Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty hantech việt nam

Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Cơ chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc tác động lớn tới doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải canh tranh với doanh nghiệp ngành nghề khác Vì doanh nghiệp phải cố gắng đổi công nghệ, cao chất lượng sản phẩm Và việc đảm bảo lợi ích người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Một công cụ hiệu nhằm đảm bảo điều kiện hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội vấn đề cần quan tâm Công tác kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho công tác hạch toán kinh tế Do nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa việc tăng thu nhập cho người lao động theo nguyên tắc phân phối xã hội chủ nghĩa: làm theo lực hưởng theo lao động Từ ý nghĩa trên, em chọn đề tài: "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Hantech Việt Nam" để làm báo cáo thực tập Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm ba chương ngồi lời mở kết luận: SV: Nguyễn Thị Ly - CDKTA-K56 Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế toán Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Han Tech Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hantech Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hantech Việt Nam Tuy nhiên hạn chế thời gian trình độ hiểu biết em nên viết không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý bảo, góp ý giáo hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Ly - CDKTA-K56 Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế tốn CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH HANTECH VIỆT NAM ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CƠNG TY TNHH HANTECH VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Hantech Việt Nam công ty chuyên sản xuất thiết bị đầu cuối viễn thông quy mô thành lập năm 2003 Sau năm hoạt động, với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, dây truyền sản xuất đại, với đội ngũ quản lý chuyên nghiệp lãnh đạo khoa học, hiệu ban lãnh đạo, công ty có bước phát triển mạnh mẽ Sản phẩm công ty ngày tiêu thụ rộng khắp thị truờng Việt Nam Công ty TNHH Hantech Việt Nam công ty chuyên thiết kế, gia công, mua bán linh kiện thiết bị viễn thông: - Điện thoại cố định - Điện thoại không dây - Thiết bị viễn thông di động - Phụ kiện thiết bị viễn thông loại - Thiết bị điện tử viễn thông như: Tổng đài điện thoại; Modem… Công ty TNHH Hantech Việt Nam có trụ sở tại: Lơ 46B-Khu Công Nghiệp Quang Minh- Mê Linh-Hà Nội Hàng năm công ty mở nhiều khoá ngắn hạn, dài hạn để đào tạo công nhân viên đáp ứng với yêu cầu máy móc thiết bị tiên tiến đại SV: Nguyễn Thị Ly - CDKTA-K56 Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế toán Thu nhập cán công nhân viên công ty cao Ngồi cơng ty cịn có chế độ hỗ trợ cán cơng nhân viên học tập cao trình độ Cơng ty xây dựng phịng tập thể thao giúp cán cơng nhân viên vui chơi giải trí sau làm việc Dự kiến năm 2009 công ty tiến hành nâng cấp mở rộng sản suất với nhiều mặt hàng đa dạng Đồng thời công ty lập xong nghiên cứu mở rộng công ty giai đoạn vào năm 2010 với loại thiết bị viễn thông di động chất lượng cao, giá hợp lý đáp ứng yêu cầu khách hàng 1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cùa công ty Hiện nay, Công ty TNHH Hantech Việt Nam, chuyên sản xuất sản phẩm viễn thông như: - Điện thoại cố định : có nhiều mẫu mã đa dạng, chất lượng ổn định, giá hợp lý - Điện thoại khơng dây : Cũng có nhiều chủng loại, mẫu mã khác Hai thương hiệu MICROCOM SMARTCOM Cơng ty tạo uy tín thị trường viễn thông Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty ảnh hưởng lớn đến công tác trả lương công ty Giá trị tổng sản lượng, tổng sản phẩm, tổng doanh thu công ty tăng lên qua năm lại tăng với tốc độ giảm dần qua năm Đây điều không tốt cơng ty thời gian tới cơng ty cần phải tìm cách khắc phục.Cụ thể là: SV: Nguyễn Thị Ly - CDKTA-K56 Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế toán  Tổng sản phẩm tiêu thụ năm 2007 tăng lên 67.500 sản phẩm so với năm 2007 (tăng 25%), năm 2012 lại tăng lên có 71.200 (tăng 5,5%) so với năm 2007  Tổng doanh thu năm 2007 tăng lên 10.275 triệu đồng (tăng 28%) so với năm 2006, năm 2012 tăng lên 12.816 triệu đồng (tăng 24,7%) so với năm 2007  Giá thành tổng sản phẩm tiêu thụ năm 2007 tăng lên 7.877,5 triệu đồng so với năm 2006 5.589,6 triệu đồng (tăng 40,9%), năm 2012 lại tăng 9.968 triệu đồng (tăng 26,5 %) so với năm 2007 7877,5 triệu đồng Vì số lượng sản phẩm tiêu thụ năm 2012 tăng chậm năm 2007 Giá thành sản phẩm năm gần dây ln biến động chi phí ngun vật liệu nhập tăng cao nên giá thành sản phẩm tăng cao Và công ty dần nâng cao chất lượng sản phẩm, sản xuất sản phẩm cao cấp nên giá thành sản phẩm tăng cao  Chỉ tiêu lãi doanh nghiệp năm 2007 tăng 643,4 triệu đồng (tăng 35,9%) so với năm 2006, năm 2012 lại tăng lên 712 triệu đồng (tăng 10,7%) so với năm 2007 Sở dĩ có điều chi phí doanh nghiệp vào năm 2012 lớn chi phí trả lương cho cơng nhân tăng lên tổng quỹ lương tăng lên, chi phí nguyên vật liệu tăng, chi phí điện sản xuất tăng máy móc thiết bị công ty chạy hết công suất thiết kế nên hỏng hóc cần chi phí để sửa chữa thay Đồng thời tình hình kinh SV: Nguyễn Thị Ly - CDKTA-K56 Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế tốn tế nước có dấu hiệu khủng hoảng nên gặp khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm  Thu nhập bình quân nhân viên công ty, năm 2007 1650.000 vnđ tăng 300.000 vnđ so vưới năm 2006 1.350.000 vnđ, tốc độ tăng 20% Và năm 2012 lương bình qn nhân viên cơng ty 1.900.000 vnđ, tăng 250.000 vnđ Tương ứng với tốc độ tăng 15,15% 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH Hantech Việt Nam Sơ đồ 1-1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH Hantech Việt Nam Giám đốc Phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng Phịng vật tư kỹ thuật Phịng kinh doanh Phịng kế tốn – tài Xưởng sản xuất SV: Nguyễn Thị Ly - CDKTA-K56 Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế tốn : Nguồn:Phịng Tổ chức – Hành SV: Nguyễn Thị Ly - CDKTA-K56 Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế toán 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận  Giám đốc Là người đại diện theo pháp luật công ty Có vai trị kiểm sốt vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày cơng ty  Phó giám đốc Giúp giám đốc việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty có phịng ban Trong phịng ban có Trưởng phịng phụ trách quản lý nhân viên chun mơn  Phịng vật tư Do giám đốc cơng ty định thành lập có chức tham mưu cho giám đốc cho giám đốc tổ chức thực cung ứng loại vật tư, linh kiện kỹ thuật đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty  Phịng kỹ thuật: Do giám đốc công ty định thành lập, quan phụ trách nghiên cứu thiết kế, cải tiến kỹ thuật cho sản phẩm tổ chức thực kiểm tra chất lượng sản phẩm  Phòng tổ chức hành Do giám đốc cơng ty định thành lập, quan tham mưu cho tổng giám đốc lĩnh vực: Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính, pháp chế, thi đua theo dõi hoạt động công ty, tổng hợp báo cáo để giám đốc phó giám đốc điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty SV: Nguyễn Thị Ly - CDKTA-K56 Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế tốn  Phịng kinh doanh: Do tổng giám đốc công ty định thành lập tham mưu cho giám đốc lĩnh vực: tổ chức bán hàng, quảng bá sản phẩm công ty, tổng hợp báo cáo để giám đốc phó giám đốc điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh  Phịng kế tốn Thực cơng tác tài bảo toàn phát triển vốn, thực quy định luật pháp hoạt động kinh doanh có nghĩa vụ chế độ kế toán thống kê, kiểm tốn bảo đảm xác, trung thực báo cáo tốn sản xuất kinh doanh Các phịng ban quản lý theo kiểu trực tuyến chức giao nhiệm vụ cho khâu, vị trí Chức nhiệm vụ phòng ban quy định cách cụ thể rõ ràng Các phận phòng ban có phối hợp nhịp nhàng đồng với tạo nên khối liên kết Vì làm cho kết sản xuất kinh doanh công ty tăng lên, điều làm cho quỹ lương cơng ty tăng lên Do lương bình qn cơng ty tăng theo qua năm 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1 Vấn đề tình hình tiêu thụ hàng mạng lưới tiêu thụ công ty Công ty TNHH Hantech Việt Nam đưa thị trường nhiều loại mặt hàng phong phú, mẫu mã đẹp, chất lượng ổn định, giá hợp lý người tiêu dùng ưu chuộng Hai thương hiệu MICROCOM SMARTCOM Công ty Hantech Việt Nam  chứng nhận cục sở hữu trí tuệ Việt Nam Sản phẩm cơng ty có mặt thị trường nước số nước ASEAN.Thị trường tiêu thụ hàng hóa ngày mở rộng với nhiều SV: Nguyễn Thị Ly - CDKTA-K56 Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế tốn phương thức bán hàng nhằm khuyến khích người tiêu dùng mua sản phẩm công ty Mạng lưới tiêu thụ sản phẩm công ty mở rộng khắp nước Vấn đề tiêu thụ hàng hoá công ty ảnh hưởng nhiều đến tiền lương Công ty có tiêu thụ sản phẩm có tiền để trả cho đội ngũ cán công nhân viên Trong ba năm gần tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty tốt Có điều chất lượng sản phẩm, uy tín cơng ty ngày nâng lên Chính sản xuất sản phẩm tiêu thụ hết nhiêu nên tiền lương mà công ty chi trả cho cán công nhân viên nâng lên qua năm 1.3.2 Đặc điểm dây truyền công nghệ Công ty TNHH Hantech Việt Nam công ty có dây truyền cơng nghệ đại Cơng ty sản xuất thiết bị viễn thông từ linh kiện rời để trở thành sản phẩm hoàn thành nhập kho phải trải qua nhiều cơng đoạn với nhiều quy trình cơng nghệ khác Địi hỏi người cơng nhân phải thành thạo có tay nghề vững Công ty luông xác định: “Chất lượng sản phẩm sống cịn doanh nghiệp” Vì thế, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty quan tâm hàng đầu Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm bao gồm có phận chính: - Lắp ráp linh kiện rời - Cài đặt thông số kỹ thuật, phần mềm hỗ trợ cho sản phẩm - Hồn thành sản phẩm: sơn bàn phím, dán nhãn, đóng gói sản phẩm với phụ kiện tương ứng SV: Nguyễn Thị Ly - CDKTA-K56 10 ... chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 1-3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn ngun vật liêu TSCĐ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế toán toán Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh...Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế toán Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Han Tech Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hantech Việt Nam Chương 3: Một số... lập báo cáo kế toán SV: Nguyễn Thị Ly - CDKTA-K56 16 Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế tốn CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HANTECH VIỆT NAM ĐẶC