Đang tải... (xem toàn văn)
Phụ lục 1 KHUNG KẾT CẤU LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài chính ĐHTMKế toán tài chính ĐHTM Chương 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thi[.]
Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết phải phân tích tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp Sự phát triển kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ phát huy hết tiềm Đồng thời mơi trường khắc nghiệt mà doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn phát triển Mỗi doanh nghiệp phải tìm cho phương án kinh doanh, lợi cạnh tranh định cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Có doanh nghiệp chọn ưu việc chăm sóc khách hàng, có doanh nghiệp lựa chọn ưu mạng lưới phân phối uy tín thương hiệu để làm lợi cạnh tranh Để đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải tăng doanh thu phải giảm chi phí cách tối đa, việc tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề ln vấn đề nan giải doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ Và giải pháp mà doanh nghiệp phải tính đến việc quản lý tiết kiệm chi phí kinh doanh cách tốt cách để kiểm soát hoạt động doanh nghiệp hiệu Chi phí kinh doanh tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí kinh doanh mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà nhân tố để doanh nghiệp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu kinh tế Ngồi tiết kiệm chi phí cịn cho phép doanh nghiệp hạ thấp giá thành, giá bán sản phẩm, chất lượng hàng hoá dịch vụ tốt nhằm nâng cao sức cạnh tranh, thu hút khách hàng Vì vậy, doanh nghiệp ln ln coi trọng cơng tác tiết kiệm chi phí Thực tế, q trình thực tập cơng ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB, qua kiến thức học nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty tơi nhận thấy tình hình sử dụng quản lý chi phí kinh doanh Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luan van Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM cơng ty chưa tốt, cịn nhiều lãng phí cơng ty có chương trình tiết kiệm chi phí kinh doanh chưa ban giám đốc quan tâm Vì vậy, để khắc phục tồn tơi sâu vào nghiên cứu tình hình chi phí kinh doanh cơng ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB nhằm phân tích mặt mạnh, mặt yếu, nguyên nhân tồn đưa giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí cách hợp lí cho cơng ty 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Công ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB công ty kinh doanh chủ yếu sản phẩm vật tư thiết bị khoa học kĩ thuật công nghệ phục vụ cho trình nghiên cứu phịng thí nghiệm bệnh viện…nên việc nghiên cứu doanh thu, chi phí, lợi nhuận ln cơng ty trọng phân tích đánh giá để từ đưa chiến lược kinh doanh hiệu cho công ty Công ty tổ chức nhiều điều tra đánh giá tình hình sử dụng chi phí việc quản lý chi phí nhiên việc sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cơng ty chưa đem lại nhiều hiệu Trong trình thực tập cơng ty, tơi thấy chưa có luận văn, chuyên đề nghiên cứu phân tích vấn đề chi phí kinh doanh biện pháp nhằm giảm chi phí kinh doanh cơng ty Trước tồn mà công ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB gặp phải việc sử dụng quản lý chi phí kinh doanh tơi mạnh dạn sâu phân tích đề tài “Phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối với sinh viên, thông qua đề tài nghiên cứu giúp củng cố kiển thức chi phí kinh doanh, xác định xác tổng chi phí chi phí kết cấu doanh nghiệp, nắm bắt biến động chi phí yếu tố chi phí đánh giá tình sử dụng quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp từ đưa biện pháp tiết kiệm chi phí để từ kiển thức học vận dụng vào thực tế Đối với doanh nghiệp, thông qua đề tài từ lí thuyết nêu ta vào phân tích tình hình sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp Qua phản ánh xác kịp thời chi phí kinh doanh phát sinh phân bổ ngành hàng kinh Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luan van Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài - ĐHTM doanh biến động chi phí q trình kinh doanh, xác định nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí kinh doanh từ phân tích ưu, nhược điểm việc sử dụng chi phí kinh doanh Từ việc phân tích đưa đề xuất giải pháp nhằm quản lý chi phí kinh doanh cách hợp lí 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài công ty TNHH khoa học kĩ thuật VIETLAB mà cụ thể chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng qua báo cáo tài báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài sâu phân tích tình hình kinh doanh cơng ty giai đoạn 2008-2009 1.5 Kết cấu luận văn Ngoài phần mục lục, mở đầu, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, bảng biểu, kết luận đề tài luận văn chia thành chương: Chương I : Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương II: Lý luận phân tích chi phí kinh doanh Chương III: Phương pháp nghiên cứu đề tài kết phân tích tình hình chi phí kinh doanh công ty TNHH KHKT VIETLAB Chương IV: Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luan van Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM Chương 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH 2.1 2.1.1 Khái niệm, phân loại vai trò chi phí kinh doanh Khái niệm, đặc điểm chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh giá trị tồn hao phí lao động xã hội cần thiết (gồm lao động sống lao động vật hoá) để thực việc sản xuất cung ứng sản phẩm trình kinh doanh doanh nghiệp Lao động sống bao gồm lương nhân viên, khoản bảo hiểm, chi phí cơng đồn có tính chất lương… Lao động vật hoá khấu hao tài sản cố định, bao bì cơng cụ dụng cụ sử dụng trình kinh doanh… Đối với doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh thương mại khoản chi phí băng tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh thương mại Về chất, khoản tiêu hao lao động sống lao động vật hoá trình hoạt động kinh doanh Tổng CP= Giá vốn hàng bán + CP bán hàng + CP quản lý Tổng CP = (Trị giá mua hàng + CP thu mua) + CP bán hàng + CP quản lý Tổng CP = Trị giá mua hàng + (CP thu mua + CP bán hàng + CP quản lý) Tổng CP = Trị giá mua hàng + CP kinh doanh 2.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung cơng dụng tính chất khác Để việc quản lý, sử dụng chi phí kinh doanh hạch tốn thuận tiện cần tiến hành phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh danh phân loại theo tiêu thức khác như: Phân loại chi phí kinh doanh theo chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành chi phí bổ sung chi phí tuý Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luan van Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM +, Chi phí bổ sung khoản chi nhằm tiếp tục hồn chỉnh q trình sản xuất hàng hố khâu lưu thơng +, Chi phí t khoản chi nhằm mục đích chuyển hố hình thái giá trị hàng hố Phân loại chi phí kinh doanh theo mức độ tham gia hoạt động kinh doanh Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp chi phí tự bản thân chuyển vào phận có mối quan hệ thực chặt chẽ chi phí phận làm phát sinh hay nói cách khác, chi phí trực tiếp là những chi phí phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp (một sản phẩm, dịch vụ) : chi phí ngun liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Khi phận bị chi phí trực tiếp khơng tồn tại và ngược lại Các chi phí tính thẳng vào giá thành cách trực tiếp mà không ảnh hưởng đến việc sản xuất sản phẩm khác Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm dịch vụ, phải qua trình phân bổ trở thành chi phí phận: phí sản xuất chung Mối quan hệ giữa yếu tố chi phí gián tiếp phận sử dụng hình thành thơng qua mối quan hệ trung gian khác Các chi phí gián tiếp không phát sinh và mất với phát sinh hoạt động sản xuất – kinh doanh cụ thể (ví dụ: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí quản trị doanh nghiệp ) Phân loại chi phí kinh doanh vào tính chất biến đổi chi phí Với mục đích ý đến sự thay đổi chi phí kinh doanh mối liên quan đến thay đổi sản lượng, người ta chia tồn chi phí kinh doanh thành chi phí kinh doanh cố định (bất biến), chi phí kinh doanh biến đổi (khả biến) +, Chi phí cố định (chi phí bất biến) khoản chi phí khơng thay đổi hay thay đổi sản lượng hay doanh thu tiêu thụ thay đổi +, Chi phí biến đổi (chi phí khả biến) khoản chi phí luôn biến động sản lượng hay doanh thu tiêu thụ thay đổi Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luan van Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài - ĐHTM Các chi phí khơng thay đổi theo sản lượng sản xuất tiêu thụ doanh doanh nghiệp gọi chi phí cố định (định phí) Chi phí bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên quản lý… Các chi phí thay đổi theo sản lượng sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp gọi chi phí biến đổi ( biến phí) Chi phí bao gồm: chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hố, chi phí bảo quản, đóng gói bao bì… Phân loại chi phí theo nguồn chi phí phát sinh: Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân chia thành chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi Chi phí nguyên liệu trực tiếp kết hợp với chi phí tiền lương trực tiếp gọi chi phí ban đầu Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí đầu tiên, chủ yếu sản phẩm, đồng thời phản ánh mức chi phí riêng biệt, cụ thể đơn vị sản phẩm mà ta nhận diện tiến trình sản xuất, sở lập kế hoạch lượng chi phí chủ yếu cần thiết muốn sản xuất sản phẩm Chi phí tiền lương trực tiếp kết hợp với chi phí sản xuất chung gọi chi phí chuyển đổi Chi phí này có tác dụng phản ánh mức chi phí cần thiết để chuyển đổi nguyên liệu từ dạng thô sang dạng thành phẩm, sở để lập kế hoạch lượng chi phí cần thiết để chế biến lượng nguyên liệu định thành thành phẩm Phân loại chi phí kinh doanh theo chức hoạt động doanh nghiệp Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp +, Chi phí mua hàng khoản chi phí nhằm mục đích hình thành nguồn hàng phục vụ bán ra, Chi phí mua hàng chi phí nhằm tìm kiếm nguồn hàng, chi phí vận chuyển bao gói, bảo quản… +, Chi phí bán hàng khoản chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí marketing, khấu hao tài sản cố định dùng bán hàng (cửa hàng, phương tiện vận tải…) yếu tố mua ngồi liên quan +, Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí lương cán bộ, nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định dùng quản lý (văn phịng, máy tính…) yếu tố mua ngồi liên quan khác Phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung kinh tế yêu cầu hạch toán Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luan van Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành: +, Chi phí nhân viên +, Chi phí nguyên liệu, vật liệu +, Chi phí cơng cụ, đồ dùng +, Chi phí khấu hao tài sản cố định +, Chi phí vận chuyển th ngồi +, Chi phí điện, nước, điện thoại +, Chi phí lãi vay +, Chi phí tiền khác 2.1.3 Vai trị chi phí kinh doanh Việc quản lý chi phí kinh doanh cách hợp lí đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp, cho người lao động doanh nghiệp cho toàn xã hội: Đối với doanh nghiệp: • Tạo điều kiện cho doanh nghiệp đạt mục tiêu lợi nhuận hiệu kinh doanh • Tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh, nâng cao uy tín thị trường, tạo lập uy tín người lao động, khách hàng, đối tác tăng khả đầu tư tương lai • Tạo cho doanh nghiệp lòng tin vào thân, đặt cơsở khoa học thực tiễn quản lý kinh doanh Đối với người lao động: Giảm chi phí hợp lý cho phép doanh nghiệp có hội tăng lợi nhuận, từ đảm bảo tốt cho đời sống người lao động ổn định, tạo việc làm mới, tăng lưong tăng thưởng nâng cao phúc lợi xã hội Đối với xã hội: Giảm chi phí hợp lý cho phép doanh nghiệp thực nhiệm vụ cần thiết xã hội, bảo vệ môi trường, đóng thuế đóng bảo hiểm xã hội 2.2 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh 2.2.1 Phân tích chung biến động chi phí kinh doanh mối liên hệ với tiêu doanh thu Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luan van Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM +, Tỷ suất chi phí tỉ số tỉ lệ phần trăm so sánh tổng chi phí kinh doanh doanh thu đạt thời kì định (có thể năm, quý, tháng) doanh nghiệp Công thức: F’ = F/M x 100 F’ : tỷ suất chi phí doanh nghiệp F : tổng chi phí kinh doanh D : tổng doanh thu Ý nghĩa tỉ suất chi phí: Tỷ suất chi phí tiêu chất lượng phản ánh thời kì định, để đạt đồng doanh thu, doanh nghiệp cần phải bỏ đồng chi phí Chỉ tiêu sử dụng để so sánh thời kì với doanh nghiệp doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thời kì với +, Mức tăng (giảm) chi phí: tiêu đánh giá doanh nghiệp có quản lý tốt chi phí hay khơng qua việc so sánh tỉ suất chi phí kì với kỳ trước với kì kế hoạch tiêu biểu dạng số tương đối: Δ F’ = F’1 – F’0 Trong : Δ F’ : mức độ tăng giảm chi phí F’1 : tỷ suất chi phí kì (kì thực hiện) F’0 : tỷ suất chi phí kì trước (kì kế hoạch) +, Tốc độ tăng (giảm) chi phí: Tốc độ tăng giảm chi phí: TF’= Δ F’/F’0 x 100 Qua hai tiêu cho thấy, mục tiêu doanh nghiệp phải ln ln hướng tới việc giảm tỷ suất chi phí, tăng nhanh tốc độ giảm chi phí, sở cho việc giảm chi phí, tăng lợi nhuận doanh nghiệp +, Số tiền tiết kiệm (lãng phí) doanh nghiệp: U = Δ F’ x M1/100 Trong : U : số tiền lãng phí tiết kiệm doanh nghiệp kì M1 : doanh thu đạt năm (thực hiện) Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luan van Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM Qua tiêu đánh giá chất lượng hoạt động doanh nghiệp việc quản lý sử dụng chi phí nói chung nghiệp vụ kinh doanh doanh nghiệp Để phân tích chung tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp ta sử dụng tiêu sau: - Doanh thu bán hàng: M - Chi phí bán hàng: F - Tỷ suất chi phí (%): F’ - Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí (%): ∆F’ - Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí (%): TF’ - Mức độ tiết kiệm hay lãng phí tương đối chi phí (%): U 2.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động Hoạt động kinh doanh thương mại có ba chức bản, chức mua hàng, chức bán hàng chức quản lý Các khoản mục chi phí quản lý phân tích theo chức hoạt động nhận thức đánh giá cách xác tình hình quản lý chất lượng cơng tác quản lý chi phí Như theo chức hoạt động, chi phí kinh doanh chia làm ba loại : - Chi phí mua hàng: khoản mục chi phí tiền tài sản gắn liền với q trình mua vật tư, hàng hố Chi phí mua hàng khoản chi phí từ giao dịch, ký kết hợp đồng hợp đồng thực hiện, mua hàng nhập kho chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán - Chi phí bán hàng: tồn chi phí cần thiết liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ kì Với doanh nghiệp thương mại chi phsi chiếm tỉ lệ cao khoản chi phí trực tiếp phục vụ trình hoạt động kinh doanh thương mại - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến quản lý bao gồm quản lý kinh doanh quản lý hành Đó khoản chi phí gián tiếp, ổn định khơng phụ thuộc vào khối lượng hàng hoá mua vào hay bán Để phân tích chi phí theo chức hoạt động ta cần tính tỷ trọng chi phí chức tổng chi phí, tỷ suất chi phí tổng chi phí nói chung tỷ Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luan van Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM suất chi phí chức nói riêng Sau đó, ta so sánh tăng giảm số tiền, tỷ lệ tiêu doanh thu, chi phí thay đổi tỷ trọng tỷ suất chi phí Biểu 1: Phân tích tổng hợp tình hình chi phí theo chức hoạt động (Đơn vị tính: đồng) Năm trước Các tiêu Số tiền Tỷ Năm báo cáo TỷSố tiền trọng suất Tỷ So sánh tăng giảm TỷSố tiền trọng suất Tỷ Tỷ Tỷ lệ trọng suất 10 11 1.Tổng chi phí - CP mua hàng - CP bán hàng - CP quản lý DN Tổng doanh thu Sau phân tích tổng hợp chi phí theo chức hoạt động, ta tiền hành phân tích chi tiết chi phí cho chức hoạt động Mục đích việc phân tích nhằm đánh giá biến động tăng giảm khoản mục chi phí qua rõ ngun nhân tăng giảm tổng chi phí để đề biện pháp khắc phục a, Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng bao gồm khoản mục sau: - Chi phí giao dich kí kết hợp đồng - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hố Trong chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hố có hai khoản mục: chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hố doanh nghiệp thực phương tiện chi phí vận chuyển bốc dỡ th ngồi Chi phí vận chuyển bốc dỡ phương tiền doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí nhiên liệu xăng dầu, chi phí khấu hao phương tiện, chi phí phụ tùng thay thế… - Chi phí th kho bãi q trình mua hàng - Chi phí bảo hiểm hàng hố, hoa hồng đại lý - Thuế khâu mua (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT) Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luan van ... hành phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh danh phân loại theo tiêu thức khác như: Phân loại chi phí kinh doanh theo chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành chi phí. .. kinh doanh biện pháp nhằm giảm chi phí kinh doanh cơng ty Trước tồn mà công ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB gặp phải việc sử dụng quản lý chi phí kinh doanh tơi mạnh dạn sâu phân tích đề tài ? ?Phân. .. lý chi phí kinh doanh, phương pháp phân tích chi phí kinh doanh mà cơng ty sử dụng biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty +, Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Để phân tích chi phí kinh