HỆ THỐNG QUẢN LÝ THI TỐT NGHIỆP THPT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Dành cho Điểm TNHS)

Số: 1615/CV-SGDĐT Thời gian ký: 15/07/2022 08:38:57 +07:00 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BÌNH ĐỊNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ THI TỐT NGHIỆP THPT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Dành cho Điểm TNHS) Bình Định, 07/2022 Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng cán Điểm TNHS hiểu sử dụng chức Phân hệ Quản lý tuyển sinh hệ thống thi tốt nghiệp THPT Mô tả tổng quát bước thực Bước Chức Nhập PĐK tạo tài khoản cho thí sinh Xem xác nhận thông tin học bạ_Chức_năng_Quản Xem báo sai sót thơng tin học bạ_Chức_năng_Danh Xem danh sách trúng tuyển sớm_Chức_năng_Danh_1 Nhập thông tin ưu tiên_Chức_năng_Đánh Xem, sửa xác nhận thông tin ưu tiên Nhập thơng tin nguyện vọng Vai trị Điểm TSNHS Điểm TNHS Lưu ý Đối với thí sinh tự do, tốt nghiệp chưa nhập PĐK Điểm TNHS tạo PĐK tài khoản cho thí sinh Hệ thống tự động lấy liệu học bạ ban đầu (1 lần nhất) từ hệ thống CSDL ngành theo mã Định danh cơng dân thí sinh Thí sinh Thí sinh Thí sinh Điểm TNHS Thí sinh Hướng dẫn sử dụng chi tiết 2.1 Nhập PĐK tạo tài khoản cho thí sinh Sau đăng nhập vào hệ thống, người dùng chọn menu “Danh sách phiếu đăng ký” Hệ thống hiển thị sau: a Thêm đơn lẻ - Nhấn vào nút “Nhập phiếu ĐK mới”, hình chức hiển thị: - Nhập thông tin vào trường bắt buộc (đối với thí sinh tự nháy vào mục ô “Đã tốt nghiệp THPT” mục 11) nhấn nút “Lưu thơng tin” - Thí sinh khơng có CMND người dùng tích chọn vào “Khơng có số CMND” để phần mềm tự sinh CMND dùng hệ thống cho thí sinh - Để hưởng sách ưu tiên khu vực 01 theo xã đặc biệt khó khăn, người dùng nhập vào mục mã xã/phường phiếu đăng ký Lưu ý: Khơng tích chọn mơn thi cho thí sinh b Thêm phiếu đăng ký theo lô Điểm TNHS nhấn nút “Thêm phiếu ĐK từ tập tin” hình danh sách phiếu ĐK, hình hệ thống hiển thị popup Thêm phiếu đăng ký từ tập tin c Cấp tài khoản cho thí sinh Sau điểm TNHS nhập phiếu đăng ký xong hệ thống tự động tài khoản cho thí sinh, Điểm TNHS nhấn nút In mã đăng nhập để cấp tài khoản thí sinh thực việc đăng ký thông tin xét tuyển sinh 2.2 Xem xác nhận thông tin học bạ - Điểm TNHS 2.2.1 Sửa thông tin học bạ Bước 1: Chọn menu: Quản lý phiếu đăng ký => Quản lý học bạ THPT Màn hình chức hiển thị sau: Bước 2: Trên hình chức quản lý học bạ THPT, click vào nút “Sửa”, hình Sửa hiển thị sau: Người dùng chọn lớp, thực nhập/sửa điểm học bạ môn nhấn nút lưu để lưu lại thông tin 2.2.2 Nhập thông tin học bạ từ tập tin Đối với thí sinh khơng có thơng tin học bạ hệ thống CSDL ngành, người dùng thực nhập điểm cho thí sinh từ file excel Bước 1: Tại hình Quản lý học bạ THPT, nhấn nút Nhập điểm học bạ từ tập tin Màn hình chức hiển thị sau: Bước 2: Người dùng Tải file biểu mẫu chuẩn nhập liệu sau chọn tập tin Tải lên hệ thống: 2.2.3 Xác nhận thông tin học bạ Sau kiểm tra, chỉnh sửa thông tin học bạ cho thí sinh, Điểm TNHS thực xác nhận thơng tin học bạ Bước 1: Điểm TNHS tích chọn thí sinh nhấn nút Xác nhận học bạ Bước 2: Nhấn nút Đồng ý để hoàn tất việc xác nhận thông tin 2.3 Xem báo sai sót thơng tin học bạ - Thí sinh Thí sinh xem báo sai sót thơng tin học bạ (nếu có) sau: Bước 1: Thí sinh vào chức Học bạ THPT từ menu Tra cứu: Bước 2: Nhấn nút Báo sai sót thấy sai thơng tin Bước 3: Trên hình Báo sai sót, nhập nội dung bị sai nhấn nút Gửi phản ánh 2.4 Xem danh sách trúng tuyển sớm – Thí sinh Các trường Đại học xét tuyển sớm vài phương thức xét tuyển đưa danh sách thí sinh trúng tuyển sớm lên hệ thống Thí sinh xem nguyện vọng trúng tuyển sớm sau nhập nguyện vọng với nguyện vọng khác để thực lọc ảo theo quy định Bộ GD&ĐT Bước 1: Thí sinh chọn chức Danh sách nguyện vọng xét tuyển sớm từ menu Tra cứu: 10 Bước 2: Xem danh sách nguyện vọng xét tuyển sớm 2.5 Nhập thơng tin ưu tiên – Thí sinh Bước 1: Chọn chức Đăng ký thông tin xét tuyển sinh Bước 2: Nhập thông tin file minh chứng Sau nhấn nút Lưu thơng tin 11 2.6 Xem, sửa xác nhận thông tin ưu tiên – Điểm TNHS Điểm TNHS xem, sửa xác nhận thơng tin ưu tiên cho thí sinh sau: Bước 1: Chọn chức QL thông tin xét tuyển từ menu Quản lý xét tuyển Bước 2: Nhấn nút Sửa hình QL thơng tin xét tuyển Bước 3: Thực xem file minh chứng, sau nhập/sửa thơng tin ưu tiên cho thí sinh nhấn nút Lưu thơng tin 12 Bước 4: Chọn thí sinh nhấn nút Xác nhận thông tin Bước 5: Nhấn nút Đồng ý để hoàn thành việc xác nhận thông tin 13 2.7 Nhập thông tin nguyện vọng – Thí sinh Bước 1: Chọn chức Đăng ký thơng tin xét tuyển sinh Bước 2: Trên hình Danh sách nguyện vọng đăng ký xét tuyển nhấn nút Thêm nguyện vọng Bước 3: Chọn thông tin nguyện vọng nhấn nút Chọn 14 Bước 4: Nhấn nút Lưu thơng tin hình Danh sách nguyện vọng Bước 5: Thí sinh soạn tin nhắn lấy mã OTP theo hướng dẫn, sau nhập mã xác thực nhấn nút Xác nhận đăng ký 15 Bước 6: Để thực tốn số tiền nguyện vọng, thí sinh nhấn nút Thanh tốn Lưu ý: Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng trường đầu mối, chủ trì việc thu điều phối lệ phí xét tuyển vào sở đào tạo thí sinh đăng ký 16 xét tuyển địa phương từ thành phố Đà Nẵng trở vào miền Nam, sở phần mềm điều phối lệ phí đăng ký chung trường chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý vận hành nhằm cung cấp số liệu chuyển lệ phí đăng ký xét tuyển đảm bảo quyền lợi bên liên quan Bước 7: Trên hình xác nhận tốn, thí sinh đọc nội dung nhấn nút Xác nhận tốn Sau thí sinh nhấn nút Đồng ý để thực toán Bước 8: Thí sinh chọn ngân hàng thực Thanh toán 17 Bước 9: Nhấn nút Tiếp tục Bước 10: Nhập thơng tin số thẻ nhấn nút Thanh tốn 18 19