Báo cáo thực tập khoa kế toán tại Trường mầm non quyết tiến, xã lê lợi, huyện kiến xương, tỉnh thái bình

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tâp: TRƯỜNG MẦM NON QUYẾT TIẾN, XÃ LÊ LỢI, HUYỆN KIẾN XƯƠNG, TỈNH THÁI BÌNH Sinh viên thực : Lương Thị Duyên Lớp : K55DC2 Mã sinh viên : 19D270085 HÀ NỘI – 2022 LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ quản lý tài hiệu quả, phận quan trọng, thiếu tổ chức kinh tế, xã hội Vì cơng tác kế tốn phản ánh tình hình thu chi tài đơn vị Với đơn vị hành nghiệp (HCSN), cơng tác kế tốn giữ vị trí quan trọng Bởi đặc trưng đơn vị hành nghiệp khoản chi phí hoạt động trang trải nguồn kinh tế từ ngân sách nhà nước từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hồn trực tiếp kế tốn HCSN công cụ quản lý, phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nước, cung cấp thơng tin tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản cơng đơn vị thụ hưởng Ngân sách Đáp ứng yêu cầu nhà trường yêu cầu thực tế sinh viên thực tập với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Trường Mầm non Quyết Tiến hướng dẫn thầy cô giáo em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo bao gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan Trường Mầm non Quyết Tiến Phần 2: Tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế Trường Mầm non Quyết Tiến Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích kinh tế Trường Mầm non Quyết Tiến Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn cán phịng kế tốn Trường Mầm non Quyết Tiến để Báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i DANH MỤC VIẾT TẮT .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU .iv I: TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG MẦM NON QUYẾT TIẾN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường 1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm cơng tác quản lý tài Trường 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Trường II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI TRƯỜNG MẦM NON QUYẾT TIẾN 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Trường 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế toán áp dụng Trường9 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 10 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Trường 20 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 20 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 20 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 21 III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA TRƯỜNG MẦM NON QUYẾT TIẾN 22 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán Trường 22 3.1.1 Ưu điểm 22 3.1.2 Hạn chế .22 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Trường 23 3.2.1 Ưu điểm 23 3.2.2 Hạn chế .23 IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 24 KẾT LUẬN 26 PHỤ LỤC .27 ii DANH MỤC VIẾT TẮT Kí tự viết tắt Nghĩa từ GDĐT Giáo dục đào tạo HCSN Hành nghiệp NSNN Ngân sách nhà nước SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố đinh UBND Ủy ban nhân dân VNĐ Việt Nam đồng iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Nhà trường Bảng 1.1: Đánh giá khái quát tình hình hoạt động Trường giai đoạn 2020 - 2021 .7 Bảng 2.1 Một số chứng từ kế toán sử dụng Nhà trường 12 Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm kế toán Trường Mầm non Quyết Tiến 15 iv I: TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG MẦM NON QUYẾT TIẾN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường Tên đơn vị: Trường Mầm non Quyết Tiến Mã số thuế: 1001042910 Địa trụ sở : Thơn Trung Tiến – Xã Lê Lợi - Huyện Kiến Xương – Thái Bình Ngày hoạt động: 18-08-2014 Người đại diện: Phạm Thị Hương Hiệu trưởng : Phạm Thị Kim Cúc Cơ quan chủ quản: Phòng Giáo dục Đào tạo Huyện Kiến Xương Trường Mầm non Quyết Tiến nằm địa bàn thôn Trung Tiến thành lập từ năm 2014 theo Quyết định Uỷ ban nhân dân (UBND) Huyện Kiến Xương ngày 10 tháng năm 2014 Ngày đầu thành lập, trường có nhóm lớp, với 150 trẻ, tổng số cán giáo viên có 10 người, lúc sở vật chất cịn có nhiều thiếu thốn. Trải qua 08 năm xây dựng, phấn đấu trưởng thành, trường có sở vật chất khang trang đầy đủ, đẹp với đầy đủ trang thiết bị đồ dùng, đồ chơi, đảm bảo cho công tác nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ Tồn trường có 13 cán bộ, giáo viên, nhân viên, với tổng số nhóm lớp 09, số trẻ 280 trẻ Chức năng: Cũng giống trường Mầm non khác hoạt động theo chă nhiệm vụ Bộ Giáo dục Đào tạo quy định Theo đó, Trường Mầm non Quyết Tiến có chức trực tiếp quản lý đào tạo giáo dục Mầm non Nhiệm vụ: Thực theo nội dung thống quy định nhiệm vụ Trường Mầm non theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo, Trường Mầm non Quyết Tiến có nhiệm vụ sau đây: + Xây dựng phương hướng, chiến lược phát triển nhà trường theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo, bảo đảm phù hợp điều kiện kinh tế - xã hội địa phương, tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cốt lõi nhà trường + Tổ chức thực việc ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em từ 03 tháng tuổi đến 06 tuổi theo chương trình giáo dục mầm non Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành + Chủ động đề xuất nhu cầu, tham gia tuyển dụng cán bộ, giáo viên, nhân viên trường công lập; quản lý, sử dụng cán bộ, giáo viên, nhân viên để thực nhiệm vụ ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em + Thực hoạt động bảo đảm chất lượng kiểm định chất lượng giáo dục theo quy định Cơng bố cơng khai mục tiêu, chương trình, kế hoạch giáo dục, điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục, kết đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục + Huy động trẻ em lứa tuổi mầm non đến trường; quản lý trẻ em; tổ chức giáo dục hịa nhập cho trẻ em có hồn cảnh đặc biệt, trẻ em khuyết tật; thực phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi phạm vi phân công; thực hỗ trợ sở giáo dục mầm non khác địa bàn nâng cao chất lượng tổ chức hoạt động giáo dục theo phân cơng cấp có thẩm quyền + Tham mưu với quyền, phối hợp với gia đình người chăm sóc trẻ em tổ chức, cá nhân để thực hoạt động ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em… 1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm công tác quản lý tài Trường Đặc điểm hoạt động: Trường Mầm non Quyết Tiến đơn vị nghiệp cơng lập Phịng Giáo dục Đào tạo huyện Kiến Xương – Thái Bình quản lý đạo trực tiếp Với nguyên tắc hoạt động theo chế độ, tuân thủ quy định chủ trương sách Nhà nước, quy định quyền địa phương thực dân chủ hoạt động Nhà trường Đặc điểm công tác quản lý tài Trường: Các nguồn thu Trường bao gồm: + Kinh phí thực nguồn lương dự toán duyệt năm ngân sách trước chưa sử dụng phép chuyển sang năm sau + Nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước cấp dựa sở dự toán ngân sách mà Nhà trường lập cấp phê duyệt Trong đó, nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước cấp bao gồm nguồn kinh phí thường xuyên để trì hoạt động thường xuyên Nhà trường (như nguồn kinh phí thực chi tiền lương, khoản theo lương nguồn kinh phí thực khoản chi khác lương) nguồn kinh phí khơng thường xun (bao gồm kinh phí mua sắm, sửa chữa số khoản kinh phí nghiệp vụ - có) + Nguồn thu nghiệp: Nguồn thu từ việc thu tiền học thêm học sinh Các phần lớp thống Nhà trường phụ huynh, không nằm kế hoạch đào tạo Các nhiệm vụ chi Nhà trường bao gồm: + Các khoản chi thường xuyên: Đây khoản chi thực theo định quan có thẩm quyền phê duyệt theo định mức sẵn có quy định Nhà nước + Các khoản chi không thường xuyên: Đây khoản chi thực theo chế tự chủ, nhà trường bố trí sử dụng cho hiệu quả, tiết kiệm + Các khoản chi từ hoạt động nghiệp Quy trình quản lý tài Nhà trường: Quy trình quản lý tài Nhà trường thực theo ba bước: Lập dự toán sử dụng kinh phí, tổ chức chấp hành dự tốn sử dụng kinh phí hàng năm theo chế độ, sách Nhà nước tốn kinh phí sử dụng + Lập dự toán thu, chi: Căn theo thời gian lập dự toán ngân sách cho năm thơng báo quan có thẩm quyền kế hoạch lập nộp dự toán ngân sách, Trường thực việc lập dự toán ngân sách Nhà trường sử dụng phương pháp lập dự toán dựa sở khứ, Căn vào “tổng hợp dự toán thu ngân sách nhà nước” “tổng hợp dự toán chi ngân sách nhà nước” Sau dự toán Trường phê duyệt, Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Kiến Xương định giao dự toán thu chi ngân sách nhà trường với biểu chi tiết dự toán phân bổ + Chấp hành dự toán thu, chi: Dựa định phê duyệt dự toán thu chi, với kế hoạch thu chi theo thực tế, nhà trường thực việc thu chi theo quy định Việc tiếp nhận kinh phí từ Phòng Giáo dục Đào tạo Kiến Xương thực theo hình thức chi trả theo dự tốn từ Kho bạc Nhà nước Kho bạc Nhà nước huyện Kiến Xương nguồn kinh phí thường xuyên khơng thường xun Kinh phí Nhà trường cấp theo định giao dự toán vào đầu năm ngân sách cấp theo đợt tương ứng với nhiệm vụ cụ thể Điều kiện sử dụng kinh phí để chi trả: Các khoản sử dụng kinh phí chi trả phải thực theo dự toán phê duyệt; khoản chi người có thẩm quyền định chi; có đầy đủ hồ sơ chứng từ hợp pháp hợp lệ liên quan đến khoản chi cụ thể + Quyết tốn thu, chi: Căn vào tình hình thực khoản thu chi, hàng quý kế toán tiến hành tổng hợp số liệu Trường đối chiếu với kinh phí sử dụng Kho bạc Nhà nước huyện Kiến Xương để tiến hành lập Báo cáo tài cuối năm lập Báo cáo tốn kinh phí nộp lên Phịng Giáo dục Đào tạo Kiến Xương theo quy định Thời hạn nộp báo cáo: Quy định thời hạn nộp báo cáo Phòng Giáo dục Đạo tạo chậm cuối tháng 02 năm ngân sách Đầu quý II năm tại, Phòng Giáo dục Đào tạo huyện tổ chức xét duyệt tốn kinh phí sử dụng năm trước định việc phê duyệt xuất toán, yêu cầu nộp trả kinh phí 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Trường Ở tổ chức vậy, máy quản lý cốt lõi, chủ đạo để đưa phương hướng chiến lược hoạt động tổ chức Và máy quản lý tổ chức tốt, chặt chẽ tảng cho phát triển tổ chức Tại Trường Mầm non Quyết Tiến, máy quản lý tổ chức theo mơ hình trực tuyến cấu tổ chức có Ban Giám hiệu gồm 01 Hiệu trưởng 01 Hiệu phó; Tổ chun mơn gồm giáo viên Mầm non Tổ hành – văn phịng gồm 01 kế tốn BAN GIÁM HIỆU TỔ CHUN MƠN TỔ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Nhà trường (Nguồn: Trường Mầm non Quyết Tiến) Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận Ban Giám hiệu gồm 01 Hiệu trưởng 01 Hiệu phó Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm hết tất hoạt động nhà trường, với nhiệm vụ xây dựng kế hoạch cho năm học, triển khai tổ chức thực cách hiệu việc công tác sở phân công phận, lĩnh vực Xây dựng, tổ chức máy nhà trường; lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục năm học; báo cáo, đánh giá kết thực trước hội đồng trường cấp có thẩm quyền; có trách nhiệm giải trình cần thiết Thành lập tổ chun mơn, tổ văn phịng hội đồng tư vấn nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất thành viên hội đồng trường trình cấp có thẩm quyền định Thực nhiệm vụ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên theo quy định pháp luật hướng dẫn quan quản lý giáo dục; thực quy tắc ứng xử cán quản lý theo quy định; xây dựng kế hoạch phát triển lực nghề nghiệp cho giáo viên, nhân viên; động viên tạo điều kiện cho giáo viên nhân viên tham gia hoạt động đổi giáo dục; tham gia trình tuyển dụng, thuyên chuyển giáo viên, giới thiệu nhân để bổ nhiệm phó hiệu trưởng Hiệu phó: người giúp hiệu trưởng quản lý nhà trường, chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng trước pháp luật nhiệm vụ phân công; Chịu trách nhiệm điều hành công việc hiệu trưởng phân công; thực quy tắc ứng xử cán quản lý theo quy định Điều hành hoạt động nhà trường hiệu trưởng ủy quyền Tham gia sinh hoạt tổ chuyên môn tổ văn phịng Tổ chun mơn: gồm giáo viên theo khối nhóm trẻ, lớp mẫu giáo; Thực bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu cơng tác ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; quản lý sử dụng tài liệu, đồ dùng, đồ chơi, thiết bị giáo dục thành viên tổ theo kế hoạch nhà trường, xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ theo tháng, năm học nhằm thực chương trình giáo dục mầm non Tổ hành – văn phịng: Xây dựng kế hoạch hoạt động tổ theo tháng, năm nhằm phục vụ việc thực hoạt động nhà trường ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; Giúp hiệu trưởng quản lý tài chính, tài sản, lưu ... ứng yêu cầu nhà trường yêu cầu thực tế sinh viên thực tập với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Trường Mầm non Quyết Tiến hướng dẫn thầy giáo em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo bao gồm phần... Tổng quan Trường Mầm non Quyết Tiến Phần 2: Tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế Trường Mầm non Quyết Tiến Phần 3: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Trường Mầm non Quyết Tiến... năm, Trường thặng dư hay thâm hụt II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI TRƯỜNG MẦM NON QUYẾT TIẾN 2.1 Tổ chức công tác kế toán Trường 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Trường