Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Phi Long MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY XNK TMTH Tấn Đạt 31 1 Đặc điểm lao động c[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY XNK TMTH Tấn Đạt .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Cơng ty 11 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt 14 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK TMTH Tấn Đạt 20 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt .20 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng .22 2.1.4 Quy trình kế tốn 24 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt 38 2.2.1 Chứng từ sử dụng 38 2.2.2 Tài khoản sử dụng .39 2.2.3 Quy trình kế tốn 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK TMTH Tấn Đạt 54 SV: Nguyễn Duy Thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt .54 3.1.1 Ưu điểm .54 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt 59 3.2.1 Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ cho cán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 59 3.2.2 Xây dựng tiêu chí đánh giá thực cơng việc để làm sở xác định hệ số trả lương cơng xác 60 3.2.3 Thống mẫu báo cáo làm thêm phịng ban chức Cơng ty 63 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Duy Thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích GĐ Giám đốc NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội QĐ Quyết định BTC Bộ tài SXKD Sản xuất kinh doanh BCTC Báo cáo tài XNK Xuất nhập CPSX Chi phí sản xuất CBCNV Cán công nhân viên TMTH Thương mại tổng hợp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SV: Nguyễn Duy Thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths Nguyễn Phi Long LỜI NÓI ĐẦU Trong công đổi kinh tế đất nước, chuyển dịch kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường đòi hỏi máy doanh nghiệp Nhà nước tổ chức kinh tế phải luôn thay đổi cách động cho phù hợp với phát triển kinh tế Để phù hợp có hiệu quả, nhằm hạ giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, nhằm tái sản xuất sức lao động mở rộng với quy mơ ngày lớn Vì vấn đề xúc doanh nghiệp phải biết giảm chi phí đến mức tối đa đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động với hiệu cao Một khoản chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm chi phí nhân cơng (tiền lương người lao động) Tiền lương biểu tiền hao phí sức lao động cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian làm việc cho doanh nghiệp theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tùy theo loại hình doanh nghiệp cho phí tiền lương chiếm tỷ lệ khác tống kinh phí hoạt động Tuy nhiên dù tỷ lệ chi phí tiền lương cao hay thấp chúng yếu tố chi phí q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi tiền lương người lao động hưởng trợ cấp từ BHXH, BHYT thời gian nghỉ việc tai nạn lao động, thai sản, ốm đau… theo luật định Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Công ty XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT để làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, góp phần hoàn thiện nâng cao kiến thức thân em tiếp thu nhà trường áp dụng kiến thức vào thực tế SV:Nguyễn Duy Thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths Nguyễn Phi Long Tuy nhiên thời gian thực tập hạn chế hiểu biết lý thuyết nhiều thiếu sót nên chun đề thực tập cịn nhiều thiếu sót, em mong thầy giáo quan tâm, góp ý để chuyên đề em hoàn thiện Chuyên đề thực tập em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty XNK THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty XNK THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty XNK THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT Em xin chân thành cảm ơn! SV:Nguyễn Duy Thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths Nguyễn Phi Long CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY XNK THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty XNK THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT Công ty XNK THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT doanh nghiệp lớn với số lao động 1000 nhân viên với nhiều độ tuổi, trình độ học vấn điều kiện làm việc khác tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Số lượng lao động công ty từ năm 2011 đến tương đối ổn định , tổng số cán công nhân viên chủ chốt chế độ biên chế gồm khoảng 450 người hầu hết tiến hành ký hợp đồng lao động theo quy định Nhà nước Hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn lập theo quy định pháp luật, ký kết theo giai đoạn phát triển đáp ứng đơn hàng định trình hoạt động Nhìn chung, đội ngũ lao động công ty làm việc khoa học, với phần lớn công nhân qua đào tạo kỹ thuật, chuyên môn trường đại học, cao đẳng, có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực điện tử Việc đào tạo công nhân lãnh đạo công ty chu ý nhằm đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng nhân lực cho xu hướng phát triển chung tồn cơng ty Việc phân loại lao động Cơng ty thường theo tiêu chí sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: + Lao động thường xuyên danh sách: Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác (gồm số hợp đồng dài hạn ngắn hạn) + Lao động tạm thời tính thời vụ (lao động danh sách): lực lượng lao động làm doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: SV:Nguyễn Duy Thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths Nguyễn Phi Long + Lao động trực tiếp sản xuất: người trực tiếp tiến hành hoạt động SX-KD tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định + Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình SX-KD doanh nghiệp Bảng 1: Cơ cấu lao động Công ty XNK TMTH TẤN ĐẠT STT Phân loại Số lượng Tỷ trọng (%) 1567 100 - Nam 768 49 - Nữ 799 51 - Lao động gián tiếp 463 29 - Lao động trực tiếp 1104 71 - Đại học trở lên 314 20 - Trung cấp cao đẳng 854 54 - Tốt nghiệp PTTH 399 26 II Lao động Đảng viên 79 III Độ tuổi - Dưới 30 tuổi 578 37 - Từ 31 – 45 724 46 - Từ 46 – 55 265 17 I Tổng số lao động Theo giới tính Theo hình thức làm việc Theo trình độ SV:Nguyễn Duy Thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths Nguyễn Phi Long 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty XNK THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT 1.2.1 Chế độ tiền lương Quy định tiền lương QNgày 11/1/2006, Bộ LĐ-TB&XH có văn 120/LĐTBXH-TL hướng dẫn triển khai thực Nghị định 03/2006/NĐ - CP ban hành ngày 6/1/2006 quy định mức lương tối thiểu lao động Việt Nam làm việc doanh nghiệp, quan, tổ chức Trong 10 năm qua, Nhà nước ban hành nhiều nghị định, thơng tư hướng dẫn vền sách tiền lương Đặc biệt từ năm 2012, sau Quốc hội ban hành Bộ luật Lao động năm 2012 có hiệu lực từ 1/5/2013, Chính phủ ban hành nhiều sách lao động, tiền lương như: Nghị định 49/2013/NĐCP ngày 13/5/2013 quy định việc xây dựng thang bảng lương Doanh nghiệp Một số quy định khác Nghị định 75/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật Lao động tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân Việt Nam quy định, Nghị định 103/2014/NĐ-CP lương tối thiểu vùng, nghị định số 05/2015/NĐ-CP việc làm thêm Cơng ty nhanh chóng cập nhật, áp dụng nhằm bảo bảo quyền lợi cho người lao động Các quy định quỹ lương sau: - Tiền lương khoản phụ cấp khác (nếu có) nhân viên Ban giám đốc định dựa theo trình độ học vấn, chuyên môn, lực kỹ thuật nhân viên theo thang bảng lương đăng ký với Sở Lao động TB & XH Thành phố Hà Nội; quy định rõ ràng, chi tiết hợp đồng lao động - Thời gian tính lương: từ ngày 01 tháng đến ngày 31 tháng tại( Chỉ tính ngày làm việc thực tế, khơng tính ngày Nghỉ) - Tiền lương trả tháng lần vào ngày mùng hàng tháng Trường hợp ngày mùng trùng với ngày nghỉ lễ nghỉ hàng tuần, tiền lương tốn vào ngày trước - Ngun tắc tính lương: (làm trịn đến hàng trăm đồng Việt Nam) - Lương tính theo cơng thức sau: SV:Nguyễn Duy Thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths Nguyễn Phi Long Lương = Lương tháng + lương thưởng + Các khoản cộng – Các khoản trừ Trong đó: - Lương tháng = Hệ số cấp bậc mã CV x Lương tối thiểu Công ty - ( Ghi rõ Hợp đồng lao động phụ lục hợp đồng); - Lương thưởng: Khoản lương thưởng theo quy định Công ty; - Các khoản cộng: bao gồm ● Phụ cấp công việc: Hàng tháng nhân viên có bảng đánh giá cơng việc( nhân viên thức), vào để biết nhân viên đạt % công việc giao tương đương với số tiền phụ cấp nhân viên hưởng ± Tiền khen thưởng, kỷ luật ± Tiền xuất theo quy định – Ngày nghỉ không hưởng lương nhân viên, cụ thể sau: TT Nội dung Số tiền Nghỉ không phép - 100,000đ/ ngày Nghỉ việc riêng - 50,000đ/ ngày Nghỉ phép bệnh - 20,000đ/ ngày Ghi công lớn + 300,000đ/ lần Ghi công nhỏ + 200,000đ/ lần Khen thưởng + 100,000đ/ lần Lỗi lớn - 300,000đ/ lần Lỗi nhỏ - 200,000đ/ lần Cảnh cáo - 100,000đ/ lần 10 Năng xuất vượt 100%: Mỗi 1% vượt xuất + 1% LCB + lương thưởng 11 Năng xuất không đạt 100%: Mỗi 1% không đạt - 1% LCB + lương thưởng ● Phụ cấp chuyên cần: - Nhân viên đáp ứng đủ điều kiện sau tiền chuyên cần là: 200,000đ/ tháng: SV:Nguyễn Duy Thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths Nguyễn Phi Long + Không nghỉ hưởng 0% lương/ tháng; + Không muộn sớm lần/ tháng - Ngồi ra, hàng năm Cơng ty có tiền thưởng chuyên cần năm cho nhân viên, điều kiện để hưởng chuyên cần năm sau: + Nhân viên làm việc Công ty từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm; + Nhân viên tiền chuyên cần 12 tháng năm xét chuyên cần năm; + Nhân viên không muộn sớm 12 lần/ năm + Tiền chuyên cần năm trả vào lương tháng 12 năm ● Phụ cấp nhà ở, lại: - Hàng tháng tất nhân viên hưởng 120,000đ tiền nhà ở, lại, cách tính phụ cấp sau: = 120,000/ Số ngày làm việc theo quy định x Số ngày làm việc ( kể nghỉ phép hưởng 100% lương trừ ngày nghỉ điều trị tai nạn lao động) ● Tiền điện thoại: Các cán nhân viên thường xuyên liên hệ với bên phải sử dụng điện thoại di động tiền phụ cấp điện thoại, số tiền cụ thể Ban giám đốc định tính theo tháng ● Cơng tác phí: Khi nhân viên ngồi cơng tác, hưởng tiền cơng tác phí, cách tính tiền cơng tác phí sau: - Tiền ăn: Nhân viên công tác qua bữa cơm trưa Công ty hưởng 20,000 đ/ bữa; - Tiền xăng xe: Nhân viên dùng xe máy cá nhân cơng tác tính phí xăng dầu sau: + Khơng chở hàng tính lít xăng/ 100 km di chuyển; + Chở hàng tính lít xăng/ 100 km di chuyển; + Cách tính Phí xăng sau= Số lít xăng dùng tháng x giá xăng bình quân tháng SV:Nguyễn Duy Thống ... trả lương theo cách trả lương theo thời gian lao động trả lương theo sản phẩm sau: 1.2.2.1 Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động Tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo. .. 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt 59 3.2.1 Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ cho cán kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. động khơng có tính chất sản xuất Tiền lương tháng gồm tiền lương (Mi) khoản phụ cấp (PC) có tính chất tiền lương + Tiền lương (Mi) tiền lương trả theo ngạch bậc tức theo trình độ người lao động nội