ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Viện Kế Toán – Kiểm Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DOOJUNG VIET NAM Thầy giáo hướng dẫn Th s TRẦN QUÝ LONG Sinh[.]
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Viện Kế Toán – Kiểm Toán - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DOOJUNG VIET NAM Thầy giáo hướng dẫn : Th.s TRẦN QUÝ LONG Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ HỒNG Mã sinh viên : 12120208 Hà Nội Tháng 3, năm 2016 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DOOJUNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Doojung Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Doojung Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty Công ty TNHH Doojung Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Công ty TNHH Doojung Việt Nam .6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Công ty TNHH Doojung Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DOOJUNG VIỆT NAM 14 2.1 Kế toán doanh thu 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .22 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 38 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 39 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 40 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠICƠNG TY TNHH DOOJUNG VIỆT NAM 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 42 3.1.1 Ưu điểm 42 3.1.2 Nhược điểm 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .44 SV: Nguyễn Thị Hồng - 12120208 Trường đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty 44 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4 Tin học hố cơng tác kế tốn 52 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp .52 KẾT LUẬN 54 SV: Nguyễn Thị Hồng - 12120208 Trường đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 Ký hiệu viết tắt GTGT TK TNHH MST ĐVT VNĐ TM TGNH DPPTKĐ PT SH NT ĐƯ MS NK-CT SV: Nguyễn Thị Hồng - 12120208 Nội dung Giá trị gia tăng Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Mã số thuế Đơn vị tính Việt Nam đồng Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Dự phịng phải thu khó địi Phải thu Số hiệu Ngày tháng Đối ứng Mã số Nhật ký – Chứng từ Trường đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1:Trình tự luân chuyển chứng từ phương thức bán hàng cho đại lý, tổng đại lý Công ty Công ty TNHH Doojung Việt Nam Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức “nhật kí chứng từ” 11 Sơ đồ :Quy trình luân chuyển ghi sổ 15 Sơ đồ 4: Quy trình bán hàng thu tiền 16 Sơ đồ 5: Quy trình bán hàng chưa thu tiền 20 Biểu : Hóa đơn giá trị gia tăng 17 Biểu : Phiếu xuất kho 18 Biểu : Phiếu thu 19 Biểu 4: Hóa đơn GTGT 21 Biểu : Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng 22 Biểu : Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng 23 Biểu 7: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng 23 Biểu 8: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng Biểu : Sổ chi tiết TK 531 25 Biểu 10 : Sổ tài khoản Hàng bán bị trả lại .26 Biểu 11 : Bảng kê hàng hóa – dịch vụ bán 28 Biểu 14 : Bảng kê số 11 30 Biểu 15 : TRÍCH NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 31 Biểu 16 :Sổ TK 511 32 Biểu 17 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu 18 : Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa 36 Biểu 19: Sổ Tài khoản: 632 “Giá vốn hàng bán” .37 Biểu 20 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng 39 Biểu 20 : Bảng kê số 40 Biểu 21 : Sổ TK 641 41 SV: Nguyễn Thị Hồng - 12120208 Trường đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, môi trường kinh doanh ngành nghề ngày cạnh tranh liệt, cơng ty, doanh nghiệp tự tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển riêng Cho dù áp dụng chiến lược hạch tốn kế tốn ln phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý, điều hành kiểm soát hoạt hoạt động kinh tế cơng ty, doanh nghiệp Kế tốn công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý doanh nghiệp Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời kinh tế xã hội Nền kinh tế phát triển hệ thống kế tốn khơng ngừng hồn thiện khẳng định vai trị quan trọng Đây là để đánh giá đường lối, chiến lược kinh doanh mà cơng ty áp dụng có thật mang lại hiệu khơng, từ có biện pháp tổ chức lại khâu trình hoạt động sản xuất kinh doanh cho mang lại hiệu cao Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Để quản lý cách xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tình hình tiêu thị hàng hóa nói riêng kế tốn nghiệp vụ bán hàng có vai trị quan trọng Qua q trình tìm hiểu thực tập Cơng ty TNHH Doojung Việt Nam với kiến thức học trường thời gian qua em nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng lựa chọn thực hiên Báo cáo chuyên đề với nội dung “HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DOOJUNG VIỆT NAM” Báo cáo gồm: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Doojung Việt Nam Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Doojung Việt Nam Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán Cơng ty TNHH Doojung Việt Nam Để hoàn thành báo cáo em cám ơn giúp đỡ cô chú, SV: Nguyễn Thị Hồng - 12120208 Trường đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp anh chị công ty TNHH Doojung Việt Nam hướng dẫn tận tình thầy giáo-Th.s Trần Quý Long Với thời gian thực tập có hạn kiến thức, khả lý luận kinh nghiệm thực tế cịn hạn hẹp nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý bảo chân thành quý thầy cô anh chị cán nhân viên công ty bạn sinh viên để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: SV: Nguyễn Thị Hồng - 12120208 Trường đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DOOJUNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm bán hàng công ty TNHH Doojung Việt Nam 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty TNHH Doojung Việt Nam Công ty Doojung Việt Nam, thuộc tập đoàn Doojung, với vốn 100% Hàn Quốc, cơng ty có trụ sở thành phố Soul, có nhà máy Trung Quốc, nhà máy Hồng Kong Tại Việt Nam công ty nằm khu công nghiệp Phú Nghĩa Hiện công ty Doojung công ty Việt Nam sản xuất kinh doanh mặt hàng chổi cọ trang điểm Hiện tại, thị trường công ty nước Châu Âu, thương hiệu tiếng giới Dior, Loreal… Công Ty Doojung Việt Nam vừa sản xuất thương mại sản phẩm sau: + Sản xuất kinh doanh sản phẩm chổi cọ trang điểm + Các loại phấn trang điểm + Các loại phụ kiện trang điểm khác 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Doojung Việt Nam Hầu hết doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận Vì dù doanh nghiệp sản xuất công tác bán hàng xem trọng Thị trường chủ yếu công ty Doojung Việt Nam nước phát triển giới Pháp, Mỹ, … Đồng thời cung cấp sản phẩm cho thương hiệu tiếng giới: Dior, LVMH… Về kinh doanh: công ty Doojung Việt Nam nằm tập đồn Doojung Việt Nam Vì vậy, với đội ngũ Marketing tập đoàn thành mạng lưới thống việc đáp ứng nhu cầu khách hàng thúc đẩy công tác bán hàng Công ty Doojung Việt Nam thành lập năm 9/2011 Trước đây, công ty hồn tồn phụ thuộc vào cơng ty mẹ, khơng có nhân viên Marketing, mà nhận đơn hàng trực tiếp từ công ty mẹ, thực sản xuất chủ yếu, công tác bán hàng marketing không xem trọng, đơn hàng giá nhận hồn tồn định cơng ty mẹ Nhưng đến năm 2015 đến để thực mục tiêu cơng ty đứng độc lập mà không phụ thuộc nhiều vào công ty mẹ, công ty thành lập phận bán hàng với đội ngũ marketing có kinh nghiệm Hiện cơng ty tự sản xuất sản phẩm trực tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, giá nhân viên marketing thỏa thuận trao đổi trực tiếp với khách hàng Dựa mục tiêu công ty giá trị lợi nhuận 20% Do SV: Nguyễn Thị Hồng - 12120208 Trường đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhân viên marketing kết hợp nhân viên tính giá để đưa giá hợp lý dựa mục tiêu công ty điều kiện thị trường cạnh tranh Hiện cơng ty có hướng tiêu thụ sản phẩm thị trường Việt Nam Tuy đất nước phát triển xong theo đánh giá quản lý Việt Nam thị trường tiềm mà công ty cần phải trọng khai thác Để xây dựng mạng lưới bán buôn bán lẻ tốt Hiện thị trường doanh nghiệp thương hiệu tiếng giới nước phát triển Vể sản xuất : mặt hàng sản xuất công ty đa dạng loại chổi cọ trang điểm: chổi mắt, chổi má,… sản phẩm mỹ phẩm cơng ty nghiên cứu để đưa vào thị trường Vì cơng ty Việt Nam vào khai thác sản xuất sản phẩm chổi cọ trang điểm công ty gặp nhiều khó khăn nguồn cung cấp nguyên vật liệu công tác chuyển giao cơng nghệ sản xuất Sau hình thành đến cơng ty phụ thuộc lớn lên đến 90% nguồn nguyên liệu nhập từ công ty anh chị từ Trung Quốc, chi phí cho việc nhập lớn Cơ cấu tổ chức đa loại hình doanh nghiệp phạm vi tồn cầu giới Trực tiếp sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm phục vụ nhu cầu làm đẹp người Sản phẩm chủ yếu công ty loại chổi cọ trang điểm, với đầy đủ chủng loại kích thước phục vụ nhu cầu trang điểm người Lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp đa ngành với cấu tổ chức đa loại hình doanh nghiệp Đơi đóng vai trị doanh nghiệp sản xuất, cung cấp sản phẩm trực tiếp thị trường lại trở thành nhà cung cấp sản phẩm cho doanh nghiệp khác kinh doanh loại mặt hàng thị trường Vì doanh nghiệp non trẻ sản xuất loại mặt hàng độc quyền thị trường Việt Nam doanh nghiệp gặp khơng khó khăn Trong năm đầu không thu hồi vốn mục tiêu công ty đến năm 2016 thu hổi vốn bắt đầu có lợi nhuận, đến năm 2018 trở doanh thu hàng ngày 40,000USD lợi nhuận hàng tháng 200,000USD Hướng tới thị phần giới 10%, đồng thời hướng tới thị phần Việt Nam, mục tiêu cung cấp sản phẩm chổi cọ cho thị trường Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Doojung Việt Nam Trong trường hợp tiêu thụ hàng hóa, chứng từ sử dụng gần giống bao gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, SV: Nguyễn Thị Hồng - 12120208 Trường đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 phiếu thu, biên đối chiếu công nợ phải thu khách hàng… Hóa đơn GTGT chứng từ quan trọng nghiệp vụ bán hàng Tuy nhiên thời điểm phát hành hóa đơn có số khác biệt phương thức Trong trường hợp tiêu thụ hàng hóa, chứng từ sử dụng gần giống bao gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, phiếu thu, biên đối chiếu công nợ phải thu khách hàng… Hóa đơn GTGT chứng từ quan trọng nghiệp vụ bán hàng Tuy nhiên thời điểm phát hành hóa đơn có số khác biệt phương thức Đối với phương thức bán hàng xuất nước ngoài: vào đơn đặt hàng khách hàng có chữ ký hai bên, phiếu xuất kho tờ khai hải quan làm Kế toán nhập vào phần mềm kế toán máy Đối với phương thức bán hàng cho tổng đại lý, đại lý nước: Dựa hợp đồng ký kết hai bên xuất bán kho lập phiếu xuất kho gửi bán đại lý làm để đường thay cho hóa đơn đỏ, phòng kinh doanh làm vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý biên giao nhận để lập phiếu xuất kho Tiếp phịng kinh doanh gửi phiếu xuất kho sang phịng kế tốn Căn vào phiếu xuất kho nhân viên kế tốn bán hàng phịng kế tốn nhập số liệu vào phần hành kế toán tương ứng phần mềm kế tốn máy Sau kế tốn bán hàng in viết hóa đơn GTGT gửi cho khách hàng để làm kê khai thuế Khi khách hàng tiến hành toán toán tiền mặt thủ quỹ lập phiếu thu, trường hợp khách hàng tốn qua ngân hàng nhận giấy báo có ngân hàng đồng thời kế tốn ngân hàng viết phiếu thu ngồi cho khách hàng ( phiếu thu khơng hạch tốn vào máy tính mà tiền thu hạch tốn nhận sổ phụ từ ngân hàng) Trình tự luân chuyển chứng từ mô tả qua sơ đồ sau SV: Nguyễn Thị Hồng - 12120208 Trường đại học Kinh tế Quốc Dân ... BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DOOJUNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm bán hàng công ty TNHH Doojung Việt Nam 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty TNHH Doojung Việt Nam Công ty Doojung Việt Nam, thuộc tập đoàn Doojung, ... trường Công ty Công ty TNHH Doojung Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Công ty TNHH Doojung Việt Nam .6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Công ty TNHH Doojung Việt Nam. .. HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DOOJUNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Doojung Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Doojung Việt Nam 1.1.2