Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông sunnet

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET H[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET Họ tên sinh viên Lớp Mã sinh viên Giảng viên hướng dẫn : : : : Hà Nội - 2015 Lê Ánh Tuyết Kế toán - K43 TC431479 TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet .2 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet 1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet 1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI 12 CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 13 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 19 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 28 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 45 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 47 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 47 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 48 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 56 3.1.1- Ưu điểm .56 3.1.2- Nhược điểm 59 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet 61 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 61 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 63 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 67 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 67 KẾT LUẬN 69 PHỤ LỤC .70 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Bảng tính giá xuất kho theo phương pháp NT – XT sản phẩm Màn hình STP 23 29 Bảng 2.2 TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .49 Bảng 2.3: Bảng tính phân bổ chi phí NVL 50 Bảng 2.4: Trích Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 4/2014 51 Bảng số 2.5: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý II/2014 52 Bảng 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá 62 Bảng 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất .62 Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng: .14 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT: .16 Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng .17 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng 18 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 19 Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung 20 Biểu 2.7: Sổ Tài khoản 511 22 Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT: .24 Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho 25 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212 .26 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 5212 .27 Biểu 2.12: Phiếu Xuất kho: 30 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 31 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 43 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 44 Biểu 2.16: Nhật ký chung 45 Biểu 2.17: Sổ tài khoản 632 .46 Biểu 2.18: Nhật ký chung trích phần Liên quan đến chi phí bán hàng 53 Trích: quý II năm 2014 53 Biểu 2.19: Sổ Chi tiết 54 Biểu 2.20: Sổ Chi tiết 55 Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hố LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet giúp đỡ tận tình q Cơng ty thầy giáo em chọn Đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet” Chuyên đề em phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet; Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thơng tin Truyền thơng SunNet; Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET   1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet thành lập phát triển từ năm 2005 năm Khi Công ty thành lập đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng từ năm 2005 trở lại loại hàng mà cơng ty kinh doanh loại thiết bị điện tử, tin học Dịch vụ tin học, điện tử có ưu tiện lợi, giá ngày điều chỉnh phù hợp với mức sống người dân Chính mặt hàng thiết bị điện tử, tin học thời điểm mặt hàng kinh doanh phát triển Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet có đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh thiết bị điện tử, tin học Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, tin học thị trường nhà cung cấp thiết bị phát triển nên cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín ngành kinh doanh Mặt hàng thiết bị điện tử, tin học bao gồm nhiều chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty phải cập nhật loại hàng mới, mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn mã hàng liên tục phải cập nhật * Kinh doanh thiết bị tin học văn phòng bao gồm: - Máy tính thiết bị phụ trợ - Thiết bị mạng - Thiết bị máy in máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox - Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio - Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk Danh mục số mặt hàng cụ thể Công ty cung cấp nêu phụ lục 01 Đặc điểm thiết bị tin học sản phẩm công nghệ cao nên dễ bị lỗi thời vòng quay hàng tồn kho thấp, yêu cầu bảo quản nơi khô Hầu hết sản phẩm Công ty bán cho khách hàng, Công ty thực chế độ bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng Do đó, khâu kiểm tra kỹ thuật bảo quản Công ty phải tuân thủ theo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tin học * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: -Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt công trình bưu viễn thơng( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) - Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt hệ thống điều khiển tự động tự động hóa( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet Thị trường kinh doanh Công ty thị trường nội địa với mặt hàng thiết bị điện tử, tin học, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học … Sản phẩm kinh doanh Công ty bán hầu hết tỉnh phía bắc Ngồi việc kinh doanh văn phịng Cơng ty cịn có đội ngũ kinh doanh thường xuyên tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm Do đặc thù kinh doanh sản phẩm loại thiết bị, phụ kiện máy tính, thiết bị hỗ trợ, dịch vụ công nghệ phần mềm,… nên đối tượng phục vụ khách hàng Công ty bao gồm hai phận lớn khách hàng cá nhân khách hàng doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty Để thực khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu, giữ uy tín mối quan hệ kinh doanh nên doanh thu Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet giữ ổn định tăng trưởng Ưu cạnh tranh công ty thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm khách hàng sản phẩm mà công ty kinh doanh với mục tiêu tôn Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet sẵn sàng phục vụ đến tận tay người sử dụng với sản phẩm phù hợp giá đảm bảo chất lượng Từ đặc điểm đặt cho Công ty yêu cầu cao công tác quản lý hạch tốn hàng hóa, bao gồm trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ hàng hóa Một số khách hàng lớn Công ty: Công ty TNHH Đăng Thành Công ty Cổ phần công nghệ Hà Bảo Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh … 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet * Các phương thức bán hàng Khâu bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiêp, phương thức bán hàng công ty bao gồm bán buôn bán lẻ Thực bán buôn: *Bán buôn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tế): áp dụng khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn Khách hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty Trong hợp đồng ghi rõ điều khoản cụ thể số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán, thời hạn toán điều khoản có liên quan Thực hình thức này: Phịng Kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ loại báo cáo sau: Viết hóa đơn GTGT liên (liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng liên nhân viên quản lý kho để xuất hàng, sau tổng hợp gửi Phịng Tài kế tốn) Cuối ngày, hóa đơn GTGT, Phịng Kinh doanh lập bảng kê bán hàng theo dõi số lượng hàng xuất đối chiếu với phòng Quản lý kho tiêu thụ, sau lập bảng kê bán hàng ngày theo hợp đồng kinh tế chuyển Phịng Tài kế tốn Cuối tháng: Tổng hợp hàng xuất bán tháng (theo dõi lượng, chủng loại mặt hàng) đối chiếu với Phịng Quản lý kho, sau tổng hợp bảng kê bán hàng theo dõi lượng - tiền tháng nộp Phịng Tài kế tốn để tổng hợp Phịng Tài kế tốn (kế tốn bán hàng): Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp chi tiết cơng nợ, phản ánh vào sổ kế tốn cách xác kịp thời *Bán bn (khơng ký kết hợp đồng kinh tế) : Áp dụng khách hàng mua khơng có kế hoạch mua dài hạn, mua với khối lượng nhỏ trung bình Khách hàng thường tổ chức cá nhân, khách hàng mua để bán lại ... động bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Công ty Cổ phần Giải pháp. .. lý bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin Truyền thông SunNet CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI 12 CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông