- -KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:KẾ TỐN BÁN HÀNG SƠN TẠI CƠNG TY CP CƠNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT
Giáo viên hướng dẫn:
PGS.TS.Nguyễn Phú GiangSinh viên thực hiện: Đỗ Hào HiệpLớp : K48D1
Mã sinh viên : 12D150016
Trang 2TÓM LƯỢC
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế tốn đã và đang trở thành cơng cụquản lý tài chính hữu hiệu khơng chỉ đối với doanh nghiệp mà cịn đối với cơng tácquản lý vĩ mơ của nhà nước Việc cải thiện các phần hành kế toán trong doanh nghiệpsẽ giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến đến các tiêu chuẩn quốc tế đồng thờilàm cho thơng tin kế tốn được minh bạch, rõ ràng hơn với những số liệu chính xác,trung thực và kịp thời Qua q trình tìm hiểu về kế tốn bán hàng tại Công ty cổ phầncông nghệ & thương mại Phát Đạt, em nhận thấy kế tốn bán nhóm hàng sơn của cơngty có một số vấn đề cần được quan tâm, hoàn thiện Với những nhận thức của bản thânvà trên cơ sở kiến thức cơ bản về kế toán đã được học, em xin chọn đề tài “Kế tốnbán nhóm hàng sơn tại “Cơng ty cổ phần cơng nghệ & thương mại Phát Đạt” để làmđề tài khóa luận tốt nghiệp.
Với đề tài này, khóa luận đã nghiên cứu một số vấn đề lý luận có liên quanđến kế tốn bán hàng Đồng thời nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn nói chung vàkế tốn bán nhóm hàng sơn nói riêng tại Cơng ty cổ phần công nghệ & thương mạiPhát Đạt Thông qua đó, đưa ra những nhận xét về ưu điểm cũng như tồn tại trong kếtốn bán nhóm hàng sơn tại cơng ty Sau đó, căn cứ vào thực tế của doanh nghiệp kếthợp với vấn đề lý luận đã nghiên cứu, khóa luận đưa ra một số ý kiến hằm hồn thiệncơng tác kế tốn bán nhóm hàng sơn của công ty.
Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu chưa nhiều và vốn kiến thức, hiểu biết củabản thân còn hạn chế nên khóa luận của em cịn nhiều những thiếu sót Kính mong nhậnđược sự đóng góp ý kiến của các thầy, cơ để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Qua thời gian học tập tại trường Đại học Thương Mại và thực tập tại Công ty cổphần công nghệ và thương mại Phát Đạt, đến nay em đã hoàn thành chương trình họcvà hồn thiện khóa luận với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng sơn tại Cơng ty cổ phầncơng nghệ & thương mại Phát Đạt”.
Để hồn thành chương trình học cũng như khóa luận, trong thời gian qua em đãnhận được rất nhiều sự giúp đỡ của các thầy cô cũng như các anh chị trong Công ty cổphần công nghệ & thương mại Phát Đạt.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, đặcbiệt là các thầy cô giáo trong khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn đã hết lịng truyền đạt nhữngkiến thức quý báu cho em trong thời gian học tập tại trường Em xin chân thành cảmơn PGS.TS.Nguyễn Phú Giang đã tận tình hướng dẫn em giúp em hồn thành khóaluận này.
Em xin chân thành cảm ơn các cơ chú, anh chị trong ban lãnh đạo và phịng kếtốn của Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt đã hướng dẫn em trong thờigian thực tập tại công ty, giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận này.
Em xin chân thành cám ơn!
Trang 4MỤC LỤC
TÓM LƯỢC
LỜI CẢM ƠN i
MỤC LỤC ii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1, Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1
2, Mục tiêu nghiên cứu: 2
3, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2
4, Phương pháp thực hiện đề tài 3
5, Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 4
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANHNGHIỆP THƯƠNG MẠI 5
1.1Cơ sở lý luận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại .5
1.1.1Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng .5
1.1.2Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng 7
1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 12
1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực Kế Toán Việt Nam: 12
1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa (ban hànhtheo quyết định 48/2006/QĐ-BTC): 17
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG SƠN TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT 26
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các yếu tố mơi trường đến kế tốn bánnhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt .26
2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn bán hàng trong các DNTM ở VN hiện nay 26
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng tại cơng ty CP côngnghệ và thương mại Phát Đạt 36
2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng sơn tại Cơng ty CP cơng nghệ và thươngmại Phát Đạt .38
2.2.1.Tổng quan kế tốn bán nhóm hàng sơn tại cơng ty 38
2.2.2 Phương pháp kế tốn bán mặt hàng sơn tại Công ty CP công nghệ & thươngmại Phát Đạt .40
Trang 53.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 52
3.1.1 Những kết quả đã đạt được trong kế tốn bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổphần công nghệ & thương mại Phát Đạt 52
3.1.2 Những tồn tại trong kế tốn bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần côngnghệ & thương mại Phát Đạt 53
3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng sơn tại Cơng ty: 56
3.2.1.Giải pháp 1: Hồn thiện kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu: 56
3.2.2.Giải pháp 2: Giải pháp về áp dụng chiết khấu thanh tốn: 57
3.2.3.Giải pháp 3: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho .58
3.2.4.Giải pháp 4: Tiến hành lập dự phòng phải thu khó địi 60
3.2.5 Giải pháp 5:Về phần mềm và hạch toán trên phần mềm kế toán: 62
3.2.6 Giải pháp 6: Hoàn thiện chứng từ về bán hàng .62
3.2.7 Giải pháp 7: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả bán nhóm hàng sơntại Cơng ty: 63
3.3 Điều kiện thực hiện 64
KẾT LUẬN 66
TÀI LIỆU THAM KHẢO 67
Trang 6DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
STTDanh mục sơ đồ, bảngTrang
1 Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán bn qua khotheo hình thức giao hàng trực tiếp
(Phụ lục số 2)
2 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán bn qua khotheo hình thức gửi hàng
(Phụ lục số 3)
3 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyểnthẳng theo hình thức giao tay ba
(Phụ lục số 4)
4 S đ 1.4: Trình t k tốn nghi p v bán bn v n chuy nơ ồ ự ế ệ ụ ậ ểth ng theo hình th c g i hàng cho khách hàng ẳ ứ ử
(Ph l c s 5)ụ ụ ố5 S đ 1.5: Trình t k toán các kho n gi m tr doanh thuơ ồ ự ế ả ả ừ (Ph l c s 6)ụ ụ ố6 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán lẻ (Phụ lục số 7)
7 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý (Phụ lục số 8)
8 Sơ đố 1.8: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng trả chậm,trả góp
(Phụ lục 9)
9
S đ 1.9: Trình t k toán nghi p v bán hàng t i cácơ ồ ự ế ệ ụ ạDNTM k toán hàng t n kho theo phế ồ ương pháp KKTX vàtính thu GTGT theo phế ương pháp tr c ti p ự ế
(Ph l c s 10)ụ ụ ố
10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phầncông nghệ & thương mại Phát Đạt
(Phụ lục số 11)
11 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phầncông nghệ & thương mại Phát Đạt
(Phụ lục số 12)
12 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kýchung
(Phụ lục số 13)
13 Bảng 1.1: Ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công Ty Cổ
Trang 7DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTCP Cổ phầnDNTMDoanh nghiệpThương mại
BCTC Báo cáo tài chính
DT Doanh thuLN Lợi nhuậnTKGTGTBTCQĐVDDNTMTài khoảnGiá trị gia tăngBộ tài chínhQuyết địnhVí dụ
Trang 8PHẦN MỞ ĐẦU1, Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong nền kinh tế hiện nay, kế toán ngày càng trở nên quan trọng và cần thiếtđối với mỗi doanh nghiệp trong việc quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp cũng như trong quản lý vĩ mô của nền kinh tế nước nhà.
Ở nước ta hiện nay, khi nền kinh tế đang chuyển sang nền kinh tế thị trườngtheo định hướng xã hội chủ nghĩa thì u cầu đối với hệ thống cơng cụ quản lý kinhtế ngày càng trở lên quan trọng Và kế tốn, với vai trị là thu thập, xử lý và cungcấp thơng tin tài chính cho nhiều đối tượng trong và ngồi doanh nghiệp, cũng cầncó những cải biến kịp thời để phù hợp với thực trạng nền kinh tế hiện nay.
Mỗi doanh nghiệp không chỉ cần tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh củamình mà cịn cần tổ chức bộ máy kế tốn có thể nắm bắt tổng quát tình hình hoạtđộng sản xuất kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Là một cơng ty thươngmại sơn thì sơn là mặt hàng kinh doanh chính, bán nhóm hàng sơn là một khâu quantrọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty Nó kết thúc một chu kỳ hoạtđộng kinh doanh và mở ra một chu kỳ kinh doanh mới Vì thế việc tổ chức kế toántiêu thụ sơn hợp lý là hết sức cần thiết.
Cùng với đà hội nhập kinh tế, chế độ kế tốn Việt Nam đã có những đổi mớisâu sắc với luật kế tốn được quốc hội thơng qua ngày 17/6/2003, 26 chuẩn mực kếtốn Việt Nam và các thơng tư hướng dẫn, ban hành chế độ kế toán doanh nghiệptheo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp, quyết định48/2006/QĐ-BTC cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ; Thơng tư 200/2014/TT-BTC
về chế độ kế tốn doanh nghiệp thay thế cho Quyết định15/2006/QĐ-BTC, Thôngtư 244/2009/TT-BTC.
Trang 9nữa cơng ty lại chưa có kế tốn bán hàng mà vẫn do kế tốn tổng hợp kiêm nhiệm.Do đó, trách nhiệm và khối lượng cơng việc của kế tốn tổng hợp khá là nặng nề,tình trạng ghi trùng, ghi sót các nghiệp vụ, qn hóa đơn chưa hạch tốn là khơngthể tránh khỏi Do đó, kế tốn bán nhóm hàng sơn của Cơng ty cịn nhiều điểmhạn chế cần hồn thiện để nâng cao tính hiệu quả của bộ máy kế tốn cũng như tínhchính xác của thơng tin kế tốn trong cơng ty nên em đã chọn đề tài: “Kế tốn bánnhóm hàng sơn tại Cơng ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt”.
2, Mục tiêu nghiên cứu:
- Về mặt lý luận: Trên cơ sở nghiên cứu của đề tài, em hi vọng sẽ hệ thống hóa
được lý luận về cơng tác kế tốn bán hàng; tìm hiểu kỹ hơn về chuẩn mực, chế độ kếtốn và các quy định khác của Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.
- Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty
và đưa ra những giải pháp thiết thực giúp công ty cổ phần công nghệ & thương mạiPhát Đạt tổ chức tốt hơn cơng tác kế tốn bán nhóm hàng sơn, phù hợp với các quyđịnh của nhà nước cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp Từ đó giúp Cơngty nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo điềukiện để Cơng ty thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với các cổ đơng góp vốn, vớingười lao động, với Nhà nước và các đối tượng khác có liên quan.
3, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.
- Đối tượng nghiên cứu: Lý luận chung về kế toán bán hàng trong DNTM vàthực trạng kế toán bán nhóm hàng sơn tại Cơng ty cổ phần cơng nghệ & thương mạiPhát Đạt.
- Phạm vi nghiên cứu: Đề tài trên được em triển khai nghiên cứu trên góc độkế tốn tài chính.
Về lý luận: Nghiên cứu nghiệp vụ kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thươngmại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Trang 10 Về thời gian nghiên cứu: Từ tháng 2 đến hết tháng 4 năm 2016
Số liệu nghiên cứu:Để có thể nắm bắt được thực trạng kế tốn bán nhómhàng sơn của cơng ty, em đã thu thập tài liệu từ năm 2014 đến năm 2016, tuy nhiênđể dẫn chứng thực tế trong bài thì em xin dẫn chứng số liệu, chứng từ kế tốn củacơng ty cổ phần công nghệ và thương mại Phát Đạt tháng 2 năm 2016.
4, Phương pháp thực hiện đề tài
Phương pháp thu thập dữ liệu:
Phương pháp phỏng vấn: Thu thập thông tin qua việc hỏi, phỏng vấn trực tiếpcác nhân viên kế tốn của cơng ty như:anh Ngũn Viết Thành – Kế toán trưởng,chị Nguyễn Thu Thủy – Kế tốn tổng hợp về thơng tin liên quan đến cơng tác kếtốn tại cơng ty, đặc biệt là kế tốn bán nhóm hàng sơn Qua đó thu được thơng tinvà giải đáp được khúc mắc về chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu của công ty
và quy trình kế tốn của cơng ty (Bản mơ tả câu hỏi và kết quả phỏng vấn - Phụ
lục số 1).
Phương pháp quan sát: thực hiện thu thập dữ liệu, thơng tin bằng việc theodõi, quan sát q trình làm việc của nhân viên kế tốn của cơng ty trong việc lnchuyển chứng từ, hạch tốn kế tốn, từ đó có được những thơng tin khách quan vềcơng tác kế toán tại doanh nghiệp
Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứusổ sách của cơng ty, các báo cáo kế tốn của cơng ty, đồng thời nghiên cứu các tàiliệu liên quan kế toán bán hàng như: chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02, 14,chế độ kế toán theo quyết định 48/QĐ – BTC, các khóa luận khóa trước và sáchchuyên ngành Qua đó có những lý luận và thực tiễn phục vụ cho việc hồn thànhđề tài.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Trang 115, Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngồi mơ hình, bảng biểu số liệu, mục lục và phần mở đầu, kết cấu khóa luậngồm 3 chương:
Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệpthương mại.
Nội dung chương nêu các khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng của DN, nộidung và phương pháp kế toán bán hàng theo các quy định và chuẩn mực hiện hành.
Chương II: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phầncông nghệ & thương mại Phát Đạt.
Nội dung chương đánh giá tổng quan và ảnh hưởng của mơi trường đến kếtốn bán nhóm hàng sơn tại cơng ty, đồng thời trình bày thực trạng kế tốn bánnhóm hàng sơn tại cơng ty CP cơng nghệ & thương mại Phát Đạt.
Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốnbán nhóm hàng sơn tại công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt.
Trang 12CHƯƠNG I:
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆPTHƯƠNG MẠI.
1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng
Khái niệm về bán hàng:
Suy cho cùng, hầu hết các Doanh nghiệp đều tồn tại bằng cách bán một thứ gì đó,có thể là dịch vụ, là sản phẩm mà doanh nghiệp tự sản xuất, xây lắp, là hàng hóamua về để bán, bán để kiếm lợi nhuận, để duy trì hoạt động kinh doanh Vậy, bánhàng là gì? Khái niệm bán hàng rất đa dạng, trải qua một thời gian dài ngày càng cónhiều cách định nghĩa bán hàng, theo quan điểm cổ điển hoặc hiện đại, tuy nhiênvới đề tài này em xin trình bày khái niệm bán hàng theo hai quan điểm:
Khái niệm bán hàng theo giáo trình “Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương
mại”-Trường Đại học Thương mại, năm 2011 thì: “Bán hàng là khâu cuối cùng
trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chính là q trìnhchuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua đểnhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua”.
Khái niệm bán hàng theo giáo trình Phân tích kinh tế DNTM của trường Đạihọc Thương Mại thì: “Bán hàng là một quá trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ trong đóngười bán trao hàng cho người mua và người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiềncho người bán Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinhdoanh của một doanh nghiệp Nó kết thúc một chu kỳ hoạt động kinh doanh và mởra một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới.”
Khái niệm về doanh thu:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, banhành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính thì Doanh thu được
hiểu như sau: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được
trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.”
Các khoản giảm trừ doanh thu
Trang 13Chiết khấu thương mại: là khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho
từng khách hàng mua với số lượng hàng lớn.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém
phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do
người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn trong hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại: là giá trị của khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ
bị khách hàng trả lại và từ chối thanh tốn.
Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Là khoản thuế tính trên giá trị
tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong q trình sản xuất, lưu thông đếntiêu dùng.
Thuế tiêu thụ đặc biệt: là khoản thuế đánh trên những hàng hóa dịch vụ đặc
biệt khơng được Nhà nước khuyến khích kinh doanh.
Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế định trên các mặt hàng xuất khẩu nước ngoài
thuộc diện chịu thuế.
Giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng bán là trị giá thực tế xuất kho của thành phẩm, hàng hoá đượcxác định là đã tiêu thụ trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán bao gồm:
- Trị giá của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ- Số trích lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
- Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thườngdo trách nhiệm cá nhân gây ra.
Nguyên tắc quan trọng nhất trong hạch toán giá vốn hàng bán là nguyên tắcnhất quán Để tính giá thực tế của thành phẩm, hàng hố xuất kho doanh nghiệp cónhiều phương pháp để lựa chọn Mỗi phương pháp sẽ cho ra một kết quả khác nhau,do đó ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần:
Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kếtoán , là cơ sở để các định kế toán bán hàng
Trang 141.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế tốn bán hàng
Việc tiêu thụ hàng hóa ln là một vấn đề quan trọng trong bất kể nền kinh tếnào, nó quyết định q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó liên quantrực tiếp tới lợi ích của doanh nghiệp, bởi có thơng qua tiêu thụ thì tính chất hữu íchcủa hàng hóa mới được xã hội thừa nhận, mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏra và có lợi nhuận Mặt khác, đẩy mạnh bán hàng cũng có nghĩa là làm tăng vịngquay vốn lưu động, tiết kiệm vốn, sử dụng nguồn vốn hiệu quả, thực hiện tái sảnxuất mở rộng Đây là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng caođời sống cho cán bộ cơng nhân viên.
Vì vậy, khi xem xét nghiệp vụ bán hàng cần lưu ý các đặc điểm sau: Phạm vi hàng bán
Hàng hóa được coi là đã hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp thương mại,được ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện nhất định Theo quyđịnh hiện hành, được coi là hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Hàng hóa phải thơng qua q trình mua, bán và thanh toán theo một phươngthức thanh toán nhất định.
- Hàng hóa phải được chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bênbán) sang bên mua và doanh nghiệp thương mại đã thu được tiền hay một loại hànghóa khác hoặc được người mua chấp nhận nợ.
- Hàng hóa bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanhnghiệp mua vào hoặc gia công chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phạt, tặngthưởng…
1.1.2.1.Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:
Bán buôn: Là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng hóa vẫn
cịn trong lưu thơng Căn cứ vào địa điểm nhận và giao hàng, bán bn được chiathành các hình thức sau:
Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hóa mà hàng bán được từ kho
bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức bán bn qua kho:
- Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này
bên mua đề cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại đề nhận hàng Doanhnghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khiđại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóađược xác định là tiêu thụ.
- Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ
Trang 15hàng hóa, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng giaocho bên mua ở một điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp thương mại Hàng hóa này được xác định là tiêu thụ khi nhậnđược tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng vàchấp nhận thanh tốn
Bán bn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại
sau khi mua hàng, nhận mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳngcho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:
- Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (cịn gọi là hìnhthức giao tay ba): Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng,
nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Saukhi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh tốn tiền hànghoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này.
Doanhnghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua,bằng phương tiện vậntải của mình hoặc th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đãthỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấybáo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn thì hàng hóa được xácđịnh là tiêu thụ.
Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ
chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dùng nội bộ Đặc điểmcủa phương thức này là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vựctiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Bán lẻ thường bánđơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng, giá bánthường ổn định Phương thức bán lẻ thường có ba hình thức sau:
- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:
Theo hình thức này việc thu tiền của người mua và giao hàng cho người muatách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền củakhách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàngdo nhân viên bán hàng giao.
- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:
Trang 16Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn tại quầy để xác định số lượng hàng đã bán ra trongca và lập báo cáo bán hàng.
- Hình thức bán hàng tự phục vụ:
Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, sau đó mang đến bộphận thu tiền để thanh tốn tiền hàng Hình thức này khá phổ biến ở các siêu thị.
Phương thức bán hàng đại lý
Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bánđại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàngvà thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lýbán Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Sốhàng được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanhtoán hoặc chấp nhận thanh tốn.
Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm
Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãiđược trả tiền hàng trong kỳ Doanh nghiệp thương mại được hưởng thêm khoảnchênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thơng thường theo phương thức trả tiềnngay gọi là lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua,hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
1.1.2.2.Phương thức thanh toán:
Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyền sở
hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sởhữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu,séc hoặc có thể hàng hóa (nếu bán theo phương thức đổi hàng) Ở hình thức này sựvận động của hàng hóa gắn với sự vận động của tiền tệ.
Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở
hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểmchuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản cơng nợ phải thu củakhách hàng Ở hình thức này sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách vềkhơng gian và thời gian.
Giá cả hàng hóa
Trang 17Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hóa được xác định như sau:Giá bán hàng hóa = Giá gốc + Thặng số thương mại
Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận, nóđược tính theo tỉ lệ % trên giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ.
Như vậy: Giá bán hàng hóa = Giá gốc (1 + %TSTM)
Hiện nay, nhà nước chỉ quy định giá ở một số mặt hàng thiết yếu, quan trọngcòn các hàng hóa khác giá cả được xác định theo quy luật cung cầu trên thị trường.Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải tự xác định cho mình mức giá phù hợp dựa vàonhu cầu thị trường, chu kỳ sống của sản phẩm, uy tín và nhãn mác sản phẩm đó trênthị trường để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác.
*Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng
Yêu cầu quản lý
Trong quá trình bán hàng, tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hànghóa sang hình thái tiền tệ Do đó, để quản lý nghiệp vụ bán hàng, các doanh nghiệpthương mại cần phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bánhàng cần phải đảm bảo các chỉ tiêu sau:
- Quản lý về doanh thu bán hàng hóa, đây là cơ sở quan trọng để xác địnhnghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chínhxác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Trong nền kinh tế thị trường,quản lý doanh thu bao gồm:
+ Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theogiá bán ghi trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng
+ Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: là các khoản phát sinh trong quátrình bán hàng, theo quy định cuối kỳ được trừ khỏi doanh thu thực tế Các khoảngiảm trừ khỏi doanh thu bao gồm:
*Khoản giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóakém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
*Khoản giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác địnhlà tiêu thụ nhưng đã bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
*Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
+ Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trongkỳ kế toán , là cơ sở để các định kế toán bán hàng.
Trang 18thu ở người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng đểkịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh.
- Phải quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, đây cũng là cơ sở để xác địnhkết quả bán hàng.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng:
Như đã khẳng định, bán hàng có ý nghĩa sống cịn đối với doanh nghiệp Kếtoán trong doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lývà cung cấp tồn bộ thơng tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanhnghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanhnghiệp, có vai trị quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kếtquả bán hàng của doanh nghiệp đó Chính vì vậy, nhiệm vụ đặt ra đối với kế tốnbán hàng là phải:
- Ph n ánh và ghi chép đ y đ , k p th i, chính xác tình hình hi n có và s bi nả ầ ủ ị ờ ệ ự ếđ ng c a t ng lo i hàng hóa theo ch tiêu s lộ ủ ừ ạ ỉ ố ượng, ch t lấ ượng, ch ng lo i và giá tr ủ ạ ị- Ghi chép, ph n ánh k p th i,ả ị ờ đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng củadoanh nghiệp trong kỳ Ngồi kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế tốnbán hàng cần phải theo dõi, ghi chép, tính tốn chính xác doanh thu bán hàng, cáckhoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, theo dõitừng đơn vị trực thuộc.
- Tính tốn đúng đắn trị giá vốn của hàng bán nhằm xác định chính xác kếtquả bán hàng.
- Phản ánh và giám sát tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ và thanh tốncơng nợ phải thu ở người mua Đối với hàng hóa bán chịu, cần phải mở sổ ghi chéptheo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ…
- Cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác các thơng tin cần thiết về tình hình bánhàng, phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quanđến quá trình bán hàng, giúp nhà quản lý chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp tốt hơn.
Trang 191.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực Kế Toán Việt Nam:
1.2.1.1.K toán nghi p v bán hàng theo chu n m c k toán s 14 “ Doanh thu vàếệụẩựếốthu nh p khác”.ậ
M c đích c a chu n m c này là quy đ nh và hụ ủ ẩ ự ị ướng d n các nguyên t c vàẫ ắphương pháp k toán doanh thu và thu nh p khác, g m: các lo i doanh thu, th iế ậ ồ ạ ờđi m ghi nh n doanh thu, phể ậ ương pháp k toán doanh thu và thu nh p khác làm cế ậ ơs ghi s k toán và l p báo cáo tài chính Chu n m c này quy đ nh:ở ổ ế ậ ẩ ự ị
*Th i đi m ghi nh n doanh thu: ờểậ Doanh thu bán hàng được ghi nh n khiậđ ng th i th a mãn t t c năm đi u ki n sau:ồ ờ ỏ ấ ả ề ệ
- DN đã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s h u s nể ầ ớ ủ ợ ắ ề ớ ề ở ữ ảph m ho c hàng hóa cho ngẩ ặ ười mua.
Nh ng r i ro mà doanh nghi p có th g p ph i nh : hàng hóa b h h ng, kémữ ủ ệ ể ặ ả ư ị ư ỏph m ch t, l c h u v m u mã và th hi u ẩ ấ ạ ậ ề ẫ ị ế
Trường h p DN v n còn ch u ph n l n r i ro g n li n v i quy n s h u hàngợ ẫ ị ầ ớ ủ ắ ề ớ ề ở ữhóa dưới nhi u hình th c khác nhau nh : ề ứ ư
+ Doanh nghi p v n còn ph i ch u trách nhi m đ đ m b o cho tài s n đệ ẫ ả ị ệ ể ả ả ả ượcho t đ ng bình thạ ộ ường mà không n m trong các đi u kho n b o hành thông thằ ề ả ả ường.
+ Vi c thanh tốn ti n hàng cịn ch a ch c ch n vì cịn ph thu c vào khách hàng.ệ ề ư ắ ắ ụ ộ+ Hàng hóa được giao còn ch l p đ t và vi c l p đ t đã đờ ắ ặ ệ ắ ặ ược th a thu n rõỏ ậtrong h p đ ng mà DN ch a hoàn thành.ợ ồ ư
+ Khi người mua có quy n h y b vi c mua hàng vì m t lý do nào đó đề ủ ỏ ệ ộ ượcnêu trong h p đ ng mua bán và DN ch a ch c ch n v kh năng hàng bán có b trợ ồ ư ắ ắ ề ả ị ảl i hay khơng.ạ
Nh ng l i ích g n li n v i quy n s h u hàng hóa là kho n ti n thu đữ ợ ắ ề ớ ề ở ữ ả ề ượ ừc tvi c bán hàng hóa ho c l i ích, thu nh p ệ ặ ợ ậ ước tính t vi c s d ng hàng hóa.ừ ệ ử ụ
Khi DN đã chuy n giao ph n l n nh ng r i ro và l i ích k trên thì m i để ầ ớ ữ ủ ợ ể ớ ượcghi nh n doanh thu bán hàngậ
- DN khơng cịn n m gi quy n qu n lý hàng hóa nh ngắ ữ ề ả ư ườ ở ữi s h u hàng hóaho c quy n ki m sốt hàng hóa.ặ ề ể
Trang 20quy n qu n lý và quy n ki m soát đã đề ả ề ể ược chuy n giao nh ng quy n s h u ch aể ư ề ở ữ ưđược chuy n giao, đi u này có nghĩa là ph n l n r i ro và l i ích c a vi c s h uể ề ầ ớ ủ ợ ủ ệ ở ữhàng hóa g n li n v i quy n ki m soát đắ ề ớ ề ể ược chuy n giao cho ngể ười mua m c dùặquy n s h u h p pháp v n thu c v ngề ở ữ ợ ẫ ộ ề ười bán Người mua ch th c s tr thànhỉ ự ự ởch s h u khi đã hồn thành xong nghĩa v thanh tốn.ủ ở ữ ụ
- Doanh thu được xác đ nh tị ương đ i ch c ch n.ố ắ ắ
Doanh thu được ghi nh n khi doanh nghi p xác đ nh đậ ệ ị ược giá tr tị ương đươngc a kho n đã thu ho c s thu đủ ả ặ ẽ ược trong tương lai t vi c bán hàng hóa.ừ ệ
- DN đã thu được ho c s thu đặ ẽ ượ ợc l i ích kinh t t giao d ch bán hàng.ế ừ ị
Doanh thu ch đỉ ược ghi nh n khi đã tậ ương đ i ch c ch n r ng DN nh n đố ắ ắ ằ ậ ượcl i ích t các giao d ch Đi u này cũng phù h p v i “ợ ừ ị ề ợ ớ nguyên t c th n tr ng” ắậọ c aủchu n m c 01: “Doanh thu và thu nh p ch đẩ ự ậ ỉ ược ghi nh n khi có b ng ch ng ch cậ ằ ứ ắch n v kh năng thu đắ ề ả ượ ợc l i ích kinh t ”.ế
- Xác đ nh đị ược chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng.ế ị
Theo “nguyên t c phù h p”ắợ c a chu n m c 01: “Vi củ ẩ ự ệ ghi nhận doanh thu vàchi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhậnmột khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phítương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳtrước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó”.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng cụ thể như sau:
- Với phương thức bán bn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hìnhthức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận Doanh thu là thời điểm đại diện bênmua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.
- Với phương thức bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hìnhthức gửi hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bênmua hoặc bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn.
- Với phương thức bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận Doanh thu là thờiđiểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.
- Với phương thức bán hàng đại lý: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểmbên nhận đại lý thanh toán tiền hàng, chấp nhận thanh tốn hoặc thơng báo hàng đãbán được.
* Xác đ nh doanh thu:ị
Doanh thu được xác đ nh nh sau:ị ư
Trang 21-Doanh thu phát sinh t giao d ch đừ ị ược xác đ nh b i th a thu n gi a DN v iị ở ỏ ậ ữ ớbên mua ho c bên s d ng tài s n Nó đặ ử ụ ả ược xác đ nh b ng giá tr h p lý c a cácị ằ ị ợ ủkho n đã thu đả ược ho c s thu đặ ẽ ược sau khi tr các kho n chi t kh u thừ ả ế ấ ương m i,ạchi t kh u thanh toán, gi m giá hàng bán và giá tr hàng bán b tr l i.ế ấ ả ị ị ả ạ
- Đ i v i các kho n ti n ho c tố ớ ả ề ặ ương đương ti n không đề ược nh n ngay thìậdoanh thu được xác đ nh b ng cách quy đ i giá tr danh nghĩa c a các kho n s thuị ằ ổ ị ủ ả ẽđược trong tương lai v giá tr th c t t i th i đi m ghi nh n doanh thu theo t l lãiề ị ự ế ạ ờ ể ậ ỷ ệsu t hi n hành Giá tr th c t t i th i đi m ghi nh n doanh thu có th nh h n giáấ ệ ị ự ế ạ ờ ể ậ ể ỏ ơtr danh nghĩa s thu đị ẽ ược trong tương lai.
- Khi hàng hóa ho c d ch v đặ ị ụ ược trao đ i đ l y hàng hóa ho c d ch v tổ ể ấ ặ ị ụ ươngt v b n ch t và giá tr thì vi c trao đ i đó khơng đự ề ả ấ ị ệ ổ ược coi là m t giao d ch t o raộ ị ạdoanh thu.
- Khi hàng hóa ho c d ch v đặ ị ụ ược trao đ i đ l y hàng hóa ho c d ch v khácổ ể ấ ặ ị ụkhơng tương t thì vi c trao đ i đó đự ệ ổ ược coi là m t giao d ch t o ra doanh thu.ộ ị ạTrường h p này, doanh thu đợ ược xác đ nh b ng giá tr h p lý c a hàng hóa ho cị ằ ị ợ ủ ặd ch v nh n v , sau khi đi u ch nh các kho n ti n ho c tị ụ ậ ề ề ỉ ả ề ặ ương đương ti n tr thêmề ảho c thu thêm Khi không xác đ nh đặ ị ược giá tr h p lý c a hàng hóa ho c d ch vị ợ ủ ặ ị ụnh n v thì doanh thu đậ ề ược xác đ nh b ng giá tr h p lý c a hàng hóa ho c d ch vị ằ ị ợ ủ ặ ị ụđem trao đ i, sau khi đi u ch nh các kho n ti n ho c tổ ề ỉ ả ề ặ ương đương ti n tr thêmề ảho c thu thêm.ặ
Doanh thu được ghi nh n theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa c a doanhậ ủnghi p đệ ược xác đ nh trên nguyên t c ph i đ m b o bù đ p đị ắ ả ả ả ắ ược giá v n, chi phí bố ỏđã b ra đ ng th i đ m b o cho doanh nghi p có đỏ ồ ờ ả ả ệ ược kho n l i nhu n đ nh m c.ả ợ ậ ị ứTrên nguyên t c đó, giá bán đắ ược xác đ nh nh sau.ị ư
Giá bán hàng hóa = Giá mua th c t + Th ng s thự ế ặ ố ương m i.ạ
Ho c: Giá bán hàng hóa = Giá mua th c t * ( 1 + % Th ng s thặ ự ế ặ ố ương m i)ạ
1.2.1.2.K toán nghi p v bán hàng theo chu n m c s 02-Hàng t n khoếệụẩự ốồ
Trang 22* Tr giá hàng bán đị ược tính theo giá g c theo nguyên t c giá phí Trố ắ ường h pợgiá tr thu n có th th c hi n đị ầ ể ự ệ ược th p h n giá g c thì ph i tính theo giá tr thu nấ ơ ố ả ị ầcó th th c hi n để ự ệ ược Trong đó, giá g c hàng bán bao g m: Chi phí mua, chi phíố ồch bi n, và các chi phí liên quan tr c ti p khác phát sinh đ có đế ế ự ế ể ược hàng hóa đ aở ịđi m và tr ng thái s n sàng s d ng đ bán.ể ạ ẵ ử ụ ể
* Đ tính giá v n hàng xu t kho, k tốn có th ch n m t trong các phểốấếểọộươngpháp sau:
- Phương pháp tính theo giá đích danh : Phương pháp tính theo giá đíchdanh được áp d ng đ i v i doanh nghi p có ít lo i m t hàng ho c m t hàng n đ nhụ ố ớ ệ ạ ặ ặ ặ ổ ịvà nh n di n đậ ệ ược, có đ n giá cao Khi th c hi n doanh nghi p ph i bi t đơ ự ệ ệ ả ế ược cácđ n v hàng hóa bán ra thu c nh ng l n mua nào và dùng đ n giá c a l n mua đó đơ ị ộ ữ ầ ơ ủ ầ ểxác đ nh giá tr hàng đã xu t trong kỳ.ị ị ấ
u đi m
Ưể : Thu n l i cho k tốn trong vi c tính giá hàng và cho k t qu tínhậ ợ ế ệ ế ảtốn chính xác nh t trong các phấ ương pháp
Nhược đi mể : Ch phù h p v i các doanh nghi p có ít m t hàng, ít ch ng lo iỉ ợ ớ ệ ặ ủ ạhàng hóa, có th phân bi t, chia tách thành nhi u th riêng r và giá tr hàng xu tể ệ ề ứ ẽ ị ấbán không sát v i giá th trớ ị ường.
- Ph ng pháp tính bình qn gia quy nươề :.Theo phương pháp này, giá vốn củatừng loại hàng bán được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ vàgiá trị từng loại hàng đó được mua trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặcvào mỗi lần nhập một lơ hàng về hoặc giá trung bình kỳ trước
Giá bán th c t hàng =ự ế S lố ượng hàng x Đ n giá bình quânơ
xu t bánấ xu t bánấ hàng xu t bánấ
Giá đ n v bình =ơ ị Giá g c hàng hóa t n đ u kỳ và nh p trong kỳố ồ ầ ậquân c kì d trả ự ữ S lố ượng hàng hóa t n đ u kỳ và nh p trong kỳồ ầ ậ
u đi m:
Ưể Phương pháp này đ n gi n, d th c hi n.ơ ả ễ ự ệ
Nhược đi m:ể Đ chính xác không cao do nh ng bi n đ ng c a giá c hàngộ ữ ế ộ ủ ảhóa trên th trị ường, đ ng th i vi c tính giá đ n v c a hàng xu t bán cũng nh giáồ ờ ệ ơ ị ủ ấ ưtr hàng bán đị ược tính vào cu i kỳ nên khơng c p nh t tr giá v n hàng bán ra, cóố ậ ậ ị ốth gây nh hể ả ưởng đ n t c đ công tác quy t toán trong doanh nghi p.ế ố ộ ế ệ
Trang 23Theo phương pháp này thì giá tr hàng xu t kho đị ấ ược tính theo giá tr c a lô hàngị ủnh p kho th i đi m đ u kỳ ho c g n đ u kỳ, giá tr hàng t n kho đậ ở ờ ể ầ ặ ầ ầ ị ồ ược tính theo giác a hàng nh p kho g n th i đi m cu i kỳ ho c g n cu i kỳ hàng còn t n kho.ủ ậ ở ầ ờ ể ố ặ ầ ố ồ
- u đi mƯể : Hàng t n kho ph n ánh trên b ng cân đ i k toán đồ ả ả ố ế ược đánh giá sátv i giá th c t t i th i đi m l p báo cáo.ớ ự ế ạ ờ ể ậ
- Nh c đi mượể : Doanh thu hi n t i khơng phù h p v i chi phí hi n t i.ệ ạ ợ ớ ệ ạ
Nh v y, m i phư ậ ỗ ương pháp xác đ nh giá v n hàng bán đ u có nh ng u vàị ố ề ữ ưnhược riêng, k toán c n cân nh c đ c đi m c a hàng t n kho và ho t đ ng s n xu tế ầ ắ ặ ể ủ ồ ạ ộ ả ấkinh doanh c a DN mình đ ch n l a m t phủ ể ọ ự ộ ương pháp tính giá cho phù h p ợ
1.2.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực khác có liên quan*Kế tốn bán hàng theo chuẩn mực số 01
VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính trình bày 7 ngun tắc kế tốn cơ bản, trongđó có một số ngun tắc kế toán cơ bản chi phối tới kế toán bán hàng như:
Nguyên tắc “Cơ sở dồn tích”: mọi nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp
phải được ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng căn cứ vào thời điểm thựcthu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sởdồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại vàtương lai.
Nguyên tắc “Phù hợp”: việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp
với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phítương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanhthu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phíphải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Ngun tắc “Nhất qn”: các chính sách và phương pháp kế toán doanh
nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế tốn năm.Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế tốn đã chọn thì phải giải trìnhlý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Nguyên tắc “Thận trọng”: kế toán bán hàng cần phải được xác định nhanh
chóng, kịp thời nhưng vẫn đảm bảo chính xác các số liệu Do đó, cần phải xem xét,cân nhắc, phán đốn cần thiết để lập các ước tính kế tốn trong các điều kiện khôngchắc chắn Nguyên tắc thận trọng áp dụng trong kế tốn bán hàng địi hỏi:
Trang 24 Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập; Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn vềkhả năng thu được lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứngvề khả năng phát sinh chi phí.
1.2.2 Kế tốn bán hàng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa (ban hànhtheo quyết định 48/2006/QĐ-BTC):
1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng:
Theo chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi một nghiệp vụ kinh tế phátsinh ở bất kỳ phần hành kế tốn nào thì doanh nghiệp phải phải lập chứng từ theomẫu quy định của Bộ Tài Chính Những chứng từ này là cơ sở để đối chiếu kiểm tranghiệp vụ cũng như được sử dụng cho công tác hạch toán kế toán.
Hệ thống biểu mẫu, chứng từ kế toán:
Các chứng từ kế toán thường sử dụng trong kế toán bán hàng tại các doanhnghiệp thương mại gồm có:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa: đây là chứng từ đầu tiên đánh dấu sự phát sinh
của nghiệp vụ bán hàng.
- Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn dùng cho các đơn vị tính thuế GTGT theophương pháp khấu trừ thuế Hóa đơn do người bán lập khi bán hàng hóa hoặc cungcấp dịch vụ Mỗi hóa đơn được lập cho các loại hàng hóa, dịch vụ có cùng mức thuếsuất Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên (liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 giao chokhách hàng, liên 3 lưu làm chứng từ)
- Hóa đơn bán hàng thông thường: áp dụng với DN nộp thuế GTGT theophương pháp trực tiếp hoặc những DN kinh doanh những mặt hàng không thuộcdiện chịu thuế GTGT.
- Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Hóa đơn xuất khẩu: Dùng cho các DN có hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, báo cáo bán hàng, bảng thanh toán hàng đại lý.- Hóa đơn cước phí vận chuyển, hợp đồng kinh tế với khách hàng.
- Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng.
- Phiếu thu, phiếu chi; giấy báo nợ, báo có của ngân hàng.
- Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng (chứng từ đặc thùnhư tem, vé, thẻ in sẵn mệnh giá,…)
Lập chứng từ kế toán
Trang 25của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập một lầncho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
Chứng từ kế tốn phải được lập đầy đủ số liên theo quy định cho mỗi chứngtừ Đối với chứng từ nhiều liên phải được lập nhiều lần cho tất cả các liên theo cùngmột nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than.
Các chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung quyđịnh cho chứng từ kế toán.
Ký chứng từ kế toán
Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứngtừ mới có giá trị thực hiện.
Các doanh nghiệp thương mại chưa có chức danh kế tốn trưởng thì phải cửngười phụ trách kế toán để giao dịch với khách hàng, ngân hàng, chữ ký kế toántrưởng được thay bằng chữ ký của người phụ trách kế toán của công ty.
Chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp (Tổng Giám đốc, Giám đốc, hoặcngười được ủy quyền), của kế tốn trưởng (hoặc người được ủy quyền) và dấuđóng trên chứng từ phải phù hợp với mẫu dấu và chữ ký cịn giá trị đã đăng ký tạingân hàng.
Kế tốn trưởng (hoặc người được ủy quyền) không được ký “thừa quyền” củangười đứng đầu doanh nghiệp.
Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán
Tất cả các chứng từ kế tốn do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngồi chuyển đếnđều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tranhững chứng từ kế tốn đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý củachứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế tốn
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế tốn hoặc trìnhGiám đốc doanh nghiệp ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
1.2.2.2 Vận dụng tài khoản:
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Trang 26hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, từ hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.TK 511 có 4 tài khoản cấp 2:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa.
TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm.TK 5113 – Doanh thu cung cấp các dịch vụ.TK 5118 – Doanh thu khác.
Khi sử dụng tài khoản này, doanh nghiệp thương mại cần tuân thủ một sốnguyên tắc hạch toán sau:
+Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền,hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sảnphẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu vàphí thu thêm ngồi giá bán (Nếu có).
+Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằngngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thứcsử dụng trong kế tốn theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giao dịch bìnhquân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Namcông bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
+Tài khoản 511 chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đãbán trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.
+Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tínhtheo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưacó thuế GTGT.
+Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuếGTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thìdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặcbiệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giáthanh toán (Bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu).
+ Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệpghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu chưathực hiện về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểmghi nhận doanh thu được xác định.
Trang 27“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch tốn vào bên Có Tài khoản131 “Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giaohàng cho người mua sẽ hạch toán vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ” về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với cácđiều kiện ghi nhận doanh thu.
Tài khoản này khơng có số dư cuối kỳ. TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu:
Trường hợp những sản phẩm, hàng hoá được xác định là đã bán nhưng vì lýdo về chất lượng, về qui cách kỹ thuật, người mua từ chối thanh toán, gửi trả lạingười bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc ngườimua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảmtrừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên TK 521 – “Các khoảngiảm trừ doanh thu”, chi tiết cho TK 5211 “Chiết khấu thương mại”, TK 5212“Hàng bán bị trả lại”, 5213 “Giảm giá hàng bán”, cuối kỳ kết chuyển vào TK 511để tính doanh thu thuần.
Tài khoản này khơng có số dư cuối kỳ. TK 632 “Giá vốn hàng bán”:
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán trongkỳ Bên N c a tài kho n ph n ánh tr giá v n hàng xu t bán ra trong kỳ, bên Cóợ ủ ả ả ị ố ấc a tài kho n ph n ánh tr giá v n c a hàng bán b tr l i và k t chuy n tr giá v nủ ả ả ị ố ủ ị ả ạ ế ể ị ốc a hàng bán trong kỳ sang tài kho n xác đ nh k t qu kinh doanh.ủ ả ị ế ả
Tài kho n này khơng có s d cu i kỳ.ả ố ư ố TK 156 “Hàng hóa”:
Tài kho n này dùng đ ph n ánh giá tr hi n có và tình hình bi n đ ng tăng,ả ể ả ị ệ ế ộgi m các lo i hàng hoá c a doanh nghi p bao g m hàng hoá t i các kho hàng, qu yả ạ ủ ệ ồ ạ ầhàng, hàng hoá b t đ ng s n.ấ ộ ả
TK 157 “Hàng gửi bán”:
Để phản ánh trị giá vốn của hàng gửi bán đại lý, hoặc hàng gửi đi bán và chưađược chấp nhận, kế toán sử dụng TK 157 “Hàng gửi bán”, Tài khoản này được mởchi tiết theo từng loại hàng hóa, theo từng lần gửi.
TK 131 “Ph i thu khách hàng”:ả
Tài kho n này dùng đ ph n ánh các kho n n ph i thu và tình hình thanh tốn cácả ể ả ả ợ ảkho n n ph i thu c a doanh nghi p v i khách hàng v ti n bán s n ph m, hàng hoá.ả ợ ả ủ ệ ớ ề ề ả ẩ
Trang 28- N ph i thu c n đ c h ch toán chi ti t cho t ng đ i t ng ph i thu, theoợ ả ầ ượ ạ ế ừ ố ượ ảt ng n i dung ph i thu, theo dõi chi ti t ph i thu ng n h n, ph i thu dài h n và ghiừ ộ ả ế ả ắ ạ ả ạchép theo t ng l n thanh toán.ừ ầ
- Đ i t ng ph i thu là các khách hàng có quan h kinh t v i doanh nghi p vố ượ ả ệ ế ớ ệ ềmua s n ph m, hàng hoá, nh n cung c p d ch v , k c TSCĐ, b t đ ng s n đ u t ả ẩ ậ ấ ị ụ ể ả ấ ộ ả ầ ư
- Không ph n ánh vào tài kho n này các nghi p v bán s n ph m, hàng hoá,ả ả ệ ụ ả ẩBĐS đ u t , TSCĐ, cung c p d ch v thu ti n ngay.ầ ư ấ ị ụ ề
- Trong h ch toán chi ti t tài kho n này, k toán ph i ti n hành phân lo i cácạ ế ả ế ả ế ạkho n n , lo i n có th tr đúng th i h n, kho n n khó địi ho c có kh năngả ợ ạ ợ ể ả ờ ạ ả ợ ặ ảkhông thu h i đồ ược, đ có căn c xác đ nh s trích l p d phịng ph i thu khó địiể ứ ị ố ậ ự ảho c có bi n pháp x lý đ i v i kho n n ph i thu khơng địi đặ ệ ử ố ớ ả ợ ả ược.
- Trong quan h bán s n ph m, hàng hoá, cung c p d ch v theo s tho thu nệ ả ẩ ấ ị ụ ự ả ậgi a doanh nghi p v i khách hàng, n u s n ph m, hàng hoá đã cung c p khôngữ ệ ớ ế ả ẩ ấđúng theo tho thu n trong h p đ ng kinh t thì ngả ậ ợ ồ ế ười mua có th yêu c u doanhể ầnghi p gi m giá hàng bán ho c tr l i s hàng đã giao.ệ ả ặ ả ạ ố
Ngoài ra kế tốn cịn sử dụng các tài khoản: TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”,TK 111 “Tiền mặt”, TK112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 1381:Tài sản thiếu chờ xử lý
1.2.2.3 Trình tự kế tốn một số nghiệp vụ chủ yếu:
a Trình tự kế tốn số nghiệp vụ phát sinh trong q trình bán hàng tại các doanh
nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ:
Trình tự kế tốn bán hàng theo phương thức bán buôn:
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từthanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu của hàng bán (Ghi có TK 511) và khoảnthuế GTGT phải nộp (Có tk 3331), tương ứng ghi tăng tài khoản tiền (Nợ TK 111,112) với trường hợp thanh toán ngay hoặc ghi nợ TK 131 tương ứng với số tiền cịnphải thanh tốn Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu, kế toán ghi nhận khoản giávốn tương ứng của số hàng bán đó: ghi tăng TK giá vốn hàng bán và ghi giảm tàikhoản Hàng hóa tồn kho.
Cụ thể trình tự kế tốn nghiệp vụ bán bn được thể hiện qua sơ đồ sau:
- Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức
giao hàng trực tiếp (Phụ lục số 2)
- Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo
Trang 29- Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức
gửi hàng (Phụ lục số 3)
- S đ 1.4: Trình t k tốn nghi p v bán buôn v n chuy n th ng theoơ ồự ếệụậểẳhình th c g i hàng cho khách hàng (Ph l c s 5)ứửụ ụ ố
Đ i v i nghi p v bán bn theo hình th c g i hàng, trình t k toán c thố ớ ệ ụ ứ ử ự ế ụ ểtheo s đ 1.3 và s đ 1.4, có th khái quát nh sau:ơ ồ ơ ồ ể ư
Bên bán phải chịu trách nhiệm vận chuyển hàng đến cho bên mua, địa điểm đểgiao hàng theo sự thỏa thuận giữa hai bên, khi đó kế tốn ghi giảm giá trị hàng hóatrong kho bên có TK 156 và ghi tăng trị giá hàng gửi bán Nợ TK 157 Khi đã thỏamãn các điều kiện ghi nhận doanh thu thì kế toán phản ánh doanh thu và giá vốncủa hàng bán Giá vốn lúc này kết chuyển từ TK 157 sang tài khoản 632 Chi phíphát sinh trong q trình gửi hàng (nếu có ) thì phản ánh vào TK 6421 nếu doanhnghiệp chịu, phản ánh vào TK 138 nếu bên mua chịu.
Khi bán hàng sẽ phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Kế toán ghi tăng khoảngiảm trừ doanh thu vào bên nợ các tài khoản giảm trừ doanh thu như (TK5211, 5212,5213), thuế GTGT đầu ra cũng ghi giảm vào bên nợ TK 33311, bên có phản ánh trị giátiền thanh tốn cho khách hàng về khoản giảm trừ trên số hàng bán Cuối kỳ, kế toán kếtchuyển các khoản giảm trừ doanh thu từ bên có TK 521 sang bên nợ TK 511 để xác địnhdoanh thu thuần.
S đ 1.5: Trình t k toán các kho n gi m tr doanh thu (Ph l c s 6)ơ ồự ếảảừụ ụ ố
Trình t k toán nghi p v bán l :ự ếệụẻ
Hằng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của mậu dịchviên, kế tốn xác định giá bán chưa thuế, thuế GTGT đầu ra và giá vốn của hàng hóatiêu thụ Trường hợp doanh số bán ra của hàng hóa lớn hơn số tiền mậu dịch viên nộpthì kế tốn phản ánh số chênh lệch vào nợ TK 1388 và quy về trách nhiệm mậu dịchviên phải nộp (Nợ TK 111) hoặc khấu trừ vào lương (Nợ TK334) Ngược lại, nếudoanh số bán ra của hàng hóa nhỏ hơn số tiền mậu dịch viên thực nộp thì khoản chênhlệch sẽ phản ánh vào TK thu nhập khác (Có TK 711).
Sơ đồ1.6: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán lẻ (Phụ lục số 7)
Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng đại lý:
- Kế toán ở đơn vị giao đại lý:
Trang 30Đồng thời, bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý một khoản tiền gọi làhoa hồng đại lý Phản ánh hóa hồng đại lý, kế tốn ghi Nợ TK chi phí bán hàng theosố hoa hồng đại lý chưa có thuế, ghi nhận thuế GTGT của dịch vụ đại lý (Nợ TK133).
- Kế toán ở đơn vị nhận đại lý:
Khi nhận hàng đại lý, bên nhận đại lý ghi nhận trị giá hàng bán đại lý vào TK003 (Nợ TK 003), theo dõi hàng hóa trên tài khoản 003 Khi hàng hóa được bán, kếtốn bên nhận đại lý căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc các chứng từ khác để phảnánh số tiền phải trả cho bên giao đại lý Đồng thời ghi nhận khoản hoa hồng đại lýmình được hưởng vào TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Có TK 5113)và thuế GTGT tương ứng
Cụ thể, trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng đại lý được thể hiện dưới sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng đại lý (Phụ lục số 8)
Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng trả chậm, trả góp:
Khi hạch tốn bán hàng trả góp, doanh thu được ghi nhận theo giá bán trảngay, thuế GTGT tính trên giá bán trả ngay, phần chênh lệch giữa giá bán trả góp vàgiá bán trả ngay gọi là lãi do bán hàng trả góp và được hạch tốn vào doanh thunhận trước (Có TK 3387) Định kỳ khi thu tiền, kế toán phản ánh phần lãi của từngkỳ vào doanh thu hoạt động tài chính Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng trả chậmtrả góp được phản ánh trong sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng trả chậm, trả góp (Phụ lục 9)
b.Trình t k toán nghi p v bán hàng t i các DNTM k toán hàng t n khoự ếệụạếồtheo phương pháp KKTX và tính thu GTGT theo phếương pháp tr c ti p:ựế
Đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trục tiếp, về cơ bản thì trình tựkế toán nghiệp vụ bán hàng tương tự như đối với DN tính thuế GTGT tho phươngpháp khấu trừ, chỉ khác là doanh thu bán hàng ghi Có TK 511 là doanh thu bánhàng đã có thuế GTGT Cụ thể trình tự như sau:
S đ 1.9: Trình t k toán nghi p v bán hàng t i các DNTM k toán hàngơ ồự ếệụạết n kho theo phồương pháp KKTX và tính thu GTGT theo phếương pháp tr c ti pựế(Ph l c s 10)ụ ụ ố
1.2.2.4 Sổ kế toán:
Trang 31 Hình thức Nhật ký chung:
Hình thức này sử dụng các loại sổ sau:
- Sổ Nhật ký chung: Số ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ tài chính theotrình tự thời gian phát sinh chúng.
- Sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có): Bao gồm các sổ như sổ Nhật ký bán hàng, sổnhật ký thu tiền, chi tiền, sổ nhật ký tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết vật liệu – sảnphẩm – hàng hóa, sổ chi tiết thanh toán
- Sổ cái TK 511, TK 3331, TK 632, 521,
- Sổ chi tiết TK 511, 632, 521, 131 và thẻ kho hàng hóa
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán NKC : tất cả các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh vào sổ NKC theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệđối ứng tài khoản có liên quan để phục vụ cho việc ghi sổ cái
Hình thức Nhật ký – Sổ cái:
Các loại sổ kế toán được sử dụng bao gồm:- Sổ Nhật ký- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chitiết bán hàng, sổ chi tiết hàng tồn kho
Đặc trưng cơ bản của hình thức này: theo hình thức này các nghiệp vụ bánhàng phát sinh được ghi vào Nhật ký – Sổ cái theo trình tự thời gian và theo nộidung kinh tế Số liệu trên Nhật ký – Sổ cái được dùng để lập báo cáo tài chính.
Hình thức Chứng từ ghi sổ:
Các loại sổ được sử dụng bao gồm:- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản 511, 632, 131, 521
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chitiết bán hàng
Đặc trưng cơ bản: Căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán tổng hợplà “chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm ghi theo trình tự thời giantrên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghisổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế tốnđính kèm, phải được kế tốn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Kế toán trên máy vi tính:
Trang 32mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốnhoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây Phần mềm kế tốn khơnghiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn vàbáo cáo tài chính theo quy định.
Trang 33CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG SƠN TẠI CƠNG TY CỔPHẦN CƠNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các yếu tố mơi trường đến kế tốn bánnhóm hàng sơn tại Cơng ty cổ phần cơng nghệ & thương mại Phát Đạt
2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn bán hàng trong các DNTM ở VN hiện nay
2.1.1.1 Đặc điểm chung về kế toán bán hàng tại các DNTM
Đối với hoạt động kinh doanh của DNSXTM, bán hàng giữ vai trò quyết địnhđến hiệu quả sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng sẽ góp phần làm tăng doanhthu, qua đó làm tăng lợi nhuận và doanh nghiệp có điều kiện tích lũy và mở rộng quymô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động bán hàng được thực hiện tốtcịn giúp doanh nghiệp hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội, đồng thời cảithiện đời sống của người lao động Do vậy, để có thể đứng vững trên thị trường thìCơng ty phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp chophép Cơng ty chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt cơ hội, huy động có hiệuquả nguồn lực hiện có để bảo tồn và phát triển vốn nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tuy nhiên đa phần các doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam chủ yếu là cácdoanh nghiệp vừa và nhỏ và có bộ phận kế tốn bán hàng tương đối trẻ, năng độngnhưng kinh nghiệm chưa nhiều, trong khi với đặc điểm là công ty thương mại nênsố lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn dẫn đến mắc phải những sai sót như:
- Nhầm lẫn về việc ghi nhận doanh thu (xuất hóa đơn để chuyển phát nhanhcho nơi khác đã ghi nhận ngay doanh thu mà chưa có chứng từ vận đơn, xử lý mộtsố tình huống hóa đơn bị sai sót, hủy bỏ cịn chậm và chưa đúng với quy định củathuế hiện hành )
- Ở rất nhiều doanh nghiệp thường xảy ra việc xuất hóa đơn bán hàng nhưngchưa ghi nhận ngay vào phần mềm kế toán Nếu việc chậm trễ ghi nhận doanh thuđó diễn ra trong phạm vi một tháng/q thì sẽ khơng ảnh hưởng tới các báo cáo,nhưng việc chậm trễ ghi nhận doanh thu đó liên quan tới hai kỳ kế toán sẽ làm sailệch tình hình tiêu thụ hàng hóa của các cơng ty đó
Trang 34mại Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty, các khoản giảm trừ doanh thu bằng0, trong khi trong năm có phát sinh các khoản giảm trừ, như vậy là phản ánh khơngchính xác tình hình kinh doanh của cơng ty.
- Các cơng ty kinh doanh hiện nay có xu hướng bán nhiều nhóm mặt hàngkhác nhau nhưng lại khơng sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán Điều này sẽ gâykhó khăn trong việc theo dõi doanh thu bán hàng của từng mặt hàng, để đánh giáhiệu quả kinh doanh đưa ra những biện pháp kinh doanh phù hợp.
- Một sai sót nữa mà các doanh nghiệp thường hay mắc phải là do tính tự độnghóa của phần mềm, khi hạch toán các khoản doanh thu được thu trực tiếp bằng tiền,công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho từng đốitượng, sau đó kế tốn vào mục phiếu thu để ghi giảm cơng nợ khách hàng Việc nàydẫn đến việc làm sai bản chất của nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép của kế
tốn khơng phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ đó
2.1.1.2 Giới thiệu về cơng ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt
Tên, địa chỉ, quy mơ Cơng ty:
Tên chính thức: Cơng Ty Cổ Phần Công nghệ &Thương Mại Phát Đạt
Tên giao dịch:PHAT DAT TECHNOLOGY AND TRADINGCORPORATION
Mã số thuế: 0900848459
Văn phòng giao dịch:Số 6 Nguyễn Sơn,Long Biên,Hà Nội
Điện thoại :04366849200
Email: doanvan@congtyphatdat@.comThông tin về địa điểm kinh doanh:
Tên địa điểm KD: Kho hàng–Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt
Địa chỉ địa điểm kinh doanh:Số 155A đường Lê Thanh Nghị, phường Hiến
Nam, TP Hưng Yên,Tỉnh Hưng YênNăm thành lập: 2012
Hình thức sở hữu vốn: cổ phầnChủ tịch HĐQT : Bà Dỗn Thị Vân
Vốn điều lệ của cơng ty: 15.000.000.000 đồng Tổng số cổ phần: 1.500.000 cổ phần
Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh:
Trang 35- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về quá trình quản lý vàthực hiện kinh doanh
- Chịu sự kiểm tra và thanh ra của các cơ quan nhà nước, các tổ chức có thẩmquyền theo quy định của pháp luật
Công ty CP công nghệ và thương mại Phát Đạt thành lập năm 2012, Giấychứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hưng Yên cấp.
Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt là một đơn vị hạch toán kinh tếđộc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, tựchủ về tài chính, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng theo quy định của phápluật, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước thànhphố Hà Nội Địa bàn hoạt động chủ yếu của cơng ty là các quận, huyện phía đơngvà phía nam thành phố Do đặc điểm là khu vực ngoại ô, nơi có tốc độ đô thị hóadiễn ra sôi động, là địa bàn có các trục đường giao thơng huyết mạch chạy qua nênhoạt động kinh doanh, lưu thông, bảo quản, vận chuyển hàng hóa của cơng ty diễnra tương đối thuận lợi Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty CP công nghệ &thương mại Phát Đạt là kinh doanh bán buôn sơn,vécni, bao gồm cả hàng trongnước và hàng nhập khẩu.
Từ khi được thành lập, công ty không ngừng phát triển,cơ sở vật chất ngàycàng được đầu tư xây dựng phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thịtrường.Mặt hàng kinh doanh của công ty ngày càng phát triển phong phú và đangdạng, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
Trang 36Bảng 1.1: Ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ &Thương Mại Phát Đạt
STTTên ngànhMã ngành
1 Bán buôn vật liệu,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựngChi tiết:Bán bn sơn,vécni
4663(Chính)
2 Cưa,xẻ,bào gỗ và bảo quản gỗ 1610
3 Sản xuất gỗ dán,gỗ lạng,ván ép và ván mỏng khác 16214 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 16225 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ;sản xuất sản phẩm từ tre,nứa,rơm,rạ và vật liệu tết bện16296 Sản xuất sản phẩm từ plastic
Chi tiết:sản xuất đồ nhựa cho xây dựng:cửa nhựa,cửa sổ
2220
7 Sản xuất giường,tủ,bàn ghế 3100
8 Sản xuất thiết bị,dụng cụ y tê,nha khoa,chỉnh hình và phục hồichức năng
3250
9 Sản xuất,truyền tải và phân phối điện 3510
10 Sản xuất,phân phối hơi nước,nước nóng,điều hịa khơng khí và sản xuất nước đá
3530
11 Xây dựng nhà các loại 4100
12 Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ 4210
13 Sản xuất bao bì bằng gỗ 1623
14 Sản xuất sơn,vécni và các chất sơn,quét tương tự;sản xuất mực in và ma tít
2022
15 Sản xuất sản phẩm hóa chất khác chưa được phân vào đâu(khơng bao gồm hóa chất bảng 1 cơng ước quốc tế)
2029
16 Sản xuất mô tơ,máy phát điện,biến thế điện,thiết bị phân phối và điều khiển điện
271017 Sản xuất khí đốt, phân phối nhiên liệu khí bằng đường ống 3520
18 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác 4290
19 Phá dỡ 4311
20 Lắp đặt hệ thống cấp,thốt nước,lị sưởi và điều hịa khơng khí 432221 Bán bn máy móc,thiết bị và phụ tùng máy khác
Chi tiết:Bán bn máy móc , thiết bị điện, vật liệu điện(máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện); Bán bn máy móc,thiết bị và phụ tung máy văn
Trang 37phịng(trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi); Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
22
Bán lẻ đồ điện gia dụng,giường tủ,bàn ghế,và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
4759
23 Chuẩn bị mặt hàng
(khơng bao gồm hoạt động dị mìn)
4312
24 Lắp đặt hệ thống điện 4321
25 Lắp đặt hệ thống xây dựng khácChi tiết:Lắp đặt thang máy
4329
26 Hồn thiện cơng trình xây dựng 4330
27 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 4390
28
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
Chi tiết:Bán bn đồ điện gia dụng,giường,tủ,bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự
4649
29
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
Chi tiết:Nhà hàng,quán ăn,hàng ăn uống; Dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động khác
5610
30 Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyênvới khách hàng(phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới )
5621
31 Dịch vụ ăn uống khác 5629
32 Dịch vụ phục vụ đồ uống
Chi tiết:Quán rượu, bia; Dịch vụ phục vụ đồ uống khác
5630
33
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
Chi tiết:Khách sạn; Nhà khách,nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ ngắn ngày
5510
34 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
Chi tiết:Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho khác
5210
35
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Chi tiết:Vận tải hàng hóa bằng ơ tơ chun dụng; Vận tải hànghóa bằng ơ tô loại khác( trừ ô tô chuyên dụng)
4933
36 Bán buôn máy vi tính,thiết bị ngoại vi và phần mềm 465137 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thơng 465238 Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp 4653
Trang 3840 Thoát nước và xử lý nước thải 3700
41 Thu gom rác thải không độc hại 3811
42 Thu gom rác thải độc hại 3812
43 Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn 3311
44 Sửa chữa máy móc, thiết bị 3312
45 Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học 3313
46 Sửa chữa thiết bị điện 3314
47 Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải( trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
3315
48 Sửa chữa thiết bị khác 3319
49
Đối với ngành,nghề kinh doanh có điều kiện,doanh nghiệp chỉđược phép kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luậtNgành,nghề chưa khớp mã với hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty CP công nghệ & thương mại PhátĐạt là kinh doanh bán buôn sơn,vécni, Trong q trình kinh doanh của mình, Cơngty ln bám sát nhu cầu thực tế của thị trường để từ đó tạo ra nguồn hàng và tổ chứckế hoạch bán hàng Công ty thiết lập các mối quan hệ mật thiết với bạn hàng củamình, ln giữ uy tín với bạn hàng, thỏa thuận được các phương thức thanh toánphù hợp hai bên cùng có lợi nên ln tạo được nguồn hàng đáng tin cậy và đảm bảokế hoạch tiêu thụ và dự trữ.
Thêm vào đó, Cơng ty ln đề ra những chiến lược cụ thể, rõ ràng trong từnggiai đoạn phát triển của mình: Chiến lược củng cố khách hàng; chiến lược phát triểnvà mở rộng mặt hàng, ngành nghề mới; chiến lược Marketing; chiến lược về vốn –tài chính…nhằm mở rộng thị trường, phát triển kinh doanh để đáp ứng nhu cầungày càng cao của thị trường.
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt là một đơn vị kinh doanh vàhạch tốn độc lập, khơng có chi nhánh.
Mơ hình tổ chức quản lý: Cơng ty CP cơng nghệ &thương mại Phát Đạt với bộmáy gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến - chức năng.
Trang 39- Hội đồng quản trị (HĐQT):
Chủ tịch HĐQT: là người có trách nhiệm và quyền hạn theo quy định của điều
lệ,chịu trách nhiệm cao nhất các chương trình hoạt động của Công ty
- Ban Giám đốc:
Giám đốc : là người điều hành công ty và đại diện theo pháp luật của cơng ty
Giám đốc là người có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý cơng ty,có kinhnghiệm điều hành lĩnh vực kinh doanh chính của cơng ty,hiểu biết về pháp luật vàchấp hành nghiêm chỉnh pháp luật.
Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ đắc lực giám đốc điều hành công ty trong
những lĩnh vực nhất định Phó Giám đốc chịu sự phân cơng, quản lý của Giám đốcvà chịu trách nhiệm trước Giám đốc, pháp luật về nhiệm vụ và công việc được giao.Đồng thời Phó Giám đốc cũng là người thay mặt Giám đốc chỉ đạo, điều hành vàquản lý công ty khi Giám đốc vắng mặt hoặc theo sự ủy quyền của Giám đốc.
Các phịng ban:
Phịng kế tốn – tài chính:
+Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc công ty trong công tác quản lý, chỉ đạocơng tác quản lý tài chính, cơng tác hạch tốn kinh tế, nhiệm vụ bảo tồn và pháttriển vốn, công tác thống kê
+Giám sát mọi chỉ tiêu, thu nhập của công ty, phản ánh các con số thực bằnghạch toán mà thể hiện là BCTC quý, năm.
Phòng kinh doanh:
+Định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing của công ty.+Tham mưu các hoạt động kinh doanh, marketing cho Ban Giám đốc
+Cung cấp cho Ban Giám đốc những số liệu cần thiết trước khi nhóm họp,thanh quyết tốn ký kết, thanh lý các hợp đồng.
Phịng hành chính
+Quản lý cơng tác tổ chức cán bộ cơng nhân viên và lao động của Công ty;công tác giáo dục đào tạo, an toàn lao động, bảo hiểm xã hỗi và các chế độ, chínhsách
+Là bộ phận quản trị cơng ty, giữ gìn mọi tài sản của doanh nghiệp và quan hệđối nội, đối ngoại.
+Quản lý sức khỏe cán bộ cơng nhân viên tồn Cơng ty Tham mưu cho BanGiám đốc các trường hợp đủ sức khỏe và không để bố trí lao động hợp lý.
Trang 40Bộ máy kế tốn tại cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, nghĩa làcơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng kế tốn – tài chính của cơng ty Tất cả nhữngcơng việc từ xử lý chứng từ, ghi sổ, kế toán chi tiết, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo và phântích báo cáo cho tới việc hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc cơng tác kế tốn
Phịng kế tốn gồm 5 người, được chia thành các bộ phận sau:
Kế toán trưởng đồng thời là trưởng phịng Tài chính - Kế tốn: Là người chịutrách nhiệm tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty,của phịng kế tốn, lập báo cáo tài chính cho Cơng ty và chịu trách nhiệm về tínhtrung thực hợp pháp hợp lý của các thơng tin tài chính Nhiệm vụ của Kế toántrưởng là tham mưu cho Ban Giám đốc, các biện pháp hiệu quả nhất để nhằm bảotoàn và phảt triển nguồn vốn kinh doanh, việc phân tích tình hình tài chính thể hiệntrong việc xử lý các thơng tin để đưa ra các quyết định đúng đắn trong công tác tàichính đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn tồn doanhnghiệp phù hợp đặc điểm loại hình kinh doanh của doanh nghiệp đúng theo chuẩnmực kế tốn Việt Nam quy định.
Phó phịng kế toán - Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp sốliệu kế toán, căn cứ vào số liệu phản ánh trên sổ chi tiết của kế toán phần hành, kếtoán tổng hợp tiến hành tập hợp và phân bổ, các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợpvà lập báo cáo kế toán theo quy đinh của Nhà nước.
Kế toán thanh toán và kế toán thuế: Là người chịu trách nhiệm viết phiếu thu,phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ căn cứ thu và chi tiền mặt.Đồng thời cập nhật chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng một cách thường xuyên.Có nhiệm vụ theo dõi thường xuyên các khoản tiền gửi, tiền vay, lãi vay tại ngânhàng và huy động vốn cho doanh nghiệp Các kế toán viên này có trách nhiệm tínhlương cho các bộ phận Lập bảng tổng hợp tiền lương, tổng hợp chi phí, kê khaithuế theo quy định Thực hiện các khoản trích nộp của tồn bộ phận nhân viên trongCơng ty Đồng thời chịu trách nhiệm tính thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nướccũng như các khoản công nợ phải thu, phải trả của doanh nghiệp.
Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt quản lýlượng tiền trong quỹ, căn cứ phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ hợp lệ vào sổ sáchtheo quy định.
Chính sách kế tốn áp dụng