K Khóa luận tốt nghiệp GVHD Th S Lưu Thị Duyên TÓM LƯỢC Khóa luận tốt nghiệp là một công trình nghiên cứu độc lập được thực hiện dưới sự hướng dẫn của cô giáo Th S Lưu Thị Duyên với đề tài ‘Kế toán cá[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Dun TĨM LƯỢC Khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu độc lập thực hướng dẫn cô giáo Th.S Lưu Thị Duyên với đề tài : ‘Kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam’ Dựa tình cấp thiết đề tài, khóa luận sâu vào nghiên cứu, hệ thống hóa vấn đề lý luận tiền lương, khoản trích theo lương Bên cạnh đó, khóa luận vận dụng phương pháp thống kê để phân tích thực trạng tiền lương khoản trích theo lương người lao động Công ty CP Vật Giá Việt Nam Khóa luận cịn tồn vấn đề đặt cần giải công tác tiền lương Công ty Từ kiến thức trang bị trình học tập nhà trường với trình nỗ lực nghiên cứu thực tiễn cơng ty, khóa luận đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác tiền lương khắc phục mặt hạn chế nhằm quản lý sử dụng có hiệu tiền lương cơng ty SVTH: Đặng Thị Gấm i Luan van Lớp: 14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên LỜI CẢM ƠN Sau gần tháng làm việc khẩn trương nghiêm túc Chắt lọc từ kiến thức quý giá thầy truyền dạy, hơm Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam ” hoàn thành thơng điệp thức giới thiệu em đến với đường nghề nghiệp Qua đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo- Th.S Lưu Thị Duyên người suốt thời gian qua tận tình ân cần bảo cho em để em hồn thành Khóa luận Em xin chân thành cảm ơn toàn tập thể lãnh đạo CBCNV Công ty CP Vật Giá Việt Nam tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty Xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kiểm toán bạn bè lớp 14D2 nhiệt tình giúp đỡ em thời gian học tập nghiên cứu Do trình độ lực có hạn nên Khóa luận chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong quan tâm, đóng góp ý kiến thầy cô, lãnh đạo CBCNV Công ty CP Vật Giá Việt Nam bạn để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đặng Thị Gấm ii Luan van Lớp: 14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán khoản với người lao động 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán khoản toán với người lao động .4 1.1.2.1 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động 1.1.2.2 Các quy đinh kế tốn tiền lương theo khoản trích theo lương văn quy định ban hành 1.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động Doanh Nghiệp 10 1.2.1 Chứng từ kế toán 10 1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 10 1.2.3 Trình tự kế tốn 13 1.2.4 Sổ sách kế toán .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT GIÁ VIỆT NAM 16 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản toán với người lao động DN 16 2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán khoản toán với người lao động Việt Nam 16 SVTH: Đặng Thị Gấm iii Luan van Lớp: 14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam 17 2.1.2.1 Nhân tố bên ngoài: .17 2.1.2.2 Nhân tố bên trong: .17 2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng Ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam 17 2.2.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam .17 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam 18 2.2.2.1 Nội dung khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam 18 2.2.2.2 Kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam 22 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT GIÁ VIỆT NAM 40 3.1 Các phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam 40 3.1.1 Ưu điểm nguyên nhân .40 3.1.2 Nhược điểm: 42 3.2 Các đề xuất kiến nghị 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 SVTH: Đặng Thị Gấm iv Luan van Lớp: 14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ TK 334 - Phải trả người lao động 11 Sơ đồ TK 335 – Chi phí phải trả 12 Sơ đồ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác .12 Bảng – Bảng phân phối hệ số chức danh 20 Bảng - Bảng sản phẩm 01 năm 2012 23 Bảng – Bảng toán lương 01 năm 2012 24 Bảng – Bảng chấm công 01 năm 2012 .25 Bảng – Bảng toán lương 01 năm 2012 26 Bảng – Nhân viên nhận lương 27 10 Bảng – Bảng tổng hợp thực chi Lương tháng 01 năm 2012 .28 11 Bảng – Bảng tổng hợp tiền ca tháng 01 năm 2012 29 12 Bảng – Bảng tổng hợp tiền ăn ca tháng 01 năm 2012 .30 13 Bảng 10 – Bảng chứng từ ghi sổ số 015 31 14 Bảng 11 – Bảng phân bổ tiền lương tháng 01 năm 2012 .32 15 Bảng 12 – Bảng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 32 16 Bảng 13 – Bảng sổ chi tiết TK 334 33 17 Bảng 14 – Bảng sổ TK 334 34 18 Bảng 15 – Bảng chứng từ ghi sổ số 017 37 19 Bảng 16 – Bảng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 37 20 Bảng 17 – Bảng sổ chi tiết TK 338 38 21 Bảng 18– Bảng sổ TK 338 .39 SVTH: Đặng Thị Gấm v Luan van Lớp: 14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên DANH MỤC TƯ VIẾT TẮT BHXH: Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn BHTN…………………………………Bảo Hiểm Thất Nghiệp CNV Công Nhân Viên CP Cổ Phần SP Sản Phẩm TK Tài Khoản 9.CBCNV Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD Sản Xuất Kinh Doanh SVTH: Đặng Thị Gấm vi Luan van Lớp: 14D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại, thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội tư tưởng trị.Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Xuất phát từ lý luận: việc nhận thấy tầm quan trọng việc hạch tốn xác, hợp lý khoản toán cho người lao động bao gồm tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung Bên cạnh xuất phát từ thực tiễn doanh nghiệp nói chung trước nguồn lao động dồi dào, phải làm để sử dụng cách khoa học có kết tốt Qua phải làm để cân mức sống, nhu cầu cho người dân lao động Đó điều cần thiết đòi hỏi phải nỗ lực Để đáp ứng mức sống cho người lao động đòi hỏi DN Nhà Nước, tư nhân chủ đầu tư trình sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến đời sống người lao động, người lao động người làm nên sản phẩm, họ sống DN Đặc biệt qua trình thực tập Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam em thấy vấn đề kế toán khoản toán với người lao động vấn đề quan trọng cần thiết gian đoạn Do em chọn nghiên cứu đề tài: “ Kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam ” Mục tiêu nghiên cứu đề tài + Hệ thống hóa sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung + Phân tích đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam + Đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam Để cơng ty hạch tốn đúng, đủ SVTH: Đặng Thị Gấm Lớp: 14D2 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên khoản chi phí lương khoản trích theo lương, phản ánh xác kết kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Về đối tượng: Tập trung nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động Các khoản toán với người lao động bao gồm tiền lương khoản trích theo lương như: BHXK, trợ cấp, tiền thưởng… Về thời gian: Thời gian nghiên cứu Công ty từ 19/03/2012 đến ngày 18/05/2012 Về số liệu nghiên cứu đề tài: Lấy ví dụ họa q I năm 2012 Phương pháp thực đề tài Sử dụng phương pháp quan sát, điều tra vấn phân tích thực trạng kế toán khoản toán với người lao động - Phương pháp quan sát: Qua thời gian thực tập Cơng ty tiến hành quan sát trình tự hạch toán, luân chuyển chứng từ nhân viên kế toán xem xét hệ thống sổ kế tốn máy vi tính,các chứng từ : bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, tiền thưởng, hóa đơn, bảng biểu khoản trích theo lương… - Phương pháp điều tra vấn: Các phiếu điều tra vấn bao gồm câu hỏi nội dung cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động gửi trực tiếp tới ban lãnh đạo cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Kết cấu đề tài Đề tài trình bày chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động Doanh Nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động tai Cơng ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tốn với người lao động Cơng ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam SVTH: Đặng Thị Gấm Lớp: 14D2 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán khoản với người lao động 1.1.1 Một số khái niệm - Tiền lương Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại : Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho CNV chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định : Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động - Các khoản trích theo lương Trong DN, ngồi việc người lao động trả khoản tiền lương, người lao động hưởng quỹ Phúc Lợi DN khoản trợ cấp hình thức khác Những khoản khơng nằm quỹ tiền lương SVTH: Đặng Thị Gấm Lớp: 14D2 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên không mang nội dung khoản phụ cấp lương mà khoản chi thể quan tâm chăm lo Nhà Nước đời sống sức khỏe, gia đình người lao động Theo quy định hành, tiền lương trả cho người lao động, DN phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, phận chi phí trích theo tiền lương bao gồm khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảo hiểm xã hội: Là khoản tiền mà NLĐ hưởng trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn… Để hưởng khoản trợ cấp này, người sử dụng lao động NLĐ trình tham gia SXKD đơn vị phải đóng vào quỹ BHXH theo quy định Bảo hiểm y tế: : Là khoản tiền hàng tháng NLĐ người sử dụng lao động đóng cho quan BHXH để đài thọ có nhu cầu khám bệnh chữa bệnh Kinh phí cơng đồn: Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống NLĐ Bảo hiểm thất nghiệp: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ thời gian khơng có việc làm 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán khoản toán với người lao động 1.1.2.1 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động Quỹ tiền lương Quỹ lương DN toàn số tiền lương DN phải trả cho tất lao động quản lý sử dụng Chính phủ ban hành nghị định 22/2011/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung ban hành ngày 04/04/2011 quy định mức lương tối thiểu chung thực từ ngày 01 tháng 05 năm 2011 830.000 đồng/tháng Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương khoán - Tiền lương trả cho NLĐ sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định SVTH: Đặng Thị Gấm Lớp: 14D2 Luan van ... Phần Vật Giá Việt Nam 18 2.2.2.1 Nội dung khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam 18 2.2.2.2 Kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần Vật. .. tốn với người lao động Cơng Ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam 17 2.2.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam .17 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ Phần. .. đời sống người lao động, người lao động người làm nên sản phẩm, họ sống DN Đặc biệt qua q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam em thấy vấn đề kế toán khoản toán với người lao động vấn