(Luận văn thạc sĩ TMU) Tổ chức công tác kế toán tại Học viện Trung tâm - Học viên Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI TRẦN THU HƯƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI HỌC VIỆN TRUNG TÂM - HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2020 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI TRẦN THU HƯƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI HỌC VIỆN TRUNG TÂM - HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ SỐ : 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS HÀ THỊ THÚY VÂN HÀ NỘI, NĂM 2020 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu thực cá nhân , chưa công bố cơng trình nghiên cứu Các số liệu, nội dung trình bày luận văn hoàn toàn hợp lệ bảo đảm tuân thủ quy định vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Tác giả luận văn Trần Thu Hương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, tác giả xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS,TS Hà Thị Thúy Vân suốt q trình viết hồn thành luận văn Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo Khoa Kế Tốn, Khoa Sau đại học, Trường Đại học thương mại tạo điều kiện giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn cán phòng Tài - Kế tốn, Văn phịng Học viện, Học viện CTQG Hồ Chí Minh giúp tác giả trả lời phiếu điều tra, cung cấp thơng tin hữu ích giúp tác giả hoàn thiện luận văn Tác giả luận văn Trần Thu Hương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ .vii DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH ẢNH viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Các câu hỏi đặt nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 1.1 Tổng quan đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Đặc điểm hoạt động máy quản lý đơn vị nghiệp công lập 11 1.1.4 Đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập 13 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 19 1.2.1 Khái niệm vai trò tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 19 1.2.2 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp 20 1.2.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp 24 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI HỌC VIỆN TRUNG TÂM - HỌC VIỆN CTQG HỒ CHÍ MÌNH 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iv 2.1 Tổng quan Học viện Trung tâm - Học viện CTQG Hồ Chí Minh 46 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Học viện Trung tâm - Học viện CTQG Hồ Chí Minh 46 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ HVTT - Học viện CTQG Hồ Chí Minh 47 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý tình hình hoạt động HVTT - Học viện CTQG Hồ Chí Minh 49 2.1.4 Đặc điểm quản lý tài Học viện Trung tâm - Học viện CTQG Hồ Chí Minh51 2.1.5 Các sách kế tốn áp dụng Học viện Trung tâm - Học viện CTQG Hồ Chí Minh 55 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Học viện Trung tâm - Học viện CTQG Hồ chí Minh 56 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 56 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thông chứng từ kế toán 59 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 68 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 75 2.2.5 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn cơng khai, phân tích BCTC 78 2.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 81 2.2.7 Thực trạng áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn 83 2.2.8 Thực trạng công tác lưu trữ, bảo quản sổ sách, báo cáo, chứng từ kế toán 84 CHƯƠNG III KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI HỌC VIỆN TRUNG TÂM – HỌC VIỆN CTQG HỒ CHÍ MINH 87 3.1 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn HVTT- Học viện CTQG Hồ Chí Minh 87 3.1.1 Những kết đạt 87 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn Học viện 89 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 93 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn HVTT - Học viện CTQG Hồ Chí Minh 94 3.2.1 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 94 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com v 3.3 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn HVTT - Học viện CTQG Hồ Chí Minh 96 3.3.1 Hồn thiện máy kế tốn 96 3.3.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 98 3.3.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn 100 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 102 3.3.5 Hồn thiện cơng tác tổ chức báo cáo kế toán 104 3.3.6 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán 105 3.4 Điều kiện thực giải pháp 107 3.4.1 Về phía Học viện 107 3.4.2 Về phía quan quản lý Nhà nước 108 KẾT LUẬN 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải BCKT Báo cáo kế toán BCTC Báo cáo tài BTC Bộ Tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CĐKT Cân đối kế tốn CNTT Cơng nghệ thơng tin CTKT Chứng từ kế tốn CTQG Chính trị quốc gia CTGS Chứng từ ghi sổ HCSN Hành nghiệp HVTT Học viện trung tâm KBNN Kho bạc nhà nước KH-TC Kế hoạch – tài KTNN Kiểm tốn Nhà nước LLCT Lý luận trị NSNN Ngân sách nhà nước SNCL Sự nghiệp công lập SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định UNC Ủy nhiệm chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Học viện Trung tâm - 50 Học viện CTQG Hồ Chí Minh 50 Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức máy kế tốn Học viện Trung tâm - 57 Học viện CTQG Hồ Chí Minh 57 Sơ đồ 3.1 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn vừa phân tán, vừa tập trung .97 Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 104 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com viii DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH ẢNH Bảng 1.1 Danh mục mẫu chứng từ kế toán bắt buộc .27 Bảng 2.1 Hệ thống chứng từ kế toán Học viện 60 Bảng 2.2 Danh mục sổ kế toán tổng hợp 73 Bảng 2.3 Danh mục sổ kế toán chi tiết 73 Hình ảnh 2.1 Phần mềm misa 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 99 quy trình luân chuyển chứng từ phải đảm bảo tránh khâu trung gian kịp thời cập nhật thông tin vào sổ kế tốn Quy trình ln chuyển chứng từ thực sau: Bước 1: Sau nhận hồ sơ toán đơn vị gửi đến, kế toán chi tiết kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ chứng từ Kế toán lập Chứng kế toán, sau chuyển chứng từ kế tốn hồ s toán cho kế toán toán (kế toán kho bạc kế toán tiền mặt) Bước 2: Kế toán toán kiểm tra chứng từ, lập phiếu thu, chi UNC Sau đó, kế tốn trình tồn chứng từ gồm chứng từ kế toán, phiếu thu/chi UNC, hồ sơ tốn đơn vị cho Trưởng phịng phê duyệt, tiếp đến Chánh văn phòng phê duyệt Bước 3: Sau hồ sơ duyệt, kế toán toán chuyển hồ sơ cho thủ quỹ để thực chi tiền Cần yêu cầu phận kế toán nghiêm chỉnh thực việc khóa sổ kỳ kế tốn Tránh trường hợp để đến qua kỳ kế toán mà kế toán phần hành phát chênh lệch sổ sách mình, tự động quay sang sửa lại phần mềm kỳ trước làm ảnh hởng tới sổ sách phận khác Cần phải sửa sai, điều chỉnh bút toán vào thời điểm Đối với khâu kiểm tra chứng từ: Bộ phận kế toán phận chức Học viện có liên quan phải kiểm tra loại chứng từ kế toán (bao gồm chứng từ bên bên Học viện) Để hạn chế tối đa sai sót mặt chứng từ kế tốn cần tăng cường kiểm tra tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh kể thu, chi Học viện Chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến phận phận phải có trách nhiệm kiểm tra cơng việc kiểm tra phải thực cách thường xuyên, liên tục phải coi khâu bắt buộc khâu lập tiếp nhận chứng từ Đặc biệt, việc kiểm tra mặt hình thức chứng từ, kế tốn cịn phải kiểm sốt nội dung chứng từ xem việc thu, chi có theo dự tốn, kế hoạch, khoản cho xem có định mức, mục đích hay khơng Ngồi việc thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 100 kiểm tra chứng từ lập, tiếp nhận định kỳ đóng chứng từ thành tập theo trình tự thời gian, nội dung kinh tế, kế toán phải thực kiểm tra, kiểm soát lại để hạn chế tối đa sai sót mặt chứng từ Trưởng phịng kế tốn – tài nên bố trí cán phụ trách tiếp nhận hồ sơ tốn Cán có trách nhiệm kiểm tra hình thức chứng từ chữ ký, dấu chứng từ tính đầy đủ hồ sơ tốn Bên cạnh đó, cần ban hành quy định quy trình, hồ sơ tốn loại nghiệp vụ phát sinh có đính kèm mẫu chứng từ toàn Học viện để đơn vị có nắm bắt cách lập chứng từ, tốn chứng từ phát sinh nghiệp vụ tự kiểm tra chứng từ trước nộp cho phịng Tài - Kế tốn Như vậy, công tác kiểm tra chứng từ giảm thiểu nhiều sai sót, từ cán kế tốn xử lý nhanh, kịp thời hồ sơ tốn Ngồi ra, cần có hình thức xử lý theo mức độ vi phạm để hạn chế trình sai sót thực nhiệm vụ giao Khi kiểm tra chứng từ kế tốn phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, thể lệ tài Học viện, phải từ chối thực hiện, đồng thời váo cho Trưởng phịng kế tốn biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành Đối với chứng từ kế tốn lập khơng thủ tục, nội dung số không rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, làm thêm thủ tục điều chỉnh sau dùng làm ghi sổ Đối với khâu lưu trữ, bảo quản tiêu hủy chứng từ: Thay sử dụng chứng từ giấy, kế toán nên sử dụng chứng từ điện tử Với thời đại cơng nghệ tiên tiến việc sử dụng chứng từ điện tử ngày trở nên phổ biến Việc sử dụng chứng từ điện tử giúp cho việc lưu trữ, tìm kiếm chứng từ thuận tiện tiết kiệm chi phí lưu trữ, bảo quản chứng từ Bởi chứng từ điện tử lưu trữ dạng file mềm, nên khơng tốn diện tích khơng cần nhiều người lưu trữ, bảo quản 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán - Về việc mở thêm tài khoản chi tiết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 101 Mặc dù hệ thống tài khoản kế toán học viện thực theo quy định Nhà nước đáp ứng phần nhu cầu quản lý Ban Giám đốc Tuy nhiên, việc tổ chức hệ thống tài khoản chưa chặt chẽ, Học viện cần mở thêm số tài khoản chi tiết để theo dõi quản lý tình hình tài Học viện + TK 1121 - Tiền gửi VNĐ TK nên mở chi tiết theo ngân hàng để phản ánh biến động ngân hàng Cụ thể: TK 11211 - Tiền gửi kho bạc TK 11212 - Tiền gửi ngân hàng BIDV TK 11213 - Tiền gửi ngân hàng Vietinbank + TK 214 – Hao mòn TSCĐ: Tài khoản nên mở chi tiết để phân biệt khoản chi phí khấu hao cho hoạt động phuc vụ cho nhiệm vụ nhà nước giao hoạt động phục vụ thu nghiệp Cụ thể: TK 2141 – TSCĐ phục vụ hoạt động thu từ nguồn NSNN cấp TK 2142 - TSCĐ phục vụ hoạt động thu nghiệp + TK 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản nên mở chi tiết: TK 6321 - Hoạt động Tạp chí TK 6322 - Hoạt động nghiên cứu khoa học TK 6323 - Hoạt động đào tạo TK 6328 - Hoạt động khác + TK 511 – Thu hoạt động NSNN cấp (nguồn thường xuyên): TK nên mở chi tiết thêm TK: TK 51111 - Hoạt động Tạp chí TK 51112 - Hoạt động nghiên cứu khoa học TK 51113 - Hoạt động đào tạo TK 51118 - Hoạt động khác + TK 6111 – Chi hoạt động thường xuyên TK 61111 - Hoạt động sử dụng kinh phí từ nguồn NSNN cấp TK 61112 - Hoạt động sử dụng kinh phí từ nguồn thu nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 102 - Về hạch toán tài sản cố định Khi mua sắm, sửa chữa, nâng cấp TSCĐ, ngồi việc hạch tốn giá trị TSCĐ TK tương ứng, kế toán cần mở sổ theo dõi TSCĐ, sổ theo dõi phải thể ngày tháng mua sắm, sửa chữa, nâng cấp TSCĐ, thời gian trích khấu hao Ngồi ra, để thuận lợi cho việc tính tốn khấu hao TSCĐ, kế tốn cần mở sổ trích khấu hao TSCĐ để xác định giá trị khấu hao TSCĐ qua tháng Căn vào đó, kế tốn hạch tốn giá trị khấu hao lên TK kế tốn tương ứng theo dõi giá trị lại TSCĐ, phục vụ cho việc lý, nhượng bán theo dõi tình trạng TSCĐ, tránh tình trạng mua sắm nhiều gây lãng phí, thất TSCĐ Cuối kỳ kế tốn, cần thành lập hội đồng kiểm kê tài sản, thực kiểm kê tài sản cố định lập biên kiểm kê theo quy định Trong trình kiểm kê, cần phân biệt tài sản sử dụng tài sản thuộc phận mà trường không theo dõi sổ sách kế tốn, đồng thời chi tiết tình trạng tài sản hư hỏng không sử dụng Thường xuyên thực đối chiếu số lượng, nguyên giá, giá trị lại TSCĐ phận kế toán phận phụ trách quản lý TSCĐ để đảm bảo tính đầy đủ, hữu TSCĐ sổ sách, kịp thời cập nhật tình trạng sử dụng, hư hỏng tài sản 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán Theo chế độ kế toán hành, Nhà nước quy định loại sổ bắt buộc theo hình thức kế tốn Ngồi ra, quy định hướng dẫn mở thêm sổ kế toán chi tiết Việc hồn thiện sổ sách kế tốn chi tiết phải thể mối quan hệ sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, đảm bảo mối quan hệ cân đối tiêu kinh tế tài tổng hợp với số liệu chi tiết tiêu Hiện nay, Học viện áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn chứng từ ghi sổ, sử dụng phần mềm kế toán Misa, nên hệ thống sổ sách kế toán đáp ứng yêu cầu theo chế độ kế toán hành, giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, dễ sửa chữa sai sót Kế tốn khơng cần lấy chứng từ ghi sổ hàng ngày định kỳ mà cần chứng từ gốc sau kiểm tra, hoàn chỉnh, từ chứng từ gốc thông tin LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 103 nhập vào máy trình ghi sổ tự động máy tính thực theo chương trình phần mềm cài đặt Để đảm bảo tính hợp pháp sổ sách kế tốn, tránh tình trạng sổ sách bị thay đổi nội dung bên kế tốn phải đóng dấu giáp lai trang sổ loại sổ kế toán Việc mở sổ, thẻ tính khấu hao TSCĐ phải xác, kịp thời, qua giúp Học viện đơn vị trực thuộc theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ Đối với sổ quỹ tiền mặt: Thủ quỹ nên thực quy định chốt quỹ tiền mặt theo tuần để đối chiếu kịp thời với sổ kế toán chi tiết Việc kiểm kê quỹ tiền mặt nên kiểm kê theo tuần có yêu cầu kiểm kê đột xuất Việc thực giúp thủ quỹ tránh nhiều rủi ro việc quản lý quỹ tiền mặt Học viện giúp cho cơng tác kế tốn tiền mặt thực nhanh chóng có tính xác cao Một yêu cầu nhân viên kế toán phải nắm vững loại sổ, cách ghi sổ, đặc biệt phương pháp sửa chữa sổ kế toán, cách thức thu thập thông tin từ sổ khác Nắm rõ vấn đề tạo điều kiện cho việc ghi sổ xác, tiết kiệm cơng sức lao động kế tốn đồng thời tiện lợi cho việc kiểm tra sổ sách Tuân thủ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 104 Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ Kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ In bảng kê chứng từ Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nhập thông tin chứng từ vào phần mềm Chứng từ ghi sổ Sổ TK Sổ kế toán chi tiết Báo cáo kế toán Bên cạnh việc hoàn thiện mẫu sổ theo chế độ hành cần bổ sung sổ kế toán quản trị Mở sổ chi tiết theo dõi tình hình quản lý sử dụng TSCĐ phận để phận biết TSCĐ mà phận sử dụng khấu hao bao nhiêu, giá trị cịn lại để có kế hoạch sử dụng hiệu Đồng thời xác định giá trị thu hồi lý, nhượng bán tài sản Và mua sắm TSCĐ cần mở thẻ TSCĐ để theo dõi loại 3.3.5 Hồn thiện cơng tác tổ chức báo cáo kế tốn BCKT có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thơng tin kế tốn cho đối tượng quan tâm, lĩnh vực quản lý kinh tế, thu hút quan tâm nhiều đối tượng bên bên đơn vị Mỗi đối tượng quan tâm đến BCKT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 105 giác độ khác nhau, song nhìn chung nhằm có thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mực tiêu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, cần thiết kế thêm số báo cáo kế toán chi thường xuyên theo tiêu chi tiết đơn vị in định kỳ để cung cấp thông tin chi tiết phục vụ điều hành hoạt động Học viện Hệ thống báo cáo giúp ban lãnh đạo nhận biết tình hình hoạt động đơn vị, từ có định đắn mang hiệu cao Các báo cáo để quản lý theo tiêu cụ thể sau: - Báo cáo chi tiết tình hình mua sắm sử dụng TSCĐ (Phụ lục 39) - Báo cáo chi tiết sửa chữa TSCĐ (Phụ lục 40) - Báo cáo toán nguyên vật liệu, dịch vụ mua (Phụ lục 41) - Báo cáo kho vật tư (Phụ lục 44) - Báo cáo tổng hợp tình hình thu - nợ học phí (Phụ lục 43) - Các báo cáo hoạt động Học viện (Phụ lục 44) Hệ thống BCKT quan trọng, phản ánh hoạt động tài Học viện qua tiêu phản ánh báo cáo Do đó, hệ thống BCKT phải xác lập dựa tình hình thực tế hoạt động Học viện, sở tuân thủ nguyên tắc chế độ tài chính, kế tốn Tuy nhiên, q trình thực hiện, hệ thống BCKT Học viện tồn số vấn đề cần tiếp tục hồn thiện Sau kết thúc kỳ kế tốn, trưởng phịng kế tốn cần khố sổ phân quyền truy cập phần mềm vào báo cáo, sổ sách năm trước để tránh tình trạng kế tốn viên phát sai sót từ kỳ trước tự ký sửa trực tiếp số liệu phần mềm 3.3.6 Hoàn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn Thứ nhất, cần xem xét sửa đổi bổ sung quy chế thu chi nội cho phù hợp với hoạt động đào tạo theo nhiệm vụ trị giao hoạt động dịch vụ đào tạo Học viện Mục đích xây dựng quy chế tiêu nội Học viện nhằm quản lý tập trung, thống nguồn thu, tăng cường nguồn thu, đảm bảo tie thống toàn Học viện, tiêu tiết kiệm, hợp lý Trên sở bước tăng thu nhập cho cán bộ, giáo viên, góp phần xây dựng sở vật chất, tái đầu tư phát LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 106 triển Học viện Để hoàn thiện quy chế tiêu nội Học viện phải đưa hệ thống định mức, tiêu chuẩn tiêu phù hợp với tình hình hoạt động Học viện Thứ hai, cần tăng cường công tác kiểm tra kiểm sốt nội để đảm bảo cho cơng tác kế toán thực đầy đủ, kịp thời Công tác kiểm tra giám sát Học viện chưa coi trọng mức Việc thực kiểm tra thường xuyên cấp quản lý đơn vị không thực nghiêm chỉnh, nhiều vi phạm đơn vị khơng xử lý kịp thời; nhiều đơn vị không tuân thủ theo quy định, quy chế Học viện Học viện chưa có biện pháp để chấn chỉnh, đưa hoạt động phận vào nếp Vì phải tăng cường cơng tác tra, kiểm tra, giám sát xử lý vi phạm nội Học viện, đặc biệt khâu, lĩnh vực hoạt động tài Nội dung tổ chức hoạt động gồm: + Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ: Kiểm tra tình hình ghi chép Kế toán tài liệu, báo cáo kế tốn máy in sai sót phải tiến hành yêu cầu kế toán viên phụ trách sửa chữa kịp thời + Tổ chức thực kế hoạch kiểm tra việc thực chế độ sách, quy định chi cho đối tượng + Phân công phân nhiệm cho cá nhân sở đảm bảo phần hành công việc cụ thể + Lập báo cáo tình hình thực kiểm tra Học viện cần thực nghiêm túc quy chế cơng khai tài chính: Cơng khai nguồn tài q trình sử dụng nguồn kinh phí, cơng khai việc trích lập quỹ q trình sử dụng quỹ với toàn cán viên chức, người lao động Học viện Việc công khai tài tạo điều kiện cho cá nhân tập thể người lao động phát huy quyền làm chủ, tham gia vào q trình quản lý tài chính, giám sát, kiểm tra hoạt động tài đơn vị, giúp hồn thiện cơng tác quản lý tài Để việc kiểm tra cơng tác kế tốn đơn vị thực tốt có hiệu cao, Học viện nên thành lập phận kiểm toán nội riêng biệt, độc lập với đội ngũ kế toán nắm vững chuyên môn nghiệp vụ Muốn vậy, lãnh đạo Học viện phải trao cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 107 kiểm toán viên nội quyền hạn đủ rộng, khía cạnh cần kiểm tra phải thực triệt để để đảm bảo nguyên tắc nghề nghiệp phải thực đầy đủ Kiểm sốt nội để đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực đáng tin cậy tình hình tiếp nhận sử dụng nguồn kinh phí bảo đảm an tồn tài sản đơn vị nghiệp ln vấn đề hàng đầu tổ chức CTKT Cơ cấu tổ chức quản lý phận kế toán phải rõ ràng, khoa học, có quy chế lề lối làm việc quy định quan hệ với nội phận, phòng, khoa, ban khác đơn vị nghiệp 3.4 Điều kiện thực giải pháp 3.4.1 Về phía Học viện Xuất phát từ nhu cầu thơng tin kế tốn nhà quản lý mà nhà quản lý định đầu tư cho tổ chức cơng tác kế tốn Học viện Để hoàn thiện đổi tổ chức cơng tác kế tốn Học viện, trước tiên cần có đổi tư định lãnh đạo Học viện Bên cạnh đó, Học viện cần dành khoản ngân sách hợp lý cho việc đầu tư vào đội ngũ kế toán viên hệ thống phần cứng, phần mềm kế tốn phù hợp với u cầu cơng việc Học viện nên đầu tư phần mềm kế toán đầu tư cho đội ngũ kế tốn viên nâng cao trình độ qua khóa đào tạo ngắn hạn hay tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học nâng cao Từ làm tăng suất lao động kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn ngày nâng cao Để làm điều này, Học viện cần phải thực hiện: - Sử dụng hiệu nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước: + Kinh phí Ngân sách Nhà nước cấp nguồn kinh phí thường xuyên ổn định Học viện Tuy nhiên, Học viện cần có chủ trường sử dụng tiết kiệm hiệu nguồn kinh phí này.Để thực thực hiệu nguồn Ngân sách, bên cạnh quy định văn pháp luật, Học viện nghiên cứu xây dựng định mức chi phù hợp đưa vào quy chế chi tiêu nội quan có điều chỉnh thích hợp theo thay đổi văn quy định Học viện + Với nguồn kinh phí thực tự chủ (chi định mức), cấp theo định mức biên chế, nên Học viện xem xét đến phương án khoán chi năm theo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 108 số biên chế có phịng, khoa Cuối năm, thực tổng hợp khoán chi, chi trả thu nhập tăng thêm theo số kinh phí tiết kiệm khoa, phịng + Với nguồn kinh phí khơng thực tự chủ (chi định mức): Việc thực tổ chức lớp tinh thần tiết kiệm, hiệu quả, giảm thiểu khoản mục chi phục vụ lớp không cần: thực tiết kiệm tối đa văn phòng phẩm, tăng cường sử dụng giáo an điện tử thay in cứng tại; chi trả tiền điện, tiền nước phục vụ hoạt động lớp; vào hoạt động lớp, phận quản lý điện nước có ý kiến tham mưu sử dụng hội trường lớn hay hội trường nhỏ Học viện nhằm giảm thiểu lượng điện tiêu thụ, tăng cường tổ chức lớp sở có định mức quy định chế độ cơng tác phí cho giáo viên giảng dạy sở, nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh Học viện - Khai thác hiệu sở vật chất, nguồn nhân lực để tăng nguồn thu nghiệp, phát triển khu vực dịch vụ + Cơ sở vật chất Học viện khang trang, với hệ thống lớp học, bến ăn khu nội trú Học viện cần tận dụng để tăng nguồn thu nghiệp, thu từ hoạt động cho thuê sở vật chất, phát triển khu vực dịch vụ + Tổ chức nhiều khóa lớp kế hoạch mở lớp duyệt + Thực cho thuê địa điểm với đơn vị có nhu cầu Hoạt động cho thuê cần ký kết hợp đồng rõ ràng Học viện đơn vị th Ngồi ra, kiểm sốt nội Học viện cần đầu tư nhằm đảm bảo quy trình kế tốn thực theo quy định pháp luật, chuẩn mực chế độ tài kế tốn Nhà nước, nâng cao hiệu cơng tác tự kiểm tra tài kế tốn 3.4.2 Về phía quan quản lý Nhà nước Bộ Tài nên xem xét để điều chỉnh quy định chế độ kế tốn hành nghiệp phù hợp với xu hướng phát triển xã hội Học viện Cần quy định vấn đề chung, mang tính bắt buộc kế tốn tài hướng dẫn kế tốn quản trị để Học viện vận dụng Bên cạnh đó, Bộ Tài cần nghiên cứu xây dụng mơ hình kế tốn quản trị bao gồm khái qt chung, nội dung có tính chất hướng dẫn đẻ Học viện vận dụng cho phù hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 109 KẾT LUẬN CHƯƠNG Hoàn thiện tổ chức hệ thống cơng tác kế tốn HVTT - Học viện CTQG Hồ Chí Minh sở nghiên cứu phương diện lý luận thực tiễn, khẳng định cần thiết phải hồn thiện hệ thống cơng tác kế toán Học viện Để đảm bảo nội dung hoàn thiện thiết thực, luận văn đưa yêu cầu chủ yếu để định hướng cho nội dung hoàn thiện cụ thể Những nội dung hoàn thiện nghiên cứu cách khoa học dựa sở đánh giá khách quan thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Học viện Các nội dung hồn thiện vừa mang tính khái qt, vừa mang tính cụ thể, bao gồm nội dung hồn thiện lĩnh vực vĩ mô Nhà nước phạm vi Học viện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 110 KẾT LUẬN Luận văn “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn HVTT- Học viện CTQG Hồ Chí Minh” nghiên cứu rút kết luận sau: Thứ nhất: Luận văn giới thiệu vấn đề nghiên cứu, phân tích, hệ thống hóa làm rõ sở lý thuyết tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị nghiệp có thu Thứ hai, thơng qua việc khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế tốn Học viện, luận văn phân tích ưu điểm, tồn nguyên nhân chủ yếu tồn tổ chức công tác kế toán Học viện, sở đố đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Học viện Thứ ba, sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn đề xuất nội dung hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ trung thực cho nhà quản lý việc đưa định Thứ tư, để thực giải pháp đưa ra, luận văn đề xuất điều kiện thuộc quan quản lý nhà nước thân học viện Đó kiến nghị để thực giải pháp Luận văn nhìn chung đáp ứng u cầu, mục đích nghiên cứu đặt Tuy nhiên, tính chất phong phú, đa dạng thực tiễn cơng tác kế tốn vận động phát triển hàng ngày hoạt động thực tiễn vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn cần nghiên cứu thường xun nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế giai đoạn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2017), Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, nghiệp Chính phủ (2017), Nghị định số 141/2017/NĐ-CP ngày 10/10/2017 quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập lĩnh vực nghiệp kinh tế nghiệp khác Bộ Tài (2017), Sách chế độ kế tốn Hành nghiệp, Nhà xuất Thơng tin truyền thơng Bộ Tài (2017), Thơng tư số 137/2017/TT-BTC ngày 25/12/2017 quy định xét duyệt, thẩm định, thơng báo tổng hợp tốn năm Chính phủ (2016), nghị định số 16/2016/NĐ-CP ngày 14/2/2016 quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp cơng lập Chính phủ (2016), Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 quy định chi tiết số điều Luật Kế tốn Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh (2010), Quyết định số 1157/QĐHVCT-HCQG ngày 10/6/2010 ban hành Quy chế việc chi tiêu nội Học viện Trung tâm - Học viện Hành Chính quốc gia Hồ Chí Minh Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh (2016), Quyết định số 3815/QĐHVCT-HCQG ngày 29/8/2016 việc sửa đổi, bổ sung Điều 24, điều 25 điều 26 Quy chế việc chi tiêu nội Học viện Trung tâm - Học viện Hành Chính quốc gia Hồ Chí Minh (nay Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh) ban hành kèm theo Quyết định số 1157/QĐ-HVCT-HCQG ngày 10/6/2010 Giám đốc Học viện Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh (2018 2019), Báo cáo tài năm 2018 năm 2019 Học viện Trung tâm - Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh 10 Cơng Thị Thu Hằng (2017), Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn trường Cao đẳng cơng nghệ thương mại Hà Nội, Trường Đại học Lao động – xã hội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 Quốc hội (2015), Luật số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 ban hành Luật kế toán 12 Đào Diệu Liên (2017), Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung, Trường Đại học Lao động – xã hội 13 Bùi Thị Ngọc Trâm (2017), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Lê Duẩn, Trường Đại học Lao động – xã hội 14 Các trang web: http://xemtailieu.com, http://tailieu.vn, http://tapchitaichinh.vn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tác kế tốn Học viện Trung tâm Học viên Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh góc độ kế tốn tài - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu tổ chức công tác kế toán Học viện Trung tâm - Học viện CTQG Hồ Chí Minh. .. Hồ Chí Minh5 1 2.1.5 Các sách kế tốn áp dụng Học viện Trung tâm - Học viện CTQG Hồ Chí Minh 55 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Học viện Trung tâm - Học viện CTQG Hồ chí Minh. .. nghiệp công lập Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Học viện Trung tâm - Học viện CTQG Hồ Chí Minh Chương III: Kết luận giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán Học viện Trung tâm - Học viện