Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng nội thất và công nghệ hdc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC Họ tên sinh viên : Tống Ngọc Phương Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : BH240253TC Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Dũng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Hà Nội/2015 SVTH: Tống Ngọc Phương ii Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.1.3.1 Nguyên vật liệu 1.1.3.2 Nguyên vật liệu phụ 1.1.3.3 Nhiên liệu 1.1.3.4 Phụ tùng thay 1.1.3.4 Phế liệu thu hồi 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu Cơng ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 10 1.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 11 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 11 SVTH: Tống Ngọc Phương i Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 12 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 13 1.3.4 Tổ chức quản lý kiểm kê định mức 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CƠNG NGHỆ HDC 16 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 16 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty 16 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 16 2.1.1.2 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho 16 2.1.1.3 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 25 2.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kho 33 2.1.3 Hạch tốn ngun vật liệu phịng Kế toán 36 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Cơng nghệ HDC 40 2.2.1 Tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty 40 2.2.2 Kế tốn tổng hợp biến động tăng nguyên vật liệu Công ty 41 2.2.3 Kế toán tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu Công ty 42 2.2.4 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Tồn 51 SVTH: Tống Ngọc Phương ii Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 52 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 53 3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 53 3.3.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho NVL 54 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL 55 3.3.4 Hoàn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi cơng BCH công trường 55 3.3.5 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu 55 3.3.6 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.4 Điều kiện thực 57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 61 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 62 SVTH: Tống Ngọc Phương iii Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SVTH: Tống Ngọc Phương iv Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0067823 19 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/3 20 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 21 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004578 22 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/3 23 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 24 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/3 28 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3 29 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/3 30 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/3 31 Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Tam Điệp 34 Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép phi 12 35 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng 37 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép phi 12 38 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 39 Biểu 2.16: Sổ Nhật ký chung 44 Biểu 2.17: Sổ TK152 45 Biếu 2.18: Biên kiểm kê 47 Biểu 2.19: Biên xác nhận phế liệu thu hồi 48 SVTH: Tống Ngọc Phương v Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Cũng doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay khơng Ngun vật liệu ba yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do đó, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu để tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng Trên góc độ kế tốn để thực chức năng, nhiệm vụ việc quản lý, hạch tốn xác ngun vật liệu vào giá thành sản phẩm việc cần thiết quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Ths Nguyễn Đức Dũng, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần SVTH: Tống Ngọc Phương Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chun ngành, ngồi lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Cơng nghệ HDC Chương 2: Thực trạng kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC SVTH: Tống Ngọc Phương Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất thi cơng Ngun vật liệu sử dụng Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Cơng nghệ HDC nói riêng lĩnh vực xây dựng nói chung đa dạng phong phú Để quản lý cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế toán máy quy định Trên sở nguyên vật liệu phân nhóm, loại nhằm thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế toán tiến hành mã số loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều phù hợp với phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng Số liệu vào sổ liên quan dựa mã số, cần kiểm tra đối chiếu cần truy cập vào mã số có tự động máy cho ta thơng tin cần thiết đối tượng cần tìm Danh mục mã vật tư vật liệu sử dụng thể bảng 1.1 sau: SVTH: Tống Ngọc Phương Lớp: Kế toán VB2 ... ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 1.1.1... HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC. .. ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 1.1.1