TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ CAO CƯỜNG 12 Họ tên sinh viên Lê Anh Tuấn[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ CAO CƯỜNG 12 Họ tên sinh viên : Lê Anh Tuấn Lớp : Kế toán 45A MSSV : TC450371 Giáo viên hướng dẫn : TS Trần Thị Nam Thanh Hà Nội/2016 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ CAO CƯỜNG 12 .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 .3 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .5 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu Cơng ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 10 1.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 11 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 11 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 12 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 13 1.3.4 Tổ chức quản lý kiểm kê định mức .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ CAO CƯỜNG 12 .16 i 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 16 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho ngun vật liệu Cơng ty .16 2.1.2 Hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu kho 32 2.1.3 Hạch toán nguyên vật liệu phịng Kế tốn 35 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 39 2.2.1 Tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty .39 2.2.2 Kế toán tổng hợp biến động tăng nguyên vật liệu Công ty 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu Công ty 41 2.2.4 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 45 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ CAO CƯỜNG 12 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 .48 3.1.1 Ưu điểm .48 3.1.2 Tồn 50 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sơng Đà Cao Cường 12 .51 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 .52 3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 52 3.3.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho NVL 53 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL .53 3.2.4 Hồn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi công BCH công trường .53 3.3.5 Về phương pháp kế toán 53 ii 3.4 Điều kiện thực .55 3.4.1 Về phía Nhà nước 55 3.4.2 Về phía Cơng ty 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .60 iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư .4 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0067823 19 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/3 20 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 .21 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004578 22 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/3 23 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 .24 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/3 28 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3 29 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/3 30 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/3 31 Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Tam Điệp .33 Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép phi 12 34 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng 36 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép phi 12 37 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu .38 Biểu 2.16: Sổ Nhật ký chung 43 Biểu 2.17: Sổ TK152 44 Biếu 2.18: Biên kiểm kê .46 Biểu 2.19: Biên xác nhận phế liệu thu hồi 47 v LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Cũng doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay không Nguyên vật liệu ba yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do đó, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu để tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng Trên góc độ kế tốn để thực chức năng, nhiệm vụ việc quản lý, hạch tốn xác ngun vật liệu vào giá thành sản phẩm việc cần thiết quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên TS Trần Thị Nam Thanh, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sơng Đà Cao Cường 12” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, ngồi lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ CAO CƯỜNG 12 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất thi cơng Nguyên vật liệu sử dụng Công ty Cổ phần Sơng Đà Cao Cường 12 nói riêng lĩnh vực xây dựng nói chung đa dạng phong phú Để quản lý cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế tốn máy quy định Trên sở nguyên vật liệu phân nhóm, loại nhằm thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế toán tiến hành mã số loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều phù hợp với phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng Số liệu vào sổ liên quan dựa mã số, cần kiểm tra đối chiếu cần truy cập vào mã số có tự động máy cho ta thơng tin cần thiết đối tượng cần tìm Danh mục mã vật tư vật liệu sử dụng thể bảng 1.1 sau: Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư Đơn vị: Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 Địa chỉ: Km 28+100m, Quốc lộ 18, thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Nhóm TK vật tư 1521.01 Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị tính Thép Cây 1521.01.01 Thép phi Cây 1521.01.02 Thép phi Cây 1521.01.03 Thép phi 12 Cây Ghi … 1521.02 Xi măng Tấn 1521.02.01 XM PC 30 Bỉm Sơn Tấn 1521.02.02 XM PC 40 Tam Điệp Tấn … 1521.03 Cát Khối 1521.03.01 Cát đen Khối 1521.03.02 Cát vàng Khối … 1521.04 Đá Khối 1521.04.01 Đá 1x2 Khối 1521.04.02 Đá 2x4 Khối … Ngày 31 tháng 01 năm 2015 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG (Đã ký) (Đã ký) ... VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ CAO CƯỜNG 12 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 đơn... .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ CAO CƯỜNG 12 .16 i 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12 16 2.1.1... CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ CAO CƯỜNG 12 .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà Cao Cường 12