HỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THIÊN HƯƠNG THANH HÓA

TRƯỜNG Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên MỤC LỤC DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu .2 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu .2 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Bố cục đề tài CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỞ PHẦN NƯỚC MẮM THIÊN HƯƠNG THANH HĨA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Cơng ty cở phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .4 1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng toán công ty .5 1.1.3.1 Phương thức bán hàng 1.1.3.2 Phương thức toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 1.2.1 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng 1.2.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.3 Các sách kế tốn chung cho hoạt động bán hàng 12 Sinh viên: Lê Thị Thủy MSV: 13122900 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THIÊN HƯƠNG THANH HÓA .14 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Trình tự phương thức bán hàng .15 2.1.2.1 Phương thức bán bn hàng hóa 15 2.1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa .18 2.1.3 Tài khoản sử dụng .23 2.1.4 Quy trình ghi sổ 23 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.2 Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu – hàng bán bị trả lại 31 2.2.3 Tài khoản sử dụng .35 2.2.4 Quy trình ghi sổ 35 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .38 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.3.2 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán .38 2.3.2.1 Trình tự nhập – xuất hàng hóa .38 2.3.2.2 Phương pháp trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán 40 2.3.2.3 Quy trình chứng từ .43 2.3.3 Tài khoản sử dụng .46 2.3.4 Quy trình ghi sổ 46 Sinh viên: Lê Thị Thủy MSV: 13122900 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 52 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.4.2 Tài khoản sử dụng .56 2.4.3 Quy trình ghi sổ 56 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THIÊN HƯƠNG THANH HÓA .61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .61 3.1.1 Ưu điểm .61 3.1.2 Nhược điểm 62 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 63 3.2.1 Sự cần thiết phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng 63 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng .63 3.2.1.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng 64 3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện .65 3.2.2.1 Về quản lý bán hàng .65 3.2.2.2 Về thực trạng kế toán bán hàng 66 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Lê Thị Thủy MSV: 13122900 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Q́C DÂN Chun đề thực tập tớt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CN&ĐT : Công nghiệp đô thị CP : Cổ phần Đ : Đồng ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng KPCĐ : Kinh phí cơng đồn L : Lít P : Phường SPS : Số phát sinh STT : Số thứ tự TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TP : Thành phố TSCĐ : Tài sản cố định Sinh viên: Lê Thị Thủy MSV: 13122900 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên DẠNH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Đơn đặt hàng khách hàng Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .16 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .17 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT của Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .20 Bảng 2.4: Phiếu thu của Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 21 Bảng 2.5: Bảng kê chi tiết can – chai – lít nước mắm xuất bán bn cho đại lý (theo hình thức tốn tiền mặt) của Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .22 Bảng 2.6: Trích sở chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .24 Bảng 2.7: Trích chứng từ ghi sổ nghiệp vụ ghi nhận doanh thu của Công ty cở phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 27 Bảng 2.8: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kết chuyển doanh thu của Công ty cở phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 29 Bảng 2.9: Sổ cái tài khoản 511 của Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .30 Bảng 2.10: Hoá đơn GTGT Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa nhận từ đơn vị trả hàng 32 Bảng 2.11: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .33 Bảng 2.12: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 35 Sinh viên: Lê Thị Thủy MSV: 13122900 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Q́C DÂN Chun đề thực tập tớt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên Bảng 2.13: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 36 Bảng 2.14: Sổ tài khoản 531 Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 37 Bảng 2.15: Mẫu phiếu nhập kho Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 39 Bảng 2.16: Bảng tính giá vốn thành phẩm (loại nước mắm rời 50.000đ/L) xuất kho theo phương pháp giá đích danh Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa .41 Bảng 2.17: Phiếu đề nghị xuất kho Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 44 Bảng 2.18: Phiếu xuất kho hàng hóa Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 45 Bảng 2.19: Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh - giá vốn hàng bán Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 47 Bảng 2.20: Trích chứng từ ghi sổ nghiệp vụ ghi nhận giá vốn hàng bán Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 49 Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kết chuyển giá vốn hàng bán Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 50 Bảng 2.22: Sổ tài khoản 632 Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 51 Bảng 2.23: Trích bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ phận bán hàng Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 53 Bảng 2.24: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phận bán hàng Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 54 Bảng 2.25: Hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngồi phận bán hàng Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 55 Sinh viên: Lê Thị Thủy MSV: 13122900 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên Bảng 2.26: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – chi phí bán hàng Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 57 Bảng 2.27: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ ghi nhận chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 58 Bảng 2.28: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kết chuyển chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 59 Bảng 2.29: Trích sổ tài khoản 642 Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 60 Bảng 3.1: Sổ chi tiết bán hàng đề xuất 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ phịng ban cơng tác quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 10 Sinh viên: Lê Thị Thủy MSV: 13122900 TRƯỜNG Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong những năm vừa qua, nhờ vào quá trình đổi mới kinh tế và thực hiện chính sách hội nhập quốc tế hóa, mà nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến mạng mẽ đường tăng trưởng và phát triển theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Với sự phát triển và yêu cầu ngày càng cao của thị trường chúng ta thực hiện chính sách mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực và thế giới Đây là hội và cũng là thách thức cho tất cả các doanh nghiệp Việt Nam Trước thực trạng nền kinh tế đã khiến các doanh nghiệp cạnh tranh với một cách gay gắt, bước vào kinh doanh “ thương trường là chiến trường ” Để đạt được mục tiêu và thu lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp đã không ngừng củng cố và nâng cáo uy tín của doanh nghiệp mình, sản xuất hàng hóa tiêu thụ thị trường đước cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo được kiểu dáng mẫu mã, chất lượng, giá cả phù hợp với nhu cầu thị trường Bên cạnh đấy công tác bán hàng được chú trọng, đổi mới bởi công tác này ảnh hưởng rất nhiều đến khối lượng tiêu thụ sản phẩm, doanh thu và lợi nhuận Cần có công tác marketing các hoạt động hỗ trợ trước và sau bán hàng nhằm tiêu thụ nhanh các hàng hóa, sản phẩm sản xuất ra, tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trường, với mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận bởi lẽ mục tiêu này quyết định sự sống còn , sự lớn mạnh của một doanh nghiệp Đó không chỉ là những chiến lược khinh doanh vĩ mô mà còn xuất phát từ sự quản lý tốt doang nghiệp, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ sản xuất đến tiêu thụ, đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng mà nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng được tổ chức tốt sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng đắn được hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra, từ Sinh viên: Lê Thị Thủy MSV: 13122900 21 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên đó làm sở vạch chiến lược kinh doanh hiệu quả nhất Có thể thấy đó là một khâu quan trọng giũ vai trò chi phối, bởi lẽ đã không tiêu thụ được hàng hóa của mình, xác định khoong chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” – đó là điều mà không doanh nghiệp nào mong muốn Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty cổ phần nước mắm Thiên Hương, với kiến thức học đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Quý Liên cán phịng Tài – Kế tốn, ban giám đốc cơng ty, em chọn đề tài làm Báo cáo thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cở phần nước mắm Thiên Hương Thanh Hóa” Mục đích nghiên cứu - Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa 3.2 Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu để hoàn thiện công tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế tốn : dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế toán : dùng để hệ thống hóa thơng tin Sinh viên: Lê Thị Thủy MSV: 13122900 21 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Qúy Liên + Phương pháp tính giá : sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán : sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích, đánh giá : tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp vấn : thông qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế toán đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thơng tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Bố cục đề tài Ngoài phần “ lời mở đầu” “ kết luận” đề tài gồm chương - Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cở phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa - Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cở phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa - Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần Nước Mắm Thiên Hương Thanh Hóa Mặc dù có nhiều cố gắng với khả kiến thức có hạn, thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng năm 2014 Sinh viên thực hiện Lê Thị Thủy Sinh viên: Lê Thị Thủy MSV: 13122900 21