Mét tÝnh n¨ng ®îc nhiÒu ngêi dïng a chuéng trong c¸c bµi tr×nh diÔn cña PowerPoint, ®ã lµ c¸c trang tr×nh diÔn kh«ng chØ bao gåm c¸c dßng ch÷ ®øng yªn buån tÎ, tr¸i l¹i chóng cã thÓ “nh[r]
(1)Giáo trình Powerpoint
Ngày 19 tháng 09 năm 2005
Chơng I: Tổng quan PowerPoint XP
I> Giíi thiƯu chung
MS-PowerPoint XP chơng trình nằm phần mềm văn phịng MS Office XP tiếng hãng Microsoft sản xuất MS-PowerPoint công cụ tuyệt vời giúp ngời sử dụng có đợc hiệu cao thuyết trình nhờ u điểm bật sau:
+ Đợc thiết kế thống thao tác nhập chỉnh sửa đối tợng nh văn bản, hình ảnh, bảng biểu nên ngời thành thạo với MS-Word học thêm nhiều thao tác
+ Ngoài đối tợng sử dụng MS-Word, phơng tiện âm thanh, hiệu ứng động, đoạn phim đợc hỗ trợ làm cho trình bày trở nên sinh động Những ý tởng đợc diễn tả qua hình ảnh ln đợc đánh giá cao
(2)1 Khởi động chơng trình.
- C¸ch 1: Start \ Programs\ Microsoft PowerPoint
- Cách 2: Kích đúp vào biểu tợng PowerPoint hình 2 Thốt.
Cách 1: Vào File \ Exit
- Cỏch 2: Kích vào biểu tợng Close (X) tiêu đề
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím ALT+F4
III> Màn hình làm việc PowerPoint
1 Khái niệm trình diễn, trang trình diễn:
- Mỗi Presentation hay tệp tin đợc gọi trình diễn
- Trong trình diễn có nhiều trang trình diễn đợc gọi Slide 2 Các bớc tạo trình diễn:
- Khởi tạo trình diễn Lu trình diễn lên đĩa
- Khởi tạo trang trình diễn Nhập/chỉnh sửa nội dung trang Tạo thêm/sao chép/ xếp trang Lu trình diễn lên đĩa
- Tạo hiệu ứng trình diễn cho đối tợng trang Lu lên đĩa - Trình diễn thử làm
- In trình diễn giấy
3 Mn hình làm việc PowerPoint. Thanh tiêu đề
Thanh Menu
Thanh c«ng
Cưa sỉ Layou t
Cửa sổ soạn
thảo Thanh
(3)- Thanh tiêu đề: chứa tên chơng trình tên trình diễn làm việc
- Thanh Menu (thanh thực đơn): chứa trình đơn: File, Edit, View…Mỗi trình đơn chứa lệnh làm việc PowerPoint
- Các công cụ: Là nối tắt để thực lệnh mà không cần thông qua thc n
Cách ẩn công cụ: Vào View \ Toolbars xuất danh sách công cụ
Các công cụ thờng sử dụng:
+ Standard- công cụ chuẩn: chứa lƯnh th«ng dơng cđa PowerPoint
+ Formatting - công cụ định dạng: chứa lệnh định dạng font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ…
+ Drawing - Thanh c«ng vÏ
+ Tables and borders - Thanh công cụ kẻ vẽ bảng
- Cửa sổ Layout: cho phép nhìn tổng thể toàn Slide
- Thanh thao tác: Chứa lệnh thực nhiệm vụ chủ yếu Slide
IV> C¸c thao tác với tập tin (bài trình diễn).
1 Kh¸i niƯm:
Tập tin tên gọi chung thông tin liệu máy Tên tập tin ngời dùng tự đặt, không nên đặt dài khơng nên đặt có dấu
VD : Bai tap
2 Ghi đặt tên cho trình diễn (Save):
- C¸ch 1: File \ Save
- Cách 2: kích chuột vào biểu tợng c«ng chn
- Cách 3: ấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + S
hộp thoại Save As xuất hiện:
Đặt tên cho tập tin hộp file name Kích vào nút Save
3 Mở trình diễn (New):
- C¸ch 1: File \ New
- C¸ch 2: kích chuột vào biểu tợng công cụ chuẩn
- Cách 3: ấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + N 4 Mở trình diễn diễn có (Open):
- C¸ch 1: File \ Open C¸c nót
chun khung nh×n
(4)- Cách 2: kích chuột vào biểu tợng công cô chuÈn
- Cách 3: ấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + O
hép thoại Open xuất hiện:
Kích chọn tên cần mở -> Kích vào nút Open 5 Đóng trình diễn (Close):
- Cách 1: Vào File \ Close
- Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + F4
V> Chọn chế độ làm việc:
(1) Normal View (thờng chọn chế độ này) (2) Shorter View
(3) Outline View (4) Slide View
(5) Slide Show : Chế độ chạy chơng trình
VI> Các thao tác định dạng.
1 Soạn nội dung cho đối tợng:
Việc soạn thảo nội dung cho trang thực đợc khung Normal View, Outline View Slide View Từ khung khác dễ dàng chuyển về ba khung nút chuyển vào Menu View để chọn
Trong hình soạn thảo, vùng soạn thảo đợc bao bọc đờng chấm chấm Vùng vùng dành cho tiêu đề, vùng lại dành cho ý tởng cần trình bày
Một tính chất quan trọng trang trình diễn dịng văn đợc soạn thảo gắn liền với đối tợng hình ảnh, bảng biểu
a Soạn nội dung cho đối tợng chuẩn (đối tợng có sẵn)
Các đối tợng chuẩn trang đợc xuất với dịng thơng báo nh "Click to add text" Muốn nhập nội dung ta cần bấm chuột vào đối tợng
b ChÌn thªm Text Box
Ngồi Text Box thuộc đối tợng chuẩn, ngời sử dụng chèn thêm Text Box khác vào trang trình diễn cách:
Trên công cụ Drawing, chọn nút Text Box Di chuyển chuột vào vùng soạn thảo kéo hình chữ nhật, sau gõ văn vào hình chữ nhật
Text box thuộc đối t
ỵng chn
(5)2 Lựa chọn khối văn bản:
- Chọn phần khối: Giữ kéo chuột trái bao quanh phần văn cần lựa chọn
- Chn c khối: Kích chuột vào đờng viền khối văn
- Chän nhiỊu khèi: Gi÷ phÝm Shift + kÝch chọn khối văn 3 Định dạng Font chữ:
a. Sư dơng Formatting.
- Lựa chọn khối văn cần định dạng
- Sư dơng biểu tợng Formatting
b. Sử dụng Menu
- Lựa chọn khối văn cần định dạng
- Vào Format \ Font + Font: thay đổi font chữ + Font style: kiểu chữ
Bold: chữ đậm Italic: chữ nghiêng
Bold Italic: đậm nghiêng + Size: cỡ chữ
+ Color: màu chữ
+ Effects: c¸c hiƯu øng kh¸c
Kích OK để áp dụng
4 Đánh kí tự số tự động đầu đoạn
- Lựa chọn khối văn cần định dạng
- Vµo Format \ Bullets and Numbering
Đ
ịn
h
d
¹n
g
m
àu
ch
ữ
chèn kí tự chèn số
(6)5 Định dạng khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn:
- La chn cần định dạng
- Vµo Format \ Line Spacing:
+ Line spacing: xác định khoảng cách dòng + Before paragraph: khoảng cách với đoạn + After paragraph: khoảng cách với đoạn dới
Kích OK
6 Cách thức trình chiếu
trình chiếu kết làm thực cách sau: Cách 1: Dùng phím F5 bng cỏch nhn chn nú
Cách 2: Vào Slide Show \ chọn View Show
Cách 3: Vào View \ chän Slide Show hc nhÊn chän nót Slide Show góc dới bên trái hình
Chọn kiểu cần chèn
(7)Bài 2: Các thao tác với Slide (Trang trình diễn)
Trong PowerPoint mt trình diễn đợc tạo nhiều slide (hay cịn đợc gọi trang trình diễn) Để soạn thảo đợc trang trình diễn ngời dùng phải từ việc soạn thảo trang trình diễn(slide)
I, Chọn bố cục trình bày:
1 Chọn bố cục trình bày cho slide.
Mi Slide PowerPoint có kiểu bố cục trình bày riêng Bố cục tức cách bố trí khối văn bản, hình ảnh, đồ thị Slide Trớc soạn thảo nội dung Slide, tuỳ theo nội dung trình diễn sở thích, ngời dùng phải chọn kiểu bố cục danh sách kiểu bố cục có sẵn PowerPoint nh sau:
- Bíc 1: Kích chọn Slide cần tạo bố cục
- Bớc 2: Format \ Slide layout…
2 Chän c¸c kiĨu mẫu hình có sẵn bao gồm kiểu thiết kế chung
Kiểu thiết kế chung (template) tập hợp định dạng cho toàn slide, bao gồm: font chữ, cỡ chữ, màu
Trong PowerPoint cã mét danh s¸ch c¸c kiĨu mÉu thiết kế sẵn, cần ngời dùng chọn kiểu mẫu có sẵn nh sau:
- Vào Format \ Slide Design
-chän mét kiĨu bè cơc t thÝch
Danh s¸ch c¸c kiĨu bè côc Slide
KÝch chän mét mÉu thiÕt kÕ có sẵn
Chọn hình chung
Thay i mầu hoa văn
(8)II, C¸c thao tác với văn bản:
1 Sao chộp (hoặc đối tợng)
- Lựa chọn đối tợng văn cần chép
- Vµo Edit \ Copy (Ctrl + C)
- Đa trỏ đến vị trí cần đặt kết
- Vµo Edit \ Paste (Ctrl + V)
2 Di chuyển văn (hoặc đối tợng)
- Lựa chọn đối tợng văn cần di chuyển
- Vµo Edit \ Cut (Ctrl + X)
- Đa trỏ đến vị trí cần đặt kết
- Vµo Edit \ Paste (Ctrl +V)
* Chó ý:
- Ta chép đối tợng cách: Giữ phím Ctrl sau đa trỏ chuột tới đối tợng thấy xuất dấu “+” ta giữ chuột kéo sang vị trí
- Di chuyển: tơng tự nh chép nhng khơng cần giữ phím Ctrl 3 Thay đổi màu nền.
Có thể làm thay đổi màu kiểu hoa văn trang trí trang đối tợng có mặt trang nh sau:
- Vào Format \ Background… • Thay đổi màu nền:
• Thay đổi màu sắc hoa văn nn:
Chọn cách tô màu
Chọn mẫu màu Chän mÉu
pha màu Chọn mẫu có sẵn Kích OK để
hoµn tÊt
ứng dụng thay đổi cho trang
ứng dụng thay đổi cho tất trang
Xem tr íc mµu đ ợc chọn
Chọn màu
Chọn màu hiển thị chọn thêm màu
Thay i hoa nn mu tt c
phần trang trí sẵn có trang Template
(9)4 Sư dơng Slide Master:
Slide Master công cụ cho phép tạo định dạng chung cho tồn trang trình diễn Các định dạng Slide Master phải đợc phân tích tính tốn cẩn thận trớc thực
Cách làm:
- Vào View \ Master \ Slide Master
Các công việc thờng đợc thực Slide Master:
- Chèn dịng chữ, hình ảnh cần đợc xuất tất trang nh Logo, biểu tợng Công ty…
- Thay đổi font chữ, cỡ chữ (sử dụng Formatting)
- Thay đổi màu chữ (sử dụng Format \ Font)
- Thay đổi định dạng màu (Format \ Background) 5 Thêm Slide mới.
- Kích chọn Slide định vị
- Vµo Insert \ New Slide (Ctrl +M)
- Chọn kiểu thể cho Slide 6 Thay đổi vị trí Slide.
- Trong cửa sổ Layout khung nhìn Normal kích chọn Slide muốn di chuyển giữ kéo chuột đến vị trí mong muốn nhả chuột
7 Di chuyÓn khung nhìn Slide.
Sử dụng bàn phÝm
- Dïng phÝm Page Up: Di chun vỊ Slide tríc
- Dïng phÝm Page Down: Chun sang Slide sau
Chän kiĨu pha mµu
Kích OK để hồn tất
Tiêu đề
Tiêu đề phân cấp mức
Kích vào để trở giao diện làm việc
(10) Dïng cưa sỉ Layout:
- Trong cưa sỉ Layout khung nhìn Normal kích chọn Slide muốn làm việc
Dùng trợt dọc bên phải để di chuyển 8. Xoá Một Slide.
(11)Bài 3: thao tác chèn PowerPoint
I> Chèn bảng
1 Tạo bảng:
- Cách 1: Vào Insert \ Table
- Cách 2: Kích chuột vào lệnh Insert Table công cụ chuẩn
Xt hiƯn hép tho¹i:
- Number of column: NhËp vµo sè cét. - Number of Row: NhËp vµo số dòng. - OK
2 Nhập xóa liệu bảng:
- Kích chuột vào ô cần soạn thảo, nhập văn
- Để di chuyển ô bảng ta sử dụng phím Tab, phím mũi tên chuột Nếu trỏ nằm ô cuối bảng ấn phím Tab thêm dòng
- thay đổi kích thớc hàng, cột: Định vị chuột vào đờng biên vị trí dịng, cột cần thay đổi kích, giữ chuột trái rê chuột sang trái, phải, lên trên, xuống dới đạt đợc kích thớc mong muốn
- Xố liệu bảng: Bơi đen phần liệu cần xố, ấn phím Delete - Xóa bảng: Kích vào đờng viên ngồi để chọn bảng, ấn phím Delete
3 Thªm, xoá dòng, cột: 3.1 Thêm dòng:
- Bôi đen dòng vị trí cần chèn
- Kích chuột phải vào vùng bôi đen -> chọn Insert Rows 3.2 Thêm cột:
- Bôi đen cột vị trí cần chèn
- Kích chuột phải vào vùng bôi đen -> chọn Insert Columns 3.3 Xoá dòng, cột:
- Bôi đen dòng (cột) cần xoá
(12)4 Hòa nhập tách ô: 4.1 Hòa nhập ô:
- Bôi đen ô cần hòa nhập
- KÝch chuét ph¶i chän Merge Cells 4.2 Tách ô:
- Đặt trỏ ô cần tách
- Vào Table Tables and Borders chän Split Cells
Chó ý:
- Sau chèn bảng, bảng hiển thị dới dạng giống tranh, ta di chuyển thay đổi kích thớc bảng nh thao tác thay đổi với tranh ảnh 5 Hớng dẫn sử dụng công cụ kẻ vẽ bảng Tables and Borders
Để lấy công cụ kẻ vẽ bảng ta vµo View \ Toolbar \ Tables and Borders
II, ChÌn tranh PowerPoint.
1 ChÌn ¶nh tõ Clip Art:
Clipart su tập ảnh có sẵn MS-PowerPoint
Đặt trỏ vị trí cần chèn
Vào insert \ picture \ clip Art.
Xt hiƯn danh s¸ch c¸c tranh ảnh bên phải hình
Bút chì : dùng kẻ đ ờng biên
Tẩy: dùng xóa đ ờng biên
Chọn kiểu đ
ng biên Chọn độ dày đ ờng biên
Chọn màu đ ờng biên Nút định
vÏ hay kh«ng vẽ đ ờng biên
Nút chọn màu cho bảng
Nút dùng hòa nhập nhiều ô thành ô
Nút dùng tách ô thành ô
Chèn thêm dòng cột Xóa dòng cột Hòa nhập tách ô Chọn bảng, cột, dòng
Căn lề trên, giữa, d ới văn ô
(13)2 ChÌn ¶nh tõ From File:
From File tệp ảnh có sẵn đĩa đợc ngời sử dụng biết rõ đờng dẫn
Cách thực hiện:
Vào Insert \ Picture \ From File
3 Một số thao tác ảnh:
• Thay đổi kích thớc ảnh sau chèn: kích chọn ảnh, định vị chuột vào nút điều khiển kích thớc ảnh thấy xuất mũi tên hai chiều nhấn & giữ phím chuột trái, kéo rê chuột theo hớng cho đạt đợc kích th-ớc mong muốn (kéo rê chuột vào phía ảnh thu nhỏ ảnh, kéo rê chuột phía ngồi phóng to ảnh)
• Dịch chuyển ảnh: kích chọn đối tợng ảnh, định vị chuột vào ảnh, khi mũi tên chiều nhấn & giữ phím chuột trái, kéo rê đến vị trí mong muốn
• Xố ảnh: kích chọn đối tợng hình ảnh, ấn phím Delete.
• Sao chép/cắt dán ảnh: chọn đối tợng hình Sau thao tác với nút COPY (hay Ctrl+C) Thực dán hình ảnh nút PASTE (hay Ctrl-V)
• Đặt vị trí cho tranh so với đối tợng khác:
Kích chuột phải tranh
Chọn order :
Di chuyển tr ợt để tìm tranh
Chọn t ranh hèn cần c
Chọn đ êng dÉn tra chøa nh cÇn n chÌ
Kíc h Inse rt húc t t để kế
tranh ë tr íc ch÷ Tranh ë d íi ch÷
(14)• Nhóm (Group) đối tợng hình ảnh:
- Mục đích: Nhóm đối tợng để khơng bị vỡ hình thực thao tác soạn thảo khác phục vụ công việc tạo hiệu ứng đồng thời nhiều đối tợng hình ảnh
- Cách thực hiện: Bấm chọn đối tợng, kích nút phải chuột để xuất hộp lựa chọn Chọn mục Group để nhóm đối tợng thành đối tợng
Chọn Ungroup để phá bỏ nhóm tạo
* Chó ý: Ta cã thĨ chÌn tranh thông qua kiểu Slide bảng chọn New Slide
III Chèn Chữ nghệ thuật
- Vào Insert \ Picture \ Word Art
(15)-> Xuất cửa sổ soạn thảo:
Hớng dẫn sư dơng c«ng Word art:
IV. Giíi thiƯu vỊ Drawing.
Chú ý: tất đối tợng khép kín cho phép viết chữ trong: Kích chọn đối tợng, kích chuột phải lên đối tợng chọn Add Text
ChØnh söa
néi dung Chỉnh sửa kiểu chữ Tạo kiểu dáng Xoay chữ
Đảo chiều chữ ngang dọc Fill Color: Định dạng màu Line Color: Định dạng đ ờng viền
Font Color: Định dạng màu chữ Tạo bóng 2D Chọn đối t ợng Vẽ hình đặc biệt Vẽ đ ờng thẳng Vẽ mũi tên Vẽ hình vng, hình chữ nhật Vẽ hình trịn, hình Elip Định dạng đ ờng kẻ Text box: đối t ợng để soạn thảo chốn ch ngh thut chốn
ảnh Tạo bóng
3D Định
dng i t ng
Kớch OK để kết thúc
(16)Bài 4: chèn đồ thị sơ đồ khối I Chèn sơ đồ khối (Sơ đồ tổ chức):
Sơ đồ tổ chức sơ đồ phân cấp hình từ xuống dới Các thành phần sơ đồ bao gồm: tiêu đề sơ đồ, nút sơ đồ, đờng nối nút, sơ đồ Sau ví dụ mơ tả thành phần sơ đồ:
1, Chèn Sơ đồ:
a Tạo sơ đồ hình có sẵn: Sử dụng hình dạng đợc hỗ trợ sau: + Hình chữ nhật:
+ H×nh Elip:
+ Các đờng thẳng, đờng mũi tên hình sẵn có Autoshapes b Tạo sơ đồ tổ chức công cụ tự động:
(17)2 Nhập tiêu đề, nội dung cho sơ đồ:
- Tại dòng “Click to add title”: Nhập nội dung cho tiêu đề
- Tại nút: Nhập nội dung sơ đồ
3 Đa thêm nút vào sơ đồ:
- Xác định nút làm mốc sơ đồ
- Xác định vị trí nút so với mốc dựa vào sơ đồ sau:
4 Các thao tác định dạng với sơ đồ. 4.1 Lựa chọn nút:
a Thao tác chọn thông thờng:
ã Chn nỳt sơ đồ: kích chuột vào nút • Chọn nhóm nút sơ đồ:
+ Rª cht vÏ hình chữ nhật bao trọn nút muốn chọn
+ Nếu nút muốn chọn không kề nhau, giữ phím Shift, đồng thời kích chuột vào nút muốn chọn
+ Chọn toàn nút sơ đồ: bấm Ctrl + A
• Thao tác chọn đờng nối nút: làm tơng tự nh với nút b Thao tác chọn công cụ:
4.2 Thay đổi kiểu dáng sơ đồ:
- Chọn sơ đồ cần thay đổi
- KÝch chän Autoformat trªn Organization Chart
-> Xuất hộp thoại:
Chọn nút mức Chän c¸c nót møc Chän c¸c nót trung gian Chọn đ ờng nối nút
Kích chọn Autoformat
(18)4.3 Thay đổi kiểu hiển thị (vị trí) mức:
- Xác định nút làm mốc sơ đồ (nút mức trên)
- Nhấn chọn Layout cơng cụ sau chọn kiểu cần dùng
4.4 Xoá nút s
- Lựa chọn nút cần xoá
- BÊm phÝm Delete
4.5 Thay đổi font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ
- Chọn nút muốn thay đổi
- Vào Format \ Font (nh định dạng phông chữ) 4.6 Thay đổi màu viền nút:
- Chọn nút muốn thay đổi
- Sử dụng công cụ đổ màu (Fill color), màu viền (Line color) công cụ vẽ Drawing
4.7 Thay đổi màu sơ đồ:
- Kích chuột phải lên vùng trống sơ đồ
- Chän Format Organization Chart -> xt hiƯn hép tho¹i:
Chän kiểu dáng a thích
Chọn kiểu hiển thị a thÝch
(19)II> Các thao tác chèn đồ thị
1. Chèn đồ thị
Vµo insert \ chart kích vào nút Insert Chart c«ng chn
- Xuất bảng Datasheet chứa đồ thị bảng số liệu mặc định
- Nhập liệu cần tạo đồ thị vào bảng: sửa số liệu bảng số liệu mặc định cách kích chuột vào số liệu bảng gõ số liệu Đồ thị thay đổi tơng ứng theo số liệu
2. Các thành phần đồ thị:
3. Thay đổi kiểu đồ thị
MS-PowerPoint cung cấp nhiều kiểu đồ thị khác Với kiểu lại có số kiểu tơng ứng với Để thay đổi kiểu đồ thị, làm nh sau:
- Vµo chart \ chart type
- Lựa chọn dạng đồ thị thích hợp sau kích OK
Nót Insert Chart
Vùng chứa tiêu đề, giải
Vùng chứa đồ thị
Tiêu đề trục X Tiêu đề
trục đứng
Tiêu đề đ/thị
thích Nền đồ thị
BiĨu thÞ giá trị đ/thị
Trục X Trục Z (3D)
Trơc Y (2D)
§ êng l íi
NhÃn liệu
NhÃn liệu ghi trục X
(20)4 Thay đổi thuộc tính đồ thị
Mỗi đồ thị có cách thể khác nhau, tuỳ thuộc đồ thị mà ta có cách lựa chọn cho thích hợp
- Vµo chart \ chart Options
- Lựa chọn thuộc tính cần thiết sau thơng qua thẻ: a Thẻ titles: Nhập tiêu đề đồ thị, tiêu đề trục
b Thẻ Gridlines: Hiển thị che dấu đờng lới đồ thị
2 Chọn kiểu đồ thị
3 Chọn kiểu đồ thị Chọn OK
để kết thúc
1 Chän thỴ Titles
2 Gõ tiêu đề đồ thị vào
3 Gõ tiêu đề trục X vào
3 Gõ tiêu đề trục Z (3D)
vào
3 Gõ tiêu đề trục Y (2D)
vào
2 Kích vào để đ ờng l ới trục X
3 Kích vào để đường lưói phụ trục X
1 Chọn thẻ Gridline
4 Hiện đ ờng l íi chÝnh trơc Z
(21)L
u ý : hộp kiểm tra, có dấu tích hiển thị phần tử đợc chọn. Nếu kích chuột lần nữa, dấu tích biến tức khơng hiển thị phần tử đợc chọn
c Thẻ Legend: Hiển thị chọn vị trí cho thích đồ thị
d Thẻ Data Labels: Đa vào đồ thị thơng số liệu.
4 Đóng, mở bảng số liệu đồ thị:
- Mở bảng số liệu: kích chuột phải vào đồ thị chọn Datasheet
- Đóng bảng số liệu:
1 Chọn thẻ Legend KÝch vµo
đây để xóa thích
3 Kích chọn vị trí cho thích:
Bottom: phía d ới đồ thị Corner: góc bên phải Top: phía đồ thị Right: bên phải đồ thị Left: bên trái đồ thị
1 chọn thẻ Data Labels
2 KÝch chọn nh·n cÉn hiển thị: Value: hiển thị giá trị
Percentage: hiển thị dạng phần trăm
3 Chn OK kt thúc
(22)Chó ý:
- Muốn định dạng cho thành phần đồ thị ta kích đúp chuột vào phần tử đó, cửa sổ định dạng xuất hiện:
Font: định dạng phông chữ
Patterns: định dạng màu nền, hoa văn nền, đờng viền
Alignment: định dạng hớng chữ
- Thay đổi kích thớc đồ thị, dịch chuyển đồ thị: kích chuột trái vào đồ thị để chọn đồ thị, sau làm bớc tơng tự nh ảnh
- Xố phần tử khơng cần thiết đồ thị: kích chuột phải vào phần tử đồ thị muốn xoá, chọn Clear
(23)Bài 5: Các hiệu ứng thao tác định dạng
I. Thiết lập hiệu ứng động (animation)
1 Hiệu ứng động cho thành phần slide.
Một tính đợc nhiều ngời dùng a chuộng trình diễn PowerPoint, trang trình diễn khơng bao gồm dịng chữ đứng n buồn tẻ, trái lại chúng “nhảy múa” dới điều khiển ngời trình diễn với âm vui tai, sinh động Cụ thể hơn, ngời dùng đa vào hiệu ứng động lúc trình diễn, sau lần nhấn phím hay kích chuột, thành phần văn lần lợt theo nhiều kiểu khác nhau: bay từ bên trái, từ bên phải, từ xuống, dới lên, theo kiểu xốy trơn ốc kèm theo nhiều loại âm Để làm đợc điều thực hin theo cỏc bc sau:
- Chọn thành phần cần tạo hiệu ứng (tranh ảnh, khối văn bản, )
- Vµo Slide Show \ Custom Animation… -> XuÊt hộp thoại
Hình 5.1
Chú ý:
• Trên hình 5.1 mục Direction khơng phải hiệu ứng có, tùy vào hiệu ứng khác mà thay đổi tính chất
• Khi muốn thay đổi hiệu ứng cho thành phần Slide, nhấn chọn vào vùng mũi tên số hình 5.1 nhìn thấy nút Add Effect đổi thành nút Change nhấn chọn change làm tợng tự tạo hiệu ứng.
2 Tạo hiệu ứng lặp, chèn âm thanh, ẩn hay đổi mầu … đối tợng sau khi đợc trình chiếu (các đối tợng tạo hiệu ứng trên)
Khi tạo hiệu ứng cho đối tợng Slide muốn đối tợng sau trình chiếu đổi thành màu khác ẩn hay trình chiếu lặp lại, …làm theo bớc sau:
- Chọn đối tợng cần tạo danh sách đối tợng đợc tạo hiệu ứng (xem hình 5.2)
- Nhấn chọn vùng tam giác đen để mở menu Tạo hiệu ứng theo
1 d¹ng
Gì bá hiƯu øng
Chän kiĨu kÝch ho¹t hiƯu øng
Chọn tốc độ bay Chọn h ớng bay
Danh sách đối t ợng đ ợc tạo hiệu
ứng Thay đổi thứ tự trình
chiÕu nÕu muèn
(24)- Chän Effect Option…
- Hép tho¹i sau xt hiƯn:
Thẻ Effect: chọn hiệu ứng chuyển động
+ Sound: Chọn hiệu ứng âm kèm hiệu ứng khác + After Animation: Trạng thái cho đối tợng sau trình chiếu
- Don t Dim’ : không thay đổi trạng thái
- More colors… đổi màu chữ sang mầu khác (màu đợc chọn) - Hide After Animation: ẩn sau trình chiếu
- Hide On Next Mouse Click: Èn ë lÇn kÝch chuét tiÕp theo + Animation text: Hiệu ứng với văn
- All at once: Bay đối tợng - By Word: Bay từ - By letter: Bay ký tự
ThỴ Timing:
Các đối t ợng tạo hiệu ứng
Kích chọn để mở Mune
Chän Effect Option …
H×nh 5.2
Chän h íng bay
Chèn thêm âm
Chn hiu ng lp, n, cho i
t ợng sau đ ợc trình chiếu
Chọn kiểu kích hoạt văn
Ph ơng pháp kích hoạt bay Chọn độ trễ cho
(25) ThỴ Text Animation: HiƯu øng mở rộng cho văn
Th Chart Animation: Các hiệu ứng đồ thị
2 Hiệu ứng động Slide.
- Vµo [Menu] Slide Show \ Slide Transition
- Xt hiƯn hép tho¹i Slide Transition
Chọn tốc độ bay Chọn độ trễ cho
hiệu ứng
Chọn số lần lặp lại
Chèn thêm tiếng gió
Văn trình chiếu theo tõng dßng
Trình chiếu theo đối t ợng
Hiệu ứng cho liệu dòng
Hiệu ứng cho liệu cột
Hiu ứng cho biểu đồ
(26)3 Đa vào siêu móc nối (Hyperlink)
- Lựa chọn thành phần tạo liên kết (hình ảnh, văn bản, …)
- Vµo Insert \ Hyperlink (Ctrl +k)
- Gõ địa trang web Slide tài liệu khác cần móc nối đến
- NhÊn chän OK
4 Đa vào nút tác động.
- Vào Slide Show \ Action Buttons \ chọn nút tác động
- Kéo rê chuột tạo nút để vẽ nút Slide
- Lựa chọn hành động gán cho nút.(xem bảng dới) Chọn tốc độ chuyển
động cho hiệu ứng Chọn âm kèm chuyển giao Slide
Ph ơng pháp kích hoạt tự động hay nhấn chuột chuyển dichSlide
Tạo siêu liên kết đến giảng nút
(27)- NhÊn chän OK
Chú ý:
+ Nếu muốn đa dòng chữ làm nhÃn cho nút:
- Kích chuột phải lªn nót
- Chän Edit Text
- Gâ vào dòng nhÃn cho nút
- Kớch chut vùng + Nếu muốn thay đổi thuộc tính cho nút
- Lựa chọn nút cần thay đổi
- Vào Slide Show \ Chọn Actions settings II> Cỏc thao tỏc nh dng
1 Định dạng trang.
- Vµo File \ Page Setup -> Xt hiƯn hép tho¹i Page setup
Slides sized for: chän kÝch cì giÊy
Width: độ rộng trang giấy
Kích chọn hành động gán cho nút
Ph¬ng rê chuột tạo liên kết
Phơng pháp nhấn chuột
(28) Height: chiÒu cao trang giÊy
Number slides from: Đánh số slide từ Orientation: Híng cho slide vµ híng in
Slides: Híng in in ë d¹ng Slide
Notes, handout & Outline: híng in theo d¹ng handout, notes, outline
o Portrait: Híng däc
o Landscape: Híng ngang In PowerPoint.
- Vµo File \ Print (Ctrl + P) Printer:
- Name: chọn tên máy in
- Properties: chọn kích cỡ giấy in để in
Print range: - All: In tất Slide
- Current Slide: In Slide hiÖn thêi - Selection: In vùng bôi đen
- Custom Show: In trang tuú chän - Slides: In nhiÒu Slide tuú chän
Copies:
- Number of Copies: Sè b¶n cần in
- Collate: Kiểu cách in Mục Print what:
- Slides: in slide mỈt giÊy (chän sè Slide mơc Slide per page)
- Handouts: in nhiều Slide mặt giấy