Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cpxd minh anh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MINH ANH .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Phân nhóm mã hóa nguyên vật liệu 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu .6 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh 1.2.2 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh 1.2.3 .Hệ thống kho bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh 10 1.3 Tổ chức quản lý ngyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh 10 1.3.1 Phòng kỹ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL .10 1.3.2 Kế tốn ngun vật liệu với cơng tác hạch toán nguyên vật liệu 11 1.3.3 Thủ kho công trường xây dựng 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MINH ANH 14 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty CPXD Minh Anh .14 2.1.1 Chứng từ thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu 14 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 28 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh 36 2.2.1 Tài khoản sử dụng .36 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập kho 39 2.2.4 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 46 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: KT13B.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.2.5 Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MINH ANH 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh 56 3.1.1 Ưu điểm .57 3.1.2 Nhược điểm 59 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPXD Minh Anh .61 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 61 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .61 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 65 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 66 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu .71 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .71 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: KT13B.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Bảng danh mục mã vật tư Công ty Bảng 1.2: Danh mục kho hàng Công ty Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 14 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho .23 Sơ đồ 2.3 : Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu 28 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu 38 Biểu 2.1: Mẫu giấy yêu cầu mua nguyên vật liệu 16 Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng 17 Biểu 2.3: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư Công ty 18 Biểu 2.4: Mẫu phiếu nhập kho Công ty 19 Biểu 2.5: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng 20 Biểu 2.6: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư Công ty 21 Biểu 2.7: Mẫu phiếu nhập kho Công ty 22 Biểu 2.8: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 24 Biểu 2.9: Mẫu phiếu xuất kho 25 Biểu 2.10: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 26 Biểu 2.11: Mẫu phiếu xuất kho 27 Biểu 2.12: Mẫu thẻ kho công ty 30 Biểu 2.13: Mẫu thẻ kho công ty 31 Biểu 2.14: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 33 Biểu 2.15: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 34 Biểu 2.16: Mẫu bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu 35 Biểu 2.17: Trích sổ quỹ tiền mặt 41 Biểu 2.18: Trích sổ tiền gửi ngân hàng 42 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết tốn với người bán 44 Biểu 2.20: Trích Sổ tổng hợp toán với người bán 45 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: KT13B.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 2.21: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh .48 Biểu 2.22: Nhật ký chung 49 Biểu 2.23: Nhật ký chung 50 Biểu 2.24: Nhật ký chung 51 Biểu 2.25: Nhật ký chung 52 Biểu 2.26: Sổ 53 Biểu 2.27: Trích biên kiểm kê vật tư .55 Biểu 3.1: Bảng trích lập dự phòng giảm giá NVL 64 Biểu 3.2: Mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ .65 Biểu 3.3: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ .66 Biểu 3.4: Mẫu Sổ nhật ký thu tiền 67 Biểu 3.5: Mẫu Sổ nhật ký chi tiền 68 Biểu 3.6: Mẫu Sổ nhật ký mua hàng 69 Biểu 3.7: Mẫu Sổ nhật ký bán hàng .70 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: KT13B.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước Việt Nam năm gần ln tình trạng khó khăn nên có nhiều doanh nghiệp phải phá sản khơng có vốn để hoạt động Chính phủ ta phải đưa nhiều biện pháp để khắc phục, đưa doanh nghiệp thoát khỏi khủng hoảng Hiện nay, ưu tiên phủ giúp phát triển mạnh mẽ đạt hiệu tất ngành nghề, lĩnh vực, doanh nghiệp có hội đầu tư kinh doanh để đạt lợi nhuận cao Vì vậy, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh thật hợp lý, cần sử dụng đồng hóa cơng cụ kinh tế nhằm tối thiểu hóa chi phí có lợi nhuận tối đa.ádfgrfdvbhggg Xuất phát từ nhu cầu trên, hạch tốn kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng, đắc lực việc quản lý, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo toàn, sử dụng mở rộng tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo cho trình sản xuất liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí tạo hiệu sản xuất kinh doanh Trong đó, hạch tốn ngun vật liệu ln đóng vai trị quan trọng ngun vật liệu yếu tố sở vật chất tạo thực tế sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn chi phí, giá thành sản phẩm tác động lớn tới q trình sản xuất kinh doanh Do việc sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở định mức dự tốn chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí giảm giá thành sản phẩm.dgtrrghjjkkk Trong ngành xây dựng nguyên vật liệu có nhiều chủng loại đa dạng, có đặc tính cơng dụng khơng giống nhau, quản lý phức tạp nguyên vật liệu bảo quản kho Do vậy, việc tổ chức hạch toán tốt quản lý tốt nguyên vật liệu công việc quan trọng cần thiết, có đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.vbnjhhgg Qua thời gian thực tập Cơng ty CPXD Minh Anh, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu, áp dụng kiến thức học với hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh anh, chị SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: KT13B.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh phòng kế tốn Cơng ty CPXD Minh Anh em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CPXD Minh Anh” làm đề tài nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp mình.chhhjjjuugg Nội dung chuyên đề bao gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh - Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPXD Minh Anh - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPXD Minh Anh Trong q trình hồn thiện chun đề, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh song kiến thức em hạn chế nên chuyên đề chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh anh, chị phòng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: KT13B.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MINH ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Trong tất loại hình doanh nghiệp trừ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản,… nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Chính thế, cơng ty xây dựng vật liệu ln đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, có liên quan trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.ghyuio;ljhg Vì xét mặt vật nguyên vật liệu tham gia lần toàn lần vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất đó, nguyên vật liệu tiêu hao tồn khơng giữ hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo ra.bgtyuhggf Cũng mà xét mặt giá trị nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt khâu dự trữ nguyên vật liệu Vì vậy, việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tách rời việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có tổ chức kế hoạch vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm tạo tiết kiệm sở định mức tiêu hao.hgg Nguyên vật liệu coi yếu tố thiếu trình sản suất – kinh doanh doanh nghiệp Mà giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất – kinh doanh Do vậy, cơng tác quản lý kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng làm tăng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: KT13B.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, khẳng định ngun vật liệu có vị trí quan trọng khơng thể thiếu trình sản xuất kinh doanh.hgo Do cơng ty chun xây dựng cơng trình, sản xuất ống bơm bê tông, lưới thép kênh bê tông vỏ mỏng,… mà loại nguyên liệu cát, đá, xi măng, thép, … để sản xuất dồi nên thị trường đầu vào phong phú đa dạng đáp ứng nhu cầu công ty.nghgfdg Để trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục khơng làm chậm trễ tiến độ cơng trình sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do vậy, doanh nghiệp cần phải xây định mức tồn kho tối đa, tối thiểu cho danh mục NVL bảo quản NVL dự trữ cho tốt để giảm thiểu hư hao mát Việc sử dụng tiết kiệm sản xuất coi biện pháp tích cực nhằm hạ thấp giá thành thành phẩm góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu sản xuất Vì thế, cơng ty cần phải quản lý chặt chẽ hạch tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản sử dụng, dự trữ, vận chuyển vật liệu đặc biệt, nguyên vật liệu chính.nbhgfdsdhj 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty xây dựng doanh nghiệp khác NVL sử dụng có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất - kinh doanh Trong điều kiện đó, cần địi hỏi doanh nghiệp có cách phân loại NVL tốt tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn NVL.mkolooiu Mà ngun vật liệu cơng ty gồm nhiều chủng loại khác có qui cách kích cỡ, đơn vị tính khác nên chúng phân thành loại khác Do vậy, công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nên vật liệu bao gồm loại sau:ngf - Vật liệu chính: đất, đá (đá hộc, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6), xi măng, sắt, gạch đặc, gạch lỗ, cát - Vật liệu phụ: thép buộc, gỗ, cốp pha,… - Nhiên liệu: xăng, dầu, nhớt - Phụ tùng thay thế: vịng bi, dây curoa, bu lơng, ê cu … SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: KT13B.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 1.1.3 Phân nhóm mã hóa nguyên vật liệu Để bảo đảm thuận tiện tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý, hạch tốn số lượng giá trị loại NVL Vì sở phân loại theo vai trò công dụng NVL nên công ty xây dựng hệ thống danh mục NVL tương ứng với quy cách, chủng loại NVL saunhryyuui Bảng 1.1: Bảng danh mục mã vật tư Công ty ST T 10 11 12 13 Mã VT Tên vật tư ĐVT Tài khoản C01 Xi măng Tấn 1521 C02 Đá 1x2 M3 1521 C03 Đá 2x4 M3 1521 C04 Cát vàng M3 1521 C05 Sắt 6-8 kg 1521 P01 Đá hộc thả rọ M3 1522 P02 Đá hộc thả rối M3 1522 P03 Vải địa M2 1522 P04 Tấm chống thấm HPE M2 1522 P05 Thảm đá, dây buộc Chiếc 1522 N01 Dầu diezel Lít 1523 N02 Nhớt Lít 1523 N03 Xăng Lít 1523 … Do đặc tính doanh nghiệp cơng ty xây dựng có nhiều cơng trình khắp đất nước Nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Minh Anh có khối lượng lớn nhiều chủng loại vật liệu nên loại có nội dung kinh tế riêng, cơng dụng tính khác Để quản lý theo dõi chặt chẽ tổ chức hạch tốn cách xác số lượng NVL cơng trình đảm bảo sử dụng vật liệu đạt hiệu quả, công việc dễ dàng khơng tốn nhiều cơng sức cơng ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu vào kho khác bảng 1.2 đâyfkkjhgfc Bảng 1.2: Danh mục kho hàng Công ty Mã kho Tên kho Gói 65 – Bình Thuận Gói SHL3 K01 K02 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: KT13B.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh K03 K04 … Gói SHL2 Kho cơng ty 1.1.4 Tính giá ngun vật liệu 1.1.4.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Việc tính giá NVL phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán cố 02 – Hàng tồn kho, theo chuẩn mực NVL luân chuyển doanh nghiệp phải tính theo giá thực tế Mà giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp phát doanh nghiệp để tạo NVL Được biết ngun vật liệu Cơng ty mua ngồi Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập.sfyiukn Giá thực tế NVL nhập kho Trong đó: = Giá mua ghi hóa đơn người bán + Các chi phí thu mua thực tế - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua bị trả lại  Giá ghi hóa đơn người bán: Là giá chưa có thuế GTGT (cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)gghhjj  Các chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi… Ví dụ: Theo hóa đơn số 0000154 ngày 01/04/2013, Cơng ty mua Công ty TNHH MTV Công Minh Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đá 1x2 M3 2.500 Xi măng Tấn 600 Cát Vàng M3 3.000 Thuế suất thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển bên bán chịu Đơn giá 230.000 1.300.000 390.000 Như vậy:  Giá mua chưa có thuế GTGT: (2.500 m3 x 230.000) + (600 x 1.300.000) + (3.000 m3 x 390.000) = 2.525.000.000 đồng  Thuế GTGT: 2.525.000.000 x 10% = 252.500.000 đồng  Giá toán: 2.525.000.000 + 252.500.000 = 2.777.500.000 đồng  Giá thực tế Đá 1x2 nhập kho là: 575.000.000 đồng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: KT13B.06 ... lý nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh - Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MINH ANH 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh 2.1.1 Chứng từ thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu 2.1.1.1... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MINH ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CPXD Minh Anh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Trong tất loại hình doanh nghiệp trừ doanh nghiệp kinh doanh