(Luận văn tốt nghiệp) phân tích, thiết kế hệ thống quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng an duy

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà LỜI CẢM ƠN Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin đóng vai trị quan trọng phát triển xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Quản lý dự án hoạt động khơng thể thiếu q trình quản lý của mợt cơng ty xây dựng Nếu có HTTT quản lý thì luồng thơng tin xử lý cách nhanh chóng, xác, kịp thời, giảm bớt thời gian tiền bạc Việc xây dựng xác hệ thống quản lý dự án cịn giúp doanh nghiệp nhanh chóng đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh từ kịp thời đưa định đắn, tránh rủi ro khơng đáng có Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng An Duy” ngồi cố gắng thân, em cịn nhận động viên, giúp đỡ quý báu từ thầy cô ban lãnh đạo cán nhân viên Công ty cổ phần xây dựng An Duy Trước tiên em xin cảm ơn cô ThS Đinh Thị Hà, Giảng viên môn Tin học, Trường Đại học Thương Mại, người tận tình hướng dẫn có ý kiến đóng góp quý báu giúp em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Em xin cảm ơn anh (chị) công ty cổ phần xây dựng An Duy giúp đỡ em nhiều việc thu thập số liệu, nắm bắt thơng tin q trình hoạt động kinh doanh của cơng ty Với hiểu biết có hạn, nội dung khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Đoàn Phương Nga SVTH: Đoàn Phương Nga i Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v Phần 1: Tổng quan phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng An Duy .1 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài .1 1.2 Tổng quan vấn đề cần nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài .3 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận: Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng HTTT quản lí dự án công ty cổ phần xây dựng An Duy .5 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Các khái niệm 2.1.2 Quy trình cơng cụ phân tích thiết kế hệ thống 11 2.1.2.1 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống 11 2.1.2.2 Công cụ phân tích thiết kế hệ thống 12 2.1.2.3 Tổng quan hệ thống quản lý dự án 14 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng HTTT quản lý dự án công ty An Duy 15 2.2.1 Giới thiệu công ty An Duy 15 2.2.1.1 Thông tin chung công ty 15 2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 16 2.2.1.3 Các hoạt động kinh doanh của công ty 18 2.2.2 Phân tích đánh giá thức trạng HTTT quản lý dự án công ty An Duy .20 2.2.2.1 Thực trạng tình hình ứng dụng CNTT, HTTT, TMĐT công ty An Duy 20 2.2.2.2 Thực trạng tình hình quản lý dự án cơng ty An Duy 22 2.2.2.3 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý dự án công ty .22 PHẦN 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng An Duy .26 SVTH: Đồn Phương Nga ii Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà 3.1 Phân tích yêu cầu 26 3.1.1 Phân tích yêu cầu toán 26 3.1.2 Định hướng xây dựng HTTT 26 3.2 Mơ hình hóa u cầu hệ thống .28 3.2.1 Sơ đồ chức hệ thống 28 3.2.2 Sơ đồ luồng liệu hệ thống .29 3.3 Phân tích hệ thống dữ liệu 32 3.3.1 Mô hình liên kết thực thể ER 32 3.3.2 Mô hình quan hệ dữ liệu 33 3.4 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án 34 3.4.1 Thiết kế CSDL 34 3.4.2 Một số giao diện của chương trình 35 3.4.3 Thiết kế kiểm soát 40 3.4.4 Một số kiến nghị nhằm nâng cao quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng An Duy 41 KẾT LUẬN .42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHỤ LỤC: PHIẾU ĐIỀU TRA 44 SVTH: Đoàn Phương Nga iii Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Bảng biểu, sơ đờ, hình vẽ Hình 2.1 Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT Hình 2.2 Vai trò, nhiệm vụ HTTT DN Hình 2.3 Phân loại hệ thống thơng tin quản lý doanh nghiệp Hình 2.4 Mục tiêu số HTTT doanh nghiệp Hình 2.5 Sơ đồ tổ chức cơng ty Hình 2.6 Kết kinh doanh năm gần Bảng 2.1.Bảng thống kê sơ trang thiết bị Bảng 2.2 Bảng thống kê tần suất cập nhật website Hình 2.7 Thời gian nhập liệu nhân viên quản lý dự án 10 Hình 3.1 Mơ hình phân rã chức HTTT quản lý dự án 11 Hình 3.2 Sơ đồ mức ngữ cảnh HTTT quản lý dự án 12 Hình 3.3 Sơ đồ mức đỉnh HTTT quản lý dự án 13 Hình 3.4 Sơ đồ mức đỉnh chức “tạo hồ sơ dự án” 14 Hình 3.5 Sơ đồ mức đỉnh chức “cập nhật hồ sơ dự án” 15 Hình 3.6 Sơ đồ mức đỉnh chức “đóng hờ sơ dự án” 16 Hình 3.7 Sơ đồ mức đỉnh chức “thống kê, báo cáo” 17 Hình 3.8: Mơ hình thực thể liên kết ER hệ thống 18 Hình 3.9 Mô hình quan hệ dữ liệu 19 Bảng 3.1 Bảng chi tiết các thực thể 20 Hình 3.10 Giao diện đăng nhập 21 Hình 3.11 Giao diện thực đơn 22 Hình 3.12 Giao diện quản lý nhân sự 23 Hình 3.13 Giao diện quản lý vật tư, thiết bị 24 Hình 3.14 Giao diện quản lý khách hàng 25 Hình 3.15 Giao diện quản lý tiến độ 26 Hình 3.16 Giao diện thống kê, báo cáo SVTH: Đoàn Phương Nga iv Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt HTTT Hệ thống thông tin CNTT Công nghệ thông tin TMĐT Thương mại điện tử CSDL Cơ sở dữ liệu HTTTQL Hệ thống thông tin quản lý ADCOM Công ty cổ phần An Duy DN Doanh nghiệp SVTH: Đoàn Phương Nga v Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Phần 1: Tổng quan phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng An Duy 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài Hiện với xu hướng toàn cầu hóa đời sống kinh tế tạo hội thách thức doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải đương đầu với cạnh tranh khơng nước mà cịn cạnh tranh gay gắt với thị trường quốc tế Vì doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phải giành thắng lợi cạnh tranh Để đạt điều thành cơng lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp cần phải quan tâm tới nhiều yếu tố điều kiện khác Trong thời gian thông tin doanh nghiệp coi yếu tố quan trọng, có vị trí quan trọng hàng đầu Với quan, tổ chức thơng tin ln coi tài sản quan trọng Thông tin xem người cố vấn sáng suốt trung thực, đáng tin cậy thực cần thiết nhà lãnh đạo hoạt động quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp Song thông tin có giá trị cho cơng tác quản trị, mà thơng tin vơ cùng, khả thu thập, phân tích, xử lý, lưu trữ hữu hạn Nên để phát huy hết tác dụng thơng tin doanh nghiệp cần phải có hệ thống để thu thập, phân tích, xử lý quản lý thông tin cách hiệu quả, nhằm giúp cho nhà quản lý quản lý điều hành doanh nghiệp cách tốt Ứng dụng công nghệ thông tin trở thành thành phần thiếu chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp Chúng ta phải công nhận thực tế số lượng nhân viên thu thập xử lý thông tin ngày tăng so với ngành khác năm ước tính có khoảng hàng triệu máy tính đời Các hệ thống máy tính nối lại với nhau, nói xã hội thời đại ngày thời đại cơng nghệ thông tin Và nhân tố để thúc đẩy kinh tế phát triển phát triển công nghệ thông tin Cơng nghệ thơng tin đóng vai trị lực lượng trợ giúp chất xúc tác cho kinh tế phát triển khái niệm sở liệu, phần mềm, hệ thống thông tin công cụ quản lý vô tốt cho doanh nghịêp Như vậy, với đa dạng hoạt động kinh doanh việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh trở nên phức tạp hơn, yêu cầu độ xác tính hiệu cao Đối với nhà quản lý yêu cầu trở nên quan trọng SVTH: Đồn Phương Nga Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà hơn, công việc hàng ngày bạn ln địi hỏi bạn phải làm việc với kế tốn, tài chính, với vấn đề nhân - tiền lương hay việc điều hành sản xuất, tiếp thị Thông tin kinh tế trở thành vấn đề sống đơn vị kinh doanh Doanh nghiệp làm chủ thông tin có ưu tuyệt đối hoạt động kinh doanh Hơn thu thập thơng tin tốt chưa đủ, mà phải biết quản lý, giữ gìn thơng tin hoạt động kinh doanh đơn vị cách chặt chẽ Do hệ thống phải có chế kiểm sốt chặt chẽ, bảo đảm an tồn, bảo mật sở liệu Công ty An Duy cơng ty chun xây dựng HTTT quản lý dự án để tổ chức công việc, đưa chiến lược kinh doanh quan trọng Qua thời gian thực tập tìm hiểu công ty An Duy, đến việc giải vấn đề: “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng An Duy” 1.2 Tổng quan vấn đề cần nghiên cứu Qua thời gian tìm hiểu, nhận thấy việc doanh nghiệp ứng dụng hệ thống thông tin ngày cảng trở lên rộng rãi Nhiều doanh nghiệp tích hợp cho hệ thống như: quản lý bán hàng, quản lý vật tư, quản lý nhân sự, quản lý dự án,… Trước tình hình nước có đề tài nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Các đề tài thường mức luận văn nghiên cứu khoa học Đặc điểm chung đề tài tìm hiểu tác giả sâu vào hoàn thiện hệ thống thơng tin áp dụng vào công ty, xây dựng hệ thống thơng tin để hồn thiện khâu q trình hoạt động tổ chức Đề tài “Quản lý dự án” tác giả Phan Thế Vinh Đề tài trình bày vấn đề: tổng quan quản lý dự án, phân tích, đánh giá dự án, tổ chức dự án, lập kế hoạch điều phối dự án, kiểm soát dự án: kiểm sốt thời gian chi phí, quản lý giá trị làm Đề tài luận văn tác giả Phạm Nguyên Thảo trường Đại học Khoa học tự nhiên, nghiên cứu đề tài: “Xây dựng công cụ hỗ trợ quản lý trình phát triển dự án, gắn kết với thống phần mềm Microsoft office project” Đề tài xây dựng chương trình thực chức sau: thống kê chi phí dự án tính tới thời điểm đại qua giai đoạn, tỏng hợp tồn thơng tin phân công nhân viên, thống kê dự án theo công việc tổng thể, đồng thời cung cấp SVTH: Đồn Phương Nga Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà nhìn chung tiến độ thưc dự án Ngoài chương trình cịn có số chức phụ khác: quản lý thông tin chung dự án, quản lý hồ sơ nhân viên, tra cứu dự án, tra cứu kế hoạch, xem chi tiết kế hoạch Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý vật tư Công ty VINACONEX 10” tác giả Nguyễn thị Thúy Hằng sinh viên Đại học Duy Tân Đề tài đưa vấn đề: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý vật tư cho Công ty, nhằm giải tồn doanh nghiệp khâu quản lý vật tư trước kia, việc quản lý vật tư làm cách thủ cơng, tốn thời gian chi phí 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Công ty An Duy cơng ty chun xây dựng cơng trình việc ứng dụng HTTT đề quản lý dự án phương pháp hiệu để điều hành hoạt động kinh doanh xây dựng chiến lược dài hạn Vì vậy, mục tiêu nghiên cứu phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án cơng ty cổ phần xây dựng An Duy Mục tiêu cụ thể là: Đưa sở lý luận chung HTTT Đánh giá thực trạng tình hình quản lý dự án công ty An Duy Đề xuất hướng phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án cơng ty 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu: quy trình quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng An Duy Phạm vi nghiên cứu:  Không gian: Công ty cổ phần xây dựng An Duy  Thời gian: số liệu nghiên cứu từ năm 2010 đến năm 2012 1.5 Phương pháp thực đề tài - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Nghiên cứu tài liệu dự án xây dựng, đầu tư xây dựng HTTT quán lí thơng qua việc tham khảo cơng trình nghiên cứu khoa học, luận văn, báo, tạp chí, giáo trình chun ngành HTTTQL, mạng internet, tài liệu DN… Nội dung tài liệu bao gồm lý thuyết dự án HTTT, giới thiệu DN quy mô, cấu tổ chức, trình hình thành phát triển, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty… Những tài liệu phịng tổ chức hành phịng kế tốn, phịng ký thuật… cung cấp SVTH: Đồn Phương Nga Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà - Quan sát theo dõi trực tiếp: Là nghiên cứu thực tế tình hình hoạt động cơng ty, tình hình sử dụng hệ thống mà Cơng ty áp dụng qua thấy thực trang hệ thống thông tin Công ty - Phiếu điều tra: Tiến hành xây dựng bảng câu hỏi mở câu hỏi đóng gồm phương án trả lời, câu hỏi đóng chiếm đa số, trạng bị sở vật chất kỹ thuật, mong muốn có HTTT quản lý dự án Câu hỏi thiết kế ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu, dễ trả lời - Phương pháp phân tích, tổng hợp, đánh giá: Các phận chu trình phân tích thành phận riêng biệt, vận dụng phương pháp đánh giá tổng hợp kết hợp với hệ thống hóa để nhận định đầy đủ tình hình hoạt động chung, để đánh giá thực trạng HTTT quản lý dự án thời điểm định h ướng phát triển tương lai - Công cụ xử dụng để thực đề tài: phần mềm phân tích xử lý liệu Excel, hệ quản trị sở liệu Acess 1.6 Kết cấu khóa luận: Ngồi mục lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, hình vẽ, tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung khóa luận gồm chương: Phần : Tổng quan phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án cơng ty cổ phần xây dựng An Duy Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng hệ thống thông tin quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng An Duy Phần 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án Công ty cổ phần xây dựng An Duy SVTH: Đoàn Phương Nga Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng HTTT quản lí dự án công ty cổ phần xây dựng An Duy 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Các khái niệm a) Các khái niệm HTTT: Dữ liệu (data) mô tả vật, người kiện giới mà gặp nhiều cách thể khác Dữ liệu giá trị thơ, chưa có ý nghĩa với người sử dụng Có thể tập hợp giá trị mà liên hệ chúng Thông tin (Information) tin tức mà người trao đổi với nhau, hay nói rộng thơng tin bao gồm tri thức đối tượng Hệ thống (System) tập hợp gồm nhiều phần tử, có mối quan hệ rang buộc lẫn hoạt động hướng tới mục đích chung Hệ thống thông tin (Informatinon System) tập hợp người, thủ tục nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền phát thông tin tổ chức Hệ thống thơng tin thủ cơng dựa vào công cụ giấy, bút Hệ thống thông tin đại hệ thống tự động hóa dựa vào máy tính (phần cứng, phần mềm) cơng nghệ thông tin khác” Hệ thống thông tin quản lý hệ thống trợ giúp hoạt động quản lý tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo, làm định quản lý sở quy trình thủ tục cho trước Hệ thống sử dụng liệu từ hệ xử lý giao dịch tạo báo cáo định kỳ hay theo yêu cầu Đặc trưng hệ thống - Tính tổ chức: Giữa phần tử hệ thống phải có mối quan hệ định, quan hệ có hai loại: + Quan hệ ổn định: quan hệ lâu dài cần phải nghiên cứu xét đến mối quan hệ Quan hệ ổn định khơng có nghĩa bất biến, có biến động giữ mức ổn định tương đối VD: số nhân viên xí nghiệp khơng ổn định xét số lượng nói chung ổn định + Quan hệ không ổn định: quan hệ tồn tức thời VD: chuyến công tác đột xuất nhóm nhân viên quan SVTH: Đoàn Phương Nga Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Hình 3.8: Mơ hình thực thể liên kết ER hệ thống 3.3.2 Mô hình quan hệ dữ liệu Hình 3.9 Mô hình quan hệ dữ liệu 3.4 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án 3.4.1 Thiết kế CSDL SVTH: Đoàn Phương Nga 33 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Dựa vào phần phân tích sở liệu ta tiến hành cài đặt sở liệu bảng sau: STT Tên bảng Kiểu dữ liệu Ý nghĩa Truong du Ma TDA Nvarchar(20) Mã trưởng dự án an Ten TDA Nvarchar(50) Tên trưởng dự án SDT Varchar(20) Số điện thoại Ma DA Nvarchar(20) Mã dự án Nhan vien Ma NV Nvarchar(20) Mã nhân viên Ten NV Nvarchar(50) Tên nhân viên SDT Varchar(20) Số điện thoại Ma BP Nvarchar(20) Mã bộ phận Ma TDA Nvarchar(20) Mã trưởng dự án Ma BP Nvarchar(20) Mã bộ phận Ten BP Nvarchar(30) Tên bộ phận Ma VT Nvarchar(20) Vật tư Ten VT Nvarchar(30) Tên vât tư Ma kho Nvarchar(20) Mã kho Ma TDA Nvarchar(20) Mã trưởng dự án Ma kho Nvarchar(20) Mã kho Ten kho Nvarchar(30) Tên kho Dia chi Nvarchar(50) Địa chỉ Ban giam Ma GS Nvarchar(20) Mã giám sát sat Ten GS Nvarchar(50) Tên giám sát SDT Varchar(20) Số điện thoại Ma TDA Nvarchar(20) Mã trưởng dự án Ma TĐ Nvarchar(20) Mã tiến độ Ma GS Nvarchar(20) Mã giám sát Ma TDA Nvarchar(20) Mã trưởng dự án Bo phan Vat tu Kho Tien Tên cột TG bat dau Date Thời gian bắt đầu dự án TG ket Date SVTH: Đoàn Phương Nga 34 Luan van Thời gian kết thúc dự Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà thuc án Khach Ma KH Nvarchar(20) Mã khách hàng hang Ten KH Nvarchar(40) Tên khách hàng SDT Varchar(20) Số điện thoại Dia chi Nvarchar(50) Địa chỉ Ma TDA Nvarchar(20) Mã trưởng dự án Bảng 3.1 Bảng chi tiết các thực thể 3.4.2 Một số giao diện của chương trình Thiết kế giao diện cho hệ thống quản lý dự án phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý dự án Chương trình sử dụng giao diện thực đơn (menu)  Form đăng nhập hệ thống: Mục đích: phân chia quyền người dùng Kết cấu: _ Một textbox cho phép nhập tên truy nhập cho người dùng _ Một textbox cho phép nhập mật người dùng _ Hai nút: + Nút Đăng nhập: cho phép người dùng vào chương trình + Nút Thốt: khỏi form SVTH: Đồn Phương Nga 35 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Hình 3.10 Giao diện đăng nhập  Form thực đơn chương trình: _ Mục đích: liệt kê chức giúp người dùng truy nhập vào phần chức hệ thống _ Kết cấu: nút + Nút Quản lý nhân sự: giúp người dùng truy cập vào chức quản lý nhân + Nút Quản lý vật tư, thiết bị: giúp người dùng truy cập vào chức quản lý vật tư, thiết bị + Nút Quản lý khách hàng: giúp người dùng truy cập vào chức quản lý khách hàng + Nút Quản lý tiến độ: giúp người dùng truy cập vào chức quản lý tiến độ + Nút Thống kê, báo cáo: giúp người dùng truy cập vào chức thống kê, báo cáo SVTH: Đoàn Phương Nga 36 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Hình 3.11 Giao diện thực đơn  Form Quản lý nhân gồm phần thông tin nhân viên thông tin điều động nhân viên SVTH: Đoàn Phương Nga 37 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Hình 3.12 Giao diện quản lý nhân sự  Form Quản lý vật tư, thiết bị bao gồm phần thơng tin vật tư, thiết bị thơng tin điều động vật tư, thiết bị Hình 3.13 Giao diện quản lý vật tư, thiết bị  Form Quản lý khách hàng bao gồm phần thông tin khách hàng chức gửi thông tin dự án tới khách hàng thơng quan mail 38 SVTH: Đồn Phương Nga Lớp: K45S3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Hình 3.14 Giao diện quản lý khách hàng  Quản lý tiến độ bao gồm phần thông tin tiến độ dự án chức gửi thông tin yêu cầu tiến độ đến giám sát viên Hình 3.15 Giao diện quản lý tiến độ  Form Thống kê báo cáo bao gồm thông tin chung dự án nhân sự, vật tư, thiết bị, tiến độ, khách hàng Khi có yêu cầu báo cáo ban lãnh đạo, yêu cầu báo cáo theo định kỳ Người dùng lọc liệu theo thông tin yêu cầu xuất báo SVTH: Đoàn Phương Nga 39 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà cáo cách dễ dàng đẹp mắt Chức giúp cho việc báo cáo nhanh chóng, xác tiện lợi hơn, giảm thiểu thời gian công sức người dùng Hình 3.16 Giao diện thống kê, báo cáo 3.4.3 Thiết kế kiểm soát Để hoàn thiện hệ thống quản lý dự án ta phải có kiểm sốt cố xảy trình tiến hành thiết kế hệ thống Sau số kiểm soát cần lưu ý thiết kế hệ thống: _ Kiểm sốt thơng tin thu nhập thơng tin xuất Để bảo đảm tính xác thực thông tin thu thập để đưa vào hệ thống quản lý dự án thông tin xuất từ hệ thống, thiết phải thiết lập biện pháp kiểm tra thông tin đưa vào hệ thống _ Kiểm soát cố làm gián đoạn chương trình + Khóa phần sở liệu: CSDL phân hoạch thành đơn vị để cập nhật Khi cập nhật kết thúc, phiên đơn vị thay phiên cũ cập nhật hồn thành Nếu q trình cập nhật, hệ thống có cố gốc nguyên vẹn + Tạo tệp lục: Gồm tệp nhật ký tệp lưu liệu SVTH: Đoàn Phương Nga 40 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà + Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân gián đoạn chương trình quản lý dự án _ Kiểm sốt xâm phạm từ phía người + Xác định điểm hở hệ thống : Là điểm mà thơng tin hệ thống dự án có khả bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp chí phá hủy thơng tin, gây thiệt hại lớn cho cơng ty + Biện pháp phòng ngừa, khắc phục: Nhân dạng nhân sự; Mật khẩu: Mỗi cán nhân viên cơng ty phải có mật truy nhập riêng; Tạo mật mã: Mã hóa liệu sang dạng khơng hiểu 3.4.4 Một số kiến nghị nhằm nâng cao quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng An Duy Mỗi dự án cơng việc nào, có ấn định thời gian hoàn thành, quản lý dự án phương pháp điều tiết công việc bên vận hành cách có hiệu quỹ thời gian ngân sách định; đồng thời, đạt kỳ vọng từ tất bên liên quan Để kiểm sốt cơng việc này, cần có hoạt động kiểm sốt thích hợp phân chia trách nhiệm trình xử lý nghiệp vụ quy trình thủ tục xử lý nghiệp vụ cho phù hợp Ngồi ra, q trình xử lý thông tin, thường gặp rủi ro như: Rủi ro trình ghi nhận liệu hệ thống ghi nhận liệu không đầy đủ, khơng xác; Các thơng tin khơng chuyển đến tập tin cần lưu trữ trình xử lý mẫu tin tập tin tự chép hay loại bỏ mà hệ thống khơng kiểm sốt được; Rủi ro liên quan đến báo cáo thông tin không tổng hợp hay phân loại đúng…Để kiểm soát loại rủi ro này, người dùng nên nên thực chặt chẽ ba cơng đoạn kiểm sốt: Kiểm sốt liệu đầu vào, kiểm soát xử lý kiểm soát kết xử lý Kiểm soát liệu vào để ngăn ngừa phát sai sót q trình nhập liệu, đảm bảo liệu chuyển xác từ hình thức xử lý tay sang hình thức máy Kiểm sốt xử lý để phát sai sót chương trình xử lý, người dùng kiểm sốt cách đối chiếu tổng tiền hay tổng nghiệp vụ nhập đầu vào với tổng tiền hay tổng nghiệp vụ xử lý Kiểm soát kết để ngăn ngừa phát sai sót kết xử lý SVTH: Đồn Phương Nga 41 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà KẾT LUẬN Xã hội ngày phát triển, tình hình kinh tế thị trường ngày phát triển có diễn biến phức tạp Điều tạo nên cho doanh nghiệp sức ép cạnh tranh ngày lớn Để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao lực cạnh tranh nhiều cách thức biện pháp khác Công ty cổ phần xây dựng An Duy không nằm thực trang chung doanh nghiệp Nhưng Cơng ty ln cố gắng để tạo cho lực cạnh tranh tốt việc áp dụng công nghệ thông tin, hướng tới hệ thống thơng tin vào khâu q trình quản lý Khóa luận nghiên cứu tìm hiểu để xây dựng hệ thống thông tin Công ty cổ phần xây dựng An Duy đưa giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin cơng ty Qua thời gian tiến hành thực khóa luận tốt nghiệp, em tích lũy trải nghiệm thêm nhiều kiến thức bổ ích phân tích thiết kế, xây dựng hệ thống thông tin, tổ chức thành chương trình ứng dụng Em tiến hành khảo sát, thu thập thơng tin từ phân tích, thiết kế hệ thống quản lý doanh thu bán hàng sát với yêu cầu mong muốn cơng ty Chương trình thiết kế đảm bảo lưu trữ thông tin cần thiết, xử lý thông tin khách hàng, nhân sự, vật tư, tra cứu báo cáo,… cách nhanh chóng xác, tiết kiệm thời gian tiền bạc cho công ty Giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản giúp cho người dùng khơng gặp nhiều khó khăn q trình thao tác Trong tương lai, hệ thống phát triển để tương tác với thiết bị khác máy fax, máy đọc mã vạch, đọc liệu từ định dạng văn khác pdf, notepad,… đáp ứng yêu cầu khắt khe từ công ty Do eo hẹp thời gian trình độ cịn hạn chế, nên khóa luận chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thực tế Bài khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực tế nên em mong góp ý thầy để khóa luận hồn thiện hơn, có tính thực tế cao SVTH: Đồn Phương Nga 42 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Bộ môn Công nghệ thông tin, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương mại [2] Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, Bộ môn Công nghệ thông tin, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương mại [3] Bài giảng Hệ thống thông tin kinh tế quản lý, Bộ môn Công nghệ thông tin, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương mại [4] Bài giảng môn Quản trị HTTT doanh nghiệp, Bộ môn Công nghệ thông tin, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Thương mại [5] Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội [6] Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Khoa học Tự Nhiên Công Nghệ [7] Nguyễn Tuệ, Ngôn ngữ SQL, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội SVTH: Đoàn Phương Nga 43 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà PHỤ LỤC: PHIẾU ĐIỀU TRA Mục tiêu: Điều tra mức độ sẵn sàng ứng dụng CNTT Số lượng phiếu phát ra: phiếu Công ty cổ phần xây dựng ANDUY Thực nhiệm vụ nghiên cứu công ty đưa mẫu phiếu điều tra tới đối tượng liên quan Khi trả lời câu hỏi có sẵn phương án trả lời lựa chọn câu trả lời thích hợp cách đánh dấu X vào ô Với ô □ lựa chọn nhiều phương án cịn với ○chỉ lựa chọn phương án Họ tên:……………………………………………………………………………… Chức vụ:………………………………………………………………………………… Đơn vị công tác:……………………………………………………………………… Phần I Thông tin chung doanh nghiệp Tên doanh nghiệp:…………………………………………………………… Trụ sở chính:…………………………………………………………………… Năm thành lập:………………………………………………………………… Số nhân viên công ty ○< 20 người ○20 – 50 người ○ 50 – 70 người ○> 70 người Vốn điều lệ ○ Dưới tỷ ○ 1- tỷ ○ – 10 tỷ ○ Lớn 10 tỷ Lĩnh vực kinh doanh  Xây dựng nhà loại  Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng  Xây dựng cơng trình đường sắt đường  Hoạt động xây dựng chuyên dụng  Phá dỡ chuẩn bị mặt  Lắp đạt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước lắp đặt xây dựng khác SVTH: Đồn Phương Nga 44 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Phần II Thông tin HTTT doanh nghiệp I Hạ tầng công nghệ thông tin nguồn nhân lực Số lượng máy trạm công ty( gồm máy để bàn máy xách tay:………chiếc Số lượng máy chủ: … Hình thức truy cập Internet doanh nghiệp ○Quay số ○ADSL ○Đường truyền riêng ○Không kết nối Nguồn nhân lực công ty đáp ứng với HTTT TMĐT DN ○ Tốt ○Tương đối tốt ○ Khơng đáp ứng Các hình thức đào tạo nhân lực công ty  Mở lớp đào tạ  Cử học  Đào tạo chỗ theo nhu cầu công  Không đào tạo Nhân viên chun trách HTTT ○ Có ○ Khơng II Hệ Thống Thông Tin doanh nghiệp Các ứng dụng HTTT triển khai doanh nghiệp  Phần mềm kế tốn DN  Có  Khơng Tên phần mềm Nhà cung cấp: Thời điểm triển khai Đơn vị trực tiếp sử dụng Số lượng người sử dụng:… người; ……% /tổng số nhân viên công ty Ý kiến đánh giá, nhận xét:  Phần mềm quản lý dự án  Có  Không Tên phần mềm Nhà cung cấp: Thời điểm triển khai Đơn vị trực tiếp sử dụng Số lượng người sử dụng:… người; ……% /tổng số nhân viên công ty Ý kiến đánh giá, nhận xét: SVTH: Đồn Phương Nga 45 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Nếu chưa có hệ thống muốn xây dựng không?  Có  Không Yêu cầu điều quan trọng nhất?  thân thiện với người sử dụng  hệ thống đáp ứng đầy đủ chức  giao diện đẹp mắt  chi phí phù hợp Nếu có có muốn sửa đổi hay nâng cấp hệ thống hay không?  Có  Không Nếu muốn thay đổi hay nâng cấp muốn thay đổi nào? …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Phần mềm khác: Tên phần mềm Nhà cung cấp: Thời điểm triển khai Đơn vị trực tiếp sử dụng Số lượng người sử dụng:… người; ……% /tổng số nhân viên công ty Ý kiến đánh giá, nhận xét: Ý kiến với việc sử dụng HTTT ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… III Hoạt động Website 1, Website công ty  Giới thiệu công ty, chức năng, nhiệm vụ, tầm nhìn, sứ mệnh cơng ty  Tin tức hoạt động đơn vị (bao gồm tin từ đơn vị, phận trực thuộc) SVTH: Đoàn Phương Nga 46 Luan van Lớp: K45S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà  Hệ thống văn pháp quy pháp luật chuyên ngành  Quy trình, thủ tục hành thực đơn vị  Thông tin dịch vụ  Số liệu thống kê chuyên ngành  Diễn đàn trao đổi, hỗ trợ  Phần tin Tiếng Anh  Sơ đồ Website (Site map)  Các nội dung khác: 2, Số liệu thống kê liên quan đến việc cập nhật thông tin Website đơn vị  Hàng ngày Hàng tuần  Hàng tháng  Khơng thường xun  Khác: 3, Trung bình số lượt người truy cập Website đơn vị:……/tháng 4, Có muốn mở thêm chức khác website?  Đấu thầu dự án qua mạng  Giao dịch với khách hàng qua mạng  Mua bán toán qua mạng  Hoạt động khác IV Hệ thống an ninh bảo mật Sử dụng tường lửa Firewall ○ Có ○ Khơng ○ Khơng biết Chủng loại( Nếu có):…………………………………………………………………… Phần mềm diệt virus, spyware ○ Có ○ Khơng ○ Khơng biết Chủng loại( Nếu có):…………………………………………………………………… SVTH: Đồn Phương Nga 47 Luan van Lớp: K45S3 ... chương: Phần : Tổng quan phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng An Duy Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng hệ thống thông tin quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng An Duy Phần. .. hình quản lý dự án công ty An Duy 22 2.2.2.3 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý dự án công ty .22 PHẦN 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng An Duy. .. quản lý kiểm soát kết thúc dự án Thiết lập dự án? ?: Có phần thiết lập mục tiêu dự án xây dựng dự án xác định người liên quan đến dự án Trong xây dựng dự án thể mục tiêu dự án, ràng buộc, tổ chức dự