TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 Ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn Bình Dương, tháng 6 năm 2022 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KI[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Ngành: Logistics quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: Bình Dương, tháng năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Họ tên sinh viên: Ngành: Logistics quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: Bình Dương, tháng năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬT KÝ THỰC TẬP (DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN) I THÔNG TIN SINH VIÊN THỰC TẬP: Họ tên sinh viên Chuyên ngành: Logistics Quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: NHẬT KÝ THỰC TẬP: NỘI DUNG CÔNG VIỆC STT XÁC NHẬN CỦA GIẢNG NGÀY VIÊN HƯỚNG DẪN 1) Hoàn thành báo cáo file mềm bao gồm: - Trình bày thứ tự trang báo cáo nội dung - Gửi file mềm cho giảng viên hướng dẫn, báo cáo lưu tên file 16/06/2022 thứ tự bao gồm: bìa, trang chính, theo cú pháp: THUCTAP1trang phụ, nhật kí thực tập, phiếu nhận xét, mục lục… 2) Ghi Email: đề cương chi tiết Giảng viên hướng dẫn nhận Email kiểm tra 17/06/2022 sinh viên MSSV-HO VA TEN SV- Lớp Sinh viên viết chi tiết: Chương 1: Giới thiệu công ty U&I Logistics Gửi file mềm cho giảng viên Chương 2: Quy trình, thực trạng cơng ty U&I Logistics hướng dẫn, báo cáo lưu tên file theo cú pháp: THUCTAP1- 18,19,20/06/2022 Chương 3: Nhận xét/kiến nghị MSSV-HO VA TEN SV- Lớp Kết luận/Bài học kinh nghiệm Tài liệu tham khảo (nếu có) Phụ lục ( có) Giảng viên hướng dẫn nhận 21/06/2022 Email kiểm tra sinh viên Nộp 01 báo cáo Gửi file mềm cho giảng viên hướng dẫn, báo cáo lưu tên file theo cú pháp: THUCTAP122/06/2022 MSSV-HO VA TEN SV- Lớp Ký tên xác nhận vào bảng điểm KHOA QUẢN LÝ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Về hình thức kỹ trình bày báo cáo thực tập ……………………………………………………………………………… Nội dung báo cáo 2.1 Kết đợt thực tập 2.2 Tính sáng tạo chuyên đề thực tập: 2.3 Tính thực tiễn chuyên đề thực tập: Điểm đạt: Điểm số Điểm chữ: …………, ngày… Tháng … năm…… Giảng viên hướng dẫn TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ (Ký ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU CHẤM ĐIỂM BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 THÔNG TIN SINH VIÊN Họ tên sinh viênTHÔNG TIN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: TÊN ĐỀ TÀI Báo cáo nội dung học gắn với Công ty cổ phần U&I Logistics Thang điểm góp ý phần: Tiêu chuẩn chấm điểm Điểm báo cáo Điểm tối Điểm đa GV 10 Chuyên cần 1.0 Thái độ 2.0 Hình thức trình bày báo cáo 1.0 Tổng quan sở thực tập 2.0 Phân tích đánh giá thực trạng sở thực tập 3.0 Kết luận 1.0 Tổng cộng: Giảng viên chấm 10 Bình Dương, ngày…tháng…năm Giảng viên chấm RUBRICS ĐÁNH GIÁ HỌC PHẦN THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Tiêu chí Trọng Tốt số % Nghiêm Đánh giá 50% trình Khá túc, Khá Đánh giá nghiêm Tương đối túc, động, túc, không chủ nghiêm thường xuyên động báo cáo không chủ động báo cáo kết kết thực hiện thực báo cáo kết Vẫn cịn Những nội dung trình (50%) 10% thực hướng dẫn, Có sai sót vài có sai sót tả trình bày nhỏ trình Khơng có sai tả bày tả sót cuối kỳ Kém chủ Trình bày 5% Trung bình Những bày dung trình Khơng nghiêm túc khơng trung thực, khơng trình bày báo cáo kết thực Khơng trình bày theo hướng dẫn, nhiều lỗi tả Những nội Những nội nội dung trình dung trình bày báo bày báo báo cáo bày báo cáo tương đối cáo khơng đảm bảo cáo chính xác xác xác đầy đủ xác đầy đủ đầy đủ nhiều thiếu sót 20% Thơng tin, số liệuthu thập hồn tồn phù hợp, xác Các học rút 10% có ý nghĩa sâu sắc Thông tin, số liệu thu thập phù hợp Các học rút có ý nghĩa Thơng tin, số liệu có Thơng tin, số phần liệu khơng phù đúng, có phần hợp, chưa xác Các học rút tương đối có ý nghĩa thiếu Các học rút khơng có ý nghĩa/khơng phù hợp MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY U&I LOGISTICS 10 Giới thiệu 10 Quá trình hình thành phát triển 11 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty U&I .11 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬP/XUẤT KHO .13 Quy trình thủ tục nhập kho 13 Quy trình thủ tục xuất kho .14 Kiểm soát hàng nhập/xuất kho 14 Các trang thiết bị kho .15 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC RÚT RA 15 Kết luận 15 Bài học 16 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY U&I LOGISTICS Giới thiệu * Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Đầu tư U&I * Địa chỉ: Ðường D6, KCN Nam Tân Uyên, TX Tân Uyên, Bình Dương * SĐT: +84 274 3816288/3822908 U&I Logistics thành viên đứng đầu lĩnh vực logistics thuộc Unigroup Được điều hành doanh nhân Việt Nam giàu kinh nghiệm, công ty hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ đại lý khai thuê hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, kho hàng hóa, vận tải nội địa đường bộ, đường thủy nội địa, ven biển đường sắt Để tồn phát triển mơi trường kinh doanh quốc tế cạnh tranh khốc liệt, từ đầu U&I Logistics xác định phải sử dụng công nghệ nhất, hiệu vào hoạt động liên tục mở rộng theo hướng Trong chiến lược phát triển đến năm 2020, U&I Logistics trở thành công ty cung cấp chuỗi dịch vụ logistics trọn gói theo phương thức 3PL (cung cấp dịch vụ logistics trọn gói) hướng tới 4PL (tích hợp thêm dịch vụ gia tăng giá trị khác) 10 năm tới * Diện tích: - Cơng ty Cổ phần Logistics U&I tự hào doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan lớn Đông Nam Á với: 242,320 m2 tổng diện tích sàn kho 2,609,000 ft2 tổng diện tích sàn kho 1,458,000 m2 tổng diện tích lưu trữ hàng hóa TOP kho ngoại quan lớn Đông Nam Á U&I Logistics hoạt động mảng chính: Đại lý thủ tục Hải quan, vận chuyển hàng hóa nội địa, đại lý vận chuyển hàng hóa quốc tế, kinh doanh kho bãi, khai thác cảng, vận hành sàn giao dịch vận chuyển hàng hóa trực tuyến Với vốn điều lệ 215 tỉ đồng tổng tài sản 600 tỉ đồng, U&I Logisctics đứng thứ 10 nhóm 20 doanh nghiệp dịch vụ logistics hàng đầu Việt Nam năm 2015, theo Hiệp hội Logistics Việt Nam Quá trình hình thành phát triển 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty U&I - Được thành lập từ tháng năm 1998 với tên gọi Công ty TNHH U&I, gọi tắt Unico Từ doanh nghiệp với 06 thành viên tổng số vốn ban đầu 200 triệu đồng Trụ sở ban đầu U&I số E296 đường 30/4 phường Phú Thọ,TX Thủ Dầu Một, (nay Tp TDM),Bình Dương -Tháng 10 năm 2001,U&I chuyển trụ sở số Ngô Gia Tự,phường Chánh Nghĩa,Tp TDM,BD -Vào tháng năm 2003 Unico chuyển đổi hình thức cơng ty thành cơng ty cổ phần với tên gọi công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải U&I Đồng thời thành lập phận vận tải hàng hóa đường container phát triển thêm dịch vụ vận chuyển hàng hóa, kho bãi, đại lý vận chuyển hàng hóa quốc tế…đặt móng quan trọng cho việc phát triển chuỗi dịch vụ logictics trọn gói sau -Ngày 26/1/2007,khánh thành đưa vào hoạt động kho ngoại quan giai đoạn với tổng diện tích 39.600m2 -Tháng 10 năm 2008,thành lập Công ty Cổ phần Vận Tải U&I Tháng 12 năm kho ngoại quan giai đoạn khánh thành đưa vào hoạt đông với tổng diện tích 37.664 m2 -Tháng năm 2012, kho ngoại quan giai đoạn thức hồn thành đưa vào hoạt động với tổng diện tích 9.776m2 -Tháng năm 2013,góp vốn đầu tư vào Cơng ty Cổ phần Kho vận & Dịch vụ Hàng hóa Cao su (RUSCO) Tháng năm đó, hồn thành đưa kho ngoại quan với tổng diện tích 20.633 m2 vào hoạt động -Năm 2014: +Tháng 2, thành lập Công ty Cổ phần Dịch vụ hàng hóa U&I(U&I CARGO)Hà Nội Khánh thành đưa vào sử dụng văn phòng U&I Logistics KCN Nam Tân Uyên +Tháng 6, thành lập Công ty Cổ phần Vận chuyển Việt Nam(VIETNAM TRUCKING-Vtruck) +Tháng 7, góp vốn đầu tư vào cơng ty Cổ phần Đầu tư Khai thác Cảng Biển Hàng hóa An Thới-Phú Quốc +Tháng 8, hoàn thành đưa kho ngoại quan giai đoạn với tổng diện tích 10.428m2 vào hoạt động Thành lập Cơng ty Cổ phần Kho hàng hóa U&I(U&I WAREHOUSE) - Tháng năm 2015,hoàn thành đưa kho ngoại quan với tổng diện tích 30.375 m2 vào hoạt động Tháng năm công ty đổi tên thành Công ty cổ phần Logistics U&I (gọi tắt U&I LOGISTICS) với vốn điều lệ 215 tỷ đồng -Năm 2016: +Tháng 2, góp vốn thành lập Cơng ty Cổ phần Logistics Pan Pacific(PPLOG)- TP HCM +Tháng 4, hoàn thành đưa kho ngoại quan giai đoạn với tổng diện tích 30.375 m2 vào hoạt động +Tháng 9, khánh thành đưa vào hoạt động Trung tâm Logistics Pan Pacific với diện tích 19.000 m2 KCN Sóng Thần 2, thị xã Dĩ An,tỉnh Bình Dương -Năm 2017: +Tháng 3, thành lập công ty Cổ Phần Freight solutions U&I +Tháng 9, hồn thành đưa kho hàng hóa U&I Logistics VSIP I(giai đoạn I) với tổng diện tích 13.500m2 vào hoạt động +Tháng 12, thành lập Công ty Cổ Phần Logistics U&I-Long Thành -Tháng năm 2018, thành lập Công ty Cổ Phần Logistics U&I-Miền Bắc Tháng năm 2020, hoàn thành đưa vào hoạt động kho 8,9 với tổng diện tích kho 11.040m2 12.512m2 -Tháng 10 năm 2021, Khai trương đưa vào hoạt động kho ngoại quan số 10 với tổng diện tích sàn 12.668m2 -Tháng năm 2022, khai trương văn phịng Thành Phố Hồ Chí Minh Ngày 15/4/2016 Công ty cổ phần Logistics U&I thuộc Unigroup khánh thành kho ngoại quan số KCN Nam Tân Uyên, TX Tân Uyên, tỉnh Bình Dương CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬP/XUẤT KHO Với tất yếu tố sở hạ tầng đầu tư mức, trang bị thiết bị đại, công tác tổ chức chặt chẽ khoa học, với dịch vụ kèm thực cam kết, hoạt động kho vận U&I Logistics tạo tín nhiệm cao từ khách hàng Đây lý hệ thống kho U&I Logistics hoạt động với 100% công suất, lưu lượng hàng qua kho tăng trưởng qua năm Quy trình thủ tục nhập kho Sơ đồ Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Hàng Hóa (Nguồn unilogistics.vn) Bước 1: Xác định loại hàng nhập Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương Bước 3: Kiểm tra chứng từ hàng hoá Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành Bước 5: Khai truyền tờ khai hải quan Bước 6: Lấy lệnh giao hàng Bước 7: Chuẩn bị hồ sơ hải quan Bước 8: Nộp thuế hoàn tất thủ tục hải quan Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh chuyển hàng hoá kho bảo quản Quy trình thủ tục xuất kho Bước 1: Gửi yều cầu, đề nghị xuất kho hàng hóa Bước 2: Xác nhận yêu cầu xuất kho Bước 3: Kiểm tra hàng hóa tồn kho Bước 4: Hồn thiện thủ tục xuất kho Bước 5: Xuất kho hàng hóa Bước 6: Cập nhật thông tin lên hệ thống Kiểm soát hàng nhập/xuất kho Kho U&I kiểm soát hàng theo kiện, khơng kiểm sốt hàng bên Tất trình từ nhập kho xuất kho dựa mã WMS gồm: mã hàng, số seri, ngày nhập, số lượng kiện mã hàng Mỗi nhập hàng cung cấp mã WMS tương ứng với số kiện hàng Kho kiểm soát hàng dựa mã WMS từ nhập đến xuất kho Khi nhập kho cần dán mã tem, xuất kho cần quét mã tem Từ mã WMS kho biết nguồn gốc hàng hoá, thời gian nhập, thời gian xuất, thời gian lưu kho, thời gian hoàn tất thủ tục hải quan … Sau nhân viên quét mã bảo đảm xếp đầy đủ tất lô hàng lên kệ, tất kiện hàng có vị trí hệ thống báo hoàn thành Mỗi muốn lấy hàng cần dựa vào mã WMS để biết kiện hàng nằm vị trí nào, nhân viên đến vị trí để lấy hàng, quét số seri hàng được lấy Khi đóng hàng cần phải kiểm tra sơ số lượng kiện hàng, q trình đóng hàng lên xe để vận chuyển mà khơng đủ phải sử dụng WMS để báo bỏ lại kiện hàng Khách hàng dựa vào mã WMS để kiểm tra hàng hố mình, cơng ty có trang bị phịng máy qt để khách hàng tiện cho việc kiểm tra hàng hoá 4 * Các trang thiết bị kho Kệ sắt Kệ sắt dược trang bị nhằm mục đích chất hàng, vị trí gần mặt đất sức chịu lực kệ cao Trung bình kệ nằm sát mặt đất có sức chịu nặng lên đến 500kg đến * Máy hút ẩm Trong khu vực kho, kệ trang bị hệ thống máy hút ẩm kiểm tra độ ẩm, dựa vào máy kiểm tra độ ẩm này, cơng ty kiểm sốt độ ẩm kho, độ ẩm vượt mức cho phép nhân viên tìm nguyên nhân để khắc phục, bảo đảm hàng hố ln bảo quản tốt * Cảm biến khói Mỗi cảm nhận kho có khói hệ thống tự động xịt bung nước để phịng hàng hố bị cháy * Xe chuyển Hàng hố sau hồn tất thủ tục nhập kho xe chuyển chuyển gần đến vị trí kệ, đặt hàng xuống đất chuyển hàng từ vị trí kệ ngồi xe vận chuyển * Xe nâng Giúp nâng kiện hàng đặt lên kệ, nâng kiện hàng lên xuống giúp việc xếp hàng vào kho trở nên nhanh chóng Xe nâng có sức bền xe chuyển nên khơng sử dụng nhiều kho CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC RÚT RA Kết luận Đối với kinh tế nay, logistics phải tận dụng tối đa khả để giúp đáp ứng nhu cầu khách hàng việc vận chuyển Xu hướng toàn cầu hoá kinh tế hàng hoá chuyển đưa quốc gia, Logistics trở thành ngành có vai trị then chốt việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng nơi đâu Cho nên để nâng cao hiệu hoạt động logistic công ty U&I quy trình xuất hàng hóa cảng kho yếu tố quan để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần U&I cần khơng ngừng hồn thiện phát triển nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ hài lòng cho khách hàng Là nhà cung cấp dịch vụ 3PL chuyên nghiệp công ty U&I cơng ty có tiềm vơ lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế huyết mạch Việt Nam Bài học Sau buổi thực tập em học hỏi nhiều kiến thức liên quan đến ngành học từ việc vận chuyển đến quản lí kho bãi, cách xếp hàng đóng hàng hố, xử lí kiện hàng bị hư hỏng, … Trên học em giảng viên hướng dẫn tìm hiểu buổi thực tập Em mong Thầy Cơ cho em ý kiến đóng góp để báo cáo em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình độ ngũ cán công ty hướng dẫn ThS Trần Minh Thương q trình tham gia khố học ... PHIẾU CHẤM ĐIỂM BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 THÔNG TIN SINH VIÊN Họ tên sinh viênTHÔNG TIN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: TÊN ĐỀ TÀI Báo cáo nội dung học gắn với Công ty cổ phần U&I Logistics Thang... hóa U&I Logistics VSIP I(giai đoạn I) với tổng diện tích 13 .500m2 vào hoạt động +Tháng 12 , thành lập Công ty Cổ Phần Logistics U&I-Long Thành -Tháng năm 2 018 , thành lập Công ty Cổ Phần Logistics. .. ý phần: Tiêu chuẩn chấm điểm Điểm báo cáo Điểm tối Điểm đa GV 10 Chuyên cần 1. 0 Thái độ 2.0 Hình thức trình bày báo cáo 1. 0 Tổng quan sở thực tập 2.0 Phân tích đánh giá thực trạng sở thực tập