(Luận văn thạc sĩ) tăng cường kiểm soát chi thanh toán bảo hiểm xã hội tỉnh bình định h

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ THẮM TĂNG CƢỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦNMAY TRƢỜNG GIANG Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành : 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS NGUYỄN PHÙNG Đà Nẵng - Năm 2013 Luan van LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các kết quả, số liệu nêu luận văn trung thực chƣa đƣợc công bố công trình khác Tác giả Nguyễn Thị Thắm Luan van MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài: Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội .8 1.1.2 Mục tiêu kiểm soát nội .10 1.1.3 Các phận cấu thành hệ thống kiểm soát nội 10 1.1.4 Vai trò trách nhiệm đối tƣợng liên quan đến KSNB .17 1.1.5 Hạn chế tiềm tàng hệ thống KSNB 18 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ THƠNG TIN PHỤC VỤ CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 19 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp 19 1.2.2 Thông tin phục vụ cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất doanh nghiệp 22 1.3 KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 23 1.3.1 Mục tiêu KSNB chi phí sản xuất .23 1.3.2 Kiểm soát nội việc lập dự tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp 24 1.3.3 Kiểm sốt nội chi phí sản xuất thực tế phát sinh doanh nghiệp 26 KẾT LUẬN CHƢƠNG 40 Luan van CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG GIANG 42 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG GIANG 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 42 2.1.2 Chức Công ty 42 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .42 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty 46 2.1.5 Tổ chức máy kế toán Công ty 48 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG GIANG 49 2.2.1 Môi trƣờng kiểm sốt nội Cơng ty 49 2.2.2 Hoạt động kiểm soát nội chi phí sản xuất Cơng ty 51 2.2.3 Đánh giá cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần may Trƣờng Giang 80 KẾT LUẬN CHƢƠNG 84 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƢỜNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG GIANG 85 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI KIỂM SỐT NỘI BỘ NĨI CHUNG VÀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT NÓI RIÊNG 85 3.2 CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY 86 3.2.1 Về mơi trƣờng kiểm sốt 86 3.2.2 Tăng cƣờng kiểm soát nội việc lập dự toán Công ty 89 3.2.3 Về tổ chức thơng tin phục vụ cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất 92 3.2.4 Về kiểm sốt nội chi phí sản xuất 103 KẾT LUẬN CHƢƠNG 113 KẾT LUẬN 114 Luan van DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (BẢN SAO) Luan van DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KSNB Kiểm soát nội BCTC Báo cáo tài TSCĐ Tài sản cố định NLVLTT NCTT Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn HĐKS Hoạt động kiểm sốt HĐQT Hội đồng quản trị Luan van DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng Trang Bảng dự tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 66 bảng 2.1 Công ty cổ phần may Trƣờng Giang- Quý IV năm 2012 2.2 Bảng dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty 67 cổ phần may Trƣờng Giang - Q IV năm 2012 2.3 Bảng dự tốn chi phí sản xuất chung Công ty cổ 68 phần may Trƣờng Giang -Quý IV năm 2012 2.4 Bảng đối chiếu tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 75 3.1 Bảng dự tốn rủi ro thƣờng gặp q trình 93 sản xuất 3.2 Bảng tính chi phí sản xuất dự tốn dự tốn 95 Cơng ty Cổ phần may Trƣờng Giang - Quý IV năm 2012 3.3 Bảng kê phiếu xuất kho Công ty Cổ phần may Trƣờng 101 Giang - Quý IV năm 2012 3.4 Bảng đánh giá chi phí Phân xƣởng sản xuất Cơng ty Cổ phần may Trƣờng Giang - Quý IV năm 2012 Luan van 103 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu hình Tên sơ đồ Trang 2.1 Quy trình sản xuất Công ty cổ phần may Trƣờng Giang 46 2.2 Bộ máy quản lý Công ty cổ phần may Trƣờng Giang 47 2.3 Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần may Trƣờng Giang 49 2.4 Tổ chức thông tin kế tốn Cơng ty cổ phần may Trƣờng Giang 52 2.5 Trình tự chuyển chứng từ nhập vật tƣ mua ngồi 55 2.6 Trình tự ln chuyển chứng từ xuất vật tƣ 57 2.7 Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lƣơng 60 2.8 Lƣu đồ kiểm soát q trình nhập kho ngun vật liệu 71 Cơng ty cổ phần may Trƣờng Giang 2.9 Lƣu đồ kiểm sốt q trình xuất kho ngun vật liệu 73 2.10 Lƣu đồ kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 78 Luan van MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu hƣớng tồn cầu hóa hội nhập kinh tế giới mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam hội để phát triển, nhƣng đồng thời chứa đựng lịng nhiều thách thức mà đòi hỏi doanh nghiệp nƣớc cần phải thay đổi cách nhìn nhận phải tạo chiến lƣợc kinh doanh phù hợp Nhân tố chất lƣợng hạ giá thành sản phẩm góp phần tích cực cạnh tranh khốc liệt Muốn hạ thấp giá thành nâng cao chất lƣợng sản phẩm doanh nghiệp cần phải kiểm sốt tốt chi phí sản xuất; tăng cƣờng cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất điều cấp thiết Tuy nhiên, có doanh nghiệp Việt Nam quan tâm đến cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất Sản xuất sản phẩm may mặc vốn có đặc trƣng riêng Một số đặc trƣng thƣờng gặp nhƣ sản xuất theo quy trình cơng nghệ phức tạp qua nhiều bƣớc cơng việc, khơng có tổ chức quản lý tốt, phân công trách nhiệm rõ ràng cho phòng, ban, cá nhân nhƣ việc ban hành quy chế hoạt động thiết kế quy trình tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học nguyên vật liệu nhƣ chi phí khác bị sử dụng cách lãng phí Cơng ty cổ phần may Trƣờng Giang doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công sản phẩm may xuất nội địa, có bề dày 30 năm lĩnh vực may gia công hàng xuất Những hạn chế bật quy trình KSNB chi phí sản xuất Công ty: + Nguồn nguyên vật liệu Công ty mua nƣớc nhập nên khó khăn.cho cơng tác quản lý Luan van + Khâu giám sát q trình sản xuất cịn lơ là, mang tính hình thức Việc phân chia trách nhiệm phận liên quan đến trình sản xuất cịn nhọc nhằn, làm cho q trình kiểm sốt chi phí dễ xảy rủi ro + Cơng ty chƣa lập báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng ty chƣa vào phân tích chi phí sản xuất thực tế phát sinh để tìm hiểu nguyên nhân hƣớng giải Công ty dừng lại việc đối chiếu, so sánh số liệu thực tế với dự tốn Do đó, thơng tin cung cấp khơng đáp ứng yêu cầu phân tích nhà quản lý + Việc phân quyền truy cập vào hệ thống mang tính hình thức + Số lƣợng nhân viên phịng kế tốn cịn ít, ngƣời phải đảm nhận nhiều việc nên cơng tác kiểm sốt chi phí cịn nhọc nhằn Từ bất cập trên, việc tìm hiểu cơng tác KSNB chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần may Trƣờng Giang để tìm giải pháp tăng cƣờng việc KSNB chi phí sản xuất, hạn chế tối đa thất thoát vấn đề cấp thiết Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu lý luận chung khái niệm, mục tiêu, phận cấu thành vai trị KSNB doanh nghiệp Từ đó, nghiên cứu thơng tin phục vụ cơng tác KSNB chi phí sản xuất, mục tiêu KSNB chi phí sản xuất, KSNB viêc lập dự toán KSNB thực tế chi phí sản xuất Vận dụng sở lý luận nghiên cứu thực tế đánh giá thực trạng công tác KSNB chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần may Trƣờng Giang, đồng thời rõ kết đạt đƣợc mặt hạn chế công tác KSNB chi phí sản xuất Cơng ty Trên sở lý luận thực tiễn, tác giả đƣa số giải pháp nhằm tăng cƣờng KSNB chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần may Trƣờng Giang nhƣ hồn thiện mơi trƣờng kiểm sốt, tăng cƣờng KSNB việc lập dự toán chi Luan van 102 dấu vết để truy tìm việc sử dụng, truy cập máy tập tin trình kiểm sốt + Kiểm tra tính tƣơng thích chức năng: kế toán đƣợc cấp quyền truy cập hệ thống tƣơng ứng với chức nhiệm vụ Các quyền bao gồm quyền sử dụng chƣơng trình, quyền đọc, thêm, sửa, xóa tập tin liệu hay vùng tập tin liệu e Tăng ường quy chế, phí s n xuất: y đ nh đ i với việ lư trữ liệu chi Thơng tin chi phí, giá thành Công ty quan trọng không đƣợc để lộ ngồi ảnh hƣởng trực tiếp đến sống cịn Cơng ty Do để tránh tình trạng thông tin giá thành sản phẩm nguyên nhân chủ quan hay khách quan Công ty cần kiểm soát lƣu trữ liệu Kiểm soát lƣu trữ liệu bao gồm thủ tục kiểm soát thiết bị lƣu trữ, kiểm sốt lƣu dự phịng liệu hệ thống xử lý theo lô, hệ thống xử lý trực tuyến theo thời gian thực hay hệ thống có sử dụng mạng nội - Kiểm soát thiết bị lƣu trữ: thiết bị lƣu trữ nhƣ đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa nén hay USB, đĩa CD, Server, … cần lƣu ý thủ tục kiểm soát sau: + Thiết lập biện pháp đảm bảo an toàn vật lý cho thiết bị lƣu trữ + Dán nhãn, đặt tên đĩa, phân loại xếp theo thứ tự thời gian + Thay thiết bị lƣu trữ định kỳ hủy thiết bị lƣu trữkhơng cịn sử dụng nhằm hạn chế khả lộ bí mật liệu - Kiểm sốt lƣu dự phịng liệu: ngày, phận kế toán xử lý cập nhật nhiều liệu Nhằm hạn chế mát liệu cần tiến hành thủ tục lƣu dự phịng tất tập tin kế tốn nhiều nơi nhƣ: USB, đĩa CD, Server, … không nên lƣu máy tính riêng lẽ máy tính Luan van 103 dễ bị cố hƣ hỏng Công ty cần ban hành thực sách thủ tục kiểm sốt lƣu liệu Những sách phải mô tả phƣơng pháp, thời gian lƣu quy trình lƣu, phục hồi nhƣ trách nhiệm cá nhân liên quan đến lƣu, bảo trì, phục hồi liệu Hệ thống lƣu trữ liệu kế tốn nên đƣợc để nơi an tồn, có khóa, có ngƣời có thẩm quyền định đƣợc tiếp cận Bên cạnh hệ thống máy tính phịng kế tốn thƣờng gặp rủi ro phần cứng, phần mềm tập tin liệu sụt áp, điện đột ngột việc sử dụng trái phép, virus phá hoại, … Do Cơng ty cần trang bị lƣu điện UPS cho máy tính, cài đặt phần mềm diệt virus, … 3.2.4 Về kiểm sốt nội chi phí sản xuất a/ Kiểm sốt nội chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Mục tiêu kiểm soát nội chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty đề mục tiêu tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh nhỏ dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để đạt đƣợc mục tiêu Công ty cần đƣa mục tiêu chi tiết hơn: + Hàng tồn kho phải đƣợc quản lý hiệu + Sử dụng vật tƣ tiết kiệm, hiệu + Chi phí nguyên vật liệu đƣợc phản ánh đảm bảo tính đầy đủ, có thật, tính xác, tính đắn việc tính giá, đƣợc phê chuẩn, trình bày khai báo, phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán hành + Đảm bảo chất lƣợng số lƣợng vật tƣ theo yêu cầu kỹ thuật thiết kế Trong vấn đề KSNB chi phí NLVLTT Cơng ty cần tăng cƣờng kiểm soát nội tƣơng ứng với khâu: Khâu cung ứng: Để tránh sai phạm phận cung ứng vật tƣ có thơng đồng với Nhà cung cấp, Giám đốc Cơng ty ủy quyền cho Phó Luan van 104 Giám đốc tiến hành lựa chọn nhà cung cấp dựa tiêu chí Cơng ty xây dựng: chất lƣợng, số lƣợng, giá cả, phƣơng thức giao hàng, điều kiện toán, tiến độ giao hàng nhƣ mối quan hệ với Công ty Công ty nên chuyển đổi vị trí nhân viên đƣợc giao nhiệm vụ tìm nhà cung cấp để tránh tình trạng ngƣời có quan hệ với số nhà cung cấp định thời gian dài Hàng tháng, Giám đốc (hoặc Phó Giám đốc) có đối chiếu giá nhƣ chất lƣợng mặt hàng đơn đặt hàng Công ty nên tách biệt phận cung ứng với phòng kế hoạch để tránh việc thông đồng nhân viên gây gian lận Theo đó, phịng kế hoạch có nhiệm vụ tìm nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng, nhiệm vụ mua hàng giao cho phòng kinh doanh đảm nhận để tránh đƣợc thơng đồng phịng kế hoạch nhà cung cấp để hƣởng chiết khấu Định kỳ, phận cung ứng vật tƣ tiến hành đánh giá lại nhà cung cấp, báo cáo lại cho Giám đốc Cơng ty việc có nên tiếp tục hay loại bỏ nhà cung cấp, họ khơng cịn đáp ứng đầy đủ tiêu chí lựa chọn ban đầu, có nhà cung cấp tốt Khâu giao nhận nhập kho nguyên vật liệu: Để tránh gian lận số lƣợng vật tƣ thủ kho làm thủ tục nhận nhập kho phải có nhân viên độc lập với thủ kho (chẳng hạn nhƣ quản đốc hay tổ trƣởng phân xƣởng có nhu cầu sử dụng vật tƣ đó) đảm nhận việc kiểm tra, theo dõi số lƣợng vật tƣ trƣớc nhận hàng Để tránh gian lận chất lƣợng vật tƣ có thông đồng lẫn phụ trách kỹ thuật, thủ kho quản đốc phân xƣởng, Công ty phải kiểm soát chất lƣợng vật tƣ nhập kho, đƣa quy tắc chung đảm bảo đầy đủ trình tự bƣớc cần thực (Cán kỹ thuật chịu trách nhiệm) kiểm tra loại vật tƣ nhập kho Luan van 105 Theo đó, nhận vật tƣ, thủ kho lập Biên giao nhận vật tƣ có xác nhận bên: Tổ KCS, Quản đốc/ Tổ trƣởng, thủ kho, phòng kế hoạch ngƣời giao hàng Công ty cổ phần may Trƣờng Giang Số: 239 Huỳnh Thúc Kháng, Tam kỳ, Quảng Nam BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ Stt Tên vật tƣ Đvt Số lƣợng hóa Số lƣợng thực đơn tế Thừa Thiếu Ghi Ngày .tháng năm Phòng kế hoạch Tổ KCS Quản đốc/ Tổ trƣởng Ngƣời giao hàng Thủ kho Khâu xuất kho sử dụng nguyên vật liệu: Khi có nhu cầu vật tƣ, quản đốc phân xƣởng lập Phiếu yêu cầu cấp vật tƣ phải có xác nhận phụ trách kỹ thuật trƣớc gửi cho phòng kế hoạch Phụ trách kỹ thuật phải chịu trách nhiệm trƣờng hợp không ký xét duyệt Phiếu yêu cầu xuất vật tƣ mà gửi cho phòng kế hoạch Tăng cƣờng kiểm tra, giám sát sản xuất (trách nhiệm thuộc cán kỹ thuật), đòi hỏi kiểm tra phải có trọng tâm song khơng đƣợc coi nhẹ cơng việc nào; giảm tối đa chi phí vật tƣ sản xuất không mẫu mã, không đảm bảo chất lƣợng theo yêu cầu khách hàng Việc kiểm tra đƣợc thực suốt trình sản xuất từ khâu trải vải, cắt, may đến lúc hoàn thành Luan van 106 Tùy vào khối lƣợng thời gian hoàn thành đơn đặt hàng, Công ty quy định việc xuất kho vật tƣ nhiều lần xuất theo tiến độ sản xuất cho tổng số lƣợng vật liệu xuất kho phải định mức Chẳng hạn nhƣ đơn đặt hàng hoàn thành tháng Cơng ty quy định xuất vật tƣ dùng cho sản xuất hai lần vào đầu tháng tháng Để làm đƣợc vấn đề cần có phối hợp phận, phịng ban từ phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật tổ trƣởng phân xƣởng phải có phối hợp với cho lƣợng vật tƣ xuất đáp ứng đủ cho tiến độ sản xuất, tránh tình trạng vật tƣ xuất mà chƣa sử dụng, xuất chủng loại, số lƣợng, đảm bảo mặt chất lƣợng vật tƣ dùng cho sản xuất Số nguyên vật liệu thừa yêu cầu tổ trƣởng tập hợp báo cáo cho quản đốc phân xƣởng phải tập hợp báo cáo cho Công ty sau đơn đặt hàng (theo mẫu sau) Sau đó, Cơng ty xem xét thử nên bán hay để lại sản xuất cho đơn đặt hàng Công ty cổ phần may Trƣờng Giang Số 239 Huỳnh Thúc Kháng, Tam kỳ, Quảng Nam PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ Đơn đặt hàng: Phân xƣởng: STT Loại vật tƣ ĐVT Số lƣợng Lý sử dụng Ngày tháng năm Quản đốc/ Tổ trƣởng Luan van 107 * Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất: Tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang, phế liệu trình sản xuất đƣợc đem bán thƣởng cho cơng nhân có thành tích xuất sắc nhƣng việc khen thƣởng cịn mập mờ, chƣa có tiêu chí rõ ràng khơng phải khoản làm giảm chi phí sản xuất Vì vậy, nên đƣa khoản phế liệu thu hồi làm giảm chi phí sản xuất, phế liệu thu hồi nhiều chi phí sản xuất giảm nhƣng cần phải xem xét q nhiều cơng nhân thiết kế không mẫu mã, ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm Để kiểm soát tốt phế liệu thu hồi khơng bị thất tổ trƣởng biển thủ, Cơng ty nên thay đổi sách phế liệu, cụ thể là: - Sau đơn đặt hàng, tổ trƣởng phải tập hợp số phế liệu thu hồi sau trình sản xuất Cuối tháng, tổ trƣởng phải thống kê số phế liệu phân xƣởng gửi cho quản đốc phân xƣởng - Quản đốc phân xƣởng phối hợp với phận kỹ thuật xem xét thử số phế liệu tiếp tục sử dụng số phế liệu không dùng đƣợc + Đối với phế liệu tiếp tục dùng quản đốc liên hệ với phịng kế hoạch làm thủ tục nhập kho + Đối với số phế liệu khơng dùng đƣợc quản đốc liên hệ với phòng kinh doanh làm thủ tục bán Số phế liệu xử lý theo hai cách: nhập kho bán; hai không nhập kho xuất bán * Về việc quản lý vật liệu tồn kho: Việc đảm bảo nguyên vật liệu đầy đủ, đồng bộ, kịp thời điều kiện tiền đề cho liên tục, nhịp nhàng, đặn trình sản xuất, sở để tăng suất lao động Để thực đƣợc điều đó, Cơng ty nên có kế hoạch mua ngun vật liệu ảnh hƣởng tới hoạt động dự trữ, tiêu thụ kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trƣớc hết phải xác định đƣợc lƣợng nguyên vật liệu cần dùng, lƣợng nguyên vật liệu cần dùng lƣợng Luan van 108 nguyên vật liệu đƣợc sử dụng cách hợp lý tiết kiệm kỳ kế hoạch (thƣờng năm); đƣợc tính tốn cụ thể cho loại theo quy cách, cỡ loại NVL phận sử dụng, sau tổng hợp lại cho tồn doanh nghiệp Khi tính tốn phải dựa sở định mức dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm sửa chữa kỳ kế hoạch Tùy thuộc vào loại NVL, loại sản phẩm, đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp mà vận dụng Tiếp theo, cần xác định đƣợc nguyên vật liệu dự trữ; để đảm bảo cho trình sản xuất đƣợc tiến hành liên tục, hiệu đòi hỏi phải có lƣợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý Điều phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, thời gian dự trữ tùy thuộc vào thị trƣờng mua, nguồn vốn lƣu động độ dài chu kỳ sản xuất Để thực tốt công tác quản lý ngun vật liệu Cơng ty cần dựa vào tính chất, đặc điểm ngun vật liệu tình hình cụ thể hệ thống kho để xếp nguyên vật liệu cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn, ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất, nhập, kiểm kê Chính theo tơi Cơng ty nên phân khu, phân loại kho, đánh số, ghi ký hiệu vị trí nguyên vật liệu cách hợp lý Việc quản lý phải gắn liền với trách nhiệm ngƣời công nhân trực tiếp sản xuất biện pháp tốt Theo phƣơng pháp ngƣời cơng nhân sản xuất phải tập trung quan tâm nhiều đến tay nghề họ làm sai hỏng ngun vật liệu phải có trách nhiệm đền bù Từ nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân sản xuất làm cho giá thành sản phẩm gánh chịu khoản chi phí bất hợp lý Đồng thời quản lý tốt chi phí đảm bảo cho cơng tác tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lƣợng hiệu sản xuất kinh doanh Luan van 109 Đối với sản phẩm dở dang vậy, cần phải có sách bảo quản tốt để qua kỳ sau tiếp tục đƣa vào trình sản xuất, bảo quản khơng tốt ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm, chi phí giá thành theo tăng lên  Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho sau đƣợc nhập liệu cần đánh dấu sử dụng chứng từ nhằm hạn chế việc sử dụng chứng từ để nhập liệu lần thứ hai vào hệ thống Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sau nhập liệu vào phần mềm kế toán phải khóa chứng từ lại để tránh tình trạng sửa, xóa liệu Khi có sai sót phải báo với kế tốn trƣởng có kế tốn trƣởng đƣợc quyền sửa b/ Kiểm soát nội chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty chủ yếu sản xuất hàng gia cơng phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng đáng kể chi phí sản xuất sản phẩm Vì vậy, kiểm sốt tốt chi phí nhân cơng trực tiếp góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm * Mục tiêu kiểm sốt nội chi phí nhân công trực tiếp: + Đảm bảo số lƣợng trình độ tay nghề cơng nhân tham gia sản xuất + Ngồi chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc phản ánh đảm bảo tính có thật, tính đầy đủ, tính xác việc tính lƣơng, trình bày khai báo, phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành Để tăng cƣờng KSNB chi phí nhân cơng trực tiếp cần tăng cƣờng kiểm sốt phƣơng diện sau: Luan van 110 Kiểm soát thời gian làm việc công nhân: Nếu thời gian làm việc công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm đƣợc kiểm sốt chặt chẽ để chứng minh chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh có thật xác, hạn chế thời gian nhàn rỗi cơng nhân Vì vậy, cần tăng cƣờng hoạt động sau: Các tổ trƣởng phân xƣởng cần phải theo dõi chặt chẽ thời gian làm việc công nhân, tăng cƣờng kiểm tra đột xuất xem thử cơng nhân có làm hay khơng, nên tăng cƣờng kiểm tra vào thời điểm nhạy cảm nhƣ: đầu giờ, cuối giao ca Quy định cơng nhân xin nghỉ phải có lý rõ ràng đƣợc đồng ý quản đốc hay tổ trƣởng phân xƣởng Kiểm soát suất lao động: Các tổ trƣởng phân xƣởng nên kiểm tra trình độ tay nghề trƣớc ký hợp đồng để hạn chế lãng phí chi phí nguyên vật liệu tay nghề non trẻ, yếu dẫn đến thất thoát, hƣ hỏng trình sử dụng nguyên vật liệu, nhằm đảm bảo chất lƣợng, thời gian hoàn thành đơn đặt hàng Bên cạnh đó, cần bố trí cơng việc phù hợp với bậc thợ cơng nhân Ngồi biện pháp ln có phụ trách kỹ thuật bên cạnh để đơn đốc cơng nhân Cơng ty nên quy định cuối ngày tổ trƣởng cán kỹ thuật phải thống kê sơ khối lƣợng công việc mà cơng nhân thực ngày , sau đối chiếu với ngày trƣớc để có biện pháp nâng cao suất lao động Việc kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm làm suất lao động cơng nhân tăng, góp phần tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp, hạ giá thành sản phẩm Ngồi ra, đề kiểm sốt tốt chi phí nhân cơng trực tiếp, Công ty nên sử dụng dịch vụ ngân hàng để trả lƣơng cho công nhân qua hệ thống thẻ ATM Luan van 111 để hạn chế thất thoát khâu chi trả lƣơng Bên cạnh đó, Cơng ty cần quy định mức thƣởng phạt cụ thể cho trƣờng hợp công nhân làm việc đạt suất lao động cao để khuyến khích cơng nhân tổ thi đua trình làm việc, đồng thời có biện pháp cƣỡng chế hành vi làm việc không hiệu công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm (nhƣ trừ lƣơng) c/ Kiểm soát nội chi phí s n xuất chung * Mục tiêu kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung: + Tổng chi phí sản xuất chung thực tế phải nhỏ so với dự tốn + Chi phí sản xuất chung đảm bảo tính có thật, tính xác, phân loại trình bày, phù hợp với chuẩn mực chế độ kế tốn hành + Chi phí sản xuất chung đƣợc phân bổ theo tiêu thức hợp lý quán kỳ Để đạt đƣợc mục tiêu Cơng ty cần có giải pháp nhằm tăng cƣờng KSNB chi phí sản xuất chung, cụ thể nhƣ sau: Công ty cần theo dõi chặt chẽ tài sản sử dụng, không sử dụng chờ lý cách thƣờng xuyên đối chiếu hồ sơ TSCĐ tài sản thực tế sử dụng để cập nhật kịp thời cho việc tính khấu hao xác Việc theo dõi số lƣợng TSCĐ trách nhiệm quản đốc phân xƣởng, số lƣợng TSCĐ đƣợc ghi thẻ TSCĐ, hàng tháng, quản đốc phải lập báo cáo số lƣợng TSCĐ nhƣ TSCĐ xuống cấp, không sử dụng đƣợc cho phịng kế tốn để việc tính khấu hao đƣợc xác Đối với việc sửa chữa TSCĐ: để hạn chế thời gian chết phải ngừng sản xuất để sửa chữa TSCĐ làm gián đoạn sản xuất dây chuyền, Công ty nên quy định việc bảo dƣỡng TSCĐ tiến hành tháng lần nhằm đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi, Cơng ty cần xây dựng định Luan van 112 mức chi phí, chế khốn chi phí chi phí điện nƣớc, chi phí tiếp khách,… cho phịng ban Công ty Đến cuối kỳ, Công ty cần lập báo cáo tình hình sử dụng chi phí, so sánh chi phí thực tế định mức để tìm ngun nhân làm tăng giảm chi phí Từ Cơng ty nên có biện pháp khen thƣởng xử phạt hành vi tiết kiệm lãng phí điện, nƣớc Ngồi Cơng ty cần phải tăng cƣờng kiểm sốt hóa đơn từ ngồi Cơng ty, ngăn chặn hố đơn khống, hố đơn giả mạo làm gia tăng chi phí Luan van 113 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở tồn kiểm sốt nội chi phí sản xuất Công ty cổ phần may Trƣờng Giang, tác giả đƣa giải pháp nhằm tăng cƣờng công tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất nhƣ: hồn thiện mơi trƣờng kiểm sốt; tăng cƣờng cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất; tổ chức phân chia trách nhiệm; kiểm soát nội chi phí sản xuất, hồn thiện hệ thống báo cáo chi phí, hồn thiện số chứng từ sổ sách chủ yếu phục vụ cho KSNB; xây dựng quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty; tăng cƣờng kiểm sốt quyền truy cập hệ thống, quyền sửa số liệu; tăng cƣờng quy chế, quy định việc lƣu trữ liệu chi phí sản xuất Với giải pháp mà tác giả đƣa hy vọng góp phần tăng cƣờng kiểm sốt nội chi phí sản xuất Công ty cổ phần may Trƣờng Giang Luan van 114 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, kiểm soát nội tốt chi phí sản xuất vấn đề đƣợc nhà quản lý quan tâm hàng đầu Muốn vậy, doanh nghiệp phải thiết lập đƣợc hệ thống kiểm sốt nội tốt khoản chi phí từ nội đơn vị, hay nói cách khác từ nơi phát sinh chi phí thơng qua thủ tục kiểm sốt chi phí Qua nghiên cứu lý luận kiểm sốt nội chi phí sản xuất nói chung kiểm sốt nội chi phí sản xuất nói riêng Cơng ty cổ phần may Trƣờng Giang, tìm hiểu thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần may Trƣờng Giang, luận văn giải số vấn đề sau: - Hệ thống hoá lý luận kiểm sốt nội chi phí sản xuất: tìm hiểu vấn đề kiểm soát nội doanh nhiệp, chất nhƣ phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp, nội dung kiểm sốt nội chi phí sản xuất doanh nghiệp - Tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý, thực trạng kiểm sốt nơi chi phí sản xuất Công ty cổ phần may Trƣờng Giang Đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất Công ty cổ phần may Trƣờng Giang, ƣu điểm, hạn chế nhƣ nguyên nhân dẫn đến mặt tồn - Đề xuất số giải pháp nhằm tăng cƣờng kiểm soát chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần may Trƣờng Giang Luan van 115 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A Tác giả nƣớc [1] Bộ Tài (2005), Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp ban hành theo định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, Nhà xuất tài chính, Hà Nội [2] Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (đã ban hành qua đợt) [3] Đặng Kim Cƣơng, Phạm Văn Dƣợc, Kiểm toán Auditing, Alvina Arens, James Loebbecke, Nhà xuất thống kê [4] Phạm Văn Dƣợc, Đoàn Ngọc Quế, Bùi Văn Trƣờng (2002), Kế tốn chi phí, Nhà xuất thống kê [5] Lê Thị Thu Hiền (2010), Hoàn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty giày Thượng Đình, Luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng [6] Phạm Thị Thu Hoài (2009), Tăng cường kiểm sốt nội chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần lương thực dịch vụ Quảng Nam, Luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng [7] Khoa Kế toán- Kiểm toán, trƣờng Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh (2009), Kiểm tốn, Nhà xuất lao động xã hội [8] Huỳnh Thị Loan (2008), Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất tổng Cơng ty cổ phần dệt may Hòa Thọ, Luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng [9] Lê Thị Thảo Nhƣ (2010), Tăng cường kiểm sốt nội chi phí sản xuất Công ty cổ phần dệt may 29/3, Luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng [10] Nguyễn Thị Thanh Thúy (2010), Tăng cường kiểm sốt chi phí Công ty Vinaconex 25, Luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng Luan van 116 B Website [11] http://www.tapchiketoan.com [12] http://www.kiemtoan.com [13] http://www.webketoan.vn [1 ] http://www.dutoan.vn Luan van ... phí khấu hao thể việc kiểm soát vật chất TSCĐ cơng tác kế tốn việc trích phân bổ chi phí khấu hao cho đối tƣợng chịu chi phí cách h? ??p lý xác Chi phí khấu hao chi phí ƣớc tính Việc xác định chi. .. xuất kinh doanh đƣợc phân theo mối tƣơng quan với khối lƣợng công việc h? ??n thành Theo cách này, tồn chi phí sản xuất đƣợc chia thành chi phí cố định chi phí biến đổi - Chi phí cố định (định phí):... gồm chi phí chào h? ?ng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa h? ??ng bán h? ?ng, chi phí bảo h? ?nh sản phẩm, h? ?ng h? ?a, Luan van 21 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí có tính chất chung