LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp, tài sản cố định là nền tảng của sản xuất kinh doanh và là điều kiện cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh tế Đối với một doanh nghiệp, giá trị của tài sản cố định càng lớn th[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp, tài sản cố định tảng sản xuất kinh doanh điều kiện để nâng cao hiệu kinh tế Đối với doanh nghiệp, giá trị tài sản cố định lớn yêu cầu quản lý sử dụng tài sản đòi hỏi chặt chẽ, khoa học có hi u Cơng ty cổ phần VIỄN TIN công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực đầu tư sở hạ tầng viễn thơng Cơng ty có quy mơ tài sản cố định lớn (chiếm tới 41% tổng tài sản) Vì vậy, quản lý chặt chẽ, sử dụng có hiệu tổ chức hạch tốn xác số lượng, giá trị biến động tài sản cố định phần việc quan trọng công tác tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Từ hiểu biết thân q trình thực tập phịng kế tốn Cơng ty CP Viễn Tin với hướng dẫn thầy giáo TS Trần Mạnh Dũng, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần Viễn Tin ” cho chun đề tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lys tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP Viễn Tin Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP Viễn Tin Chương III: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP Viễn Tin Do thời gian trình độ cịn hạn chế nên viết em trnh khỏ i sai sót Em mong nhận góp ý thầy để hồn chỉnh viết Em xin chân thành cám ơn! MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP GTGT Cổ phần Giá trị gia tămg MC Microcell IBD TNHH TSCĐ TSCĐ HH XDCB In-building Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hinh Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CP VIỄN TIN 1.1 Đặc điểm, phân loại tài sản cố định hữu hình Công ty CP Viễn Tin Công ty cổ phần Viễn Tin thành lập ngày 23/04/2004, hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp, thiết kế cơng trình viễn thơng.Tính đến thời điểm tại, cơng ty hoạt động 10 năm tạo dựng uy tín thương hiệu mạnh thị trường.Sự phát triển công ty đạt nhờ vào chất lượng sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng chứng minh uy tín cơng ty với nhà cung cấp dịch vụ viễn thông lớn Việt Nam Vinaphone, Mobiphone, Viettel Ngồi , Cơng ty cịn mở rộng thêm nhiều lĩnh vực kinh doanh khác sản xuất dây th bao, đầu tư bất động sản…Có thành cơng nhờ vào lực sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng thể qua việc công ty sở hữu nguồn lực TSCĐ lớn Tính đến thời điểm 31/12/2013, tổng nguyên giá TSCĐ Công ty lên đến 249.497.537.888 VNĐ chiếm 41,8% tổng tài sản với nửa máy móc, thiết bị truyền dẫn thông tin viễn thông Để tiện cho việc quản lý hạch tốn, Cơng ty thực phân loại TSCĐ hữu hình theo hình thái biểu hiện, bao gồm loại sau: - Máy móc, thiết bị - Phương tiện vận tải - Thiết bị văn phòng, dụng cụ quản lý - Nhà cửa, vật kiến trúc - Tài sản cố định khác Công ty mã hóa TSCĐ theo nhóm tài sản Trong nhóm tài sản ,những tài sản đánh số thứ tự từ trở Trình bày hết loại tài sản đến loại tài sản khác Việc trình bày có ưu điểm cơng ty nắm rõ số lượng loại TSCĐ Để minh họa cho việc xếp phân loại TSCĐ hữu hình, em xin trích dẫn phần danh mục TSCĐ hữu hình cơng ty sau: Biểu 1.1: ty CP Viễn Tin Danh mục tài sản cốđịnh hữu hình Cơng TT Tên TSCĐ TT Tên TSCĐ I Nhà cửa vật kiến trúc IBD004 IBD Hoà Bình Somerset NX01 Xưởng sản xuất Võng La IBD005 IBD tồ Dầu khí Đà Nẵng NX02 Xưởng sản xuất Nguyễn Cơ IBD006 IBD Keangnam A Thạch NX03 Nhà Văn phịng IBD007 IBD tồ Keangnam KSVP II Máy móc, thiết bị IBD008 IBD Keangnam TTTM MC01 Trạm MC Cầu Diễn IBD009 IBD Lake view MC02 Trạm MC Gia Quất IBD010 IBD 34 Láng Hạ MC03 Trạm MC Thượng Thanh III Phương tiện vận tải MC04 Trạm MC Minh Khai XE01 Xe Camry2.5 MC 05 Trạm MC Hoàng Hoa Thám XE02 Xe Poscher MC06 Trạm MC Đặng Trần Côn IV Thiết bị dụng cụ quản lys IBD001 IBD tồ Cục thuế Hà Nội TB001 Máy tính IBD002 IBD tồ Deaha office TB002 Máy đo kiểm tra sóng IBD003 IBD CC5A Linh Đàm TB003 Máy Server VB001 GT01 Trạm GTel QN4532 – Hồng Hà Viba Vimeco VB001 Viba tồ Lake view GT02 Trạm Gtel QN4520 – Hịn Gai VB001 Viba Syrena GT03 Trạm Gtel HN6520-Chùa Hà VB001 Viba tồ Hồ Bình somerset GT04 Trạm Gtel QN6524 VB001 Viba KS Mường Thanh GT03 Trạm Gtel QN6525 VB001 Viba 193 GT03 Trạm Gtel QN6526 VB001 Viba Helios GT03 Trạm Gtel QN6527 Bảng 1 : Cơ cấu TSCĐ Công ty CP Viễn Tin 31/12/2013 Nhìn vào bảng ta thấy đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Viễn Tin thể rõ qua cấu TSCĐ Tyr lệ máy móc thiết bị chiếm 90% đặc thù cho thuê sở hạ tầng viễn thông Tyr trọng TSCĐ khác có cấu hợp lys 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP Viễn Tin Hiện Cơng ty CP Viễn Tin có trường hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình phổ biến sau: Tăng TSCĐ: - Tăng mua sắm thông qua lắp đặt: Là trường hợp mua thiết bị phải qua lắp đặt sử dụng Trường hợp xảy thường xuyên công ty hầu hết tài sản cơng ty có tính chất kĩ thuật cao nhập từ nước Đối với loại tài sản này, chi phí lắp đặt ghi tăng nguyên giá - Tăng mua mới: Là tài sản mua dựng ngay, nguyên giá bao gồm giá mua chi phí vận chuyển - Tăng xây dựng bản: Do đặc tính cơng ty xây lắp, nên đối việc xây dựng hệ thống sở hạ tầng viễn thơng cơng ty tự thi cơng Do phát sinh chi phí, kế tốn ghi tăng TK 241- chi phí xây dựng dở dang Khi hồn thành tốn ghi tăng nguyên giá TSCĐ Giảm TSCĐ: - Giảm lý: Là trường hợp tài sản công ty trích hết khấu hao, cơng ty tiến hành lý để thu hồi vốn đầu tư Trường hợp ghi giảm toàn nguyên giá TSCĐ đem lys Cụ thể, tình hình biến động TSCĐ HH năm 2013 sau: Biểu 1.2: Tình hình biến động TSCĐ HH công ty CP Viễn Tin năm 2013 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP Viễn Tin Để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp phải biết đổi mới, biết sáng tạo, cải tiến kỹ thuật công nghệ, cập nhật thành tựu khoa học cơng nghệ nhất, từ tạo sở vật chất kỹ thuật đại, quy trình sản xuất tiên tiến Trong doanh nghiệp nói tài sản cố định sở vật chất chủ yếu nhất, đóng vai trị định việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Chính lẽ đó, việc trọng quản lý, sử dụng có hiệu tài sản cố định quan trọng Công ty cổ phần Viễn Tin công ty tiên phong lĩnh vực đầu tư sở hạ tầng viễn thông cho thuê với nhiều trạm BTS, IBS nhiều tỉnh thành nước cho mạng Vinaphone, Mobiphone, Viettel, Gtel Do đó, việc thực quản lý TSCĐ cho hợp lý công ty đặt quy định cụ thể Việc quản lý tài sản cố định công ty phân chia rõ ràng cho cá nhân, phòng ban có liên quan Đối với hoạt động đầu tư mua TSCĐ : Phòng kế hoạch kinh doanh chịu trách nhiệm việc tổng hợp báo cáo lên giám đốc, hội đồng quản trị nhu cầu sử dụng TSCĐ phận chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp Ngồi cịn phải đảm bảo ngun tắc sau: - Quá trình mua bán phải đảm bảo công khai, nguyên tắc , giám sát chặt chẽ để thực kế hoạch mua sắm vật tư phục vụ cho phận sử dụng - Những trường hợp mua bán phát sinh đột xuất phận sử dụng phải gửi “đề nghị cấp vật tư thiết bị” lên phòng kế hoạch kinh doanh phải giám đốc thơng qua - Đảm bảo hố đơn, chứng từ tốn theo mẫu Bộ tài ban hành Bộ tài cho phép ban hành riêng - Nếu hoá đơn ghi đơn vị tiền tệ ngoại tệ quy đổi VNĐ thời điểm mua bán hàng hoá theo tỷ giá hối đoái Ngân hàngNhà nước ban hành - Đối với vật tư tiết bị có giá trị từ 600 triệu VNĐ trở lên phải đấu thầu chọn nhà cung cấp Hội đồng đấu thầu mua sắm thiết bị thực Đối với hoạt động lý, nhượng bán TSCĐ : Công ty tiến hành thành lập tổ lý bao gồm phó giám đốc cơng ty, kế tốn trưởng, đại diện phịng kế hoạch kinh doanh Tổ lý có trách nhiệm đánh giá lại TSCĐ lý, hình thức lý, thu hồi vốn sau lý trình lên Tổng giám đốc kys duyệt Đối với hoạt động sửa chữa tài sản cố định : C ông ty tiến hành quản lý sau: - Sửa chữa lớn, nâng cấp: Vào đầu năm phòng đầu tư phát triển, phòng kế hoạch kinh doanh có trách nhiệm đề kế hoạch, phương án sửa chữa bao gồm: hạn mức kinh phí, danh mục vật tư cần sửa chữa, thời điểm sửa chữa, phận có trách nhiệm thi hành để trình lên ban giám đốc hội đồng quản trị Khi chấp nhận, phận có liên quan tiến hành theo kế hoạch - Sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng: Định kỳ, máy móc thiết bị phận phận tự bảo dưỡng, chi phí phát sinh tập hợp lại gửi đến phòng kế hoạch kinh doanh để xác thực, gửi đến phịng kế tốn để hạch tốn - Đối với trường hợp phát sinh máy móc thiết bị hư hỏng, phận sử dụng phải báo cho phòng tổ chức hành cử chuyên gia xác định nguyên nhân, mức độ hư hỏng, trách nhiệm người vận hành, lập biên thời điểm hư hỏng, lập phiếu báo hỏng Các chi phí q trình sửa chữa ... TSCĐ quy trình CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN TIN 2.1 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Viễn Tin 2.1.1 Thủ tục, chứng từ a... ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CP VIỄN TIN 1.1 Đặc điểm, phân loại tài sản cố định hữu hình Công ty CP Viễn Tin Công ty cổ phần Viễn Tin thành lập ngày 23/04/2004,... 3387,711 221,222,223,228 214 2.2 Kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP Viễn Tin 2.2.1 Kế tốn tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Viễn Tin a Tăng TSCĐ mua ngồi 4111