TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIỆN CHÍ VIỆT NAM Họ tên sinh viên Nguy[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIỆN CHÍ VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Nguyễn Kim Anh Lớp : Kế toán MSSV : LTCD150514TC Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán Hà Nội/2016 SVTH: Nguyễn Kim Anh ii Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIỆN CHÍ VIỆT NAM .1 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thiện Chí Việt Nam 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam .3 1.3.1 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIỆN CHÍ VIỆT NAM .8 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty .8 2.1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty 2.1.3 Tài khoản sử dụng 27 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty 27 2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương Công ty .27 2.1.4.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương Cơng ty 31 SVTH: Nguyễn Kim Anh i Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam .34 2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty 34 2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 35 2.2.3.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .35 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 46 CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIỆN CHÍ VIỆT NAM 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam .48 3.1.1 Ưu điểm .48 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam 52 3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .52 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 3.2.3 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .55 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .59 SVTH: Nguyễn Kim Anh ii Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế tốn - Kiểm tốn DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CSH Chủ sở hữu CPKD Chi phí kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định SVTH: Nguyễn Kim Anh iii Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn Biểu 2.1: Bảng chấm công - Phịng Kế tốn .11 Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm số 01/5 12 Biểu số 2.3: Bảng tính lương làm thêm - phịng Kế tốn .15 Biểu số 2.4: Bảng tính tiền ăn ca 16 Biểu số 2.5: Bảng toán tiền lương 17 Biểu 2.6: Bảng chấm công – Bán hàng 20 Biểu số 2.7: Phiếu báo làm thêm số 02/5 21 Biểu số 2.8: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng 22 Biểu số 2.9: Bảng toán tiền lương 24 Biểu số 2.10: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty .25 Biểu số 2.11: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .26 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK334 29 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết TK334 30 Biểu số 2.14: Sổ nhật ký chung 32 Biểu số 2.15: Sổ TK334 33 Biểu số 2.16: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 37 Biểu số 2.17: Bảng toán BHXH 38 Biểu số 2.18: Phiếu chi số 123 .39 Biểu số 2.19: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 40 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3382 42 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3383 43 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK3384 44 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3389 45 Biểu số 2.24: Sổ TK338 47 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 54 SVTH: Nguyễn Kim Anh iv Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế tốn - Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu việc trả lương cho người lao động Tiền lương thực phát huy tác dụng hợp lý với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp Có tiền thực địn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động tất yếu khách quan lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam, nhờ giúp đỡ phịng Kế tốn hướng dẫn giảng viên PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, em sâu tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam” Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao SVTH: Nguyễn Kim Anh v Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán động - tiền lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam SVTH: Nguyễn Kim Anh vi Lp: K toỏn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIỆN CHÍ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam - Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam đơn vị hoạt động kinh doanh lĩnh vực quảng cáo bao gồm thiết kế website, in ấn (thiết kế in ấn in ấn ấn phẩm, tờ rơi, ) tổ chức kiện (tổ chức kiện khuyến mại, giới thiệu, phát triển sản phẩm mới, ) Do tính chất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực kinh doanh thương mại nên đa số lao động cơng ty nữ, cịn lại phận nhỏ nam nhân viên kinh doanh, nhân viên bảo vệ - Việc quản lý nguồn lao động mặt chất lượng công ty đặc biệt trú trọng đặc điểm nghành nghề ln địi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ chun mơn cao Nguồn lao động có chất lượng thường tuyển mộ từ trường đại học Chất lượng số lượng lao động ln phải đảm bảo hài hồ với đặc điểm lĩnh vực kinh doanh Do việc phân bổ nguồn lao động cho lĩnh vực cách hợp lý việc quan trọng - Đội ngũ cán bộ, nhân viên công ty người đào tạo quy trường đại học có trình độ chun mơn cao có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Tài chính, Kinh tế, Ngân hàng, Kinh doanh, - Đội ngũ người lao động Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2006, cơng ty thức thành lập, tổng số người lao động 10 người tính đến ngày 31/01/2015 tổng số người lao động Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam 32 người làm việc mơi trường ổn định: Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n - Với chiến lược kinh doanh “Con người định thành bại Công ty” công ty đầu tư cho việc đào tạo tuyển dụng người lao động có trình độ lĩnh để đề bạt cho vị trí then chốt Cơng ty Vì Cơng ty có ngũ đội ngũ cán quản lý, nhân viên kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp từ trường Đại học lớn nước Bên cạnh đó, đội ngũ cán cơng nhân viên cịn làm việc cách khoa học chuyên nghiệp, đem lại hiệu cao công việc đem lại thoả mãn tối ưu cho khách hàng Tình hình lao động công ty qua ba năm thể bảng 1.1 thống kê sau: Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chun mơn ĐVT: Người Năm 2013 Chỉ tiêu Số lượng Năm 2014 Năm 2015 % Số lượng % Số lượng % Đại học 12 80 24 90 29 97 CĐ THCN 20 10 3 Tổng cộng 15 100 27 100 32 100 (Nguồn: Phịng Hành chính) Qua bảng 1.1 nhận thấy số lao động có trình độ Đại học cơng ty biến động tương đối ít, năm 2015 có tăng thêm 17 05 người so với năm 2013 năm 2014 Tuy nhiên, tỷ lệ ổn định qua năm vào khoảng Điều hàng năm Công ty tuyển dụng tương đối nhiều số tăng lên hàng năm, Công ty ngày nhận tin cậy đối tác đơn hàng nhiều lên, cho thấy vai trị cơng tác tuyển dụng Trong xu phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày gay gắt việc tăng cường lao động có trình độ ngày trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động Cơng ty khơng có gia tăng vấn đề đáng lo ngại địi hỏi có ... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIỆN CHÍ VIỆT NAM .8 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty .8 2.1.2... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiện Chí Việt Nam SVTH: Nguyễn... khoản trích theo lương 46 CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIỆN CHÍ VIỆT NAM 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế