi hỏi người lao động phải có phương pháp tính tiền lương phù hợp để đảm bảo hạ giá thành tương ứng vừa nâng cao đời sống công ty Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với hướng dẫn giảng viên hướng dẫn, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX - TM Tin Học Đại Tấn Lộc” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp II Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Công ty TNHH SX - TM Tin Học Đại Tấn Lộc Tìm hiểu sở lý luận áp dụng vào thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhận xét ưu nhược điểm, nguyên nhân tồn nhược điểm đưa kiến nghị để khắc phục vi III Nội dung nghiên cứu Tìm hiểu sở lý luận áp dụng vào thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tế công ty TNHH SX - TM Tin Học Đại Tấn Lộc IV Phương pháp nghiên cứu Thu thập, phân tích đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Từ đó, đưa nhận xét ưu nhược điểm kiến nghị để hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty V Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian thực báo cáo: Từ 05/03/2022 đến 07/05/2022 - Về thời gian lấy số liệu báo cáo: Từ 25/11/2021 đến 24/12/2021 - Về khơng gian: Phịng kế tốn cơng ty TNHH SX - TM Tin Học Đại Tấn Lộc VI Kết cấu báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SX TM Tin Học Đại Tấn Lộc Chương 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm vii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương bao gồm:  BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, trí, sức  BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh  BHTN số tiền trả cho người lao động họ bị việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, trì việc làm, tìm việc làm sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp  KPCĐ nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp 1.1.3 Nhiệm vụ Ghi chép phản ánh kịp thời xác số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí thu từ thu nhập người lao động Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho phòng quản lí, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương kì sau Tính phân bổ xác đối tượng, tính giá thành 5) Vấn đề xin nghỉ phép phải bên thứ ba xác nhận (bộ phận nhân sự) để đảm bảo ngăn chặn hành vi gian lận ngày phép 3.3 Bài học kinh nghiệm  Hạn chế làm sai sót số liệu cơng ty, kiến thức khơng vững, tìm hiểu mạng, thơng qua người hướng dẫn sách  Giải vấn đền lớn nhỏ công ty điềm tĩnh, nhẹ nhàng  Không để dồn công việc vào cuối tuần, cuối tháng Công việc dàn trải  Làm việc nhân viên thực thụ theo giấc quy định, chấp hành phân công nơi thực tập  Đảm bảo kỷ luật nội quy lao động, có trách nhiệm cơng việc giao  Ln trung thực cơng việc, lời nói hành động  Khơng chia bè phái, gây xích mích, nói xấu, đặt chuyện kỳ thị người khác  Luôn mang tinh thần học tập điều mẻ 30 KẾT LUẬN Như hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức NHẬT KÝ THỰC TẬP Tự đánh giá STT Thứ, ngày, Mô tả nội dung công việc tháng mức độ hồn thành cơng việc Đến cơng ty, đọc nội quy lao động Được thiết lập vân tay, xếp chỗ ngồi Nhận laptop email 07/03 Được mắt phòng ban Được hướng dẫn sử dụng máy scan, máy photo – in Được hướng dẫn chỗ lưu trữ hồ sơ văn phòng phẩm cần Được hướng dẫn quy trình vị trí thực tập (Quy trình nhận, kiểm tra 08/03 chứng từ) Được hướng dẫn quy trình làm việc Hồn thành cơng việc với phận có liên quan Nhận chứng từ (Hóa đơn đầu vào) 09/03 phòng ban chuyển qua, kiểm Hồn thành tra hạch tốn lên phần mềm kế cơng việc tốn 10/03 11/03 Nhận chứng từ hạch tốn lên phần Hồn thành mềm cơng việc Nhận chứng từ hạch tốn lên phần Hồn thành mềm cơng việc Ghi 14/03 15/03 10 16/03 Học cách xử lý hóa đơn sai Hồn thành thơng tin cơng việc Gửi kế hoạch tốn tuần cho Hồn thành sếp duyệt cơng việc Gửi biên đối chiếu cơng nợ Hồn thành thư xác nhận công nợ công việc Được hướng dẫn làm lệnh toán 11 17/03 qua ngân hàng cho khoản phải Hoàn thành trả duyệt, thực cơng việc tốn cho tuần 12 18/03 16 22/03 17 23/03 18 24/03 19 25/03 23 29/03 24 30/03 25 31/03 Gửi biên đối chiếu cơng nợ Hồn thành thư xác nhận cơng nợ cơng việc Gửi kế hoạch tốn tuần cho Hồn thành sếp duyệt cơng việc Làm kế hoạch tốn cho tuần kế Hồn thành tiếp cơng việc Thanh tốn khoản phải trả đến Hồn thành hạn cơng việc Lưu ủy nhiệm chi khoản Hồn thành tốn thành cơng cơng việc Gửi kế hoạch tốn tuần cho Hồn thành sếp duyệt cơng việc Làm kế hoạch tốn cho tuần kế Hồn thành tiếp cơng việc Thanh tốn khoản phải trả đến Hồn thành 26 01/04 hạn cơng việc Lưu ủy nhiệm chi khoản Hồn thành tốn thành công công việc Báo cáo cho phận chuyển hóa 29 04/04 đơn (chi phí) tháng trước để hạch tốn khóa sổ 30 05/04 31 06/04 32 07/04 33 08/04 37 12/04 38 13/04 39 14/04 40 15/04 44 19/04 45 20/04 Hồn thành cơng việc Gửi kế hoạch tốn tuần cho Hồn thành sếp duyệt cơng việc Trích trước chi phí (Chưa có hóa đơn) Hồn thành cơng việc Thanh tốn khoản phải trả đến Hồn thành hạn cơng việc Lưu ủy nhiệm chi khoản Hồn thành tốn thành cơng cơng việc Gửi kế hoạch tốn tuần cho Hồn thành sếp duyệt cơng việc Làm kế hoạch tốn cho tuần kế Hồn thành tiếp cơng việc Thanh tốn khoản phải trả đến Hồn thành hạn cơng việc Lưu ủy nhiệm chi khoản Hồn thành tốn thành cơng cơng việc Gửi kế hoạch tốn tuần cho Hồn thành sếp duyệt cơng việc Làm kế hoạch tốn cho tuần kế Hồn thành 46 21/04 47 22/04 51 26/04 52 27/04 53 28/04 54 29/04 58 03/05 59 04/05 60 05/05 tiếp cơng việc Thanh tốn khoản phải trả đến Hồn thành hạn cơng việc Lưu ủy nhiệm chi khoản Hồn thành tốn thành cơng cơng việc Gửi kế hoạch tốn tuần cho Hồn thành sếp duyệt cơng việc Làm kế hoạch tốn cho tuần kế Hồn thành tiếp cơng việc Thanh tốn khoản phải trả đến Hồn thành hạn cơng việc Lưu ủy nhiệm chi khoản Hoàn thành tốn thành cơng cơng việc Gửi kế hoạch tốn tuần 10 cho Hồn thành sếp duyệt cơng việc Làm kế hoạch tốn cho tuần kế Hồn thành tiếp cơng việc Thanh tốn khoản phải trả đến Hồn thành hạn cơng việc Kết thúc q trình thực tập cơng 61 06/05 ty, hồn thành báo cáo thực tập gửi Hồn thành cho kế tốn trưởng xem qua, nhận xét cơng việc / góp ý / phê bình Xác nhận cán hướng dẫn Sinh viên thực tập DANH MỤC PHỤ LỤC  Phụ lục 1: PHIẾU LƯƠNG  Phụ lục 2: BẢNG CHẤM CÔNG  Phụ lục 3: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG  Phụ lục 4: BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG  Phụ lục 5: BẢNG KÊ ỨNG LƯƠNG  Phụ lục 6: BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN  Phụ lục 7: Sổ 334  Phụ lục 8: Sổ 338 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] ThS Nguyễn Văn Bảo (2018), Giáo trình kế tốn tài 1, NXB trường Đại học Công Nghệ TP.HCM [2] PGS.TS Phạm Văn Dược (2016), Kế tốn tài Phần & 2, trường Đại học Kinh tế TP.HCM ... Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SX TM Tin Học Đại Tấn Lộc Chương 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm vii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH... lương Công ty TNHH SX - TM Tin Học Đại Tấn Lộc? ?? làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp II Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Công ty TNHH SX - TM. .. DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SX - TM TIN HỌC ĐẠI TẤN LỘC