Khóa luận tốt nghiệp GVHD Ths Cao Hồng Loan Khóa luận tốt nghiệp GVHD Ths Cao Hồng Loan PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Trong các doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu c[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Cao Hồng Loan PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu chiếm vị trí quan trọng, cần thiết Là khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp mở trình sản xuất mới.Thúc đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ kinh doanh, thúc đẩy vòng quay vốn nhằm tìm kiếm nhiều lợi nhuận thị trường Vì doanh nghiệp thương mại bán hàng điều kiện tất yếu để doanh nghiệp tồn phát triển Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại, kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp.Thơng tin kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, đạt hiệu cao Sự thay đổi chế độ, chuẩn mực, định kế tốn nhiều ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh nghiệp Trong thực tế để hiểu thấu đáo nội dung ý nghĩa chế độ chuẩn mực áp dụng đúng, hiệu chế độ chuẩn mực điều đơn giản, yêu cầu phải có đầu tư nghiên cứu cộng với lực đội ngũ kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng Qua thực tế nghiên cứu cơng tác kế tốn, em thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Việt Tín bên cạnh ưu điểm đạt cịn nhiều hạn chế cần khắc phục hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Qua việc nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng máy phát điện công ty TNHH thương mại dịch vụ Việt Tín” trước hết em mong muốn củng cố thêm kiến thức kế toán, vận dụng chế độ chuẩn mực hiểu quy trình cơng tác kế tốn, đặc biêt kế tốn bán hàng Qua nghiên cứu thực trạng công ty, dựa liệu thu thập đưa đánh giá kế toán bán hàng cơng ty, từ đưa giải pháp khắc phục hạn chế nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Việt Tín Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài SVTH: Phạm Kim Sang Luan van Lớp: SB-14D Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Cao Hồng Loan Trong giới hạn đề tài, mặt lý thuyết, khóa luận nghiên cứu chế độ mà doanh nghiệp áp dụng, nội dung liên quan đến kế toán bán hàng Về mặt thực tiễn, khóa luận kết khảo sát cơng tác kế tốn bán hàng máy phát điện cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Việt Tín thời gian từ 19/03/2012 đến 18/05/2012 Số liệu sử dụng khóa luận thu thập từ 01/01/2012 đến 30/01/2012 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp xem xét tài liệu - Đối tượng điều tra: Bên cạnh loại sổ sách, chứng từ cơng ty cịn sử dụng chế độ, chuẩn mực tài liệu tham khảo khác cho q trình điều tra - Mục đích điều tra: Thấy quy trình hạch tốn kế tốn cơng ty, từ đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn đưa đề xuất kiến nghị cho công ty - Nội dung điều tra: Điều tra nghiệp vụ kế toán phát sinh, trình lập, lưu chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách công ty - Các bước tiến hành: Gặp kế toán phần hành liên quan, mượn tài liệu xem xét văn phịng kế tốn, ghi chép phô tô tài liệu liên quan làm sở 4.2 Phương pháp phân tích liệu - Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong trình nghiên cứu kế toán bán hàng nội dung phương pháp cụ thể hoá qua việc so sánh thực tế với lý luận, xem công ty áp dụng chuẩn mực chế độ kế toán hành chưa - Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết từ phiếu điều tra, kết vấn thu thập Từ đánh giá thực đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cho cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp SVTH: Phạm Kim Sang Luan van Lớp: SB-14D Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Cao Hồng Loan Kết cấu khóa luận bao gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Việt Tín Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Việt Tín SVTH: Phạm Kim Sang Luan van Lớp: SB-14D Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Cao Hồng Loan Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sử hữu hàng hố gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, doanh nghiệp nhận tiền quyền thu tiền từ khách hàng Đây q trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vật sang hình thái giá trị, hình thành nên kết sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để thực trình kinh doanh - Theo Giáo trình “Kế tốn tài thương mại” - Trường ĐHTM 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) khái niệm doanh thu hiểu sau: - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.3 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng khách hàng mua hàng hoá dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm giá cho khách hàng ngồi hố đơn SVTH: Phạm Kim Sang Luan van Lớp: SB-14D Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Cao Hồng Loan bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, không địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối tốn khơng hợp với u cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng phẩm chất không chủng loại ký hợp đồng 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng a Phương thức bán buôn hàng hóa Là phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hố bán bn hàng cịn nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng thường bán theo lô bán với số lượng lớn Lưu chuyển hàng hoá bán buôn thường theo hai phương thức sau: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức: - Bán bn theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giâý uỷ nhiệm đến kho cuả doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhận hàng hoá đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhân nợ - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận toán quyền sở hữu chuyển giao từ người bán sang người mua Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng hố bán mua SVTH: Phạm Kim Sang Luan van Lớp: SB-14D Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Cao Hồng Loan từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thoả thuận Sau giao hàng hố cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao cho khách hàng hàng hố xác định tiêu thụ - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ b Phương thức bán lẻ hàng hóa Là hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Theo hình thức quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết hoá đơn giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy mậu dịch viên bán hàng giao Trong hình thức trách nhiệm liên quan tới hàng thuộc mậu dịch viên, trách nhiệm liên quan tới tiền thuộc nhân viên thu ngân Hình thức tạo điều kiện cho việc quản lý phân bổ trách nhiệm cho cá nhân lại gây phiền hà cho khách hàng nên thích hợp cho bán loại hàng có giá trị cao Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Trách nhiệm liên quan tới hàng tiền thuộc nhân viên bán hàng Hình thức tiết kiệm thời gian mua hàng cuả khách đồng thời tiết kiệm lao động SVTH: Phạm Kim Sang Luan van Lớp: SB-14D Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Cao Hồng Loan Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức khách hàng tự chọn mặt hàng mà cần, sau mang tới phận tốn tiền hàng Nhân viên thu ngân thu tiền lập hoá đơn bán hàng c Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng, sở đại lý toán tiền cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển cho sở đại lý thuộc sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành d Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Là hình thức bán hàng mà người mua khơng trả tiền mà trả lần đầu số tiền đó, số cịn lại trả dần khoảng thời gian định với số tiền lần trả Doanh thu ghi nhận theo giá bán trả ngay, thuế GTGT tính giá bán trả ngay, phần chênh lệch giá bán trả góp với giá bán trả gọi lãi bán hàng trả góp hạch tốn vào doanh thu nhận trước Định kỳ thu tiền kế toán phản ánh lãi kỳ vào thu nhập tài 1.1.2.2 Các phương thức toán Phương thức toán cách thức mà doanh nghiệp thương mại toán sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thương mại thường áp dụng phương thức sau: a Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hố SVTH: Phạm Kim Sang Luan van Lớp: SB-14D Khóa luận tốt nghiệp b GVHD: Ths Cao Hồng Loan Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hố, hình thành khoản nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu hạch toán chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép cho lần tốn Theo hình thức vận động hàng hố tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 1.2 Nội dung nghiên cứu 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” Các nguyên tắc chuẩn mực 01: - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền - Hoạt động Liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động - Giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế tốn cụ thể - Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ - Nhất qn: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài SVTH: Phạm Kim Sang Luan van Lớp: SB-14D Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Cao Hồng Loan - Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện không chắn - Trọng yếu: Thông tin coi trọng yếu trường hợp thiếu thông tin thiếu xác thơng tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế người sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hồn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thơng tin phải xem xét phương diện định lượng định tính Bên cạnh chuẩn mực quy định: Báo cáo tài phản ánh tình hình tài doanh nghiệp cách tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài có tính chất thành yếu tố báo cáo tài Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định tình hình tài bảng cân đối kế toán tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu Các yếu tố liên quan trực tiếp đến đánh giá tình hình kết kinh doanh báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh thu, thu nhập khác, chi phí kết kinh doanh 1.2.1.2 Chuẩn mực kế tốn số 02 “Hàng tồn kho” Việc tính giá trị hàng tồn kho kế toán bán hàng áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, mặt hàng ổn định nhận diện được, đơn giá hàng tồn kho lớn có giá trị cao dùng phương pháp Theo phương pháp hàng hố xuất bán thuộc lơ hàng lấy đơn giá cuả lần mua để xác định giá trị hàng xuất kho - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng hố tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng hố tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng hoá tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp - Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất bán sử dụng trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản SVTH: Phạm Kim Sang Luan van Lớp: SB-14D Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Cao Hồng Loan xuất gần thời điểm cuối kỳ Do giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp áp dụng dựa giả thiết hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Do đó, giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chuẩn mực 02: Cuối kỳ kế toán năm giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập chênh lệch giá gốc giá trị thực chúng 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Thời điểm ghi nhận doanh thu cách xác định doanh thu kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 quy định sau: Thời điểm ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn liền với quyền sở hưu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người nắm giữ hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định cách tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Xác định doanh thu: Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết SVTH: Phạm Kim Sang 10 Luan van Lớp: SB-14D ... CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT TÍN 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng 2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn bán hàng Việt Nam Hiện nay, hệ thống kế toán. .. luận tốt nghiệp GVHD: Ths Cao Hồng Loan Kết cấu khóa luận bao gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Việt Tín. .. quan đến kế toán bán hàng Về mặt thực tiễn, khóa luận kết khảo sát cơng tác kế tốn bán hàng máy phát điện công ty TNHH thương mại dịch vụ Việt Tín thời gian từ 19/03/2012 đến 18/05/2012 Số liệu