Cec vietnamese

Tập Đoàn Panasonic Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ NỘ I DUN G Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic����� Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản chúng ta�������������������� Ban hành phạm vi áp dụng Bộ Quy Tắc������������� Các hành vi vi phạm Bộ Quy Tắc ������������������ Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta � Trách nhiệm cá nhân������������������� Trách nhiệm bổ sung lãnh đạo������������������ Đưa định đắn mặt đạo đức������������ Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta� 10 Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta ���� 13 Tôn trọng lẫn ���������������������� 11 Bảo đảm sức khỏe an tồn������������������� 12 Hành động lợi ích công ty chúng ta��������������� 14 Truyền thông đối ngoại���������������������� 15 Bảo vệ sử dụng tài sản công ty chúng ta������������ 16 Lưu giữ tiết lộ thông tin công ty ��������������� 17 Chương Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta��� 18 Phịng chống tham nhũng��������������������� 19 Hồn thành cam kết đảm bảo tính an tồn chất lượng sản phẩm dịch vụ������������������ 20 Thiết lập chuỗi cung ứng công minh bạch��������� 21 Tương tác với quan nhà nước������������������ 22 Xây dựng hoạt động kinh doanh dựa tín nhiệm cạnh tranh lành mạnh� 23 Giao thương toàn cầu��������������������� 24 Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta�������� 25 Tôn trọng nhân quyền���������������������� 26 Bảo vệ môi trường ����������������������� 27 Tôn trọng quyền riêng tư cá nhân���������������� 28 Phòng ngừa giao dịch nội gián������������������� 29 Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản Panasonic tiến hành hoạt động kinh doanh dựa triết lý quản lý xây dựng người sáng lập chúng ta, ông Konosuke Matsushita Tất thành viên Panasonic nên thực Mục Tiêu Quản Trị Cơ Bản, Tinh Thần Của Công Ty, Bảy Phương Châm Xử Thế tạo thành tảng triết lý quản lý công ty Chúng ta cam kết tuân thủ nguyên tắc chia sẻ nguyên tắc với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác kinh doanh, cổ đông bên liên quan khác Vào ngày 01 tháng 10 năm 2021, bối cảnh chuyển đổi sang hệ thống điều hành công ty nhằm thực việc quản lý trách nhiệm tự chủ, cập nhật cách đáng kể Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản mình, có xem xét đến thay đổi điều kiện xã hội môi trường kinh doanh Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản tảng để thực "cống hiến cho tiến phát triển xã hội hạnh phúc người thông qua hoạt động kinh doanh chúng ta, từ nâng cao chất lượng sống toàn giới", nêu Mục Tiêu Quản Trị Cơ Bản Mỗi thành viên Panasonic phải tối đa hóa thể khả kỹ chúng ta, xác định rõ ràng đích đến cao lý tưởng mình, chia sẻ ý kiến nên chia sẻ, đưa định có giá trị cách nhanh chóng cách tích hợp ý kiến khác từ nhân viên làm công việc khác không ngừng cải tiến Bằng cách làm vậy, hướng tới việc đóng góp mức độ cao cho khách hàng xã hội Chúng ta phải thường xuyên nhìn nhận cách trung thực tình hình tại, điều mâu thuẫn với định hướng xã hội, có cách tốt hơn, khơng ngần ngại chọn đường tốt Chúng ta cần phải đưa giá trị nguyên tắc vào hoạt động thực tiễn ngày Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản mô tả thực tiễn công xã hội, tảng cho vai trị với tư cách cơng dân doanh nghiệp có trách nhiệm thiết lập tảng cho việc tuân thủ đạo đức công ty Là "thực thể xã hội", tiến hành hoạt động kinh doanh sử dụng nguồn lực quản lý mà xã hội giao phó, phải tận dụng nguồn lực cách đắn nhằm phục vụ lợi ích xã hội, hoàn thành trách nhiệm bên có liên quan Ngồi việc không vi phạm quy định pháp luật, phải thường xuyên cân nhắc điều đắn cho xã hội, hành xử cách trực công Để làm điều này, phải thu nhận tinh hoa áp dụng vào thực tiễn Việc kiên trì khơng mệt mỏi thực cơng xã hội góp phần vào phát triển thực xã hội, ngành công nghiệp đối tác kinh doanh Bên cạnh việc nêu cam kết xã hội chúng ta, Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản đưa hướng dẫn quan trọng cho cách thức đại diện cho Panasonic để quản lý mối quan hệ với bên có quyền lợi cách có đạo đức tuân thủ, bao gồm tôn trọng tồn thịnh vượng chung bên liên quan, tôn trọng đa dạng, đóng góp vào hài hịa với mơi trường toàn cầu, trách nhiệm xã hội doanh nghiệp Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic ("Bộ Quy Tắc" này) nêu rõ “Cam Kết chúng ta” (các cam kết mà cơng ty Tập Đồn Panasonic phải hồn thành) “Cam Kết tôi” (các cam kết mà thành viên Panasonic phải hoàn thành) Cùng với nhau, cam kết tiến hành hoạt động kinh doanh theo tiêu chuẩn cao đạo đức tuân thủ, thấm nhuần Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản Tập Đoàn Panasonic Sứ mệnh Doanh Nghiệp Áp dụng Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản Sứ mệnh Tập Đoàn Panasonic, Những Điều Cần Làm Ngay Bây Giờ Tầm quan trọng Khách Hàng Quản Lý có Trách Nhiệm Tự Chủ Mục Tiêu Quản Trị Cơ Bản Tinh Thần Của Công Ty Bảy Phương Châm Xử Thế Quản Lý Trí Tuệ Tập Thể 10 Phát Triển Phát Huy Tiềm Năng Con Người Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản Tập Đoàn Panasonic Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Ban hành phạm vi Bộ Quy Tắc • Phụ thuộc vào đoạn (1) (2) đây, Bộ Quy Tắc Ban Giám Đốc Tập Đoàn Panasonic Holdings soạn thảo sửa đổi thông báo cho công ty thành viên Tập Đồn Panasonic Bộ Quy Tắc có hiệu lực công ty thành viên Tập Đồn Panasonic sau có định Ban Giám Đốc theo thủ tục khác công ty có liên quan để làm cho Bộ Quy Tắc có hiệu lực (1) Giám Đốc Điều Hành Tập Đồn Tổng Cố Vấn Tập Đoàn Tập Đoàn Panasonic Holdings thay đổi, cập nhật mà khơng làm thay đổi cách “Cam kết chúng ta” “Cam kết tôi” (bao gồm thay đổi cập nhật phần Nguồn, ảnh thiết kế Chương thay đổi hình thức phong cách thể hiện) mà khơng cần phải phê chuẩn tiếp Tập Đồn Panasonic Holdings công ty Tập Đồn Panasonic (2) Các cơng ty Tập Đồn Panasonic, sau Tập Đoàn Panasonic Holdings phê chuẩn trước, bổ sung yêu cầu khác vào nội dung Bộ Quy Tắc, đặc biệt để làm cho Bộ Quy Tắc phù hợp với pháp luật, quy định tập quán quốc gia khu vực cấu trúc kinh doanh công ty • Cho mục đích Bộ Quy Tắc này: “Cơng ty Tập Đồn Panasonic” có nghĩa cơng ty Tập Đồn Panasonic Holdings, cơng ty cơng ty (như định nghĩa Điều 2, Mục Đạo Luật Công Ty Nhật Bản) công ty khác hợp theo IFRS, gọi chung “Panasonic” Tập Đoàn Panasonic” “Các thành viên Panasonic” nghĩa (1) tất người lao động thường xuyên ký hợp đồng có mối quan hệ lao động với Cơng ty Tập Đoàn Panasonic (2) tất nhân viên tạm thời nhân viên phái cử làm việc quản lý điều hành Công ty Tập Đoàn Panasonic (3) tất ban giám đốc, cán điều hành, cố vấn điều hành, nghiên cứu sinh, kiểm tốn viên cơng ty, ban giám sát cố vấn cơng ty người có vị trí tương đương Cơng ty Tập Đồn Panasonic định • Bộ Quy Tắc áp dụng tất Cơng ty Tập Đồn Panasonic công ty phê chuẩn hiệu lực Bộ Quy Tắc này, tất Các thành viên Panasonic tương ứng họ và, số trường hợp (ví dụ theo điều khoản hợp đồng thương mại Panasonic điều kiện tiên để kinh doanh với cơng ty Tập Đồn Panasonic) số phần có liên quan Bộ Quy Tắc này, áp dụng đối tác kinh doanh Cơng ty Tập Đồn Panasonic, bao gồm nhà cung cấp bên trung gian tiếp cận thị trường Vi phạm Bộ Quy Tắc • Các thành viên Panasonic vi phạm Bộ Quy Tắc bị áp dụng kỷ luật, đến mức bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động, theo quy định nội quy, quy tắc lao động, hợp đồng riêng lẻ, luật quy định địa phương hành • Trong số tình việc vi phạm Bộ Quy Tắc vi phạm luật quy định hành địa phương quốc tế, dẫn đến hình phạt hình hành cá nhân có liên quan công ty, bao gồm biện pháp phạt tiền, phạt tù biện pháp khác • Vi phạm Bộ Quy Tắc gây hậu thiệt hại kinh tế, tín nhiệm làm tổn hại uy tín cơng ty Mỗi người hiểu rõ trách nhiệm thân thực hoạt động kinh doanh với chuẩn mực đạo đức tuân thủ pháp luật Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Trách nhiệm cá nhân Bộ Quy Tắc áp dụng cho tất thành viên Panasonic toàn cầu Chúng ta thừa nhận trách nhiệm sau đây: • Tơi hiểu hành vi cá nhân tơi ảnh hưởng đến danh tiếng cơng trung thực Panasonic, hình ảnh thương hiệu • Tơi hành động cách qn với Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản Bộ Quy Tắc thời điểm • Tơi đọc hiểu Bộ Quy Tắc nắm quy định pháp luật, sách cơng ty, quy định quy trình nội phổ biến vai trị cơng ty xã hội cho áp dụng công việc hàng ngày Nếu có điều tơi chưa hiểu cách thấu đáo, đặt câu hỏi hiểu rõ • Tơi hồn thành chương trình đào tạo tuân thủ cách nhanh chóng u cầu • Tơi nhận thức tâm tới việc xảy nơi làm việc Tơi lên tiếng tơi nhìn thấy nghe thấy hành vi dấu hiệu đáng ngờ cho thấy quy tắc tuân thủ đạo đức bị vi phạm, nguyên nhân hay hoàn cảnh (Xem thêm Báo cáo cảnh báo) • Tơi khơng trả thù cách thực hành động gây bất lợi phân biệt đối xử chống lại mà tin báo cáo việc tuân thủ đạo đức Bản thân việc trả thù hành vi vi phạm Bộ Quy Tắc bị trả thù thấy khác bị trả thù, báo cáo (Xem thêm Khơng trả thù) • Trong trường hợp nỗ lực, có nghi ngờ vi phạm tn thủ vi phạm đạo đức, tơi hợp tác đầy đủ trung thực điều tra Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Trách nhiệm bổ sung lãnh đạo Tất lãnh đạo có vai trị lãnh đạo nhóm Panasonic đảm nhận trách nhiệm bổ sung Panasonic thành viên nhóm họ: • Tơi đặt mục tiêu cho nhóm dựa Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản Bộ Quy Tắc này, đồng thời dẫn dắt nhóm tơi đóng góp vào phát triển xã hội hạnh phúc người, đồng thời đảm bảo cơng trung thực khía cạnh hoạt động kinh doanh • Tơi làm gương cho hành vi đạo đức tuân thủ thể tôn trọng tuyệt đối Bộ Quy Tắc hành động, lời nói tơi định kinh doanh mà thực • Tơi thường xun trao đổi với nhóm tầm quan trọng việc tuân thủ, đạo đức Bộ Quy Tắc ngôn ngữ dễ hiểu • Tơi tạo văn hóa để nhóm hiểu tuân thủ đạo đức quan trọng Tôi không chấp nhận việc đạt hiệu kinh doanh hài lòng khách hàng cách vi phạm Bộ Quy Tắc này, sách công ty, luật quy định hành Tơi • chủ động cập nhật cho kiến thức tuân thủ ngày tăng tiêu chuẩn đạo đức liên quan đến lĩnh vực phụ trách, đồng thời tham vấn trí tuệ tập thể vấn đề Tôi chia sẻ hiểu biết với nhóm tơi • Tơi đảm bảo nhóm tơi đào tạo tn thủ thường xun có thời gian hồn thành kiểm tra đến hạn • Tơi thường xun xem xét liệu quy trình thủ tục tuân thủ tại, thành viên Panasonic nguồn lực mà tơi phân bổ, có đủ để quản lý rủi ro tuân thủ đạo đức tác động đến lĩnh vực phụ trách hay không, bao gồm rủi ro thay đổi theo thời gian Tơi hợp tác với người phụ trách quy trình sách có liên quan để đề xuất thực điều chỉnh cải tiến cho phù hợp • Tơi ni dưỡng mơi trường đáng tin cậy khuyến khích nhóm tơi chịu trách nhiệm cá nhân để lên tiếng họ có lo ngại Tơi đảm bảo nhóm biết họ lắng nghe, mong đợi xem xét cách nghiêm túc bảo vệ khỏi trả thù họ lên tiếng Tơi • giám sát mức độ đạt tuân thủ thành viên Panasonic quản lý trực tiếp tơi • Nếu tơi báo cáo vấn đề tuân thủ đạo đức, nhanh chóng liên hệ phận khác xúc tiến vụ việc cách thích hợp Tơi nêu lên mối lo ngại nghiêm trọng mà nhận cách sớm để điều tra thơng qua kênh thích hợp • Nếu xác định vi phạm ảnh hưởng đến lĩnh vực phụ trách, làm việc với người phụ trách quy trình sách liên quan để nhanh chóng thực hành động khắc phục vấn đề cấp thiết cân nhắc xem liệu có cần phải xem xét lại phạm vi rộng hay khơng Ngồi người trên, người bổ nhiệm vào vị trí thức, theo luật định giữ vai trị lãnh đạo Cơng ty Tập Đoàn Panasonic, bao gồm giám đốc, giám đốc điều hành, cố vấn, đồng sự, kiểm toán viên kiểm toán viên đặc biệt Nhật Bản vai trò tương đương quốc gia khác người đứng đầu Đơn Vị Tổ Chức Panasonic khác, bao gồm người đứng đầu Công Ty Điều Hành Panasonic, Công Ty Thành Viên, Đơn vị Kinh Doanh, Trụ Sở Chính, Văn Phịng Chi Nhánh, Phịng Kinh Doanh, Phịng Thí Nghiệm Nghiên Cứu tương đương, phải thực nghĩa vụ theo pháp luật hành quy tắc nội bộ, đảm nhận trách nhiệm dẫn dắt tuân thủ Panasonic sau: • Tơi đặt kỳ vọng rõ ràng văn hóa để đảm bảo tuân thủ Tôi tham gia lãnh đạo công việc kinh doanh mà chịu trách nhiệm cách cơng trung thực • Tơi thiết lập, triển khai trì hệ thống quy trình để đảm bảo tn thủ • Tơi thực quy trình để giám sát hoạt động hệ thống quy trình tn thủ • Tơi thường xuyên xem xét lại hệ thống thủ tục tuân thủ mà chịu trách nhiệm sửa đổi chúng cần thiết • Nếu tơi biết vi phạm tuân thủ thực tế nghi ngờ vi phạm tuân thủ xảy lĩnh vực mà chịu trách nhiệm, với hỗ trợ phận liên quan: o Tôi điều tra vấn đề cách nhanh chóng kỹ lưỡng; o Tơi thực biện pháp để khắc phục vi phạm vi phạm liên quan; o Tôi nhận diện nguyên nhân cốt lõi; o Tôi thực biện pháp để ngăn chặn vi phạm tương tự xảy lần • Nếu tình cho thấy có dấu hiệu tính hiệu hệ thống tn thủ kiểm sốt có vấn đề thực bước cụ thể để xem xét lại hệ thống biện pháp kiểm soát thực biện pháp cải tiến thích hợp • Nếu tơi nhận thấy dấu hiệu vi phạm tuân thủ vấn đề tính hiệu hệ thống tuân thủ kiểm sốt tơi chịu trách nhiệm cá nhân xác nhận bước cần thiết thực Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Đưa định đắn mặt đạo đức Panasonic có khả cống hiến cho xã hội cách tích cực hay khơng phụ thuộc vào hành vi định cá nhân Panasonic Việc đưa định đắn mặt đạo đức liên quan tới việc cân nhắc cẩn trọng trước hành động Nếu bạn dự đưa định, việc hỏi thân câu hỏi sau hữu ích: • • • • • • • Hành vi có hợp pháp khơng? Hành vi có tn theo Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản, Bộ Quy Tắc này, quy định nội khác Công Ty áp dụng cho vị trí khơng? Hành vi có gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu Panasonic khơng? Có cảm giác đắn thực hành vi khơng? Hành vi có gây ảnh hưởng tiêu cực tới bên có quyền lợi không? Hành vi đề cập trở thành tiêu điểm tin tức chia sẻ mạng xã hội? Panasonic bị ảnh hưởng tất thành viên Panasonic có hành vi tương tự? Các trưởng nhóm, cấp trên, người quản lý cần tự hỏi thêm thân câu hỏi sau: • • • Việc thực cách đắn hay chưa? Các quy trình phù hợp tuân thủ hay chưa? Vấn đề xảy thời hay phần vấn đề lớn không? Báo cáo cảnh báo lo ngại: Nếu câu trả lời cho câu hỏi nêu khiến bạn nghĩ hành vi vi phạm xa rời Triết Lý Kinh Doanh Cơ Bản, Bộ Quy Tắc này, quy định quy trình nội công ty quy định pháp luật hành, bạn cảm thấy không chắn, mong bạn đặt câu hỏi, báo cáo nêu lo ngại khơng giữ im lặng Bạn báo cáo vi phạm xảy lo ngại vi phạm xảy ra, nêu lo ngại thảo luận điều bạn cảm thấy không chắn nghi ngờ tới kênh liệt kê Panasonic điều tra tất lo ngại báo cáo: • Thảo luận với cấp trên, quản lý đội ngũ lãnh đạo • Liên hệ với phận nhân sự, phận pháp chế tuân thủ, phận chức liên quan khác chịu trách nhiệm cho cơng việc • Truy cập Đường Dây Nóng Tồn Cầu : Thường trực 24/7 Toàn thành viên (bao gồm thành viên Panasonic nghỉ việc) đối tác kinh doanh Panasonic trình báo ẩn danh mà khơng cần tiết lộ danh tính cho Tất báo cáo lo ngại phòng ban bạn bạn bảo mật Không trả thù: Panasonic không dung thứ trả thù hành vi khác thể phân biệt đối xử gây bất lợi cho báo cáo thiện chí lo ngại tuân thủ Chúng ta tận dụng sức mạnh từ trí tuệ tập thể, đồng thời tơn trọng sắc cá nhân, an toàn an tâm nơi làm việc Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Bảo vệ sử dụng tài sản cơng ty Vì lợi ích cộng đồng, có trách nhiệm sử dụng cách tốt tài sản nguồn lực xã hội giao phó tối đa hóa giá trị tạo qua hoạt động kinh doanh Bảo vệ sử dụng tài sản cơng ty, bao gồm tài sản tài chính, bất động sản, thiết bị, tài sản sở hữu trí tuệ, thông tin kinh doanh thương hiệu, điều kiện tiên để Panasonic hoạt động với vai trò “thực thể xã hội” theo tầm nhìn người sáng lập cơng ty, ơng Konosuke Matsushita Việc nghiêm túc thực trách nhiệm vô quan trọng người Cam Kết Bảo vệ sử dụng tài sản Bảo Mật Thông Tin Thương Hiệu Cam Kết Bảo vệ sử dụng tài sản Bảo Mật Thông Tin Thương Hiệu • Chúng ta thực quy tắc quy trình để tiếp nhận, bảo vệ, sử dụng tài sản Panasonic (bao gồm thông tin, tài sản sở hữu trí tuệ, thương hiệu) cách hiệu quả, tuân thủ pháp luật hành tối đa hóa việc phát triển kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp • Chúng ta tơn trọng tài sản (bao gồm thơng tin, tài sản sở hữu trí tuệ, thương hiệu) đối tác kinh doanh bên thứ ba • Chúng ta hiểu việc bảo mật thơng tin cần phát triển nhanh chóng Chúng ta thích nghi với thay đổi liên tục thường xuyên cập nhật quy tắc nội công ty Chúng ta bảo vệ thông tin mình, thơng tin bên khác mà quản lý, khỏi mối đe dọa bị cơng mạng • • Chúng ta trì quy tắc hướng dẫn nội để bảo vệ định dạng độc liên tục thương hiệu công ty, thứ đại diện cho giá trị cơng ty hình thành nên mối liên kết với xã hội Chúng ta không cho phép bên thứ ba sử dụng thương hiệu cơng ty, trừ có lý đặc biệt lý giải phù hợp cho việc sử dụng • • Tôi sử dụng tài sản công ty (bao gồm thơng tin, tài sản sở hữu trí tuệ, thương hiệu) theo quy tắc nội áp dụng để phục vụ việc tiến hành hoạt động kinh doanh phù hợp Tôi không thưc hành động gây tổn hại tới giá trị tài sản, trộm cắp hay sử dụng trái phép Tôi cố gắng để bảo vệ tài sản công ty không bị mát • Tôi sử dụng tài sản bên khác phạm vi phép để tiến hành hoạt động kinh doanh phù hợp • Tơi tạo ra, thu nhận bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ Panasonic (bao gồm thông tin liệu) sử dụng chúng cách có chiến lược theo quy tắc nội áp dụng • Tôi tôn trọng quyền người khác tài sản sở hữu trí tuệ họ cố gắng cao để không xâm phạm tài sản sở hữu trí tuệ • Tơi nhận thấy thông tin chiến lược quản lý, thông tin kỹ thuật, thông tin cá nhân thông tin kinh doanh khác Panasonic tài sản quan trọng công ty Tôi xử lý loại bỏ thông tin cách cẩn thận theo quy chế nội áp dụng để bảo vệ chúng khỏi tiếp cận trái phép, làm giả, rò rỉ • Tơi cân nhắc cẩn thận việc tơi có cần nhận thông tin từ bên thứ ba hay không Khi nhận thông tin bên thứ ba, áp dụng biện pháp bảo mật phòng ngừa rị rỉ thơng tin mức tương đương với biện pháp áp dụng cho thơng tin Panasonic • Tơi khơng tiết lộ chia sẻ với bên khác thông tin không công khai mà nhận trình làm việc chưa phép • Khi khơng cịn làm việc Panasonic, tơi hồn trả thông tin không công khai Panasonic bên thứ ba mà nhận tiến hành công việc Panasonic khơng tiết lộ hay sử dụng chúng sau • Tơi sử dụng thương hiệu công ty theo quy tắc nội áp dụng • Tơi thể thương hiệu công ty theo cách thức đáng trân trọng hoạt động truyền thông công ty Nguồn [Các Quy Tắc Tồn Cầu] • Các Quy Tắc Cơ Bản Vấn Đề Sở Hữu Trí Tuệ • Chính Sách ISM Tồn Cầu • Các Quy Tắc Cơ Bản Vấn Đề Thương Hiệu Tập Đồn Panasonic • Các Quy Tắc Vận Hành việc Quản Trị Thương Hiệu Tập Đoàn Panasonic (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa phương, hoạt động kinh doanh phận chức bạn) [Thông Tin Liên Hệ] • Bộ phận sở hữu trí tuệ • Bộ phận bảo mật thơng tin • Bộ phận thương hiệu [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] • Báo cáo thơng báo lo ngại thơng qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật cá nhân chịu trách nhiệm: • Trộm cắp tài sản bí mật kinh doanh xâm phạm tài sản sở hữu trí tuệ tội phạm hình nhiều quốc gia Các cá nhân liên quan phải chịu trách nhiệm hình phạt tù phạt tiền Nạn nhân yêu cầu bồi thường thiệt hại • Tiết lộ bí mật kinh doanh cơng ty chưa phép bị coi tiết lộ trái pháp luật phải chịu trách nhiệm hình phạt tiền phạt tù Điều áp dụng với nhân viên chia sẻ bí mật kinh doanh người sử dụng lao động cũ • Việc sử dụng trái phép thương hiệu phạm vi hợp đồng cấp quyền sử dụng với chủ sở hữu quyền dẫn tới vấn đề thuế quốc tế 16 Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đồn Panasonic Chương Tài Sản Và Thơng Tin Của Công Ty Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Lưu giữ tiết lộ thơng tin cơng ty Cổ phiếu Tập Đồn Panasonic niêm yết sàn chứng khoán nhiều quốc gia, có Nhật Bản Nhà đầu tư quan chức kỳ vọng nhận thơng tin tiết lộ kịp thời xác hoạt động kinh doanh Các đối tác kinh doanh công ty dựa thơng tin tài thơng tin khác mà lựa chọn chia sẻ đồng ý thực hoạt động kinh doanh với công ty Lãnh đạo công ty đưa định chiến lược kinh doanh dựa báo cáo liệu nội trì Để gìn giữ tín nhiệm tiến hành hoạt động kinh doanh cơng ty cách có trách nhiệm với nguồn lực xã hội giao phó, việc không sử dụng thông tin giữ tiết lộ để lừa dối người quan trọng Cam Kết • • • • • • Các hoạt động kế toán tuân thủ quy định pháp luật hành nguyên tắc kế toán chấp nhận chung luôn dựa nguyên tắc công trung thực Chúng ta chuẩn bị báo cáo tài thể xác kết hoạt động tình hình tài cơng ty Là “thực thể xã hội”, tiết lộ kết hoạt động thông tin tài cho khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư, thành viên Panasonic, người liên quan khác Chúng ta tạo lập trì hệ thống kiểm soát nội để đảm bảo tín nhiệm tính tin cậy báo cáo tài tồn Tập Đồn Panasonic để đảm bảo việc tiết lộ kịp thời đắn thơng tin doanh nghiệp, bao gồm thơng tin tài Chúng ta tiết lộ thông tin theo quy định pháp luật hành, thấy cần thiết, ví dụ thông tin liên quan đến ESG (Môi Trường, Xã Hội, Quản Trị) Chúng ta tuân theo quy trình kiểm sốt nội để đảm bảo thơng tin tiết lộ cơng bằng, xác, đầy đủ Chúng ta tạo lập trì quy tắc nội để đảm bảo tài liệu thông tin ghi lại, lưu giữ, loại bỏ cách phù hợp Chúng ta cơng ty có tính minh bạch cao, chịu khó lắng nghe đánh giá yêu cầu khách hàng, nỗ lực đưa đánh giá yêu cầu vào hoạt động kinh doanh Chúng ta nộp thuế quốc gia vùng lãnh thổ toàn giới theo kết đánh giá hoạt động kinh doanh Cam Kết tơi • • • Tơi khơng tham gia vào hoạt động không phù hợp gian lận hay giả mạo kết hoạt động kinh doanh, hồ sơ pháp lý nộp cho quan nhà nước hay báo cáo nội báo cáo bên ngồi Tơi thực cơng việc mình, bao gồm tất giao dịch, tuân theo quy trình nội chấp thuận Tơi khơng tham gia vào hoạt động hay quy trình vi phạm quy tắc nội với mục đích đạt mục tiêu tài hay kết kinh doanh, doanh số hay mục tiêu lợi nhuận Tôi xử lý tất yêu cầu chi phí, bao gồm yêu cầu liên quan tới chuyến công tác, quà tặng việc tiếp đãi theo quy tắc nội áp dụng Nguồn [Các Quy Tắc Tồn Cầu] • Các Ngun Tắc Kế Tốn • Các Quy Định Kế Toán (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa phương , hoạt động kinh doanh phận chức bạn) [Thơng Tin Liên Hệ] • Các phận kế tốn, tài chính, quan hệ nhà đầu tư • Bộ phận pháp chế tuân thủ [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] • Báo cáo thơng báo lo ngại thơng qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật cá nhân chịu trách nhiệm: • Các cơng ty nộp thơng tin tài hay thông tin khác gian lận tới quan nhà nước quan thuế phải chịu trách nhiệm hình dạng phạt tiền hình thức xử phạt thuế Các cá nhân tham gia phải chịu trách nhiệm hình (phạt tiền, phạt tù) • Cơng bố thơng tin gây nhầm lẫn vi phạm pháp luật quy định chứng khốn, hủy hoại tín nhiệm cơng ty dẫn tới thiệt hại to lớn cho giá trị thương hiệu cơng ty Xử phạt hành hình thức phạt tiền trách nhiệm hình hình (phạt tiền, phạt tù) áp dụng tùy theo trường hợp • Cá nhân đệ trình u cầu chi phí khơng trung thực báo cáo mức doanh số hay liệu hiệu suất khác để đạt tiêu tiền thưởng hay hoa hồng cấu thành gian lận người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm hình sự, phạt tiền hay phạt tù 17 Chúng ta tiến hành tất giao dịch cách công bằng, phù hợp với chuẩn mực đạo đức pháp luật, xây dựng mối quan hệ tin tưởng khách hàng & đối tác kinh doanh Chương Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Phòng chống tham nhũng Triết lý kinh doanh Panasonic cung cấp sản phẩm giải pháp tốt theo cách thức công trung thực tất giao dịch kinh doanh Điều tạo nên hội kinh doanh lớn Chúng ta kiên từ chối lợi nhuận thu từ hành động hối lộ hay tham nhũng liên quan đến công chức hay đối tác kinh doanh khác Cam Kết • • • • Chúng ta không nhân nhượng với hành vi hối lộ hay tham nhũng mối quan hệ với công chức hay đối tác kinh doanh khác, hay kể xuất tham nhũng Chúng ta tạo lập quy tắc quy trình nội để quản lý giảm thiểu rủi ro việc giao dịch với bên thứ ba trung gian, bên trung gian bán hàng nhà cung cấp dịch vụ hành để bảo vệ khỏi việc tham nhũng liên quan tới bên thứ ba Chúng ta thực rà soát kiểm tra tuân thủ đối tác kinh doanh Các hợp đồng với bên trung gian có quy định cấm hối lộ tham nhũng Nếu chúng ta, cách hợp lý, tin đối tác kinh doanh có liên quan tới hoạt động hối lộ hay tham nhũng mà không khắc phục theo yêu cầu tiến hành hành động tới mức độ bao gồm việc ngừng, không gia hạn chấm dứt mối quan hệ kinh doanh liên quan Chúng ta tạo lập nghiêm túc thực quy tắc nội liên quan tới việc tặng quà tiếp đãi công chức bên thứ ba khác Chúng ta nghiêm cấm thành viên đề đạt lợi ích hay hỗ trợ cho công chức để tạo thuận lợi hay đẩy nhanh trình hay định thường nhật quan nhà nước hay theo luật định, khoản tốn quy định thức luật quy định Các khoản toán bị cấm thường kể đến “chi phí bơi trơn” ví dụ khoản toán với giá trị nhỏ mà công chức yêu cầu để đẩy nhanh hồn thành việc thơng quan hay thủ tục chấp thuận nhà nước khác Cam Kết tơi • • Tôi tuân thủ quy tắc nội áp dụng phòng chống tham nhũng hối lộ • Tơi khơng khuyến khích hay u cầu trao cho hay người thân cận lợi ích, hay chấp nhận lợi ích từ công chức nhà cung cấp, khách hàng đối tác kinh doanh thứ ba, để đạt lợi kinh doanh • • Tơi khơng cung cấp hay đề đạt lợi ích tới công chức hay bên thứ ba nào, bao gồm nhà cung cấp, khách hàng hay đối tác kinh doanh (hay người thân cận họ), để gây ảnh hưởng không phù hợp tới định hoạt động kinh doanh Panasonic hay để nhận hay trì lợi kinh doanh không phù hợp nào, kể việc đề đạt lợi ích thơng lệ thị trường địa phương “Lợi ích” nhiều dạng, ví dụ tiền mặt; vật quy đổi tiền thẻ quà tặng, thẻ lại (taxi, tàu lửa, xe buýt), phiếu quà tặng, phiếu giảm giá quà tặng, khoản vay, hay dặm bay thưởng; quà tặng; bữa ăn; di chuyển hay hình thức tiếp đãi nào; tín dụng dịch vụ; khoản đóng góp trị hay từ thiện; khoản quyên góp; khoản tài trợ; việc làm; hội kinh doanh thực tập (trả lương hay không trả lương) Tôi tiến hành giao dịch kinh doanh theo quy tắc nội áp dụng, bao gồm rà soát bên thứ ba trung gian, bên trung gian bán hàng nhà cung cấp dịch vụ hành rủi ro tham nhũng hối lộ Tôi tuân thủ quy tắc quy trình nội áp dụng tiến hành hoạt động thay mặt cho cơng ty, khoản đóng góp cho nhà nước, khoản quyên góp, khoản tài trợ, vận động, việc làm/việc thuê cá nhân, sáp nhập/mua bán liên doanh Nguồn [Các Quy Tắc Tồn Cầu] • Chính Sách Chống Hối Lộ/ Tham Nhũng Tồn Cầu • Quy Tắc Quản Lý Rủi Ro Bên Thứ Ba Trung Gian việc Chống Hối Lộ/ ChốngTham Nhũng • Quy Tắc Tặng Quà Tiếp Đãi việc Chống Hối Lộ/ Chống Tham Nhũng • Quy Tắc Xung Đột Lợi Ích (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa phương, hoạt động kinh doanh phận chức bạn) [Thơng Tin Cơng Khai] • Hướng Dẫn Phòng Chống Hối Lộ Tham Nhũng (Dành cho Các Đối Tác Kinh Doanh) [Thông Tin Liên Hệ] • Bộ phận pháp chế tuân thủ [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] • Báo cáo thơng báo lo ngại thơng qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật cá nhân chịu trách nhiệm: • Hối lộ cơng chức phạm pháp tất quốc gia mà Panasonic hoạt động Nhiều quốc gia nghiêm cấm việc hối lộ bên thứ ba tư nhân, nhà cung cấp, khách hàng đối tác kinh doanh Các cá nhân liên quan phải chịu trách nhiệm hình phạt tiền hay phạt tù cơng ty mà họ đại diện phải đối mặt với khoản phạt tài nghiêm trọng • Theo luật số quốc gia vùng lãnh thổ, chí việc hối lộ diễn bên ngồi quốc gia dẫn đến việc phải chịu trách nhiệm hình phạt tiền hay phạt tù • Bất kỳ mối liên hệ đến tham nhũng làm tổn hại nghiêm trọng danh tiếng công ty Các công ty liên quan đến tham nhũng bị loại khỏi việc kinh doanh với phủ tương lai cơng ty tư nhân ngần ngại tiến hành hoạt động kinh doanh với công ty 19 Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Hoàn thành cam kết đảm bảo tính an tồn chất lượng sản phẩm dịch vụ Chúng ta tiến hành hoạt động kinh doanh cách công trung thực, khách hàng trông đợi điều tốt Chúng ta tiếp tục hồn thành cam kết đưa với khách hàng xã hội việc ưu tiên tuân thủ yêu cầu pháp lý định khách hàng tính an tồn chất lượng sản phẩm dịch vụ Cam Kết • • • • • • Chúng ta đặt ưu tiên cao cho tính an tồn chất lượng sản phẩm dịch vụ tất hoạt động thiết kế, phát triển, sản xuất, tiếp thị bán hàng Chúng ta thiết lập quy trình nội cần thiết để tuân thủ theo tất yêu cầu áp dụng bao gồm pháp luật, quy định, tiêu chuẩn chất lượng cam kết hợp đồng với khách hàng Chúng ta tuân thủ quy định áp dụng hoạt động kinh doanh mình, bao gồm việc xin giấy phép, giấy đăng ký chứng cần thiết Chúng ta đảm bảo tất thành viên Panasonic tuân thủ với quy định áp dụng bao gồm việc chắn họ có chứng cần thiết để thực cơng việc Nếu nhận thơng tin liên quan đến tính an tồn sản phẩm hay dịch vụ mình, nghi ngờ xảy vi phạm yêu cầu, nhanh chóng tiến hành điều tra vấn đề xác định nguyên nhân Nếu xác định vấn đề an tồn xảy ra, hợp tác toàn diện minh bạch với quan nhà nước, tiến hành hành động nhanh chóng cần thiết để loại bỏ mối đe dọa nghiêm trọng tới sức khỏe tính an tồn cộng đồng phịng ngừa tái diễn Chúng ta phát triển sản phẩm dịch vụ tốt tính an toàn, chất lượng, hiệu năng, thiết kế, giá thành, thân thiện với môi trường việc dễ dàng sử dụng, mà nhiều người tiếp cận Chúng ta thực biện pháp để cung cấp sản phẩm dịch vụ sử dụng công nghệ thông tin an tồn bảo mật cho khách hàng Để phịng ngừa tai nạn đảm bảo việc sử dụng an toàn sản phẩm dịch vụ, cung cấp cho khách hàng hướng dẫn lý giải dễ hiểu cách sử dụng sản phẩm dịch vụ Chúng ta bảo đảm tất hoạt động liên quan mình, từ lắp đặt sản phẩm tới bảo hành sửa chữa sau bán, tiến hành theo cách thức an tồn có trách nhiệm Cam Kết tơi • Khi tiến hành cơng việc mình, tơi lưu tâm đến tính an tồn chất lượng sản phẩm dịch vụ cơng ty • Tơi khơng làm giả hay báo cáo khơng xác hiệu hay kết thử nghiệm để đáp ứng yêu cầu bao gồm pháp luật, quy định, tiêu chuẩn chất lượng cam kết hợp đồng đưa với khách hàng • Tơi hiểu tn thủ thông tin đào tạo pháp luật, quy định tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm dịch vụ làm cam kết với khách hàng, công ty cung cấp Nếu không rõ, đặt câu hỏi với người quản lý (các) phận liên quan hiểu rõ • Tơi có cấp, chứng giấy phép mà công ty thông báo với tơi cần thiết cho cơng việc cách phù hợp Khi vị trí tơi u cầu cấp, giấy phép hay chứng nào, không tiến hành hoạt động liên quan có chứng cần thiết • Tơi nhanh chóng báo cáo cảnh báo lo ngại biết thông tin liên quan tới tính an tồn sản phẩm dịch vụ, nghi ngờ vi phạm quy định (Xem thêm Báo cáo cảnh báo) • Nếu tơi tin quy trình mà tơi u cầu phải theo không thực tế tuân thủ, khơng có ý nghĩa dựa việc đào tạo hay khả mình, tơi đặt câu hỏi với cấp quản lý mình, nêu lo ngại • Đối với lãnh đạo Tơi chủ động học tập yêu cầu pháp luật quy định áp dụng cho trình sản xuất, sản phẩm dịch vụ liên quan tới lĩnh vực chịu trách nhiệm, bao gồm yêu cầu địa phương liên quan tới địa điểm sản xuất, điểm bán hàng, việc giao nhận sử dụng sau Tơi chia sẻ thơng tin với đội Tôi cân nhắc yêu cầu phân công cơng việc cho thành viên Panasonic có kỹ năng, chuyên môn cấp phù hợp Nguồn [Các Quy Tắc Tồn Cầu] • Các Quy Tắc Vận Hành Quản Trị Chất Lượng • Các Quy Tắc Vận Hành Thiết Kế Phổ Quát • Các Quy Tắc Vận Hành Tính An Tồn Sản Phầm (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa phương, hoạt động kinh doanh phận chức bạn) [Thơng Tin Liên Hệ] • Bộ phận chất lượng • Bộ phận thiết kế [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] • Báo cáo thơng báo lo ngại thơng qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật cá nhân chịu trách nhiệm: • Tại nhiều quốc gia, nhà sản xuất phải chịu trách nhiệm lỗi sản phẩm gây hại cho người thiệt hại vật chất phải đối diện với yêu cầu bồi thường nghiêm trọng • Các công ty chịu trách nhiệm lỗi dẫn đến thương tổn hay nguy hại nghiêm trọng phải đối diện với trách nhiệm hình sự, dẫn đến hình phạt tài nặng nề, cá nhân phải chịu trách nhiệm hình phạt tiền hay phạt tù • Các cơng ty phải đối diện với điều tra khác vấn đề an toàn cung cấp thơng tin sai lệch Cơ quan quản lý yêu cầu công ty chịu trách nhiệm đưa thông cáo tiến hành thu hồi sản phẩm Các chứng nhận sản phẩm bị thu hồi việc bán hàng phải ngừng lại • Việc khơng có giấy phép, giấy đăng ký chứng nhận cần thiết vi phạm luật/quy định liên quan với rủi ro hình phạt tài chính, việc xử phạt hành phạt tù cá nhân công ty 20 Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Thiết lập chuỗi cung ứng công minh bạch Các nhà cung cấp công ty đối tác kinh doanh quan trọng hỗ trợ cung cấp sản phẩm mà sản phẩm truyền tải giá trị mà khách hàng trông đợi Chúng ta làm việc với nhà cung cấp sở mối quan hệ tín nhiệm tin tưởng lẫn để đạt hiệu cao Chúng ta xây dựng chuỗi cung ứng bền vững với nhà cung cấp, nguồn cung ứng vật liệu dịch vụ tuân thủ theo trách nhiệm xã hội doanh nghiệp quy định pháp luật nước sở tại, để cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ chất lượng cao, có tính cạnh tranh sử dụng theo cách thức an toàn bền vững Cam Kết • • • Chúng ta tuân thủ đầy đủ Tuyên Bố Mua Sắm Minh Bạch và, dựa triết lý công ty “thực thể xã hội”, tiến hành giao dịch với nhà cung cấp toàn cầu sở công minh bạch Cùng với nhà cung cấp công ty, tham gia vào hoạt động mua sắm cách có trách nhiệm, cân nhắc cách phù hợp đến kỳ vọng xã hội quyền người, tập quán lao động, sức khỏe an toàn, bảo vệ mơi trường, kiểm sốt xuất bảo mật thơng tin Chúng ta tuân thủ luật, quy định tiêu chuẩn quốc tế liên quan hoạt động mua sắm Chúng ta xây dựng tài liệu Hướng Dẫn Thúc Đẩy Trách Nhiệm Xã Hội Doanh Nghiệp Chuỗi Cung Ứng yêu cầu nhà cung cấp tuân thủ Hướng Dẫn Cam Kết tơi • • • • Tơi khơng cho phép lợi ích cá nhân ảnh hưởng tới q trình mua sắm Tơi thực tất giao dịch với nhà cung cấp sở công minh bạch theo sách quy trình nội (Xem thêm Hành động lợi ích công ty chúng ta) Tôi hiểu tầm quan trọng việc tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn đạo đức để xây dựng mối quan hệ lành mạnh với nhà cung cấp làm cho việc cạnh tranh diễn theo cách thức công minh bạch Trừ cho phép quy tắc nội áp dụng, không chấp nhận hay đưa lời mời tiếp đãi hay quà tặng, bao gồm bữa ăn, chi phí giải trí hay lại, với đối tác kinh doanh nhà cung cấp hay khách hàng (Xem thêm Phòng chống tham nhũng) Nếu biết hành vi vi phạm điều cấm công ty giao dịch kinh doanh không công không minh bạch, tiến hành bước cần thiết khả để khắc phục hành vi báo cáo lo ngại (Xem thêm Báo cáo cảnh báo) Khi cần thiết theo quy tắc nội áp dụng việc mua sắm hàng hóa dịch vụ mà chịu trách nhiệm, yêu cầu nhà cung cấp mà làm việc tuân thủ luật, quy định tiêu chuẩn xã hội áp dụng, tôn trọng triết lý quản trị công ty Quy Tắc này, cân nhắc cách phù hợp vấn đề môi trường, quyền người sức khỏe an toàn nhân nhân chuỗi cung ứng trì việc bảo mật thơng tin quan trọng Tơi tiến hành quy trình đề quy tắc nội bao gồm xác nhận việc nhà cung cấp thực yêu cầu nêu (Xem thêm Bảo đảm sức khỏe an toàn , Bảo vệ sử dụng tài sản công ty , Tôn trọng nhân quyền Bảo vệ mơi trường) Nguồn [Các Quy Tắc Tồn Cầu] • Chính Sách Chống Hối Lộ/ Chống Tham Nhũng Tồn Cầu • Các Quy Tắc Tn Thủ Chuỗi Cung Ứng (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa điểm, hoạt động kinh doanh phận chức bạn) [Thơng Tin Cơng Khai] • Chính Sách Mua Sắm • Tun Bố Mua Sắm Minh Bạch • Các Tiêu Chuẩn Mua Sắm Xanh • Các Hướng Dẫn Thúc Đẩy Trách Nhiệm Xã Hội Doanh Nghiệp Chuỗi Cung Ứng [Thơng Tin Liên Hệ] • Bộ phận mua hàng • Bộ phận pháp chế tn thủ [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] • Báo cáo thông báo lo ngại thông qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật cá nhân chịu trách nhiệm: • Tại số quốc gia, hối lộ công ty tư nhân cấu thành tội hình bị áp dụng khoản phạt tiền phạt tù (Xem thêm Phịng chống tham nhũng) • Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp dựa mối quan hệ cá nhân tạo nên rủi ro xung đột lợi ích (Xem thêm Hành động lợi ích cơng ty chúng ta) • Để phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, nhiều quốc gia thông qua luật/quy định bảo vệ quyền người chuỗi cung ứng Các trách nhiệm hình (phạt tiền) hình thức xử phạt hành (ví dụ phạt tiền hành chính, loại bỏ khỏi đấu thầu cơng cơng bố cơng khai) bị áp dụng với công ty vi phạm Các trách nhiệm hình phạt tiền hay phạt tù bị áp dụng cá nhân trường hợp vi phạm nghiêm trọng • Một vài quốc gia/vùng lãnh thổ áp dụng nghĩa vụ pháp lý việc tiến hành thẩm định quyền người tác động môi trường chuỗi cung ứng Nhiều khách hàng đặt kỳ vọng cao liên quan đến quyền người bền vững chuỗi cung ứng hợp đồng họ với nhà cung cấp, dù để tuân thủ luật nước sở hay để phù hợp với giá trị công ty họ Các công ty không đáp ứng kỳ vọng bị hội kinh doanh 21 Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Tương tác với quan nhà nước Làm việc với quan nhà nước không giống làm việc với công ty tư nhân hay cá nhân Các công ty tư nhân tương tác với quan nhà nước doanh nghiệp nhà nước thường phải đáp ứng tiêu chuẩn liêm minh bạch cao phải tuân theo quy tắc cụ thể đạo đức chia sẻ thơng tin đấu thầu quy trình mua sắm phủ Panasonic tất thành viên Panasonic cần hiểu tuân thủ với quy định đặc thù áp dụng việc tiến hành kinh doanh với quan nhà nước doanh nghiệp nhà nước Cam Kết • • • • • Chúng ta làm việc với quan nhà nước theo cách thức trung thực, công minh bạch Chúng ta đảm bảo giao tiếp với quan nhà nước không lừa dối hay gây nhầm lẫn Chúng ta tuân thủ quy tắc hợp đồng với nhà nước, pháp luật quy định áp dụng, bao gồm giao dịch thương mại thơng thường quan nhà nước người tiêu dùng Chúng ta đào tạo giáo dục thành viên khơng tham gia vào hoạt động không phù hợp hối lộ, tham nhũng, hay hành vi cạnh tranh không lành mạnh giao dịch đấu thầu mua sắm với quan nhà nước (Xem thêm Phòng chống tham nhũng Xây dựng hoạt động kinh doanh dựa tín nhiệm cạnh tranh lành mạnh) Chúng ta tiết lộ tất thông tin theo quy định yêu cầu trình làm việc với quan nhà nước Chúng ta không tham gia vào hợp đồng hay giao dịch đấu thầu ảnh hưởng đến định quan nhà nước, ví dụ hỗ trợ quan nhà nước lập quy tắc đấu thầu hợp đồng, giúp quan nhà nước đánh giá thầu bên khác Cam Kết tơi • • • • • • Nếu tơi chịu trách nhiệm giao dịch với quan nhà nước (bao gồm trường hợp quan nhà nước người tiêu dùng), trước tiên, đảm bảo hiểu rõ tuyên bố Panasonic phần “Cam Kết chúng ta” tuân thủ quy tắc nội áp dụng làm việc với quan nhà nước Trước tham gia đấu thầu hoạt động quan nhà nước, nghiên cứu quy tắc mua sắm liên quan quan nhà nước Tôi bảo đảm hồ sơ dự thầu nộp tuân thủ với quy tắc Khi làm việc với quan nhà nước, không cố gắng cách không phù hợp để có thơng tin từ quan nhà nước, bao gồm thông tin liên quan đến việc lựa chọn nhà thầu hay chi tiết gói thầu đối thủ cạnh tranh Khi nhận yêu cầu cung cấp thông tin từ quan nhà nước đề xuất công việc từ cá nhân liên quan đến quan nhà nước, tham vấn làm theo dẫn cấp (người tham vấn với phận pháp chế tuân thủ) cách hợp lý Tôi báo cáo lo ngại hay hành vi sai trái nhận thấy liên quan đến hợp đồng hay mối quan hệ với quan nhà nước Nếu tơi có dự định biếu tặng q, bao gồm q theo thơng lệ, cho cơng chức thì, trước tiên, tơi bảo đảm tơi tn thủ tất quy tắc nội áp dụng làm theo quy trình yêu cầu Nguồn [Các Quy Tắc Tồn Cầu] • Chính Sách Chống Hối Lộ/ Chống Tham Nhũng Tồn Cầu • Quy Tắc Tặng Quà Tiếp Đãi việc Chống Hối Lộ/ Chống Tham Nhũng (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa phương, hoạt động kinh doanh phận chức bạn) [Thông Tin Liên Hệ] • Bộ phận pháp chế tuân thủ [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] • Báo cáo thơng báo lo ngại thơng qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật cá nhân chịu trách nhiệm: • Các cá nhân liên quan đến hành vi sai trái gian lận với quan nhà nước bị coi phạm tội hình phải đối diện với hình thức phạt tiền hay phạt tù • Tại số quốc gia, cơng ty tham gia vào hoạt động gian lận đấu thầu hay đưa tuyên bố không làm việc với quan nhà nước bị loại khỏi hoạt động tương lai quan nhà nước phải gánh chịu khoản phạt hình hay hình phạt tài khác 22 Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Xây dựng hoạt động kinh doanh dựa tín nhiệm cạnh tranh lành mạnh Chúng ta phấn đấu cung cấp sản phẩm dịch vụ ưu việt so với đối thủ cạnh tranh đáp ứng nhu cầu khách hàng dựa cạnh tranh công khai lành mạnh Cam Kết • • • Chúng ta tơn trọng khuyến khích cạnh tranh cơng khai lành mạnh • Chúng ta cam kết gia tăng tin tưởng khách hàng với Panasonic việc cung cấp sản phẩm dịch vụ với chất lượng cao cung cấp thơng tin xác tới khách hàng Chúng ta tuân thủ luật quy định cạnh tranh Chúng ta không tham gia vào hành vi cạnh tranh khơng lành mạnh, ví dụ thỏa thuận với cơng ty khác để kiểm sốt giá hay điều kiện bán hàng khác, thông thầu với bên khác để bảo đảm bên dự thầu cụ thể thắng hay thua, hành vi khác ảnh hưởng trái pháp luật tới quyền tự đối thủ cạnh tranh đối tác kinh doanh việc đưa định kinh doanh độc lập Cam Kết tơi • • Tơi tuân thủ quy định nội áp dụng liên quan đến mối quan hệ với đối thủ cạnh tranh • Trước trả lời lời mời từ đối thủ cạnh tranh hay tham dự họp hay điện đàm với đối thủ cạnh tranh, tơi rà sốt lịch trình dự kiến chủ đề liên quan tới việc phải tiết lộ thông tin nhạy cảm người tham dự xin phê duyệt trước để tham gia kiện cần thiết • • • Tơi khơng tiết lộ thông tin nhạy cảm, không công khai cho đối thủ cạnh tranh công ty, bao gồm việc chia sẻ dự định định giá tương lai, mà ảnh hưởng tới cạnh tranh, định giá bán buôn bán lẻ thành phần hay sản phẩm cuối cùng, số lượng, chất lượng, hiệu năng, thông số, phân bổ khách hàng, thị trường, danh mục điều kiện bán hàng khác hay dịch vụ bảo hành, hay thị phần sản phẩm hay dịch vụ công ty Tôi từ chối lời mời từ đối thủ cạnh tranh liên quan đến việc chia sẻ thông tin nhạy cảm tự động rời khỏi hội thoại Tơi báo cáo lời mời cho phận đội pháp chế tuân thủ Tôi không tham gia vào hành vi cạnh tranh khơng lành mạnh nào, kiểm sốt tìm cách kiểm sốt theo khách hàng đề nghị mua sản phẩm cơng ty, lợi dụng vị trí thống lĩnh thị trường để ép nhà cung cấp, bên bán hàng hay khách hàng thỏa thuận điều kiện điều khoản không công hoạt động thương mại không công Tôi không đưa tun bố khơng đầy đủ hay khơng có thật, quảng cáo gây nhầm lẫn sản phẩm dịch vụ Panasonic Nguồn [Các Quy Tắc Toàn Cầu] • Các Quy Tắc Hoạt Động Mối Quan Hệ với Đối Thủ Cạnh Tranh • Các Tiêu Chuẩn Vận Hành Hoạt Động Mối Quan Hệ với Đối Thủ Cạnh Tranh (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa phương, hoạt động kinh doanh phận chức bạn) [Thơng Tin Liên Hệ] • Bộ phận pháp chế tn thủ [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] • Báo cáo thông báo lo ngại thông qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật với cá nhân chịu trách nhiệm: • Đối với hành vi cạnh tranh khơng lành mạnh, cơng ty phải chịu hình phạt tài nghiêm trọng cá nhân phải đối diện với hình phạt tiền phạt tù • Tại số quốc gia/vùng lãnh thổ, hành vi cạnh tranh không lành mạnh bên ngồi cơng ty phải chịu hình phạt tương tự hành vi hạn chế tự cạnh tranh thị trường • Các cơng ty phải chịu trách nhiệm đối tác kinh doanh bị thiệt hại hành vi cạnh tranh không lành mạnh họ Tại số quốc gia, bên bị thiệt hại người tiêu dùng tiến hành kiện tập thể • Tại số quốc gia, bên cạnh hành vi cạnh tranh không lành mạnh liên quan đến sản phẩm dịch vụ, hoạt động hạn chế cạnh tranh thị trường lao động (như thỏa thuận ấn định tiền lương, không lôi kéo khơng chào mời) bị cấm phải chịu hình phạt tương tự • Các tuyên bố sai lệch quảng cáo gian dối dẫn tới hình thức xử phạt hành hay trách nhiệm hình hình phạt tiền hay phạt tù cá nhân phạt tiền công ty 23 Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Chương Giao thương toàn cầu Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chúng ta tiến hành hoạt động kinh doanh với mục tiêu gia tăng hạnh phúc cải thiện chất lượng sống người giới Các hạn chế thương mại trừng phạt kinh tế thiết lập nên quốc gia vùng lãnh thổ tiến hành hoạt động kinh doanh thay đổi không ngừng Chúng ta phải hiểu cách đầy đủ tuân thủ với luật quy định mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh tồn cầu Cam Kết • • • • Chúng ta tuân thủ tất luật quy định liên quan đến nhập xuất khẩu, bao gồm kiểm soát xuất khẩu, quy định hải quan, trừng phạt áp dụng với giao dịch kinh doanh liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, phần mềm, công nghệ kỹ thuật Điều bao gồm yêu cầu áp dụng với hoạt động diễn nước ngồi Chúng ta có tất giấy phép giấy đăng ký cần thiết để vận chuyển hàng hóa chia sẻ thơng tin kỹ thuật Chúng ta tiến hành việc xác minh kiểm tra cần thiết đối tác kinh doanh bên liên quan, mục tiêu đầu tư nguồn vốn để bảo đảm giao dịch kinh doanh công ty tuân thủ với hạn chế áp dụng cá nhân, pháp nhân, vùng lãnh thổ hay quốc gia bị trừng phạt Chúng ta nghiêm cấm quan hệ với tổ chức khủng bố nhóm tội phạm có tổ chức giữ vững lập trường chống lại yêu cầu từ tổ chức Cam Kết tơi • • Tơi tn thủ quy tắc nội áp dụng kiểm soát xuất khẩu, trừng phạt, thơng quan • Tơi tiến hành kiểm tra theo quy định đối tác kinh doanh trực tiếp gián tiếp trước bắt đầu hoạt động kinh doanh thấy bên bị hạn chế trừng phạt, tham vấn với phận pháp chế tuân thủ • • Tơi tn thủ quy tắc nội áp dụng để ngăn chặn tiếp xúc với nhóm tội phạm có tổ chức Tơi xác nhận sản phẩm, điểm đến tiêu dùng không bị cấm hay bị hạn chế theo pháp luật quy định liên quan đến nhập xuất áp dụng Nếu nhận thấy Panasonic bên môi giới hải quan vận tải hàng hóa hoạt động đại lý cho cơng ty có vi phạm tiềm tàng quy định pháp luật kiểm sốt xuất khẩu, trừng phạt hay hải quan, tơi nhanh chóng báo cáo lo ngại (Xem thêm Báo cáo cảnh báo) Nguồn [Các Quy Tắc Tồn Cầu] • Các Quy Tắc Tn Thủ Các Hạn Chế Thương Mại Luật Trừng Phạt Toàn Cầu • Các Quy Tắc Rà Soát Rủi Ro Tuân Thủ Đối Tác Kinh Doanh (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa điểm, hoạt động kinh doanh phận chức bạn) [Thơng Tin Liên Hệ] • Bộ phận pháp chế tuân thủ • Bộ phận logistics (tuân thủ luật hải quan) [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] • Báo cáo thông báo lo ngại thông qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật cá nhân chịu trách nhiệm: • Các cá nhân công ty bị phát vi phạm luật quy định kiểm soát xuất khẩu, trừng phạt kinh tế hay quy tắc thơng quan phải đối diện với hình phạt tài việc bị truy tố hình (đến mức bao gồm hình phạt tù cho cá nhân chịu trách nhiệm) • Các cơng ty vi phạm luật chịu rủi ro bị cấm nhập từ xuất tới số quốc gia cụ thể • Bất kỳ liên quan tới hành vi khơng tn thủ kiểm sốt xuất khẩu, trừng phạt quy tắc thơng quan áp dụng làm tổn hại nghiêm trọng danh tiếng công ty Các cơng ty bị loại khỏi việc kinh doanh với phủ tương lai cơng ty tư nhân hạn chế giao thương với họ 24 Chúng ta tin tưởng mạnh mẽ vào trách nhiệm xã hội doanh nghiệp nỗ lực để hướng tới xây dựng xã hội lý tưởng Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Tôn trọng nhân quyền Là tổ chức tồn cầu có hoạt động kinh doanh khắp giới, Panasonic tôn trọng quyền người quốc tế công nhận Panasonic tuân thủ với quy tắc tiêu chuẩn quyền người liên quan Liên Hợp Quốc Tổ Chức Lao Động Quốc Tế thiết lập áp dụng chúng vào hoạt động doanh nghiệp giao dịch kinh doanh Chúng ta phấn đấu ngăn chặn giảm thiểu ảnh hưởng bất lợi quyền người thành viên Panasonic, ảnh hưởng bất lợi có hoạt động kinh doanh công ty, sản phẩm dịch vụ giao dịch liên quan Cam Kết • • • • • Chúng ta tạo lập quy tắc nội bảo vệ quyền người, kết hợp với nghiêm cấm cưỡng lao động lao động trẻ em, bảo vệ lao động trẻ, thúc đẩy hội đối xử lao động bình đẳng, phịng ngừa phân biệt đối xử, tôn trọng quyền tự lập hội, bảo vệ trao đổi người lao động cấp quản lý, công nhận đại diện tập thể Chúng ta tuân thủ với tất luật quy định liên quan tới tiền lương, bao gồm mức lương tối thiểu, toán tiền làm thêm lợi ích hợp pháp khác cho người lao động Chúng ta tuân thủ với quy định pháp luật lao động hành liên quan đến thời làm việc, thời nghỉ ngơi, thời làm thêm, ngày lễ kỳ nghỉ Thêm vào đó, phấn đấu áp dụng tổng số làm việc phù hợp để bảo vệ sức khỏe thể chất tinh thần cho phép thành viên Panasonic trì lối sống lành mạnh Chúng ta phấn đấu phòng ngừa ảnh hưởng bất lợi đến quyền người phát triển cung cấp sản phẩm dịch vụ Chúng ta khuyến khích nhà cung cấp, khách hàng đối tác kinh doanh hiểu quan điểm sách Panasonic việc tuân thủ quyền người lao động Chúng ta hợp tác với nhà cung cấp, khách hàng đối tác kinh doanh để giám sát rủi ro chuỗi cung ứng áp dụng biện pháp để phòng ngừa, giảm thiểu khắc phục rủi ro Cam Kết tơi • • • • Tơi tuân thủ với quy tắc nội áp dụng tôn trọng quyền người Tôi không tham gia vào hành vi phân biệt đối xử dẫn đến phân biệt đối xử dựa yếu tố sau yếu tố tương tự: tuổi, giới tính, sắc tộc, màu da, tín ngưỡng, tơn giáo, địa vị xã hội, quốc tịch, dân tộc, tình trạng nhân, định hướng tính dục, dạng giới biểu giới tính, thai kỳ, tiền sử y tế, nhiễm hay không nhiễm virus hay tương tự, thông tin di truyền, khuyết tật hay khơng khuyết tật, thành viên đảng phái trị hay định hướng trị, thành viên cơng đồn hay phục vụ quân đội Tôi tôn trọng quan điểm giá trị khác biệt cá nhân Tơi tránh có hành vi coi thường giá trị cá nhân sử dụng ngôn từ gây tổn thương hay tham gia vào hình thức quấy rối bạo lực (Xem thêm Tôn trọng lẫn nhau) Nếu tơi nhận thấy có nguy vi phạm quyền người hay thông lệ lao động mà chịu trách nhiệm, việc phân biệt hay quấy rối Panasonic nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ chuỗi cung ứng cơng ty, tơi nhanh chóng báo cáo lo ngại (Xem thêm Báo cáo cảnh báo) Nguồn [Các Quy Tắc Toàn Cầu] • Các Quy Tắc Tuân Thủ Nhân Quyền Lao Động • Các Quy Tắc Tuân Thủ Chuỗi Cung Ứng (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa điểm, hoạt động kinh doanh phận chức bạn) Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật cá nhân chịu trách nhiệm: • Nhiều quốc gia ban hành luật cấm cưỡng lao động tích cực xóa bỏ việc sử dụng lao động trẻ em Việc vi phạm luật dẫn tới trách nhiệm hình bao gồm phạt tiền (đối với công ty cá nhân) phạt tù (đối với cá nhân) [Thơng Tin Cơng Khai] • Các Hướng Dẫn Thúc Đẩy Trách Nhiệm Xã Hội Doanh Nghiệp Chuỗi Cung Ứng • Một số quốc gia cấm nhập sản phẩm sản xuất phần tồn sử dụng [Thơng Tin Liên Hệ] • Bộ phận nhân • Bộ phận pháp chế tuân thủ • Bộ phận mua hàng • Các luật quy định ban hành khắp giới để ấn định trách nhiệm cho công ty phải [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] • Báo cáo thông báo lo ngại thông qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu cưỡng lao động Trong vài trường hợp, luật quy định quy tắc đấu thầu cấm việc cung cấp sản phẩm việc mua sắm cơng thẩm định báo cáo mức độ bảo vệ quyền người chuỗi cung ứng Tại số nước, cơng ty khơng thực quy trình phù hợp bị phạt tiền • Nhiều khách hàng xây dựng thương hiệu họ dựa tôn trọng quyền người đặt kỳ vọng cao nhà cung cấp Các nhà cung cấp cần phải chứng minh tuân thủ với tiêu chuẩn quyền người phải đối diện với việc bị hội kinh doanh 26 Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Bảo vệ môi trường Trong vài kỷ qua, hoạt động công nghiệp gây nên ô nhiễm thiệt hại khác môi trường Các phủ tổ chức quốc tế khắp giới xây dựng quy định đặt mục tiêu để giải vấn đề trước muộn Chúng ta tin tưởng mạnh mẽ Panasonic, phải cống hiến nhằm tạo nên “xã hội lý tưởng”, xã hội đủ đầy về vật chất tinh thần Mặc dù giải vấn đề mơi trường tồn cầu nhiều năm qua, ưu tiên cao đầu cung cấp giải pháp môi trường kỷ 21 Cam Kết • • • • Chúng ta đảm bảo trình sản xuất kinh doanh tuân thủ luật quy định liên quan đến việc bảo vệ môi trường, bao gồm quy định phát thải, chất gây ô nhiễm chất thải nguy hại Chúng ta thiết lập quy trình giám sát tác động môi trường hợp tác với khách hàng, nhà cung cấp cộng đồng việc vận hành để không ngừng đạt tiến Chúng ta sử dụng chuyên môn lợi kỹ thuật để đưa sản phẩm dịch vụ tạo nên giá trị môi trường cho khách hàng Chúng ta đặt mục tiêu đầy thách thức giảm phát thải khí CO2, phát triển việc sản xuất định hướng tái chế, bảo tồn nguồn nước giảm tác động chất hóa học sử dụng việc vận hành sản phẩm tới môi trường sức khỏe người Chúng ta tiến hành hoạt động để đạt mục tiêu Cam Kết tơi • • • • Tôi tuân thủ quy tắc quy trình nội tiến hành, áp dụng với cơng việc mình, để giảm thiểu tác động tiêu cực môi trường Tôi tuân thủ với kiểm soát nội áp dụng để ngăn ngừa việc xả thải chất hóa học độc hại môi trường Dù làm việc văn phịng hay nhà xưởng, tơi lưu ý khơng lãng phí nước hay nguồn tài nguyên khác, tái chế cần thiết tiết kiệm lượng Ngay từ việc nhỏ mà cá nhân Panasonic thực có tác động đáng kể đánh giá toàn Tập Đoàn Panasonic Nếu tơi nhận thấy quy trình sản xuất hay sản phẩm dịch vụ Panasonic có tác động môi trường nghiêm trọng so với kỳ vọng dự định, tơi nghi ngờ việc có tác động môi trường bị làm giả cách nào, có biện minh, tơi nhanh chóng cảnh báo điều lo ngại (Xem thêm Báo cáo cảnh báo) Nguồn [Các Quy Tắc Tồn Cầu] • Các Quy Tắc Cơ Bản Vấn Đề Môi Trường (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa phương, hoạt động kinh doanh phận chức bạn) [Thông Tin Cơng Khai] • Chính Sách Mơi Trường [Thơng Tin Liên Hệ] • Bộ phận mơi trường [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] • Báo cáo thơng báo lo ngại thơng qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật cá nhân chịu trách nhiệm: • Các công ty cá nhân vi phạm luật mơi trường, ví dụ thải bỏ chất thải nguy hại khơng hay phát thải khí xả nước trái pháp luật, phải chịu trách nhiệm hình sự, phạt tiền (đối với công ty cá nhân) phạt tù (đối với cá nhân) • Nhiều khách hàng chịu điều chỉnh luật môi trường nghiêm ngặt tiếp thị sản phẩm dịch vụ họ đáp ứng với tiêu chuẩn bền vững cao Các khách hàng kỳ vọng tuân thủ với quy định tiêu chuẩn tất tầng chuỗi cung ứng Các nhà cung cấp có sản phẩm hay thành phần không đạt tiêu chuẩn môi trường có nguy bị hội kinh doanh 27 Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Tôn trọng quyền riêng tư cá nhân Thơng tin cá nhân (hay cịn gọi “dữ liệu cá nhân”) bao gồm nhiều loại thông tin, riêng biệt hay với thông tin khác, định danh cá nhân lực cá nhân lực kinh doanh họ Việc sử dụng, lưu hành, lưu trữ liệu xã hội kinh doanh phát triển nhanh chóng Cùng với phát triển đó, thơng tin cá nhân ngày trở nên giá trị công ty cá nhân ngày nhận thức rõ việc thông tin cá nhân họ công ty sử dụng, sử dụng sai Các luật quy định xây dựng khắp giới để bảo vệ quyền riêng tư cá nhân Chúng ta cần phải tôn trọng cách xử lý thông tin cá nhân ủy thác cho Cam Kết • • • • • • Chúng ta thu thập, xử lý chia sẻ thông tin cá nhân cách tôn trọng minh bạch Chúng ta tuân thủ với luật quy định bảo vệ liệu áp dụng quốc gia có liên quan xử lý giải thông tin cá nhân khách hàng, nhà cung cấp, đối tác kinh doanh thành viên Panasonic Chúng ta xin phép việc xử lý thông tin cá nhân luật quy định yêu cầu Chúng ta tạo lập quy trình phản ứng nhanh với yêu cầu cá nhân việc xử lý thông tin cá nhân theo yêu cầu pháp luật Chúng ta áp dụng biện pháp, công nghệ, bảo vệ an ninh tổ chức phù hợp để bảo vệ thông tin cá nhân nhà cung cấp, khách hàng, đối tác kinh doanh thành viên Panasonic ủy thác cho khơng bị mát, sử dụng sai mục đích chia sẻ trái phép (Xem thêm Bảo vệ sử dụng tài sản công ty chúng ta) Chúng ta nhanh chóng xác định vấn đề hay cố đáng nghi liên quan đến việc xử lý không thông tin cá nhân và, cần thiết, báo cáo quan chức thông báo tới cá nhân bị ảnh hưởng Chúng ta nhanh chóng phản ứng với thay đổi luật quy định nước sở điều chỉnh việc xử lý thông tin cá nhân điều chỉnh quy trình biện pháp bảo vệ cho phù hợp Cam Kết tơi • • • • • Tôi tuân thủ quy tắc nội thông tin cá nhân xử lý Tôi thu thập sử dụng thông tin cá nhân cần thiết liên quan tới việc đạt mục đích thu thập đưa Tơi khơng chia sẻ thông tin cá nhân người với hay ngồi Panasonic, trừ tơi xác nhận chủ thể thơng tin chấp thuận cho chia sẻ việc chia sẻ phép theo luật quy định liên quan Tơi nhanh chóng báo cáo thắc mắc, yêu cầu hay khiếu nại nhận từ cá nhân liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân họ theo quy trình công ty thực bước cần thiết theo quy trình Nếu tơi nhận thấy có mát, sử dụng không hay truy cập trái phép vào thông tin cá nhân nào, tơi báo cáo vấn đề tới kênh báo cáo cố phận kinh doanh vùng Nguồn [Các Quy Tắc Tồn Cầu] • Các Tiêu Chuẩn Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân Tồn Cầu • Các Hướng Dẫn Quản Lý Thơng Tin Cá Nhân Toàn Cầu (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa điểm, hoạt động kinh doanh phận chức bạn) [Thông Tin Công Khai] • Chính sách bảo vệ thơng tin cá nhân áp dụng [Thơng Tin Liên Hệ] • Bộ phận bảo mật thơng tin • Bộ phận pháp chế tuân thủ Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật cá nhân chịu trách nhiệm: • Việc xử lý khơng phù hợp hay làm rị rỉ thơng tin cá nhân bị xử phạt với mức phạt hành nghiêm trọng phải ngừng hoạt động kinh doanh theo luật nước liên quan hay quy định lãnh thổ họ Việc xử lý khơng phù hợp bao gồm việc không tuân thủ với yêu cầu chuyển giao liệu cá nhân xuyên biên giới theo luật số nước [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] • Báo cáo thơng báo lo ngại thơng qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu 28 Về Bộ Quy Tắc Đạo Đức & Tuân Thủ Tập Đoàn Panasonic Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Chương Trách Nhiệm Của Chúng ta Chương Nơi Làm Việc Của Chúng ta Chương Chương Tài Sản Và Thông Tin Của Công Ty Chúng ta Các Mối Quan Hệ Kinh Doanh Của Chúng ta Chương Các Trách Nhiệm Xã Hội Của Chúng ta Phòng ngừa giao dịch nội gián Trong làm việc, biết thông tin không công khai Panasonic nhà cung cấp, khách hàng đối tác kinh doanh cơng ty mà ảnh hưởng tới giá cổ phiếu, cổ phần chứng khoán giao dịch khác Chúng ta cần tự tiến hành cơng việc công trung thực không lợi dụng việc truy cập vào thông tin không công khai cho mục đích cá nhân ích kỷ hay chia sẻ thông tin để người khác hưởng lợi bất công Nếu tham gia vào giao dịch nội gián hay chia sẻ thông tin công khai để người khác giao dịch người nội bộ, đánh tín nhiệm người liên quan, bao gồm nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng, đối tác kinh doanh cộng đồng chung Cam Kết • Chúng ta nghiêm cấm tất thành viên Panasonic, bao gồm giám đốc, người mà truy cập vào thơng tin không công khai quan trọng, giao dịch cổ phiếu, cổ phần chứng khốn khác Tập Đồn Panasonic Holdings công ty đại chúng niêm yết cơng ty tập đồn, chứng khốn nhà cung cấp, khách hàng, đối tác kinh doanh liên quan Cam Kết tơi • Tơi tn thủ quy tắc nội áp dụng để phịng ngừa giao dịch nội gián • Tơi khơng mua hay bán cổ phiếu, cổ phần hay chứng khốn khác Tập Đồn Panasonic Holdings hay công ty đại chúng niêm yết công ty hay chứng khoán nhà cung cấp, khách hàng hay đối tác kinh doanh biết thông tin không công khai quan trọng • Tôi không chia sẻ thông tin không công khai với ai, bao gồm bạn bè gia đình, trừ trường hợp để thực vai trị Panasonic Tơi khơng hỗ trợ hưởng lợi bất từ việc giao dịch chứng khốn Tập Đồn Panasonic Holdings hay công ty đại chúng niêm yết hay chứng khoán nhà cung cấp, khách hàng hay đối tác kinh doanh sở thơng tin khơng cơng khai • Tơi tham vấn với phận pháp chế tuân thủ trước giao dịch chứng khốn Tập Đồn Panasonic Holdings công ty đại chúng niêm yết cơng ty hay chứng khốn nhà cung cấp, khách hàng hay đối tác kinh doanh khơng rõ tơi có chiếm hữu thơng tin không công khai liên quan không Khi yêu cầu theo quy tắc nội áp dụng, xin phê duyệt cần thiết trước mua hay bán chứng khốn Tập Đồn Panasonic Holdings hay cơng ty niêm yết khác Tập Đồn Panasonic Nguồn [Các Quy Tắc Tồn Cầu] • Các Quy Tắc Phòng Ngừa Giao Dịch Nội Gián (Xem thêm quy tắc nội áp dụng với địa phương, hoạt động kinh doanh phận chức bạn) [Thông Tin Liên Hệ] • Bộ phận pháp chế tuân thủ [Nếu có Thắc Mắc Lo Ngại] Một số ví dụ hậu việc vi phạm Quy Tắc này: Bên cạnh việc áp dụng hình thức kỷ luật với cá nhân chịu trách nhiệm: • Giao dịch nội gián trái pháp luật tất quốc gia vùng lãnh thổ liên quan, chí việc tiết lộ thơng tin nội khơng phù hợp bất hợp pháp nhiều quốc gia Cá nhân chịu trách nhiệm đối diện với trách nhiệm hình sự, bao gồm phạt tiền phạt tù, bị yêu cầu trả lại lợi nhuận trả khoản phạt bổ sung • Báo cáo thông báo lo ngại thông qua Đường Dây Nóng Tồn Cầu 29 Publisher: Panasonic Holdings Corporation Ver April 1, 2022