Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty xây dựng Tiến Lực.doc

Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty xây dựng Tiến Lực

LỜI MỞ ĐẦU

Sau hàng loạt những đổi mới kinh tế xã hội của đất nước, sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã thực sự mang lại niềm tin lớn lao cho đất nước vào một kỷ nguyên mới , kỷ nguyên của hội nhập và phát triển không chỉ thu hút làn sóng đầu tư trực tiếp vào các lĩnh vực sản xuất mà Việt Nam còn đang thu hút mạnh mẽ nguồn vốn đầu tư nước ngoài vào các lĩnh vực khác như Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm các doanh nghiệp ở Việt Nam hơn bao giờ hết đang đứng trước kỳ vọng lớn lao cũng như thách thức không nhỏ của nền kinh tế thời mở cửa trong công cuộc vươn mình ra bể lớn.

Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Trong khi đó quy mô sản xuất, xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trí của kế toán ngày càng quan trọng.

Thực hiện phương châm "Học đi đôi với hành", "Lý luận gắn liền với thực tiễn" nhằm tạo điều kiện cho học sinh - sinh viên học tốt môn học, đem

những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường đến cơ sở thực tập vận dụng với thực tế, tìm hiểu và làm quen với các ghi chép trên các sổ sách kế toán để học hỏi kinh nghiệm thực tế và hạch toán kế toán tại doanh nghiệp để từ đó chứng minh cho lý thuyết đã học Giúp cho HS - SV củng cố kiến thức, không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để khi ra trường đều có thể làm việc được tại các công ty và hoàn thành tốt nhiệm vụ của người cán bộ quản lý kinh tế - tài chính.

Công ty xây dựng Tiến Lực là một doanh nghiệp xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình đường giao thông, công trình thủy lợi và các công trình điện dưới 35 KV Trong gần 15 năm hoạt động với ý chí quyết tâm khắc phục khó khăn vươn lên với phương châm:

"Từ không đến có, lấy nhỏ nuôi lớn, lấy trước mắt nuôi lâu dài", mạnh dạn

đầu tư mua sắm trang bị kỹ thuật công nghệ hiện đại để vượt trước đón đầu, lấy chất lượng công trình làm mục tiêu và động lực cho sự tồn tại và phát triển Công ty xây dựng Tiến Lực đã không ngừng lớn mạnh, nhịp độ tăng trưởng khá cao và bền vững, tạo lập thương hiệu trên thị trường Chính vì lẽ đó em đã chọn công ty xây dựng Tiến Lực làm cơ sở thực tập trong thời gian thực tập này.

Báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 4 chương như sau:

Chương I: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty xây dựng Tiến Lực.

Chương II: Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty xây dựng Tiến Lực

Chương III: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty xây dựng Tiến Lực

Chương IV: Nhận xét, đánh giá về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng Tiến Lực.

CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ KINH DOANH VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN,TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY

Công ty được thành lập ngày 25 tháng 11 năm 1995 và hoạt động chủ yếu trên địa phận tỉnh Thanh Hoá

Vốn chủ sở hữu 6 tỷ đồng

Trên chặng đường hình thành và phát triển của mình, công ty đã có những định hướng đúng đắn, coi trọng việc xây dựng công ty vững mạnh toàn diện, củng cố hoàn chỉnh hệ thống lãnh đạo tạo nguồn vốn đầu tư với tinh thần gọn, mạnh, hiệu quả, tăng cường tạo nguồn vốn đầu tư, bồi dưỡng đào tạo cán bộ, phát huy nhân lực của công ty Chính nhờ vậy, đến nay công ty đã có đội ngũ cán bộ chỉ huy quản lý, kỹ thuật có kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên, công nhân kỹ thuật giỏi nghiệp vụ chuyên môn, thành thạo tay nghề.

Bên cạnh đó, công ty cũng luôn chú trọng tăng cường đầu tư trang thiết bị mới hiện đại, công nghệ cao nhằm nâng cao năng lực sản xuất, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng và sự phát triển của công ty trong tình hình mới, tuân thủ nguyên tắc quản lý theo hệ thống, đồng bộ có tính ổn định lâu dài để bắt cứ công trình nào cũng đạt được chất lượng tốt

Trong suốt những năm qua, công ty đã có rất nhiều sự cố gắng không biết mệt mỏi với phương châm và mục tiêu hoạt động là “ Chất lượng - tiến độ- hiệu quả” Chính điều này đã góp phần đem lại những bước tăng trưởng

vượt bậc cho công ty để ngày hôm nay công ty có thể đứng vững trên thị trường và khẳng định vị thế của mình.

1.2 LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ THỰC HIỆN MỘT CÔNG TRÌNH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh:

Lĩnh vực kinh doanh của công ty là xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, kinh doanh dịch vụ với các ngành nghề chủ yếu sau:

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải , bưu điện, thuỷ lợi, xăng dầu, cấp thoát nước, công trình văn hoá, thể thao, công trình đường dây tải điện và biến áp

- Tư vấn, khảo sát, thiết kế các công trình và hạ tầng kỹ thuật, thiết kế thi công nội ngoại thất.

- Kiểm định chất lượng vật liệu, sản phẩm và công trình xây dựng - Kinh doanh dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt các thiết chế văn hoá, thiết bị cơ khí điện, điện lạnh, điện tử, thiết bị an toàn và phòng cháy chữa cháy.

- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị xây dựng - Bảo trì, sửa chứa các công trình xây dựng.

Sau khi ký kết hợp đồng thi công với chủ đầu tư, giám đốc tiến hành giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp, đội thi công, các phòng ban chức năng của công ty Các phòng ban chức năng của công ty kết hợp với đội thi công bố trí máy móc, nhân lực, vật lực Cụ thể:

- Việc cung ứng vật tư giao cho Phòng vật tư - thiết bị và đội thi công trực tiếp mua ngoài.

- Về máy thi công: Công ty có hầu hết các thiết bị máy móc chuyên ngành, đáp ứng được yêu cầu thi công các công trình tiên tiến hiện nay Toàn bộ máy móc, thiết bị đựoc giao cho Đội xe máy thi công cơ giới thuộc Phòng vật tư - thiết bị quản lý và tổ chức sử dụng theo yêu cầu thi công từng công trình Hoạt động của Đội thi công cơ giới theo hình thức doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng nhưng tổ chức hạch toán phụ thuộc.

- Về nhân lực: Đội ngũ cán bộ kĩ thuật có kinh nghiệm và công nhân lành nghề của Công ty Còn lao động phổ thông được Công ty tuyển chọn và kí hợp đồng ngắn hạn tại địa phương nơi thi công công trình.

1.2.2 Quy trình thực hiện một công trình của công ty xây dựng Tiến Lực.

Là một doanh nghiệp luôn lấy chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu, công ty xây dựng Tiến Lực rất chú ý tới kỹ thuật thi công các công trình, ngoài việc tuân thủ các quy định về xây dựng các công trình trong nước, công ty còn tranh thủ học hỏi kinh nghiệm của các nước tiên tiến.

Các công trình mà công ty xây dựng đều tuân thủ theo một quy trình thực hiện chặt chẽ nhưng hiệu quả Điều đó được thể hiện qua sơ đồ sau:

Quy trình thi công công trình của công ty xây dựng Tiến Lực

- Đấu thầu: lập hồ sơ pháp lý gồm: Năng lực, tài chính, kinh nghiệm, giấy phép hành nghề, biện pháp tổ chức thi công, dự toán, bản vẽ… nếu đạt được yêu cầu mà phía chủ đầu tư đưa ra thì trúng thầu và tiến hành hợp đồng.

- Giai đoạn khảo sát thi công, đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thi công một công trình, nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn tại của công trình ở giai đoạn này, ngay sau khi nhận thầu phía công ty sẽ thành lập ngay đội khảo sát thiết kế dự án, đội khảo sát sẽ tiến hành công tác đo đạc kiểm tra hệ thống cọc mốc, cọc tim và các cọc dấu trên toàn tuyến thi công Từ đó chọn phương án thi công thích hợp.

- Giai đoạn tổ chức thi công và thi công chuẩn bị máy móc, vật liệu và kiểm tra , sử dụng các trang thiết bị, kỹ thuật, lực lượng thi công Đối với thi công đường thì tiến hành đào đất hữu cơ, rải vải địa kỹ thuật đắp nền đường , đặt lưới thép hoặc cốt thép tấm, trải bê tông và bảo dưỡng bê tông Đối với thi công cầu, đóng cọc công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ của công trình.

- Giai đoạn nghiệm thu tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mục công trình đúng như thiết kế được duyệt thì tiến hành nghiệm thu, sau mỗi công trình có biên bản nghiệm thu hạng mục công trình.

- Giai đoạn bàn giao, khi công trình đã nghiệm thu, hoàn thành thì tiến hành bàn giao đưa vào sử dụng.

1.3 ĐẶC ĐIỂM tỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC.

1.3.1 Cơ cấu bộ máy

Cũng giống như các tổ chức khác, cơ cấu bộ máy của công ty xây dựng Tiến Lực lập ra đáp ứng nhu cầu thông tin, điều hành và quản trị của công ty một cách chặt chẽ Công ty xây dựng Tiến Lực đã tổ chức bộ máy quản lý rất sáng tạo, gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Việc lựa chọn này nhằm thống nhất mệnh lệnh, tránh sự chồng chéo giữa các phòng ban, bộ phận

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát theo mô hình sau:

1.3.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc công ty: Là người điều hành doanh nghiệp, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dự án, đề án quản lý tổ chức Quyết định và phê duyệt các kế hoạch.

- Phó giám đốc (1 người): Hỗ trợ cho giám đốc điều hành công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao.

- Phòng tài chính kế toán (4 người): Tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty, giúp giám đốc giám sát tình hình tài chính của công ty, phối hợp với phòng kế hoạch xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty.

- Phòng kế hoạch (3 người): xây dựng và hướng dẫn các đơn vị lập kế hoạch phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đề xuất cơ chế quản lý, phương án sản xuất kinh doanh cho Đảng uỷ, ban giám đốc cùng các phòng chức năng tìm kiến thị trường, hướng dẫn chỉ đạo và tham gia làm hồ sơ đấu thầu, chỉ định đấu thầu triển khai các dự án trúng thầu.

- Phòng kỹ thuật - vật tư (4 người): phối hợp với các cơ quan liên quan để tổ chức, triển khai công tác đảm bảo kỹ thuật trong toàn công ty Nắm chắc tổ chức biên chế, trang bị về số lượng, chất lượng, tình trạng kỹ thuật của các trang thiết bị trong các đơn vị thuộc quyền Xây dựng kế hoạch chỉ đạo nội dung chương trình và phương pháp huấn luyện kỹ thuật cho các đơn vị trong công ty.

- Phòng tổ chức lao động tiền lương (2 người): Nắm chắc thực lực cán bộ, công nhân viên và tình hình biên chế sử dụng trong cơ cấu tổ chức của công ty lập trình và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo người lao động Hạch toán chính xác các khoản tiền lương, bảo hiểm cho người lao động Đề xuất các biện pháp cải tiến trong huy động nguồn lực, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

- Các xí nghiệp (77 người): tổ chức xây dựng xí nghiệp vững mạnh, toàn diện cả về cơ sở vật chất và nguồn lực con người, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng lĩnh vực được phân công, đồng thời quan hệ phối hợp với các đơn vị, xí nghiệp khác chấp hành nghiêm sự lãnh đạo của cấp uỷ cùng cấp, sự chỉ đạo kiểm tra và báo cáo đến các cơ quan theo từng ngành chuyên môn, các xí nghiệp này tổ chức hạch toán độc lập.

1.4 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY

Lãi gộp = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán

Lãi ròng = lãi gộp – chi phí bán hàng – chi phí QLDN

- Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty đã đạt được lợi nhuận khá cao trong 3 năm và mức độ đạt được không đều Năm 2007 tình hình hoạt động kinh doanh đã đạt được kết quả cao hơn so với năm 2006, mặc dù tình hình thị trường có nhiều biến động về giá NVL đầu vào như: Xi măng, sắt thép… Đến năm 2008 lợi nhuận lại tăng hơn so với năm 2007 Điều đó chứng tỏ rằng trong 3 năm lợi nhuận sau thuế thu nhập của công ty tăng đáng kể

Có thể nói với những bước đi thành công và vững chắc, chúng ta có thể khẳng định công ty xây dựng Tiến Lực đã trở thành một doanh nghiệp xây dựng mạnh mẽ, có đủ năng lực thi công công trình quy mô lớn với chất lượng, tiến độ, hiệu quả cao

1.5 HÌNH THỨC KẾ TOÁN

1.5.1 Hình thức kế toán công ty áp dụng:

Sổ kế toán và phòng tài chính - kế toán công ty đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ là một công ty xây dựng nên công ty Tiến Lực có quá trình kinh doanh nói chung là đơn giản Do đó hình thức chứng từ ghi sổ rất phù hợp với đặc điểm sử dụng nhiều tài khoản của công ty

Hằng ngày hoặc định kỳ, kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ kinh tế, lập chứng từ ghi sổ cho các chứng từ cùng loại Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số liệu Kế toán chi tiết củng căn cứ vào số liệu trên các chứng từ để ghi vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng kế toán căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp cho cho số liệu chi tiết Đối chiếu số liệu của bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái để phát hiện sai sót Sau đó cuối kỳ vào bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính Sổ cái tài khoản

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng cân đối số phát sinh

1.6 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC1.6.1 Mô hình tổ chức:

Phòng tài chính kế toán của công ty chịu sự chỉ huy trực tiếp của giám đốc công ty, giúp giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo các chế độ chính sách hiện hành của nhà nước, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài chính trong phạm vi toàn công ty.

* Nhiệm vụ của phòng tài chính - kế toán:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh rõ số liệu có, tình hình luôn chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của công ty.

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán.

- Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất , kinh doanh và phân tích, kiểm tra tình hình tài chính toàn công ty.

- Cân đối giữa nhu cầu và khả năng về vốn của công ty, từ đó báo cáo cho giám đốc, để giám đốc có hướng giải quyết đúng đắn, kịp thời.

- Phối hợp với các phòng ban chức năng khác trong công ty khi cần thiết

Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán của công ty xây dựng Tiến Lực

Chú thích:

Quan hệ chỉ huy Quan hệ nghiệp vụ

1.6.2 Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán trong công ty.

- Kế toán trưởng: (Trưởng phòng tài chính) chịu sự chỉ huy trực tiếp

của giám đốc công ty Nhiệm vụ chính của kế toán trường là:

+ Hướng dẫn và điều hành kế toán viên tập hợp số liệu để lên báo cáo phục vụ cho việc quản trị nội bộ.

+ Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện và ngăn ngừa các sai phạm trong công tác quản lý kinh tế, tài chính.

+ Chịu trách nhiệm báo cáo, giải trình trước ban giám đốc về các nghiệp vụ kế toán tài chính

+ Tham mưu cho giám đốc trong việc đầu tư, sử dụng các nguồn vốn quỹ, các chế độ liên quan đến đời sống, phúc lợi của cán bộ, nhân viên Dưới

kế toán trưởng là các kế toán viên với số lượng và nhiệm vụ được phân công như sau:

- Thủ quỹ kiêm kế toán lương: Chịu sự trực tiếp của kế toán trưởng,

chức năng nhiệm vụ của thủ quỹ là thu chi tiền mặt hàng ngày công việc kiêm nhiệm.

+ Quản lý , theo dõi, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh

+ lập bảng lương, bảng phân bổ tiền lương và cấp phát tiền lương quyết toán thu chi BHXH, BHYT, KPCĐ với cấp trên

+ Lưu trữ sổ sách và hồ sơ những công việc do mình thực hiện

- Nhân viên kế toán: Chịu sự chỉ huy trực tiếp của kế toán trưởng ,

chức năng nhiệm vụ của nhân viên kế toán

+ Theo dõi sự biến động, tăng giảm của TSCĐ và tiến hành ghi sổ đối với TSCĐ.

+ Hàng ngày, tiến hành kê khai thuế và báo cáo với cục thuế.

+ Lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán, chứng từ chi tiêu của cơ quan công ty và các công trình do công ty quản lý.

- Kế toán đơn vị thành viên: Theo dõi và hạch toán SXKD của các đơn

vị thành viên Định kỳ gửi báo cáo và các tài liệu liên quan về phòng kế toán của công ty.

- Kế toán công trường: Chịu trách nhiệm ghi sổ sách chứng từ tại công

trường như: nhập, xuất nguyên vật liệu cho xây dựng công trình, viết giấy đề nghị tạm ứng khi cần tiền hoặc vật tư… Định kỳ kế toán công trường gửi báo cáo và các tài liệu liên quan về phòng kế toán của công ty.

1.7 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC.

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong kế toán là Việt Nam đồng ( VNĐ)

Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ tài chính với sự sửa đổi bổ sung theo các chuẩn mực kế toán mới ban hành.

Hệ thống chứng từ của công ty bao gồm, hệ thống chứng từ lao động tiền lương, hàng tồn kho, tài sản cố định… theo đúng quy định của nhà nước

Doanh mục tài khoản được sử dụng là hầu hết các tài khoản theo quyết định 15 có sửa đổi ( trừ các tài khoản được sử dụng cho phương pháp kiểm kê định kỳ và TK 151

Hàng tồn kho tính giá theo phương pháp thực tế, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo giá gốc và công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Công ty hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

1.7.1 Đặc điểm vận dụng chế độ Tài khoản kế toán

Do tính chất ngành nghề kinh doanh của Công ty số lượng tài khoản Công ty sử dụng cũng tương đối nhiều: TK 111, TK 112, TK 152, TK 131,

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán - Sổ chi tiết tiền vay

- Sổ chi phí xây dựng cơ bản - Sổ lương

- Sổ chi tiết bán hàng

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Sổ theo dõi nguòn vốn kinh doanh - Sổ theo dõi thuế GTVT…

1.7.3 Đặc điểm vận dụng chế độ Báo cáo kế toán

Trong Công ty các loại báo cáo kế toán gồm: Biểu mẫu báo cáo tài chính gồm:

Trịnh Mai Phương Lớp T43KT3

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy