Trường Đại học Thương Mại GVHD PGS TS Nguyễn Phú Giang TÓM LƯỢC Thị trường hiện nay luôn tồn tại sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại, có chỗ đứng vững chắc trên thị trườn[.]
Trang 1TÓM LƯỢC
Thị trường hiện nay luôn tồn tại sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệpthương mại muốn tồn tại, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì phải xây dựngriêng cho mình một chương trình bán hàng thơng suốt Vì vậy, vai trị của kế tốnnói chung và kế tốn bán hàng nói riêng có ý nghĩa hết sức quan trọng, là vấn đềthường xuyên đặt ra cho các doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chứcmột cách khoa học và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệpmình, phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế thị trường.
Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn tại Cơng ty CP XDTM VT MinhMinh trên cơ sở những kiến thức cơ bản đã được học trong nhà trường với đề tài
“Kế toán bán hàng mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT MinhMinh” Trong bài khóa luận em trình bày những nội dung cơ bản sau:
- Những khái niệm về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanhnghiệp thương mại và phân tích nội dung liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩnmực và chế độ kế toán hiện hành.
- Luận văn đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán mặt hàngxăng,dầu tại công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh.
- Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần XDTMVT Minh Minh em đã nhận ra thực tế đã đạt được và chưa đạt được trong cơngtác hạch tốn kế tốn bán hàng trong doanh nghiệp Trên cơ sở đó đề ra các giảipháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô Trường Đại Học Thương Mại, đặcbiệt là tất cả thầy cô Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn đã tận tình giảng dạy và truyền đạtkiến thức cho em trong thời gian qua Mặc dù về mặt lý thuyết còn nhiều hạn chế sovới thực tế nhưng đã giúp em có một vốn kiến thức tương đối đầy đủ để có thể tiếpcận thực tế.
Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Phú Giang, người đã tận tình hướngdẫn và giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Kính gửi đến Ban Giám Đốc Cơng ty CP XDTM VT Minh Minh và tồn thểcác anh, chị ở phịng kế tốn lời cảm ơn chân thành Tuy chỉ thực tập trong một thờigian ngắn nhưng em đã có thêm kiến thức thực tế để củng cố thêm kiến thức lý thuyết.
Sau một thời gian thực tập ở Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh , đượcsự quan tâm giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong Công ty và cùng với sự cố gắngcủa bản thân, đồng thời được sự hướng dẫn nhiệt tình của cơ giáo Nguyễn PhúGiang, em đã hồn thành khóa luận này Nhưng do thời gian và trình độ cịn hạnchế nên khơng tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được sự góp ý bổ sung đểcủng cố kiến thức của bản thân để chuyên đề của em hoàn thiện tốt hơn.
Trang 5
PHỤ LỤCPhụ lục 01: Bảng báo giá
Phụ lục 02:Sơ đồ bộ máy kế toán của công tyPhụ lục 03:Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Phụ lục 04:Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chungPhụ lục 05: Danh sách khách hàng
Phụ lục 06:Hợp đồng mua bán hàng hóa
Phụ lục 07: Sổ chi tiết nợ phải thu của công ty Phú ThànhPhụ lục 08: Hóa đơn GTGT
Biểu 01 :Phiếu XK-bán buônBiểu 02:Hóa đơn GTGTBiểu 03:NKC
Biểu 04:Sổ chi tiết sản phẩm ,hàng hóaBiểu 05 :Sổ cái TK 131
Biểu 06:Sổ cái TK 511Biểu 07: Sổ cái TK 632
Biểu 08:Sổ chi tiết với người muaBiểu 09:Phiếu nhập kho
Biểu 10:Hóa đơn GTGT –hàng bán bị trả lạiBiểu 11:Bảng kê bán lẻ hàng hóa
Biểu 12:Sổ quỹ tiền mặt
Biểu 13:Hóa đơn GTGT – bán lẻBiểu 14:Phiếu xuất kho
Trang 6DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
XDTM VTXây dựng thương mại vận tải
KTBHKế toán bán hàng
DNDoanh nghiệp
SXKDSản xuất kinh doanh
TKTài khoảnGBHBGiá vốn hàng bánGTGTHTKKKTXVASDTBHPXK
Giá trị gia tăngHàng tồn kho
Kê khai thường xuyên
Chuẩn mực kế toán Việt NamDoanh thu bán hàng
Phiếu xuất kho
Trang 7PHẦN MỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường giữ vai trò là cầu nốigiữa tiêu dùng với sản xuất, nhờ đó mà hàng hóa đến tay người tiêu dùng Trong đó,hàng hóa là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phátsinh thường xuyên và chiếm một khối lượng công việc rất lớn.
Trong nền kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tốiđa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Để đạt được điều đó địi hỏicác nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh củamình Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vàokhâu bán hàng Đây là giai đoạn cuối cùng của q trình ln chuyển hàng hóatrong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra,từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ralà làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được q trình ln chuyển hàng hóa,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng góp phầnphục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khảnăng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tinnhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầutư có hiệu quả.
Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề này, cùng với những kiến thức đãhọc kết hợp với việc tìm hiểu cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa tại Cơng ty cổphần XDTM VT Minh Minh, em chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng xăng,dầu tạicông ty cổ phần XDTM VT Minh Minh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.
2 Các mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Trang 8Qua việc đi sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tạiCông ty cổ phần XDTM VT Minh Minh giúp cho Cơng ty thấy được những điểmmạnh và
những điểm cịn tồn tại, vướng mắc của kế toán bán hàng khi vận dụng chuẩnmực kế toán vào thực tế để từ đó có giải pháp kịp thời nhằm hồn thiện hơn kế tốnbán hàng Đồng thời qua đó có những phản ánh để cơ quan nhà nước hoàn thiệnhơn nữa những chuẩn mực kế toán và hướng dẫn thực hiện chuẩn mực đó.
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu của khóa luận là tìm hiểu kếtốn bán nhóm hàng xăng,dầu tại cơng ty CP XDTM VT Minh Minh.
Thời gian:Số liệu và tình hình kế tốn bán hàng dùng để phân tích thu thậpnăm 2012.
Khơng gian nghiên cứu: Khóa luận được xây dựng dựa trên thực tế tại Côngty cổ phần XDTM VT Minh Minh.
4.Phương pháp (cách thức) nghiên cứu:
Thu thập và phân tích dữ liệu đóng vai trị hết sức quan trọng trong quá trìnhnghiên cứu.Dữ liệu thu thập được trong thực tế là cơ sở cho những lý luận và giảipháp hồn thiện,phương hướng phát triển phù hợp với tình hình thực tế tại cơngty.Trong q trình thực tập tại cơng ty để tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng tạicông ty em đã sử dụng phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu sau:
a.Phương pháp thu thập dữ liệu.
Phương pháp điều tra,phỏng vấn: Phương pháp điều tra trắc nghiệm:
Phiếu điều tra trắc nghiệm bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm có nội dung chủyếu nghiên cứu cơ cấu tổ chức quản lý,tổ chức bộ máy kế tốn,cơng tác kế tốn bánhàng tại cơng ty.Phiếu điều tra trắc nghiệm sẽ được gửi tới ban lãnh đạo,nhân viênphòng kế tốn.
Trang 9Thơng qua việc phát phiếu trắc nghiệm,các câu hỏi phỏng vấn trực tiếp sẽthấy được những mặt công ty đã thực hiện đúng cũng như phát hiện những tồn tạivà phương hướng giải quyết phù hợp.
Cụ thể phương pháp điều tra phỏng vấn được thực hiện như sau:
-Thu thập thông tin qua việc phát phiếu điều tra trắc nghiệm và phỏng vấntrực tiếp 5 cán bộ nhân viên của công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh.
-Q trình thu thập,nghiên cứu thơng tin gồm 3 bước:
+ Bước 1:Xác định thông tin cần thu thập và đối tượng cần phỏng vấn tạicông ty cổ phần XDTM VT Minh Minh.
+Bước 2:Khảo sát thực tế kế toán bán hàng tại công ty CP XDTM VT MinhMinh.
+ Bước 3:Phân tích xử lý dữ liệu.
Phương pháp quan sát thực tế tại cơng ty.
Trong q trình thực tập tại cơng ty thì việc tiếp xúc cũng như tham gia vàocác hoạt động của doanh nghiệp,được nghiên cứu các tài liệu,báo cáo tài chính,sổsách kế tốn,chứng từ…Từ đó,có thể nắm bắt được những thông tin cơ bản nhất vềcông ty và chi tiết hơn về kế tốn bán hàng tại cơng ty nhằm khẳng định nhữngthông tin đã thu thập được qua phương pháp điều tra,phỏng vấn.
b.Phương pháp phân tích dữ liệu.
Các phương pháp chủ yếu dùng để phân tích dữ liệu là phương pháp thống kêphân tích,tổng hợp và so sánh.
Phương pháp thống kê:qua các phiếu điều tra em thu thập các dữ liệu từ đóthống kê các câu trả lời theo từng nội dung cụ thể để làm cơ sở đưa ra kết quả điều tra Phương pháp tổng hợp:sau khi thống kê các phiếu điều tra,em tiến hành tổnghợp kết quả của các phiếu điều tra theo từng nội dung cụ thể,từ đó đưa ra các kếtluận và đánh giá cụ thể.
Trang 10điểm và hạn chế cần khắc phục của hệ thống bán hàng hiện tại của công ty cổ phầnXDTM VT Minh Minh đồng thời đề ra một số giải pháp hoàn thiện cụ thể.
5.Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp.
Đề tài khóa luận tốt nghiệp gồm có 3 chương.
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.
Chương 2: Thực trạng về kế toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh.
Trang 11CHƯƠNG 1 :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONGCÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1 Một số khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán bán hàng
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng Khái niệm bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn hồn vốn trong doanh nghiệp,là q trình thực hiện về mặt giá trị của hàng hóa Trong mối quan hệ này, doanhnghiệp chuyển giao hàng hóa cho người mua và người mua phải chuyển giao chongười bán số tiền mua hàng tương ứng với trị giá hàng hóa đó, số tiền này gọi làdoanh thu bán hàng Q trình bán hàng được coi là hồn thành khi có đủ hạ điềukiện sau: Gửi hàng cho người mua, người mua trả tiền hay chấp nhận thanh toán.Tức là nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao xong hàng, nhận được tiền hay chấpnhận giấy thanh toán của người mua Hai việc này có thể diễn ra đồng thời cùngmột lúc hoặc không đồng thời tùy theo phương thức bán hàng của doanh nghiệp.
(Trích giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ - trường ĐH Cơng nghiệp)
Khái niệm giá vốn
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chiphí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạngthái hiện tại.
(Trích chuẩn mực kế tốn số 02- Hàng tồn kho)
Khái niệm doanh thu và doanh thu bán hàng
Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳkế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
(Trích chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác)
Trang 12(Trích giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ - trường ĐH Cơng nghiệp)
Khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kémphẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
(Trích chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu và thu nhập khác))
Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêuthụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh tốn.
(Trích chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu và thu nhập khác))
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, dongười mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
(Trích chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu và thu nhập khác))
1.1.2 Lý thuyết về kế toán bán hàng1.1.2.1 Phương thức bán hàng
Doanh nghiệp thương mại bán hàng tùy theo đối tượng bán mặt hàng kinhdoanh mà chọn phương thức bán hàng cho phù hợp Các phương thức bán hàng bángồm có:
a Bán bn hàng hoá: là hình thức chuyển thẳng cho người kinh doanh
trung gian với số lượng lớn theo lô, kiện.
* Bán buôn qua kho là phương thức bán bn hàng hố mà trong đó hàng bánphải được xuất đi từ kho bảo quản của doanh nghiệp.
+ Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại
diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giaotrực tiếp cho đại diện bên mua sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanhtoán tiền hoặc chấp nhận thanh tốn thì hàng hố được xác định là tiêu thụ.
+ Bán buôn qua kho kho theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp
Trang 13nhận thanh tốn thì hàng hố mới được coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển trongdoanh nghiệp do doanh nghiệp hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữahai bên.
* Bán buôn vận chuyển thẳng: là do doanh nghiệp sau khi mua hàng nhậnhàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức bánhàng này gồm hai hình thức:
+ Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tayba): Doanh nghiệp sau khi mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua hàng tịa
kho sau khi giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đã thanh toán tiền hoặcchấp nhận thanh toán, hàng được coi là tiêu thụ.
+ Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh
nghiệp sau khi mua hàng nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đith ngồi vận chuyển hàng đến giao cho người mua ở địa điểm đã thoả thuận, hànghố chuyển bán có quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi bên mua thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán thỉ hàng hoá chuyển đi mới được chấp nhận là tiêu thụ.
b Bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng
hoặc các tổ chức, các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.Phương thức này thường bán số lượng ít, đơn chiếc, giá bán thường ổn định.
+ Bán lẻ thu tiền tập trung: Là nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp
vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thutiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để kháchđến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.
+ Bán lẻ trực tiếp: Là nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao
hàng cho khách
+ Bán lẻ tự chọn (hay tự phục vụ): Khách hàng tự chọn lấy hàng và mang
đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàngvà thu tiền của khách.
c Bán đại lý ký gửi: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý ký
Trang 14d Bán hàng trả góp: là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại
giành cho người mua ưu đãi giành được trả tiền mua trong nhiều kỳ Doanh nghiệpthương mại được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bánthơng thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp Tuy nhiên khoản lãi
trả góp chưa được ghi nhận tồn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu
1.1.2.2 Phương thức thanh toán
a Thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này, khi người mua nhận
được hàng từ DN thì sẽ được thanh tốn ngay cho doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặcđược sự đồng ý của DN thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh toán trong thời giansớm nhất Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua làkhách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tạingân hàng.
b Thanh toán qua ngân hàng: ngân hàng đóng vai trị trung gian giữa DN
và khách hàng làm nhiêm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản củaDN và ngược lại Phương thức này có thể có nhiều hình thức thanh tốn như:
Thanh tốn bắng sécThanh toán bằng tín dụngỦy nhiệm thu, ủy nhiệm chi
Phương thức này thường được sử dụng trong các trường hợp người mua làkhách hàng lớn, đã mở tài khoản tại ngân hàng Đây là phương thức sử dụng rộngrãi vì những tiện ích của nó tiết kiệm về mặt thời gian, công sức đồng thời làm giảmdáng kể lượng tiền mặt lưu thông, tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lý nềnkinh tế.
1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán bán hàng hóa trong DNTM theo quy định của chuẩn mực1.2.1.1 Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ-BTCngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Các nguyên tắc kế toán cơ bản:
Trang 15tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cao tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánhtình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Điển hình của nguyên tắc này là hoạt động bán chịu Doanh thu được ghinhận vào sổ kế toán khi phát hành hóa đơn, giao hàng thay vì thời điểm thu được tiền
Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp vớinhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí tươngứng có liên quan tới việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồmchi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trảnhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó
Doanh thu và chi phí có liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhậnđồng thời theo nguyên tắc phù hợp và tương ứng cùng nhau Khi trên TK 511 ghităng một khoản doanh thu thì đồng thời trên TK 632 ghi tăng một khoản chi phí đểtạo ra khoản doanh thu đó
Ngồi ra trong cơng tác kế tốn bán hàng vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc cơbản của kế toán:
- Hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định làDN đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trongtương lai gần, nghĩa là khơng có ý định cũng như khơng buộc phải ngừng hoạt độnghoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khácvới giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác vàphải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính.
- Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọnphải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế tốn năm Trường hợp có thayđổi chính sách và phương pháp kế tốn đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnhhưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính
- Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết đểlập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn.
1.2.1.1 Chuẩn mực số 02: Chuẩn mực hàng tồn kho
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTCngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính
Trang 16được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định vànhận diện được
- Phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho đượctính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trịtừng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thểđược tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lơ hàng về, phụ thuộc vào tìnhhình của doanh nghiệp.
- Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồnkho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho cònlại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theophương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập khoở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá củahàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
- Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồnkho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho cịn lạicuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp nàythì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng,giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầukỳ còn tồn kho.
1.2.1.2 Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTCngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính
Trang 17 Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyềnsở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng;- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Xác định doanh thu bán hàng trong các trường hợp
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanhnghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lýcủa các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
- Đối với trường hợp hàng đổi hàng thì: Khi hàng hóa hoặc dịch vụ đượctrao đổi để lấy hàng hóa, dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đókhơng được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Khi hàng hóa hoặc dịch vụ đượctrao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác khơng tương tự thì việc trao đổi đó đượccoi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác địnhbằng giá trị hợ lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoảntiền hoặc tương đương tiền trả them hoặc thu thêm.
- Đối với trường hợp bán trả chậm, trả góp doanh thu được ghi theo giá bántrả ngay, khoản lãi trả chậm, trả góp sẽ được phân bổ dần vào doanh thu tài chínhphù hợp với thời gian trả chậm hoặc trả góp.
Trang 18phải thu khó địi khi xác định là khơng địi được thì được bù đắp bằng nguồn dựphịng nợ phải thu khó địi.
1.2.2 Kế toán bán hàng theo Qút định số 15/2006/QĐ-BTC
Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh thực hiện kế toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nêntrong phạm vi bài khóa luận em xin trình bày phần lý thuyết kế toán nghiệp vụ bánhàng theo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
1.2.2.1 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Bảng kê hàng hóa đã tiêu thụ, bản kê bán lẻ hàng hóa, bảng thanh tốn hàngđại lý, ký gửi.
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo ngân hàng, bảng kê nhận tiềnvà thanh toán hàng ngày.
- Phiếu xuất kho.
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng
TK 632-Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng bán, dịch
vụ xuất bán trong kỳ.
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 632
Nợ TK 632 Có
- Trị giá vốn của thành phẩm,hàng hóa,dịch vụ đã được xác định là tiêu thụtrong kỳ.
- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát củahàng tồn kho sau khi trừ phần bồithường do trách nhiệm cá nhân gây ra.- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dựphòng giảm giá hàng tồn kho phải lậpnăm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòngnăm trước.
- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phònggiảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính- Giá vốn của hàng bán bị trả lại
- K/c giá vốn của SP, HH, DV đã tiêu thụtrong kỳ sang TK 911 “ Xác định kết quảkinh doanh”.
Trang 19TK 156- hàng hóa:dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động
của các loại hàng hóa của doanh nghiệp.
NợTK 156Có
- Trị giá hàng hóa nhập kho và chiphí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ.
-Trị giá hàng hóa xuất kho
-Chi phí mua hàng phân bổ cho hànghóa phát sinh trong kỳ.
Số dư bên nợ :phản ánh trị giá mua vàchi phí mua hàng còn tồn kho hiện còn.
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán củahoạt động sản xuất kinh doanh từ các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 511
Nợ TK 511 Có
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại kếtchuyển cuối kỳ.
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyểncuối kỳ.
- Khoản chiết khấu thương mại kếtchuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911 “ xác định kết quả kinh doanh”.
- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa củadoanh nghiệp thực hiện trong kỳ kếtốn.
Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ
TK 521 - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu
Trang 20TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa,
dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặcdo vi phạm hợp đồng kinh tế…
TK 532- Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách
hàng tính trên giá thỏa thuận
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 521,531,532
Nợ TK 521,531,532 Có
- Khoản chiết khấu thương mại, hàngbán bị trả lại, giảm giá đã chấp nhận vớingười mua
- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấuthương mại, hàng bán bị trả, giảm giáhàng bán sang tài khoản 511 để xácđịnh doanh thu thuần của kỳ hạch tốnTài khoản 521,531,532 khơng có số dư
cuối kỳ
1.2.2.3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệphạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theophương pháp khấu trừ.
a ,Hạch toán nghiệp vụ bán bn.
* Phương thức hạch tốn bán bn: Hạch toán theo sơ đồ sau.
(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn.(2) Tổng giá thanh tốn có thuế GTGT.+ Bán bn hàng hóa qua kho.
Khi nhận được đơn hàng, căn cứ vào hợp đồng đã ký với khách hàng, kếtoán bán hàng kiểm tra khối lượng trong kho nếu cịn đủ xuất thì viết phiếu xuất khovề số lượng hàng được bán ra, đồng thời lập hóa đơn GTGT thành 3 liên, một liênlưu lại phịng kinh doanh, 1 liên chuyển cho khách hàng.Bán hàng nếu thu ngay
TK 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112
(1)
TK 3331
Trang 21bằng tiền mặt kế tốn sẽ lập phiếu thu, có đầy đủ chữ ký trên chứng từ theo quyđịnh, nếu thanh tốn bằng chuyển khoản thì căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng.Hạch tốn kế tốn :
Nếu giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho: sau khi hồn tất các chứng từvà hình thức thanh tốn của khách hàng đáp ứng đủ các điều kiện ghi nhận doanhthu kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào bên có của TK 511 đơn giá chưa cóthuế, phản ánh thuế GTGT đầu ra ghi có TK 3331 ( theo phương pháp khấu trừ),đồng thời ghi vào bên nợ : ghi tăng tiền vào TK 1111( khách hàng trả tiền mặt), TK112( khách hàng chuyển khoản), TK 131( khi khách hàng nhận nợ, chưa thanhtốn) Sau đó kế tốn phản ánh giá vốn hàng bán ghi nợ TK 632, giảm hàng trongkho có TK 156.
b ,Hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa.
* Phương thức bán lẻ: Hạch tốn theo sơ đồ sau.
(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ.
(2) Giá vốn hàng bán được xác định là tiêu thụ.(3) Tổng giá thanh tốn có thuế GTGT.
+ Bán lẻ hàng hóa: Khi bán lẻ hàng hóa tùy thuộc vào yêu cầu của kháchhàng có GTGT cho khách hàng, lập phiếu thu và thu tiền của khách hàng, cuối cahay hết ngày kế toán lập bảng kê bán lẻ.
Hạch toán kế toán: Khi bán lẻ nếu khách hàng u cầu hóa đơn GTGT thì kếtốn có thể lập hóa đơn GTGT , nếu khách hàng lấy hóa đơn GTGT số lượng hàngđược bán ra sẽ được theo dõi trên bảng kê bán lẻ, cuối kỳ kế toán xác định số hàngđã bán để ghi nhận doanh thu và giá vốn, trường hợp số tiền mậu dịch viên thựcnộp lớn hơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻ hàng hóa kế tốn định khoản ghi nợ
TK 156- Kho TK 156- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111, 112
(1)
TK 3331
Trang 22TK 111, có TK 511, TK 3331, TK 711( số tiền thừa), nếu số tiền nhỏ hơn kê tốnghi nợ TK 111, TK 138( số tiền cịn thiếu) có TK 511, TK 3331
c ,Hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu.
Chiết khấu thương mại:chiết khấu thương mại được coi là một khoản chi
phí cho những khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn, thanh toán trước thờihạn thoả thuận nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua hàng cho doanhnghiệp.
- Trình tự hạch tốn:
TK 333
Số thuế ps trong kỳ
Hàng bán bị trả lại:phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ
đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế
- Trình tự hạch toán.
TK 111,112,131, TK 521511,512
Các khoản chiết khấu
Trang 23(5)Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho.
(6)Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theophương pháp khấu trừ)
(7)Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theophương pháp trực tiếp, hay hàng không chịu thuế GTGT).
(8)Cuối kỳ kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu.
Giảm giá hàng bán:là những khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho bên mua vì những lý do như hàng bán bị kém phẩm chất, khách hàng mua hàng với số lượng lớn
- Trình tự hạch tốn:
TK333
Số thuế ps trong kỳ
1.2.2.4 Các hình thức sổ kế toán trong kế toán bán hàng Hình thức nhật ký chung
Kế toán phản ánh các nghiệp vụ vào sổ nhật ký chung và bốn sổ nhất ký đặcbiệt (nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng và nhật ký bán hàng),đồngthời phản ánh vào các sổ, thẻ chi tiết Kế toán căn cứ vào sổ nhật ký chung và nhậtký đặc biệt( vào cuối kỳ khi khóa sổ nhật ký đặc biệt) để ghi vào sổ cái các tàikhoản: TK 511, TK 515, TK 632, TK 635, TK 711, TK 811, TK 911, TK 421, TK821
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng các sổ kế tốn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết cóliên quan tới xác định kết quả kinh doanh.
TK 111,112,131TK 532TK 511
Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trong kỳ
Trang 24 Hình thức nhật ký sổ cái
Căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán lập sổ quỹ, sổ, thẻ kế toán chi tiết nhưsổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua và vào sổ nhật ký sổ cái.Đối với hình thức nhật ký sổ cái thi tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều ghi vào sổnhật ký sổ cái vì vậy nó chỉ thích hợp với DN nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hình thức chứng từ ghi sổ
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đểlập các chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau đó căn cứ vàocác chứng từ ghi sổ để kế toán vào sổ cái các tài khoản liên quan Kế tốn có sửdụng các sổ sau:
Sổ quỹ, các sổ chi tiết các tài khoản 511, 632, 156, 521, 131 Sổ cái các tài khoản 511, 632, 156, 131, 521,3331
Hình thức nhật ký chứng từ
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghitrực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan
Cuối tháng khố sổ, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ với các sổ,thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng củacác Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái
Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Hàng ngày kế tốn căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác địnhtài khoản ghi nợ và tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảngbiểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
Trang 25CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG XĂNG,DẦUTẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XDTM VT MINH MINH.
2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng nhân tố môi trường đếnkế toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh.
2.1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng hóa.
Qua quá trình tìm hiểu đề tài kế tốn bán hàng em đã tìm hiểu được thực trạng của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại như sau.
Những tồn tại trong cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH thiết bị Hồng An Đó là: Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn,cơng ty khơng có chiết khấu thương mại,sử dụng sai tài khoản,công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng khơng có sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.Công ty phải bổ sung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, nên áp dụng chính sách chiết khấu để thu hút khách hàng.
Những tồn tại trong cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty dược phẩmThành Tuấn đó là: Việc hạch toán các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp không đúng theo quy định, khi theo dõi doanh thu bán hàng thì doanh thubán bn và doanh thu bán lẻ chưa được theo dõi trên hai tài khoản riêng biệt Kếtốn cơng ty nên hạch tốn riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng, nên mở tàikhoản chi tiết để theo dõi doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ.
Tồn tại trong công tác kế tốn bán hàng điện thoại tại cơng ty TNHH TânHưng Phát đó là: Do sử dụng phần mềm kế tốn máy hoặc do thu ngân nhập nhầmsố Imeil mà dẫn đến sai sót khiến cho thơng tin do kế tốn mang đến khơng chínhxác Kế tốn kiêm thủ kho phải mở sổ kho trực tiếp theo dõi và kế toán kho phải cótrách nhiệm kiểm tra trên hệ thống, đối chiếu thơng tin để có được một báo cáochính xác.
Trang 26trong việc kiểm tra tính chính xác và trung thực trong việc ghi chép và tính giá vốncũng như việc xác định kết quả tiêu thụ.
Hiện nay Cơng ty có một số mặt hàng tồn kho bị giảm giá do biến giá cả thịtrường biến động, trong khi kế tốn khơng sử dụng tài khoản dự phòng Điều này đãlàm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả tiêu thụ, do đó việc lập dự phònggiảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanhcũng như đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
Việc lập dự phịng phải thu khó địi cũng chưa được cơng ty lập khoản nàycũng ảnh hưởng đến việc xác định kết quả tiêu thụ.
Tồn tại ở chi nhánh Công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp vàthương mại T.C.I.
Về phương thức thanh toán: Hiện nay các khách hàng của chi nhánh Cơng tyđều thanh tốn theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhưng thực tếkhách hàng đều thanh tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng Điều này dẫn đếnchi nhánh Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Chi nhánh Công ty phải trả lãi tiềnvay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của chi nhánh Công ty không phải trảphần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của chi nhánhCông ty bị giảm đi.
Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng không theo một quyđịnh thống nhất nào mà ai làm xong trước thì nộp trước, ai làm xong sau thì nộp saudẫn đến kế tốn hạch tốn đơi khi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác địnhkết quả kinh doanh của phịng kế tốn - tài chính.
Về chi phí bán hàng của chi nhánh Công ty Trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của chi nhánh Công ty, chi phí này chiếm khoảng 70% trong tổng chi phíkinh doanh tồn Cơng ty tương ứng với khoảng 80 triệu đồng Đây là một con sốkhông nhỏ Chi nhánh Công ty nên nghiên cứu cần tìm ra phương thức mới để tiếtkiệm chi phí, tăng lợi nhuận.
Trang 27mơn cho từng kế tốn viên như nâng cao hơn nữa về những ứng dụng của tin họctrong ngành hạch tốn kế tốn.
Các chứng từ sổ sách của hình thức chứng từ ghi sổ được ghi phát sinh hàngngày trong khi đó tại doanh nghiệp việc ghi chép được thực hiện vào cuối tháng dovậy công việc của kế tốn bị dồn vào cuối tháng khơng những thế việc ghi sổ theohình thức này nhiều giấy tờ sổ sách ghi chép lại trùng lặp điều này đã ảnh hưởngđến phần nào hiệu quả chuyên môn của mỗi nhân viên và ảnh hưởng đến công việclập báo cáo tài chính.
Các chứng từ sổ sách theo hình thức này rất cồng kềnh khó khăn cho theo dõitình hình của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần nghiên cứu và thiết kế thêm 1 số sổ sáchkế tốn để phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty Thép Thăng Long: Hàng mua của công ty có thể giao bán thẳng
hoặc thực nhập kho, trong mọi trường hợp đều được hạch toán qua TK156 Việcln hạch tốn hàng mua qua kho ln làm tăng khối lượng cơng việc của kế tốnđồng thời khơng phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho thực tế và khơng phản ánh kịpthời tốc độ ln chuyển hàng hố ở công ty cũng như tốc độ kinh doanh từ đókhơng đảm baỏ cung cấp thơng tin chính xác , kịp thời theo yêu cầu quản lý.
Trong nhiều trường hợp, chi phí thu mua hàng hoá chưa được thực hiện phânbổ cho số hàng xuất bán mà chỉ đến cuối kỳ mới thực hiện kết chuyển sang giá vốnhàng bán Do vậy , khi xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán mới chỉ bao gồm trịgiá mua thực tế của hàng nhập kho nên chưa phản ánh đâỳ đủ giá vốn thực tế hàngxuất bán và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí
Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước,phương pháp này có hạn chế là doanh thu bán hàng hiện tại không phù hợp với cácchi phí (chi phí mua hàng) đã xảy ra trong quá khứ.
Trang 282.1.2.Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng xăng,dầutại công ty CP XDTM VT Minh Minh.
Tất cả các doanh nghiệp đều tồn tại và phát triển trong một môi trường kinhdoanh.Môi trường kinh doanh là yếu tố tác động trực tiếp tới các hoạt động củadoanh nghiệp.Mơi trường kinh doanh bao gồm:mơi trường bên ngồi(mơi trường vĩmô),môi trường bên trong của doanh nghiệp(môi trường vi mô).Các hoạt động củadoanh nghiệp đều nằm trong và chịu tác động của mơi trường kinh doanh,trong đócó hoạt động bán hàng.Vì vậy,khi nghiên cứu kế tốn bán hàng cần nghiên cứutrong môi trường kinh doanh của doanh của doanh nghiệp.
a.Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài:
- Luật kế toán:Luật kế toán Việt Nam ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2003có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2004 đảm bảo thống nhất quản lý kếtốn,bảo đảm kế tốn là cơng cụ quản lý,giám sát chặt chẽ,có hiệu quả mọi hoạtđộng kinh tế,tài chính,cung cấp thông tin đầy đủ,trung thực,kịp thời,công khai,minhbạch,đáp ứng yêu cầu của tổ chức,quản lý điều hành của cơ quan nhà nước,DN tổchức và cá nhân.Luật kế toán được ban hành,điều chỉnh đối với mọi doanhnghiệp.Hiện nay,công ty thực hiện theo đúng luật kế tốn đã khẳng định thơng tincung cấp đủ độ tin cậy.
Trang 29- Hệ thống chuẩn mực kế toán:26 chuẩn mực kế toán(VAS)là một hành langpháp lý quy định doanh nghiệp thực hiện công tác kế tốn của mình đúng luật.Cóthể thấy rằng VAS là một nhân tố mơi trường bên ngồi nhưng có tác động trực tiếpđến cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác bán hàng nói riêng của các doanhnghiệp.Trong kế tốn bán hàng,VAS quy định rõ những điều ghi nhận doanh thubán hàng,thời điểm ghi nhận doanh thu,giá vốn hàng bán,phương pháp tính giá…Hiện nay công ty đang thực hiện đúng quy định của các chuẩn mực kế tốn.
- Cơng nghệ phát triển:Hiện nay,công nghệ ngày càng phát triển và đạt đượcnhiều thành tựu lớn lao,điều này ảnh hưởng đáng kể tới hoạt động SXKD của tất cảcác doanh nghiệp,nó cũng ảnh hưởng trực tiếp tới cơng tác kế tốn của doanhnghiệp.Việc phát triển các sản phẩm phần mềm kế toán máy,giúp cho quá trình ghinhận các nghiệp vụ phát sinh được trơi chảy,nhanh chóng,hiệu quả và tiết kiệm sứclao động hơn so với kế tốn thủ cơng.Các phần mềm kế toán cũ dần được thay thếbởi các phần mềm kế toán mới với nhiều ứng dụng tiên tiến hơn,đáp ứng tốt hơnu cầu quản lý thơng tin của doanh nghiệp.Vì vậy,các doanh nghiệp ln có xuhướng áp dụng cơng nghệ phần mềm để ghi chép kế tốn.Có thể nói,cơng nghệphần mềm phát triển tạo sự thuận lợi rất lớn trong hoạt động kế tốn nói chung vàkế tốn doanh thu bán hàng nói riêng khi mà số lượng mặt hàng nhiều và giá trịtương đối lớn.
b.Ảnh hưởng của nhân tố bên trong.
-Tổ chức bộ máy quản lý và quy mô kinh doanh.
Tổ chức bộ máy của công ty được phân chia rõ ràng,khơng chồng chéo,mỗiphịng ban phụ trách một nhóm cơng việc khác nhau,thể hiện tính chun mơnhóa.Đây là một yếu tố quan trọng là cơ sở thực hiện tốt cơng tác kế tốn.Các bộphận khơng làm cơng việc của nhau nhưng ảnh hưởng tới nhau.Cơng tác kế tốnđươc thực hiện tốt khi có một phịng chun trách.Trong đó,phịng chun trách nàycũng cần phải có những bộ phận đảm nhiệm những công việc cụ thể khác nhau sẽđáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý thông tin.
Trang 30kế tốn phù hợp nhằm tránh sai sót trong quá trình ghi chép, Hiện nay, CTCPPhường Hải Long đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung đã phù hợp vớitrình độ nhân viên kế tốn cũng như phù hợp với yêu cầu ghi chép và phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tổ chứ bộ máy : Tổ chức bộ máy kế toán khoa học hợp lý, các nghiệp vụđược phân công rõ ràng cùng với sự kết hợp của các nhân viên trong bộ máy kếtoán sẽ làm cho cơng việc hạch tốn gọn nhẹ, chính xác và kịp thời hơn.
Cơ sở vật chất – kỹ thuật: Cơ sở vật chất kỹ thuật là một nhân tố khá quantrọng ảnh hưởng đến hệ thống kế toán của công ty Cơ sở vật chất lớn đồng nghĩavới việc cơng ty có thể dễ dàng đâu tư trang bị hệ thống máy tính hiện đại,từ đó ápdụng các phần mềm kế toán hiệu quả,tạo ra lợi thế rất lớn cho q trình ghi chép vàtính tốn doanh thu ban hàng.Tai công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh đã ápdụng phương pháp hạch toán trên máy vi tính.Điều này tạo ra rất nhiều lợi thế chocông ty,giúp hệ thống kế tốn diễn ra trơi chảy,nhanh chóng hơn,tiết kiệm đượcđáng kể chi phí.
- Trình độ kế tốn viên:Trình độ,chun mơn của con người quyết định đếnthời điểm ghi nhận doanh thu,yêu cầu quản trị của DN và các nhà quản trị viên kinhdoanh,kế tốn phải có trình độ chuyên môn vững chắc.Công ty phải quan tâm hơnnữa đến việc đào tạo,bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên,đặc biệt là các cánbộ làm công tác tài chính kế tốn.Có chính sách khuyến khích và hỗ trợ đối với cáccán bộ có điều kiện tự đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VTMinh Minh
2.2.1.Tổng quan về công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh.
2.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xâydựng thương mại vận tải Minh Minh.
Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty Cổ phần xây dựng thương mại vận tảiMinh Minh
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần xây dựng thương mại vận tải Minh Minh.
Trang 31 Vốn điều lệ : 900.000.000 đồng
Địa chỉ : Số 332 - Quán Rẽ - Mỹ Đức - An Lão - Hải Phòng MST: 0200809990
Điện thoại : 031.3779288 / Fax : 031.3779288
Giấy CN ĐKKD số: 0203004238 ngày 23 tháng 04 năm 2008 do Sở KếHoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp.
Giấy CN đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy số: 686/ ĐK-PCCC ngày20 tháng 03 năm 2009 do Phòng cảnh sát PCCC - CATP H ải Phòng cấp.
Giấy xác nhận đủ điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện số: 56/XN ĐK do Phịng cảnh sát QLHC về TTXH cấp.
Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần
Người đại diện : Trịnh Đức Lượng / Chức vụ : Giám đốc Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam ( VNĐ)
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần xây dựngthương mại vận tải Minh Minh.
Ngày 23/04/2008 căn cứ theo quyết định số 0203004238 Công ty được sởkế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng, phòng đăng ký kinh doanh, cấp giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh với tên gọi: Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNGMẠI VẬN TẢI MINH MINH , mã số thuế 0200809990.
2.2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị:
- Kinh doanh bán buôn,bán lẻ :Xăng,dầu.-Dịch vụ vận tải.
2.2.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công tyCổ phần xây dựng thương mại vận tải Minh Minh
- Tổ chức quản lý của công ty:Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực
xăng dầu và vận tải Có thể nói, chất lượng công tác quản lý ảnh hưởng trực tiếpđến sự tồn tại và phát triển của công ty.
- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty (Phụ lục 03) Ơng Trịnh Đức Mạo (Chủ tịch HĐQT)
Trang 32- Chủ tịch Hội đồng quản trị : là người chỉ đạo dẫn dắt Công ty về mọi mặt
hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ thương mại.
- Giám đốc: là người trực tiếp chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động của
Cơng ty và cũng là người điều hành việc kinh doanh sản xuất của Cơng ty.
Các bộ phận phịng ban trong cơng tác hành chính:- Phịng tài chính - kế toán :
Cung cấp đầy đủ các thông tin và về hoạt động kế tốn tài chính của Cơng tyvà các chi nhánh, các Phòng ban, Cửa hàng nhằm giúp Giám đốc điều hành quảnlý các hoạt động kế toán - tài chính đạt hiệu quả cao Cung cấp những thông tin vềdoanh thu chi phí và kết quả kinh doanh Tính toán và trích lập kịp thời các khoảnnộp ngân sách, theo dõi và quản lý vật tư, hàng hố đơn đốc để thực hiện nhanh.
- Phịng tổ chức hành chính: như các phịng ban đã kể trên thì phịng tổ
chức hành chính cũng là một bộ phận giúp việc cho Ban Giám đốc – Hội đồng quảntrị Phòng tổ chức hành chính gồm ba người có chức năng và nhiệm vụ là đưa ra cáckế hoạch, tổ chức mọi hoạt động ở từng bộ phận, phân xưởng và các phịng ban,giúp Ban Giám đốc Cơng ty lập kế hoạch chi trả tiền lương cho cán bộ công nhânviên trong Công ty.
- Đại lý kinh doanh xăng dầu và trạm xăng dầu : Chuyên kinh doanh buôn
bán xăng dầu.
- Đội vận tải: Chuyên chở xăng dầu, hoá chất và dịch vận tải.
Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất ĐVT : đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
Doanh thu thuần 5.428.585.006 13.136.710.101Lợi nhuận trước thuế 393.540.371 755.742.160
Thuế TNDN 98.385.093 104.451.478
Trang 332.2.1.4.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠNG TYCP XDTM VT MINH MINH
Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP XDTM VT Minh Minh.(Phụ lục 02)
Nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy kế toán :
+ Kế toán trưởng :
Là người thực hiện việc tổ chức chỉ đạo tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kêcủa đơn vị đồng thời cịn thực hiện chức năng kiểm sốt các hoạt động kinh tế tàichính của đơn vị Ngoài ra kế tốn trưởng cịn đảm nhiệm việc tổ chức và chỉ đạocông tác tài chính Chịu trách nhiệm trực tiếp trước thủ trưởng đơn vị về công tácthuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn được giao.
Trách nhiệm cụ thể của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán thống kê,phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị, lập đầy đủ, đúng hạn báo cáothống kê, thực hiện việc trích nộp thanh toán theo đúng chế độ, đúng quy định vềkiểm kê, kiểm tra, kiểm soát, chấp hành luật pháp, đào tạo và bồi dưỡng chunmơn… đồng thời khơng ngừng củng cố và hồn thiện chế độ hạch toán kinh tế trongđơn vị.
Kế toán trưởng có quyền phân cơng, chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kếtoán, thống kê làm việc tại đơn vị Có quyền yêu cầu các cán bộ khác trong đơn Kếtốn trưởng có quyền phân cơng, chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán, thống kêlàm việc tại đơn vị Có quyền yêu cầu các cán bộ khác trong đơn vị cung cấp tàiliệu, thông tin cần thiết cho cơng tác kế tốn và kiểm tra các loại báo cáo kế toáncũng như các hợp đồng phải có chữ ký của kế tốn trưởng Kế tốn trưởng đượcquyền từ chối không thực hiện những mệnh lệnh vi phạm pháp luật đồng thời báocáo kịp thời những hành vi vi phạm đó cho cấp trên có thẩm quyền
+ Kế toán vốn bằng tiền:
Trang 34+ Kế tốn vật tư hàng hố :
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá Lập và quản lýnhững chứng từ như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho… đồng thời hàngngày phải phản ánh số liệu vào, sổ cái tài khoản 156, tài khoản 511…Kế toán vật tưhàng ngày sẽ vào số liệu dựa trên các hoá đơn chứng từ nhập hoặc xuất
+ Kế tốn cơng nợ :
Kế tốn cơng nợ sẽ theo dõi về tình hình nợ của khách hàng và lên báo cáo.Hàng ngày, kế tốn cơng nợ sẽ có trách nhiệm lập báo cáo về các khoản nợ, đốichiếu cơng nợ với khách hàng Kế tốn cơng nợ cần phải đặc biệt theo dõi tới cáckhoản nợ đến hạn, nợ quá hạn của khách hàng, lập bảng đối chiếu cơng nợ, cácbảng kê tính lãi có xác nhận của phịng kế tốn để tiến hành cơng tác địi nợ chocơng ty
+ Kế tốn thuế :
Kế tốn thuế là người hạch toán thuế dựa trên các hoá đơn hàng ngày Kếtoán thuế sau mỗi tháng sẽ lập tờ khai thuế giá trị gia tăng để gửi lên cục thuế….Kếtoán thuế theo dõi tài khoản 133, tài khoản 333…Kế toán thuế chịu trách nhiệm vềviệc lưu giữ các hoá đơn thuế giá trị gia tăng để lập các bảng kê chi tiết về thuế.
+ Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ:
Kế toán lương chịu trách nhiệm tổ chức tổ chức kế toán tiền lương và tập hợpchi phí kinh doanh trong kỳ Lập và bảo quản những chứng từ như: bảng chấmcơng, bảng thanh tốn tiền lương, bảng thanh toán BHXH và vào số liệu cho mộtsố sổ trên.
Tại Cơng ty kế tốn lương kiêm ln thủ quỹ nên có nhiệm vụ bảo quản vàtheo dõi quỹ tiền mặt của Công ty Hàng ngày vào số liệu cho sổ quỹ Có nhiệm vụchi tiền theo lệnh của giám đốc và kế toán trưởng Thu tiền từ những kế toán viênhoặc nhân viên bộ phận bán hàng,
Trang 352.2.1.5.Đặc điểm kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Cổ phần XDTMVT Minh Minh.
a,Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
Công ty đã tuân thủ Luật Kế toán ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2003và Nghị định kèm theo số 129/2004/NĐ-CP ban hành ngày 31 tháng 5 năm 2004của Chính Phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kếtoán áp dụng trong hoạt động kinh doanh.
Trong năm, Cơng ty đã áp dụng Chế độ Kế tốn Việt Nam ban hành theoQuyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, và trong phạm vi liênquan, các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bảnsửa đổi, bổ sung,hướng dẫn thực hiện.
b,Chính sách kế toán áp dụng.
Niên độ kế tốn của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày31/12 hàng năm.
Công ty sử dụng đồng tiền Việt Nam đồng trong hạch toán kế toán cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thuế giá trị gia tăng được tính theo phương pháp khẩu trừ.
Về kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho của Cơng ty được hạch tốn theophương pháp kê khai thường xuyên.
Giá xuất hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyềncả kỳ dự trữ.
c, Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp là hình thức nhật kýchung(Phụ lục 04)
d,Đặc điểm kinh doanh.
Qua q trình quan sát thực tế tại cơng ty cổ phần XDTM VT Minh Minh vàđiều tra phỏng vấn tại cơng ty,em nhận thấy kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại công tycổ phần XDTM VT Minh Minh có những đặc điểm sau:
Mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng bao gồm:+ xăng A92
Trang 36+dầu delo+dầu thủy lực+dầu cầu
Chính sách bán hàng tại công ty :
Theo kết quả điều tra trắc nghiệm,điều tra khảo sát và quan sát thực tế tạicông ty đang áp dụng.
- Phương thức bán hàng :Hiện nay,công ty đang áp dụng phương thức bánbuôn và phương thức bán lẻ.Trong đó,cơng ty chỉ áp dụng phương thức bán bnqua kho và hình thức bán lẻ trực tiếp.
- Phương thức thanh toán :áp dụng cả phương pháp thanh toán trực tiếp vàthanh toán chậm trả.
- Đối với trường hợp khách hàng mua hàng yêu cầu giảm giá cho hàng kémphẩm chất,sai quy cách công ty xem xét giảm giá phù hợp cho khách hàng.Tùy từngtrường hợp công ty thỏa thuận được với người mua hàng mà quyết định giảm giá từ3 – 10%.Do công ty chỉ bán buôn trực tiếp qua kho nên khi phát sinh những trườnghợp giảm giá thì đã được thỏa thuận trước nên khoản giảm giá này không đượcphản ánh trên hóa đơn.
- Tại cơng ty ghi nhận doanh thu đảm bảo đúng 5 điều kiện quy định trongVAS 14 :các nghiệp vụ bán tại công ty khách hàng tới tận kho hàng,cửa hàng củacông ty lấy hàng,hầu hết các nghiệp vụ bán hàng được thanh toán bằng tiền mặt,mộtsố ít thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng,ký nhận nơ.
2.2.1.6.Kế toán nghiệp vụ bán hàng xăng,dầu tại công ty Cổ phần XDTMVT Minh Minh.
a ,Chứng từ sử dụng.
Hiện nay,kế tốn bán hàng tại cơng ty sử dụng các loại chứng từ chủ yếu sau : Phiếu xuất kho (MS 02-VT) : theo hợp đồng kinh tế,yêu cầu của kháchhàng,thủ kho viết phiếu xuất kho rùi trình cho giám đốc ký và cho người nhận hàngký.Thông thường,tại công ty giám đốc ký vào phiếu xuất kho theo định kỳ.
Trang 37theo dõi số lượng,trị giá hàng xuất kho.Trên hóa đơn GTGT phải ghi rõ tên đơn vịbán hàng,số lượng bán,số thuế GTGT và tổng cộng tiền thanh toán.
Liên 1 :Lưu tại quyển gốcLiên 2 : Giao cho khách hàng
Liên 3 :Lưu tại bộ phận kế toán kho.
Phiếu thu (MS01-TT) :kế toán lập nhằm xác định số tiền thực tế nhậpquỹ,làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền,ghi sổ quỹ,hạch toán các khoản liên quan.
Bảng kê bán lẻ :tại của hàng nhân viên lập một bảng kê bán lẻ hàng hóatrong ngày có ghi rõ mặt hàng,số lượng hàng bán nộp lên cho kế toán của cơng tyđể làm căn cứ ghi sổ kế tốn và xác định doanh thu bán hàng.
Giấy báo có của ngân hàng :là chứng từ được gửi từ ngân hàng để xácđịnh khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của công ty.(Ngân hàng NN và PTNT,Ngân hàng công thương).
b ,Tài khoản sử dụng :Công ty sử dụng các TK sau trong kế toán bán hàng :
- TK 511 :Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.TK 5111 « Doanh thu bán hàng hóa »
Cơng ty sử dụng TK này để ghi nhận doanh thu các mặt hàng bán,chưa sửdụng cấp 3 cho TK này,chưa chi tiết cho từng nhóm hàng.Cuối kỳ kết chuyển sangTK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- TK 156 :Hàng hóa.
Cơng ty sử dụng TK này để theo dõi tình hình tăng giảm hàng hóa trong qtrình mua bán.TK này được theo dõi cho tất cả các nhóm hàng,mặt hàng,chi tiết chotừng nhóm mặt hàng.
TK 15611 :nhóm hàng xăngTK 15612 :nhóm hàng dầu- TK 632 : Giá vốn hàng bán.
TK này được sử dụng để theo dõi giá vốn hàng bán cho tất cả các nhóm hàngchưa chi tiết theo từng mặt hàng,nhóm mặt hàng,cuối kỳ kết chuyển sang TK 911để xác đinh kết quả kinh doanh.
Trang 38-TK 112 « Tiền gửi ngân hàng » công ty chi tiết thành :+TK 1121 : tiền gửi ngân hàng NN và PTNT
+TK 1122 :tiền gửi ngân hàng cơng thương
- Ngồi ra công ty còn sử dụng các TK liên quan :,TK 111 « tiềnmặt »,TK 131 « phải thu của khách hàng »,TK 642 « chi phí bán hàng »…
c ,Phương pháp kế toán.
Kế tốn bán bn hàng hóa :
a Kế toán nghiệp vụ bán bn
Trang 39Đơn vị: Công ty CP XDTM VT Minh Minh Mẫu số 02 – VT
Bộ phận: Bán hàng
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 28 tháng 12 năm 2012 Nợ: 632
Số: 248 Có:156
Họ và tên người nhận hàng: Anh Tuấn Địa chỉ (bộ phận)Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho (ngăn lô):kho công ty Minh Minh Địa điểm:STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vậttư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vịtính
Số lượng
Đơn giá Thành tiềnYêu cầu Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Dầu DO lít 21750 21750 18409.09 400397708
Cộng
Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ):Bốn trăm triệu ba trăm chin mươi bảy nghìn bảy trăm linh tám đồng.Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 28 tháng 12 năm 2012
Người lập phiếuNgười nhận hàngThủ khoKế toán trưởng