Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Cù Nguyên Giáp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Cù Nguyên Giáp đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình viết khóa luận[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Cù Nguyên Giáp tận tình hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế, Trường Đại Học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức bốn năm học tập Kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn ban giám đốc Xí nghiệp cầu 18 – Cienco1 cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Cuối em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Kính chúc cơ, chú, anh, chị Xí nghiệp cầu 18 dồi sức khỏe, đạt nhiều thành cơng tốt đẹp cơng việc Trân trọng kính chào! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2016 Sinh viên thực Vũ Thị Vân SV: Vũ Thị Vân i Luan van Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa việc nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận .3 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA XÍ NGHIỆP CẦU 18CIENCO1 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin .4 2.1.1 Các khái niệm phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.1.2 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 2.1.3 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống .7 2.1.4 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin UML 10 2.2 Tổng quan quản lý nhân 11 Hệ thống thông tin quản lý nhân 13 2.3 Thực trạng hệ thống thơng tin quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 14 2.3.1 Giới thiệu Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 14 2.3.2 Phân tích thực trạng HTTT quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18Cienco1 15 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI XÍ NGHIỆP CẦU 18- CIENCO1 18 3.1 Phân tích đặc tả yêu cầu HTTT quản lý nhân 18 3.1.1 Mơ tả quy trình quản lý nhân 18 3.1.2 Yêu cầu chức 18 SV: Vũ Thị Vân ii Luan van Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp 3.1.3 Yêu cầu phi chức 19 3.2 Biểu đồ UseCase 19 3.2.2 Biểu đồ UseCase .19 3.3 Biểu đồ lớp 23 3.4 Biểu đồ trạng thái .25 3.5 Biểu đồ 27 3.6 Biểu đồ hoạt động .31 3.7 Thiết kế sở liệu 34 3.9 Biểu đồ triển khai 39 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO .43 PHỤ LỤC SV: Vũ Thị Vân iii Luan van Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ STT Tên danh mục bảng biểu, sơ đồ Trang Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thơng tin Hình 2.2: Mơ hình HTTT quản lý nhân tổng qt 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 15 Sơ đồ 2.2: Hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18 – Cienco1 16 Hình3.1: Biểu đồ UseCase 20 Hình 3.2: Biểu đồ UseCase cho tác nhân nhân viên 20 Hình 3.3: Biểu đồ UseCase cho tác nhân Phịng TC – KT 21 Hình 3.4: Biểu đồ UseCase cho tác nhân giám đốc 21 Hình 3.5: Biểu đồ UseCase cho tác nhân phịng tổ chức cán - hành 22 10 Hình 3.6: Biểu đồ Usercase mức chi tiết 23 11 Hình 3.7: Biểu đồ lớp hệ thống quản lý nhân 25 12 Hình 3.8: Biểu đồ trạng thái nhân viên 26 13 Hình 3.8: Biểu đồ trạng thái hợp đồng lao động 26 14 Hình 3.9: Biểu đồ trạng thái cập nhật khen thưởng 27 15 Hình 3.10: Biểu đồ quản lý bảng lương 28 16 Hình 3.11: Biểu đồ quản lý khen thưởng, kỷ luật 29 17 Hình 3.12: Biểu đồ quản lý nhân viên 30 18 Hình 3.13: Biểu đồ báo cáo nhân 31 19 Hình 3.14: Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên 32 20 Hình 3.15: Biểu đồ hoạt động quản lý q trình cơng tác 33 21 Hình 3.16: Màn hình hệ thống 37 22 Hình 3.17: Form “quản lý nhân viên” 37 23 Hình 3.18: Form “cập nhật phịng ban” 38 24 Hình 3.19: Form “tìm kiếm nhân viên” 38 25 Hình 3.20: Form “quản lý hợp đồng lao động” 39 26 Hình 3.21: Biểu đồ triển khai 39 SV: Vũ Thị Vân iv Luan van Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải HTTT Hệ thống thông tin DN Doanh nghiệp TD Tuyển dụng TCCB - HC Tổ chức cán - hành NV Nhân viên CSDL Cơ sở liệu TC - KT Tài – kế toán GD Giám đốc HSNV Hồ sơ nhân viên 10 CN Cập nhật 11 HDLD Hợp đồng lao động 12 QL Quản lý 13 QTCT Q trình cơng tác 14 KTKL Khen thưởng kỷ luật 15 BC - BK Báo cáo – thống kê SV: Vũ Thị Vân v Luan van Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa việc nghiên cứu Hiện công nghệ thông tin vào đời sống, vào doanh nghiệp với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức mà khơng xác, cịn làm cho công việc thuận lợi phát triển lên nhiều Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý, doanh nghiệp thu thập, xử lý, phổ biến thơng tin, cách nhanh chóng, xác có hiệu Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 thành lập ngày 30/9/2011, doanh nghiệp đầu lĩnh vực xây dựng cầu ngày gặt hái thành tựu to lớn Một nhân tố mang tính định đến thành cơng Xí nghiệp nhân tố người Việc ứng dụng hoạt động quản lý nhân giúp đỡ phần việc phân bổ sử dụng nhân phận Xí nghiệp Tuy nhiên, Xí nghiệp quan tâm đến vấn đề sách phát triển, tài mà đơi chưa trọng việc sử dụng hợp lý nguồn nhân lực phù hợp với trình độ, lực cán bộ, nhân viên doanh nghiệp, điều dẫn đến hiệu công việc chưa thực đạt kết tốt Nếu nhìn nhận có người phân cơng cơng việc, trình độ nhiên lại phát huy khả Một phần thiếu trang thiết bị phục vụ công việc, chế độ đãi ngộ chưa tốt tiền lương không đủ bù đắp sống, khiến cho người có trình độ khơng thể tận tâm làm cơng việc Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18Cienco1 em chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cienco1” nhằm đề xuất số giải pháp hồn thiện hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu SV: Vũ Thị Vân Luan van Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Hiện nay, nghiên cứu HTTT quản lý nhân vấn đề khơng cịn Trên giới Việt Nam có nhiều cơng trình nghiên cứu HTTT quản lý nhân Tại Việt Nam Vấn đề tin học hóa quản lý nhân lực doanh nghiệp quốc doanh địa bàn Hà Nội giai đoạn 2003-2005- PGS.TS Hàn Viết Thuận; đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trong nghiên cứu tác giả đưa quy trình chung xây dựng Hệ thống thông tin quản lý nhân lực cho doanh nghiệp quốc doanh địa bàn Hà Nội Hoàng Sơn (2015), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho tòa soạn báo Vĩnh Phúc Bài báo cáo ví dụ điển hình cho việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, giải toán quản lý nhân cho tòa soạn báo Vĩnh Phúc Trên giới Managing Information Systems Personnel - Kathryn M Bartol and David C Martin, đăng tạp chí MIS Quarterly, xuất tháng 12/ 1982 Hiệp hội Quản lý Thông tin Quản lý Hệ thống thông tin Trung tâm Nghiên cứu Minneapolis, MN, USA Bài viết tổng quan vấn đề nghiên cứu quản lý nguồn lực người áp dụng hệ thống thông tin, đồng thời đưa định hướng tổng quát để xây dựng hệ thống toàn diện System Analysis And Design Methods- Jeffrey L.Whitten, Lonnie D.Bentley, Kevin C.Ditttman; cơng trình nghiên cứu HTTT, tập trung nghiên cứu phương pháp phân tích thiết kế hệ thống cho doanh nghiệp Những tài liệu nguồn tài liệu vô bổ ích vấn đề phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Tuy nhiên, doanh nghiệp tương đối lớn Xí nghiệp cầu 18, vấn đề quản lý nhân lại tuân theo chiều hướng khác, Xí nghiệp với đội ngũ nhân viên lớn, lượng lao động làm theo hợp đồng công trình đơng đảo Những cơng trình kể chưa thể áp dụng vào thực trạng quản lý nhân Xí nghiệp Vì vậy, em lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thơng thơng tin quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cieco1” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài SV: Vũ Thị Vân Luan van Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp như: khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Thứ hai, hệ thống hóa kiến thức lý luận mơ hình quản lý nhân nói chung, Xí nghiệp cầu 18 – Cienco1 nói riêng Thứ ba, sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý dự án đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm: Thứ nhất, nhân thông tin nhân sự, quy trình quản lý nhân sự, người tham gian có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý dự án Thứ hai, kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng Phạm vi nghiên cứu Về khơng gian: Tìm hiểu mơ hình quản lý nhân mơi trường sản xuất kinh doanh Xí nghiệp cầu 18 Về thời gian : Do điều kiện thời gian không cho phép nên em thu thập đầy đủ thông tin tất hoạt động doanh nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề cần thiết đặt doanh nghiệp liên quan tới quản lý nhân thời gian từ năm 2013 đến 1.5 Phương pháp thực đề tài Khóa luận được thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng 1.6 Kết cấu khóa luận Khóa luận chia làm ba chương Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài, nêu tính cấp thiết đề tài, đồng thời đặt mục tiêu cụ thể cần giải đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực đề tài Chương 2: Cơ sở lý luận thực trạng quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18Cienco1, hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông SV: Vũ Thị Vân Luan van Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp tin doanh nghiệp mơ hình quản lý dự án Xí nghiệp cầu 18 Phân tích thực trạng quản lý dự án Xí nghiệp, từ đề xuất số giải pháp phù hợp Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý dự án cho Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA XÍ NGHIỆP CẦU 18- CIENCO1 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 2.1.1 Các khái niệm phân tích thiết kế hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức (Nguyễn Văn Ba, 2003, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội) Các tổ chức sử dụng hệ thống thơng tin với nhiều mục đích khác Trong việc quản trị nội bộ, hệ thống thông tin giúp đạt thông hiểu nội bộ, thống hành động, trì sức mạnh tổ chức, đạt lợi cạnh tranh Với bên ngoài, hệ thống thông tin giúp nắm bắt nhiều thông tin khách hàng cải tiến dịch vụ, nâng cao sức cạnh tranh, tạo đà cho phát triển Tùy thuộc vào hệ thống mà mơ hình hệ thống thơng tin tổ chức có đặc thù riêng, nhiên chúng tuân theo quy tắc định Hệ thống thông tin thực người, thủ tục, liệu thiết bị tin học không tin học, nhiệm vụ Hệ thống thông tin doanh nghiệp xử lý thông tin tổ chức thuộc nhiều phận thông tin kinh doanh, thông tin nhân sự, khách hàng,… Ta hiểu xử lý thông tin tập hợp thao tác áp dụng lên thông tin nhằm chuyển chúng dạng trực tiếp sử dụng được, làm cho chúng trở thành hiểu được, tổng hợp hơn, truyền đạt hơn, có dạng đồ họa… Các phận cấu thành hệ thống thông tin: Mọi hệ thống thông tin có phận: phận đưa liệu vào, phận xử lý, kho liệu phận đưa liệu (xem hình 2.1) SV: Vũ Thị Vân Luan van Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp Nguồn Thu thập GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Dữ liệu đầu vào Xử lý/ Lưu trữ Dữ liệu đầu Đích Phân phát Kho liệu Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thông tin Đầu vào (Inputs) hệ thống thông tin lấy từ nguồn (Sources) xử lý (Processing) hệ thống sử dụng với liệu lưu trữ từ trước Kết xử lý (Outputs) chuyển đến đích (Destination) cập nhật vào kho lưu trữ liệu (Storage) Một phận quan trọng hệ thống thơng tin sở liệu Dữ liệu có tầm quan trọng sống cịn doanh nghiệp hay tổ chức, phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin yêu cầu phân tích viên làm việc với sở liệu Trước máy tính điện tử chưa đời tất thông tin hệ thống thu thập xử lý theo phương thức thủ công Các liệu ghi bảng, ghi sổ sách… Ngày nhờ phát triển mạnh mẽ công nghệ máy tính mà việc xử lý, lưu trữ liệu trở nên thuận tiện nhanh chóng nhiều Phân tích hệ thống q trình tìm hiểu định nghĩa dịch vụ yêu cầu ràng buộc trình vận hành xây dựng hệ thống Thiết kế hệ thống trình nghiên cứu thực thi hệ thống đưa định cài đặt, phù hợp với điều kiện cơng nghệ có đáp ứng yêu cầu phi chức phía người dùng 2.1.2 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống dù phát triển nhiều tác giả khác nhau, có nhiều điểm, thuật ngữ, quy ước khác nhau, lại phương pháp luận định giai đoạn cho trình phát triển dự án: Khảo sát trạng xác lập dự án SV: Vũ Thị Vân Luan van Lớp: K48S3 ... PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI XÍ NGHIỆP CẦU 18- CIENCO1 18 3.1 Phân tích đặc tả yêu cầu HTTT quản lý nhân 18 3.1.1 Mơ tả quy trình quản lý nhân 18. .. Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA XÍ NGHIỆP CẦU 18- CIENCO1 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống. .. quản lý nhân Xí nghiệp cầu 1 8Cienco1 em chọn đề tài ? ?Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cienco1? ?? nhằm đề xuất số giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp 1.2 Tổng