Đang tải... (xem toàn văn)
ĐỀ TÀI KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LYĐỀ TÀI KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LYĐỀ TÀI KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LYĐỀ TÀI KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LYĐỀ TÀI KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LYĐỀ TÀI KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LYĐỀ TÀI KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LYĐỀ TÀI KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LYĐỀ TÀI KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LYĐỀ TÀI KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LY
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LY GVHD: NGUYỄN THỊ NGỌC NGHIÊM NHÓM: SUNFLOWER LỚP: 420300319718 TP.HCM, ngày tháng 12 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LY GVHD: NGUYỄN THỊ NGỌC NGHIÊM NHÓM: SUNFLOWER LỚP: 420300319718 Thành viên tham gia STT Tên MSSV Chuyên ngành Nguyễn Thành Nam 19514681 Công nghệ thông tin Tiêu Khả My 21068251 Maketing Nguyễn Thành Nhân 21091961 IOT Nguyễn Văn Thơng 20102921 Cơ Khí Nguyễn Dương Cường 21130521 Cơ Điện Tử Đào Phúc Chí 21116471 Nguyễn Gia Huy 21060331 Lê Ngọc Dương 19513401 Công Nghệ Thông Tin 21001931 Cơ Điện Tử Phùng Xn Trí Cơ Điện Tử Cơng Nghệ Hóa Học MỤC LỤC PHẦN 1: KẾ HOẠCH CHI TIẾT 1.1 Khảo sát môi trư 1.2 Mục tiêu 1.3 Phân công công việc/nhiệm vụ 1.4 Dự trù kinh phí 1.5 Quản lý tiến độ (theo sơ đồ Gantt) 1.6 Phương pháp kiểm tra/đánh giá .10 1.7 Chương trình chi tiết .10 PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ .13 2.1 Một số hình ảnh hoạt động: 13 2.2 Đánh giá kết thực kế hoạch: 15 Phụ lục: PHẦN 1: KẾ HOẠCH CHI TIẾT Tên kế hoạch: Kế hoạch chơi làm từ thiện mái ấm Cam Ly 1.1 Khảo sát môi trường 1.2 Mục tiêu Hoàn thành chuyến chơi tổ chức thành công buổi từ thiện cho em nhỏ Đà Lạt Phân tích theo mục tiêu SMART S Cụ thể M Đo lường Đi tham quan Tham quan địa du lịch tổ điểm phát chức từ thiện 200 phần quà A R T Khả thi Tính thực tế Thời gian Nhân lực khả Đủ chi phí để nhóm tham quan du lịch hồn kêu gọi thêm thành để chuẩn bị cho chuyến từ buổi từ thiện thiện ngày từ 31/08/2022 – 3/09/2022 PHƯƠNG PHÁP 5W1H2C5M - Xác định mục tiêu (Why): + Đi chơi, giải tỏa căng thẳng sau ngày học căng thẳng + Nhằm thắt chặt tinh thần đoàn kết, hỗ trợ, giao lưu, giúp đỡ học tập + Giúp thành viên học cách chia sẻ quan tâm đến người khác, tạo niềm vui cho em nhỏ có mùa trung thu vui vẻ, ấm áp + Quảng bá giới thiệu địa điểm du lịch tiếng bạn bè quốc tế - Xác định nội dung công việc (What): + Xác định địa điểm vui chơi hợp lý Yêu cầu: Chơi vui, giá phải + Chuẩn bị đồ đạc cho chuyến Yêu cầu: Ít, nhỏ gọn phải đầy đủ + Tìm homstay cho 20 người (Địa chỉ: 3 Tháng 4, Phường 3, Thành phố Đà Lạt, Lâm Đồng) Yêu cầu: Đầy đủ tiện nghi, gần nơi làm từ thiện gần địa điểm vui chơi + Xác định địa điểm tổ chức hoạt động từ thiện chuẩn bị quà cho hôm tổ chức, liên lạc với tổ chức từ thiện để tổ chức nhóm chưa có nhiều kinh nghiệm việc làm từ thiện Phân công thực (nhân lực, thời gian, địa điểm – Who, When, Where): + Who: Các thành viên nhóm 5, tổ chức từ thiện, 11 bạn sinh viên tình nguyện + When: 31/08/2022 – 03/09/2022 + Where: Đà Lạt, mái ấm Cam Ly (01 Nguyễn Khuyến, phường 5, Thành phố Đà Lạt) Xác định cách thức thực (How): + Họp nhóm để lập kế hoạch thật chi tiết, ưu tiên làm trước công việc quan trọng + Trưởng nhóm chia cơng việc cụ thể cho thành viên, đảm bảo có việc làm cơng + Các thành viên thực công việc giao, có khơng hiểu phải hỏi lại + Thư ký ghi nhận biên họp nhóm, kiểm tra đánh giá cơng việc thường xun, hạch tốn chi phí cần chi tiêu cho hoạt động - Xác định phương pháp kiểm soát kiểm tra (Control & Check): + Sử dụng ứng dụng google map để tìm đường + Sử dụng ứng dụng Zenly để kim soát vị trí thành viên - Xác định nguồn lực khác (Man, Money, Material, Machine Method): + Man: thành viên nhóm 5, 11 sinh viên tình nguyện, Tổ chức từ thiện Hoa Từ Bi, trung tâm bảo trợ xã hội đường Phù Đổng Thiên Vương + Money:30.000.000 vnđ – 40.000.000 vnđ + Machine: Điện thoại, laptop, xe máy, xe khách,… + Method: Lập kế hoạch, xếp công việc theo thứ tự ưu tiên Tập trung Quản lý thời gian Tạo động lực cho thân Học cách nói khơng Nghỉ ngơi giữ gìn sức khỏe Lập kế hoạch dự phịng 1.3 Phân cơng cơng việc/nhiệm vụ TT CÔNG VIỆC/ NHIỆM VỤ THỜI GIAN PHƯƠNG PHÁP Cả nhóm 25- 082022 Họp qua zoom Cả nhóm 25-082022 Họp qua zoom 50 người Gia Huy 25-082022 200 phần quà Xuân Trí Chuẩn bị xe cho chuyến nơi 30 người Dương Cường Tổng hợp tiền thu kêu gọi Tổng tiền Ngọc 10 triệu Dương Họp bàn kế hoạch Thiết kế bảng câu hỏi Khảo sát thị trường Chuẩn bị quà từ thiện NGƯỜI THỰC HIỆN Chuẩn bị đồ cắm trại MỤC TIÊU Tham quan du lịch tổ chức từ thiện Khảo sát thị trường 30 người 26/08/2022 26/08/2022 20/08- 25/08/2022 Sáng Nhân với 26/08/2022 Chí Sử dụng google from Trực tiếp Trực tiếp Trực tiếp Trực tiếp Phát quà Phát hết 200 phần quà Cả nhóm Cả Ngày 3/09/2022 Trực tiếp 1.4 KINH PHÍ DỰ TRÙ STT Tên khoản chi Đơn giá Số lượng Thành tiền Tiền ăn uống cho người 700.000 30 21.000.000 Tiền thuê xe 3.000.000 buổi 12.000.000 Tiền cho phần quà 100.000 200 20.000.000 Tiền phòng hờ 700.000 30 21.000.000 Chi phí tổng 30 74.000.000 Chi phí thành viên 30 2.470.000 Ghi Có phòng bị thêm 1.5 Quản lý tiến độ (theo sơ đồ Gantt) 1.6 Phương pháp kiểm tra/đánh giá 1.6.1 Chế độ theo dõi, kiểm tra báo cáo - Kiểm tra định kì: Dựa tiến độ kiểm tra ngày/lần vào lúc 19:00 công việc + Báo cáo gặp vấn đề sai sót q trình chuẩn bị thành viên nhóm cho nhóm trưởng - Kiểm tra đột xuất: Cho công việc làm từ ngày trở lên 1.6.2 Phương pháp đánh giá Công thức đánh giá: Số chênh lệch = kết thực – mục tiêu Phần trăm đạt kết = 100% * (kết thực hiện/nhiệm vụ) Phần trăm vượt kế hoạch - Phần trăm đạt kế hoạch Nếu: + Phần trăm vượt kế hoạch = đạt mục tiêu đề + Phần trăm vượt kế hoạch < chưa đạt mục tiêu đề + Phần trăm vượt kế hoạch > vượt mục tiêu đề 1.7 Chương trình chi tiết STT Ngày Thực Thời gian Công viêc/ Nhiệm vụ Ngày 31-8 12:00 trưa 14:00 Ngày 1-9 Cả nhóm chuyển bị đồ dùng cất thiết để kịp cho chuyến 20:00 Mọi người tập hợp đủ mang đồ bên xe bạn Cường đặt trước 20:30 Chuyến xe bắt đầu xuất phát 6:00 Xe đến địa điểm du lịch chúng em bắt đầu chuyển đồ xuống Mỗi người có 30 phút làm vệ sinh cá nhân 7:00 10:00 Ngày 2-9 Ngày 3-9 chia làm hai nhóm: bên đóng phần quà vào thùng Bên thứ hai nhà lấy dụng cụ cắm trại chuyển bị đồ ăn ( sau tập hợp tất nhà bạn Trí ) 16:00 6:30 Cả nhóm tập hợp gói quà trung thu cho em nhỏ Tập hợp lại để ăn bánh mì xíu mại tiếng Đà Lạt Dựng trại xong bắt đầu chuẩn bị nấu ăn cho bữa trưa 14:00 Tập trung chơi bảo tàng (Vua Bảo Đại) 17:00 Cả nhóm ăn chiều 20:00 Di chuyển Quảng Trường để tham gia trò chơi 7:00 Dậy vệ sinh cá nhân 9:00 Cùng đến địa điểm du lịch( Đồi Robin số Đống Đa P.3 TP Đà Lạt) 13:00 Đi đến vườn dâu Đà Lạt 16:00 Cùng đạp vịt Hồ Xuân Hương 18:00 Đi chợ đêm Đà Lạt tham gia hoạt động ngày lễ 7:00 Di chuyển đến mái ấm Cam Ly (01 Nguyễn Khuyến, phường 5, Thành phố Đà Lạt) 10 10:00 Tổ chức nấu ăn cho em nhỏ mái ấm 11:30 Dùng bữa em nghỉ ngơi 14:00 Tập hợp em nhỏ lại vui chơi Ngồi cịn có chương trình đố vui có q để em nhỏ thi tài 17:00 Phát phần quà cho em nhỏ 19:00 Cả nhóm thu xếp di chuyển ăn tối trở home stay Tâm công việc tương lai người 20:30 Dự định cho tương lai Nhìn chung bạn trường muốn có cơng việc thật ổn định Mục tiêu sau tốt nghiệp S STRENGTHS W WEAKNESS O OPPORTUNITIES T THREATS +Có tảng kiến thức liên quan đến môn học chuyên ngành +Khả ngoại ngữ chưa tốt +Tận dụng mối quan hệ quen biết +Cạnh tranh khốc liệt vấn vị trí ứng tuyển +Thành thạo kỹ cứng mềm +Năng động, có nhiều nhiệt huyết cơng việc +Có tư tốt +Có tư tốt +Tìm việc lại lười Website tuyển dụng việc tìm đọc trực tuyến +Thụ động công việc +Không bỏ qua công việc thực tập +Kỳ vọng thiếu thực tế (Kiến thức đào tạo có khoảng cách với thực tế làm việc) +Thiếu kinh nghiệm cọ xát 11 PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ 2.2 Đánh giá kết thực kế hoạch: 2.2.1 Kết thực mục tiêu: T T Công việc/ Nhiệm vụ Xin phép trung tâm để tổ chức lễ Khảo sát địa hình khu vực tổ chức Kết thực Trung tâm đồng ý cho Đồng ý 100% phép tổ chức 100% Địa hình, sân bãi đạt Đạt 95% 90% so với kế hoạch tổ chức sân khấu Khảo sát danh Khoảng 150 trẻ em 150 trẻ em sách trẻ em 25 nhân viên trung 25 nhân viên nhân viên tâm trung tâm Phân chia công Mỗi thành viên Mỗi thành việc cho cơng việc 2- viên cơng thành viên cơng việc phụ việc 2-3 cơng việc phụ Qun góp tiền 30 triệu triệu Tổng quỷ: 32 đồng dự phòng triệu đồng Giám sát tiến độ Đảm bảo công Mọi công việc thực cơng việc việc chuẩn bị kế hồn thành hoạch 100% 100% Mua nguyên vật Mua đủ nguyên vật Mua hết liệu liệu đóng gói 200 triệu trăm phần q cho trẻ em nghìn đồng khơng 10 triệu Tiền mua dụng cụ Đem dụng cụ Mua lều (lều, bạt, xoong có sẵn hạn chế mua hết 3.900.000đ nồi,…) thứ dư thừa bạt hết không cần thiết, tổng 800.000đ, bát chi phí khoảng triệu đũa xoong nồi Mục tiêu Chênh lệch % ĐẠT 100% -5% 100% -50 trẻ em 100% 100% 100% 100% +2.100.0 00 100% +1.300.0 00 100% 12 đồng Thuê homestay gồm phòng Tham quan điểm du lịch tiếng thưởng 10 thức ăn đà lạt(đi theo nhóm giảm giá) Chuẩn bị phần Mỗi phần quà bao quà để phát cho gồm:……………… 11 em nhỏ trung thu Chuẩn bị đồ ăn, Chuẩn bị đủ suất ăn thức uống cho thành viên 12 nhóm Tiền thuê homstay cho 30 người Chi phí tham quan du lịch danh lam thắng cảnh Tổ chức hoạt động vui chơi phát quà cho 13 em nhỏ 14 15 Giám sát, kiểm tra kết chuẩn bị Tổ chức chương trình mượn gia đình bạn Huy Chi phí hết 2.500.000đ Tổng chi phí hết 9.000.000đ cho 30 người Đạt yêu cầu 100% Đủ suất ăn cho thành viên nhóm Biểu diễn tiết mục Chương trình văn nghệ cho em diễn tốt đẹp nhỏ xem tổ chức mong đợi thêm chương trình đố vui có thưởng cho em nhỏ Đảm bảo việc Mọi công việc chuẩn bị kế chuẩn bị hoạch 100% kế hoạch 100% Chương trình diễn Chương trình kế hoạch 100% diễn kế hoạch 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 13 Mục đích Kế hoạch Kêu gọi gây quỹ từ thiện để tặng quà cho trẻ em Trung Thu Viết đăng lên mạng xã hội , group lớn Đặt bánh trung thu chuẩn bị bánh kẹo Thực Chênh lệch % Đạt Bài đăng người ý đến Kêu gọi 10 triệu đồng Hơn triệu đồng so với dự tính 150% 2.2.2 Kết thực mục tiêu chung (mục đích) kế hoạch: Kết chi tiêu chuyến STT Tên khoản chi Đơn giá Số lượng Thành tiền Tiền thuê xe 10.000.000đ xe 10.000.000đ 300.000đ 30 người 9.000.000đ 300.000đ 30 người 9.000.000đ Tiền ăn uống cho người Tiền chuẩn bị cho hoạt động vui chơi Tiền thuê home stay 500.000đ phòng 2.500.000đ Tiền dự trù 100.000đ 30 người 3.000.000đ Tiền mua đồ nấu cơm 200.000đ 30 người 6.000.000đ 30.000đ 200 phần 6.000.000đ Tiền chuẩn bị bánh Trung thu Tiền mua lồng đèn 20.000đ 50 1.000.000đ Tiền mua bánh snack 5.000đ 100 phần 500.000đ 10 Tiền mua kẹo mút 2.000đ 200 400.000đ 11 112 Tiền kêu gọi từ thiện Tổng chi phi 10.000.000đ 30 người 47.400.000đ Phiếu khảo sát chuyến chơi buổi tổ chức từ thiện 14 15