Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1Ch¬ng I Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu trong doanh ng[.]
Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ch¬ng I: Lý luận chung kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiÖp .1 Những vấn đề chung kế tốn nguyªn vËt liƯu doanh nghiƯp xây dựng 1.1 Tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu 1.2 Khái niệm, vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu 1.3.Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu 2.2 Đánh giá nguyên vËt liÖu 2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên liệu, vật liệu 2.2.2 Đánh giá nguyªn liƯu, vËt liƯu .4 2.2.3 Phương pháp tính trị giá vốn thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho H¹ch toán chi tiết nguyên vật liệu 3.1 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng: 3.2 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt 3.3.Các phơng pháp hạch toán chi tiết 3.3.1 Phơng pháp thỴ song song: 3.3.2 Phơng pháp đối chiếu luân chuyển: 3.3.3 Phơng pháp ghi sổ số d: 10 KÕ toán tổng hợp nguyên vật liệu 11 4.1 Kế toán tổng hợp NL,VL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 11 4.2 Kế toán tổng hợp NL,VL theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) .14 4.3 Kế toán nghiệp vụ kiểm kê đánh giá lại NL,VL .15 4.3.1 Kế toán kiểm kê NL,VL .15 SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 4.3.2 Đánh giá lại NL,VL 16 4.4 Kế tốn dự phịng giảm giá vật liệu 17 SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TUẤN LINH .19 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TUẤN LINH 19 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CPĐT XD Tuấn Linh 19 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty .19 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 19 1.2 Chức nhiệm vụ công ty CPĐT XD Tuấn Linh 19 1.2.1 Chức công ty 19 1.2.2 Nhiệm vụ công ty 20 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ cơng ty CPĐT XD Tuấn Linh 20 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CPĐT XD Tuấn Linh 21 1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CPĐT XD Tuấn Linh giai đoạn từ năm 2012 đến năm 2014 (Phụ lục 01) 22 1.6 Tổ chức máy kế tốn cơng ty CPĐT XD Tuấn Linh .22 1.6.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 22 1.6.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán( Sơ đồ 08) .23 1.7 Các sách kế tốn hành áp dụng công ty CPĐT XD Tuấn Linh 24 Thùc tr¹ng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu C«ng ty CP đầu tư xây dựng Tuấn Linh .24 2.1 Đặc điểm phân loại nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp 24 2.1.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu 24 2.1.2 Phân loại nguyên liệu, vật liệu 25 2.1.3 Tính giá nguyên liệu, vật liệu 25 2.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Công ty CP đầu tư xây dựng Tuấn Linh 26 2.2.1 Thñ tơc nhËp kho nguyªn vËt liƯu 26 2.2.2 Thủ tục xuÊt kho nguyên vËt liÖu 27 SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 2.3 Phơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ti công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh 28 2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu .28 2.3.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 31 2.3.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu .32 Chơng III: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lợng công tác kế toán nguyên vật liệu C«ng ty CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TUẤN LINH 34 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán nguyên vËt liƯu, c«ng dơng ë C«ng ty 34 1.1 NhËn xÐt chung vỊ c«ng ty 34 1.2.Ưu điểm 34 1.3.Nhợc điêm 35 Mét sè ý kiÕn đề xuất nh»m hoµn thiƯn công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP u t v xõy dng Tuấn Linh 36 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta trình hội nhập với nước khu vực giới Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải nỗ lực việc tìm kiếm thị trường cho Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài của doanh nghiệp để đưa phương pháp phát triển thích hợp Để làm điều doanh nghiệp phải cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm Do đó, cơng tác quản lý hạch toán nguyên liệu, vật liệu coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Tổ chức hạch toán nguyên liệu, vật liệu tốt cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý phần hành kế toán khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung thực cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu vấn đề có tính chất chiến lược địi hỏi doanh nghiệp phải thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng trên, em thực tập công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh lựa chọn đề tài “ Kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh” Thời gian thực tập với tài liệu thu thập giúp đỡ cơ, phịng kế tốn đặc biệt bảo, giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Hà Đức Trụ giúp em tìm hiểu hoàn thành luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng Chương II: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh Chương III: Một số ý kiến đề xuất góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thủy SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Cơng nghệ Hà Nội Ch¬ng I: Lý ln chung kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp Những vấn đề chung kế tốn nguyªn vËt liƯu doanh nghiÖp xây dựng 1.1 Tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị NL,VL thuộc vốn dự trữ doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác hạch tốn NL,VL doanh nghiệp phải thực cách tồn diện để tạo điều kiện tốt cho cơng tác quản lý NL,VL; thúc đẩy hiệu sử dụng vốn lưu động DN Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng doanh nghiệp xây lắp - Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, định chất lượng đầu sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất so với khoản mục chi phí khác lao động trực tiếp sản xuất chung Mỗi biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì việc sử dụng tiết kiệm có hiệu nguyên vật liệu việc quan trọng - Nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng chủng loại nên việc bảo quản tốt nguyên vật liệu yếu tố quan trọng định thành công công tác quản lý sản xut kinh doanh 1.2 Khái niệm, vai trò, c im nguyên vật liệu: Khái niệm: - Nguyên vật liệu đối tợng lao động, thuc ti sn dự trữ dùng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng mua tự chế biến chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Do việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vai trß: Trong doanh nghiệp xây lắp, NL,VL có vai trị vơ quan trọng SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Kế hoạch sản xuất bị ảnh hưởng lớn cung cấp NL,VL không đầy đủ, kịp thời - Chất lượng cơng trình cịn phụ thuộc vào chất lượng NL,VL chi phí NL,VL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất - Giảm chi phí NL,VL biện pháp tối ưu để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Như vậy, việc quản lý tốt NL,VL để giảm thiểu giá thành sản xuất tăng lợi nhuận cho DN địi hỏi tất yếu cơng tỏc k toỏn NL,VL Đặc điểm: - Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên đợc hình thái ban đầu - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kú Ý nghĩa Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục phải đảm bảo cung cấp, dự trữ đầy đủ loại NVL, lượng, đủ mặt số lượng, kịp thời mặt thời gian đảm bảo mặt chất lượng Thống kê tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng NVL doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: - Phản ánh tình hình cung cấp dự trữ NVL, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm, qua doanh nghiệp kiểm tra tình hình sử dụng NVL tiết kiệm để phát huy, hay lãng phí để có biện pháp khắc phục - Phản ánh hiệu sử dụng NVL sản xuất doanh nghiệp 1.3.NhiƯm vơ công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiÖp SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Cụng ngh H Ni - Thực phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán đà quy định yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng giảm vật t hàng hoá trình sản xuất kinh doanh, xác định gía vốn hàng bán - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật t, hàng hoá, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất kế hoạch bán hàng Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu - Cn theo nội dung kinh tế nguyên vật liệu phân thành loại: + NVL ( cấu thành nên thực thể sản phẩm) + Vật liệu phụ ( phục vụ sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, tăng chất lượng NVL chính) + Nhiên liệu ( cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất) xăng, dầu, than… + Vật liệu thiết bị xây dựng ( phục vụ cho XDCB) + Phụ tùng thay ( để sửa chữa, thay thế) + Các loại vật liệu khác - Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu phân thành: + Nguyên liệu, vật liệu mua ngồi + Ngun vật liệu tự chế, gia cơng + Nguyên vật liệu từ nguồn khác nhận vốn góp liên doanh, cấp, biếu tặng… - Căn vào mục đích nơi sử dụng NVL phân thành: + NVL trực tiếp dùng cho SXKD + NVL dùng cho quản lý + NVL dùng cho mục đích khỏc 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu SV: Nguyn Th Thủy – MSV: 14400879 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyờn liu, vt liu Đánh gia vật t, hàng hoá việc xác định giá trị vật t hàng hoá thời điểm định theo nguyên tắc định - Khi đánh giá vật t hàng hoá phải tuân thủ nguyên tắc sau: Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực 02 Hàng tồn kho) vật t, hàng hoá phải đợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi giá trị vốn thực tế vật t hàng hoá, toàn chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để có đợc vật t, hàng hoá địa điểm trạng thái Nguyên tắc thận trọng: - Vật t hàng hoá đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc tính theo giá trị đợc thực - Giá trị thực đợc giá bán ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Nguyên tắc quán: Các phơng pháp kế toán áp dụng đánh giá vật t, hàng hoá phải đảm bảo tính quán Tức kế toán đà chọn phơng pháp phải áp dụng phơng pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi phơng pháp đà chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng thay đổi 2.2.2 Đánh giá nguyªn liệu, vật liệu SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo trị giá vốn thực tế (giá gốc) Trị giá thực tế NL,VL nhập kho xác định tùy thuộc vào nguồn hình thành - Đối với NL,VL mua ngoài: Trị giá thực tế Giá mua ghi = NL,VL nhập kho + hóa đơn Chi phí thu mua - Các khoản giảm trừ Chi phí thu mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ hao hụt định mức Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa tính thuế giá trị gia tăng - Đối với vật liệu tự gia công chế biến: Giá vốn thực tế NL,VL Giá thực tế NVL = + mang gia cơng chế biến Chi phí th gia cơng chế biến - Vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế NL,VL Giá NL,VL xuất = chế biến th Chi phí gia cơng + th ngồi phải ngồi + trả Chi phí khác có liên quan - Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập khẩu: Giá thực tế NL,VL nhập = Giá mua NL,VL + Chi phí thu mua + Thuế nhập (nếu có) - Đối với vật tư nhận từ vốn góp: Giá gốc vật tư nhận từ vốn góp hội đồng đánh giá quy định - Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi giá theo ước tính Đánh giá theo phương pháp hạch toán Giá hạch toán giá đơn vị tự xác định để kế toán chi tiết vật tư đơn vị thường có khối lượng nhập, xuất vật tư tương đối lớn, giá thực tế biến động - Đế tuân theo nguyên tắc đánh giá vật tư, cuối kỳ, kế toán phải xác định trị giá thực tế để kế tốn tổng hợp vật tư thơng qua hệ số điều chỉnh (H) H = Trị giá thực tế NL,VL SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 Trị giá thực tế NL,VL Lớp 10C.KT08 ... doanh & Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TUẤN LINH .19 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TUẤN LINH ... pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ti cụng ty c phn u tư xây dựng Tuấn Linh 28 2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu .28 2.3.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu ... đầu tư xây dựng Tuấn Linh lựa chọn đề tài “ Kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh? ?? Thời gian thực tập với tài liệu thu thập giúp đỡ cô, phịng kế tốn đặc biệt