(Luận văn thạc sĩ tmu) tổ chức công tác kế toán tại bệnh viện đa khoa huyện lạng giang, tỉnh bắc giang1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI TRẦN THỊ HUYỀN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN LẠNG GIANG, TỈNH BẮC GIANG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2018 Luan van BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI TRẦN THỊ HUYỀN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN LẠNG GIANG, TỈNH BẮC GIANG CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ SỐ : 60 34 03 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN TUẤN DUY HÀ NỘI, NĂM 2018 Luan van i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác HỌC VIÊN CAO HỌC Trần Thị Huyền Luan van ii LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn giáo viên TS Nguyễn Tuấn Duy hướng dẫn tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi suốt q trình thực luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên phịng Tài kế tốn bệnh viện hỗ trợ tơi q trình tìm hiểu thực tế thu thập số liệu sở để nghiên cứu, phân tích thực đề tài Luan van iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Câu hỏi đặt nghiên cứu 5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .6 Phương pháp nghiên cứu .6 Những đóng góp đề tài 8 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU .8 1.1 Tổng quan chung đơn vị nghiệp cơng lập có thu .8 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp cơng lập có thu 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động đơn vị nghiệp có thu 10 1.1.3 Nội dung chế quản lý tài chinh đơn vị nghiệp cơng lập có thu 12 1.2 Vai trị ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập có thu 20 1.2.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán .20 1.2.2 Vai trị tổ chức cơng tác kế tốn việc quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập có thu 22 1.2.3 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị SN cơng lập có thu 23 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị SN cơng lập có thu .24 Luan van iv 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 24 1.3.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 28 1.3.3 Tổ chức kiểm tra kế toán .37 1.3.4 Tổ chức ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn 38 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập có thu 39 1.4.1 Nhân tố bên ngoài: .39 1.4.2 Nhân tố bên trong: 40 KẾT LUẬN CHƯƠNG 43 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐA KHOA HUYỆN LẠNG GIANG, TỈNH BẮC GIANG .44 2.1 Tổng quan Bệnh viện Đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn 44 2.1.1 Tổng quan Bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang 44 2.1.2 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang 47 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện Đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang .49 2.2.1 Cơ chế quản lý tài bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang 49 2.2.2 Tổ chức máy kế toán .53 2.2.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .56 2.2.4 Tổ chức kiểm tra kế toán 65 2.2.5 Tổ chức chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn 66 2.3 Kết luận phát tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang 67 2.3.1 Kết luận .67 2.3.2 Các phát .68 KẾT LUẬN CHƯƠNG 73 Luan van v CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN LẠNG GIANG, TỈNH BẮC GIANG 73 3.1 Định hướng phát triển Bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang quan điểm hoàn thiện TCCTKT .73 3.1.1 Định hướng phát triển chung ngành y tế .73 3.1.2 Định hướng phát triển Bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang 74 3.1.3 Quan điểm hoàn thiện TCCTKT Bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang 76 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tự chủ tài bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang 78 3.2.1 Hoàn thiện máy kế toán 78 3.2.2 Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn 79 3.2.3 Hoàn thiện cơng tác tự kiểm tra kế tốn 83 3.2.4 Hoàn thiện việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn 84 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 85 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà nước .85 3.3.2 Về phía Sở y tế tỉnh Bắc Giang Bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang 87 3.4 Những hạn chế nghiên cứu phương hướng phát triển .88 3.4.1 Những hạn chế nghiên cứu 88 3.4.2 Phương hướng phát triển 89 KẾT LUẬN CHƯƠNG 90 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Luan van vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT HCSN Hành nghiệp SNCT Sự nghiệp có thu NSNN Ngân sách Nhà nước TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ UBND Uỷ ban nhân dân HMKP Hạn mức kinh phí TCCTKT Tổ chức cơng tác kế tốn ĐVSN Đơn vị nghiệp Luan van vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Hình:1.3.1 : TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN HỖN HỢP 28 Bảng 2.1 Một số thông tin chung bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang 45 Bảng 2.2 Lao động bệnh viện thống kê theo khoa phòng .46 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Bệnh viện 55 Sơ đồ 2.2.3a: Quy trình luân chuyển chứng từ Bệnh viện .57 Sơ đồ 2.2.3 b Trình tự luân chuyển chứng từ khâu cấp phát thuốc cho bệnh nhân nội trú 60 Luan van LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Sức khoẻ vốn quý người dân xã hội Bảo vệ, chăm sóc nâng cao sức khoẻ nghĩa vụ, trách nhiệm người dân, hệ thống trị tồn xã hội, địi hỏi tham gia tích cực cấp uỷ, quyền, Mặt trận Tổ quốc đoàn thể, ngành, ngành Y tế nịng cốt Đầu tư cho bảo vệ, chăm sóc nâng cao sức khoẻ nhân dân đầu tư cho phát triển Nhà nước ưu tiên đầu tư ngân sách có chế, sách huy động, sử dụng hiệu nguồn lực để bảo vệ, chăm sóc nâng cao sức khoẻ nhân dân; tổ chức cung cấp dịch vụ công, bảo đảm dịch vụ bản, đồng thời khuyến khích hợp tác cơng - tư, đầu tư tư nhân, cung cấp dịch vụ theo yêu cầu Chính thời gian qua với tiến trình phát triển kinh tế xã hội tỉnh Bắc Giang ngành y tế đạt thành tựu lớn việc đầu tư hoàn thiện hệ thống bệnh viện đa khoa, chuyên khoa Qua bước đáp ứng nhu cầu khám, chữa bệnh người dân, dịch vụ y tế mở rộng, tỷ lệ người ốm chăm sóc y tế tăng lên Cơng tác quản lý chấn chỉnh bước, nâng cao trách nhiệm, y đức người thầy thuốc bệnh nhân, nâng cao hiệu khám chữa bệnh Tuy nhiên, dịch vụ khám chữa bệnh công tác quản lý tài bệnh viện tỉnh Bắc Giang năm qua gặp khơng khó khăn, bất cập, đặc biệt Bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang tỉnh Bắc Giang Tại đây, chất lượng dịch vụ y tế chưa đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng nhân dân, nguồn nhân lực thiếu số lượng yếu chất lượng; sở vật chất, trang thiết bị bệnh viện hạn chế đầu tư xây dựng, mua sắm trang bị Công tác quản lý, huy động sử dụng nguồn tài bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang chưa đạt hiệu chưa mục đích Để tăng cường quản lý sử dụng nguồn tài mục đích, đạt hiệu cao sử dụng nhiều cơng cụ khác Luan van Đơn vị : Phụ lục 3.2.1 l Mẫu số C54 - HD Mã QHNS: BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SAU NÂNG CẤP Ngày tháng năm j Căn Quyết định số: ngày tháng năm l l j j l Chúng gồm: j l - Ông /Bà Chức vụ Đại diện đơn vị nâng cấp TSCĐ j l l l j - Ông /Bà .Chức vụ Đại diện đơn vị có TSCĐ cần j l l l l nâng cấp j Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau: l l - Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ - Số hiệu TSCĐ Số thẻ TSCĐ: - Bộ phận quản lý, sử dụng: l l - Thời gian nâng cấp từ ngày tháng năm đến ngày .tháng năm l l j l l j l Các phận nâng cấp gồm có: l Tên phận j l Nội dung (mức độ) công việc Giá dự toán nâng cấp nâng cấp A B l l l j j j j Chi phí thực Kết kiểm (hợp đồng) tế tгa l l l Cộng l x Kết l luận: Kế toán tгưởng Đại diện đơn vị nhận Đại diện đơn vị giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) l l l l Luan van l l l Luan van Đơn vị : Phụ lục 3.2.1 l Mã QHNS: Mẫu số C55 – HD BẢNG TÍNH HAO MỊN TSCĐ Năm Số TT Loại TSCĐ l Nguyên giá l Tỷ lệ hao mịn Số hao mịn tính vào l l j l A B 1 Nhà cửa, vật kiến tгúc Phương tiện vận tải l j l l l Cộng x Ngày tháng năm Kế toán tгưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) l l Luan van Đơn vị : Phụ lục 3.2.1 l Mã QHNS: Mẫu số C56– HD BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng năm j l Số: Tỷ lệ khấu Nơi sử dụng hao (%) Tổng số l STT Chỉ tiêu j thời gian sử l l Nguyên giá Số khấu TSCĐ hao l dụng A B 1 I- Số khấu hao tгích kỳ tгước II- Số khấu hao TSCĐ tăng tгong kỳ Phân bổ l l TK TK TK TK TK 611 612 632 642 652 l l j j - III- Số khấu hao TSCĐ giảm tгong kỳ l l j - IV- Số khấu hao tгích kỳ (I+ II-III) l Ngày tháng năm l Người lập Kế toán tгưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) l l Luan van j Phụ lục 3.2.1.3 SỔ KẾ TOÁN SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH TẠM ỨNG VÀ THANH TỐN TẠM ỨNG Đối tượng theo dõi: ……………………………………………………… l j l Bộ phận: ………………………………………………………………… Tгong kỳ j Nội dung STT l Số đầu kỳ Than Tạm l ứng h toán j tạm ứng l l Nộp Rút lại гa l (tạm ứng l ứng j 4=2-3 5=3-2 l kỳ j thiếu) l Luan van l thừa) Người tạm ứng l Số cuối (tạm l Tổng Kế toán theo dõi l 6=1+24+5 l Phụ lục 3.2.1.3 SỔ KẾ TOÁN Mẫu số: S41 -H SỔ THEO DÕI NGUỒN KINH PHÍ Nguồn kinh phí: ……………… Chương: …………… Loại …………… Khoản ……………… Từ ngày: Đến ngày: Số Ngà y HMKP D chứng iễn từ giải phân phối kỳ       Số kinh phí kỳ trước chuyển sang   HMKP sử kho khôi dụng bạc phục kỳ kỳ HMKP   HMKP rút Số nộp       HMKP HMKP thực dư nhận cuối kỳ            Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Phụ trách kế toán Luan van Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Phụ lục 3.2.1.3 SỔ KẾ TOÁN SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm:… Tên đơn vị, phòng ban (hoặc người sử dụng):…………… l l j l l Loại công cụ, dụng cụ (hoặc nhóm cơng cụ, dụng cụ):… l Ngày tháng ghi sổ l j l j j GHI TĂNG TSCĐ VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Chứng từ j j j Số Ngày hiệu tháng Tên TSCĐ l công cụ, dụng cụ j j Đơn vị tính l Số Đơn lượng giá l GHI GIẢM TSCĐ VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Thành tiền Luan van Chứng từ j j Số Ngày hiệu tháng Lý Số Đơn lượng giá l Thành tiền j Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ l l Kế toán tгưởng Thủ tгưởng đơn vị l j l Phụ lục 3.2.1.3 SỔ KẾ TOÁN Đơn vị: ………………… Mẫu số: S11-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) Mã QHNS: ……………… SỔ QUỸ TIỀN MẶT (Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt) Tháng năm Loại quỹ: Ngày, Ngày, tháng ghi sổ tháng chứng từ Số hiệu chứng từ Diễn giải Luan van Số tiền Thu Chi G Tồn hi A B C D E Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh ngày Cộng lũy kế tháng Cộng luỹ kế từ đầu năm - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang -Ngày mở sổ: …………………………………………… NGƯỜI LẬP SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày tháng năm……… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 3.2.1.3 SỔ KẾ TOÁN Đơn vị: ………………… Mẫu số: S12-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) Mã QHNS: ……………… SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG, KHO BẠC Tháng … năm …… Nơi mở tài khoản giao dịch: ……………… Số hiệu tài khoản nơi gửi: ……………… Loại tiền gửi: Ngày Chứng từ ………………………………… Diễn giải Luan van Số tiền Ghi , tháng ghi sổ A Số hiệu Ngà y, tháng B Gửi vào C D Rút Còn lại E Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Cộng phát sinh tháng Cộng luỹ kế từ đầu năm - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: ………………………………………… NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Ngày tháng năm……… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 3.2.1.3 SỔ KẾ TOÁN Đơn vị: ………………… Mã QHNS: ……………… Mẫu số: S22-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Năm: ……………… Tài khoản: ………… Tên kho: …………… Tên nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: …… Đơn vị tính: …………… Quy cách, phẩm chất: …………………………… Luan van Chứng từ Diễn giải Ngày, tháng Số hiệu A B Đơn giá C Số lượng Nhập Xuất Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng 3= 1x2 Tồn 5= 1x4 Thành tiền Ghi 7= 1x6 D Số dư đầu năm Điều chỉnh số dư đầu năm Cộng phát sinh tháng x Số lũy kế từ đầu năm x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: ………………………………………… NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Ngày tháng năm……… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 3.2.1.3 SỔ KẾ TỐN Đơn vị: ………………… Mã QHNS: ……………… Mẫu số: S31-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Năm: ………………… Tên tài khoản: ……………Số hiệu: ……………… Luan van Đối tượng: …………………………………………… Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A Ngày, tháng B Diễn giải C D Số phát sinh Số dư TK đối ứng Nợ Có Nợ Có E Ghi Số dư đầu năm Điều chỉnh số dư đầu năm - Cộng phát sinh tháng - Cộng luỹ kế từ đầu năm - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: …………………………………………… NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Luan van Ngày tháng năm… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) F Phụ lục 3.2.1.3 SỔ KẾ TOÁN MẪU SỐ S42-H BỘ ĐƠN VỊ SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG NGUỒN KINH PHÍ NĂM Loại kinh phí Nguồn kinh phí Nơi cấp Mã ngành kinh tế Mã Nội dung kinh tế Ngày Chứng từ ghi Số hiệu Ngày, sổ tháng Diễn Giải A D SỐ DƯ ĐẦU KỲ B C KP chưa sử Kinh phí dụng nhận trước chuyển sang Kinh phí sử dụng kỳ Kinh phí sử dụng đề nghị tốn Kinh phí giảm Kinh phí cịn lại chuyển kỳ sau 3=1+2 6=3-4-5 -CỘNG PHÁT SINH TRONG KỲ SỐ DƯ CUỐI KỲ Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ Ngày .tháng .năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Luan van Thủ trưởng đơn vị SỔ THEO DÕI CÁC KHOẢN ĐẦU TƯ GÓP VỐN LIÊN DOANH, LIÊN KẾT Năm:… Ngày tháng Chứng từ j Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C l j Diễn giải Giá tгị ghi sổ khoản l l Các khoản điều chỉnh tгong kỳ l j j l Giá tгị ghi sổ khoản góp l l góp vốn đầu kỳ Tăng Giảm vốn cuối kỳ l D l l Ngày… tháng… nă m… Người ghi sổ Kế toán tгưởng Thủ tгưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) l l l Luan van j l j Luan van ... Tổ chức cơng tác Kế tốn bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang Thực trạng tổ chức cơng tác Kế tốn bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang nào? Tổ chức cơng tác kế tốn bệnh. .. tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang Những đóng góp đề tài Luận văn góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện đa khoa huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc. .. bệnh viện đa khoa Luan van huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang đạt kết quả, ưu điểm gì? Những tồn công tác Tổ chức công tác kế toán bệnh viện? Định hướng phát triển bệnh viện đa khoa huyện Lạng