Đang tải... (xem toàn văn)
GVHD TS Nguyễn Thị Thu Thủy GVHD TS Nguyễn Thị Thu Thủy LỜI CẢM ƠN Với vốn kiến thức tích lũy được trong thời gian học tập dưới mái trường Đại Học Thương Mại thân yêu, dưới sự giảng dạy nhiệt tình của[.]
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy LỜI CẢM ƠN Với vốn kiến thức tích lũy thời gian học tập mái trường Đại Học Thương Mại thân yêu, giảng dạy nhiệt tình thầy giáo với kiến thức thực tế thu qua q trình thực tập Cơng ty sản xuất thức ăn chăn nuôi Công nghệ cao Minh Tâm, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi Công nghệ cao Minh Tâm” Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn đến nhà trường, thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức bổ ích bốn năm học qua Em xin chân thành cảm ơn giảng viên - TS Nguyễn Thị Thu Thủy thuộc môn Tin học, khoa Hệ thống thông tin kinh tế hướng dẫn, bảo nhiệt tình, giúp đỡ em suốt trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi Công nghệ cao Minh Tâm tạo điều kiện, giúp đỡ em trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Tống Thị Ngọc Bích i SVTH: Tống Thị Ngọc Bích Luan van GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi LỜI MỞ ĐẦU vii Chương I TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa đề tài 1.2 Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.3 Mục tiêu đề tài .2 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu thực đề tài .3 1.6 Kết cấu khóa luận Chương II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THỨC ĂN CHĂN NUÔI CNC MINH TÂM .6 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm thông tin, hệ thống thông tin 2.1.2 Các phận cấu thành hệ thống thông tin 2.1.3 Chức hệ thống thông tin tổ chức 2.1.4 Các giai đoạn xây dựng hệ thống thông tin 2.1.4.1 Giai đoạn đánh giá yêu cầu .8 2.1.4.2 Giai đoạn phân tích chi tiết .9 2.1.4.3 Giai đoạn thiết kế logic 2.1.4.4 Giai đoạn đề xuất phương án giải pháp 2.1.4.5 Giai đoạn thiết kế vật lý 10 2.1.4.6 Giai đoạn triển khai kỹ thuật hệ thống 10 2.1.4.7 Giai đoạn cài đặt khai thác hệ thống 10 2.1.5 Xây dựng Hệ thống thông tin hướng chức 10 ii SVTH: Tống Thị Ngọc Bích Luan van GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng Hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi CNC Minh Tâm 18 2.2.1 Giới thiệu Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi CNC Minh Tâm 18 2.2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng Hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi CNC Minh Tâm 20 2.2.2.1 Thực trạng hệ thống công tác quản lý nhân 20 2.2.2.2 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin 21 Chương III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ THEO HƯỚNG CHỨC NĂNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THỨC ĂN CHĂN NUÔI CNC MINH TÂM 24 3.1 Bài toán 24 3.1.1 Phát biểu toán .24 3.1.2 Các yêu cầu hệ thống 25 3.1.3 Các nhóm chức hệ thống 26 3.2 Phân tích hệ thống 27 3.2.1 Phân tích chức 27 3.2.2 Phân tích liệu 29 3.3 Thiết kế hệ thống 30 3.3.1 Thiết kế sở liệu .30 3.3.2 Thiết kế giao diện 34 3.3.3 Demo số chức 39 3.4 Một số kiến nghị 41 KẾT LUẬN .42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 iii SVTH: Tống Thị Ngọc Bích Luan van GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng Bảng 2.1 Nội dung Trang Cơ cấu nhân thức Cơng ty sản xuất 24 thức ăn chăn nuôi CNC Minh Tâm năm 2012 Bảng 2.2 Nhân công ty năm 2009 đến năm 2012 24 Bảng 3.1 Bảng phòng ban nhân viên 42 Bảng 3.2 Bảng nhân viên 43 Bảng 3.3 Bảng lương nhân viên 43 Bảng 3.4 Bảng chức vụ nhân viên 44 Bảng 3.5 Bảng chấm công nhân viên 44 iv SVTH: Tống Thị Ngọc Bích Luan van GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên sơ đồ, Nội dung Trang hình vẽ Hình 2.1 Sơ đồ tổng quát thành phần hệ thống thông tin 11 Hình 2.2 Sơ đồ chức hệ thống thơng tin 12 Hình 2.3 Sơ đồ khối cấu máy Công ty sản xuất thức ăn 24 chăn ni CNC Minh Tâm Hình 3.1 Sơ đồ phân câp chức 34 Hình 3.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 35 Hình 3.3 Sơ đồ luồng liệu mức 1của hệ thống 36 Hình 3.4 Mơ hình thực thể liên kết 37 Hình 3.5 Lược đồ quan hệ thực thể 38 Hình 3.6 Mơ hình quan hệ 40 Hình 3.7 Giao diện Menu 44 Hình 3.8 Giao diện Quản lý nhân viên 45 Hình 3.9 Giao diện Quản lý chấm cơng 46 Hình 3.10 Giao diện Tính lương nhân viên 47 Hình 3.11 Giao diện Tra cứu nhân viên 48 Hình 3.12 Giao diện Trợ giúp 49 Hình 3.13 Giao diện Chức quản lý nhân viên Hình 3.14 Giao diện Chức tính lương nhân viên v SVTH: Tống Thị Ngọc Bích Luan van GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa từ CNC Công nghệ cao TT Thông tin HTTT Hệ thống thông tin CNTT Công nghệ thông tin BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế vi SVTH: Tống Thị Ngọc Bích Luan van GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện bùng nổ tri thức thông tin, tải thông tin trở thành gánh nặng để tìm thơng tin cần thiết cho việc định giải vấn đề khó, tốn nhiều thời gian công sức cho tất người, công nghệ thông tin trở thành phần thiếu chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp quốc gia Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trở nên phổ biến mặt như: quản lý công văn đến, quản lý tài liệu- hồ sơ, quản lý tài – kế toán, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, quản lý thiết bị - vật tư, quản lý bán hàng,… Trong hệ thống thơng tin quản lý nhân doanh nghiệp thương mại quan tâm nhiều Hệ thống thông tin quản lý nhân đời phục vụ cho công tác nghiệp vụ người làm giảm thiểu tối đa vất vả cơng việc ví dụ hồ sơ trước phải lưu trữ nhiều kho chứa cần máy tính nhỏ gọn lưu trữ kho hồ sơ cơng ty Em mong muốn tìm hiểu phần nhỏ kho tàng phát triển công nghệ thông tin, em vào tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi Công nghệ caoMinh Tâm để từ xây dựng phần “ Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi Công nghệ cao Minh Tâm” nhằm phục vụ cho lợi ích cơng ty Do lực có hạn thời gian khơng cho phép, khóa luận em thực cịn có thiếu sót, em mong góp ý quý thầy cô, em xin chân thành cảm ơn! vii SVTH: Tống Thị Ngọc Bích Luan van GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy Chương I TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa đề tài Quản lý nhân vấn đề then chốt công ty Quản lý nhân không tốt dẫn đến nhiều vấn đề bất cập công ty: có thay đổi hợp đồng ký được, cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật, chức danh cán tổ chức phải qua bước tìm người để bổ sung sửa đổi cho phù hợp với thực tế, sau lại phải lưu vào hồ sơ, số lượng hồ sơ ngày tăng, người quản lý hồ sơ phải tăng theo dẫn đến quản lý cán gặp nhiều khó khăn; hay lấy hồ sơ cán nhân viên cấp yêu cầu việc tìm kiếm gặp nhiều khó khăn tốn nhiều cơng sức thời gian; đặc biệt phải kết xuất báo cáo báo cáo lương, báo cáo theo hồ sơ nhân viên, cung cấp cho trình quản lý nhân Các vấn đề gây nhiều trở ngại, ách tắc cho cơng việc mà cịn xảy sai sót nhầm lẫn.Vì vậy, u cầu đặt làm để lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm hồ sơ lương nhân viên cách hiệu nhất, giúp cho nhân viên cơng ty n tâm thoải mái làm việc đạt kết cao Cơng ty cịn có nhiều thiếu sót việc kiểm sốt nắm bắt nhân viên, việc quản lý dạng tin học hóa cục chưa thống nhất, chưa hình thành rõ ràng hệ thống quản lý nhân Thực tế việc quản lý nhân công ty xây dựng quản lý Excel gây khó khăn nhiều cho cán quản lý nhân Vì vậy, việc xây dựng hệ thống quản lý nhân để nâng cao vấn đề nắm bắt người, tổ chức, nhân viên công ty cần thiết Xuất phát từ nhu cầu đó, em định lựa chọn để tài: "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi công nghệ cao Minh Tâm" Đề tài nhằm mục đích sâu tìm hiểu trình quản lý nhân sự, phân tích mặt mạnh điểm yếu cịn tồn để khắc phục, bổ sung, giúp nâng cao hiệu quản lý khai thác tối ưu nguồn nhân lực công ty 1.2 Tổng quan nghiên cứu đề tài Một số cơng trình nghiên cứu liên quan đến phân tích thiết kế hệ thống thơng tin(HTTT) quản lý nhân sự: - Một số đồ án, chuyên đề phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân SVTH: Tống Thị Ngọc Bích Luan van GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Thu Huyền, lớp Tin 45A, Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008, với đề tài “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST” Đề tài đưa số lý luận HTTT, sở liệu HTTT trình tự phân tích HTTT Từ tiến hành phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Loan, lớp Tin 46A, Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2009, với đề tài “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty cổ phần Goldstar Việt Nam” Đề tài nêu khái quát tổ chức hoạt động Cơng ty từ đưa mục tiêu đề tài Tuy nhiên đề tài tồn số vấn đề sau: Chưa nêu bật tầm quan trọng ý nghĩa đề tài, phân tích đánh giá thực trạng quản lý nhân cơng ty cịn chung chung chưa cụ thể để làm rõ ưu điểm nhược điểm công tác quản lý nhân Cơng ty Do đó, đề tài thiếu tính thực tiễn chưa đáp ứng nhu cầu nhà quản lý quản lý nhân - Một số phần mềm quản lý bán hàng cung cấp thị trường Hiện thị trường có nhiều sản phẩm phần mềm quản lý bán hàng như: Bizzone, MisaHRM.NET, OrangeHRM, WaypointHR, Open Applicant, Latric Tuy nhiên, Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi Công nghệ cao ( CNC) Minh Tâm doanh nghiệp kinh doanh quy mô vừa, đà mở rộng phát triển hoàn thiện, nghiệp vụ phát sinh yêu cầu quản lý có nhiều nét riêng, sử dụng phần mềm đóng gói sẵn có thị trường dẫn đến khơng phù hợp, cần phải phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sở nghiên cứu thực trạng quy trình quản lý nhân để hệ thống phù hợp với đơn vị, đem lại hiệu cao quản lý 1.3 Mục tiêu đề tài Việc phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty sản xuất thức ăn chăn ni CNC Minh Tâm nhằm mục đích sau: - Quản lý hồ sơ cán - Cung cấp HTTT phản ánh có hệ thống, khái quát chi tiết vấn đề có liên quan đến đội ngũ nhân phịng ban cơng ty SVTH: Tống Thị Ngọc Bích Luan van GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy Trên sở thông tin(TT) nhân phòng ban, cán quản lý thực cơng việc sau: - Phân tích, thiết kế hệ thống chương trình lưu trữ, tra cứu nhanh TT với độ xác, tin cậy cao thời gian nhanh - Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ xác TT theo yêu cầu cán quản lý, cấp lãnh đạo có liên quan - Các đơn vị gửi báo cáo lên thông qua nhiều công văn giấy tờ mà cần đĩa mềm hệ thống lưu trữ số liệu sau gửi lên trên, hệ thống tự động xử lý in báo cáo Mỗi đề tài có điểm mạnh điểm yếu riêng, vấn đề mà ưu tiên chọn lựa đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân đưa mẫu quản lý nhân sự: dễ sử dụng, mơ hình hóa cách tổng quát vấn đề đặt thực tế, có khả áp dụng cho lớp tốn phục vụ quản lý có khả chuyển thành chương trình sử dụng thực tế nhanh 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng Trong khn khổ phạm vi khóa luận tốt nghiệp, đối tượng nghiên cứu đề tài cán nhân viên Công ty sản xuất thức ăn chăn ni CNC Minh Tâm nhằm phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân phù hợp Phạm vi nghiên cứu: Đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi CNC Minh Tâm từ năm 2009 – 2012 Phương pháp thực phân tích thiết kế hệ thống theo hướng chức 1.5 Phương pháp nghiên cứu thực đề tài Phương pháp thu thập liệu Thu thập TT công đoạn q trình phân tích hệ thống Mục tiêu cơng đoạn có TT liên quan đến mục tiêu đề với độ tin cậy xác cao Phương pháp thu thập TT giai đoạn bao gồm: Phương pháp thu thập qua phiếu điều tra Phương pháp vấn Phương pháp quan sát hệ thống SVTH: Tống Thị Ngọc Bích Luan van ... 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng Hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi CNC Minh Tâm 18 2.2.1 Giới thiệu Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi CNC Minh Tâm ... SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THỨC ĂN CHĂN NUÔI CNC MINH TÂM 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm thông tin, hệ thống thông tin Khái niệm thông tin Thông tin tin... giá thực trạng hệ thống thông tin 21 Chương III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ THEO HƯỚNG CHỨC NĂNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THỨC ĂN CHĂN NUÔI CNC MINH TÂM