Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD PGS TS Phạm Thị Thu Thủy TÓM LƯỢC Nền kinh tế nước ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đã có nhiều sự biến đổi sâu sắc, nó đã tác động mạ[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy TÓM LƯỢC Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có nhiều biến đổi sâu sắc, tác động mạnh mẽ đến tình hình kinh tế xã hội đất nước Trong điều kiện đó, doanh nghiệp thương mại đời ngày nhiều điều tất yếu đòi hỏi doanh nghiệp phải tự xây dựng chiến lược kinh doanh cho riêng để tăng khả cạnh tranh thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa Mặt khác, doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác bán hàng, trực tiếp định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế tốn doanh nghiệp đặc biệt kế toán bán hàng Nhận thức vai trị cơng tác kế toán bán hàng, kết hợp với kiến thức học nhà trường cộng với thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại CMC, em lực chọn đề tài: “Kế toán bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC” cho khóa luận tốt nghiệp - Về mặt lí luận, khóa luận làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo qui định chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam hành - Về mặt thực tiễn, khóa luận phản ánh thực trạng kế toán bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC Trên sở đó, khóa luận đưa ưu điểm hạn chế cịn tồn cơng ty để từ đề giải pháp có tính khả thi, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty tương lai SVTH: Trần Thị Yến i Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tồn thể thầy trường đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô khoa Kế Tốn Kiểm Tốn tận tình giảng dạy cho em kiến thức quí giá suốt năm học qua, giúp em trang bị cho vốn kiến thức tương đối đầy đủ để tiếp cập với thực tế Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy, người tận tình giúp đỡ giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin kính gửi đến ban giám đốc công ty TNHH sản xuất thương mại CMC anh chị phòng kế toán lời cảm ơn chân thành Nhờ hướng dẫn, bảo anh chị tạo điều kiện giúp em hồn thành viết Qua thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại CMC, em có thêm kiến thức thực tế để củng cố trao dồi thêm kiến thức lí thuyết Tuy nhiên, hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên viết khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp, bổ sung ý kiến thầy để hồn thiện tính khoa học thực tiễn khóa luận SVTH: Trần Thị Yến ii Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIẺU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ VỀ LÍ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1 Các khái niệm yêu cầu quản lí, nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lí, nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .10 1.2.1 Qui định kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Việt Nam 10 1.2.2 Kế tốn bán hàng DNTM theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CMC 20 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC 20 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH sản xuất thương mại CMC 20 2.1.2.Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC .26 SVTH: Trần Thị Yến iii Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy 2.2 Thực trạng công tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC .28 2.2.1.Đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng máy vi tính công ty 28 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC 32 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN NGHIÊN CỨU VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 39 3.1 Các kết luận nghiên cứu giải pháp hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC 39 3.1.1 Các kết đạt .39 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân 41 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng máy tính công ty TNHH sản xuất thương mại CMC 43 3.2.1.Hoàn thiện chứng từ ban đầu .43 3.2.2.Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 44 3.2.3.Hoàn thiện phương thức bán mặt hàng máy tính 44 3.2.4.Hồn thiện kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 46 3.2.5.Hoàn thiện kế tốn trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 47 3.3 Điều kiện thực giải pháp 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Yến iv Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy DANH MỤC BẢNG BIẺU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục 01 Tổng hợp kết điều tra Phụ lục 1.1 Sơ đồ khái quát trình hạch tốn bán bn Phụ lục 1.2 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn bán bn vận chuyển thẳng Phụ lục 1.3 Sơ đồ khái quát trình hạch tốn bán bn theo phương thức gửi hàng Phụ lục 1.4 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ Phụ lục 1.5 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn đơn vị giao đại lí Phụ lục 1.6 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn bên nhận đại lí Phụ lục 1.7 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn bán hàng trả góp Phụ lục 2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.2 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.3 Phiếu xuất kho Phụ lục 2.4 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.5 Phiếu xuất kho Phụ lục 2.6 Phiếu thu Phụ lục 2.7 Biên trả lại hàng hóa Phụ lục 2.8 Sổ nhật kí chung Phụ lục 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 5111 Phụ lục 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 6321 Phụ lục 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 1311 Phụ lục 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 156 Phụ lục 2.13 Sổ chi tiết tài khoản tiền gửi ngân hàng Phụ lục 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 5111 Phụ lục 3.1 Sổ nhật kí bán hàng Phụ lục 3.2 Sổ nhật kí thu tiền Phụ lục 3.3 Sổ chi tiết toán với người mua Phụ lục 3.4 Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ SVTH: Trần Thị Yến v Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa Tiếng Việt BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài DN Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản SVTH: Trần Thị Yến vi Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Với chế kinh tế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Vì vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh thiết thực phù hợp với hoàn cảnh khách quan giới, đất nước thân doanh nghiệp Trong đó, chiến lược mũi nhọn, có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp tập trung vào hoạt động bán hàng Bởi lẽ, bán nhiều hàng, thu nhiều tiền doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ hình thành nên lợi nhuận, từ doanh nghiệp có điều kiện để thực mục tiêu, chiến lược đề thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội mở rộng Mặt khác, công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế toán doanh nghiệp đặc biệt kế tốn bán hàng Vì mà kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lí doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình tiêu thụ sản phẩm cách xác, kịp thời đầy đủ để từ đưa biện pháp kinh doanh phù hợp Qua trình thực tập cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC, em nhận thấy kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán mặt hàng máy vi tính nói riêng, nhìn chung thực theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách tương đối phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, song công ty kinh doanh đa dạng loại mặt hàng máy vi tính nên việc hạch toán, theo dõi bán hàng mặt hàng nhiều hạn chế Và hạn chế phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn làm cho thơng tin đưa chưa thực xác, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty thực cần thiết để giúp cho công ty nắm bắt kịp thời thơng tin phục vụ cho định quản lí nhằm nâng cao hiệu kinh doanh yếu tố mang tính cấp thiết đặt lên hàng đầu Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề, xuất phát từ tính cấp thiết kế tốn bán hàng, lí luận nghiên cứu thực trạng kế toán SVTH: Trần Thị Yến Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC, em xin sâu vào nghiên cứu đề tài cho khóa luận tốt nghiệp mình: “Kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Trên sở nghiên cứu lí luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC rút ưu điểm cần phát huy hạn chế tồn để từ đề xuất giải pháp khắc phục nhằm giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng nói chung bán mặt hàng máy vi tính nói riêng công ty thực trở thành công cụ quản lí tài hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Không gian thực hiện: Tại công ty TNHH sản xuất thương mại CMC + Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội + Thời gian: Số liệu minh họa cho đề tài lấy từ tháng 02 năm 2015 Phương pháp nghiên cứu đề tài Trong trình thực đề tài, để tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính công ty TNHH sản xuất thương mại CMC, em sử dụng số phương pháp chủ yếu sau: Phương pháp điều tra + Đối tượng: Giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phịng kinh doanh kế tốn bán hàng + Mục đích: Tìm hiểu đặc điểm hoạt động, tổ chức máy quản lí cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty + Nội dung: Đưa phiếu điều tra hình thức trả lời câu hỏi phương thức bán hàng, sách bán hàng, tổ chức cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Với câu hỏi dạng phương thức bán hàng cơng ty gì? Công ty sử dụng phần mềm kế toán nào? + Thời gian tiến hành : Lúc 14h ngày 17/01/2015 SVTH: Trần Thị Yến Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy + Kết quả: Số phiếu phát số phiếu thu phiếu Sau đó, tiến hành tổng hợp kết thu thập để mô tả đặc điểm hoạt động kinh doanh, công tác tổ chức kế toán vấn đề có liên quan đến sách bán hàng công ty Tổng hợp kết điều tra (phụ lục 01) Phương pháp vấn: + Đối tượng vấn: Phỏng vấn trực tiếp giám đốc kế toán trưởng + Mục đích vấn: Tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn bán hàng nói chung cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính nói riêng + Nội dung vấn: Đưa câu hỏi phương thức bán hàng, phương thức tốn sách bán hàng mà cơng ty áp dụng đặc biệt với mặt hàng máy vi tính + Kết quả: Thu thập thơng tin đặc điểm kế toán bán mặt hàng máy vi tính, đối tượng khách hàng mà cơng ty hướng tới, dự kiến việc mở thêm chi nhánh, sách bán hàng cơng ty Phương pháp thống kê, phân tích Dựa số liệu thu từ phương pháp để tiến hành đánh giá tình hình cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty Qua đó, nêu lên ưu điểm cần phát huy hạn chế tồn cần khắc phục sách cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận tốt nghiệp bao gồm chương : Chương I: Cơ sở lí luận kế tốn bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mai CMC Chương III: Các kết luận nghiên cứu giải pháp hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC SVTH: Trần Thị Yến Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy CHƯƠNG I: CƠ SỞ VỀ LÍ LUẬN KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm u cầu quản lí, nhiệm vụ kế tốn bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm Để sâu vào nghiên cứu hiểu chất cơng tác kế tốn bán hàng, trước hết ta cần tìm hiểu số thuật ngữ sử dụng thường xuyên trình bán hàng sau: - “Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua” (7, Trang 29) - “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu” (1, Đoạn 2) - “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kì bao gồm: + Doanh thu bán buôn doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa bán cho quan đơn vị khác nhằm mục đích để tiếp tục chuyển bán gia cơng sản xuất + Doanh thu bán lẻ doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa bán cho quan, đơn vị khác hay cá nhân nhằm mục đích để tiêu dùng + Doanh thu gửi bán đại lí doanh thu khối lượng hàng gửi bán đại lí theo hợp đồng kí kết” (8, Trang 290) -“ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tiêu phản ánh số doanh thu bán hàng, thành phẩm cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ) kì báo cáo, làm tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp” (8, Trang 320) - “Giá vốn hàng bán tiêu tổng hợp phản ánh trị giá thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư tiêu thụ kì” (8, Trang 250) SVTH: Trần Thị Yến Luan van Lớp: K47D5 ... BÁN MẶT HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 39 3.1 Các kết luận nghiên cứu giải pháp hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính công ty TNHH sản xuất thương mại CMC. .. cứu: Kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Không gian thực hiện: Tại công ty TNHH sản xuất thương mại CMC + Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà CMC, ... TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CMC 20 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH sản xuất thương mại CMC 20 2.1.1 Tổng quan công ty