Hoàn thiện kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ vĩnh thịnh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Nguyễn Thị Lời TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài : Hồn thiện kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần thương mại Dịch vụ Vĩnh Thịnh Họ tên sinh viên : Trần Thị Lan Lớp, MSV : LT011089 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Lời Tháng 12/2013 SVTH : Trần Thị Lan i Báo cáo thực tập tốt nghiệp Danh mục ký hiệu viết tắt GVHD : PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC iii Danh mục bảng biểu iv Danh mục sơ đồ v Lời mở đầu iv Chương : Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty 1.1.Đặc điểm lao động công ty…………………………………………1 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty……………………………………4 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương……… 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty…………………….11 Chương : Thực trạng kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vĩnh Thịnh 2.1.Kế toán tiền lương công ty………………………………………… 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………….16 2.1.2 Phương pháp tính lương…………………………………………… 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 42 2.1.4 Quy trình kế tốn…………………………………………………….43 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty……………………… 47 2.2.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………47 2.2.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 47 2.2.3 Quy trình kế tốn…………………………………………………….48 Chương : Hồn thiện kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vĩnh Thịnh SVTH : Trần Thị Lan ii Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện…………………………….58 3.1.1 – Ưu điểm……………………………………………… ………… 58 3.1.2 – Nhược điểm…………………………………………… …………59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện……………………………………….… 59 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty………………………………………………………………….60 3.2.1 – Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương………………60 3.2.2 – Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán…………………….62 3.2.3 – Về chứng từ luân chuyển chứng từ…………………………… 63 3.2.4 – Về sổ kế toán chi tiết……………………………………………….66 3.2.5 – Về sổ kế toán tổng hợp…………………………………………….66 3.2.6 – Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương……………………………………………………………………….69 3.2.7 – Điều kiện thực giải pháp………………………………… …69 Kết luận………………………………………………………………… 71 Danh mục tài liệu tham khảo… …………………………………….……73 SVTH : Trần Thị Lan iii Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - CNV : Công nhân viên - CP : Cổ phần - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - NLĐ : Người lao động - PCTN : Phụ cấp trách nhiệm SVTH : Trần Thị Lan iv Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1 : Bảng phân loại lao động theo giới tính Bảng 1-2 : Bảng phân loại lao động theo độ tuổi Bảng 1-3 : Bảng phân loại lao động theo trình độ văn hóa Bảng 1-4 : Bảng phân loại lao động theo trình độ chun mơn Bảng 2- : Bảng chấm cơng phận văn phịng Bảng 2- : Bảng toán tiền lương phận văn phịng Bảng 2- : Bảng chấm cơng phận kinh doanh Bảng 2- : Bảng toán tiền lương phận kinh doanh Bảng 2- : Bảng chấm công phận kho Bảng 2- : Bảng toán tiền lương phận kho Bảng 2- : Bảng toán tiền lương tồn cơng ty Bảng 2- : Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Bảng 2- 9: Bảng toán bảo hiểm xã hội Bảng 2- 10 : Sổ chi tiết tài khoản 334 Bảng 2- 11: Sổ nhật ký chung tài khoản 334 Bảng 2- 12 : Sổ tài khoản 334 Bảng 2- 13 : Bảng tổng hợp khoản trích theo lương Bảng 2- 14 : Sổ chi tiết tài khoản 3382 Bảng 2- 15 : Sổ chi tiết tài khoản 3383 Bảng 2- 16 : Sổ chi tiết tài khoản 3384 Bảng 2- 17 : Sổ chi tiết tài khoản 3389 Bảng – 18 : Sổ nhật ký chung tài khoản 338 Bảng 2- 19 : Sổ tài khoản 338 SVTH : Trần Thị Lan v Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý SVTH : Trần Thị Lan vi Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vĩnh Thịnh em học hỏi nhiều trách nhệm nghiệp vụ kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Trong phần hành kế tốn có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin, kiểm tra, đánh giá thông tin hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phần hành kế tốn em thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có vai trị đặc biệt quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty, em chọn phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương làm chuyên đề cho việc viết báo cáo thực tập Tuy đề tài không mẻ với kiến thức học tập trường hiểu biết thực tế sau nghiên cứu khảo sát chung, em mong muốn góp phần cơng sức q trình hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương Ngồi lời nói đầu, nội dung báo cáo chuyên đề em gồm chương : Chương : Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vĩnh Thịnh Chương : Thực trạng kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vĩnh Thịnh Chương : Hồn thiện kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần theoeng mại dịch vụ Vĩnh Thịnh SVTH : Trần Thị Lan vii Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY 1.1.Đặc điểm lao động cơng ty Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản suất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động cần có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động họ Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty kinh doanh hàng tiêu dùng, Cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm phịng kế tốn Điều 39 Chương V “ Điều lệ công ty quy định Người lao động công ty : Công ty có quyền tuyển, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh cà có nghĩa vụ bảo đảm quyền, lợi ích người lao động theo quy định pháp luật quy chế quản lý nội bộ, thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp chế độ bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định pháp luật” - Số lượng lao động : tính đến năm 2012, cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vĩnh Thịnh có 55 người Số lượng lao động nhân tố định quy mô kết sản xuất kinh doanh Vì việc phân SVTH : Trần Thị Lan Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Nguyễn Thị Lời tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần xác định mức tiết kiệm lãng phí Trên sở tìm biện pháp tổ chức sử dụng lao động tốt - Tính chất lao động: lao động công ty chủ yếu lao động ổn định , lâu dài khơng mang tính chất thời vụ Bảng 1-1 Phân loại lao động theo giới tính Chỉ tiêu Năm 2012 Số lượng (người ) Tỷ trọng (%) Nam 32 58 Nữ 23 42 Tổng cộng 55 100 Phân loại lao động xét theo giới tính, tỷ lệ lao động nam giới 58% nhiều nữ giới Do tính chất cơng việc Cơng ty kinh doanh nên thường xuyên phải tiếp xúc với khách hàng, tỷ lệ nam giới nhiều nữ giới Lao động nữ chủ yếu làm phận văn thư, kế toán, tạp vụ… Lao động nam chủ yếu bán hàng, vận chuyển hàng hóa, tìm hiểu thị trường… Bảng 1-2 Phân loại lao động theo độ tuổi Chỉ tiêu Năm 2012 Số lượng ( người ) Tỷ trọng (%) Trên 50 tuổi 5,5 Từ 35 đến 50 tuổi 19 34,5 Từ 18 đến 35 tuổi 33 60,0 Tộng cộng 55 100 SVTH : Trần Thị Lan Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Nguyễn Thị Lời Đa số lao động công ty lao động trẻ, với độ tuổi trung bình khoản 32 tuổi, độ tuổi từ 18 tuổi đến 35 tuổi chiếm tỷ trọng lớn, chiếm 60% Độ tuổi 50 tuổi chiếm tỷ trọng thấp Công ty có đội ngũ lao động trẻ lớn ưu lớn để cơng ty khai thác tính động, sáng tạo công việc, nắm bắt công việc nhanh, có sức khỏe tốt, việc bán hàng trở nên thuận lợi Bảng 1-3 Phân loại lao động theo trình độ văn hóa Chỉ tiêu Năm 2012 Số lượng ( người ) Tỷ trọng (%) Trung học sở 3,6 Phổ thông trung học 53 96,4 Tổng cộng 55 100 Lao động có trình độ văn hóa phổ thông trung học chiếm tỷ lệ cao, chiếm 96,4% tồn cơng ty, trung học sở chiếm 3,6% Bảng 1-4 Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn Chỉ tiêu Năm 2012 Số lượng ( người) Tỷ trọng (%) Trên đại học 3,7 Đại học 14,5 Cao đẳng, trung cấp 26 47,3 Phổ thông 19 34,5 Tổng cộng 55 100 SVTH : Trần Thị Lan ... thương mại dịch vụ Vĩnh Thịnh Chương : Thực trạng kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vĩnh Thịnh Chương : Hồn thiện kế tốn lao động tiền lương khoản. .. trích theo lương? ??…… 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty? ??………………….11 Chương : Thực trạng kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vĩnh Thịnh. .. gian thực tập công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vĩnh Thịnh em học hỏi nhiều trách nhệm nghiệp vụ kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Trong phần hành kế tốn có vai