Giáo trình Powerpoint là tài liệu hướng dẫn các bạn học tập, thực hành, sử dụng hiệu quả các tính năng của Powerpoint 2010 được tối ưu nhất. Tin chắc rằng, các bạn đọc cuốn giáo trình này sẽ làm hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng Power Point một cách chuyên nghiệp từ AZ. Sau đây là nội dung chi tiết, mời các bạn cùng tham khảo.
Giáo trình Powerpoint Bài Các thao tác Powerpoint Tổng quan Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint phần mềm có chức soạn thảo trình chiếu thuyết trình nằm phần mềm Office Microsoft Ngồi tính có phiên trước, PowerPoint 2010 cải tiến bổ sung thêm đặc điểm giúp người dùng tạo thuyết trình ấn tượng chuyên nghiệp, khả cộng tác, chia sẻ với đồng nghiệp,… PowerPoint 2010 phần mềm thuyết trình sử dụng phổ biến Để khởi động chương trình PowerPoint 2010, thực cách sau: – Chọn Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010 – Mở biểu tượng Microsoft PowerPoint 2010 hình Desktop (nếu có) – Chọn Start > gõ powerpnt vào hộp tìm kiếm sau click vào biểu tượng chương trình PowerPoint Giao diện người dùng PowerPoint 2010 Khi mở chương trình PowerPoint 2010, cửa sổ chương trình hiển thị thuyết trình rỗng có dạng sau: Quick Access Toolbar: công cụ truy cập nhanh, chứa lệnh thường sử dụng Mặc định, chứa lệnh Save, Undo, Redo Ribbon: tương tự Word Excel trình bày chương trước Ribbon chứa lệnh PowerPoint chia thành nhiều thẻ (tab), thẻ gồm nhiều nhóm lệnh (group) Vùng Overview: mặc định nằm bên trái cửa sổ chương trình chế độ Normal, gồm thẻ Slides Outline Thẻ Slides hiển thị thông tin slide dạng thu nhỏ, thẻ Outline hiển thị đoạn văn slide Vùng Slide: hiển thị nội dung slide thuyết trình, nơi mà người dùng tạo chỉnh sửa nội dung slide Vùng ghi (Note): chứa thích cho slide thuyết trình Thanh View shortcut: chứa lệnh cho phép chuyển đổi chế độ hiển thị thuyết trình, phóng lớn thu nhỏ vùng Slide Để đóng tập tin thuyết trình: vào thẻ File > Close nhấn phím Ctrl + F4 Để khỏi PowerPoint: vào thẻ File > Exit nhấn phím Alt + F4 Tạo lưu tập tin thuyết trình Tạo tập tin thuyết trình PowerPoint cung cấp nhiều cách để tạo tập tin thuyết trình như: tạo tập tin thuyết trình rỗng, tạo tập tin thuyết trình dựa khn mẫu có sẵn từ tập tin thuyết trình khác Cách thực hiện: Chọn thẻ File > New, PowerPoint hiển thị hộp thoại Để tạo tập tin thuyết trình trống: Chọn Blank presentation Để tạo tập tin thuyết trình dựa khn mẫu có sẵn: Chọn Sample templates để sử dụng mẫu kèm theo PowerPoint chọn mẫu khung office templates để sử dụng mẫu từ trang web office.com Để tạo tập tin thuyết trình từ tập tin thuyết trình khác: Chọn New from existing > chọn tập tin thuyết trình dùng làm mẫu Chọn Create để hồn tất việc tạo tập tin thuyết trình (lưu ý: trường hợp tạo tập tin thuyết trình từ templates từ trang web office.com click nút Download) Lưu tập tin thuyết trình Để lưu tập tin thuyết trình lần đầu tiên, thực sau: Chọn thẻ File > Save/Save As, click vào lệnh Quick Access Toolbar nhấn tổ hợp phím Ctrl + S, Word hiển thị hộp thoại Save As bên (1) Chọn ổ đĩa/thư mục chứa tập tin (2) Nhập tên cho tập tin (3) Click nút Save để hoàn thành việc lưu Sau lưu tập tin thuyết trình, có hiệu chỉnh, thêm nội dung, người dùng lưu lại cách sau: Click vào thẻ File > Save, click vào lệnh Quick Access Toolbar nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Để lưu tập tin thuyết trình với định dạng khác nhau, thực cách vào thẻ File > chọn Save As > chọn định dạng cần lưu mục Save as type hộp thoại Save As Các lựa chọn mục Save as type hộp thoại Save As Mở, di chuyển đóng tập tin thuyết trìnhĐể mở tập tin thuyết trình, thực sau: – Click vào thẻ File > chọn Open – Chọn tập tin cần mở hộp thoại Open – Click nút Open để mở tập tin Khi tập tin trình chiếu mở, người dùng duyệt qua slide cách: – Chọn slide muốn xem thẻ Slides vùng Overview – Sử dụng cuộn – Nhấn phím Page Up, Page Down bàn phím Để đóng tập tin thuyết trình, người dùng vào thẻ File > chọn Close nhấn tổ hợp phím Ctrl + F4 Bài Tạo thuyết trình với Powerpoint Thêm slide Khi tạo file thuyết trình mới, PowerPoint chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn trống gọi placeholder Đây placeholder dùng để nhập văn bản.Ngoài ra, PowerPoint cịn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, âm thanh, đoạn phim, bảng biểu, biểu đồ,… PowerPoint xây dựng sẵn số kiểu bố trí placeholder slide gọi Layout (bố cục) slide Tùy thuộc vào nội dung cần trình bày mà người dùng chọn Layout phù hợp tùy chỉnh.Để thêm slide vào thuyết trình, thực sau: Chọn thẻ Home > click vào mũi tên New Slide nhóm Slides Chọn bố cục slide phù hợp với nội dung cần trình bày – Nếu click vào nút New Slide nhấn Ctrl + M PowerPoint thêm vào slide có Layout giống với slide trước (ngoại trừ trường hợp sau slide tiêu đề có Layout Title And Content) – Để phục hồi lại thiết lập mặc định placeholder slide: Vào thẻ Home > chọn lệnh Reset nhóm Slides Thay đổi Layout cho slide Để thay đổi Layout cho slide, thực sau: – Hiển thị thuyết trình chế độ Normal View – Chọn slide cần thay đổi Layout – Chọn thẻ Home > chọn lệnh Layout nhóm Slides > chọn Layout phù hợp Xóa slide Người dùng xóa tùy ý slide không cần sử dụng thuyết trình Để xóa slide này, thực cách sau: – Chọn slide cần xóa nhấn phím Delete – Right click vào slide cần xóa chọn Delete Slide Sao chép, di chuyển slide Để chép di chuyển slide, thực sau: – Chọn slide cần chép di chuyển – Chọn thẻ Home > nhóm Clipboard > chọn lệnh Copy (sao chép) Cut (di chuyển) – Chọn slide đứng trước vị trí cần chèn thêm slide vào – Chọn thẻ Home > nhóm Clipboard > chọn lệnh Paste Khi đó, slide chép di chuyển xuất vị trí Có thể thực tương tự để chép di chuyển slide file thuyết trình mở: vào thẻ View > nhóm Window >chọn lệnh Switch Windows để di chuyển qua lại file thuyết trình mở Làm việc với văn slide Nhập văn vào placeholder Khi thêm slide vào thuyết trình, tùy thuộc vào bố cục chọn mà PowerPoint cung cấp khung (placeholder) để người dùng nhập điều chỉnh nội dung văn 1, 2:, 2:: Các placeholder slide có bố cục Title Slide 3, 4:, 4:: Các placeholder slide có bố cục Title And Content Thêm văn (Text Box) Kích thước vị trí placeholder tùy thuộc vào bố cục slide mà người dùng lựa chọn Nếu muốn thêm văn vào slide mà không phụ thuộc vào placeholder, người dùng tạo văn (Text Box), sau nhập, chỉnh sửa nội dung văn đặt vị trí phù hợp Để tạo Text Box, thực sau: – Click chọn biểu tượng Text Box nhóm lệnh Drawing lệnh Text Box nhóm Text thẻ Insert – Drag chuột để vẽ khung vị trí chứa văn bản, nhập nội dung văn vào Định dạng văn PowerPoint cung cấp lệnh định dạng văn nhóm Font Paragraph thẻ Home giúp người dùng làm bật nội dung thuyết trình Nhóm lệnh Font thẻ Home Tăng Chọn kích font cỡ chữ chữ Giảm Kích cỡ chữ kích cỡ chữ Xóa định dạng In In đậm nghiêng Gạch ngang chữ Gạch 10 Khoảng cách ký tự 11 chuyển đổi chữ hoa, chữ thường 12 Màu chữ Nhóm lệnh Paragraph thẻ Home Đặt ký hiệu đầu đoạn Đặt số thứ tự đầu đoạn Giảm cấp độ Tăng cấp độ Khoảng cách dòng Canh trái Canh Canh lề phải Canh hai lề 10 Chia cột văn 11 Đổi hướng văn 12 Canh lề theo chiều dọc Bài tập rèn luyện Tạo tập tin thuyết trình trống tên “sinhvientot.net.pptx” Lần lượt tạo slide có bố cục (Layout) nội dung sau: Slide – Title Slide chân Slide – Title and Content Slide – Two Content Slide – Title and Content Slide – Comparison Lưu tập tin thuyết trình Thực trình chiếu, sau lưu đóng tập tin Bài Các kỹ thuật thuyết trình PowerPoint Để có buổi thuyết trình thành cơng bạn phải nắm vững kỹ thuật thuyết trình, chế độ thị mà Microsoft PowerPoint cung cấp cho người sử dụng Các chế độ hiển thị thuyết trình Một thuyết trình hiển thị theo nhiều chế độ khác giúp cho việc tạo trình bày thuận tiện, linh hoạt PowerPoint 2010 cung cấp chế độ hiển thị sau: Normal: PowerPoint hiển thị gồm vùng Overview để người dùng di chuyển tùy ý đến slide, vùng Slides để người dùng làm việc (chỉnh sửa, định dạng,…) với slide cụ thể, vùng Notes cho phép người dùng tạo thích cho slide Slide Sorter: Cách hiển thị cho phép thu nhỏ tất slide, giúp người dùng dễ dàng xếp, thiết lập hiệu ứng thời gian áp dụng cho slide ... thuyết trình Thực trình chiếu, sau lưu đóng tập tin Bài Các kỹ thuật thuyết trình PowerPoint Để có buổi thuyết trình thành cơng bạn phải nắm vững kỹ thuật thuyết trình, chế độ thị mà Microsoft PowerPoint. .. tạo tập tin thuyết trình như: tạo tập tin thuyết trình rỗng, tạo tập tin thuyết trình dựa khn mẫu có sẵn từ tập tin thuyết trình khác Cách thực hiện: Chọn thẻ File > New, PowerPoint hiển thị... đóng tập tin thuyết trình, người dùng vào thẻ File > chọn Close nhấn tổ hợp phím Ctrl + F4 Bài Tạo thuyết trình với Powerpoint Thêm slide Khi tạo file thuyết trình mới, PowerPoint chèn sẵn slide