(Luận văn thạc sĩ) kiểm soát chi phí tại công ty xăng dầu khu vực ii

CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Sau chiến thắng 30/04/1975, sở tiếp nhận hãng xăng dầu SHELL, ESSO, CALTEX, Công ty Xăng dầu Khu vực II thành lập ngày 17/09/1975 làm nhiệm vụ tiếp nhận cung cấp xăng dầu cho toàn khu vực phía Nam Việt Nam Ngày 17/08/1984, Tổng Cơng ty Xăng dầu định 310/XDQĐ cụ thể hoá chức nhiệm vụ tổ chức máy quyền hạn công ty cho phù hợp với yêu cầu phát triển ngành trước yêu cầu biến đổi tình hình kinh tế chuyển dần sang chế độ hạch toán xã hội chủ nghĩa Ngày 31/03/1993 Bộ Thương Mại định số 384/TM - TCCB thành lập doanh nghiệp Nhà nước cho Công ty Xăng dầu Việt Nam có tên Cơng ty Xăng dầu Khu vực II Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 102742 ngày tháng năm 1993 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh Vốn kinh doanh Công Ty thời điểm đăng ký kinh doanh (ngày tháng năm 1993) 150.702.480 đồng Vượt qua bao thử thách khó khăn 25 năm qua, Công ty Xăng dầu Khu vực II làm trịn nhiệm vụ mình, đảm bảo cung cấp xăng dầu cho phát triển mạnh khu vực đất nước, đảm bảo an toàn tuyệt đối sở vật chất kỹ thuật ngành lớn lên với đất nước khu vực Công ty tự hào công ty xăng dầu thành đạt 2.1.2 Vị trí, chức nhiệm vụ Cơng ty 2.1.2.1 Vị trí Cơng ty Xăng dầu Khu vực II đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, Luan van tự chủ mặt tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng, có dấu riêng, tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật Nhà nước 2.1.2.2 Chức Công ty thực chức kinh doanh xăng dầu sản phẩm hoá dầu, thực dịch vụ liên quan đến mặt hàng xăng dầu nhằm phục vụ sản xuất, an ninh quốc phòng tiêu dùng địa bàn Thành phố Tỉnh, Thành nước ™ Kinh doanh nước: - Kinh doanh loại xăng dầu sản phẩm hoá dầu : xăng (M92, M95), Diesel, ZA, DO, KO (dầu lửa), FO (dầu đen), Gas, - Kinh doanh vận tải xăng dầu đường thuỷ, phục vụ cho việc sản xuất nhập bán xăng dầu thị trường - Kinh doanh loại vật tư, nhiên liệu, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng thủ công công nghiệp nhẹ, mặt hàng nơng, lâm, thuỷ, khống sản để thu ngoại tệ - Thực dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu, tiếp quản, giữ hộ mặt hàng phạm vi kinh doanh cho thành phần kinh tế - Tổ chức gia công pha chế, liên doanh liên kết hợp tác mặt hàng phạm vi kinh doanh với tổ chức nước - Kinh doanh dịch vụ: lữ hành nội địa quốc tế, lai dắt tàu biển - Sữa chữa, bảo dưỡng, thay phụ tùng máy móc cơng nghệ trang thiết bị chun dùng tàu xà lan chở dầu - Vệ sinh, súc rửa tàu, xà lan chở dầu loại bồn bể chứa xăng dầu loại - Kinh doanh xây lắp, tu sửa, bảo quản cơng trình xăng dầu, sản phẩm hố dầu cơng trình dân dụng Luan van ™ Kinh doanh nước: - Xuất nhập thuộc phạm vi kinh doanh Công ty, riêng việc nhập xăng dầu thực theo quy định Tổng Công ty - Nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập cảnh làm đại lý bán mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh Cơng ty cho tổ chức ngồi nước theo phân cấp Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam - Tổ chức sản xuất, gia công, pha chế, liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư mặt hàng phạm vi kinh doanh với tổ chức kinh tế nước đề án Tổng Công ty Bộ Thương mại duyệt 2.1.2.3 Nhiệm vụ Kinh doanh xăng dầu đáp ứng cho nhu cầu TP Hồ Chí Minh Tỉnh, thành phía Nam, địa bàn hoạt động trải dài từ Ninh Thuận đến Cà Mau - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cho phù hợp với chức Cơng ty - Tích luỹ nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh, sử dụng có hiệu nguồn vốn sẵn có, bảo tồn phát triển vốn Tổng Cơng ty giao - Thường xuyên tu, bảo dưỡng, sữa chữa, tăng cường trang thiết bị cho Công ty Xăng dầu Khu vực II cho ngành xăng dầu để nâng cao hiệu kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nuớc - Đảm bảo tuyệt đối hàng hoá, tài sản, vừa kinh doanh vừa cải tạo XHCN ngành xăng dầu, thơng qua cải tạo ngành sản xuất kinh doanh khu vực - Thay mặt Bộ Thương Mại, Công Ty Xăng Dầu Khu Vực II trực tiếp tổ chức quản lý xăng dầu khu vực Đây nhiệm vụ nặng nề mà Công ty Xăng dầu khu vực II phải đảm nhận - Thực tốt sách cán bộ, trọng công tác đào tạo bồi dưỡng cán nhằm nâng cao lực trình độ, thực đầy đủ chế độ Luan van bảo hộ an tồn lao động, đảm bảo đời sống cán cơng nhân viên 2.1.3 Tổ chức kinh doanh Công ty 2.1.3.1 Quy mô hoạt động Gồm ba đơn vị trực thuộc a Tổng kho xăng dầu Nhà Bè: nơi tiếp nhận xăng dầu từ nước ngoài, nơi bảo quản, pha chế, dự trữ, xuất cấp mặt hàng xăng dầu cung cấp xăng dầu cho toàn Miền Nam Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè có tổ chức máy kinh tế riêng biệt, lập báo cáo cân đối tài khoản, báo cáo chi phí, tổng kho đơn vị chuyên bán nằm làng Phú Xuân, Quận 7, cách Trung tâm thành phố Hồ Chí Minh 15km phía Nam gồm kho : + Kho A: ESSO 116.000 m3 + Kho B: SHELL cũ 114.000 m3 + Kho C: CALTEX cũ 55.000 m3 Như vậy, tổng mức chứa kho 285.000 m3 b Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu: tổ chức bán hàng trực tiếp cho khách hàng thông qua cửa hàng bán lẻ đại lý với thị trường TP HCM, xí nghiệp có 62 cửa hàng bán lẻ 145 đại lý Các hình thức kinh doanh Xí nghiệp bao gồm: - Bán lẻ hàng - Bán qua đại lý bán lẻ - Bán buôn hộ công nghiệp - Dịch vụ rửa xe, cho thuê mặt bằng, quảng cáo Các mặt hàng kinh doanh cụ thể: - Xăng khơng chì (Mogas 92, Mogas 95) - Nhiên liệu Diesel (DO) - Nhiên liệu đốt lò (FO) - Dầu lửa (KO) Luan van - Hố chất (Dung mơi cao su) - Dầu nhờn - Mỡ máy - Nhiên liệu gas lỏng (LPG) c Xí nghiệp Dịch vụ xây lắp Thương mại Petrolimex Saigon: Xí nghiệp thành lập theo định Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam vào ngày 27/06/2005 Xí nghiệp chuyên thi cơng, xây lắp, bảo quản cơng trình chun ngành xăng dầu, chuyên lữ hành nội địa quốc tế, lai dắt tàu biển, sữa chữa bảo dưỡng, thay phụ tùng máy móc cơng nghệ trang thiết bị chuyên dùng tàu xà lan chở dầu; đầu tư xây dựng kinh doanh nhà, kinh doanh dịch vụ, dịch vụ trông, giữ xe, kinh doanh nước giải khát trang trí nội thất, Các đơn vị phụ thuộc đơn vị hạch toán kế toán khơng hồn chỉnh khơng có bảng tổng kết tài sản riêng, không trực tiếp quan hệ với Ngân sách lợi tức, thuế, vốn, khấu hao 2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty bao gồm: Ban Giám đốc phịng ban chức trực thuộc - Ban Giám đốc: Gồm Giám đốc hai Phó Giám đốc Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động công ty; định sách, phương hướng kinh doanh, cơng tác kế hoạch giá tổ chức hạch toán , công tác đối ngoại, tổ chức liên doanh liên kết, hợp tác kinh doanh, phương thức quản lý sử dụng nguồn vốn…; trực tiếp phụ trách phòng có liên quan cơng ty Hai phó giám đốc thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động cơng ty Giám đốc vắng - Phịng tổ chức cán bộ: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty lĩnh vực: công tác tổ chức cán bộ; công tác quản lý lao động tiền lương Luan van chế độ sách cho người lao động; công tác kỷ luật, bảo hộ lao động; công tác đào tạo, bồi dưỡng Ban Giám đốc Phòng Tổ Chức Cán Bộ Phịng Hành Chính Tổng Hợp Phịng Pháp Chế Thanh Tra Xí Nghiệp Bán Lẻ Xăng Dầu Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Tài Chính Phịng Cơng Nghệ Đầu Tư Phịng Kỹ Thuật Hàng Hố Tổng Kho Xăng Dầu Nhà Bè Phịng Điện Tốn Phịng Phát triển doanh nghiệp Xí Nghiệp TM , DV & Xây Lắp Mối quan hệ trực truyến Mối quan hệ chức Hình 2.1 – Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Cơng ty - Phịng hành tổng hợp: giúp Giám đốc tổng hợp kế hoạch kinh doanh kế hoạch tài Cơng ty; tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty; tổ chức kế hoạch, chương trình cơng tác cơng ty… - Phòng pháp chế tra: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty: quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo quy định pháp luật hành; tư vấn pháp lý cho Giám đốc, phịng nghiệp vụ đơn vị trực thuộc Cơng ty; theo dõi tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Luan van - Phịng cơng nghệ đầu tư: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty: đầu tư, phát triển cải tạo, nâng cấp, mở rộng, đại hố sở vật chất kỹ thuật Cơng ty; nhập vật tư, thiết bị phục vụ nhu cầu đầu tư, sản xuất kinh doanh Công ty; … - Phịng kinh doanh: Tham mưu giúp Giám đốc Cơng ty lĩnh vực: tổ chức trình kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hố dầu, khí hố lỏng dịch vụ hoạt động kinh doanh xăng dầu khác; đề phương thức kinh doanh, quản lý sách giá Phối hợp với phịng ban công ty nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh đạt hiệu cao - Phịng kỹ thuật hàng hố: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty lĩnh vực: công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát số lượng chất lượng hàng hố q trình sản xuất kinh doanh; … - Phịng kế tốn tài chính: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty lĩnh vực: cân đối kế hoạch tài chính, đảm bảo nguồn vốn phục vụ cơng tác kinh doanh đầu tư Công ty; chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng vốn, tài sản hoạt động khác hiệu quả, tổ chức công tác hạch toán kế toán , thống kê theo quy định Bộ Tài Chính - Phịng điện tốn, cơng nghệ thông tin: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty: ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh 2.1.3.3 Tổ chức kế tốn Cơng ty a Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Chức năng, nhiệm vụ cán kế toán - Kế toán trưởng: lãnh đạo nghiệp vụ quản lý điều hành chung hoạt động kế tốn tài Tổ chức máy điều hành hoạt động công tác kế tốn tài từ văn phịng cơng ty đến đơn vị trực thuộc, thực chức nhiệm vụ kế toán theo luật kế toán Nhà Luan van Nước Quản lý cơng tác tài chính, sử dụng vốn, chi phí, kế tốn TSCĐ, xây dựng bản, sửa chữa lớn TSCĐ, vật tư, công cụ lao động kiểm toán nội Giúp Giám đốc việc chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác giao kế hoạch tài duyệt hồn thành kế hoạch năm cho đơn vị Phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho hoạt động điều hành kinh doanh cơng ty Kế tốn trưởng kiêm Trưởng phịng Phó phịng phụ trách tài bán hàng cơng nợ Kế tốn vốn tiền Thủ quỹ Kế tốn chi phí, lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Phó phịng phụ trách thống kê kế tốn hàng tồn kho Kế tốn cơng nợ Kế toán XDCB, SC lớn TSCĐ, CCLĐ vật tư Phó phịng phụ trách kế tốn kiểm tra kế toán Kế toán tổng hợp kiểm tra Kế toán hàng hố bao bì Kế tốn tốn ngân sách Quan hệ đạo Hình 2.2 – Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty - Phó phịng phụ trách cơng tác tài chính, bán hàng công nợ: Phụ trách công tác bán hàng công nợ Quản lý công nợ bán hàng, hàng giữ hộ, uỷ thác, nội ngành Tính tốn lãi trả chậm toán đơn vị nội ngành Tham gia công tác bán hàng, phương án giá bán hàng, sách cơng nợ sách khách hàng Xem xét mức chi hoa hồng tổng đại lý (nếu có) Luan van - Phó phịng phụ trách kế tốn kiểm tra kế tốn: Giúp trưởng phịng phụ trách cơng tác kế toán thống kê kiểm tra kế toán Quản lý cơng tác kế tốn, tổng hợp kiểm tra tốn tháng, q, năm tồn cơng ty Nghiên cứu phổ biến văn chế độ, thể lệ Kế tốn Tài chính, xây dựng qui trình hạch toán kế toán thống kê đồng bộ, nguyên tắc chuẩn mực kế toán Chỉ đạo giải vấn đề có liên quan đến hàng hố như: pha chế, chuyển loại, kiểm kê xử lý chênh lệch kiểm kê, hao hụt hàng hoá vấn đề có liên quan đến chi phí vận chuyển, chênh lệch giao nhận, bảo hiểm vận chuyển theo qui định công ty Tổng công ty Theo dõi kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước, tình hình quản lý chứng từ, hố đơn Thay mặt trưởng phịng điều hành cơng việc trưởng phịng vắng Làm số công việc khác theo uỷ nhiệm trưởng phịng b Hình thức tổ chức kế tốn - Cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Một số cơng việc kế tốn máy đơn vị phụ thuộc từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu lập báo cáo kế tốn gửi phịng kế tốn Cơng ty bao gồm: + Bảng cân đối tài khoản + Báo cáo kết kinh doanh + Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn + Các bảng giải trình - Trên sở báo cáo với số liệu tập hợp văn phịng Cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty tổng hợp số liệu hạch toán lập Bảng cân đối tài sản báo cáo Cơng ty sau gởi đến quan tài Tổng cơng ty - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức nhật biên kế tốn máy tính thể qua hình 2.3 Luan van CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ BẢN KÊ CHỨNG TỪ SỔ CHI TIẾT NHẬT BIÊN SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi hàng ngày Ghi cuối quý Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Hình 2.3 - Sơ đồ hạch tốn Cơng ty Hình thức hình thức kết hợp hình thức chứng từ ghi sổ hình thức nhật ký chứng từ Các nghiệp vụ kế toán phát sinh ghi nhận lại theo thứ tự thời gian theo hệ thống ghi sổ nhật ký Căn sổ nhật ký phần hành kế toán lập phiếu ghi sổ ghi vào sổ Nhật ký sổ ghi chi tiết ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ gốc đính kèm với phiếu ghi sổ lưu giữ lại, ngoại trừ hoá đơn bán hàng lưu giữ máy tập tin liệu cuối tháng kế toán lập bảng cân đối tài khoản bảng chi tiết số phát sinh để kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo tính xác việc ghi sổ kế toán Luan van SỔ CHI TIẾT KHẤU HAO TSCĐ Từ ngày: 01/12/2009 Đến ngày: 31/12/2009 (Không thống kê tài sản đình khấu hao) Trang số: Đơn vị tính: VNĐ Số thẻ 14062 13735 14111 12637 14268 12643 13715 13743 13744 13745 13746 13818 13819 13820 13906 13908 13948 13949 13973 13974 13987 14029 14040.1 14040.2 14042 14106 14241 14242 14243 14249 14250 14251 14286 14292 14293 14294 Mã TSCĐ 11 1101 110104 11010401 11010401 1102 110201 11020103 11020103 1103 110302 11030201 11030201 12 1205 120501 12050101 12050101 12050101 12050102 12050102 120502 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050201 12050202 12050202 120503 12050301 12050301 12050301 12050301 12050301 12050301 12050301 12050301 12050301 12050301 Tên nhóm tài sản PHAN I- MAY MOC THIET BI A- MAY MOC THIET BI DONG LUC I- MAY PHAT DONG LUC May ep khong - May ep khong chay bang dong co May ep khong chay bang dong co dien II- MAY PHAT DIEN 1- To may phat dien - To mpdien chay diesel từ 100kw tro len To mpdien chay diesel từ 100kw tro len III- MAY BIEN AP DIEN VA TH.BI Thiet bi nguon dien - May on ap May on ap B- MAY MOC THIET BI CONG TAC V- MAY BOM NUOC VA XANG DAU 1- May bom nuoc va cuu hoa - May bom nuoc chay Dien May bom nuoc chay Dien May bom nuoc chay Dien - May bom nuoc chay Diesel May bom nuoc chay Diesel 2- May bom xang dau - May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang May bom dau sang - May bom dau nhon May bom dau nhon Cot bom xang dau - Cot bom dau sang Cot bom dau sang Cot bom dau sang Cot bom dau sang Cot bom dau sang Cot bom dau sang Cot bom dau sang Cot bom dau sang Cot bom dau sang Cot bom dau sang Tên tài sản cụ thể MAY NEN KHI KELLOG Đơn vị quản lý Ngày sử Ng dụng TS KTHH 01/12/2008 NS MAY PHAT DIEN CATEPILAR HCTH 30/11/1999 TC On ap SUTUDO pha (HN-KA) KTHH 01/12/2008 TC MAY BOM FRUNDFORD 50Hz MONITOR PHUN NUOC CHUA KTHH HCTH 31/05/1997 01/08/2009 TC TC MAY BOM NUOC CUU HOA HCTH 31/08/1997 TC TRAM BOM NHAP XD NHA MAY TRU BOM DON DPB 50 GE No TRU BOM DON DPB 50 GE No TRU BOM DON DPB 50 GE No 14.638 TRU BOM DON DPB 50 GE No 14.638 TRU BOM DON TATSUNO TRU BOM DON TATSUNO TRU BOM DON TATSUNO MAY BOM XD WORTHINGTON TRU BOM TATSUNO DOI DTU TRU BOM DON TATSUNO LAP TAI TRU BOM DON TATSUNO LAP TAI BOM XANG DAU HIEU MARLOW BOM XANG DAU HIEU BLACKMER MAY BOM FO & BINH LOC DTU MAY BOM MAGNUS MAY BOM FO TRU BOM DOI TATSUNO DAU SO TRU BOM DOI TATSUNO DAU SO DT DT DT DT DT DT DT DT KTHH CNDT CNDT CNDT KTHH KTHH KD KD CNDT CNDT CNDT 31/03/1999 31/01/2000 31/01/2000 31/01/2000 31/01/2000 30/09/2002 30/10/2002 30/10/2002 05/01/2004 30/04/2004 11/03/2005 11/03/2005 03/01/2006 03/01/2006 26/04/2006 21/11/2007 30/01/2008 01/09/2008 01/09/2008 TC TC TC TC TC TC TC TC NS TC TC TC NS NS TC TC TC TC TC DT 31/03/2002 TC CNDT CNDT CNDT 01/04/2009 01/04/2009 01/04/2009 TC TC TC TC TC TC TC TC TC MAY BOM DAU DEN G2000-40 DIEU DONG TRU BOM TATSUNO TRU BOM TATSUNO GRMWHP TRU BOM TATSUNO GRMWHP DTU TRU BOM DOI TATSUNO DTU TRU BOM DOI TATSUNO DTU TRU BOM DOI TATSUNO TRU BOM DON TATSUNO TRU BOM TATSUNO GRMSHP DON TRU BOM DOI TATSUNO VN70LP Luan van PTDN PTDN PTDN 09/07/2009 01/12/2009 01/12/2009 Nguyên giá Khấu hao đến Số đầu năm năm 49 043 957 106 31 400 745 516 423 627 490 423 627 490 10 000 000 10 000 000 10 000 000 10 000 000 10 000 000 10 000 000 10 000 000 10 000 000 397 627 490 397 627 490 397 627 490 397 627 490 397 627 490 397 627 490 397 627 490 397 627 490 14 405 998 16 000 000 14 405 998 16 000 000 14 405 998 16 000 000 14 405 998 16 000 000 137 965 107 510 002 816 726 405 225 946 441 988 134 200 000 206 299 450 17 600 000 89 699 450 17 600 000 17 600 000 72 099 450 116 600 000 116 600 000 116 600 000 116 600 000 208 069 089 936 833 166 115 184 003 843 948 080 58 511 228 58 511 228 42 249 805 42 249 805 42 249 805 42 249 805 40 003 480 40 003 480 43 773 344 43 773 344 54 294 070 54 294 070 54 294 070 54 294 070 54 294 070 54 294 070 252 646 842 252 646 842 249 121 096 320 298 570 35 731 260 57 170 000 35 731 260 57 170 000 378 857 675 378 857 675 378 970 263 378 970 263 22 518 837 49 132 000 518 520 46 000 000 839 608 38 000 000 16 211 081 46 666 666 16 211 081 46 666 666 92 885 086 92 885 086 92 885 086 92 885 086 312 036 686 875 488 822 217 133 962 780 506 098 102 944 282 102 944 282 103 851 072 103 851 072 103 851 072 103 851 072 93 650 436 93 650 436 106 754 391 77 100 400 106 754 391 77 100 400 53 934 056 53 934 056 51 866 600 51 866 600 50 476 190 21 896 378 2 2 14295 14296 14297 14301 14302 12127 12226 14011 12598 13804 13814 13896 13939 13944 14007 14058 14266 13693 13761 13762 14017 14033 12256 12050301 Cot bom dau sang 12050301 Cot bom dau sang 12050301 Cot bom dau sang 12050301 Cot bom dau sang 12050301 Cot bom dau sang 12050301 Cot bom dau sang 12050302 - Cot bom dau nhon 12050302 Cot bom dau nhon VII- MAY THONG TIN, LIEN LAC, DIEN 1207 May moc thiet bi thong tin lien lac 120701 12070108 - Các thiet bi ve huu tuyen, vo tuyen khac 12070108 Các thiet bi ve huu tuyen, vo tuyen khac 12070108 Các thiet bi ve huu tuyen, vo tuyen khac 12070108 Các thiet bi ve huu tuyen, vo tuyen khac May moc thiet bi dien anh 120702 12070201 - May chup anh cac loai 12070201 May chup anh cac loai 12070201 May chup anh cac loai 12070201 May chup anh cac loai 12070201 May chup anh cac loai 12070202 - May quay phim, video 12070202 May quay phim, video 12070202 May quay phim, video 12070202 May quay phim, video 12070202 May quay phim, video 12070202 May quay phim, video May thtin lien lac, dien anh, y te khac 120703 May thtin lien lac, dien anh, y te khac 120703 May thtin lien lac, dien anh, y te khac 120703 May thtin lien lac, dien anh, y te khac 120703 May thtin lien lac, dien anh, y te khac 120703 May thtin lien lac, dien anh, y te khac 120703 VIII- MAY MOC THIET BI SAN XUAT 1208 Dieu hoa nhiet 120805 Dieu hoa nhiet 120805 TRU BOM TATSUNO VN SEEN 70 TRU BOM TATSUNO VN SEEN NO TRU BOM TATSUNO VN SEEN TRU BOM TATSUNO GRMSHP DON TRU BOM HANGSUNG DTU CTY TRU BOM HANGSUNG PETRO DTU PTDN PTDN PTDN PTDN PTDN PTDN 01/12/2009 01/12/2009 01/12/2009 01/12/2009 01/12/2009 01/12/2009 TC TC TC TC TC TC MAY BOM DAU DEN G2000 40 DT 30/06/2001 TC TONG DAI DIEN THOAI MITEL MAY FAX PANASONIC UP-150 HE THONG CHONG SET LAN HCTH HCTH CNDT 31/12/1992 31/12/1992 12/02/2007 TC TC TC MAY CHIEU PHONG DAI MAN HINH MAY ANH KY THUAT SO NIKON MAY CHIEU PANASONIC LC 55E MAN HINH DIEN TREO TUONG HCTH ISO HCTH HCTH 31/01/1997 30/04/2002 30/09/2002 21/11/2003 TC TC TC TC CAMERA SONY DVD 201E MAY CHIEU PANASONIC PT-LB10 MAY CHIEU SONY WIRELESS MAY CHIEU SONY COMPACT MAY CHIEU SONY HCTH CNTT CNTT CNTT CNTT 04/10/2004 15/12/2004 16/11/2006 01/10/2008 15/07/2009 TC TC TC TC TC HE THONG AM THANH HOI TRG DAN MAY KARAOKE VCD DH3600 TIVI SONY XF29-m80 TIVI LCD LG 32’’ BANG DIEN TU LED HIEN THI HCTH HCTH HCTH HCTH CNDT 30/09/1998 31/08/2000 30/09/2000 19/07/2007 01/12/2007 TC TC TC TC TC MAY LANH NATIONAL 2HP HCTH 01/12/1993 TC Luan van 48 571 428 26 666 667 26 666 667 52 046 710 199 200 000 89 900 000 94 902 724 94 902 724 277 734 404 742 149 964 742 149 964 560 63 616 28 160 000 153 358 348 378 675 240 84 431 180 13 400 000 31 540 600 49 487 000 10 003 580 294 244 060 15 445 454 33 775 056 45 893 550 49 830 000 149 300 000 156 909 200 54 000 000 19 809 000 11 682 000 13 818 200 57 600 000 133 825 478 133 825 478 14 629 000 18 236 042 12 014 325 12 014 325 52 046 710 3 6 94 902 724 94 902 724 929 552 562 685 097 005 685 097 005 560 63 616 28 160 000 96 305 389 134 821 452 82 902 879 13 400 000 31 540 600 49 487 000 475 279 51 918 573 10 752 960 22 516 704 16 572 660 076 249 109 634 105 54 000 000 19 809 000 11 682 000 343 105 20 800 000 634 008 266 634 008 266 14 629 000 1 2 - Kiểm soát chi phí vận chuyển Do đặc điểm kinh doanh ngành xăng dầu mua bán với khối lượng lớn, nơi cung cấp hàng hóa lại địa bàn xa, chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh tồn Cơng ty Chi phí kiểm sốt thơng qua thủ tục cụ thể sau: Sau ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa, tùy theo địa điểm giao hàng, Phòng Kinh doanh lựa chọn phương thức vận chuyển cho phù hợp, đường thủy, đường bộ, đường sắt; tiến hành khảo sát giá, lựa chọn đơn vị vận tải phù hợp trình Giám đốc phê duyệt Sau chọn đơn vị vận tải, Phòng Kinh doanh soạn thảo hợp đồng, chuyển Phòng Tài - Kế tốn kiểm tra giá, trình Giám đốc phê duyệt, tiến hành ký hợp đồng vận chuyển với đơn vị vận tải Hợp đồng chứng từ có liên quan chuyển qua Phịng Tài - Kế toán theo dõi, toán lập bảng kê chứng từ, ghi sổ kế toán Như vậy, vào cuối quý, cuối năm vào chứng từ toán bảng kê chứng từ kế toán tiến hành tính phân bổ chi phí vận chuyển tồn Công ty thể qua bảng 2.3 Luan van Bảng 2.3- Bảng tính phân bổ chi phí vận chuyển tồn Cơng ty Năm 2009 STT Kênh Phí chưa cước vận chuyển Bán buôn VP Bán tái xuất Bán tổng đlý Bán ptiện vận tải Bán nội ngành Bán lẻ Bán đại lý Bán buôn XN Tổng 8,706,043,414 20,907,415,650 7,661,766,590 2,863,560,731 95,809,745,449 9,218,211,393 371,627,614 145,538,370,841 Cước vận chuyển 17,188,432,154 14,029,960,530 54,485,509 12,456,442,827 1,120,624,607 169,555,132 45,019,500,759 Luan van Định phí phânbổ -2,307,756,242 -4,593,800,028 -1,609,763,242 -21,377,251 0 0 -8,532,696,763 Chi phí qua kho 7,543,999,61 15,017,021,74 5,262,277,30 69,881,72 6,211,920,55 3,354,709,85 102,630,01 37,562,440,799 - Kiểm soát chi phí bảo quản chi phí hao hụt Được thực theo văn số 1601/XD-KTXD Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam ban hành ngày 29 tháng 10 năm 2002 “V/v hướng dẫn thực quy định quản lý hao hụt” Có phục lục đính kèm Hao hụt vận chuyển cửa hàng xác định sau: + Hao hụt Lượng thực tế = Lượng kho xuất – lượng kho nhập + Hao hụt nhiệt độ =5 độ C* 0,0013lit * Lượng kho xuất + Tăng độ xăng tăng 0,0013 lít + Tại Nhà Bè: 20 độ; cửa hàng 25 độ + Hao hụt vận chuyển = Hao hụt lượng thực tế + hao hụt nhiệt độ Như vậy, định kỳ kế toán vào định mức hao hụt theo quy định Công ty, lập báo cáo hao hụt tồn Cơng ty thể qua bảng 2.4 Luan van Bảng 2.4- Báo cáo hao hụt nguồn hàng Công ty Từ 01/01/2009 đến 31/12/2009 MẶT HÀNG Mà HÀNG HĨA SỐ LƯỢNG HÀNG TỒN TRỊ GIÁ VỐN XÍ NGHIỆP BÁN LẺ VĂN PHỊNG CƠNG TY XANG-92 020202 785,278 9,195,060,447 10,790,933,141 (1,595,872,694) XANG-95 020203 312,578 3,639,396,136 2,500,213,652 1,139,182,484 CỘNG XANG 1,097,856 12,834,456,583 13,291,146,793 (456,690,210) DẦU HỎA 050101 (722,189) (3,591,783,216) 427,597,505 (4,019,380,721) DIESEL-0.25S 060204 9,786 275,031,348 DIESEL-0.05S 060205 87,632 1,053,617,669 1,561,865,301 (508,247,632) MAZUT 070301 (646,942) (5,960,071,796) - (5,960,071,796) (1,271,713) (8,223,205,995) 1,989,462,806 (10,212,668,801) CỘNG DẦU TỔNG CỘNG (173,857) Luan van 4,611,250,588 275,031,348 15,280,609,599 (10,669,359,011) - Kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh Văn phịng Cơng ty gồm: tiền điện thoại, nước, điện kiểm sốt theo quy định Cơng ty, cụ thể sau: Khi phát sinh chi phí, phận có liên quan lập giấy đề nghị tốn có ký duyệt trưởng phận kèm hóa đơn dịch vụ chuyển đến kế toán toán Kế toán toán kiểm tra chứng từ, xem xét phù hợp chi phí phát sinh với định mức quy định, lập phiếu chi trình ký duyệt, chuyển thủ quỹ chi tiền toán Thủ quỹ người nhận tiền ký xác nhận vào phiếu chi, ghi sổ quỹ tiền mặt, chuyển phiếu chi lại cho kế toán tốn ghi sổ - Kiểm sốt chi phí cịn lại Bao gồm: chi phí hoa hồng mơi giới, chi phí đào tạo tuyển dụng, chi phí văn phịng chi phí cơng tác, chi phí dự phịng, chi phí theo chế độ người lao động, chi phí quảng cáo, tiếp thị giao dịch; chi phí thuế, phí lệ phí Các chi phí kiểm soát theo định mức cụ thể cho hoạt động thực tế theo quy định Công ty Riêng chi phí hoa hồng mơi giới xác định tỷ lệ phần trăm theo doanh thu cho hợp đồng Dưới bảng 2.5, bảng tổng hợp chi phí nghiệp vụ kinh doanh Luan van Bảng 2.5- Bảng tổng hợp chi phí nghiệp vụ kinh doanh Năm 2009 CÁC HÌNH THỨC BÁN Ma_kmphi DIỄN GIẢI 01100 Chi phí tiền lương 01200 Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ 03000 Chi phí cơng cụ, dụng cụ, bao bì 04000 Chi phí khấu hao TSCĐ 05000 Chi phí sửa chữa TSCĐ 02000 Chi phí nguyên liệu, vật liệu 07000 Chi phí bảo quản 08000 Chi phí vận chuyển 09000 Chi phí hao hụt 11000 10 Chi phí bảo hiểm 12000 11 Chi hoa hồng, mơi giới 15000 12 Chi phí đào tạo tuyển dụng 17000 13 Chi phí dịch vụ mua ngồi 18000 14 Chi phí văn phịng CP cơng tác 19000 15 Chi phí dự phịng 16000 16 Chi phí theo chế độ cho người lao động 14000 17 Chi phí quảng cáo, tiếp thị giao dịch 10000 18 Chi phí thuế, phí lệ phí 6411 6419 Cước vận chuyển CỘNG PHÍ TT Phí chung - hệ số pbổ Sản lượng xuất bán Văn phịng Cơng ty Hệ số pbổ CPTT Chi phí qua kho Tổng xuất bán thực tế tồn Cơng ty Hệ số phân bổ Chi phí qua kho TỔNG CỘNG 19.453.046.543 264.663.073 782.493.638 2.527.467.034 778.311.948 9.774.267.779 32.477.876.421 1.895.166.686 1.228.795.866 829.630.994 2.097.426.873 2.873.422.130 1.142.313.734 1.247.357.943 7.620.738.310 16.792.081.929 62.878.967.815 31.272.878.193 40.138.786.385 -8,532,696,763 1.161.674.075 37.562.440.799 1.564.372.118 24 Luan van B BUÔN b_10101 B T XUẤT b_10102 0 0 0 2.204.485.752 17.298.081.770 0 480.324.647 909.091 0 0 2.867.945.925 19.933.700.945 5.960.774.623 17.188.432.154 8.706.043.414 -7,35 314.186.789 28 0 0 0 84.966.914 14.724.401.684 1.016.906.554 100.227.748 0 0 104.154.805 5.475.561.499 21.506.219.204 13.431.156.976 14.029.960.530 20.907.415.650 B X KHẨU b_10103 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.918.046.240 54.485.509 2.863.560.731 625.417.561 33 2.910.381 984 B TĐ b_10 2.352.77 222.05 1.130.57 3.705.40 3.956.36 7.661.76 219.15 2.2.2.3 Kiểm sốt chi phí tài Do Cơng ty trực thuộc Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam, nên khâu nhập hàng thông qua Tổng công ty Tổng công ty ký hợp đồng uỷ thác lại cho Công ty theo giá gọi giá giao, giá giao có tính đến lãi gộp mà Cơng ty hưởng Do đó, chênh lệch tỷ giá khâu nhập Tổng cơng ty theo dõi Chi phí tài phát sinh Cơng ty chủ yếu chi phí trả lãi vay cho Tổng cơng ty chi phí chênh lệch tỷ giá hối đối cơng nợ có gốc ngoại tệ Do đặc thù ngành xăng dầu, mặt hàng kinh doanh Công ty chủ yếu xăng dầu nên việc nhập xuất hàng tính đơn giá ngoại tệ mà chủ yếu USD Theo chế độ tính chênh lệch tỷ giá theo tỷ giá bình qn liên ngân hàng Nhưng Cơng ty nhập xuất liên quan nhiều đến ngoại tệ phát sinh chênh lệch ảo nhiều dùng tỷ giá liên ngân hàng phức tạp việc tính tốn Nên Cơng ty xin tài cho dùng tỷ giá bán ngân hàng Vietcombank Như vậy, có phát sinh mua hàng tốn ngoại tệ có chênh lệch tỷ giá ghi sổ tỷ giá thực tế Lúc kế toán cập nhật chứng từ theo dõi khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ Khi Công ty có nhu cầu vốn tiền để thực việc mua sắm TSCĐ mở rộng hoạt động kinh doanh tiến hành làm giấy đề nghị vay tiền Tổng Công ty Lúc Tổng Công ty giao định mức công nợ cho Công ty xăng dầu khu vực II ( công nợ bao gồm: công nợ tiền hàng, tiền nộp hộ thuế, tiền chi hộ khoản khác quỹ ), ví dụ: Năm 2009 mức cơng nợ Cơng ty với Tổng Công ty 476 tỷ đồng Nếu Công ty xăng dầu KVII vượt 476 tỷ đồng phải trả 0,01% * số vượt định mức Luan van Như vậy, Công ty xăng dầu khu vực II cần phải kiểm soát chi phi lãi vay cách sau: - Tính tốn xác kịp thời nhu cầu tiền để yêu cầu Tổng công ty chuyển nộp thuế khơng tính tốn q xa ngày chịu lãi nhiều - Tăng cường đối chiếu công nợ thu nợ để giảm công nợ phải trả nhỏ định mức công nợ Tổng công ty giao - Tính tốn xác cơng nợ thực tế để yêu cầu Tổng công ty giao định mức công nợ tăng Do Cơng ty cần phải xác định rõ mức công nợ Công ty với Tổng cơng ty cho mức chi phí lãi vay thấp Việc kiểm sốt chi phí lãi vay thực cách chặt chẽ có kiểm sốt Cơng ty Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam 2.2.3 Kiểm soát nội chi phí kinh doanh thơng qua thơng tin kế tốn Cơng ty 2.2.3.1 Tổ chức thơng tin dự tốn làm sở kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty Có thể nói rằng, dự tốn q trình tính tốn chi tiết nhằm rõ cách huy động nguồn lực theo kỳ biểu diễn cách có hệ thống dạng số lượng giá trị Đối với nhà lãnh đạo, dự toán cung cấp thơng tin cách có hệ thống tồn kế hoạch Công ty Nhưng thời gian qua, Cơng ty khơng có dự tốn lập Do không xác định mục tiêu hoạt động từ đầu kỳ, với kết đạt kỳ, Cơng ty khơng có sở để đánh giá thực tế hoạt động kinh doanh có đạt hiệu hay khơng Bên cạnh đó, khơng thấy chênh lệch dự tốn thực để có biện pháp khắc phục kịp thời 2.2.3.2 Công tác kế tốn tập hợp chi phí kinh doanh lập báo cáo chi phí kinh doanh Cơng ty Luan van Chi phí kinh doanh Cơng ty bao gồm GVHB, chi phí nghiệp vụ kinh doanh chi phí tài Kế tốn Cơng ty tập hợp chi phí kinh doanh theo khoản mục sử dụng tài khoản 632 – GVHB, tài khoản 635 – chi phí tài chính, tài khoản 641 – chi phí nghiệp vụ kinh doanh để tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh kỳ Đối với chi phí tài chính, chi phí bán hàng, phát sinh q trình hoạt động kinh doanh hạch tốn trực tiếp vào tài khoản phù hợp Đối với GVHB bao gồm giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa, cuối quý, sau xác định đơn giá xuất kho, kế tốn tính GVHB q, hạch tốn vào tài khoản 632 - GVHB Tương tự vậy, vào giá vốn hàng bán ra, kế toán phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán quý theo giá vốn, hạch toán vào tài khoản 632 – GVHB Do việc xác định GVHB thực vào cuối quý nên việc lập báo cáo chi phí kinh doanh Cơng ty thực q Hiện tại, chi phí kinh doanh Cơng ty thể báo cáo kết hoạt động kinh doanh Phịng Kế tốn thực Ngồi ra, để phục vụ tốt cho KSNB chi phí kinh doanh, cần phải tiến hành phân tích, đánh giá tình hình chi phí kinh doanh, Cơng ty chưa quan tâm để thực công việc 2.2.4 Đánh giá chung cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Công ty xăng dầu khu vực II Ưu điểm: Trong thực tế khơng có hệ thống KSNB hoàn hảo, nghĩa hệ thống ngăn ngừa hậu xấu xảy Công ty Xăng dầu Khu vực II khơng ngoại lệ Nhưng nhìn chung, Cơng ty thiết lập hệ thống KSNB tương đối hữu hiệu, giúp ngăn chặn gian lận hạn chế phần sai sót Luan van Mặc dù địa bàn kinh doanh Công ty phân tán rộng việc để phận tự chịu trách nhiệm hoạt động làm cho việc quản lý chặt chẽ hơn, sâu sát Trong thời gian gần đây, công tác thông tin Công ty trọng, cụ thể việc nối mạng Internet cho tất máy tính để cần liên lạc với qua hệ thống máy tính, điều góp phần làm giảm đáng kể chi phí điện thoại Về trình tự luân chuyển chứng từ chứng từ chi phí cơng ty thực cách khoa học hợp lý nhanh chóng Áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo quy định Bộ Tài Chính Khơng có sai sót nhiều trình luân chuyển chứng từ Về hình thức sổ kế tốn cơng ty thiết kế hệ thống, tiết kiệm thời gian chi phí cho sổ sách Việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho chặt chẽ Thích hợp cho việc sử dụng nhiều tài khoản dễ dàng cho việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Về tổ chức máy kế tốn, Cơng ty Xăng Dầu Khu Vực II tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán nên công việc tổ chức máy thực tốt, xử lý cung cấp thơng tin nhanh nhạy Bộ máy kế tốn linh hoạt phân công phân nhiệm rõ ràng theo Quy định Nhà Nước Cơ sở vật chất phục vụ cho cơng tác kế tốn tốt Các máy tính phịng kế tốn nối mạng Cơng ty đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng cho cơng tác hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện nhằm đáp ứng cho cơng việc địi hỏi ngày phức tạp Về tổ chức kiểm tra kế tốn, Cơng ty thực việc đánh giá kiểm tra công tác kế toán tương đối tốt, phù hợp với quy định Nhà Nước Hàng năm có th Cơng ty kiểm tốn đến làm việc Cơng ty Việc kiểm tra giúp cho Công ty tránh sai sót làm cho cơng tác kế tốn ngày tốt Luan van Những vấn đề tồn tại: Bên cạnh đó, cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty cịn có số tồn định làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu kinh doanh, từ ảnh hưởng đến hoạt động Công ty, ảnh hưởng đến khả cạnh tranh Công ty thương trường như: * Về môi trường kiểm sốt Cơng ty - Tất hoạt động, định Công ty phụ thuộc hồn tồn vào Giám đốc Cơng ty - Ban kiểm sốt theo quy định Luật doanh nghiệp, có chức lớn việc kiểm soát hoạt động đơn vị, Công ty, ban kiểm sốt khơng thực chức Ngun nhân việc kiểm sốt vượt q khả họ, đồng thời ban kiểm soát lại khơng có tính độc lập theo u cầu, mà hồn tồn phụ thuộc vào thân Giám đốc Cơng ty - Công ty cá nhân thực công việc thời gian dài mà không thực việc luân chuyển cán bộ, dể dẫn đến tình trạng nhân viên có điều kiện để che giấu sai sót dễ dàng thực việc gian lận - Đội ngũ nhân Cơng ty chưa có trình độ chun mơn cao, tuổi đời đội ngũ lãnh đạo lớn Công ty không thực việc chuẩn bị đào tạo đội ngũ cán thay Đặc biệt đội ngũ nhân viên kế toán Cơng ty cịn mà khối lượng cơng việc nhiều - Công tác lập kế hoạch chưa Công ty quan tâm trọng, việc lập thực kế hoạch mang tính hình thức khơng mang tính định hướng, kiểm sốt chi phí *Về thủ tục kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty - Thủ tục kiểm soát xăng dầu nhập kho chưa chặt chẽ Công ty xây Luan van dựng quy định kiểm định chất lượng xăng dầu nhập kho thực tế họ chưa thực quy định - Việc xuất kho xăng dầu từ Nhà Bè đến cửa hàng, đại lý bán lẻ chưa có quy trình kiểm sốt chặt chẽ - Đối với đơn vị trực thuộc, Cơng ty chưa có sách khuyến khích việc tiết kiệm chi phí phát sinh đơn vị - Lương CBCNV đơn vị trực thuộc tính theo doanh thu đơn vị đạt kỳ, khơng có lương cố định Điều làm cho người lao động không an tâm công việc thu nhập không ổn định - Hàng tháng, Công ty chuyển tiền từ tài khoản chung Cơng ty để tốn tiền lương cho CBCNV qua tài khoản cá nhân người mà khơng có tài khoản chun chi lương để hạn chế rủi ro toán lương - Các khoản chi phí vận chuyển chưa kiểm sốt hết được, Cơng ty khơng có sách tiết kiệm chi phí vận chuyển - Thủ tục kiểm sốt bảo quản hao hụt xăng dầu định mức chưa hữu hiệu - Thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng điện nước, thoại lỏng lẻo, chưa chặt chẽ Đây loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí kinh doanh Do đó, cần phải có thủ tục kiểm sốt chặt chẽ để ngăn ngừa việc sử dụng chi phí khơng hợp lý Luan van KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, luận văn giới thiệu tổng quan đặc điểm hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế tốn Cơng ty Từ luận văn làm rõ thực trạng KSNB chi phí kinh doanh Công ty Xăng dầu Khu vực II Trên thực tế, KSNB chi phí Cơng ty Xăng dầu Khu vực II đạt số thành tựu định: Có đội ngũ cán cơng nhân viên thạo việc, có tinh thần trách nhiệm, có thái độ hợp tác tốt, có đội ngũ cán quản lý có lực, có kinh nghiệm; Cơng ty xây dựng số sách, quy trình kiểm sốt chi phí hiệu Bên cạnh mặt đạt được, kiểm sốt chi phí Cơng ty tồn làm cho hiệu chi phí thấp, từ ảnh hưởng đến kết hoạt động Công ty hạn chế khả cạnh tranh Công ty thương trường Do vậy, vấn đề đặt Công ty phải tìm biện pháp khắc phục tồn để nâng cao tính hữu hiệu KSNB chi phí nói riêng hệ thống KSNB nói chung Luan van ... quản lý, tổ chức kế tốn Cơng ty Từ luận văn làm rõ thực trạng KSNB chi phí kinh doanh Công ty Xăng dầu Khu vực II Trên thực tế, KSNB chi phí Cơng ty Xăng dầu Khu vực II đạt số thành tựu định: Có... mức công nợ Công ty với Tổng cơng ty cho mức chi phí lãi vay thấp Việc kiểm sốt chi phí lãi vay thực cách chặt chẽ có kiểm sốt Cơng ty Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam 2.2.3 Kiểm soát nội chi phí. .. sổ - Kiểm sốt chi phí cịn lại Bao gồm: chi phí hoa hồng mơi giới, chi phí đào tạo tuyển dụng, chi phí văn phịng chi phí cơng tác, chi phí dự phịng, chi phí theo chế độ người lao động, chi phí