Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD Th S Phạm Thị Minh Hồng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐÔ THỊ 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐÔ THỊ 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ 10 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn ban quản lý: 10 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương Công ty: .16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ 17 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ 17 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng hạch tốn tiền lương Cơng ty: 17 2.1.2 Phương pháp tính lương .17 2.1.3 Tài khoản sử dụng 38 2.1.4 Quy trình kế tốn 38 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ 41 2.2.1 Chứng từ sử dụng 41 SV: Trần Thị Trang Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng 2.2.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.3 Quy trình kế tốn 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐÔ THỊ 44 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY, PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm: 46 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ 47 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 51 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 53 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 GIẤY XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 56 XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 57 XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 58 PHỤ LỤC 59 SV: Trần Thị Trang Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Công nhân viên CP Cổ phần CBCNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp LĐTL Lao động tiền lương QL Quản lý NLĐ Người lao động TGĐ Tổng Giám Đốc TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân TGĐ Tổng Giám Đốc SV: Trần Thị Trang Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Quản lý lao động Phịng Hành Chính – Quản Trị cơng ty Bảng 1.2: Tình hình sử dụng lao động công ty Bảng 1.3: Bảng tổng hợp trình độ chun mơn cán nhân viên công ty Bảng 2.1: Bảng thể hệ số chức vụ công ty 19 Bảng 2.2: Bảng lương lương theo hợp đồng phòng Hành Quản trị Tháng tháng 01 năm 2016 Bảng 2.3: Bảng chấm cơng 19 21 Bảng 2.4: Bảng tốn tiền lương 22 Bảng 2.5: Bảng toán tạm ứng lương kỳ I 23 Bảng 2.6: Bảng toán lương công nhân hợp đồng thời vụ 32 Bảng 2.7: Bảng tốn tiền lương trực tiếp cho lao động cơng ty 35 Bảng 2.8: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty 36 Bảng 2.9: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty 37 Bảng 2.11: Sổ TK 334 40 Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 338 42 Bảng 2.13: Sổ TK 338 43 Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển dụng Cơng ty 12 SV: Trần Thị Trang Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tạo thêm nhiều hội cho Doanh nghiệp khơng thách thức Các doanh nghiệp muốn khẳng định mình, muốn tạo cho vững vàng thị trường lớn yếu tố có tính chất định phải kích thích người lao động hăng say làm việc quản lý DN Muốn DN phải có sách tiền lương hợp lý cho người lao động Tiền lương khoản thù lao cho công lao động người lao động, biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Gắn với tiền lương người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với DN chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính đúng thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp tư vấn thiết kế tư vấn đầu tư nên tiền lương coi khoản chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn doanh nghiệp Chính cải tiến hệ thống tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu cần thiết Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng công trình văn hóa thị Đứng trước thực tiễn qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng cơng trình văn hóa thị Em định lựa chọn chun đề: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư – xây dựng cơng trình văn hóa thị ” để thực SV: Trần Thị Trang Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng cơng trình văn hóa thị Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng cơng trình văn hóa thị Chương 3: Hồn thiện kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng cơng trình văn hóa thị SV: Trần Thị Trang Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ Tính đến ngày 31/12/2015 tổng số cán CNV tồn cơng ty 108 người Mỗi phịng có trưởng phịng để giám sát cơng việc hoạt động phịng Các trưởng phịng có trách nhiệm phân cơng cơng việc cho nhân viên phịng quản lý cho phù hợp với trình độ chuyên môn lực làm việc người nên khơng có lao động dư thừa Trong cơng tác quản lý công ty đưa quy định như: Giờ bắt đầu làm việc, kết thúc công việc, quy định làm việc nội quy, điều lệ để thường xuyên theo dõi kiểm tra qn số lao động Ngồi ra, cơng ty cịn có sách lương, thưởng để khyến khích người lao động phát huy hết khả thân họ công việc SV: Trần Thị Trang Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Bảng 1.1: Quản lý lao động Phịng Hành Chính – Quản Trị cơng ty STT Họ tên Ngày sinh Trình độ Chức vụ Quê quán Nguyễn Thị Thùy Vân 29/03/1976 Đại Học Trưởng phịng Hồn Kiếm – Hà Nội Lê Thị Hằng 05/02/1972 Đại Học Kế toán trưởng Hai Bà Trưng – Hà Nội Trần Thủy Hương 11/11/1978 Đại Học Nhân viên Tây Hồ – Hà Nội Trần Thúy Linh 17/09/1983 Đại Học Nhân viên Hà Đông – Hà Nội Phạm Như Ước 27/07/1890 Đại Học Nhân Viên Ứng Hòa – Hà Nội Nguyễn Thị Thành 09/08/1985 Đại Học Nhân Viên Khoái Châu – Hưng Yên Phạm Thị Minh Nghĩa 20/04/1980 Đại Học Nhân Viên Láng Hạ – Hà Nội Nguyễn Đức Dũng 20/05/1979 Đại Học Nhân Viên Hai Bà Trưng – Hà Nội Lê Quang Thanh 15/05/1988 Đại Học Nhân Viên Nông Cống – Thanh Hóa (Nguồn: Phịng hành – Quản trị) SV: Trần Thị Trang Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Hạch tốn tình hình lao động: Do đặc thù công việc Công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng thi công xây dựng cơng trình nên đặc điểm lao động cơng ty có nhiều nét khác biệt, lao động công ty chủ yếu kỹ sư xây dựng, kỹ sư vô tuyến điện tử, kiến trúc sư, kỹ sư điện, kỹ sư cấp thoát nước… Từ thành lập tới nay, số lượng lao động tăng qua năm Khi tuyển chọn lao động cho vị trí công việc, công ty tiến hành cách công khai, hiệu hợp lý phù hợp với hoạt động công ty lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng thi công xây dựng Để làm rõ tình hình lao động cơng ty ta tiến hành phân tích số lượng cấu lao động Bảng 1.2: Tình hình sử dụng lao động công ty 2015 Số Chỉ tiêu lượng (người) Tổng số lao động 2016 Cơ cấu (%) Số lượng (người) Chênh lệch Cơ cấu (%) +/- % 92 100 108 100 16 17.39 Lao động trực tiếp 54 58.70 64 59.26 10 18.52 Lao động gián tiếp 38 41.30 44 40.74 15.79 Đại học đại học 92 100 108 100 16 17,39 Cao đẳng 0 0 Trung cấp 0 0 Công nhân kỹ thuật 0 0 Nam 78 84.78 89 82.41 11 14.10 Nữ 14 15.22 19 17.59 35.71 1.Phân theo tính chất cơng việc 2.Phân theo trình độ 3.Phân theo giới tính (Nguồn: Hồ sơ lực công ty) SV: Trần Thị Trang Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Nhìn vào bảng 1.2 ta thấy tổng số lao động công ty năm 2016 tăng 17,39% so với năm 2015 Trong năm 2016, cơng ty có tuyển dụng thêm 16 nhân viên, nâng tổng số lao động công ty lên 108 người Tuy nhiên danh sách cán thức cơng ty có 44 người, cịn 64 người cịn lại làm hợp đồng theo mùa vụ Phân theo tính chất cơng việc ta thấy tốc độ tăng lao động trực tiếp lớn so với tốc độ tăng lao động gián tiếp Đây chiều hướng biến động tích cực phù hợp với đặc thù kinh doanh công ty Về trình độ lao động cơng ty, số cán cơng nhân viên có trình độ đại học đại học năm 2016 chiếm 100% tổng số lao động công ty Điều thể trình độ lao động cơng ty đồng cao để đáp ứng nhu cầu công việc Cơng ty khơng tuyển lao động có trình độ đại học Về tình hình lao động phân theo giới tính: Do đặc điểm cơng việc cơng ty chủ yếu lĩnh vực xây dựng nên số lao động nam công ty chiếm tỷ trọng lớn năm 2016 chiếm 82,41% tổng số lao động cơng ty, bên cạnh tỷ lệ lao động nữ tăng cao năm 2016 đẩy mức chênh lệch lao động nữ hai năm 2016 2015 lên 35,71% Qua việc phân tích tình hình sử dụng lao động công ty cho thấy công ty mở rộng nhân điều chứng minh phần công ty làm ăn hiệu mở rộng quy mơ hoạt động Sau Bảng tổng hợp trình độ chun mơn cán nhân viên công ty SV: Trần Thị Trang Lớp: Kế toán K44 ... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng cơng trình văn hóa thị Chương 3: Hồn thiện kế tốn lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng. .. TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng cơng trình văn hóa đô thị áp dụng cách trả lương theo thời gian Cách thức trả lương Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng cơng trình. .. ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA VÀ ĐƠ THỊ Tính đến ngày 31/12/2015