Báo cáo thực tập doanh nghệp 1 công ty ui

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHỆP CHUYÊN NGHÀNH : LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG GVHD: BÌNH DƯƠNG , THÁNG NĂM 2022 LỜI CẢM ƠN Kính thưa thầy thân mến ! Người xưa ta có câu : “ Lời chào cao mâm cổ “ Để có học nhận định đắn môn Thực Tập Doanh Nghiệp , khơng có bước chân đầu đời tân sinh viên năm , thầy dịu dàng dìu dắt chúng em qua nhiều giai đoạn tích lũy đong đầy kiến thức , hành trang vững mạnh để chúng em 0 tự tin bước vào ngã rẻ đời chông gai Thầy tập cho chúng em học sống : “ Knowledge “ để nhắc nhỡ chúng em , thành công không đong đầy kiến thức mà cịn tạo dựng niềm tin tín nhiệm đời Gia đình tảng xã hội sống , thầy cô giáo tảng kiến thức giúp em trao dồi thân hoàn thiên ngày , cảm ơn thầy , cảm ơn tất Cảm ơn lời dặn dị chân tình , lời khun khích lợi tinh thân , để em có thêm động lực để làm Báo Cáo Doanh Nghiệp tất kiến thức thầy nhung anh Supplies Chain Management công ty U&I trao tặng cho em tài nguyên kiến thức mẽ để em có thêm động lực hành trang vững trãi để trân trọng yêu quý nghành nghề chọn Trong Báo Cáo Doanh Nghiệp có số ý em cịn sai sót mong thầy lượng thứ bỏ qua đóng góp ý kiến để em có thêm trao dồi kĩ hoàn thiện thân theo ngày Em xin chân thành cảm ơn ! TÁC GIẢ 0 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KINH TẾ Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬT KÝ THỰC TẬP (DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN) I THÔNG TIN SINH VIÊN THỰC TẬP: Họ tên sinh viên Lớp: Chuyên ngành: Logistics Quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: NHẬT KÝ THỰC TẬP: STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC XÁC NHẬN CỦA GIẢNG ĐÃ THỰC HIỆN VIÊN HƯỚNG DẪN NGÀY 1) Hoàn thành báo cáo file mềm bao gồm: - Trình bày - Gửi file mềm cho giảng thứ tự viên hướng dẫn, báo cáo lưu tên trang báo cáo nội dung file thứ Theo 9/6/2022 cú pháp: tự bao gồm: bìa, trang chính, THUCTAP1trang thực phụ, nhật tập, kí MSSV-HO VA TEN SV- Lớp phiếu nhận xét, mục lục… 2) Ghi Email: đề cương chi tiết Giảng viên hướng dẫn nhận Email kiểm tra 9/06/2022 sinh viên Sinh viên viết chi tiết: Chương 1: Giới thiệu công ty U&I Chương 2: Quy trình, Gửi file mềm cho giảng viên thực hướng dẫn, báo cáo lưu tên Trạng công ty 9/6/2022 file Công ty U&I theo cú pháp: THUCTAP1- Chương 3: Nhận xét/kiến nghị MSSV-HO VA TEN SV- Lớp Kết luận/Bài học kinh nghiệm Tài liệu tham khảo (nếu có) Phụ lục ( có) Giảng viên hướng nhận Email kiểm tra 9/06/2022 sinh viên dẫn Nộp 01 báo cáo Gửi file mềm cho giảng viên hướng dẫn, báo cáo lưu tên file theo cú pháp: THUCTAP1MSSV-HO VA TEN SV9/6/2022 Lớp Ký tên xác nhận vào bảng điểm GIẢNG VIÊN HƯỚNG KHOA QUẢN LÝ DẪN …………………………………………… ………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Về hình thức kỹ trình bày báo cáo thực tập ……………………………………………………………………………… Nội dung báo cáo 2.1 Kết đợt thực tập 2.2.Tính sáng tạo chuyên đề thực tập: 2.3 Tính thực tiễn chuyên đề thực tập: Điểm đạt: Điểm số Điểm chữ: …………, ngày….tháng….năm…… Giảng viên hướng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên) 0 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM MỘT Độc lập - Tự - Hạnh phúc KHOA KINH TẾ PHIẾU CHẤM ĐIỂM BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 THÔNG TIN SINH VIÊN Họ tên sinh viên Mã số sinh viên THÔNG TIN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Họ tên: TÊN ĐỀ TÀI Báo cáo nội dung học gắn với Công ty U&I Thang điểm góp ý phần: Tiêu chuẩn chấm điểm Điểm tối Điểm đa GV Điểm báo cáo 10 Chuyên cần 1.0 Thái độ 2.0 Hình thức trình bày báo cáo 1.0 Tổng quan sở thực tập 2.0 Phân tích đánh giá thực trạng sở thực tập 3.0 Kết luận 1.0 Tổng 10 cộng: 0 Bình Dương,ngày…tháng…năm RUBRICS ĐÁNH GIÁ HỌC PHẦN THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GI NG Ả VIÊN CHẤẤM GI NG Ả VIÊN CHẤẤM Tiêu Trọng chí Tốt Khá Trung bình Kém số % Không Nghiêm túc, Khá nghiêm Tương nghiêm đối Đánh túc chủ động, túc, không thường xuyên động chủ nghiêm không túc, giá trung 50% thực, báo cáo khơng chủ động q khơng trình bày báo cáo kết kết thực báo cáo kết trình báo cáo kết thực hiện thực thực Trình bày Vẫn cịn hướng dẫn, vài 5% Đánh giá Khơng có có sai sót tả (50%) bày theo hướng trình nhỏ trình Có sai sót bày trình sai dẫn, nhiều lỗi tả bày tả tả sót cuối kỳ Không Những Những nội dung Những nội Những nội nội dung trình dung trình trình bày dung trình bày báo bày báo 10% báo đảm bảo cáo bày cáo tương xác xác đầy đủ đầy đủ cáo xác đầy đủ Thơng tin, Thông số Thông liệu báo tin, đối cáo tin, không xác nhiều thiếu sót số Thơng tin, số số thu thập liệu thu 20% thập hoàn toàn phù phù hợp hợp, xác liệu có phần liệu khơng phù đúng, có phần hợp, chưa xác thiếu Các học rút Các học rút 10% có Các học rút Các học rút ý khơng có tương đối có nghĩa có ý nghĩa sâu sắc nghĩa/khơng ý nghĩa phù hợp ý giao hàng hóa đến nơi nhận hàng hóa thơng qua hoạt động lập kế hoạch, tổ chức giao nhận,giám sát điều hành quy trình giao nhận hàng hóa quốc tế 2.2.1 Vai trị quản trị qui trình giao hàng xuất công ty giao nhận * Đối với doanh nghiệp giao nhận - Giúp cho người chuyên chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng phương tiện vận tải, tận dụng cách tối đa có hiệu dung tích tải trọng phương tiện vận tải, công cụ vận tải, phương tiện hỗ trợ khác - Giúp quản trị quy trình tốt giúp nhà xuất nhập giảm bớt chi phí khơng cần thiết chi phí xây dựng kho cảng bến bãi người giao nhận hay người giao nhận thuê, giảm chi phí đào tạo nhân công - Giúp cho khâu hoạt động cách thống nhất, chặt chẽ - Tăng hiệu quả, suất làm việc * Đối với khách hàng - Giúp thực tiến độ hàng hóa xuất - Thuận lợi việc giao dịch với đối tác khác - Tăng độ tin cậy 2.2.2 Nội dung quản trị qui trình giao hàng xuất container doanh nghiệp giao nhận 2.2.2.1 Chuẩn bị trước giao hàng 2.2.2.2 Lập kế hoạch giao nhận hàng hóa quốc tế Quy trình giao hàng xuất đường biển tập hợp nghiệp vụ mang tính phức tạp nên người xuất thường thuê người giao nhận thay mặt họ thực quy trình Người kinh doanh dịch vụ giao nhận giống nhà kinh doanh khác, mong muốn thu lợi nhuận cao đồng thời thỏa mãn nhu cầu khách hàng Muốn vậy, trước hết nhà quản trị phải xây dựng kế hoạch giao hàng hiệu quả, hoàn thành tốt yêu cầu ủy thác cách tận dụng tối đa nguồn lực doanh nghiệp cách hữu hiệu hơn, sẵn sàng đối phó với thay đổi mơi trường qua thu kết tốt Căn lập kế hoạch 0 + Đặc điểm lô hàng giao Tính chất lơ hàng: hàng có giá trị cao hay thấp, kiên cố hay dễ hỏng, hàng hóa thơng thường hay đặc biệt, nhạy cảm, hàng rời hay hàng đóng container,… Số lượng, khối lượng Thời hạn, địa điểm giao hàng + Địa điểm nhận hàng gửi Tại kho người gửi Tại kho người giao nhận Tại cảng + Phương thức giao – vận chuyển hàng hóa Giao – vận chuyển thẳng: hàng hóa khơng phải lưu kho, bãi cảng mà giao trực tiếp cho tàu Giao – vận chuyển qua kho: hàng hóa phải lưu kho, bãi cảng Giao – vận chuyển hàng hóa container + Phương tiện vận tải Tàu doanh nghiệp Tàu thuê Nội dung kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất khẩu: + Theo dõi hàng hóa suốt q trình giao nhận Kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa ủy thác đảm bảo tình trạng hàng hóa nhận phù hợp với miêu tả hàng hóa trọng hợp đồng ngoại thương để tránh rắc rối gặp làm thủ tục hải quan, gây chậm trễ, phiền hà Nếu hàng hóa đóng gói phải kiểm tra số lượng, khối lượng, chủng loại , tình trạng hàng hóa dựa theo parking list hóa đơn thương mại khách hàng cấp Đảm bảo trình vận chuyển, lưu kho, xếp dỡ, hàng hóa khơng bị mát, hư hỏng Thực trách nhiệm người giao nhận việc theo dõi trình giao hàng lên tàu tình trạng hàng hóa nhằm đảm bảo hạn chế tối đa khiếu nại phát sinh + Liên hệ với bên có liên quan - Người xuất khẩu: Tiến hành kí hợp đồng giao hàng xuất đường biển với người ủy thác Thơng báo thường xun tình trạng hàng hóa 0 q trình giao nhận Cung cấp chứng từ cần thiết để toán Giải khiếu nại có - Cảng biển: Kí hợp đồng thuê kho bãi, xếp dỡ, vận chuyển với cảng, thông báo ngày tàu vào cảng -Hải quan: Khai báo nộp tờ khai hải quan theo mẫu với chứng từ cần thiết để định hình thức, mức độ kiểm tra hàng hóa Kiểm tra hàng hóa thực tế, kiểm hóa, nộp lệ phí hải quan lấy tờ khai đóng dấu - Hãng tàu: Theo dõi cước giá vận tải, tìm giá cước tối ưu, liên hệ lưu khoang, lưu cước, ngày tàu cập cảng Liên hệ với tàu để lập cargo plan, giao cho hang tàu chứng từ phù hợp với tình trạng hàng hóa, xếp hàng lên tàu, nhận MR để đổi lấy B/L Đối với xuất container, trường hợp giao hàng nguyên container, đăng ký thuê vỏ container rỗng tiến hành đóng hàng, giao lại cho tàu CY Trường hợp giao hàng lẻ, tập kết hàng hóa CFS, đóng hàng vào container giao cho tàu + Phân bổ nguồn lực: bao gồm phân bổ nguồn lực nhân lực ngân sách Xác định nhóm nhiệm vụ để phân cơng nhân sự, xác lập nguồn vốn chi tiêu để phân bổ cho phù hợp + Công cụ hoạch định: phần mềm trợ giúp: Microsoft office Project Professional 2007, phần mềm quản lý giao nhận vận tải, phần mềm quản lý vận tải container 2.2.2.3 Tổ chức giao nhận hàng hóa quốc tế Chuẩn bị cho trình giao nhận hàng hóa Chuẩn bị thơng tin Lựa chọn người giao nhận Quy trình giao nhận hàng xuất Yêu cầu Chuẩn bị hàng hợp đồng L/C quy định Tổ chức giao hàng cho người vận tải - Nhanh chóng (Quickly –Q) 0 - Chính xác (Accurately –A) - Kinh tế ( Econimic – E) giảm đến mức thấp tổn thất hàng hóa Lập chứng từ toán phải: - Đầy đủ ( Sufficiency – S) - Hợp lệ ( Lawful/Legal –L) - Đúng thời gian ( Exactly/Intime –E) Chuyển giao nhanh cho ngân hàng để thu hồi tiền hàng Chuẩn bị hàng để giao cho người vận chuyển Chuẩn bị khối lượng hàng cụ thể: 1) Tên hàng: Phải phù hợp với hợp đồng L/C 2) Số lượng: Kiểm tra số dung sai, đơn vị tính (trọng lượng), hàng thay thế… 3) Chất lượng: Cần dựa theo quy cách tiêu chuẩn ( specification), thay mẫu ( sample) để kiểm tra phải cấp loại giấy chứng nhận chất lượng ( certificate of quality), kiểm dịch thực vật, đơng vật 4) Bao bì: u cầu đảm bảo quy cách: - Bảo vệ (Protection) - Bảo quản hàng ( Preservation); - Trình bày đẹp (Presentation) 5) Ký mã hiệu: Phải đảm bảo đứng yêu cầu hợp đồng, rõ ràng, xác, khơng phai… thuận tiện cho việc vận chuyển, xếp dỡ giao nhận an toàn cho hàng hóa Chuẩn bị chứng từ hàng hóa Thông thường chứng từ hàng xuất bao gồm: - Export Licence - Commercail and/or Consular Invoice - Packing List - Export Declaration - Sale of Contract/ Purchase and/or L/C - Certificate of Origin (C/O) - Certificate oof Quality 0 - Certificate of Weight - Certificate of Measurement - Certificate of Phytosanitary and/or Veterinary 2.2.2.4 Giám sát điều hành Giám sát chứng từ Nhân viên phụ trách bên giao nhận liên hệ với khách hàng chứng từ có liên quan đến hàng xuất Bao gồm chứng từ sau đây: - Chứng từ nhận từ khách hàng: Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, định mức - Hợp đồng ủy thác xuất (Sử dụng doanh nghiệp có hàng xuất lý phải xuất thơng qua doanh nghiệp khác) - hướng dẫn container rỗng giao nhận xuống cảng Khai báo hải quan Có chứng từ, nhân viên giao nhận đưa đến hải quan làm thủ tục hải quan Hồ sơ thủ tục hải quan gồm: - Tờ khai hải quan - Hợp đồng mua bán - Hóa đơn thương mại - Bản kê chi tiết hàng hóa - Giấy phép xuất ( mặt hàng thuộc danh mục cấm xuất xuất có điều kiện) - Hợp đồng ủy thác xuất ( nhận ủy thác xuất khẩu) - Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) yêu cầu hưởng thuế xuất ưu đãi đãi đặc biệt - Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng thông báo miễn kiểm tra chất lượng - Chứng thư giám định ( Nếu hàng thông quan sở kết giám định) Khai báo làm thủ tục hải quan theo quy trình sau: - Người khai hải quan khai báo nộp hồ sơ hải quan - Người khai hải quan tiếp nhận thông tin phản hồi quan hải quan 0 làm theo hướng dẫn - Cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra điều kiện, đăng ký tờ khai hải quan, kiểm tra hồ sơ thông quan với lô hàng miễn kiểm tra thực tế hàng hóa - Kiểm tra thực tế hàng hóa thơng quan lơ hàng phải kiểm tra thực tế - Thu thuế, lệ phí hải quan, đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan”, trả tờ khai cho tờ khai hải quan Cơ quan hải quan phúc tập hồ sơ 2.2.2.5 Giao hàng Làm thủ tục cho hàng hóa thơng quan Giao hàng cho người vận tải Đối với hàng xuất phải lưu kho bãi cảng Giao hàng xuất cảng - Chủ hàng ký hợp đồng lưu kho, bảo quản hàng hóa với cảng - Trước giao hàng phải giao cho cảng giấy tờ + Cargo List (bảng liệt kê hàng hóa) + Export License (giấy phép xuất khẩu, có) + Shipping Order (Lệnh xếp hàng) + Shipping Note (Thông báo xếp hàng hãng tàu cấp) - Giao hàng vào kho cảng, nhận phiếu nhập kho Cảng giao hàng xuất cho tàu - Chủ hàng phải hoàn tất thủ tục như: kiểm nghiệm, kiểm dịch ( có), hải quan - Báo ETA (Estimated Time of Arrival – thờ gian đến dự kiến) cho cảng, chấp nhận NOR (Notice of Readiness - Thông báo sẵn sàng bốc dỡ) (nếu tàu chuyến) - Giao Cargo plan / Stowage plan – sơ đồ xếp hàng cho cảng - Tổ chức xếp giao hàng cho tàu: Khi giao xong lơ tồn tàu, phải lấy Biên lai thuyền phó – “ Clean Mate’s Receipt” để sở lập B/L Đối với hàng xuất đóng container FCL/FCL - Người gửi hàng điền vào Booking Note giao cho đại diện hang tàu xin chữ 0 ký với danh mục hàng xuất (cargolist) - Hãng tàu ký Booking Note, cấp lệnh giao vỏ container để chủ hàng mượn - Người gửi hàng đưa container rỗng kho mình, đóng hàng vào, kiểm nghiệm, kiểm dịch ( có), làm thủ tục Hải quan niêm phong kẹp chì 2.2.2.6 Sau giao hàng - Cơng ty giao nhận toán với người chuyên chở nhà cung ứng dịch vụ liên quan trình giao nhận, lập phiếu thu (Debit Note ) gửi cho khách hàng - Nhân viên giao nhận phải giám sát q trình vận chuyển hàng hóa đường đưa tới người nhận thông qua mối liên hệ với người chở hàng đại lý công ty nước - Đối với trường hợp có thơng tin tổn thất hàng hóa, cơng ty giao nhận phải báo cho khách hàng thay mặt khách hàng báo cho bên bảo hiểm Căn vào hợp đồng bảo hiểm để thay mặt khách hàng mời quan giám định xác nhận tổn thất thực tế để làm sở giải khiếu nại đòi bồi thường - Công ty giao nhận tiến hành tập hợp chi phí để lập chứng từ tốn với khách hàng Những nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động quản trị quy trình giao hàng xuất container tạị doanh nghiệp giao nhận Những nhân tố thuộc bên doanh nghiệp Hoạt động giao nhận vận tải biển cơng ty cịn chịu ảnh hưởng nhân tố như: nguồn vốn, sở vật chất kỹ thuật, chế quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, sách cơng ty nhân viên, khách hàng, trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ công nhân viên Đây coi nhân tố nội công ty Nhóm nhân tố coi có ý nghĩa định tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động giao nhận vận tải biển nói riêng - Nhân tố nguồn vốn, sở vật chất kỹ thuật công ty Công ty tạo ngơi khang trang, phương tiện làm việc đại trước hết tạo lòng tin nơi khách hàng, điều quan trọng đặc thù dịch vụ giao nhận có giao dịch với nhiều khách hàng nước Hơn đáp ứng 0 yêu cầu giao nhận phát triển ngày mạnh mẽ Bên cạnh đó, cơng ty có tiềm lực vốn lợi lớn kinh doanh - Cơ chế sách thân cơng ty có ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động giao nhận Trong giao nhận vận tải biển, lượng khách hàng lớn ổn định nhiều, cơng ty có sách ưu đãi khách hàng khơng có gắn bó khách hàng mà cịn tạo thuận lợi cho nhân viên cơng ty trình đàm phám, thương lượng, ký kết hợp đồng với khách - Trình độ, kinh nghiệm, kiến thức đội ngũ nhân viên công ty Đó kiến thức luật pháp, thủ tục thương mại quốc tế, kiến thức kinh nghiệm nghiệp vụ Chỉ non nớt ký kết hợp đồng ủy thác giao nhận gây thiệt hại to lớn cho cà công ty, bất cẩn kiểm nhận hàng dẫn đến tranh chấp khơng đáng có Có thể nói, nhân tố người định thành công hay thất bại cơng ty 2.2.3.2 Những nhân tố ngồi doanh nghiệp Bối cảnh quốc tế Hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế đường biển nên chịu tác động lớn từ tình hình quốc tế Chỉ thay đổi nhỏ sách xuất nhập nước mà cơng ty có quan hệ khiến lượng hàng tăng lên hay giảm Trong thời gian gần đây, giới có nhiều biến động, tình hình lạm phát tăng cao, nạn thất nghiệp diễn nhiều quốc gia làm ảnh hưởng lớn tới việc giao thương hàng hóa Trong hoạt động giao nhận vận tải biển quan trọng phải kể đến tình hình tự hóa dịch vụ vận tải biển tổ chức thương mại giới (WTO) Một số lỗi thường gặp 3.1 Các lỗi thường gặp kho hàng - Mắc lỗi trực quan: Bị phân tâm hội chứng “bẫy chuột tốt hơn” (better mousetrap syndrome) Các doanh nghiệp thường lỡ hội lớn đầu tư nóng vội, chưa 0 nghiên cứu kỹ mục tiêu ứng dụng thực tế dự án - Mắc lỗi chiến lược: Áp dụng giải pháp vào nhiều vấn đề Các doanh nghiệp thường tăng cường đầu tư vào công nghệ không phân biệt quy mô mục tiêu, thiếu đầu tư công sức đánh giá độ phức tạp kho yêu cầu lao động - Mắc lỗi phân tích: Tính tốn ROI từ góc độ hẹp Một số doanh nghiệp sử dụng cách tính truyền thống liên quan đến chi phí lao động cải thiện suất Những lợi ích liên quan đến mục tiêu tổng thể chuỗi cung ứng, chẳng hạn cải tiến mức độ dịch vụ hài lòng khách hàng, bị bỏ qua - Mắc lỗi tích hợp: Khơng tối ưu hóa việc tích hợp công nghệ Một số doanh nghiệp đầu tư vào giải pháp tạm thời nhằm mục đích đem lợi nhuận nhanh chóng: khơng có kế hoạch rõ ràng để tích hợp sở hạ tầng cũ với cơng nghệ mới, xác định tảng phù hợp để tích hợp giải pháp tự động hóa khác - Mắc lỗi trực thị: Không tận dụng hiệu khả người trí tuệ nhân tạo Một số doanh nghiệp không trọng đầu tư vào tảng để tích hợp người máy móc Họ đầu tư vào máy móc, khơng đầu tư vào cơng nghệ để tích hợp máy móc với nhân tố khác chuỗi giá trị Họ đơn thuẩn để máy móc thay cơng nhân Để tối đa hóa tiềm năng, cơng ty phải áp dụng chiến lược đưa warehouse automation làm trung tâm 0 3.2 Các lỗi thường gặp chứng từ Hình 11: ( Nguồn cơng ty U&I ) * Hình thức, số lượng chứng từ KHI chuẩn bị chứng từ xuất nhập Một số doanh nghiệp nước ta bước chân vào lĩnh vực xuất, nhập kinh doanh lĩnh vực chưa lâu dài thường mắc lỗi chuẩn bị thiếu thừa chứng từ giao,nhận vận tải Sai lầm thứ hai đa số doanh nghiệp nước ta việc chuẩn bị chứng từ xuất nhập không vào hợp đồng ngoại thương thường chuẩn bị chứng từ theo ý muốn chủ quan pháp nhân cơng ty nên thường dẫn đến hậu lớn sau như: bất đồng hợp đồng, bất đồng vấn đề toán quốc tế học ngành logistics đâu Thứ ba, Trong chứng từ chuẩn bị cho chứng từ xuất , nhập hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh quốc tế nước ta thường bị mắc nhiều sai sót chuẩn bị L/C B/L * Sai sót chuẩn bị chứng từ toán L/C Khi toán L/C nội dung doanh nghiệp Việt Nam hay mắc lỗi muốn tránh mắc sai lầm chuẩn bị L/C nên kiểm tra kỹ nội dung viết : Một số biện pháp tránh sai sót chuẩn bị chứng từ toán L/C 0 Khi có sai sót chứng từ tốn phương thức L/C, giải theo cách sau: Người xuất cam kết miệng với ngân hàng sai sót chứng từ để toán Ngân hàng chấp nhận toán trường hợp chứng từ có sai sót nhỏ Cách phổ biến có tín nhiệm lẫn Khi đó: khóa đào tạo quản trị nhân Người xuất phải có tình trạng tài khả quan khách hàng quen thuộc ngân hàng Trong vài trường hợp, ngân hàng giao dịch giữ lại số tiền tài khoản chờ đến lúc ngân hàng mở cho phép giải toả * Người xuất viết thư cam kết bồi thường Theo tập quán, người xuất nhờ ngân hàng chiết khấu chứng từ thư cam kết bồi thường dù có sai biệt khách hàng tín nhiệm Nếu người xuất khơng phải khách hàng ngân hàng giao dịch, việc bảo lãnh người xuất phải ngân hàng ký xác nhận nên học nghiệp vụ xuất nhập đâu Khi việc toán thực theo thư bồi thường, người xuất phải chịu trách nhiệm hoàn toàn hậu sai biệt bị ngân hàng chiết khấu u cầu hồn trả số tiền người mua khơng nhận chứng từ * Người xuất điện cho ngân hàng phát hành để xin phép toán Nếu thư bồi thường nhà xuất không ngân hàng giao dịch chấp nhận L/C cấm giao dịch thư bồi thường, người xuất yêu cầu ngân hàng điện cho ngân hàng mở xin phép toán Trong điện, ngân hàng giao dịch thường mô tả ngắn chứng từ liên hệ chi tiết sai biệt chứng từ Ngân hàng giao dịch người xuất thường phải vài ngày tuần để nhận điện trả lời Người bán người phải chịu phí điện báo học chứng kế tốn trưởng * Người xuất chuyển sang phương thức nhờ thu 0 Nếu sử dụng cách trên, người xuất yêu cầu ngân hàng giao dịch gửi chứng từ với trách nhiệm rủi ro đến ngân hàng mở để nhờ thu => Với cách này, người xuất phải chờ thời gian toán Ngân hàng mở hành động ngân hàng nhờ thu, chuyển số tiền thu thư hàng không cho người xuất thông qua ngân hàng người Nếu giá trị hối phiếu số tiền lớn, người xuất nên yêu cầu ngân hàng thu ngân chuyển số tiền thu điện chuyển tiền để thu tiền nhanh CHƯƠNG : NHẬN XÉT VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM Nhận xét 1.1 Định hướng phát triển công ty U&I Định hướng phát triển trở thành nhà cung cấp dich vụ Logistics hiệu Việt Nam, U&I Logistics tiếp tục đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo thơng suốt q trình thơng quan hàng hóa, đồng thời mở rộng hoạt động thương mại điện tử giúp khách hàng nhanh chóng tiếp cận với dịch vụ cơng ty 1.2 Triển vọng phát triển dịch vụ kho bãi vận chuyển cơng ty U&I Chìa khóa để tự động hóa kho bãi thành cơng lưu ý đến khả nhân rộng mơ hình Các cơng ty phải chuyển đổi kho bãi cho mang lại giá trị lâu dài tác động mạnh mẽ Nếu áp dụng chiến lược đắn lấy khách hàng làm trung tâm, việc vận hành kho gia tăng suất hiệu quả, với phát triển bền vững Để biến tham vọng thành thực, Accenture xác định nguyên tắc quan trọng để biến kho bãi trở thành nguồn động lực tạo tăng trưởng giá trị - Căn chỉnh tầm nhìn Đánh giá lại liên kết vai trò kho chiến lược liên quan đến chuỗi cung ứng tổng thể - Tránh sử dụng giải pháp cho nhiều vấn đề 0 Phân loại kho dựa mức độ phức tạp vận hành yêu cầu thâm dụng lao động để xác định giải pháp công nghệ phù hợp - Đo lường tất quan trọng Khơng bỏ sót yếu tố nhỏ đem lại tác động lớn - Xây dựng liên kết kỹ thuật số đầu cuối Tích hợp kết hợp cơng nghệ khác tự động hóa tự vận hành 1.3 Giải pháp phát triển công ty U&I LOGISTICS Trong thời gian tới, công ty khơng nên trì hỗn việc chuyển đổi chiến lược sang tự động hóa kho bãi Nền kinh tế kỹ thuật số 24/7 mà vận hành, tác động Covid-19 chuỗi cung ứng nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng thương mại tức thời bền vững buộc công ty phải chuyển đổi hoạt động Tuy nhiên, phương pháp tiếp cận cũ để triển khai giải pháp công nghệ không mang lại kết mong đợi: đến lúc cần có thay đổi mang tính chiến lược Các cơng ty phải có tầm nhìn xa để hình dung tiềm thực dài hạn khoản đầu tư cơng nghệ đắn Áp dụng tự động hóa tự vận hành kho bãi đem lại lợi cạnh tranh hiệu quả, lực lượng lao động hùng hậu người máy, doanh nghiệp linh hoạt sẵn sàng cho hội thách thức phía trước Bằng cách tận dụng bốn nguyên tắc nêu trên, cơng ty triển khai thành cơng warehouse automation biến quy trình vận hành trở thành cỗ máy trơn tru Bài học kinh nghiệm Sau thực tập Doanh Nghiệp em đúc kết học mẽ cho thân chuyên nghành mà em lựa chọn cách khách quan đắn Việc tham quan tận mắt chứng kiến tiếp cận chuyên nghành trực môt cách tiếp công ty LOGISTICS U&I ( Nam Tân Uyên-Bình Dương )hiện điều cần thiết Nó giúp cho hiểu rõ tầm nhìn quan trọng kho bãi vận chuyển cấp thiết để phát triển 0 công ty vững mạnh vạch dự định tương lai Từ so sánh thực trạng kho bãi vận chuyển công ty U&I so với công ty đối thủ cạnh tranh Và hiểu đối thủ cạnh tranh ta đưa giải pháp hợp lý để phát triển hiệu lợi ích cơng ty Trong q trình làm , cố gắng hạn chế thời gian kiến thức nên chúng em khơng tránh sai sót mẫu báo cáo thực tập mong thầy lượng thứ bỏ qua Để hoàn thành báo cáo Doanh Nghiệp , lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giúp đỡ thầy TS NGUYỄN HÁN KHANH với thầy hướng dẫn thực tập Th.S TRẦN MINH PHƯƠNG - Giảng viên môn Thực tập Doanh Nghiệp dìu dắt chúng em bước chân vào doanh nghiệp nơi chúng em thực nuôi dưỡng ước mơ thành công mà chuyên nghành chúng em lựa chọn đầy bỡ ngỡ , thầy khơng qng ngại khó khăn hướng dẫn nhiệt tình đưa câu hỏi đối đáp vấn đề chưa hiểu rõ trực tiếp , thầy nhẹ nhàng khuyên bảo ý sai lời hay ý đẹp giúp em củng cố thêm tinh thần để hồn thiện tốt mơn thực tập Kính mong nhận đóng góp ý kiến từ quý thầy/cơ 0 TÀI LIỆU KHAM KHẢO Báo Bình Dương điện tử www.baobinhduong.vn Công ty cổ phần LOGISTICS www.unilogistics.vn Thuận OPS dịch vụ hải quan - Customs Brokerage Servies - Customs Clearance Hồ Chí Minh Text.xemtailieu.net Bộ chủ nguyên từ xuất nhập 0 ... Phiếu chấm điểm báo cáo thực tập Doanh Nghiệp 11 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY U&I Giới thiệu công ty U&I 18 Guá trình hình thành phát triển cơng ty U&I .18 2 .1 Lịch sử hình... Điểm đa GV Điểm báo cáo 10 Chuyên cần 1. 0 Thái độ 2.0 Hình thức trình bày báo cáo 1. 0 Tổng quan sở thực tập 2.0 Phân tích đánh giá thực trạng sở thực tập 3.0 Kết luận 1. 0 Tổng 10 cộng: 0 Bình... động chủ nghiêm không túc, giá trung 50% thực, báo cáo khơng chủ động q khơng trình bày báo cáo kết kết thực báo cáo kết trình báo cáo kết thực hiện thực thực Trình bày Vẫn cịn hướng dẫn, vài 5%