Bc Tqnt.docx

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1 1 KHÁI NIỆM DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1 2 ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 PHẦN 2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP THAM QUAN NHẬN THỨC 2[.]

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1

1.1 KHÁI NIỆM DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1

1.2 ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1

PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP THAM QUAN NHẬN THỨC 2

2.1 GIỚI THIỆU LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINA ELECTRIC 2

2.1.1 Giới thiệu chung 2

a Tên địa chỉ 2

b Tầm nhìn sứ mệnh 2

c Giá trị - Cốt lõi 2

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3

2.2 LĨNH VỰC KINH DOANH 3

2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 3

2.4 GIỚI THIỆU CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP THAM QUAN NHẬN THỨC 9

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ SAU QUÁ TRÌNH THAM QUAN 13

3.1 CẢM NHẬN SAU QUÁ TRÌNH THAM QUAN NHẬN THỨC 13

3.1.1 Vai trò của quá trình tham quan nhận thức đối với sinh viên hiện nay 13

3.1.2 Bài học kinh nghiệm rút ra sau khi đi tham quan công ty cổ phần Vina Electric 14

3.2 KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ TRƯỜNG 14

KẾT LUẬN 14

TÀI LIỆU THAM KHẢO 14

MỞ ĐẦU

Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn bộ cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp đã nhiệt tình hướng dẫn chúng em tham quan

và giải thích chi tiết các hoạt động của doanh nghiệp

Chuyến tham quan nhận thức đã giúp em hiểu rõ ngành nghề đang học góp phần định hướng tương lai, đồng thời đã tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích, cũng như rèn luyện nhiều kỹ năng cần thiết

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 KHÁI NIỆM DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Doanh nghiệp sản xuất là tổ chức kinh tế hợp pháp Một loại hình doanh nghiệp được thành lập với mục đích sử dụng các nguồn lực cần thiết (nhân lực – tài lực – vật lực) tạo ra các sản phẩm đem trao đổi trong thương mại, đáp ứng nhu cầu sử dụng và tiêu dùng của con người

1.2 ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Đặc điểm chung về hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất gồm: Quyết định sản xuất của doanh nghiệp dựa trên những vấn đề chính như: Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Sản xuất cho ai? Làm thế nào

để tối ưu hóa việc sử dụng và khai thác các nguồn lực cần thiết để làm ra sản phẩm?

Quy trình sản xuất là một chuỗi các công việc được thực hiện theo thứ

tự để tạo ra sản phẩm trên cơ sở kết hợp: nguyên vật liệu; nhân công; máy móc thiết bị; năng lượng và các yếu tố khác

Chi phí sản xuất là các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu; chi phí nhân công; chi phí khấu hao máy móc nhà xưởng; chi phí năng lượng; chi phí điều hành và phục vụ sản xuất

Chi phí sản xuất gồm: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp (nếu phân theo quan hệ sản phẩm); chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung (nếu phân theo các khoản mục) Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất tạo ra lượng sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) trong một khoảng thời gian nhất định

PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP THAM QUAN NHẬN THỨC

2.1 GIỚI THIỆU LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINA ELECTRIC

2.1.1 Giới thiệu chung

a Tên địa chỉ

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN VINA ELECTRIC

Văn phòng: Số 33 - Lô N16B - Khu X2A

P Yên Sở - Q Hoàn Mai - TP Hà Nội

Nhà máy: Nhà máy 1: Lô VII.9 KCN Thuận Thành III - Bắc Ninh

Nhà máy 2: Lô VII KCN Thuận Thành III - Bắc Ninh

b Tầm nhìn sứ mệnh

Sứ mệnh

Cung cấp những giải pháp tối ưu, vật tư chất lượng cao cho ngành điện nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành hay tổn hao năng lượng

Cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ trên toàn bộ các sản phẩm nhằm đáp ứng tiêu chỉ vận hành an toàn hay lắp đặt dễ dàng nhất

Tạo nên những giá trị bền vững cho khách hàng và đối tác thông qua mức lợi nhuận hợp lý

Tạo dựng cho cán bộ nhân viên một môi trường làm việc tốt nhất với nhiều cơ hội để phát triển năng lực, đồng góp giá trị và phát triển sự nghiệp thành đạt Vì vậy Vina Electric luôn có một đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, trung thành, có khả năng thích nghi cao và đáng tin cậy

Tầm nhìn

Trở thành hãng sản xuất thiết bị điện phục vụ đường dây trung thế, cao thế hàng đầu Việt Nam vươn ra khu vực cũng như trên thế giới Luôn luôn là một trong những đơn vị hàng đầu về cung cấp hàng Việt Nam chất lượng cao, mang lại sự an toàn và chất lượng điện năng tốt nhất cho nhân dân

Với sự đầu tư nghiêm túc và dài hạn kết hợp với công nghệ hiện đại trên thế giới, chúng tôi quyết tâm đưa Vina Electric trở thành thương hiệu uy tín trên thị trường ngành điện nói riêng và ngành Công nghiệp nói chung Vươn lên phát triển thành tập đoàn Vina Group trong tương lai

c Giá trị - Cốt lõi

Tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt

Cạnh tranh lành mạnh qua chất lượng, dịch vụ

Tự ý thức, tự thúc đẩy, tự phát triển

Chuyên nghiệp hóa hiện đại hóa

Lấy uy tín làm đầu

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Vina Electric được thành lập bởi các cổ đông vốn dĩ

là những người có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tối

ưu hóa các giải pháp về năng lượng, kinh doanh vật tư các công trình điện, tự động hóa, công trình kết cấu thép đặc biệt là xây dựng các công trình điện và cung cấp các vật tư thiết bị cho các công trình điện đó

Là đối tác quan trọng của các hãng cung cấp thiết bị có uy tín trong

và ngoài nước, luôn luôn nắm bắt nhanh chóng các thay đổi của công nghệ, tìm hiểu chi tiết cặn kẽ các yếu tố phát triển của các dòng thiết bị cũng như định hướng để không ngừng phát triển lớn mạnh trong tương lai

2.2 LĨNH VỰC KINH DOANH

Nhập khẩu, sản xuất và cung cấp thiết bị vật tư cho các công trình điện cao, trung và hạ thế Tuyển chọn đội ngũ cán bộ với kỹ thuật lành nghề và có kinh nghiệm, nhiệt tình và đầy đủ các trang thiết bị, máy móc

hỗ trợ đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng, tư vấn kỹ thuật, bảo hành, bảo trì

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

GIÁM

ĐỐC

TÀI

CHÍNH

GIÁM ĐỐC KINH DOANH

GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ

GIÁM ĐỐC TRUYỀN THÔNG

GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY

Phòng

kinh

doanh

Phòng tài chính

Phòng

dự án

Phòng

kỹ thuật

Phòng nhân sự

Phòng truyền thông

Phòng nhà máy

2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

2.3.1 Sơ đồ bộ máy

Cơ cấu tổ chức phòng tài chính – kế toán

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ

a Phòng tài chính kế toán

1 Huy động vốn

2 Quản trị , kiểm tra kiểm soát các khoản thu chi tài chính, tổ chức huy động vốn, quay vòng vốn đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh

doanh

3 Tham mưu tư vấn cho BLĐ về các giải pháp Tài chính – Kế toán của Công ty

4 Phân tích các chỉ số tài chính cảnh báo kịp thời cho BLĐ

5 Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy chế tài chính của Công ty và theo quy định của pháp luật

6 Tổ chức thống kê kiểm, kiểm kê, kiểm soát nhập xuất kho, tài sản

cố định, quỹ tiền mặt của Công ty theo Quy định quản lý Tài Chính của

Công ty

7 Tổ chức kiểm kê định kỳ, đột xuất tất cả các loại Tài Sản của Công ty

8 Lập các Báo cáo Tài chính, Báo Cáo Quản trị theo yêu cầu quản trị của Ban Lãnh Đạo và theo Quy định pháp luật hiện hành

9 Thường xuyên tổ chức đào tạo hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên Phòng Tài Chính - Kế Toán

10 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo

GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

KT NGÂN

HÀNG PHÒNG - KT PHÓ

TỔNG HỢP

KT THUẾ

KT THANH TOÁN

KT BÁN HÀNG CÔNG

NỢ PHẢI THU

KT MUA HÀNG CÔNG

NƠ PHẢI TRẢ

KT SẢN XUẤT GIÁ THÀNH

b Trưởng phòng tài chính

Quản lý xây dựng phương án tài chính của Công ty

Huy động vốn

Cân đối điều phối dòng tiền để đảm bảo kế hoạch chi tiêu

Giám sát các khoản thu chi của các bộ phận phòng ban

Chịu trách nhiệm trước BLĐ về Ban Tài Chính

c Kế toán trưởng

Làm việc với các cơ quan nhà nước, các tổ chức bên ngoài Công ty để giải quyết các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ phòng Kế Toán

Yêu cầu các phòng ban trực thuộc Công ty cung cấp các thông tin liên quan và phối hợp giải quyết các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng Kế toán

Kiểm tra ký chứng từ liên quan đến Nghiệp vụ Kế toán trước khi trình Ban Lãnh đạo Phê duyệt

Phân công và hướng dẫn công việc cho các nhân viên trong phòng, đánh giá công việc của Nhân viên

Quản lý điều hành Phòng Tài Chính - Kế Toán và chịu trách nhiệm về công việc của Phòng Tài Chính - Kế toán trước Ban Lãnh Đạo

Lập các loại báo cáo quản trị phục cụ cho công tác quản trị

Hướng dẫn kế toán viên thực hiện công tác hạch toán kế toán

Chịu trách nhiệm trước BLĐ về Bộ Phận Kế toán

d Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp - MS TRANG

Kiểm tra kiểm soát các nghiệp vụ hạch toán của kế toán viên đảm bảo hạch toán đúng đủ các nghiệp vụ kinh tế theo quy định và chuẩn mực của công ty và của pháp luật hiện hành

Đối chiếu các đầu Tài khoản để phát hiện kịp thời và điều chỉnh sai sót

Kiểm tra đối chiếu giứa hệ thống Tk sổ sách công ty và thuế

Hạch toán theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, công cụ dụng cụ

và các khoản chi phí trả trước dài hạn

Cân đối chi phí, doanh thu

Lập các loại Báo cáo Tài chính phục vụ cho công tác Thuế, ngân hàng

và các tổ chức khác khi có phát sinh

Quyết toán TNDN, TNCN và các sắc thuế phát sinh khác

Hỗ trợ Kế toán trưởng giám sát , đào tạo hướng dẫn kế toán viên Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP và BLĐ

Chịu trách nhiệm về công việc của mình trước Kế toán trưởng và BLĐ

e Kế toán ngân hàng

Rút tiền, nộp tiền, UNC ngân hàng hàng

Hạch toán các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Kiểm tra đối chiếu với sổ phụ ngân hàng

Theo dõi hạn mức ngân hàng : bao gồm hạn mức ngắn hạn, hạn mức trung hạn

Theo dõi chi tiết các khoản vay ngắn hạn, dài hạn bao gồm : Số tiền vay, ngày vay, ngày đáo hạn

Tập hợp theo dõi kế hoạch dòng tiền thu , chi từ các bộ phận phòng ban để lập kế hoạch cân đối thu chi

Giám sát các khoản thu của khách hàng Đôn đốc nhắc nhở Phòng Kinh doanh, phòng dự án kế hoạch tiền về của khách hàng kịp thời đúng hạn

Báo cáo các khoản tiền về không đúng hạn trình Trưởng Phòng Tài chính xử lý

Phát hành Bảo lãnh, cam kết tín dụng

Cung cấp hồ sơ cho ngân hàng

Báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Báo cáo khoản vay

Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng Phòng và BLĐ

Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và BLĐ về công việc mình được giao

f Kế toán thuế

Tập hợp hồ sơ hóa chứng từ theo quy định của chuẩn mực thuế bao gồm

Hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng mua bán, và các chứng từ khác theo quy định

Hạch toán , cân đối doanh thu chi phí

Kiểm tra đối chiếu các TK

Báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng

Báo cáo thuế TNCN hàng tháng

Xuất hóa đơn bán hàng

Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ

Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và BLĐ về công việc được giao

g Kế toán thanh toán

Tiếp nhận hồ sơ thanh toán của các bộ phận phòng ban

Kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán: Kiểm tra đầy đủ hóa đơn chứng từ theo quy định công ty

Trình duyệt hồ sơ thanh toán, tạm ứng theo quy trình

Phân luồng hồ sơ thanh toán

Update thông tin lên bảng theo dõi thanh toán để cân đối dòng tiền cho việc ưu tiên các khoản thanh toán gấp

Làm lương

Hỗ trợ kế toán công nợ phải thu Đôn đốc nhắc nhở sale thu hồi công nợ

Thực hiện các công việc phát sinh khách theo yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ

Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và BLĐ về công việc được giao

h Kế toán bán hàng công nợ phải thu

Tiếp nhận thông tin đơn hàng, hợp đồng từ Phòng Kinh doanh, Phòng dự án

Lập phiếu xuất hàng theo quy trình xuất hàng

Check đơn hàng, điều khoản thanh toán, tiền về

Chuyển thông tin đơn hàng sang phòng kế hoạch( 4 liên)

In phiếu xuất kho chuyển Thủ kho sau khi xuất hàng điền số lượng thực tế xuất kho, bên giao hàng ký nhận 4 liên Giao hàng mang 2 liên đi Check đơn hàng đã đi, đơn hàng chưa đi báo kinh doanh

Thủ kho chuyển 1 liên cho kế toán bán hàng, 1 liên thủ kho lưu gồm

đủ chữ ký của kế toán, Thủ kho, Giao hàng, Kiểm soát bảo vệ

Kế toán soát lại phiếu để điều chỉnh theo số lượng thực tế xuất

Hạch toán ghi nhân công nợ vào phần mềm nội bộ + phần mềm thuế, check công nợ với kinh doanh

Lưu hồ sơ gồm : Phiếu xuất kho, Đề nghị xuất hàng

Nhập kho thành phẩm, nhập hàng bán trả lại

Check xuất hóa đơn bán hàng

Báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng

Báo cáo tình hình công nợ theo tháng

Đối chiếu xác nhận công nợ khách hàng với Sale và khách hàng Đối chiếu thẻ kho hàng hóa, thành phẩm, bán thành phẩm

Thực hiện các công việc phát sinh khách theo yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ

Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và BLĐ về công việc được giao

i Kế toán mua hàng công nợ phải trả

Tiếp nhận thông tin mua hàng từ phòng mua

Tiếp nhận thông tin nhập hàng từ bộ phân kho

Lập Phiếu mua hàng lên hệ thống

Kiểm tra, xác nhận và tiếp nhận Hóa đơn đầu vào

Hạch toán hóa đơn Đầu vào

Theo dõi hàng xuất gia công, đối chiếu công nợ

Theo dõi , kiểm tra đối chiếu xác nhận công nợ với Phòng mua, khách hàng

Báo cáo Công nợ Phải Trả

Lập kế hoạch thanh toán công nợ Phải trả

Tiếp nhận - Lập đề nghị Thanh toán của Phòng mua hàng

Kiểm tra hồ sơ thanh toán công nợ

Chuyển hồ sơ thanh toán công nợ cho kế toán thanh toán- ngân hàng Theo dõi thu chi Quỹ Xưởng

Hạch toán Quỹ xưởng

Tham gia kiểm hàng hỏng, hủy hàng với QC và bp SX chuyển hàng phế liệu

Xuất và theo dõi phế liệu

Thực hiện các công việc phát sinh khách theo yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ

Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và BLĐ về công việc được giao

k Kế toán sản xuất

Tiếp nhận thông tin từ Bộ phận sản xuất

Tiếp nhận thông tin từ Bộ phận kho

Lập hoặc duyệt phiếu xuất vật tư lên hệ thống

Phối hợp Bộ phận sản xuất quyết toán lệnh sản xuất

Nhập kho thành phẩm, bán thành phẩm

Tính giá vật tư

Quyết toán chi phí gia công

Tính giá thành bán thành phẩm, thành phẩm

Thực hiện các công việc phát sinh khách theo yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ

Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và BLĐ về công việc được giao

và bp SX chuyển hàng phế

Xuất và theo dõi phế liệu

Thực hiện các công việc phát sinh khách theo yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ

Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và BLĐ về công việc được giao

l Kế toán tổng hợp

Kiểm tra kiểm soát các nghiệp vụ hạch toán của kế toán viên đảm bảo hạch toán đúng đủ các nghiệp vụ kinh tế theo quy định và chuẩn mực của công ty và của pháp luật hiện hành

Đối chiếu các đầu Tài khoản để phát hiện kịp thời và điều chỉnh sai sót

Kiểm tra đối chiếu giứa hệ thống Tk sổ sách công ty và thuế

Hạch toán theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, công cụ dụng cụ

và các khoản chi phí trả trước dài hạn

Cân đối chi phí, doanh thu

Lập các loại Báo cáo Tài chính phục vụ cho công tác Thuế, ngân hàng

và các tổ chức khác khi có phát sinh

Quyết toán TNDN, TNCN và các sắc thuế phát sinh khác

Hỗ trợ Kế toán trưởng giám sát , đào tạo hướng dẫn kế toán viên

2.4 GIỚI THIỆU CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP THAM QUAN NHẬN

THỨC

QUY TRÌNH BÁN HÀNG

Lưu đồ quá trình bán hàng

Báo giá

2

3

Kiểm tra công nợ Kiểm tra điều khoản

HĐ, BG

Đơn hàng Hợp đồng

Phiếu xuất kho(4 liên)

6

Thủ kho

Lập đơn hàng

Phê duyệt

NG

Kiểm tra

Lập Phiếu Xuất kho

Xuất hàng

Duyệt hóa đơn

In xác nhận đơn hàng

NG

8 Kế toán thuếNVKD Hóa đơnBáo giá

Hợp đồng

9

Kế toán bán hàng- Công nợ

Kế toán thuế

Bộ phận kho

Phiếu xuất Đơn hàng Hóa đơn Báo giá Hợp đồng

Bước 1: Lập đơn hàng

- NVKD kiểm tra thông tin hàng tồn kho thực tế với bộ phận kho

- Lập đơn hàng: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu

- NVKD chuyển đơn hàng lên GĐKD hoặc theo phân quyền phê duyệt

Bước 2: Phê duyệt

- BGĐ: Phê duyệt các điều khoản, giá bán, điều kiện thanh toán, các điều khoản thương mại khác

Bước 3 : In xác nhận đơn hàng

- NVKD : In đơn hàng đã được BGĐ ký duyệt chuyển Kế toán bán hàng

Bước 4: Kiểm tra

- Kế toán kiểm tra công nợ khách hàng

- Kiểm tra điều khoản thanh toán ,

- Nếu đơn hàng chưa đủ điều kiện xuất thì phản hồi lại NVKD

- Nếu đơn hàng đủ điều kiện xuát thì tiến hành thủ tục xuất hàng

Bước 5: Lập phiếu xuất kho

- Kế toán bán hàng: Lập phiếu xuất kho, ghi nhận công nợ phải thu khách hàng Chuyển phiếu xuất kho xuống bộ phận kho Phiếu xuất kho in 4 liên

Bước 6: Xuất hàng

- Bộ phân kho: Tiến hành xuất hàng theo phiếu xuất kho, PXK đủ chữ ký của Đơn vị vận chuyển( người giao hàng), Thủ kho, Bảo vệ Bộ phận kho lưu 1 liên, Kế toán lưu 1 liên, giao cho bên giao hàng 2 liên ( khách hàng giữ 1 liên, 1 liên sau khi khách ký bên giao hàng trả lại cho Kế toán bán hàng - Công nợ lưu vào chứng từ theo dõi công nợ

Bước 7: Duyệt hóa đơn

- BGĐ, KTT duyệt đơn giá xuất hóa đơn

Bước 8 : Xuất hóa đơn

- Kế toán thuế : Xuất hóa đơn

Bước 9: Lưu hồ sơ

- Kế toán bán hàng- công nợ phải thu: Lưu đơn hàng, phiếu xuất kho

- Thủ kho: Lưu phiếu xuất kho

- Kế toán thuế : Lưu hóa đơn, hợp đồng, BG

Lưu hồ sơ

Xuất hóa đơn