Nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn lưu động của Doanh nghiệp

Tài liệu tham khảo kinh tế đầu tư: Nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn lưu động của Doanh nghiệp

Trang 1

Lời mở đầu

Trong thời kỳ đổi mới cùng với việc đổi mới cùng với việcchuyển dịch cơ chế quản lý kinh doanh Trên thơng trờng, nhàquản trị cần phải biết mình đang ở vị trí nào? Kinh doanh tốthay xấu, triển vọng sẽ ra sao, có đứng vững và thắng lợi trongcạnh tranh hay không?

Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, khi mà cơ chế quản lýkinh doanh đang đổi mới để có thể tồn tại và phát triển, giữ

đợc vị trí cao trên thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải cóbiện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế, nghĩa là không những bù

đắp chi phí một cách đầy đủ,đảm bảo đời sống cán bộ côngnhân viên bằng chính thu nhập từ các hoạt động kinh doanh màcòn làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc,không ngừng tích luỹ,mởrộng quyền tự chủ về tài chính của doanh nghiệp

Nhng vấn đề quan trọng đặt ra là việc giao vốn cho doanhnghiệp tự quản lý kinh doanh và làm thế nào để đạt hiệu quảcao nhất trong kinh doanh?Trong quá trình hội nhập kinh tế cácdaonh nghiệp đang đối mặt với cạch tranh gay gắtvà điều này

đã tạo cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp trong quá trìnhsản xuất kinh doanh, Đối với những doanh nghiệp chủ động vànăng động sớm bắt nhịp đợc với cơ chế thị trờng và đã sử dụng

đợc nguồn vốn lu động hiệu quảm còn những doanh nghiệpgặp nhiều khó khăn trong việc sử dụng vốn Và có thể nói m vốn

là một yếu tố quan trọng quyết định đến hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp Vốn là chìa khóa là điều kiện là

Sinh viên: Nguyễn Nh Quỳnh Lớp: TCA – K16

Trang 2

tiền đề cho các doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu kinh tế lànâng cao uy tín, thơng hiệu và lợi nhuận lợi thế và an toàn Và

Đây là vấn đề rất quan trọng với những nhà quản lý kinh doanhcả về lý luận và thực tiễn Để không lâm vào tình trạng thua lỗ

đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt và làm chủ các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh Đồng thời để đảm bảo sự tồn tại vững chắctrong cơ chế cạnh tranh, các nhà kinh doanh cần phải hiểu rõnhững điều kiện nhân tố bên trong và bên ngoài ảnh hởng đếnquá trình kinh doanh, từ đó có hớng đầu t đúng đắn Để làm

đợc điều đó, công tác phân tích hoạt động kinh tế và nângcao hiệu quả sử dụng vốn lu động không còn là kháI niệm mới mẻnhng nó luôn đặt ra trong suốt quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh và đâylà yếu tố không thể thiếu đợc trong mộtdoanh nghiệp

Phân tích hoạt động kinh tế là một nhiệm vụ hết sức cầnthiết đối với các doanh nghiệp Muốn kinh doanh có hiệu quảcao thì đòi hỏi việc phân tích, đánh giá tình hình sản xuấtkinh doanh nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu

động nói riêng phải kịp thời chính xác, đầy đủ, đúng đắngiúp cho nhà lãnh đạo có những tài liệu cần thiết làm cơ sở đề

ra các quyết định

Vốn lu động là một bộ phận lớn cấu thành nên tài sản củadoanh nghiệp Số lợng, giá trị tài sản lu động phản ánh năng lựcsản xuất kinh doanh hiện có của doanh nghiệp.Phân tích hiệu

Trang 3

quả sử dụng vốn lu động có ý nghĩa quan trọng, nó giúp chodoanh nghiệp thấy đợc thực chất của việc sử dụng vốn lu động,

từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn lu

động trong doanh nghiệp

Xuất phát từ những lý do trên, cùng với sự khuyến khích, giúp

đỡ nhiệt tình của PGS.TS Vũ Duy Hào, em đã mạnh dạn chọn đềtài " Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp

Để minh họa cho các chỉ tiêu phân tích, em đã sử dụng số liệucủa Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hóa hà nội

Kết cấu đề tài đợc chia thành 3 phần chính:

Phần I - Hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp Phần II - Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu

động và thực trạng sử dụng vốn lu động tại Công ty cổ phần Vậntải và Dịch vụ Hàng hóa

Phần III - Một số giảI pháp nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng vốn lu động tại công ty CP Vận tảI và Dịch vụ Hàng hóa Ngoài ra luận văn còn có các phần: Mở đầu,mục lục, danh mụctài liệu tham khảo, kết luận

Do đây là vấn đề mới, thời gian thực tập ngắn, khả năngcủa bản thân lại có hạn nên đề tài không tránh khỏi những thiếusót Rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thày cô giáo trong

bộ môn, những ngời có kinh nghiệm cùng toàn thể bạn đọc

Trang 4

Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin ghi nhận và gửi lời cảm ơnchân thành tới các thầy cô giáo, đặc biệt là thầy Vũ Duy Hào -ngời trực tiếp hớng dẫn em, cùng toàn thể các bác, các cô, các chú,các anh chị trong cơ quan thực tập đã tạo điều kiện và giúp đỡtận tình để em hoàn thành luận văn này.

CHƯƠNG I

I/ Hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp.

1.1 Tổng quan về Vốn lu động.

1.1.1 Kh ái niệm và phân loại vốn trong Doanh nghiệp.

Trang 5

Vốn là điều kiện không thể thiếu đợc để thành lập mộtdoanh nghiệp và tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.Trong mọi loại hình doanh nghiệp, vốn phản ánh nguồn lực tàichính đợc đầu t vào sản xuất kinh doanh Trong quản lý tàichính, các doanh nghiệp cần chú ý quản lý việc huy động và sựluân chuyển của vốn, sự ảnh hởng qua lại của các hình tháI khácnhau của tài sản và hiệu quả tài chính Nói cách khác vốn cần đ-

ợc xem xét và quản lý trong trạng tháI vận động và mục tiêu hiệuquả của vốn có ý nghĩa quan trọng nhất

Vốn lu động: là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp, đợc ứng ra để mua sắm tài sản lu động lu thôngnhằm phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh trong doanhnghiệp

Vốn lu động là điều kiện vật chất không thể thiếu đợc trongquá tình táI sản xuất của doanh nghiệp Muốn cho quá trình táIsản xuất đợc hoạt động một cách liên tục thì yêu cầu đặt ra đốivới doanh nghiệp là phảI có đủ vón lu động để đầu t vào cáctài sản lu động khác nhau cho các tài sản lu động tồn tại trongmôt cơ cấu hợp lý và đồng bộ với nhau

Trong doanh nghiệc việc quản lý tốt lợng vốn lu động trongdoanh nghiệp có một vai trò rất quan trọng Một doanh nghiệpmuốn hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, muốn nầng caokhả năng sử dụng vốn đều phảI tự xác định cho mình một cơcấu hợp lý Tuy nhiên tùy từng loại hình doanh nghiệp khác nhau

có một cơ cấu khác nhau Nếu doanh nghiệp muốn sản xuất thì

Trang 6

tỷ lệ vốn cố định sẽ lớn hơn so với vốn lu động, còn đối với doanhnghiệp thơng mại thì không xác định đợc cơ cấu vốn hợp lý, họ

đầu t mua sắm tài sản

Là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, ứng ra để mua sắm Tài sản lu động sản xuất và Tàisản lu động lu thông nhằm phục vụ cho sản xuất

Trong doanh nghiệp, việc quản lý tốt lợng vốn có vai trò rấtquan trọng Doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả, muốnnâng cao khả năng sử dụng vốn đều phải xác định cho mìnhmột cơ cấu vốn hợp lý Tuy nhiên tuỳ từng loại hình doanh nghiệpkhác nhau có một cơ cấu khác nhau Nếu doanh nghiệp sản xuấtthì tỷ lệ vốn cố định sẽ lớn hơn so với vốn lu động, còn đối vớidoanh nghiệp thơng mại thì cần số vốn lu động lớn hơn Nếucác doanh nghiệp thơng mại này không xác định đợc cơ cấu vốnhợp lý, họ đầu t mua sắm tài sản cố định quá nhiều dẫn đếnvốn cố định lón điều này dẫn tới việc lãng phí đầu t, không cóhiệu quả vì đầu t cho tài sản cố định với lợng vốn nh vậy thìthời gian thu hồi vốn lại lâu, tuy nhiên, nếu đây là doanh nghiệpsản xuất thì cơ cấu vốn này hợp lý bởi vì đầu t trang bị kỹthuật sản xuất kinh doanh sẽ tạo điều kiện giải phóng sức lao

động, nâng cao chất lợng sản phẩm do đó tạo điều kiện chosản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển và tăng trởng

Trang 7

I.1.2 Vai trò của vốn l u

động trong doanh nghiệp.

Cũng là một bộ phận của vốn kinh doanh, vốn lu động đảmbảo cho sự thờng xuyên liên tục của quá trình sản xuất kinhdoanh từ các khâu thu mua nguyên vật liệu, tiến hành tổ chứcsản xuất và tiêu thụ sản phẩm đây cũng chính là vốn luânchuyển giúp cho doanh nghiệp sử dụng tốt máy móc thiết bị vàlao động để tiến hành sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận.Vì vốn lu động chuyển hoá 1 lần toàn bộ giá trị vào giá trị sảnphẩm nên nó là cơ sở để xác định giá thành và giá bán sảnphẩm Ngoài ra, vòng tuần hoàn và chu chuyển của vốn lu độngdiễn ra trong toàn bộ các giai đoạn của chu kỳ sản kinh doanhnên đồng thời trong quá trình theo dõi sự vận động của vốn lu

động, doanh nghiệp cũng quản lý gần nh đợc toàn bộ các hoạt

động diễn ra trong chu kỳ sản xuất kinh doanh

I.1.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

l u động.

Sử dụng vốn lu động hiệu quả gắn liền với lợi ích và hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là vấn đề có tínhcấp thiết đối với sự tồn tại của doanh nghiệp và là một tất yếukhách quan mà doanh nghiệp cần đạt đợc Việc quản lý và sửdụng vốn lu động kém hiệu quả sẽ làm tốc độ luân chuyển vốnchậm, hiệu quả sử dụng vốn thấp ở mức độ nghiêm trọng hơnhiện tợng này rất dễ dẫn đến thất thoát vốn và ảnh hởng đếnquá trình tái sản xuất: quy mô vốn giảm khiến cho chu kỳ sản

Trang 8

xuất sau thu hẹp hơn so với chu kỳ trớc Tình trạng trên nếu kéodài liên tục thì chắc chắn doanh nghiệp không thể đứng vữngtrên thị trờng.

I.2 Hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Doanh nghiệp.

1.2.1 KháI niệm

Một hoạt động sản xuất kinh doanh nào của doanh nghiệp Một hoạt động sản xuất kinh doanh có tiến hành đợc hay không phụ thuộc đầu tiên vào vốn, vị trí rất quan trọng này đòi hỏi doanh nghiệp cần phảI có một lợng vốn không nhỏ khi muốn bắt

đầu một hoạt động sản xuất kinh doanh Trong lợng vốn ban

đầu đó vốn lu động chiếm một vị trí khá quan trọng Ngoài ợng vốn ban đầu, khi đI vào sản xuấ kinh doanh, nhu cầu về vốn

l-mà chủ yếu là vốn lu động tiếp tục nảy sinh Nhu cầu này xuất phát từ những nhu cầu đầu t đổi mới máy móc thiết bị, cảI tiến quy trình công nghệ, thuê thêm nhân công hay mong muốn nâng cao năng suất lao động, nâng cao sức cạnh tranh… Đáp ứng những nhu cầu này trớc hết phụ thuộc vào khả năng cung cấp vốn của daonh nghiệp Khả năng cung ấp vốn tốt sẽ đảm bảocho quá trình sản xuất kinh doanh không gặp trở ngại và có thể thực hiện đúng kế hoạch

Nh vậy, có thể thấy nhu cầu về vốn luôn luôn tồn tại đối với các doanh nghiệp cho dù ở trớc hay sau một quá trình sản xuất kinh doanh Khi doanh nghiệp càng phát triển thì nhu cầu về vốn càng lớn Nhu cầu về vốn đã trở thành đồng lực và yêu cầu bức bách đối với tất cả các doanh nghiệp Nó quyết định cơ cấu

đầu t, đảm bảo sự sống còn cho doanh nghiệp Cho dù ở giai

đoạn nào thì một lợng vốn thích hợp cũng giúp cho doanh nghiệp

có đợc lợi thế cạnh tranh về khả năng tài chính Khả năng tài

chính vững chắc là một trong những mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp khi muốn kinh doanh lâu dài Tuy nhiên, với khả năng về vốn đó liệu doanh nghiệp đã sử dụng hiệu quả vốn lu

động cha thì cần phảI xem xét đến hiệu quả sử dụng vốn lu

động đợc đề cập ở phần sau

Trang 9

Vốn lu động cùng một lúc đợc phân bổ trên khắp các giai

đoạn luân chuyển và đợc biểu hiện dới nhiều hình thức khácnhau Do vậy, nhiệm vụ quản lý vốn lu động là kiểm tra thờngxuyên, xác định nhu cầu vốn, tình hình tổ chức các nguồn vốn,phơng thức cấp phát vốn, các khoản công nợ nhằm đảm bảo đủvốn cho mọi khâu của quá trình tái sản xuất, không d thừakhông ứ đọng cũng nh không thiếu hụt Đây chính là nhu cầuchủ yếu của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Thựchiện các yêu cầu này doanh nghiệp cần phải có những biện phápquản lý cụ thể:

Một là: tính toán chính xác nhu cầu vốn lu động ở từng khâuluân chuyển nhằm tiết kiệm đợc vốn lu động đồng thời không

để xảy ra tình trạng khan hiếm, thiếu hụt vốn, cản trở tới hoạt

động sản xuất kinh doanh

Hai là: Tăng tốc độ luân chuyển vốn trong lĩnh vực sản xuất

để tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động trong khâu sản xuấtcần rút ngắn chu kỳ sản xuất bằng cách áp dụng những quytrình công nghệ mới rút ngắn thời gian gián đoạn và phối hợpnhịp nhàng hơn giữa các khâu trong quá trình sản xuất Quytrình các mức tiêu hao cụ thể hợp lý để tránh thất thoát, lãng phítrong quá trình sản xuất

Ba là: Tăng tốc độ luân chuyển trong khâu lu thông, thời gianluân chuyển vốn lu động trong khâu lu thông phụ thuộc rấtnhiều vào cách thức tổ chức hoạt động cung ứng và tiêu thụ Đểrút ngắn đợc thời gian luân chuyển doanh nghiệp phải lập đợc

Trang 10

kế hoạch cho việc mua sắm, cung ứng vật t cho phù hợp với kếhoạch sản xuất và tình hình thị trờng Kế hoạch cung ứng phảihoàn chỉnh cả về số lợng, chất lợng và chủng loại để giảm tốithiểu lợng dự trữ vợt mức Trong hoạt động tiêu thụ phải theo dõichặt chẽ khâu thanh toán với khách hàng, có chính sách tín dụngthơng mại hợp lý, khuyến khích khách hàng thanh toán nhanhthông qua cơ chế chiết khấu, giảm giá.Ngoài ra cần phải thờngxuyên kiểm tra, theo dõi, đôn đốc các khoản nợ quá hạn để cócác biện pháp thu hồi vốn kịp thời.

I.3 Các nhân tố ảnh h ởng đến hiệu quả sử dụng vốn

l u động tại doanh nghiệp.

Hiệu quả sử dụng vốn lu động là 1 phạm trù rất rộng đợc thểhiện trên nhiều khía cạnh, góc độ của quá trình sản xuất kinhdoanh nên nó chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố khác nhau Nhngnhìn chung tài sản lu động có thể chia chúng ra thành nhiềucác nhân tố lợng hoá đợc và các nhân tố phi lợng hoá

Các nhân tố có thể lợng hoá đợc bao gồm: vốn lu động

bình quân trong kỳ, doanh thu thuần đạt đợc trong kỳ, lạm phát

- Vốn lu động bình quân tham gia luân chuyển trong kỳ lànhân tố có quan hệ ngợc chiều với tốc độ luân chuyển vốn lu

động trong điều kiện các nhân tố khác không đổi Nếu số vốn

lu động bình quân tham gia luân chuyển tăng lên sẽ kéo dàithời gian của vòng luân chuyển, tốc độ luân chuyể của vốn lu

động giảm và ngợc lại

Trang 11

- Trong điều kiện các nhân tố khác không đổi, nếu doanh thuthuần trong kỳ tăng lên sẽ làm cho thời gian 1 vòng luân chuyểnvốn lu động giảm đi, tốc độ luân chuyển vốn lu động tăng lên

và ngợc lại

- Lạm phát: Nền kinh tế có lạm phát sẽ làm cho sức mua của

đồng tiền giảm sút Nếu doanh nghiệp không có những biệnpháp quản lý kịp thời thì vốn lu động rất dễ bị hao hụt dầntheo sự trợt giá của tiền tệ

đến quá trình sản xuất kinh doanh cũng nh hiệu quả sử dụngvốn của doanh nghiệp

+ Việc lựa chọn phơng án đầu t Đây là một nhân tố cơ bản

ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lu động Nếu doanhnghiệp đầu t sản xuất những sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầuthị trờng, giá thành hạ thì quá trình tiêu thụ sẽ diễn ra dễ dàng,tăng nhanh vòng quay vốn lu động và ngợc lại

Trang 12

Ch¬ng II

Sinh viªn: NguyÔn Nh Quúnh Líp: TCA – K16

Trang 13

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu độngThực trạng sử dụng vốn lu động tại Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hóa

I.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hóa Hà nội

I.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội đợc thànhlập dựa trên cơ sở Cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nớc, là Công tyVận tải Hàng hóa Hà Nội, theo Quyết định số 2480/QĐ -UB ngày16/ 09/1999 của UBND Thành phố Hà Nội (Căn cứ nghị định số44/1998/NĐ/ CP ngày 29 tháng 6 năm 1998 của chính phủ vềchuyển doanh nghiệp nhà nớc thành Công ty Cổ phần)

Công ty Vận tải Hàng hóa Hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc

đợc thành lập theo Quyết định số 561/QĐ/UB ngày 25/02/1966của UBHC Thành phố Hà nội, là một Doanh nghiệp vận tảI lớn của

địa phơng và có truyền thống trong đảm nhận toàn bộ việcvận chuyển hàng hóa, lơng thực, thực phẩm phục vụ nhân dân

và chiến sĩ Thủ đô trong suốt thời gian bao cấp Khi chyển sangcơ chế thị trờng, mô hình quản lý và quy mô của công ty khôngcòn phù hợp với tình hình mới Chính vì vậy năm 2000, công ty làmột trong số những đơn vị của Sở Giao thông Công chính Hànội tiến hành cổ phần hóa theo chủ trơng Cổ phần hóa Doanhnghiệp nhà nớc của Chính phủ

Trang 14

Công ty chính thức chuyển sang hình thức Công ty Cổ phần

từ ngày 01/11/2000 Công ty tiến hành cổ phần hóa theo hìnhthức giữ nguyên vốn nhà nớc cho ngời lao động trong công ty vàcho các cổ đông ngoài công ty

Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hóa Hà nội có tên giao

dịch quốc tế : Ha noi goods servieses and transport joint stock company.

Trụ sở chính của Công ty: 27/785 Trơng Định - Quận Hoàngmai – Thành phố Hà Nội

Trang 15

trớc Điều này có đợc là do tập thể ngời lao động của công ty luônkhông ngừng hạn thiện năng lực và chuyên môn, cố gắng vợt mọikhó khăn, thử thách để hoàn thành kế hoạch đã đề ra Kết quảhoạt động của Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hóa Hànội đã chứng minh cho chủ trơng cổ phần hóa các doanh nghiệpnhà nớc của Đảng và Nhà nớc ta là một chủ trơng đúng đắn, đãhuy động đợc mọi nguồn lực của các cá nhân, tập thể và toàn xãhội vào phát triển kinh tế và đây cũng là xu thế tất yếu trongtơng lai.

II.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

 Chức năng nhiệm vụ của Công ty:

Theo quyết định số 2480/QĐ/UB của UBND Thành phố Hà nội

về việc chuyển Doanh nghiệp nhà nớc thành Công ty cổ phầnthì Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hóa Hà nội cónhững chức năng, nhiệm vụ của công ty là: Cung ứng, vậnchuyển và đại lý vận chuyển hàng hóa vận tải hành khách liêntỉnh và du lịch, taxi tảI và taxi chở khách, san lấp mặt bằng,sửa chữa cảI tiến nâng cấp phơng tiện vận tải Xuất nhậpkhẩu và kinh doanh vật t thiết bị, phơng tiện, nhiên liệu, phụtùng, kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hóa, khai thác bến đỗ vàtrông giữ xe, hàng hóa Dịch vụ ăn uống, nhà nghỉ, karaoke,sát hạch xe cơ giới đờng bộ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí

 Lĩnh vực hoạt động của công ty:

Trang 16

Tính từ khi ra đời, trảI qua các giai đoạn từ trong thời kỳ baocấp cho đến trong cơ chế thị trờng hiện nay, phạm vi và lĩnhvực hoạt động của công ty ngành càng đa dạng và phong phú Hiện nay ngành nghề đăng ký kinh doanh chủ yếu của công tygồm 10 lĩnh vực:

1 Cung ứng; vận chuyển và đại lý vận chuyển hàng hóa;Vận chuyển hành khách liên tỉnh và du lịch; taxi tải vàTaxi chở khách

2 San lấp mặt bằng; sửa chữa; cải tiến nâng cấp phơngtiện vận tải

3 Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật t thiết bị; phơng tiện;nhiên liệu phụ tùng; kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hóa;khai thác bến đỗ và trông giữ xe

4 Dịch vụ ăn uống; nhà nghỉ Karaoke; sát hạch xe cơ giới ờng bộ; thể dục thể thao; vui chơi giải trí

đ-5 Dịch vụ vận chuyển hành khách công cộng bằng xe buýt

6 Xây lắp giao thông, xây dung dân dụng; xây dựng ờng dáy hạ thế, trạm biến thế dới 35 KV; lắp đặt hệthống cấp thoát nớc; xây dựng các công trình dân dụng

đ-7 Kinh doanh bất động sản

8 Lắp ráp ô tô xe máy, các phơng tiện vận tải khác

9 Đầu t xây dựng bến xe ô tô khách

Trang 17

10 Đào tạo công nhân lái xe mô tô và ô tô; Đào tạo côngnhân nghành GTVT.

II.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức hoạt

động sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần Vận tảI và Dịch vụ Hàng hóa Hà nội.

Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hóa Hà nội trớc

đây thuộc Sở Giao thông Công chính, nhng nay trực thuộc Tổngcông ty Vận tải Hà Nội Căn cứ vào nhiệm vụ, tổ chức biên chếcông ty do cấp có thẩm quyền phê duyệt, công ty chủ trơng xâydựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, chủ yếu là lực lợng “cán bộ khung”

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo phơng pháp trựctuyến chức năng, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận đợc thểhiện rõ:

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toànquyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề hoạt độngcủa công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội

đồng cổ đông Gồm: Chủ tịch hội đồng quản trị, và các thànhviên

- Ban giám đốc gồm có: Giám đốc và hai phó giám đốc Lànhững ngời chịu trách nhiệm cao nhất về mọi mặt tổ chức,quản lý, sản xuất kinh doanh của đơn vị, luôn đa ra mọi quyết

định cho các hoạt động của Công ty theo đúng chủ trơng,chính sách của Đảng và Nhà nớc

Trang 18

- Ban kiểm soát ( gồm 3 ngời) : Do đại hội đồng cổ đông bầuvới chức năng và nhiệm vụ là giám sát hoạt động của Ban giám

đốc

- Phòng tổ chức tổng hợp gồm có: một trởng phòng, một phóphòng và các nhân viên Nhiệm vụ là chịu trách nhiệm trớc Bangiám đốc về mọi công tác liên quan đến công tác văn th củaCông ty và Tham mu, giúp việc cho Ban giám đốc về sắp xếpcán bộ và hồ sơ của công nhân viên một cách chặt chẽ

- Phòng kế toán – tài vụ: gồm có kế toán trởng, một thủ quỹ, vàbốn kế toán viên Chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc về các sốliệu, báo cáo kịp thời, chính xác tình hình quản lý tài chính,kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trong tháng, quý, năm

- Phòng Quản lý Dự án: Chịu trách nhiệm quản lý các Dự án củacông ty

- Bốn đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh

+ Bến xe dịch vụ I: với chức năng nhiệm vụ trông giữ xengoại tỉnh ra vào bến xe của công ty

+ Trung tâm kinh doanh & đại lý vận tải : chuyên nhận vậnchuyển và luân chuyển hàng hóa

+ Đoàn xe khách : Chuyên nhận vận chuyển và luân chuyểnkhách

+ Trung tâm kinh doanh dịch vụ tổng hợp; Chuyên kinhdoanh cho thuê kho bãi và dịch vụ nhà trọ vv…

Trang 19

sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành sản xuất kinh doanh củacông ty nh sau:

Phòng

kế toán thống kê

Phòng quản

lý dự

án

Phòng bảo vệ

Trang 20

 Chức năng cụ thể của các bộ phận trong bộ máy:

Đại hội đồng cổ đông: Còn gọi là Đại hội đồng hay Đại hội đại

biểu cổ đông là cơ quan cao nhất của công ty cổ phần Đạihội đồng có quyền quyết định các vấn đề nh: mức độ cổtức hàng năm của từng loại cổ phần: Xem xét và xử lý các viphạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hạicho Công ty và cổ đông của côgn ty: bầu , miễn nhiệm, bãImiễn thành viên hội đồng quản trị thành viên Ban kiểm soát;quyết định tổ chức lại và giảI thể công ty…

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty cổ phận vận

tảI và dịch vụ hàng hóa hà nội có quyền nhân danh công ty

để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyềnlợi của công ty, giữa hai nhiệm kỳ của Đại hội, trừ những vấn

đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông

Ban kiểm soát: Gồm ba thành viên có nhiệm vụ kiểm tra tính

hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất

Trang 21

kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính củaCông ty.

Giám đốc điều hành: là ngời trực tiếp điều hành các hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc điều hành

do hội đồng quản trị lựa chọn,bổ sung, miễn nhiệm…

Phó giám đốc phụ trách về dịch vụ: Chuyên phụ trách và giảI quyết các vấn đề liên quan đến các hoạt động về vận tải.

Phó giám đốc phụ trách về vận tải: Chuyên phụ trách và

giảI quyết các vấn đề liên quan đến các hoạt động về vận tải

 Chức năng phòng tham mu:

Phòng kế hoạch đầu t:

Là phòng tham mu tổng hợp cho lãnh đạo công ty trong côngtác lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch đầu t toàn công ty Đềxuất các phơng án mở rộng sản xuất kinh doanh Theo dõiquản lý các trang thiết bị, hệ thống điện và phơng tiện cótrong toàn công ty

Phòng tổ chức hành chính:

Là phòng tham mu cho lãnh đạo công ty trong công tác tổ chứcsản xuất, sử dụng lao động, thanh tra pháp chế, hành chính vàthực hiện chế độ chính sách, chế độ bảo hiểm cho ngời lao

động

Phòng kế toán thống kê:

Trang 22

Là phòng tham mu cho lãnh đạo công ty trong công tác quản lýtài chính tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống

kê, thông tin kinh tế và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanhtrong công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển các nguồnvốn đợc giao

Phòng Bảo vệ:

Là phòng chuyên trách làm công tác tuần tra canh gác bảo vệtài sản, bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phòngchống cháy nổ Theo dõi và tham mu trong công tác phòngchống thiên tai, lụt bão toàn công ty

Ban Quản lý Dự án:

Là ban công tác có chức năng tham mu cho Giám đốc trong quátrình lập và thẩm định và quản lý dự án đầu t của công tytheo quy định của nhà nớc, là đầu mối theo dõi quản lý tất cảcác dự án đầu t trong công ty

Có thể nói , với cách tổ chức, sắp xếp phòng ban nh vậy nên

bộ máy quản lý của công ty hoạt động rất có hiệu quả, giảIquyết công việc nhanh chóng Bên cạnh đó sự tinh giản của bộmáy quản lý đã tạo nên một phơng thức làm việc phù hợp với yêucầu và đòi hỏi của hoạt động quản lý hiện nay

II.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần vận tảI và

địch vụ hàng hóa hà nội

 Chức năng của bộ máy

Trang 23

Là một đơn vị có quy mô vừa, phòng kế toán – Thống kê củacông ty gồm 06 cán bộ công nhân viên đảm nhận chức năng làphòng tham mu cho lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tàichínhm tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống

kê, thông tin kinh tế và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanhtrong công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển nguồn vốn

đợc giao

Nhiệm vụ của bộ máy:

1 Lập và đôn đốc kiểm tra và thực hiện kế hoạch tài chínhtrong từng thời kỳ kế hoạch , cuối kỳ có quyết toán

2 Tổ chức và hớng dẫn nghiệp vụ liên quan đến các quy

định về tài chính Ghi chép các chứng từ, sổ sách theoquy định hiện hành Luôn phản ánh đầy đủ và kịp thờihoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

3 Hớng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ tài chính cho các đơn vịhạch toán nội bộ trong công ty, thống kê va phân tíchhiệu quả kinh tế, đề xuất phơng án sử dụng vốn đạt hiệuquả cao

4 Căn cứ vào các quy định hiện hành về tài chính giúp cácphòng ban xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật áp dụngvới các loại hình sản xuất công ty, có đảm bảo nguyên tắckinh doanh có tích lũy

5 Làm nhiệm vụ kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vềtài sản, vật t, tiền vốn của công ty , việc thực hiện chế

Định dạng
Số trang	47
Dung lượng	130 KB