Skkn phần mềm quản lý điểm trường thcs tt trần văn thời

1 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI "CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM THCS" skkn 2 A PHẦN ĐẶT VẤN ĐỀ Thời gian qua, tại trường THCS TT Trần Văn Thời, việc đánh giá, xếp loại học sinh vì nhiều lý do khác nhau, vẫn[.]

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: "CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM THCS" skkn A PHẦN ĐẶT VẤN ĐỀ Thời gian qua, trường THCS TT Trần Văn Thời, việc đánh giá, xếp loại học sinh nhiều lý khác nhau, tồn sai sót định Nhiều nhà giáo vi phạm vấn đề mà không xét thi đua kết công tác tốt Đánh giá, xếp loại không gặp trở ngại uy tín lãnh đạo trường việc điều hành hoạt động dạy học lực quản lý hiệu trưởng dư luận cha mẹ học sinh; tâm lý học sinh dễ bị ức chế hạn chế kích thích nỗ lực phấn đấu học tập, rèn luyện học sinh Từ đó, tơi nghiên cứu, lập trình phần mềm quản lý điểm giúp giáo viên môn giáo viên chủ đánh giá, xếp loại học sinh chặt chẽ, xác Tơi đề xuất tên phần mềm: "Chương trình quản lý điểm THCS" B PHẦN GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Thực trạng có liên quan đến đề tài 1.1 Đối với giáo viên a Giáo viên chủ nhiệm Phối hợp với giáo viên môn vào điểm định kỳ từ sổ điểm cá nhân sang sổ điểm lớp; Tổng hợp điểm mơn, tính điểm trung bình mơn, học kỳ, năm; Đánh giá hạnh kiểm xếp loại học lực theo định kỳ; Báo cáo kết đánh giá, xếp loại hạnh kiểm, học lực lên cấp theo định kỳ b Giáo viên môn Tự viết danh sách học sinh vào sổ điểm cá nhân; Sử dụng sổ điểm cá nhân, lấy điểm, tính điểm ghi chép sang sổ điểm lớp; Cho điểm miệng có ghi sổ ghi đầu hàng ngày; Báo cáo lên cấp kết đánh giá học lực môn theo định kỳ skkn 1.2 Đối với lãnh đạo quản lý a Đối với quản lý Tổ trưởng chuyên môn tổng hợp báo cáo giáo viên mơn; báo cáo Phó hiệu trưởng chun mơn thống kê, tổng hợp Phó hiệu trưởng chun mơn tổng hợp báo cáo giáo viên chủ nhiệm tổ trưởng chun mơn; báo cáo Hiệu trưởng Phịng GD&ĐT b Đối với lãnh đạo Hiệu trưởng cử giáo viên nhập điểm vào chương trình tự biên soạn, có trả thù lao từ nguồn huy động CMHS; Hiệu trưởng nhận báo cáo từ giáo viên nhập điểm Phó hiệu trưởng chun mơn kết đánh giá, xếp loại học sinh để kiểm tra, phê duyệt kết theo định kỳ; báo cáo sơ kết, tổng kết làm sở xây dựng kế hoạch tiếp theo; kiểm tra đối chiếu với loại hồ sơ có liên quan đến việc đánh giá, xếp loại học sinh 1.3 Các điều kiện hỗ trợ Kinh phí chi cho công tác quản lý, điều hành việc nhập điểm phải huy động từ CMHS; Có máy vi tính cấu hình thấp; Có mạng Internet nhà trường; Nhân viên máy tính tự học Phân tích thực trạng đề xuất giải pháp 2.1 Phân tích thực trạng Các công việc cho công tác nêu phần (thực trạng) trước thực viết tay, người tự soạn mẫu cho thuận tiện việc làm báo cáo, khơng thống biểu mẫu Trong danh sách học sinh thứ tự môn học giáo viên chủ nhiệm bố trí khác nhau; Giáo viên mơn vào điểm từ sổ điểm cá nhân sang sổ điểm lớp sai sót, nhầm lẫn thứ tự danh sách khơng thống sổ điểm cá nhân, sổ điểm lớp; skkn Vào điểm sổ điểm cá nhân với sổ điểm lớp thứ tự môn học bị nhầm môn vào cột mơn khác, ghi thứ tự mơn học lớp khơng thống nhất; Tính điểm chậm sai quy định (như việc làm tròn số), xếp loại hạnh kiểm đề xuất danh hiệu khen thưởng sai sót, sơ xuất việc đối chiếu với xếp loại học lực, ; Quá trình tổng hợp phải qua nhiều giai đoạn, thời gian, tỷ lệ sai sót tổng hợp cao; Có giáo viên nhập điểm dễ dẫn đến sai sót q trình nhập điểm; Dễ xảy tiêu cực việc đánh giá, xếp loại học sinh 2.2 Các biện pháp 2.2.1 Khảo sát trạng a Các nguồn điều tra Hồ sơ hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, giáo viên, học sinh, báo cáo Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT, Bộ GD&ĐT ngày 12/12/2011, V/v ban hành Quy chế đánh giá HS THCS THPT b Phương pháp điều tra Nghiên cứu tài liệu, báo cáo, quy định, sưu tầm mạng Internet c Kết từ nguồn điều tra Quản lý điểm học sinh lưu trữ sổ, hồ sơ học sinh, chưa có phần mềm tiện ích dùng để quản lý c.1 Mỗi giáo viên mơn có sổ điểm riêng (sổ điểm cá nhân) để ghi điểm môn/lớp Giáo viên mơn trực tiếp cho điểm vào sổ điểm lớp (sổ điểm theo quy định Bộ GD&ĐT) thấy điểm khơng cần phải thay đổi Định kỳ, giáo viên môn sổ điểm lớp để tổng hợp điểm Mỗi lớp có sổ điểm lớp ghi tất môn học điểm tổng kết định kỳ năm học skkn Mỗi loại điểm có hệ số riêng hệ số 1; hệ số 2; hệ số tương ứng kiểm tra miêng 15 phút; kiểm tra tiết thực hành; kiểm tra học kỳ * Kết thúc học kỳ I giáo viên thường phải thực công việc sau: - Tổng hợp bảng điểm trung bình hạnh kiểm học kỳ I; - Tổng hợp danh sách học sinh khen thưởng; - Viết điểm môn học sổ liên lạc nhà trường gia đình; - Báo cáo lên cấp trên; - Ghi học bạ học kỳ I * Kết thúc học ky II giáo viên thường phải thực công việc sau: - Tổng hợp bảng điểm trung bình học kỳ II năm; - Tổng hợp danh sách học sinh đề nghị khen thưởng; - Tổng hợp danh sách học sinh thi lại gửi lên nhà trường; - Tổng hợp danh sách học sinh không đủ điều kiện lên lớp; - Viết điểm môn học vào sổ liên lạc gửi gia đình học sinh; - Đối với học sinh lớp tổng hợp danh sách học sinh đủ không đủ điều kiện tốt nghiệp c.2 Đối với nhà trường - Xét duyệt công bố kết đánh giá, xếp loại theo định kỳ (kỳ I, kỳ II năm) có danh sách chi tiết học sinh toàn trường; - Tổng hợp danh sách học sinh đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS; - Báo cáo thống kê theo mẫu phận Chuyên môn phận Tổng hợp Phòng GD&ĐT c.3 Kết nghiên cứu từ tài liệu Bộ GD&ĐT học sinh THCS Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT, Bộ GD&ĐT ngày 12/12/2011, V/v ban hành Quy chế đánh giá HS THCS THPT skkn Chức ứng dụng 3.1 Yêu cầu Hệ thống phải hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý điểm trường, đảm bảo yêu cầu sau: Hệ điều hành Windows XP, Offic2003 Máy tính có cấu hình cài đặt chạy Microsoft Excel 2003 - Đơn giản, dễ sử dụng: Phần mềm cho phép người dùng có trình độ tin học mức biết soạn thảo văn - Hiệu quả: Phần mềm giải yêu cầu quản lý điểm học sinh nhà trường THCS - Thiết kế chạy môi trường Microsoft Excel 2003 gần gũi, dễ thao tác người dùng - Cho phép nhập điểm, xuất mẫu nhập điểm, đọc điểm trở lại chương trình kết chung - Sau ghép nối liệu chương trình tự động tính tốn cho kết cuối học kỳ I, học kỳ II năm - Đảm bảo cung cấp liệu cho mẫu báo cáo, thống kê in ấn theo u cầu chun mơn, nhà trường Phịng giáo dục - Xuất, in sổ điểm cá nhân cho giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm, - In kết ghi học bạ cho giáo viên môn GVCN thuận tiện - Tự động tổng hợp kết học tập - Tự động tính điểm trung bình, xếp loai học lực học kỳ năm - Tự động đánh giá học sinh lên lớp, lại, thi lại, danh hiệu thi đua, - In phiếu báo kết học tập cho học sinh, skkn - Thống kê kết điểm theo kiểm tra, theo môn học, theo khối lớp - Thống kê kết học tập học sinh theo lớp học 3.2 Sơ đồ liệu quản lý kết học tập thiết kế giao diện a Giao diện (Hình 1.): (Xem phụ lục) Tất thao thác dành cho người dùng thiết lập giao diện chương trình Chương trình xếp thành khối cơng cụ chính: - Khối cơng cụ khởi tạo nhập thông tin ban đầu: Phân công giảng dạy; Danh bạ học sinh (KI, KII); Bỏ học, chuyển đi, … - Khối công cụ tương tác với mơn học báo cáo Emis: + Các mơn: Tốn, Lý, Hóa, Sinh, Văn, Anh văn, Sử, Địa, GDCD, CN, TDục, Nhạc, MT, Tin + Công cụ thống kê Emis kì I năm - Khối cơng cụ xem, in kết quả, thống kê phiếu điểm học sinh theo thời điểm b Chức khối công cụ hướng dẫn sử dụng: b.1 Khối khởi tạo nhập thông tin ban đầu: b1.1 Phân công giảng dạy (Hình 2.): (Xem phụ lục) Chọn Khai báo: Tên trường, vào ô tương ứng; Năm học, vào ô tương ứng skkn Tên lớp: Nhập vào ô bên phải chữ LỚP Nhập họ tên giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm học kỳ I học kỳ II Khởi tạo hệ thống thành phần làm việc: - Bấm hợp phím Ctrl+S chọn nơi lưu trữ tập tin vừa nhập liệu - Khởi tạo sổ điểm môn: + Chọn nút cột XUẤT SỔ ĐIỂM CN: Chọn môn cách Clik chuột vào nút tương ứng môn chương trình xuất sổ điểm cá nhân mơn tự động lưu thư mục người dùng vừa lưu tập tin ban đầu + Có cách nhập điểm, nhập trực tiếp chương trình thơng qua nút môn tương ứng giao diện nhập vào sổ điểm cá nhân vừa xuất nạp lại chương trình Quá trình nạp lại chương trình giống xuất sổ điểm ra, cần nhập xong môn lưu lại thư mục có tập tin chương trình (không sửa tên tập tin sổ điểm môn) chương trình tìm tập tin tương ứng mơn cập nhật tự động tính điểm b1.2 Phần xuất, nhập danh sách học sinh hạnh kiểm thực tương tự (Hình 3.) (Xem phụ lục) Vào danh bạ - Không nhập số thứ tự, nhập ngày sinh theo quy ước có dấu (') phía bên trái ví dụ: '01/01/2001 - Đến cuối học kỳ I học kỳ II nhập xếp loại hạnh kiểm học sinh + Lưu ý: Nút trở lại giao diện chính: clik vào trở lại giao diện b1.3 Chuyển đi, bỏ học, chết: Thực tương tự trên, nhiên khơng thay đổi vị trí học sinh danh sách, khơng xác điểm học sinh tương ứng Chỉ xóa bỏ tên học sinh chuyển đi, bỏ học, chết danh sách tương ứng theo thời điểm c Khối mơn báo cáo Emis (Hình 5.) (Xem phụ lục) skkn d Khối kết tổng hợp kết quả, … (Hình 6.) (Xem phụ lục) Nút Giữa kì I, Giữa kì II người dùng tự nhập liệu theo thời điểm dao động máy khơng thể thống kê Nút lệnh phiếu điểm K1, K2, CN (Hình 7.) (Xem phụ lục) Người dùng muốn in phiếu điểm cho học sinh cần nhập số thứ tự theo danh sách học sinh tương ứng chương trình tự động hiển thị thơng tin q trình học tập học sinh theo giai đoạn K1, K2 CN Ứng dụng Người quản lý gửi file chương trình cho giáo viên chủ nhiệm; Giáo viên chủ nhiệm tạo thư mục cho file chương trình, nhập thơng tin học sinh, nhập họ tên giáo viên môn sau xuất sổ điểm cá nhân gửi cho giáo viên môn thông qua Gmail; Giáo viên môn nhập điểm môn gửi lại cho giáo viên chủ nhiệm nạp lại chương trình; Giáo viên chủ nhiệm nhập nhận xét, số ngày nghỉ xếp loại hạnh kiểm chương trình cho kết học tập học sinh C KẾT QUẢ, ỨNG DỤNG, TRIỂN KHAI VÀ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT Kết quả, ứng dụng, triển khai TT NĂM HỌC 2008 2009 - 2009 2010 - 2010 2011 - SỐ THÀNH TÍCH LƯỢNG 66 Tập thể lao động xuất sắc 57 Tập thể lao động xuất sắc; Bằng khen năm liền hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2008 - 2010 61 Tập thể lao động xuất sắc skkn 2011 2012 - 2012 2013 - 61 Tập thể lao động xuất sắc; Bằng khen năm liền hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2010 - 2012; Cờ thi đua xuất sắc; Thủ tướng Chính phủ tặng khen 60 Phần mềm Hội thi ứng dụng CNTT tỉnh Cà Mau lần thứ năm 2012 công nhận đạt giải C Trường đạt chuẩn quốc gia năm 2012 Kiến nghị, đề xuất Nhà nước cần đầu tư, khuyến khích lĩnh vực sáng tạo phần mềm ứng dụng quản lý điều hành, đặc biệt ngành giáo dục./ XÁC NHẬN CỦA LÃNH ĐẠO Người viết Nguyễn Hoàng Phương 10 skkn ... nghiên cứu, lập trình phần mềm quản lý điểm giúp giáo viên môn giáo viên chủ đánh giá, xếp loại học sinh chặt chẽ, xác Tơi đề xuất tên phần mềm: "Chương trình quản lý điểm THCS" B PHẦN GIẢI QUYẾT VẤN... giản, dễ sử dụng: Phần mềm cho phép người dùng có trình độ tin học mức biết soạn thảo văn - Hiệu quả: Phần mềm giải yêu cầu quản lý điểm học sinh nhà trường THCS - Thiết kế chạy môi trường Microsoft... Giáo viên môn vào điểm từ sổ điểm cá nhân sang sổ điểm lớp sai sót, nhầm lẫn thứ tự danh sách khơng thống sổ điểm cá nhân, sổ điểm lớp; skkn Vào điểm sổ điểm cá nhân với sổ điểm lớp thứ tự môn