Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM TÓM LƯỢC Tên đề tài “Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng hóa nguyên vật liệu của công ty cổ phần[.]
Khóa luận tốt nghiệp i Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM TĨM LƯỢC Tên đề tài:“Hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng hóa ngun vật liệu cơng ty cổ phần tập đoàn Austdoor”, Sinh viên thực hiện: Ngô Trung Hiếu Số điện thoại: 01659651165 Địa email: Ngohieu2602@gmail.com Giáo viên hướng dẫn: Th.S Bùi Minh Lý Thời gian thực hiện: Tuần Mục tiêu nghiên cứu đề tài: - Tóm lược số lý luận công tác tổ chức mua hàng nguyên vật liệu doanh nghiệp làm sở khoa học cho việc phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức mua hàng từ đề xuất giải pháp - Phân tích đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua hàng nguyên vật liệu cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor làm sở thực tế cho việc đề xuất giải pháp. - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng ngun vật liệu cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor Nội dung gồm chương: Chương 1: Một số lý luận công tác tổ chức mua hàng nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức mua hàng nguyên vật liệu công ty cổ phần tập đoàn Austdoor Chương 3: Đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng ngun vật liệu cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor Kết đạt được: ST T Số Tên sản phẩm lượn Yêu cầu khoa học g Báo cáo thức luận văn tốt Đảm bảo tính lơ gic, khoa nghiệp học Bản số liệu tổng hợp kết điều tra Đảm bảo tính lơ gic, khoa học Tổng hợp ghi chép, vấn GVHD: Th.S Bùi Minh Lý Trung thực, khách quan SVTH: Ngơ Trung Hiếu Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Minh Lý ii Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM SVTH: Ngơ Trung Hiếu Luan van Khóa luận tốt nghiệp iii Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận “Hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng hóa ngun vật liệu cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor”, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo Th.S Bùi Minh Lý, tận tình hướng dẫn suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa quản trị doanh nghiệp, trường đại học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty cổ phần tập đoàn Austdoor cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến anh Nguyễn Văn Qúy, phó phịng mua hàng cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor giúp đỡ em q trình thu thập số liệu Tuy cố gắng hạn chế thời gian kiến thức nên luận văn cịn nhiều thiếu sót Vì em mong đóng góp ý kiến thầy để luận văn hoàn thiện Cuối em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc cô, chú, anh, chị công ty cổ phần tập đồn Austdoor nhiều sức khỏe thành cơng công việc Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 29 tháng năm 2016 GVHD: Th.S Bùi Minh Lý SVTH: Ngơ Trung Hiếu Luan van Khóa luận tốt nghiệp iv Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài: .1 Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan tới đề tài .2 Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu .3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu .4 Kết cấu đề tài: CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG HĨA NGUN VẬT LIỆU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm liên quan đến công tác tổ chức mua hàng hóa nguyên vật liệu doanh nghiệp .6 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.3 Khái niệm nguyên vật liệu phụ 1.1.4 Khái niệm mua hàng 1.1.5 Quản trị mua hàng 1.1.6 Lập kế hoạch mua hàng 1.1.7 Tổ chức mua hàng 1.1.8 Nhà cung cấp 1.1.9 Tìm kiếm nhà cung cấp .7 1.1.10 Lựa chọn nhà cung cấp 1.1.11 Thương lượng với nhà cung cấp đặt hàng 1.1.12 Tổ chức giao nhận toán tiền hàng 1.1.13 Đánh giá công tác mua hàng 1.2 Các nội dung lý luận công tác tổ chức mua hàng nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Tìm kiếm nhà cung cấp .8 1.2.2 Lựa chọn nhà cung cấp 1.2.3 Thương lượng với nhà cung cấp đặt hàng .11 1.2.4 Tổ chức giao nhận toán tiền hàng 12 GVHD: Th.S Bùi Minh Lý SVTH: Ngơ Trung Hiếu Luan van Khóa luận tốt nghiệp v Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM 1.2.5 Đánh giá công tác mua hàng 13 1.2.6 Các quy tắc đảm bảo mua hàng có hiệu 14 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tổ chức mua hàng doanh nghiệp 15 1.3.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 15 1.3.2 Nhân tố bên doanh nghiệp 16 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AUSTDOOR 18 2.1 Khái qt cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 18 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 18 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động công ty 19 2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty .19 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty 20 2.1.6 Môi trường hoạt động công ty 20 2.2.PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AUSTDOOR 22 2.2.1 Khái quát tình hình mua hàng nguyên vật liệu cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor 22 2.2.2 Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác tìm kiếm nhà cung cấp cơng ty cổ phần tập đoàn Austdoor 25 2.2.3 Phân tích đánh giá thực trạng công tác lựa chọn nhà cung cấp cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor 28 2.2.4 Phân tích đánh giá cơng tác thương lượng với nhà cung cấp đặt hàng công ty cổ phần tập đoàn Austdoor 30 2.2.5 Phân tích đánh giá thực trạng công tác tổ chức giao nhận hàng tốn tiền mua hàng cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor 32 2.2.6 Phân tích đánh giá thực trạng công tác đánh giá công tác mua hàng công ty cổ phần Austdoor 33 2.3 Các kết luận thực trạng công tác tổ chức mua hàng cơng ty cổ phần tập đồn austdoor 34 2.3.1.Ưu điểm nguyên nhân 34 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 35 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AUSTDOOR 38 GVHD: Th.S Bùi Minh Lý SVTH: Ngô Trung Hiếu Luan van Khóa luận tốt nghiệp vi Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM 3.1 Phương hướng hoạt động công ty cổ phần tập đoàn Austdoor thời gian tới 38 3.1.1 Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn Austdoor 38 3.1.2 Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn Austdoor 38 3.2 Quan điểm nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng nguyên vật liệu công ty cổ phần tập đoàn Austdoor 39 3.2.1 Quan điểm nhằm hồn thiện cơng tác tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu công ty 39 3.2.2 Quan điểm nhằm hồn thiện cơng tác thương lượng với nhà cung cấp đặt hàng 39 3.2.3 Quan điểm nhằm hồn thiện cơng tác giao nhận toán tiền hàng 39 3.2.4 Quan điểm nhằm hồn thiện cơng tác đánh giá cơng tác mua hàng 40 3.2.5 Quan điểm nhằm nâng cao trình độ, kiến thức chuyên môn cho đội ngũ mua hàng 40 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng ngun vật liệu cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor 40 3.3.1 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu công ty 40 3.3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thương lượng với nhà cung cấp đặt hàng 41 3.3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác giao nhận hàng hóa toán tiền hàng 42 3.3.4 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác đánh giá công tác mua hàng .43 3.3.5 Các giải pháp nhằm nâng cao trình độ, kiến thức chun mơn cho đội ngũ mua hàng 44 3.3.6 Các giải pháp khác 45 3.3.7 Một số kiến nghị với nhà nước ban ngành có liên quan 45 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 PHỤ LỤC 49 GVHD: Th.S Bùi Minh Lý SVTH: Ngơ Trung Hiếu Luan van Khóa luận tốt nghiệp vii Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biêu Kí hiệu Tên bảng Trang Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2013-2015 20 Bảng 2.2 Thông tin sản phẩm công ty mua 23 Bảng 2.3 Kết quản mua hàng nguyên vật liệu công ty 24 Bảng 2.4 Các nguồn thơng tin tìm kiếm nhà cung cấp 25 Bảng 2.5 Các nhà cung cấp mặt hàng cần mua 26 Bảng 2.6 Kết quản mua hàng theo nhà cung cấp 27 Bảng 2.7 Hồ sơ số nhà cung cấp 28 Bảng 2.8 Tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp 29 Bảng 2.9 Các hình thức thương lượng 31 Bảng 2.10 Tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp 41 Bảng 2.11 Tiêu chuẩn đánh giá nhân viên mua hàng 44 bảng GVHD: Th.S Bùi Minh Lý SVTH: Ngô Trung Hiếu Luan van Khóa luận tốt nghiệp viii Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ: Kí hiệu Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình lựa chọn nhà cung cấp 11 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 19 sơ đồ GVHD: Th.S Bùi Minh Lý SVTH: Ngô Trung Hiếu Luan van Khóa luận tốt nghiệp ix Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ DN Doanh nghiệp KD Kinh doanh NCC Nhà cung cấp NVL Nguyên vật liệu SX&TM Sản xuất thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn GVHD: Th.S Bùi Minh Lý SVTH: Ngơ Trung Hiếu Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TM PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế mở cho kinh tế Việt Nam nhiều hội thách thức Cùng với tốc độ phát triển không ngừng công nghệ, khoa học kỹ thuật, doanh nghiệp ngày phát triển cạnh tranh mạnh mẽ để đứng vững phát triển thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh kinh tế thị trường đầy biến động Xét góc độ, hình thức doanh nghiệp doanh nghiệp có hoạt động mua hàng Đối với doanh nghiệp sản xuất mua hàng hoạt động mua yếu tố đầu vào để sản xuất sản phẩm Muốn có sản phẩm đầu tốt trước tiên phải có sản phẩm đầu vào tốt Vì doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh cho sản phẩm có chất lượng cao, giá phù hợp nhằm tăng sức cạnh tranh thị trường Trong doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ có mục đích chung kinh doanh nhằm thu lợi nhuận Lợi nhuận mục tiêu trước mắt, lâu dài thường xuyên công ty Đồng thời doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí đến mức có thể, nâng cao lợi nhuận hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp để tăng lợi nhuận doanh nghiệp có nhiều chiến lược khác nhau, giảm chi phí khơng cần thiết cách hiệu mà công ty nên áp dụng Trong chi phí mua hàng chi phí cắt giảm hoạt động mua hàng tổ chức tốt Thực hoạt động mua hàng doanh nghiệp thực tốt chi phí mua hàng giảm, chi phí vận chuyển, chi phí dự trữ chi phí khác giảm, đồng thời hàng hóa mua có chất lượng tốt có sức cạnh tranh với sản phẩm đối thủ cạnh tranh Muốn hoạt động mua hàng phải tổ chức cách khoa học, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp cải tiến để theo kịp phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ môi trường kinh doanh đầy biến động Các doanh nghiệp cần phải đầu tư cho cơng tác tổ chức mua hàng, có chiến lược, sách mục tiêu mua hàng cho rõ ràng nhằm thực công tác mua hàng tốt Sau thời gian thực tập công ty cổ phần tập đồn Austdoor em nhận thấy cơng ty trọng đến hoạt động mua hàng, công tác tổ chức mua hàng đạt hiệu định Tuy nhiên môi trường kinh doanh đầy thách thức cơng ty gặp nhiều khó khăn cơng tác tổ chức mua hàng, từ khâu GVHD: Th.S Bùi Minh Lý SVTH: Ngô Trung Hiếu Luan van ... cơng tác tổ chức mua hàng hóa ngun vật liệu cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor Chương 3: Đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức mua hàng hóa ngun vật liệu cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor. .. hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng công ty cổ phần tập đoàn Austdoor nên em chọn đề tài nghiên cứu “ Hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng hóa ngun vật liệu cơng ty cổ phần tập đồn Austdoor? ?? đề... doanh nghiệp 16 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AUSTDOOR 18 2.1 Khái quát công ty cổ phần tập đoàn Austdoor