Đang tải... (xem toàn văn)
DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Nguyễn Thu Hằng MỤC LỤC 3DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ T[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thu Hằng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần VT TM Liên Việt 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần VT TM Liên Việt 11 1.2.1 Đối với trường hợp tăng TSCĐHH 11 1.2.2 Đối với trường hợp giảm TSCĐHH 12 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐHH t ại công ty 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 16 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT .16 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần VT TM Liên Việt .16 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 16 2.1.1.1 Đối với trường hợp tăng TSCĐHH 16 2.1.1.2 Đối với trường hợp giảm TSCĐHH 22 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết TSCĐHH Công ty 24 2.1.2.1 Thẻ TSCĐHH 24 2.1.2.2 Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng 25 2.1.2.3 Bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐHH 28 2.2 Kế tốn tổng hợp TSCĐHH Cơng ty CP VT TM Liên Việt 33 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình 33 2.2.1.1 Quy trình ghi sổ tổng hợp 33 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐHH 39 2.2.2.1 Phương pháp khấu hao TSCĐHH Công ty 39 SV: Vũ Thị Hồng Lai Lớp Kế toán K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thu Hằng 2.2.2.2 Bảng tính phân bổ khấu hao sổ kế tốn tổng hợp khấu hao TSCĐHH Công ty .40 2.2.3 Kế tốn tổng hợp sửa chữa TSCĐHH Cơng ty Liên Việt .44 2.2.3.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐHH 44 2.2.3.2 Sửa chữa lớn TSCĐHH 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT .51 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần VT TM Liên Việt .51 3.1.1 Những kết đạt 51 3.1.1.1 Về công tác quản lý TSCĐHH 51 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .53 3.1.1.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.1.1.4 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.1.1.5 Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.1.1.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐHH 55 3.1.2 Những vấn đề cịn thiếu sót .56 3.1.2.1 Về công tác quản lý TSCĐHH 56 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 57 3.1.2.3 Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐHH 57 3.2 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 58 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .60 3.2.3 Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐHH 60 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SV: Vũ Thị Hồng Lai Lớp Kế toán K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thu Hằng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LV : Liên Việt CP : Cổ phần TNHH : Trách nhiệm hữu hạn HĐQT : Hội đồng Quản trị TGĐ : Tổng Giám đốc PTGĐ : Phó tổng Giám đốc TCKT : Tài kế tốn TSCĐ : Tài sản cố định VT : Vận tải TM : Thương mại TS : Tài sản NT : Ngày tháng SD : Sử dụng KH : Khấu hao NG : Nguyên giá HMLK : Hao mòn lũy kế GTCL : Giá trị chênh lệch GTGT : Giá trị gia tăng PS : Phát sinh QĐ-BTC : Quyết định - Bộ Tài BCTC : Báo cáo tài DN : Doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh KD : Kinh doanh SX : Sản xuất XDCB : Xây dựng TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình CBCNV : Cán cơng nhân viên SV: Vũ Thị Hồng Lai Lớp Kế toán K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thu Hằng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số 1.1: Tình hình sử dụng TSCĐHH Cơng ty Cổ phần VT TM Liên Việt 10 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT mua hàng hóa 17 Biểu số 2.2: Biên nghiệm thu bàn giao TSCĐ 19 Biểu số 2.3: Biên lý hợp đồng giao khoán 20 Biểu số 2.4: Biên giao nhận TSCĐ 21 Biểu số 2.5: Biên lý TSCĐ 23 Biểu số 2.6: Thẻ tài sản cố định 25 Biểu số 2.7: Sổ tài sản cố định 26 Biểu số 2.8: Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng 27 Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp tình hình tăng TSCĐ hữu hình tháng 01/2012 29 Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp tình hình tăng TSCĐHH năm 2012 30 Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp tình hình giảm TSCĐ hữu hình tháng 01/2012 31 Biểu số 2.12: Bảng tổng hợp tình hình giảm TSCĐHH năm 2012 .32 Biểu số 2.13: Sổ .35 Biểu số 2.14: Bảng tổng hợp tình hình tăng TSCĐHH năm 2012 38 Biểu số 2.15 : Bảng tổng hợp tình hình giảm TSCĐHH năm 2012 39 Biểu số 2.16: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 41 Biểu số 2.17: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 42 Biểu số 2.18: Bảng chi tiết khấu hao TSCĐ 43 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết tiền mặt 45 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 627 47 Biểu số 2.21: Biên xác nhận tình trạng hư hỏng TSCĐ 49 Biểu số 2.22: Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 50 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .33 SV: Vũ Thị Hồng Lai Lớp Kế toán K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thu Hằng LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, TSCĐ bị hao mòn dần, giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng Tài sản cố định phận tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu trình sản xuất Chúng coi sở vật chất kỹ thuật có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, điều kiện tăng suất lao động Xã hội phát triển kinh tế quốc dân Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Trong doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp thương mại hay sản xuất trực tiếp tài sản cố định( TSCĐ) phần tài sản quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp TSCĐ biểu tiền toàn tài sản doanh nghiệp, có giá trị lớn, thời gian luân chuyển dài, nhân tố đẩy mạnh q trình sản xuất kinh doanh thơng qua việc nâng cao suất người lao động Bởi TSCĐ xem thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm qua, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng khơng mở rộng quy mơ TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng toàn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi TSCĐ Kế tốn cơng cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế toán TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thơng tin ấy, nhà quản lí có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ để theo dõi, nắm SV: Vũ Thị Hồng Lai Lớp Kế toán K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thu Hằng tình hình tăng, giảm TSCĐ số lượng giá trị nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa giá trị doanh nghiệp Khi TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng u cầu việc quản lí, tổ chức hạch tốn TSCĐ cao nhằm góp phần sử dụng hiệu tài sản có doanh nghiệp Bên cạnh việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo quy định hành chế độ tài kế tốn Để chế độ tài kế tốn đến với doanh nghiệp cần có q trình thích ứng định Nhà nước dựa vào tình hình thực chế độ doanh nghiệp, tìm vướng mắc để sửa đổi kịp thời Cơng ty Cổ phần VT TM Liên Việt công ty hoạt động kinh doanh vận chuyển khách du lịch đường sắt, vận chuyển hàng hóa Chính vậy, Tài sản cố định chủ yếu loại trọng tải chở hàng, xe đầu kéo, Rơmooc, thiết bị văn phịng…đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh công ty Công ty mạnh dạn đầu tư vốn vào loại TSCĐ, đặc biệt nhà cửa, vật kiến trúc, đồng thời bước hoàn thiện q trình hạch tốn kế tốn TSCĐ Bên cạnh thành đạt được, Cơng ty cịn mặt hạn chế cần khắc phục Từ hiểu biết thân trình thực tập Công ty Cổ phần VT TM Liên Việt với hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn, ThS Nguyễn Thu Hằng em tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần VT TM Liên Việt ” Đề tài em chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần VT TM Liên Việt Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần VT TM Liên Việt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần VT TM Liên Việt SV: Vũ Thị Hồng Lai Lớp Kế toán K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thu Hằng Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Công ty Cổ phần VT TM Liên Việt giúp đỡ em trình thực tập công ty cung cấp tài liệu cần thiết để em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin cảm ơn ThS Nguyễn Thu Hằng thầy Viện Kế tốn Kiểm tốn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân giảng dạy, giúp đỡ em để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2014 Sinh viên Vũ Thị Hồng Lai SV: Vũ Thị Hồng Lai Lớp Kế toán K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thu Hằng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần VT TM Liên Việt Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại TSCĐHH với công dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật khác lĩnh vực kinh doanh Do để phục vụ cho u cầu quản lý, hạch tốn cần thiết phải tiến hành phân loại Việc phân loại nhằm mục đích để hạch tốn xác TSCĐHH, phân bổ số khấu hao vào chi phí SXKD để thu hồi đủ vốn TSCĐHH sử dụng Công ty Cổ phần VT TM Liên Việt doanh nghiệp độc lập, khơng phải doanh nghiệp hình thành từ nguồn vốn ngân sách nhà nước Hơn nữa, đặc thù kinh doanh Công ty đơn giản, không bao gồm hoạt động sản xuất, TSCĐHH chủ yếu nhà cửa, vật kiến trúc công ty TSCĐHH hình thành từ nguồn vốn tự có, có TSCĐHH thuê (Thuê toa tàu Tổng công ty Đường sắt thuê phương tiện vận tải) đó, cách phân loại theo hình thái biểu cách phân loại đơn giản mà phù hợp với tình hình TSCĐHH Cơng ty Theo cách phân loại TSCĐHH TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể chia thành nhóm sau: Nhà cửa, vật kiến trúc Là TSCĐ Công ty hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, bãi để xe, … - Nhà cửa Công ty Cổ phần VT TM Liên Việt có diện tích mặt , diện tích sử dụng gần SV: Vũ Thị Hồng Lai ; Ngồi cơng ty cịn có nhà kho để Lớp Kế tốn K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thu Hằng hàng, nhà để xe ô tô xe máy cho cán công nhân viên công ty Đối tượng ghi TSCĐ thuộc nhóm - Vật kiến trúc Đối tượng ghi TSCĐ thuộc vật kiến trúc hệ thống ống dẫn nước, bể chứa, tường rào Máy móc thiết bị Là tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động KD Công ty máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, máy móc đơn lẻ… Do đặc thù kinh doanh vận tải đường sắt, bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa, nên Công ty Liên Việt không sử dụng dây truyền cơng nghệ, máy móc thiết bị khác Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng hệ thống báo cháy tự động tồn Cơng ty Do đặc trưng kinh doanh nên cố cháy xảy gây thiệt hại vơ to lớn Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn Là loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt toa tàu đường chủ yếu ôtô, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải… - Phương tiện vận tải Phương tiện vận tải xe hơi: Bao gồm ô tô Toyota 12 chỗ phục vụ cho nhu cầu công tác cán công nhân viên Công ty, xăm lốp dự trữ phụ tùng dụng cụ kèm the; loại xe chuyên dụng chở khách 45 chỗ 05 xe trọng tải chở hàng hóa Phương tiện vận tải sản xuất kinh doanh: gồm xe Crow 3.0 máy nâng hàng - Thiết bị truyền dẫn TSCĐ nhóm gồm mạng điện, ống dẫn SV: Vũ Thị Hồng Lai Lớp Kế toán K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thu Hằng Mạng điện bao gồm: Các đường dây hạ cao thế, mạng điện tiếp xúc dùng cho phương tiện chạy điện, mạng điện thoại, mạng điện báo Ống dẫn bao gồm ống chuyển chất lỏng chất khí nước, nước, đốt… Thiết bị, dụng cụ quản lý Là thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử máy photo, máy fax, điện thoại, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt… Theo cách phân loại này, trích dẫn theo số liệu kế tốn Cơng ty Liên Việt em có bảng tình hình sử dụng TSCĐHH Cơng ty ngày 31/12/2013 bao gồm loại sau: Biểu số 1.1: Tình hình sử dụng TSCĐHH Cơng ty Cổ phần VT TM Liên Việt ĐVT: VNĐ Loại TSCĐHH Giá trị Nhà cửa, vật kiến trúc 5.582.461.105 Máy móc, thiết bị 2.068.212.000 Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn 6.238.586.000 Thiết bị, dụng cụ quản lí 564.089.040 TSCĐ khác 455.360.220 Tổng TSCĐHH 14.908.708.365 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần) Nhìn bảng số liệu trên, ta thấy tổng giá trị TSCĐHH Công ty Liên Việt số lớn 14.908.708.365 Trong phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn loại TSCĐHH chiếm tỷ trọng cao 41,84% SV: Vũ Thị Hồng Lai 10 Lớp Kế toán K42 ... Đề tài em chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần VT TM Liên Việt Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần VT TM. .. Hằng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần VT TM Liên Việt Các doanh... XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT .51 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐHH Công ty Cổ phần VT TM Liên Việt