Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH agritech hà nội

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH AGRITECH HÀ NỘI SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THANH TUYẾT MÃ SINH VIÊN : A19202 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH AGRITECH HÀ NỘI Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Trần Thanh Tuyết Mã sinh viên Chuyên ngành : A19202 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình thực khóa luận này, em nhận động viên, giúp đỡ tận tình từ nhiều phía Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo khoa Kinh tế Quản lý trường Đại học Thăng Long cô, chú, anh, chị phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH Agritech Hà Nội giúp đỡ, tạo điều kiện cho em thực khóa luận Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Th.S Nguyễn Thanh Huyền tận tình hướng dẫn em suốt trình thực hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực tập làm khóa luận, em khó tránh khỏi thiếu sót kiến thức kỹ năng, em mong nhận ý kiến nhận xét thầy cô để có thêm kinh nghiệm tích lũy cho việc học tập công tác sau Em xin kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp, đồng kính chúc cô, chú, anh, chị Công ty TNHH Agritech Hà Nội dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thanh Tuyết LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trờ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Thanh Tuyết Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn .2 1.2.2 Bán lẻ .4 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3 Các phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương thức hạch toán 10 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 15 1.5.1 Chứng từ sử dụng .15 1.5.2 Tài khoản sử dụng 16 1.5.3 Phương thức hạch toán 16 1.6 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH AGRITECH HÀ NỘI 21 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Agritech Hà Nội .21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Agritech Hà Nội 21 2.1.2 Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Agritech Hà Nội…… 21 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Agritech Hà Nội 22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Agritech Hà Nội 23 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Agritech Hà Nội 24 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Agritech Hà Nội 25 2.2.1 Giới thiệu mặt hàng kinh doanh 25 2.2.2 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Agritech Hà Nội 25 2.2.3 Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ 26 2.2.4 Kế toán bán hàng 28 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 40 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH AGRITECH HÀ NỘI 55 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Agritech Hà Nội 55 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Agritech Hà Nội 58 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CKTM Chiết khấu thương mại DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn KQBH Kết bán hàng NT Ngày tháng NTGS Ngày tháng ghi sổ PC Phiếu chi PKT Phiếu kế toán PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định QLKD Quản lý kinh doanh SH Số hiệu TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU, CHỨNG TỪ, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa 27 Bảng 2.2 Bảng chấm công 42 Bảng 2.3 Bảng toán tiền lương 43 Bảng 2.4 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm 45 Bảng 2.5 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 46 Mẫu 2.1 Hợp đồng kinh tế 29 Mẫu 2.2 Phiếu xuất kho 30 Mẫu 2.3 Hóa đơn GTGT 31 Mẫu 2.4 Phiếu thu .32 Mẫu 2.5 Sổ phụ ngân hàng 32 Mẫu 2.6 Phiếu xuất kho 33 Mẫu 2.7 Hóa đơn GTGT hàng bán lẻ 34 Mẫu 2.8 Phiếu thu .35 Mẫu 2.9 Sổ chi tiết Tài khoản Giá vốn hàng bán 36 Mẫu 2.10 Sổ chi tiết Tài khoản Doanh thu 37 Mẫu 2.11 Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán .38 Mẫu 2.12 Sổ tài khoản Doanh thu 39 Mẫu 2.13 Bảng tổng hợp doanh thu .40 Mẫu 2.14 Hóa đơn GTGT tiền điện .47 Mẫu 2.15 Phiếu chi toán tiền điện 48 Mẫu 2.16 Sổ tài khoản Chi phí quản lý kinh doanh .49 Mẫu 2.17 Sổ TK 911 .50 Mẫu 2.18 Sổ nhật ký chung (Trích) 51 Mẫu 3.1 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm 59 Mẫu 3.2 Sổ TK 642 .60 Mẫu 3.3 Bảng phân bổ tiền lương cho phận 61 Mẫu 3.4 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận 62 Mẫu 3.5 Sổ chi tiết Tài khoản Chi phí bán hàng 63 Mẫu 3.6 Sổ chi tiết Tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp 64 Sơ đồ 1.1 Phương thức bán buôn qua kho 11 Thang Long University Library Sơ đồ 1.2 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 11 Sơ đồ 1.3 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 12 Sơ đồ 1.4 Phương thức bán hàng trả góp .12 Sơ đồ 1.5 Phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (Bên giao đại lý) 13 Sơ đồ 1.6 Phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (Bên nhận đại lý) 13 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .18 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 19 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo 20 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Agritech Hà Nội 22 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Agritech Hà Nội 23 Sơ đồ 2.3 Tổ chức sổ kế toán Công ty TNHH Agritech Hà Nội 24 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta đà phát triển với sách mở cửa thu hút vốn đầu tư nước vào Việt Nam, đặc biệt sau Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới - WTO mặt nước ta thay đổi hàng ngày, hàng Trong kinh tế đó, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh cách độc lập tự chủ Mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh Các sách Nhà Nước thúc đẩy tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Trong thời kỳ hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng, phát triển mạnh mẽ, góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất nước mặt số lượng lẫn chất lượng hàng hoá, mở rộng quan hệ buôn bán nước thị trường quốc tế Bất kỳ doanh nghiệp nào, hoạt động theo phương thức xác định mục tiêu cuối phải có lợi nhuận, tức thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh phải lớn tổng chi phí bỏ Chính doanh nghiệp phải phát huy mạnh mình, không ngừng nâng cao chất lượng, suất hiệu kinh doanh Để thực tốt mục tiêu công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng phải thực tốt chức năng, nhiệm vụ Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó phản ánh, theo dõi trình tiêu thụ hàng hoá từ giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn kịp thời Cùng với loại hình doanh nghiệp Công ty khác, Công ty TNHH Agritech Hà Nội có vai trò quan trọng kinh doanh thương mại Công ty biết nắm bắt nhu cầu thị trường, hoạt động hiệu góp phần vào phát triển chung xã hội Để có thành công công tác quản lý điều hành chung mình, Công ty quan tâm không đến sách phương hướng phát triển mà coi trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề lý luận lẫn thực tiễn, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Agritech Hà Nội” để làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận bao gồm: Thang Long University Library 22/09 0000176 22/09 Doanh thu bán hàng theo HĐ 0000176 111 23/09 PXK166 23/09 Xuất kho bán hàng 73.500.000 511 70.000.000 3331 3.500.000 632 62.207.200 156 23/09 0000177 23/09 … … … Doanh thu bán hàng theo HĐ 0000177 111 … … 25/09 PXK168 25/09 Xuất kho bán lẻ 62.207.200 73.500.000 511 70.000.000 3331 3.500.000 … … 632 6.220.720 156 25/09 0000181 25/09 25/09 PXK169 25/09 Anh Lượng toán tiền hàng 111 Xuất kho bán hàng cho Công ty Đại Uy 6.220.720 7.980.000 511 7.600.000 3331 380.000 632 93.310.800 156 25/09 0000182 25/09 Doanh thu bán hàng theo HĐ 0000182 111 26/09 PNK113 26/09 Mua hàng nhập kho 93.310.800 110.250.000 511 105.000.000 3331 5.250.000 156 226.800.000 133 11.340.000 111 … … … … … … … 238.140.000 … 53 Thang Long University Library … 27/09 2367093 27/09 Chi tiền mặt mua xăng 642 1.277.818 133 127.782 111 30/09 BPBTL 30/09 Lương phận 642 1.405.600 69.923.600 334 30/09 BPBTL 30/09 Trích theo lương 69.923.600 642 9.779.000 334 4.667.250 338 30/09 BPBKH 30/09 Tính phân bổ khấu hao TSCĐ 642 14.446.250 5.300.208 214 30/09 PKT 30/09 K/c DT 511 5.300.208 982.845.600 911 30/09 PKT 30/09 K/c GVHB 911 982.845.600 704.850.500 632 30/09 PKT 30/09 K/c CPQLKD 911 704.850.500 96.028.072 642 Cộng số phát sinh 96.028.072 … (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 54 … CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH AGRITECH HÀ NỘI 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Agritech Hà Nội Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Agritech Hà Nội trải qua nhiều thuận lợi khó khăn Với cố gắng không ngừng, tìm cách cải tiến cho phù hợp với phát triển thị trường, Công ty khắc phục khó khăn ban đầu có chỗ đứng vững thị trường Để đạt kết vậy, Công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có sách thoả đáng khách hàng nhằm tạo gắn kết để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hoá ổn định Trong công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng công ty thực coi trọng thường xuyên củng cố, điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu quản lý có vai trò đắc lực việc định nhà quản lý công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Agritech Hà Nội, sau việc sâu phân tích tìm hiểu phần hành kế toán em xin trình bày ưu, nhược điểm đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung đảm bảo cho trình quản lý đạo nhanh chóng, xác kịp thời thị cấp Nhân viên kế toán phân công quản lý phần hành kế toán có trách nhiệm phải bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành đó, phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng giám đốc công ty, trước pháp luật mát hư hỏng cố khác tài liệu kế toán lưu giữ Do đó, ý thức trách nhiệm nhân viên đặt lên hàng đầu Nhân viên kế toán có lực quản lý, phản ánh ghi chép cách xác, trung thực, khách quan tuân thủ chế độ quy định - Về hệ thống chứng từ áp dụng: Chứng từ kế toán đơn vị đảm bảo theo quy định Nhà nước Chứng từ xếp theo thứ tự nội dung theo tháng, quý, năm đảm bảo phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh công tác hạch toán kế toán, 55 Thang Long University Library thuận lợi cho trình kiểm tra, đối chiếu Các chứng từ ban đầu lập công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ sở pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán hàng hoá có hoá đơn GTGT công ty đặt in theo mẫu Bộ Tài (BTC) Các chứng từ lập tất khâu với mẫu BTC có chữ ký, dấu đơn vị, cá nhân liên quan - Về sổ sách kế toán: Các sổ sách theo mẫu Nhà nước ghi chép rõ ràng cụ thể Vì vậy, kế toán phát sai sót cách kịp thời từ có biện pháp xử lý cụ thể Việc lưu trữ thông tin lập sổ sách thực đồng thời máy vi tính kế toán thủ công - Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tương đối đầy đủ, hợp lý phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, hệ thống tài khoản công ty phù hợp với chế độ quy định BTC - Về hình thức kế toán: Hình thức kế toán áp dụng hình thức nhật ký chung đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra chứng từ gốc thuận tiện Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng; theo phương pháp thời điểm kế toán xác định lượng nhập, xuất, tồn loại hàng tồn kho - Về phương pháp tính giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân sau lần nhập để tính giá hàng xuất kho Sau lần nhập sản phẩm, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Điểm mạnh phương pháp việc tính giá hàng xuất kho kịp thời, độ xác cao, cập nhật thường xuyên liên tục 56 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, Công ty TNHH Agritech Hà Nội có nhược điểm tồn Công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện Về phương thức bán hàng Các phương thức bán hàng công ty hạn chế, công ty áp dụng phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp bán lẻ trực tiếp Điều khiến công ty gặp nhiều khó khăn thị trường việc thu hút khách hàng, tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng đến với công ty Về ứng dụng tin học Hiện việc ghi chép công ty thủ công, qua việc ghi chép sổ giấy nhập số liệu vào sổ kế toán phần mềm Excel mà chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng Sử dụng bảng tính Excel thủ công làm giảm khối lượng công việc tính toán tính chuyên nghiệp, tiêu tốn nhiều công sức thời gian kế toán Do đặc tính phần mềm Excel có số công thức tính toán tự động ta phải tự lập công thức, chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến việc đưa báo cáo không xác ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Về lương khoản trích theo lương Kinh phí công đoàn (KPCĐ) nguồn tài đảm bảo hoạt động công đoàn, tổ chức, đại diện cho người lao động làm việc doanh nghiệp, để chăm lo, bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đáng người lao động Mặt khác, KPCĐ động viên người lao động thực tốt công việc, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động bình thường Công ty TNHH Agritech Hà Nội lại không trích KPCĐ nên chưa động viên tinh thần làm việc người lao động Về chi phí quản lý kinh doanh Khi hạch toán chi phí quản lý kinh doanh, công ty hạch toán chung vào tài khoản 642 Vì vậy, công ty không quản lý chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Điều gây khó khăn công tác quản lý chi phí để đề biện pháp tiết kiệm chi phí 57 Thang Long University Library 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Agritech Hà Nội Kiến nghị 1: Phương thức bán hàng Để cạnh tranh thị trường đồng thời đẩy mạnh lượng hàng hóa bán ra, thu hút khách hàng, công ty nên áp dụng thêm nhiều phương thức bán hàng khác bán buôn qua đại lý, bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng, bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng,… Công ty nên nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng rãi kèm với hoạt động bán hàng thông qua kênh quảng cáo, marketing để khai thác triệt để nhu cầu thị trường Kiến nghị 2: Ứng dụng tin học Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán, điều giúp giảm khối lượng công việc nhân viên kế toán vào cuối tháng, quý, năm Cùng với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, việc áp dụng kế toán máy theo chương trình cài đặt việc máy tính thực từ khâu tính toán, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo kế toán áp dụng yêu cầu cung cấp thông tin cao, giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản chứng từ Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng phần mềm Fast Accounting, phần mềm Misa… với chất lượng giá hợp lý khiến công việc kế toán nhẹ nhàng, thuận lợi nhiều so với việc sử dụng bảng tính Excel thủ công Kiến nghị 3: Lương khoản trích theo lương Để khuyến khích nhân viên có tinh thần làm việc, đạt hiệu cao công việc tạo môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, tiến bộ, Công ty nên trích lập kinh phí công đoàn Khi Công ty trích lập KPCĐ, chi phí quản lý kinh doanh tăng không đáng kể Tuy nhiên, việc lại thể quan tâm Công ty tới đoàn thể công nhân viên, khiến nhân viên hài lòng với công việc, nhiệt tình công việc tăng làm hiệu công việc cao ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kinh doanh công ty 58 Mẫu 3.1 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm Công ty TNHH Agritech Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM Tháng 09 năm 2014 Ghi có TK Đối tƣợng TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản 334 – Phải trả ngƣời lao động Lƣơng 44.450.000 Tổng lƣơng 69.923.600 TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Tổng cộng 44.450.000 69.923.600 Đơn vị tính: VNĐ Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác BHXH (26%) BHYT (4,5%) BHTN (2%) 8.001.000 1.333.500 444.500 3.556.000 666.750 444.500 11.557.000 2.000.250 889.000 KPCĐ (2%) 889.000 889.000 59 Thang Long University Library Tổng cộng Cộng có TK338 10.668.000 80.591.600 4.667.250 4.667.250 15.335.250 85.258.850 Mẫu 3.2 Sổ TK 42 Công ty TNHH Agritech Hà Nội Số 1, Ngõ Đồng Tâm, Tả Thanh Oai, Thanh Trì, TP Hà Nội SỔ CÁI Tên Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Từ ngày 01/09 đến ngày 30/09 Đơn vị tính: VNĐ NT GS Chứng từ SH NT TK ĐƢ Diễn giải 03/09 1969835 03/09 SỐ DƢ ĐẦU KỲ SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ Chi tiền mặt mua xăng 08/09 PC 102 08/09 Chi tiền mặt mua VPP … … … 19/09 0639487 19/09 Số phát sinh Nợ Có 1111 1.840.727 1111 480.500 … … Thanh toán tiền điện 1111 … … 2.182.252 … … … … 30/09 BPBTL 30/09 Chi phí lương nhân viên 334 69.923.600 30/09 BPBTL 30/09 Trích theo lương 338 10.668.000 30/09 BPBKH 30/09 Trích khấu hao 214 5.300.208 30/09 PKT 30/09 K/c CP QLKD 911 … 96.917.072 x CỘNG PHÁT SINH 96.917.072 96.917.072 SỐ DƢ CUỐI KỲ Sau trích KPCĐ, kết bán hàng công ty bị thay đổi làm cho kết xác định kết kinh doanh thay đổi Ta tính lại kết sau: Doanh thu Giá vốn hàng bán không thay đổi Chi phí quản lý kinh doanh = 96.917.072 tăng lên 889.000 so với CPQLKD cũ KQBH = 181.078.028 giảm 889.000 so với KQBH cũ Kiến nghị 4: Chi phí quản lý kinh doanh Công ty nên mở thêm sổ chi tiết tiểu khoản TK 6421 - Chi phí bán hàng TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh riêng khoản chi phí nhằm giám sát loại chi phí để từ có biện pháp kịp thời điều chỉnh làm giảm thiểu chi phí, nâng cao lợi nhuận Muốn mở sổ riêng chứng từ phải tách riêng, sau em lập lại chứng từ 60 Mẫu 3.3 Bảng phân bổ tiền lƣơng cho phận BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM Tháng 09 năm 2014 Ghi có TK Đối tƣợng Tài khoản 334 – Phải trả ngƣời lao động Lƣơng Tổng lƣơng Đơn vị tính: VNĐ Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác BHXH (26%) BHYT (4,5%) BHTN (2%) KPCĐ (2%) Tổng cộng Cộng có TK338 TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 44.450.000 69.923.600 8.001.000 1.333.500 444.500 889.000 10.668.000 80.591.600 TK 6421 – Chi phí bán hàng 10.400.000 15.382.400 1.872.000 312.000 104.000 208.000 2.496.000 17.878.400 TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 34.050.000 54.541.200 6.129.000 1.021.500 340.500 681.000 8.172.000 62.713.200 3.556.000 666.750 444.500 4.667.250 4.667.250 11.557.000 2.000.250 889.000 15.335.250 85.258.850 TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Tổng cộng 44.450.000 69.923.600 889.000 61 Thang Long University Library Mẫu 3.4 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ CHO TỪNG BỘ PHẬN Tháng 09/2014 Đơn vị tính: VNĐ STT Ch tiêu Ngày bắt đầu/ ngừng sử dụng A B 1 I – Số khấu hao trích tháng trƣớc II - Số khấu hao TSCĐ tăng tháng Nơi sử dụng toàn Doanh nghiệp Thời gian sử dụng (tháng) Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao TK 6421 Chi phí bán hàng TK 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp 546.200.000 5.300.208 3.933.333 1.366.875 0 0 0 0 546.200.000 5.300.208 3.933.333 1.366.875 KH tính bổ sung cho TSCĐ tăng tháng trước KH tính cho TSCĐ tăng tháng III – Số khấu hao TSCĐ giảm tháng IV – Số khấu hao trích tháng 62 Mẫu 3.5 Sổ chi tiết Tài khoản Chi phí bán hàng Công ty TNHH Agritech Hà Nội Số 1, Ngõ Đồng Tâm, Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 09 năm 2014 Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng – Loại tiền: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 1.840.727 03/09 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng 1969835 03/09 Chi tiền mặt mua xăng 19/09 0639487 19/09 … … … 27/09 2367093 27/09 Chi tiền mặt mua xăng 1111 1.277.818 30/09 BPBTL 30/09 Chi phí lương nhân viên 334 15.382.400 30/09 BPBTL 30/09 Trích theo lương 338 2.496.000 30/09 BPBKH 30/09 Trích khấu hao TSCĐ 214 3.933.333 30/09 PKT 30/09 K/c từ 642911 911 NTGS Thanh toán tiền điện … TK đối ứng 1111 1111 … Cộng số phát sinh Số dƣ Có Nợ 694.752 … 27.625.030 27.625.030 27.625.030 Số dƣ cuối kỳ Lập, Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng 63 Thang Long University Library Mẫu 3.6 Sổ chi tiết Tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Agritech Hà Nội Số 1, Ngõ Đồng Tâm, Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 09 năm 2014 Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp – Loại tiền: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 480.500 08/09 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng PC 102 08/09 Mua văn phòng phẩm 19/09 098536 19/09 Thanh toán tiền mạng 1111 425.000 19/09 0639487 19/09 Thanh toán tiền điện 1111 1.487.500 … … … 30/09 BPBTL 30/09 NTGS TK đối ứng 1111 … … … 30/09 Chi phí lương nhân viên 334 54.541.200 BPBTL 30/09 Trích theo lương 338 8.172.000 30/09 BPBKH 30/09 Trích khấu hao TSCĐ 214 1.366.875 30/09 PKT 30/09 K/c từ 642911 911 Cộng số phát sinh Số dƣ Có Nợ 69.292.042 69.292.042 69.292.042 Số dƣ cuối kỳ Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Ngƣời lập biểu Lập, Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Kế toán trƣởng 64 KẾT LUẬN Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Trải qua tháng thực tập Công ty TNHH Agritech Hà Nội, em lại hiểu rõ tầm quan trọng Trong thời gian này, em tìm hiểu số thực tế công ty, áp dụng kiến thức học trường Thăng Long để vận dụng vào thực tế Trong khóa luận mình, em trình bày khái quát sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, đánh giá, phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Agritech Hà Nội đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Đây khoảng thời gian vô có ý nghĩa có ích em Đó hành trang để em vững bước đường nghiệp sau Vì thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo để khóa luận em hoàn chỉnh Em xin gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH Agritech Hà Nội, thầy cô trường Đại học Thăng Long đặc biệt cô giáo – Th.S Nguyễn Thanh Huyền – người tận tình hướng dẫn em suốt thời gian qua Nhờ có dẫn người, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Trần Thanh Tuyết Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), NXB Tài Chính - Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” GS.TS Đặng Thị Loan (2009), NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế toán tài 2”, Trường Đại học Thăng Long Tài liệu Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Agritech Hà Nội Quyết định số 48/ 2006/ QĐ-BTC ban hành ngày 14/ 09/ 2006 Bộ trưởng BTC CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Agritech Hà Nội Địa đơn vị thực tập: Số 1, Ngõ Đồng Tâm, Tả Thanh Oai, Thanh Trì, HN Xác nhận Sinh viên: Trần Thanh Tuyết Ngày sinh: 05/ 08/ 1993 Mã sinh viên: A19202 Lớp: QA24c2 Chuyên ngành: Kế Toán Khoa: Kinh tế - Quản lý Trường: Đại học Thăng Long Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày đến ngày năm 2015 Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Thang Long University Library [...]... Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Agritech Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Agritech Hà Nội CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH... đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi 18 1.5.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng Sau một kỳ, kế toán tiến hành xác định kết quả bán hàng bằng tài khoản 911 để xác định toàn bộ kết quả hoạt động bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp Kế toán tiến hành kết chuyển Doanh thu bán hàng, Giá vốn hàng bán, Chi phí quản lý kinh doanh để xác định Lợi nhuận gộp, Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng. .. nghiệp Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán ra và chi phí quản lý kinh doanh Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về bán hàng hóa của doanh nghiệp và được thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần Giá vốn - hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng. .. kinh doanh và mọi quy mô hoạt động 20 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH AGRITECH HÀ NỘI 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Agritech Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Agritech Hà Nội - Tên Công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Agritech Hà Nội - Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Các hoạt động kinh doanh: Nhập... tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Agritech Hà Nội Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Agritech Hà Nội KẾ TOÁN TRƢỞNG (Kiêm kế toán tổng hợp, Tài sản cố định) Kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán, công nợ Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, TSCĐ: Là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, kiểm tra... cuối kỳ - TK 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản này phản ánh sự vận động của hàng hóa xuất bán theo phương thức gửi hàng bán Kết cấu TK 157: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có - Trị giá hàng hóa gửi bán cho khách hàng - Trị giá hàng hóa gửi bán đã được khách hoặc gửi bán đại lý hàng chấp nhận thanh toán - Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chưa - Trị giá hàng hóa gửi bán bị khách hàng xác định là tiêu thụ cuối... công cụ, dụng cụ mua vào và xuất sử dụng trong kỳ kế toán và kết chuyển giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán 9 Thang Long University Library + TK 6112 – Mua hàng hóa: Tài khoản này dùng để phán ánh giá trị hàng hóa mua vào và xuất bán trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán Kết cấu TK 611: TK 611 – Mua hàng Nợ Có - Kết. .. ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn bán hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Bán hàng trả góp: Là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần Tại thời điểm mua hàng, người mua phải thanh toán một khoản tiền nhất định, số tiền còn... cẩn thận, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số tiền tồn quỹ thực hiện và sổ sách 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Agritech Hà Nội Công ty áp dụng trình tự ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.3 Tổ chức sổ kế toán của Công ty TNHH Agritech Hà Nội Chứng từ kế toán Sổ, thẻ chi tiết SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết... Xác định kết quả bán hàng là việc phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong kỳ của doanh nghiệp Từ đó, chúng ta có thể xác định được lỗ, lãi của việc bán hàng Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 K/c Giá vốn hàng bán trong kỳ TK 511 K/c Doanh thu thuần TK 642 TK 521 K/c Chi phí quản lý kinh doanh K/c các khoản giảm trừ doanh thu 1.6 Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác