(Luận văn tốt nghiệp) quản lý hoạt động thư viện tại viện hàn lâm khoa học và công nghệ việt nam

BỘ NỘI VỤ TRƢỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ XÃ HỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ VIỆT NAM Khóa luận tốt nghiệp ngành Ngƣời hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã số sinh viên Khóa Lớp : KHOA HỌC THƢ VIỆN : THS LÊ NGỌC DIỆP : DƢƠNG THỊ DUYÊN : 1505KHTA009 : 2015-2019 : ĐH KHTV 15A HÀ NỘI - 2019 Luan van LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ban Giám đốc Trung tâm Thông tin- Tƣ liệu, viện Hàn Lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam, cán văn thƣ phòng thƣ viện giúp đỡ tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, tác giả xin đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới ThS Lê Ngọc Diệp, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn tơi suốt q trình nghiên cứu hồn thiện khóa luận Tác giả xin bày tỏ lịng biết ơn tới Trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội, gia đình, bạn đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi để đƣợc học tập, nghiên cứu thời gian qua Mặc dù cố gắng, song luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đƣợc chia sẻ ý kiến đóng góp q báu thầy, đồng nghiệp để khóa luận đƣợc hồn thiện Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Tác giả khóa luận Dƣơng Thị Duyên Luan van LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu ghi khóa luận trung thực Những kết luận khoa học khóa luận chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2019 Tác giả khóa luận Dƣơng Thị Duyên Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CSDL Cơ sở liệu VHLKHVCNVN Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam TV Thƣ viện DDC Phân loại thập phân Dewey NDT Ngƣời dùng tin KH&CN Khoa học Công nghệ QLHĐTV Quản lý hoạt động thƣ viện HĐTV Hoạt động thƣ viện TT Thông tin CNTT Công nghệ thông tin Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên Bảng, Biểu Trang Bảng 2.1 Thống kê số sở liệu đƣợc mua từ năm 42 2011-2017 thƣ viện Bảng 2.2 Thống kê số tài liệu đƣợc bổ sung qua tháng 46 năm 2018 thƣ viện Biểu đồ 2.1 Thống kê bổ sung sách từ năm 2011-2017 Luan van 40 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu: 3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Mục đích, nhiệm vụ đề tài: Giả thuyết nghiên cứu đề tài: Phƣơng pháp nghiên cứu: 7 Kết cấu cuả khóa luận: CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN 1.1 Các khái niệm liên quan 1.1.1 Thƣ viện 1.1.2 Quản lý 10 1.1.3 Quản lý hoạt động thƣ viện 13 1.1.2 Các nguyên tắc phƣơng pháp quản lý 14 1.1.2.1 Nguyên tắc quản lý 14 1.1.2.2 Phƣơng pháp quản lý 16 1.1.3 Các yếu tố ảnh hƣởng đến hiệu quản lý 19 1.1.4 Vai trò quản lý hoạt động thƣ viện 21 1.1.5 Sơ lƣợc lĩnh vực quản lý hoạt động thƣ viện Việt Nam 21 1.1.6 Các bƣớc tiến hành quản lý hoạt động thƣ viện 24 1.1.6.1 Lập kế hoạch 24 Luan van 1.1.6.2 Tổ chức 25 1.1.6.3 Điều khiển 25 1.1.6.4 Kiểm tra 27 1.2 Tổng quan Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 28 1.2.1 Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 28 1.2.2 Phòng thƣ viện 31 Tiểu kết 34 CHƢƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 35 2.1 Triển khai văn đạo hƣớng dẫn cấp 35 2.2 Quản lý nhân lực 36 2.3 Xây dựng kế hoạch cho hoạt động 37 2.4 Tổ chức thực hoạt động 39 2.4.1 Bổ sung xử lý tài liệu 39 2.4.2 Tổ chức vốn tài liệu 43 2.4.3 Công tác bảo quản tài liệu 44 2.4.4 Tạo lập sản phẩm thƣ viện – thông tin 44 2.5 Quản lý hoạt động nghiệp vụ 48 2.5.1 Lập kế hoạch hoạt động 49 2.5.2 Tổ chức thực hoạt động 50 2.5.3 Kiểm soát hoạt động 51 2.6 Đánh giá chung 52 2.6.1 Ƣu điểm 52 2.6.2 Hạn chế 54 Tiểu kết 55 Luan van CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 56 3.1 Hoàn thiện quản lý hoạt động thƣ viện 56 3.1.1 Tăng cƣờng đào tạo đội ngũ cán 56 3.1.2 Tăng cƣờng bổ sƣng, phát triển sở vật chất 57 3.2 Hoàn thiện máy quản lý thực văn quản lý 58 3.2.1 Hoàn thiện máy quản lý nâng cao lực đội ngũ quản lý 58 3.2.2 Thực văn quản lý Thƣ viện 59 3.3 Hoàn thiện quy chế quản lý hoạt động thƣ viện 60 3.3.1 Nâng cao hiệu quản lý công tác xây dựng kế hoạch cho hoạt động thƣ viện 60 3.3.2 Phát triển đa dạng hóa nguồn tài liệu, xây dựng sƣu tập số, sản phẩm thông tin 61 3.3.3 Nâng cao hiệu quản lý q trình tự động hóa xử lý tài liệu62 3.3.4 Tăng cƣờng quản lý công tác tuyên truyền, quảng bá thƣ viện, kết nối ngƣời sử dụng với dịch vụ sản phẩm thƣ viện 62 3.3.5 Tăng cƣờng công tác đạo kiểm tra 63 3.4 Củng cố thực quy chế quản lý hoạt động thƣ viện 65 Tiểu kết 66 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 PHỤ LỤC Luan van PHẦN MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, công nghệ thông tin vào cuối kỷ XX đầu kỷ XXI giới có tác động tích cực, trực tiếp đến lĩnh vực kinh tế, văn hóa, đời sống xã hội Việt Nam Trong trình giao lƣu hội nhập với cộng đồng quốc tế, thông tin tri thức trở thành nguồn lực quan trọng có tính chất định đến phát triển xã hội Trình độ học vấn ngƣời dùng tin đƣợc nâng cao, nhu cầu tin đa dạng, phong phú sâu sắc Pháp lệnh thƣ viện, ban hành ngày 11/11/2001 khẳng định rõ vị trí, chức năng, nhiệm vụ mục tiêu thƣ viện: Thƣ viện nơi thu thập, lƣu trữ tổ chức sử dụng vốn tài liệu xã hội Thƣ viện có chức thơng tin, văn hóa, giáo dục nhằm truyền bá tri thức, thơng tin phục vụ nghiên cứu, công tác, học tập giải trí Thƣ viện lớn mạnh đất nƣớc phồn vinh Vì vậy, cơng tác quản lý hoạt động thƣ viện yếu tố đặc biệt quan trọng khơng thể chủ quan Quản lý có tốt thƣ viện vững, phát triển Bồi dƣỡng, đổi công tác quản lý hoạt động thƣ viện đặc biệt quan trọng cấp thiết mà cần trọng Lý chọn đề tài Trong thời kỳ đổi không ngừng nay, thƣ viện cần đƣợc bƣớc hồn thiện hóa để đáp ứng đƣợc nhu cầu tin ngƣời dùng Thƣ viện thiết chế văn hóa, giáo dục quan trọng, nơi lƣu trữ phổ biến giá trị văn hóa thành văn cho ngƣời dân, góp phần tích cực q trình phát triển xã hội Mà quản lý ln ln đóng vai trị quan trọng chế độ xã hội lĩnh vực ngành nghề, quản lý bao trùm lên toàn hoạt động xã hội Quản lý cách khoa học, hợp lý đem lại lợi ích vơ to Luan van lớn Quản lý có nguyên tắc phƣơng pháp chung song sâu vào ngành nghề, lĩnh vực chúng có đặc thù riêng Chính vậy, ngành nghề, lĩnh vực phải nghiên cứu để tìm cách thức, phƣơng pháp quản lý khoa học ngành nghề, lĩnh vực Có nhiều yếu tố ảnh hƣởng đến hiệu hoạt động thƣ viện, hoạt động quản lý yếu tố quan trọng nhất, mơ hình cấu tổ chức phù hợp phƣơng pháp, chế quản lý khoa học đem lại lợi ích vơ to lớn: tiết kiệm chi phí thời gian, tiết kiệm sức lao động, giảm thiểu hƣ hao vật chất, tăng suất lao động tạo đƣợc hiệu cao công việc Trong thập niên gần diện mạo thƣ viện thay đổi rõ rệt, bên cạnh loại hình thƣ viện truyền thống xuất nhiều loại hình thƣ viện khác Việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin công nghệ làm thay đổi nhiều qui trình nghiệp vụ, qui trình xử lý cơng việc hoạt động thƣ viện theo hƣớng tự động hóa Sự thay đổi mang đến nhiều lợi ích cho ngƣời dùng tin thƣ viện Tuy nhiên, nguyên nhân làm bộc lộ nhiều bất cập công tác quản lý thƣ viện phần lớn mơ hình quản lý thƣ viện áp dụng phù hợp với mơ hình thƣ viện truyền thống Điều làm hƣởng lớn đến hiệu hoạt động thƣ viện Việt Nam Để thực tốt chức thƣ viện, cần không ngừng nâng cao hiệu quản lý, tổ chức thƣ viện Cũng nhƣ quản lý thiết chế văn hóa khác, quản lý hoạt động thƣ viện lĩnh vực quản lý văn hóa cấp thiết đƣợc nhà quản lý văn hóa, thƣ viện nhƣ nhà nghiên cứu thƣ viện học quan tâm Trƣớc thực tế đó, việc nghiên cứu sở lý luận, thực tiễn hoạt động quản lý thƣ viện đại đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động Việt Nam việc làm cấp thiết mang tính chiến lƣợc nhằm nâng cao hiệu Luan van - Tính thiết thực: Kế hoạch xây dựng phải mang tính khả thi, tránh ôm đồm nhiều việc, phải đảm bảo thực có hiệu quả, chất lƣợng - Tính bắt buộc: Kế hoạch lập phải đƣợc phận chủ chốt Thƣ viện thảo luận trao đổi kỹ lƣỡng trƣớc ban lãnh đạo ký duyệt Các nội dung kế hoạch cần đƣợc phòng ban cán triển khai thực nhƣ nhiệm vụ bắt buộc - Tính quần chúng: Trong kế hoạch phải đặt việc phục vụ bạn đọc làm mục tiêu chung Các nội dung hoạt động cần gắn với nhu cầu thực tế đa số bạn đọc 3.3.2 Phát triển đa dạng hóa nguồn tài liệu, xây dựng sưu tập số, sản phẩm thông tin Trong giai đoạn nay, cách thức tiếp cận thông tin có thay đổi, ngƣời dùng tin có xu hƣớng ngày đòi hỏi cao chất lƣợng dịch vụ thơng tin đại, việc đa dạng hóa nguồn tài liệu, tạo lập sƣu tập số, sản phẩm, dịch vụ thông tin công việc cần phải đƣợc tiến hành nghiêm túc, thƣờng xuyên có kế hoạch, để đảm bảo phát triển mạnh mẽ bền vững thƣ viện Với tác động cách mạng công nghiệp 4.0, đòi hỏi hoạt động thƣ viện cần phải phát triển theo hƣớng tiếp tục kế thừa, củng cố hoạt động truyền thống, vừa phải tiếp thu có chọn lọc kinh nghiệm giới để ứng dụng phát triển thành thành tựu khoa học công nghệ thông tin Bên cạnh việc bổ sung tài liệu truyền thống, Thƣ viện cần tiếp tục củng cố nâng cao chất lƣợng sở liệu, đặc biệt sở liệu toàn văn Đầu tƣ kinh phí cho việc số hóa tài liệu, đặc biệt tài liệu địa chí, tài liệu quý Thời gian qua, thƣ viện trọng đến vấn đề này, nhiên số lƣợng sản phẩm cịn hạn chế Về nguồn kinh phí bổ sung, Thƣ viện chủ động khắc phục thơng 61 Luan van qua việc vận động xã hội hóa từ đơn vị hợp tác phát triển dịch vụ tăng nguồn thu nhƣ: dịch vụ cà phê sách, dịch vụ tổ chức kiện,… 3.3.3 Nâng cao hiệu quản lý q trình tự động hóa xử lý tài liệu Cán thƣ viện cần chủ động nghiên cứu, tìm hiểu nâng cao kiến thức tin học nói chung nhƣ phần mềm quản lý thƣ viện nói riêng Các tính phần mềm ILIB cần đƣợc khai thác với hiệu cao Cần có phối hợp chặt chẽ khâu trình xử lý nghiệp vụ Lãnh đạo phòng cần tăng cƣờng điều hành, giám sát tham gia xử lý trực tiếp để kịp thời đƣa biện pháp điều chỉnh, khắc phục có sai sót Mở rộng mối quan hệ, trao đổi, chia sẻ liệu thƣ viện, trung tâm thơng tin tồn quốc, qua tận dụng kết xử lý nội dung tài liệu thƣ viện lớn, đầu ngành để đảm bảo tính xác, thống tiết kiệm thời gian, công sức kinh phí thƣ viện Áp dụng cơng nghệ, quy tắc tiêu chuẩn tạo thành hệ thống hoàn chỉnh, điều kiện quan trọng để chia sẻ, phối hợp, trao đổi Thƣ viện với thƣ viện khác toàn hệ thống 3.3.4 Tăng cường quản lý công tác tuyên truyền, quảng bá thư viện, kết nối người sử dụng với dịch vụ sản phẩm thư viện Thực tốt công tác thông tin, tuyên truyền giúp cho thƣ viện xây dựng quảng bá đƣợc hình ảnh tích cực ngƣời sử dụng, từ thu hút đƣợc đơng đảo bạn đọc đến với thƣ viện Trƣớc hết Thƣ viện cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, quảng bá hoạt động nhƣ sản phẩm thông tin thƣ viện Việc tuyên truyền tốt tiền đề để bạn đọc tiếp cận đƣợc tài nguyên thƣ viện, từ tìm hiểu, nghiên cứu sử dụng thƣ viện cách thƣờng xuyên Thực tế cho 62 Luan van thấy, nhiều bạn đọc ngại đến thƣ viện chƣa đƣợc tiếp cận biết đến dịch vụ sản phẩm thông tin đa dạng, phong phú Thƣ viện Nhƣ vậy, thấy, công tác tuyên truyền, quảng bá thƣ viện chƣa đƣợc thực cách sâu rộng Để đạt đƣợc hiệu cao trình hoạt động, Thƣ viện cần đẩy mạnh công tác quảng bá, tuyên truyền đa dạng hóa phƣơng thức thực nhƣ: tăng cƣờng phối hợp với quan thông tin đại chúng, xây dựng tin, phóng sự; giới thiệu Website, liên kết Website gửi qua email, thiết kế xuất tờ rơi;…; tăng cƣờng tổ chức kiện gắn với hoạt động chuyên môn thƣ viện nhƣ:các buổi tọa đàm giao lƣu với tác giả sách, Cán thƣ viện cần phải nâng cao kỹ giao tiếp, chủ động tuyên truyền giới thiệu hoạt động nhƣ sản phẩm, dịch vụ thƣ viện, để thu hút bạn đọc đến với thƣ viện 3.3.5 Tăng cường công tác đạo kiểm tra Cần tăng cƣờng đạo phối hợp nhịp nhàng Ban Giám đốc cán quản lý hoạt động thƣ viện, tránh việc thực cách hình thức Cơng tác đạo cần có sát sao, kịp thời phù hợp với định hƣớng phát triển chung Phối hợp sử dụng biện pháp hành chính, kinh tế, thi đua khen thƣởng tạo động lực thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao suất, hiệu thực nhiệm vụ đƣợc giao Công tác giám sát, kiểm tra hoạt động quan trọng với mục đích phát hiện, ngăn chặn khắc phục tồn tại, phát huy yếu tố tích cực, từ giúp lãnh đạo Thƣ viện nắm bắt kịp thời, đầy đủ thông tin để tìm phƣơng hƣớng biện pháp điều khiển hoạt động đơn vị Để thực tốt công tác này, Thƣ viện cần thƣờng xuyên tổ chức đợt kiểm tra định kỳ nhƣ đột xuất, tất hoạt động thƣ viện nhƣ mạng lƣới thƣ 63 Luan van viện sở Qua có hình thức phƣơng hƣớng giải kịp thời vấn đề tồn Khi thực công tác kiểm tra hoạt động thƣ viện, ngƣời kiểm tra cần nắm cách thức tổ chức choạt động Thƣ viện phải thƣờng xuyên kiểm tra tồn diện cơng tác hoạt động thƣ viện nhƣ: công tác bổ sung, xử lý tài liệu, công tác tuyên truyền, công tác phục vụ,… cần trọng vào nội dung nhƣ sau : - Đối với cơng tác bổ sung: Có thể kiểm tra bƣớc quy trình bổ sung thực tế, phân tích sổ đăng ký cá biệt, sổ tổng quát, xem nguồn cung cấp tài liệu, nội dung tài liệu, qua kết luận đƣợc hợp lý tỷ lệ môn loại tri thức hay chất lƣợng tài liệu đạt hay chƣa Từ có định hƣớng đạo bổ sung kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế - Đối với công tác phục vụ: Thƣờng xuyên kiểm tra để xác đối tƣợng bạn đọc, nhu cầu thông tin chủ yếu,… thông qua việc nghiên cứu số liệu thống kê, sổ nhật ký thƣ viện,… từ đƣa hình thức phục vụ định hƣớng phát triển nguồn thông tin phù hợp với đối tƣợng Đồng thời kiểm tra quy trình mƣợn trả tài liệu, trình độ, thái độ phục vụ cán thƣ viện thƣờng xuyên lấy ý kiến phản hồi bạn đọc, nghiên cứu để phục vụ bạn đọc tốt - Kiểm tra quy trình xử lý tài liệu: Các khâu quy trình xử lý tài liệu phải đảm bảo xác Số liệu cần đƣợc cập nhật thƣờng xuyên, liên tục Kiểm tra sổ đăng ký cá biệt, sổ tổng quát hệ thống mục lục để phát sai sót có khắc phục kịp thời Hình thức kiểm tra thực thơng qua sổ sách khảo sát hoạt động thực tế Sau kiểm tra cần tiến hành phƣơng pháp phân tích số lƣợng, chất lƣợng nội dung trình hoạt động Về số lƣợng vào tiêu số lƣợng đặt số lƣợng thực Về chất lƣợng công việc đƣợc tiến hành theo 64 Luan van hƣớng : cấu tổ chức, phân công lao động, tiêu chất lƣợng công tác chuyên môn Trên sở kiểm tra đƣa đánh giá, kết luận điểm mạnh nhƣ vấn đề tồn tại, từ Ban Lãnh đạo có phƣơng hƣớng hoạt động phù hợp hơn, nâng cao hiệu hoạt động Thƣ viện 3.4 Củng cố thực quy chế quản lý hoạt động thƣ viện Tăng cƣờng quản lý nguồn lực thông tin Nguồn lực thông tin đóng vai trị quan trọng q trình phát triển kinh tế, văn hóa đất nƣớc Theo Pháp lệnh Thƣ viện vốn tài liệu sở tạo nên thƣ viện Hiện tại, vốn tài liệu thƣ viện VHLKHVCNVN hạn chế mặt số lƣợng nhƣ tên đầu sách, chất lƣợng nội dung chƣa thật phong phú, chƣa đa dạng hóa loại hình để đáp ứng thỏa mãn nhu cầu ngƣời dùng tin Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lƣợng quản lý hoạt động thƣ viện cần phải tăng cƣờng nguồn nhân lực thƣ viện cách: củng cố lại nguồn lực có, tăng cƣờng công tác bổ sung vốn tài liệu, thực sách bổ sung vốn tài liệu hợp lý, đẩy mạnh việc chia sẻ nguồn lực thông tin với bên ngồi Củng cố lại quản lý nguồn lực thơng tin có: Để cho kho tài liệu có thƣ viện có chất lƣợng mặt nội dung, điều cần thiết trƣớc mắt phải có kế hoạch lọc tài liệu có nội dung thơng tin lạc hậu Với tài liệu có số lƣợng nhiều cách không cần thiết cần phải lý bớt, giữ lại từ 2-3 nhằm giảm sức chứa cho kho tài liệu Ngƣợc lại, có tài liệu đọc bản, thƣờng tài liệu đắt tiền có nhu cầu sử dụng cao, cần phải có kế hoạch nhân thêm từ 1-2 để đáp ứng tốt nhu cầu ngƣời sử dụng Cần phải đạo theo dõi thêm sát vấn đề củng cố lại nguồn lực thông tin có 65 Luan van thƣ viện để đạt đƣợc hiệu cao Tăng cƣờng quản lý củng cố bổ sung vốn tài liệu cho thƣ viện: Đối với diện tài liệu: tài liệu cần đƣợc bổ sung thƣ viện nghiêng ngành khoa học kỹ thuật công nghệ Một tiêu chí quan trọng việc quản lý tăng cƣờng nguồn lực thơng tin phải có kế hoạch, sách đầu tƣ tăng cƣờng tài liệu có giá trị, đắt tiền thuộc nhóm khoa học kỹ thuật, lịch sử để đảm bảo chất lƣợng kho tài liệu - Đối với loại hình tài liệu: tai, vốn tài liệu thƣ viện đa số sách, báo tạp chí, nguồn lực thơng tin mạnh nhƣng cần phải có kế hoạch phát huy thêm - Tăng cƣờng kế hoạch, chi phí đầu tƣ kinh phí cho bổ sung vố tài liệu: qua thực tế cho thấy, nguồn kinh phí đƣợc cấp năm từ nguồn ngân sách dành cho bổ sung vố tài liệu thƣ viện VHLKHVCNVN thấp so với nhu cầu Để tăng cƣờng nguồn lực thông tin, đáp ứng thỏa mãn nhu cầu ngƣời dùng tin giai đoạn mới, trƣớc tình hình sách báo gia tăng nhanh chóng giá leo thang nay, đòi hỏi thƣ viện phải đƣợc tăng cƣờng đầu tƣ kinh phí cho bổ sung vốn tài liệu Tiểu kết Trong năm gần đây, hoạt động thƣ viện nƣớc ta chịu nhiều tác động mạnh mẽ thành tựu khoa học công nghệ, công nghệ thông tin truyền thông, với xu hội nhập quốc tế khiến thƣ viện cơng cộng nói chung Thƣ viện VHLKHVCNVN nói riêng có thêm nhiều hội, nhƣng đồng thời phải đối mặt với nhiều thách thức Điều đặt yêu cầu công tác tổ chức quản lý phƣơng thức hoạt động thƣ viện Trong chƣơng khóa luận, thách thức 66 Luan van công tác quản lý hoạt động Thƣ viện đƣợc tác giả phân tích bình diện nhƣ: bùng nổ thơng tin thiết bị nghe nhìn, việc thực chế tự chủ, chất lƣợng nguồn nhân lực thách thức từ yêu cầu thời kỳ kinh tế thị trƣờng Những giải pháp có mối quan hệ chặt chẽ với nên cần phải thực đồng bộ, có nhƣ nâng cao đƣợc hiệu công tác quản lý, phát huy tối đa tiềm mạnh Thƣ viện thời gian tới 67 Luan van KẾT LUẬN Xã hội phát triển vai trị sách, báo thƣ viện ngày quan trọng Nằm mạng lƣới thƣ viện chuyên ngành quốc gia, với quan tâm đầu tƣ đạo sát cấp, ngành, Thƣ viện VHLKHVCNVN có đóng góp khơng nhỏ việc nâng cao tinh thần học tập, nghiên cứu bạn đọc VHLKHVCNVN Với công tác quản lý hoạt động Thƣ viện VHLKHVCNVN, cịn tồn khó khăn, hạn chế định nhƣng phát huy đƣợc hiệu với quan tâm, trọng bƣớc đổi từ quan điểm nhận thức đến xây dựng máy quản lý, từ sách tài đầu tƣ đến định hƣớng nâng cao chất lƣợng hoạt động Trong thời đại bùng nổ thông tin nhƣ nay, hệ thống thƣ viện bƣớc biến chuyển mạnh mẽ, thƣ viện trở thành trung tâm thông tin điện tử, theo nghĩa nó, với đội ngũ cán thƣ viện thực chuyên gia thông tin Việc chuyển đổi từ thƣ viện truyền thống sang thƣ viện điện tử xu hƣớng chung thƣ viện Việt Nam nhằm mục đích nâng cao chất lƣợng phục vụ nhu cầu bạn đọc Để đáp ứng đƣợc u cầu tình hình mới, bên cạnh mơ hình hoạt động truyền thống, mạng lƣới thƣ viện nói chung Thƣ viện VHLKHVCNVN nói riêng cần trọng xây dựng nguồn lực thơng tin điện tử đích thực, có nhƣ môi trƣờng hoạt động thông tin - thƣ viện có đƣợc thay đổi chất: ngƣời dùng tin có thêm nhiều hội, khơng cịn bị rào cản không gian thời gian, cộng đồng ngƣời dùng tin bình đẳng sử dụng khai thác thơng tin Để thực hóa mục tiêu trên, vấn đề đặt cho cấp quản lý ngành Thƣ viện VHLKHVCNVN cần tăng cƣờng nâng cao hiệu quản lý lĩnh vực thƣ viện, không quản lý phƣơng 68 Luan van pháp hành với văn pháp quy mà phải kết hợp nhiều phƣơng pháp đổi chế quản lý cho phù hợp với tình hình cụ thể Khóa luận Quản lý hoạt động thƣ viện viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam đánh giá đƣợc ƣu điểm hạn chế công tác quản lý hoạt động Thƣ viện Trên sở phân tích, đánh giá thực trạng, luận văn đề xuất số giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quản lý hoạt động Thƣ viện VHLKHVCNVN Từ giúp nhà quản lý có bƣớc thích hợp, phát huy tối đa tiềm mạnh Thƣ viện thời kỳ Những nội dung nghiên cứu khóa luận sở để tác giả nghiên cứu vấn đề liên quan mở rộng thời gian tới 69 Luan van TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Văn hóa thông tin (2002), Về công tác Thƣ viện, Vụ Thƣ viện, Hà Nội Ngô Ngọc Chi ( 2005), hoạt động Thƣ viện Việt Nam đƣờng hội nhập, Thƣ viện Việt Nam Nguyễn Thị Đông (2015), “Đề xuất đổi mơ hình quản lý nhà nƣớc nghiệp thông tin – thƣ viện Việt Nam”, Thực trạng giải pháp đổi mơ hình tổ chức quản lý phƣơng thức hoạt động thƣ viện Việt Nam, Hà Nội Phan Hồng Giang, Bùi Hoài Sơn chủ biên (2012), Quản lý văn hóa Việt Nam tiến trình đổi hội nhập quốc tế, Nxb Chính trị Quốc gia - thật, Hà Nội Lê Thị Hạnh (2005), Hoạt động tổ chức, quản lý Thƣ viện Trƣờng Đại học Luật Hà Nội điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Harold Koontz, Cyril Odonnell Heinz Wehrich (2012), Những vấn đề cốt yếu quản lý, Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội Nguyễn Hữu Hải chủ biên (2014), Quản lý học đại cƣơng, Nxb Chính trị Quốc gia - thật, Hà Nội Nguyễn Tiến Hiển, Nguyễn Thị Lan Thanh ( 2002), Quản lý Thƣ viện Trung tâm thông tin, Đại học Văn hóa Hà Nội Nguyễn Minh Hiệp chủ biên (2002), Sổ tay quản lý thông tin thƣ viện, Nxb Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh 10 Hoàng Thị Thu Hoài (2015), Quản lý hoạt động Thƣ viện tỉnh Nghệ An, Luận văn thạc sĩ chuyên ngành Quản lý văn hóa, Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 11 Lê Thanh Huyền ( 2014), Thƣ viện Việt Nam thời kỳ Pháp thuộc, 70 Luan van Luận án tiến sĩ chuyên ngành Thông tin – Thƣ Viện, Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội 12 Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2014), Giáo trình cao cấp lý luận trị - Khối kiến thức thứ ba: Các vấn đề khoa học trị lãnh đạo, quản lý, Tập 13: Quan hệ quốc tế, Lý luận trị, Hà Nội 13 Trần Thị Bích Huệ (2015), “Thực trạng tổ chức quản lý phƣơng thức hoạt động hệ thống thƣ viện quân đội nhân dân Việt Nam”, Thực trạng giải pháp đổi mơ hình tổ chức quản lý phƣơng thức hoạt động thƣ viện Việt Nam, Hà Nội 14 Dƣơng Hải Hƣng, Trần Quốc Thành (2015), Lý luận quản lý, Nxb Đại học Quốc Gia Hà Nội 15 Vũ Dƣơng Thúy Ngà (2013), Nghiên cứu hoàn thiện số sách Nhà nƣớc nhằm phát triển nghiệp thƣ viện Việt Nam: Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ, Hà Nội 16 Lê Thị Lan (2015), “Một số vấn đề công tác tổ chức quản lý hoạt động thƣ viện thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam”, Thực trạng giải pháp đổi mơ hình tổ chức quản lý phƣơng thức hoạt động thƣ viện Việt Nam, Hà Nội 17 Hoàng Đức Liên Phạm Thị Thanh Mai (2015), “ Mơ hình tổ chức xây dựng phục vụ học liệu theo môn học/ ngành học thƣ viện đại học”, Thực trạng giải pháp đổi mơ hình tổ chức quản lý phƣơng thức hoạt động thƣ viện Việt Nam, Hà Nội 18 Trần Thị Minh Nguyệt (2012), “Quản lý thƣ viện đại học dƣới tác động công nghệ thông tin”, Khoa học thực tiễn hoạt động thông tin thƣ viện, Hà Nội 19 Đồn Phan Tân ( 2001), Thơng tin học, Đại học Quốc gia, Hà Nội 20 Nguyễn Thị Lan Thanh ( 2001), “ Đổi phƣơng pháp quản lý 71 Luan van thƣ viện- thông tin kinh tế thị trƣờng”, Tạp chí Quản lý Văn hóa ( 4), tr 86 21 Nguyễn Thị Lan Thanh (2014), “Một số vấn đề quản lý thƣ viện đại”, Tạp chí Thƣ viện Việt Nam (5), tr.3-6 22 Bùi Loan Thùy ( 2000), “ Những đòi hỏi đổi với cán quản lý Thƣ viện quan Thông tin giai đoạn nay”, Thông tin – Tƣ liệu, (1), tr17 23 Bùi Loan Thùy, Đào Hoàng Thúy (1998), Tổ chức quản lý công tác thông tin thƣ viện, Nxb Tp Hồ Chí Minh, Tp Hồ Chí Minh 24 Bùi Loan Thùy, Lê Văn Viết (2001), Thƣ viện học đại cƣơng, Nxb Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh, Tp Hồ Chí Minh 25 Nguyễn Văn Thiên (2010), “Quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO thƣ viện”, Tạp chí Văn hóa Nghệ thuật (314), tr 95-97 26 Nguyễn Văn Thiên ( 2016), Quản lý thƣ viện đại Việt Nam, Luận án tiến sĩ chuyên ngành Thông tin – Thƣ viện, Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội 27 Nguyễn Văn Thiên (2011), Xây dựng hệ thống quản lý thƣ viện theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ, Bộ Giáo dục Đào tạo, Hà Nội 28 Ủy ban thƣờng vụ Quốc hội (2001), Pháp lệnh Thƣ viện, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội 72 Luan van PHỤ LỤC Trụ sở Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam Trung tâm Thông tin- Tƣ liệu Viện Hàn lâm Khoa học Cơng nghệ Việt Nam Luan van Mơ hình triển lãm nhân ngày hội sách Việt Nam 21/4/2019 Luan van Tặng sách bạn đọc nhân ngày hội sách Việt Nam 21/4/2019 Luan van ... hoạch 1.2 Tổng quan Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 1.2.1 Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 1.2.1.1 Giới thiệu chung - Viện Hàn lâm Khoa học Cơng nghệ Việt Nam có tên giao dịch... quản lý hoạt động thƣ viện Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam Luan van CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN 1.1 Các khái niệm liên quan 1.1.1 Thư viện Thƣ viện thiết chế văn. .. Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 28 1.2.1 Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 28 1.2.2 Phòng thƣ viện 31 Tiểu kết 34 CHƢƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG