MỤC LỤC Trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI Giáo viên hướng dẫn ThS NGUYỄN ĐỨC DŨNG[.]
Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI Giáo viên hướng dẫn : ThS NGUYỄN ĐỨC DŨNG Sinh viên thực : VŨ THỊ NHƯ NGỌC Mã sinh viên : LTCD 140240TC Lớp : K14B HÀ NỘI - THÁNG NĂM 2015 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH GVHD: TH.S NGUYỄN ĐỨC DŨNG MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Siêu Thị Hà Nội .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Siêu Thị Hà Nội 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Siêu Thị Hà Nội 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Siêu Thị Hà Nội CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Siêu Thị Hà Nội 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 36 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .38 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .40 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công Ty Siêu Thị Hà Nội phương hướng hoàn thiện .43 SVTH: VŨ THỊ NHƯ NGỌC LỚP: K14B - ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH GVHD: TH.S NGUYỄN ĐỨC DŨNG 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2 Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Siêu Thị Hà Nội 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Siêu Thị Hà Nội 50 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá ,phương pháp kế tốn 52 3.2.3 Về chứng từ chuyển chứng từ: .52 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .53 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 53 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SVTH: VŨ THỊ NHƯ NGỌC LỚP: K14B - ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH GVHD: TH.S NGUYỄN ĐỨC DŨNG DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU NỘI DUNG TSCĐ Tài sản cố định CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng CPBH Chi phí bán hàng QĐ Quyết định DPGGHTK Dự phòng giảm giá hàng tong kho DPPTNKD Dự phòng phải thu nợ khó địi BPBH Bộ phận bán hàng BPQLDN Bộ phận quản lý doanh nghiệp BH Bán hàng BH Bảo hiểm LĐTL Lao động tiền lương HĐ Hóa đơn SH Số hiệu BTC Bộ tái PKT Phịng kế toán NT Ngày tháng VNĐ Việt nam đồng CT Chứng từ SVTH: VŨ THỊ NHƯ NGỌC LỚP: K14B - ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH GVHD: TH.S NGUYỄN ĐỨC DŨNG DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Tên sản phẩm DANH MỤC BIỂU Biểu 1: Hóa đơn GTGT 12 Biểu 2: Phiếu xuất kho 13 Biểu 3:Phiếu thu .14 Biểu 4: Hóa đơn GTGT 15 Biểu 5:Phiếu xuất kho .16 Biểu 06:Phiếu thu 17 Biểu 7: Sổ chi tiết TK 5111 19 Biểu 8: Sổ chi tiết TK 131 20 Biểu 9:Sổ chứng từ ghi sổ .22 Biểu 10: Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ 23 Biểu 11: Sổ Cái Tài Khoản 511 24 Biểu 12: Sổ Cái Tài Khoản 131 25 Biểu 13: Phiếu xuất kho 29 Biểu 14: Phiếu xuất kho 30 Biểu 15 Sổ chi tiết TK 632 .32 Biểu 16: Sổ TK 632 33 Biểu 17: Chứng từ ghi sổ 35 Biểu 18: Phiếu Chi 37 Biểu 19: Sổ chi tiết TK 641 39 Biểu 20: Chứng từ ghi sổ 40 Biểu 21: Sổ tài khoản 641 40 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình kinh doanh cơng ty .6 Sơ đồ 1.2 : Trình tự luân chuyển chứng từ .11 Sơ đồ 2.2Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng 26 Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 37 SVTH: VŨ THỊ NHƯ NGỌC LỚP: K14B - ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH GVHD: TH.S NGUYỄN ĐỨC DŨNG LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần , sau kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa , có quản lý chặt chẽ nhà nước hịa chung với xu hướng phát triển giới khu vực kinh tế Để tồn đứng vững điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt , môi trường kinh tế ngày mở rộng , đầu tư hợp tác kinh doanh với nước ngồi thúc đầy địi hỏi doanh nghiệp cần tự chủ hạch toán kinh doanh ,tìm tổ chức tốt hoạt động kinh doanh cho Bán hàng đóng vai trị quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội.Đối với doanh nghiệp, đẩy mạnh hoạt động bán hàng góp phần làm tăng doanh thu điều kiện tiên qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp tích luỹ, mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Đây mục tiêu hoạt động doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tồn phát triển.Hoạt động bán hàng xác định kết tốt giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước xã hội, đồng thời cải thiện đời sống người lao động Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá quản lý tốt công tác xác định kết kinh doanh.Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh,kế toán bán hàng phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, có vai trị quan trọng góp phần đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Thông tin kế toán bán hàng xác định kết giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hố, tình hình chi phí, lợi nhuận đạt từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Vì nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để đảm bảo sư tồn phát triển SVTH: VŨ THỊ NHƯ NGỌC LỚP: K14B - ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH GVHD: TH.S NGUYỄN ĐỨC DŨNG Qua thời gian thực tập Công ty Siêu Thị Hà Nội, em thấy kế toán bán hàng phần hành quan trọng để xác định doanh thu, chi phí, lợi nhuận kinh doanh Trên thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty đạt nhiều thành tích góp phần phát triển Cơng ty, bên cạnh cịn số tồn bất cập việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành làm ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu,chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp.Để thấy đựơc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty để nâng cao kiến thức em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Siêu Thị Hà Nội ” Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Siêu Thị Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Siêu Thị Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Siêu Thị Hà Nội Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên Chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi có số thiếu sót, em mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung thầy cô giáo bạn để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hồn thiện Xin chân thành cảm ơn Thầy Giáo Ths Nguyễn Đức Dũng , cán nhân viên phòng kế tốn tài Cơng ty Siêu Thị Hà Nơi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên nghành SVTH: VŨ THỊ NHƯ NGỌC LỚP: K14B - ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH GVHD: TH.S NGUYỄN ĐỨC DŨNG CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Siêu Thị Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Siêu Thị Hà Nội Công ty Siêu thị Hà Nội thành lập ngày 28/9/21954 với tên gọi ban đầu Cơng ty Bách Hóa Hà Nội Ngày 1/8/2005 Cơng ty Bách hóa Hà Nội thức sáp nhập với Tổng Cơng ty Thương mại Hà Nội Theo Quyết đinh số 224/QĐ-TCT-TCCB vào ngày 30/06/2005 Cơng ty thức đổi tên thành Cơng ty Siêu thị Hà Nội Công Ty Siêu Thị Hà Nội năm qua đơn vị dẫn đầu nghành thương mại , có uy tín rộng rãi quan quản lý ,bạn hàng tổ chức nước Là doanh nghiệp nhà nước thuộc sở thương mại Hà Nội ,Công ty Siêu Thị Hà Nội đảm trách đầy đủ chức công ty thương mại kinh tế thị trường Các sản phẩm cơng ty bao gồm: Bảng 1.1: Tên sản phẩm TT TÊN HÀNG Bánh kẹo Nước giải khát,bia ,riệu Đồ đông lạnh Rau xanh, dầu ăn , nước mắm Thịt gà , thịt lợn Hoa Đường , sữa Đồ gia dụng , dụng cụ gia đình Đồ mỹ phẩm 10 May mặc,tạp phẩm 11 Nguồn : Từ công ty SVTH: VŨ THỊ NHƯ NGỌC LỚP: K14B - ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH GVHD: TH.S NGUYỄN ĐỨC DŨNG 1.1.2 Thị trường công ty Thị trường tiêu thụ yếu tố quan trọng doanh nghiệp định tồn phát triển doanh nghiệp Riêng Công ty Siêu Thị Hà Nội, việc xác định tìm kiếm phát triển thị trường tiêu thụ đạt lên hàng đầu Là doanh nghiệp, cơng ty có mối quan hệ với bạn hàng khắp nơi nước công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, nhà máy đường Biên Hồ, cơng ty kim khí Thăng Long…chính nhờ có nguồn hàng phong phú nên công ty đáp ứng nhu cầu thị trường Hiện nay, công ty Bách Hố Hà Nội cơng ty thương mại lớn Hà Nội Doanh số hàng năm chiếm tỷ trọng 20% - 25% ngành thương nghiệp thành phố Cơng ty có quan hệ với nhiều quan, xí nghiệp từ trung ương đến địa phương Thời kỳ cao điểm, cơng ty có quan hệ với 40 cơng ty, xí nghiệp, quan Kinh doanh khoảng 5000 mặt hàng 500 loại nguyên vật liệu phụ tùng sửa chữa 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Siêu Thị Hà Nội Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời xác định dến viêc thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng lợi nhuận Sản phẩm công ty đa dạng, phong phú Khách hàng chủ yếu Công ty các tổ chức, cá nhân, cơng ty, quan có nhu cầu tiêu dùng sống.Thị trường tiêu thụ hàng hoá khơng Hà Nội mà cịn phân bố rộng rãi tỉnh miền Bắc: Thái Bình, Bắc Giang , Hải Dương , Ninh Bình, Quảng Ninh, Hải Phịng, Thái Nguyên, Sơn La, Bắc Cạn Với đối tượng khách hàng đa dạng nên phương thức bán hàng Cơng ty kết hợp hình thức bán buôn bán lẻ - Phương thức bán buôn: bán với số lượng lớn thông qua hợp đồng kinh tế Phương thức toán chủ yếu là thanh toán chuyển khoản SVTH: VŨ THỊ NHƯ NGỌC LỚP: K14B - ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH GVHD: TH.S NGUYỄN ĐỨC DŨNG - Phương thức bán lẻ: bán thẳng cho người tiêu dùng, khách lẻ có nhu cầu mua hàng thì đến trực tiếp siêu thị, cửa hàng tiện tích cơng ty để mua hàng gọi điện đặt hàng, nhân viên kinh doanh nhân viên bán hàng giao hàng tận nhà Nhân viên thu ngân trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách.Phương thức toán trong bán lẻ chủ yếu là thanh toán tiền mặt - Phương thức gửi hàng đại lý, ký gửi: Theo phương thức này, đơn vị có hàng gửi đại lý, ký gửi chuyển hàng cho đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi, bán hộ vá toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán Khi bên nhận bán hàng đại lý gửi thông báo bán hàng trả tiền hàng nhận bán đại lý, ký gửi hàng coi tiêu thụ Hiện Công ty áp dụng phương thức bán hàng như: bán trực tiếp cho khách hàng, bán buôn cho các tổ chức cá nhân Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm đồng thời để phù hợp với khả tốn khách hàng, Cơng ty đa dạng hóa phương thức tốn để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Các phương thức tốn chủ yếu Cơng ty là: bán hàng thu tiền bán hàng trả chậm + Bán hàng thu tiền áp dụng trường hợp bán lẻ, khách hàng mua với khối lượng có quan hệ khơng thường xun với Cơng ty Tiền thu tiền mặt tiền gửi ngân hàng + Bán hàng trả chậm áp dụng khách hàng có quan hệ thường xuyên có độ tin cậy Công ty, hàng mua với khối lượng lớn khách hàng công ty, đại lý ngành… Khi nhận hàng, khách hàng chưa trả trả phần tiền hàng ghi nợ Hiện nay, Công ty Siêu Thị Hà Nội áp dụng nhiều phương thức toán như: Thanh toán tiền mặt, chuyển khoản… tùy theo thỏa thuận doanh nghiệp khách hàng, chủ yếu tiền mặt, chuyển khoản Phương thức toán tiền mặt: Theo phương thức sau hóa đơn lập phịng kế tốn giao cho khách hàng, khách hàng toán trực SVTH: VŨ THỊ NHƯ NGỌC LỚP: K14B - ĐHKTQD ... SIÊU THỊ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Siêu Thị Hà Nội .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Siêu Thị Hà Nội 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng. .. bán hàng công ty Siêu Thị Hà Nội 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Siêu Thị Hà Nội CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI 2.1 Kế toán doanh... Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng Công Ty Siêu Thị Hà Nội 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Siêu Thị Hà Nội 50 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: